火車(chē)站廣場(chǎng)保潔服務(wù)質(zhì)量保障措施_第1頁(yè)
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第一節(jié)服務(wù)承諾 2一、服務(wù)人員的配置與管理 2二、業(yè)務(wù)配合與溝通 3三、群眾投訴處理 4四、現(xiàn)場(chǎng)管理 4五、工器具管理、庫(kù)房管理、標(biāo)識(shí)管理 5六、環(huán)境管理要求 5第二節(jié)質(zhì)量控制保障措施 6二、實(shí)行按勞分配 7第三節(jié)保潔服務(wù)質(zhì)量控制程序 25一、保潔服務(wù)過(guò)程檢驗(yàn)程序 25二、保潔服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)處理程序 27三、保潔服務(wù)實(shí)施計(jì)劃操作程序 27第一節(jié)服務(wù)承諾一、服務(wù)人員的配置與管理現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員滿足以下條件:1.具有豐富的保潔服務(wù)經(jīng)驗(yàn)與熱情耐心的服務(wù)態(tài)度;2.素質(zhì)良好,身體健康,五官端正,非殘疾,無(wú)傳染性疾病或其他重大疾病;3.嚴(yán)格遵守貴方相關(guān)管理規(guī)定,保持良好的生活環(huán)境和秩序,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物和設(shè)備設(shè)施,維護(hù)貴方企業(yè)形象;4.在工作時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一身著我公司作業(yè)工作服、佩戴工作牌,著裝整潔,儀表及行為規(guī)范符合貴方統(tǒng)一要求和我公司的《保潔服務(wù)守則》;5.接受貴方相關(guān)人員按雙方確定的服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作提出的整改要求和措施;6.在工作時(shí)間內(nèi)不做與工作無(wú)關(guān)的事,不擅自離開(kāi)工作崗位,非工作時(shí)間不在貴方管理區(qū)域逗留;7.任何時(shí)間不帶與本崗位工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入本區(qū)域;8.任何情況下都不得與客戶發(fā)生吵鬧和爭(zhēng)執(zhí)。9.合同履行過(guò)程中,因人員流動(dòng)或其他原因,需調(diào)換或新招聘的員工應(yīng)提前通知貴方;10.我公司員工損壞貴方各類(lèi)物品照價(jià)賠償;對(duì)有違法亂紀(jì)或違反各項(xiàng)規(guī)定的我方員工,我公司須予以嚴(yán)肅處理;11.我公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或現(xiàn)場(chǎng)主管人員)具體安排及全面督導(dǎo)日常清潔服務(wù)工作,巡檢現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生情況,及時(shí)處理群眾投訴,并保持與貴方相關(guān)負(fù)責(zé)人的日常聯(lián)系,隨時(shí)就貴方監(jiān)控人員提出的整改要求及時(shí)安排整改達(dá)標(biāo);12.根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要,我公司每月配置足量的清潔設(shè)備、工具、材料,確?,F(xiàn)場(chǎng)清潔品質(zhì),不得出現(xiàn)清潔設(shè)備、工具和材料短缺現(xiàn)象;13.嚴(yán)禁使用具有強(qiáng)烈腐蝕性、放射性和嚴(yán)重污染環(huán)境的產(chǎn)品;二、業(yè)務(wù)配合與溝通我公司派駐現(xiàn)場(chǎng)的所有工作人員,必須配合貴方有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一辦理外來(lái)人員管理手續(xù),向貴方提交所有工作人員的身份證、暫住證等其他相關(guān)證件復(fù)印件備案。于每月前,根據(jù)當(dāng)月現(xiàn)場(chǎng)情況,以書(shū)面形式向貴方提交下月《月度清潔作業(yè)計(jì)劃》、《定期清潔作業(yè)安排表》以便檢查,每月以書(shū)面形式向貴方提交上月《項(xiàng)目有關(guān)工作報(bào)告》,并積極聽(tīng)取貴方對(duì)承包范圍內(nèi)的清潔、消殺工作的意見(jiàn),接受貴方提出的合理建議和要求。每周以書(shū)面形式向貴方報(bào)送服務(wù)周報(bào),并與貴方管理人員召開(kāi)周例會(huì)。每半年至少有一次指派公司高層管理人員到本項(xiàng)目檢查承包范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生情況,并積極征詢貴方相關(guān)負(fù)責(zé)人意見(jiàn),對(duì)本方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作提出具體要求,加強(qiáng)溝通,不斷提高服務(wù)品質(zhì)。已制定的月度及日常清潔作業(yè)計(jì)劃如需修正或調(diào)整必須及時(shí)通知貴方。我公司積極配合貴方完成其他特殊清潔事項(xiàng);如遇大風(fēng)、暴雨、水浸等意外情況,有義務(wù)按貴方要求參加搶險(xiǎn)工作。三、群眾投訴處理及時(shí)、積極地受理和處理發(fā)生在承包范圍內(nèi)的有效群眾投訴,將處理結(jié)果及時(shí)向貴方相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋。接受貴方采取的關(guān)于發(fā)生客戶投訴的考核方式和經(jīng)濟(jì)處罰方式。四、現(xiàn)場(chǎng)管理我公司工作人員在進(jìn)入放置(張貼)有貴方規(guī)章制度、信息資料等文件的辦公、培訓(xùn)場(chǎng)所進(jìn)行室內(nèi)清潔時(shí),不得翻閱、查看上述資料,嚴(yán)禁向外傳閱,嚴(yán)禁未經(jīng)允許使用貴方電腦及辦公設(shè)備。我公司應(yīng)教育員工節(jié)約用水用電,樹(shù)立節(jié)約能源意識(shí);不使用已破損的水管進(jìn)行大規(guī)模用水作業(yè);如發(fā)現(xiàn)水管破損應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。妥善保管貴方提供的保潔工具柜鑰匙,未經(jīng)貴方允許,不得擅自配制;不得因我方人員流動(dòng)、離職,造成鑰匙流失,給貴方構(gòu)造安全隱患。我公司現(xiàn)場(chǎng)工作人員在發(fā)現(xiàn)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施、設(shè)備損壞時(shí)有責(zé)任主動(dòng)通知貴方工作人員進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。在貴方管轄范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)危及客戶人身、財(cái)產(chǎn)安全隱患及可疑人員時(shí),應(yīng)及時(shí)通知貴方安全員,配合貴方做好安全防范工作。五、工器具管理、庫(kù)房管理、標(biāo)識(shí)管理我公司自行負(fù)責(zé)工器具的購(gòu)買(mǎi)、保管、維修、培訓(xùn),由此引發(fā)的各類(lèi)事故由我公司自負(fù)責(zé)任。存放所需物料、工器具的庫(kù)房應(yīng)整潔有序,符合安全要求。作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)必要時(shí)使用適當(dāng)、規(guī)范的標(biāo)識(shí),起到對(duì)群眾的提醒和警示作用,避免因此引起安全事故和客戶投訴。六、環(huán)境管理要求我公司完全遵守管理服務(wù)的環(huán)境方針:遵守環(huán)保法規(guī),致力污染預(yù)防;推行綠色服務(wù),持續(xù)改進(jìn)提高。為了降低資源消耗、減少環(huán)境污染,推行綠色服務(wù),共同為客戶營(yíng)造綠色生活,我公司在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持節(jié)能、降耗、減污的原則,做好以下幾方面工作:1.固定廢棄物管理:對(duì)垃圾每日收集,集中運(yùn)送至指定地點(diǎn)。2.噪音控制:對(duì)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、服務(wù)人員等產(chǎn)生的噪音有相應(yīng)的措施進(jìn)行有效控制。3.節(jié)約資源能源:遵循減量化、再使用、再循環(huán)原則,對(duì)服務(wù)過(guò)程中水、電等各類(lèi)資源能源的使用杜絕和減少跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)修。4.危險(xiǎn)品管理:按照有關(guān)安全規(guī)定,規(guī)范使用和存放對(duì)人身、自然環(huán)境和財(cái)產(chǎn)有直接危害或具危險(xiǎn)性質(zhì)的物品。嚴(yán)禁使用國(guó)家明令禁止使用的化學(xué)品,嚴(yán)禁使用具有強(qiáng)烈腐蝕性、放射性和嚴(yán)重污染環(huán)境的產(chǎn)品。存放所需物料、工機(jī)具的庫(kù)房應(yīng)整潔有序,符合安全要求,防止人身財(cái)產(chǎn)受到傷害或損失,杜絕安全事故發(fā)生。5.事先準(zhǔn)備與響應(yīng)方面:制定有關(guān)環(huán)境污染預(yù)防、治理的管理方案,制定環(huán)境事故應(yīng)急處理預(yù)案,并在保潔員工中開(kāi)展培訓(xùn)、演練;同時(shí)配合貴方開(kāi)展環(huán)境管理的相關(guān)工作。第二節(jié)質(zhì)量控制保障措施一、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系首先,協(xié)調(diào)好保潔人員同主管部門(mén)的關(guān)系,服從主管部門(mén)的管理;其次,協(xié)調(diào)好保潔人員同采購(gòu)單位等關(guān)系,著重培養(yǎng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量;最后,協(xié)調(diào)好保潔人員之間的關(guān)系,減少內(nèi)部矛盾,樹(shù)立整體意識(shí),營(yíng)造努力向上的工作氛圍。二、實(shí)行按勞分配管理上實(shí)行按勞動(dòng)分配為宗旨的“五定義獎(jiǎng)”的管理辦法,即:定標(biāo)準(zhǔn)、定制度、定質(zhì)量、定任務(wù)、定消耗,實(shí)行績(jī)效掛鉤工資獎(jiǎng)。努力營(yíng)造收入靠努力的良好工作氣氛,充分調(diào)動(dòng)清運(yùn)人員、保潔人員等一線員工的勞動(dòng)積極性。三、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理為加強(qiáng)各作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有效的管理,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查和跟蹤清掃保潔工作目標(biāo)的落實(shí),及時(shí)糾正不合格服務(wù),保障火車(chē)站廣場(chǎng)項(xiàng)目保潔作業(yè)的順利進(jìn)行,其具體內(nèi)容如下:1.根據(jù)作業(yè)點(diǎn)清掃工作的總體范圍和程序細(xì)則,制訂清掃保潔工作計(jì)劃表,詳細(xì)列明各項(xiàng)清掃保潔項(xiàng)目及時(shí)間安排。依據(jù)清掃保潔工作計(jì)劃表,編排人員崗位,落實(shí)崗位責(zé)任制。2.清掃保潔的崗位需要根據(jù)崗位的范圍、工作項(xiàng)目、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),按崗位“五定”的要求實(shí)施(即定員、定崗、定量、定時(shí)、定標(biāo)準(zhǔn))。3.各項(xiàng)清掃保潔作業(yè)必須按各項(xiàng)清掃保潔工作程序的要求,按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)完成清掃保潔工作。4.火車(chē)站廣場(chǎng)保潔必須按照操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范作業(yè),并落實(shí)安全作業(yè)管理措施,做到安全、文明作業(yè)。5.確保清掃保潔的質(zhì)量和工作效率,管理人員和員工必須按《火車(chē)站廣場(chǎng)項(xiàng)目保潔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及考核細(xì)則》要求填寫(xiě)《人員作業(yè)情況登記本》《日常檢查情況登記本》等,完善管理制度。6.在作業(yè)過(guò)程中,必須愛(ài)護(hù)道路范圍內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備。7.在節(jié)假日及大型檢查期間,應(yīng)根據(jù)各路段情況適當(dāng)增加火車(chē)站廣場(chǎng)項(xiàng)目保潔工人。四、完善作業(yè)要求1.按要求每日早X:XX分前普掃完畢,早晨XX:XX至晚XX:XX分全天保潔。2.實(shí)行每周管理例會(huì)、每日作業(yè)例會(huì)、交接班記錄等制度。3.保潔作業(yè)人員主動(dòng)接受主管部門(mén)督查人員的督查和現(xiàn)場(chǎng)指揮,嚴(yán)禁辱罵、毆打督查人員。4.保潔作業(yè)人員編排合理,保潔作業(yè)時(shí)文明作業(yè),禮貌待人,著裝統(tǒng)一、無(wú)脫崗、串崗、聚堆閑聊等現(xiàn)象。5.保潔作業(yè)車(chē)輛和作業(yè)工具配備充足,齊全有效,擺放合理,不亂停亂放。6.保潔作業(yè)所需的水、電應(yīng)到指定地點(diǎn)接取。7.積極配合灑水、降塵和沖洗路面等環(huán)衛(wèi)作業(yè)。8.無(wú)條件保質(zhì)保量按時(shí)完成主管部門(mén)安排的任務(wù)。9.及時(shí)與主管部門(mén)溝通保潔計(jì)劃,如遇重大活動(dòng)、災(zāi)害性天氣或主要節(jié)日之前制定保潔預(yù)案與主管部門(mén)溝通協(xié)調(diào)并部署安排妥當(dāng)。10.努力提高保潔質(zhì)量和服務(wù)意識(shí),力爭(zhēng)無(wú)新聞曝光、主管部門(mén)批評(píng)或群眾投訴。11.在規(guī)定的上班時(shí)間的基礎(chǔ)上提前XX分鐘到崗,準(zhǔn)時(shí)上崗作業(yè)。12.分別在每天上午XX:XX之前完成對(duì)作業(yè)道路徹底清掃一次。13.保持井蓋及周?chē)麧崳瑹o(wú)煙蒂、紙巾等雜物,無(wú)痰跡、血跡等污跡,無(wú)泔水、糞便等污物,溝牙暢通。14.降雪天氣時(shí)及時(shí)清除積雪,清理出的積雪堆放在不影響通行的地方,融雪后及時(shí)清掃路面。15.清掃道路時(shí)嚴(yán)禁將垃圾掃入河道、綠化帶和窨井內(nèi),嚴(yán)禁焚燒樹(shù)葉等垃圾。16.為能夠保持路面本色,除積極沖洗路面作業(yè)外,還要利用雨天進(jìn)行刷洗,保清員還要對(duì)路面進(jìn)行循環(huán)捉臟清洗作業(yè)。17.每天至少對(duì)果殼箱等垃圾存放容器保潔2次,保持容器內(nèi)外整潔、無(wú)積灰、無(wú)亂涂亂貼、無(wú)痰漬、油漬等污流。18.保持作業(yè)車(chē)輛整潔完好,每天作業(yè)結(jié)束后清洗車(chē)輛,車(chē)體外部無(wú)灰垢,無(wú)污漬,及時(shí)對(duì)破損,殘缺部位進(jìn)行修理,保持車(chē)輛封閉性能良好。19.巡回保潔過(guò)程中使用鏟刀、涂料等物品及時(shí)清除路邊廣告。20.保持公共設(shè)施整潔,去除積灰、積垢、污漬時(shí)用專(zhuān)用清潔劑。21.保持路面和公共設(shè)施上無(wú)亂涂亂貼,亂涂寫(xiě)清理時(shí)做到色彩與原色一致,無(wú)明顯反差,覆蓋整齊,不掛邊,呈長(zhǎng)方形。亂張貼清理時(shí)做到不留明顯痕跡,不損傷表面。五、質(zhì)量保證體系全面落實(shí)本項(xiàng)目保潔質(zhì)量責(zé)任制,特別加強(qiáng)落實(shí)重點(diǎn)、特殊區(qū)域的質(zhì)量責(zé)任制,保證本項(xiàng)目作業(yè)效果保質(zhì)保量;加強(qiáng)本項(xiàng)目質(zhì)量檢查和督促工作,及時(shí)處理本項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題;組織制定并落實(shí)本項(xiàng)目各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案,組織專(zhuān)業(yè)應(yīng)急預(yù)案演練;依法開(kāi)展保潔作業(yè)教育培訓(xùn)。質(zhì)量保證體系質(zhì)量保證體系質(zhì)量管理制度組織機(jī)構(gòu)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組培訓(xùn)教育制度質(zhì)量檢查制度質(zhì)量責(zé)任制度質(zhì)量改進(jìn)制度培訓(xùn)教育檢查督查應(yīng)急處理保潔用品小組質(zhì)檢小組發(fā)放保潔用品方法教育作業(yè)檢查監(jiān)督與效益掛鉤分析原因落實(shí)整改操作規(guī)程教育獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)實(shí)現(xiàn)目標(biāo):整個(gè)項(xiàng)目全區(qū)域保潔質(zhì)量?jī)?yōu)異(一)質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)為加強(qiáng)對(duì)本項(xiàng)目保潔管理,公司成立由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng),由項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)管理員、安全員、質(zhì)檢員等為成員組成的質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目的火車(chē)站廣場(chǎng)保潔運(yùn)行管理。同時(shí),由公司質(zhì)量管理考核領(lǐng)導(dǎo)小組和質(zhì)檢部組成的質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)管,并針對(duì)本項(xiàng)目制定內(nèi)部考核制度及具體質(zhì)量管理考核細(xì)則。1.質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)的職能(1)制定保潔管理制度,調(diào)整作業(yè)目標(biāo),明確各崗位職責(zé)及考核辦法等,同時(shí)制訂定期保潔養(yǎng)護(hù)長(zhǎng)效管理辦法。(2)加強(qiáng)作業(yè)質(zhì)量管理,建立保潔管理監(jiān)督機(jī)制,完善巡查、保潔、檢查等內(nèi)部考核機(jī)制。(3)建立并完善保潔內(nèi)部臺(tái)賬資料管理系統(tǒng),按時(shí)向合同招標(biāo)方提交月度各類(lèi)工作報(bào)表、作業(yè)書(shū)等資料。(4)及時(shí)完成合同招標(biāo)方交辦的工作任務(wù),自覺(jué)接受招標(biāo)方和上級(jí)有關(guān)部門(mén)的檢查和社會(huì)監(jiān)督,對(duì)不足之處進(jìn)行及時(shí)整改。(5)堅(jiān)持以人為本,嚴(yán)格遵守有關(guān)勞動(dòng)法規(guī),保障員工的合法權(quán)益,定期召開(kāi)安全工作會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn)。(6)及時(shí)進(jìn)行保潔工作總結(jié),同時(shí)制訂下一階段道路保潔管理計(jì)劃。質(zhì)量監(jiān)督巡查的頻率為每天進(jìn)行一次全方位的巡查、檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)問(wèn)題,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題到上報(bào)問(wèn)題,不超過(guò)10分鐘。并承諾小問(wèn)題即時(shí)解決,大問(wèn)題1小時(shí)內(nèi)解決。(特殊情況除外)2.質(zhì)量監(jiān)管組織機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理安全員現(xiàn)場(chǎng)管理員項(xiàng)目質(zhì)量與安全的監(jiān)管質(zhì)檢部質(zhì)檢員附:公司與各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)。與XX區(qū)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂項(xiàng)目責(zé)任書(shū)與XX區(qū)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂項(xiàng)目責(zé)任書(shū)與XX區(qū)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)與XX區(qū)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂項(xiàng)目責(zé)任書(shū)(二)質(zhì)量保證措施本項(xiàng)目將從思想保證措施、組織保證措施、作業(yè)流程保證措施、現(xiàn)場(chǎng)督察保證措施、經(jīng)濟(jì)保證措施五方面著手確保保潔作業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量管理的順利實(shí)施。項(xiàng)目管理人員配備對(duì)講機(jī),并保持手機(jī)24小時(shí)暢通,公司與招標(biāo)方單位可用電話隨時(shí)聯(lián)系,管理人員隨叫隨到,保潔員在指定的工作范圍內(nèi),未經(jīng)允許不擅自離開(kāi)崗位,便于調(diào)配與指揮。1.思想保證措施思想是行為的指南,因此要搞好保潔作業(yè)工作,首先要樹(shù)立正確的指導(dǎo)思想。無(wú)條件地接受政府、環(huán)衛(wèi)主管部門(mén)的監(jiān)督檢查、接受社會(huì)各界人士,新聞媒體的輿論監(jiān)督;加強(qiáng)對(duì)全體保潔員工質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn)和職業(yè)道德培養(yǎng),樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)、為項(xiàng)目服務(wù)的崇高思想品質(zhì);2.組織保證措施組織是實(shí)現(xiàn)保潔工作目標(biāo)的手段與方法,是保潔質(zhì)量的可靠保證。我公司對(duì)本項(xiàng)目質(zhì)量工作高度重視,將集中總公司優(yōu)勢(shì)的人力管理資源,組建一支業(yè)務(wù)熟練、吃苦耐勞、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、突出質(zhì)量、組織觀念強(qiáng),人員穩(wěn)定的保潔工作團(tuán)隊(duì),為項(xiàng)目質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)提供有力的組織保證。3.作業(yè)流程保證措施標(biāo)準(zhǔn)是檢查環(huán)衛(wèi)質(zhì)量的重要手段。我們承諾:在保潔工作過(guò)程中,不定期組織相關(guān)骨干人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、交流,并且聘請(qǐng)市、區(qū)環(huán)衛(wèi)處專(zhuān)家到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)。同時(shí)針對(duì)保潔的作業(yè)特點(diǎn)、程序需求等采取有效的作業(yè)流程規(guī)范,達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求。4.現(xiàn)場(chǎng)督察保證措施跟蹤作業(yè)狀況的督察是保證質(zhì)量、提升質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。我公司擬將對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查做到“日抽檢,周普檢,月大檢”的“三檢制”和現(xiàn)場(chǎng)“警告、限時(shí)整改、發(fā)單處罰”與月考核、年總評(píng)有機(jī)結(jié)合起來(lái),實(shí)施績(jī)效經(jīng)濟(jì)掛鉤,同時(shí)采用項(xiàng)目經(jīng)理問(wèn)責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任追究制的“兩制”原則,從而達(dá)到有力、有效、有序的督查措施。5.經(jīng)濟(jì)保證措施為有力提升本項(xiàng)目的保潔作業(yè)服務(wù)水平,激勵(lì)全體環(huán)衛(wèi)員工愛(ài)崗敬業(yè)的熱忱和吃苦耐勞一絲不茍的工作精神,項(xiàng)目部將建立一套既有激勵(lì)機(jī)制又有考核機(jī)制的《保潔員工獎(jiǎng)懲實(shí)施辦法》。既使員工感到有壓力,也使員工感到有動(dòng)力。公司按國(guó)家規(guī)定提供員工勞動(dòng)保障,與員工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,執(zhí)行臨海市最低工資標(biāo)準(zhǔn)上浮10%,辦理社會(huì)保險(xiǎn)和意外人身傷害保險(xiǎn),提供規(guī)定的福利待遇。同時(shí),從一定的管理費(fèi)用中抽出獎(jiǎng)金給予每月評(píng)選出來(lái)的“星級(jí)”環(huán)衛(wèi)員工以資鼓勵(lì)。(三)項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制為解決員工流動(dòng)量大,員工工作效率低下,員工心態(tài)不穩(wěn)等問(wèn)題特制定本激勵(lì)機(jī)制。本方案本著精神激勵(lì)為主,適度配合物質(zhì)激勵(lì)的原則制定。1.目標(biāo)激勵(lì)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和分管副總共同確定項(xiàng)目各崗位的崗位職責(zé),明確告知員工從事的工作,并由項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合每個(gè)員工實(shí)際工作效率制定的每月工作任務(wù)(注:是一個(gè)可以完成的任務(wù)目標(biāo))。對(duì)于達(dá)到目標(biāo)的員工給予口頭表?yè)P(yáng)及言語(yǔ)鼓勵(lì)。對(duì)于達(dá)不到目標(biāo)的員工應(yīng)適度安慰并給予幫助,如安排培訓(xùn),幫助員工達(dá)到工作目標(biāo)。成效:一是完成目標(biāo)的員工會(huì)增加自豪感,增加了工作熱情;二是完不成目標(biāo)的員工在被幫助情況下更加努力工作。2.參與激勵(lì)對(duì)于一些不涉及公司原則問(wèn)題的決定時(shí),以及制定作業(yè)管理方面一些規(guī)定時(shí),可吸收員工參與討論,聽(tīng)取員工意見(jiàn)。成效:一是員工有被重視感,工作積極性提升;二是公司能及時(shí)了解第一線員工的思想。3.評(píng)選優(yōu)秀員工公司按季度開(kāi)展評(píng)優(yōu)活動(dòng),評(píng)選秉承公平、公開(kāi)、公正的原則。具體評(píng)選條件是根據(jù)員工的工作績(jī)效、工作態(tài)度、出勤等情況;每個(gè)項(xiàng)目部從員工中評(píng)選出1~2名表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,頒發(fā)獎(jiǎng)狀并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。成效:一是榮譽(yù)激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合的方式在員工中間形成良性競(jìng)爭(zhēng),提升工作積極性;二是被評(píng)上的優(yōu)秀員工穩(wěn)定性增強(qiáng)。4.員工生日慰問(wèn)每位員工生日時(shí),由公司總經(jīng)理簽發(fā)員工生日賀卡,表達(dá)對(duì)員工的祝福。成效:?jiǎn)T工感受公司的關(guān)心和溫暖,更加愛(ài)崗敬業(yè)。5.工資激勵(lì)制定工齡工資,在公司工作滿一年以上的員工,每月給予XX元的工齡工資補(bǔ)貼,依此類(lèi)推,工齡工資XX元封頂。成效:工齡工資有利于吸引員工長(zhǎng)期在公司工作,增強(qiáng)員工穩(wěn)定性,防止培訓(xùn)出來(lái)的員工跳槽。6.企業(yè)文化激勵(lì)制定人本的企業(yè)文化。通過(guò)培訓(xùn)的形式告知員工工作是為自己的,有能力的員工公司會(huì)為其提供廣闊的發(fā)展空間以及相對(duì)應(yīng)的薪酬。公司看重的不是學(xué)歷、性別等其他因素。任何人只要肯努力在公司都有發(fā)展的機(jī)會(huì)。把公司的目標(biāo)和員工的目標(biāo)相結(jié)合。成效:區(qū)別于沒(méi)有文化激勵(lì)的企業(yè),是一種比較特別的方式。7.績(jī)效激勵(lì)根據(jù)公司績(jī)效考核體系執(zhí)行。8.活動(dòng)激勵(lì)根據(jù)公司營(yíng)運(yùn)狀況,適時(shí)安排員工參加集體活動(dòng),如組織工會(huì)活動(dòng)、文體活動(dòng)、春節(jié)團(tuán)拜會(huì)等。成效:一方面團(tuán)結(jié)員工,鼓舞士氣,凝聚人心,營(yíng)造友好愉快的團(tuán)隊(duì)精神;另一方面,可以起到宣傳企業(yè)的效果。9.負(fù)激勵(lì)對(duì)于連續(xù)三個(gè)月達(dá)不到公司要求的員工,結(jié)合其平時(shí)工作表現(xiàn)(包括考勤、工作態(tài)度等)給予轉(zhuǎn)崗或辭退處理。成效:一是反向激勵(lì)使員工知道不努力就要被淘汰;二是對(duì)于工作效率低下的員工是一種激勵(lì);三是可結(jié)合目標(biāo)激勵(lì)一起執(zhí)行。員工推薦部門(mén)舉薦員工推薦部門(mén)舉薦招標(biāo)方表?yè)P(yáng)經(jīng)公司考核確認(rèn)后實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)表?yè)P(yáng)巡查發(fā)現(xiàn)群眾投訴招標(biāo)方投訴媒體曝光發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以及不達(dá)標(biāo)、不規(guī)范的現(xiàn)象下達(dá)限期整改通知對(duì)不改正者采取代為改正到限期改正復(fù)核符合要求對(duì)不符合要求者實(shí)施處罰歸檔公司人事部、行政部門(mén)復(fù)核后根據(jù)公司獎(jiǎng)懲條例相應(yīng)規(guī)定提交報(bào)告公司人事部、行政部門(mén)復(fù)核后根據(jù)公司獎(jiǎng)懲條例相應(yīng)規(guī)定提交報(bào)告 項(xiàng)目管理處罰流程(四)質(zhì)量校核1.質(zhì)量校核制度按照ISO9001質(zhì)量管理體系第二層次的要求,全面落實(shí)各項(xiàng)質(zhì)量過(guò)程的控制,層層嚴(yán)把流程關(guān)。首先,加強(qiáng)公司質(zhì)檢部建設(shè),配備齊全的質(zhì)量檢查組織網(wǎng)絡(luò),每月對(duì)項(xiàng)目部管理人員明查兩次、暗查兩次,檢查管理是否勤政、作業(yè)是否符合流程,對(duì)員工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟蹤、回訪、反饋。其次,實(shí)行質(zhì)檢部監(jiān)督與項(xiàng)目部管理員跟班監(jiān)督相結(jié)合,現(xiàn)時(shí)、現(xiàn)場(chǎng)檢查員工的具體作業(yè)流程,不允許有違背流程、顛倒或節(jié)省流程的現(xiàn)象發(fā)生。第三,每月組織召開(kāi)質(zhì)量管理例會(huì),及時(shí)研究?jī)A向性的質(zhì)量問(wèn)題,查找不合格項(xiàng)和可能發(fā)生的不合格項(xiàng),提出解決辦法,督促實(shí)施落實(shí)。通過(guò)計(jì)劃(P)、執(zhí)行(D)、檢查(C)、總結(jié)(A)四個(gè)階段的連續(xù)運(yùn)行過(guò)程,對(duì)質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,對(duì)各級(jí)員工管理和作業(yè)實(shí)行跟蹤、反饋,確保員工違反規(guī)章制度和作業(yè)流程行為得到及時(shí)糾正,使火車(chē)站廣場(chǎng)保潔質(zhì)量穩(wěn)定提升。2.關(guān)注天氣變化,做好應(yīng)對(duì)措施(1)項(xiàng)目管理員每日收聽(tīng)天氣預(yù)報(bào),了解天氣變化,做好心理準(zhǔn)備和應(yīng)對(duì)方案;(2)發(fā)現(xiàn)天氣變化(暴雨、臺(tái)風(fēng)等),項(xiàng)目管理員及時(shí)通知所有項(xiàng)目作業(yè)人員,提高作業(yè)人員警惕性;(3)天氣變化前,做好道路設(shè)施設(shè)備應(yīng)對(duì)檢查,提前疏通下水道,并處理好下水道附近設(shè)備,整理好沿路垃圾箱、垃圾桶、果殼箱,控制道路設(shè)施設(shè)備受到天氣變化帶來(lái)的損害到最低程度;(4)對(duì)道路樹(shù)木、花壇等,做好捆扎、加固措施,保證不會(huì)因?yàn)樘鞖庾兓霈F(xiàn)巨大損傷。3.優(yōu)選保高質(zhì)量潔設(shè)施設(shè)備,并每日檢查性能狀況(1)保潔作業(yè)的掃帚選用優(yōu)質(zhì)竹絲竹條,保證火車(chē)站廣場(chǎng)保潔的效率及作業(yè)效果的質(zhì)量;(2)及時(shí)更新保潔易耗品(如掃帚),保證保潔效果在最佳狀態(tài);(3)灑水車(chē)、機(jī)掃車(chē)做好每日檢查,確保無(wú)隱患,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即修理;(4)設(shè)備達(dá)到報(bào)廢程度或是到達(dá)報(bào)廢時(shí)間立即報(bào)廢,報(bào)廢前做好同等性能以上替換設(shè)備的替補(bǔ)工作,保證不因設(shè)備缺失導(dǎo)致出現(xiàn)保潔漏洞;4.保潔全動(dòng)員整個(gè)項(xiàng)目的保潔不是單個(gè)人或是幾個(gè)人的保潔,而是整個(gè)項(xiàng)目所有保潔人員的保潔,是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的保潔。將整個(gè)保潔隊(duì)伍組合成一個(gè)紀(jì)律良好、保潔技術(shù)過(guò)硬的保潔團(tuán)隊(duì),取得的保潔成果屬于每一個(gè)保潔團(tuán)隊(duì)成員,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)意識(shí),提高保潔使命感。七、質(zhì)量檢查(一)質(zhì)量檢查制度1.日巡查:項(xiàng)目管理員每日不低于三次在服務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行巡查,對(duì)員工工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.日檢查:下班前,項(xiàng)目管理員對(duì)員工進(jìn)行一次檢查,記錄在案,并在第二天報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審查。3.周、月總結(jié):項(xiàng)目經(jīng)理每周、每月對(duì)員工作進(jìn)行全面檢查,并打分記錄在案,作為月終考核成績(jī)。4.制定工作計(jì)劃:項(xiàng)目部經(jīng)理每月向公司和招標(biāo)方單位,各提供一份工作計(jì)劃表,以便公司對(duì)所有工作進(jìn)行監(jiān)控,招標(biāo)方單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的了解。5.項(xiàng)目質(zhì)量檢查:每天對(duì)保潔情況進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題。制止并舉報(bào)偷倒垃圾行為。對(duì)員工的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)情況進(jìn)行監(jiān)督,防止員工在崗不作業(yè)和離崗現(xiàn)象的發(fā)生。及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行有效考核記錄歸檔,并作為員工年終考評(píng)的依據(jù)。6.招標(biāo)方單位檢查:定期或不定期邀請(qǐng)招標(biāo)方單位相關(guān)人員一同檢查,認(rèn)真聽(tīng)取招標(biāo)方單位的意見(jiàn)和建議。(二)質(zhì)量檢查措施1.責(zé)任到位本項(xiàng)目保潔,采取明確分工、責(zé)任到人的質(zhì)量管理辦法。管理人員、保潔人員的獎(jiǎng)金和分配與保潔質(zhì)量相掛鉤,落實(shí)責(zé)任,賞罰嚴(yán)明。2.時(shí)間到位要求相關(guān)管理人員與清掃保潔人員同時(shí)到位,既保證動(dòng)態(tài)保潔時(shí)間內(nèi)無(wú)缺人、空崗等現(xiàn)象發(fā)生,又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理存在問(wèn)題,保證清掃質(zhì)量達(dá)到規(guī)定要求。3.人員到位通過(guò)加強(qiáng)督查的辦法,避免出工不出力、消極怠工現(xiàn)象發(fā)生,強(qiáng)調(diào)高效率、高質(zhì)量完成保潔任務(wù)。4.記錄到位無(wú)論是機(jī)械化作業(yè)人員還是人工清掃人員,每天都認(rèn)真填寫(xiě)《日常保潔檢查記錄表》,做到事事有記錄,事事有著落。5.督查到位通過(guò)日巡查、日檢查、周月總結(jié)、質(zhì)檢部督查、抓制度落實(shí)等多種方法,使高標(biāo)準(zhǔn)的保潔質(zhì)量達(dá)到常態(tài)化。6.反饋到位對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,做好考核記錄的同時(shí),第一時(shí)間與保潔責(zé)任人溝通,商討整改對(duì)策,最終達(dá)到真正把存在問(wèn)題予以解決之目的。本項(xiàng)目按照ISO9001質(zhì)量管理認(rèn)證體系的相關(guān)規(guī)定,做好各環(huán)節(jié)相關(guān)質(zhì)量的記錄,對(duì)各種質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的原因,為整個(gè)工作流程的運(yùn)行提供重要的質(zhì)量管理依據(jù),從而為整個(gè)工作流程的質(zhì)量提升提供管理實(shí)施的有效手段。(三)作業(yè)質(zhì)量記錄作業(yè)質(zhì)量記錄表檢查崗位檢查日期檢查人員問(wèn)題描述:記錄人:日期:整改措施:整改人:日期:復(fù)查意見(jiàn):復(fù)查人:日期:(四)質(zhì)檢員項(xiàng)目配備專(zhuān)業(yè)質(zhì)檢員,專(zhuān)司項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)管,保證項(xiàng)目質(zhì)量。投標(biāo)人名稱:法定代表人或授權(quán)委托人(簽字):日期:年月日第三節(jié)保潔服務(wù)質(zhì)量控制程序一、保潔服務(wù)過(guò)程檢驗(yàn)程序(一)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理每天根據(jù)《服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)清潔現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行不定期的檢查,同時(shí)每天填寫(xiě)一次《服務(wù)質(zhì)量檢查記錄》。檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合分輕微、一般、不符合三種類(lèi)型。對(duì)嚴(yán)重、一般不符合書(shū)面通知該區(qū)域保潔服務(wù)人員整改,輕微不符合則口頭責(zé)令進(jìn)行整改,整改完畢后進(jìn)行再次檢查。(二)質(zhì)檢員不定時(shí)去火車(chē)站廣場(chǎng)保潔服務(wù)項(xiàng)目部,根據(jù)《服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,同進(jìn)填寫(xiě)出《服務(wù)質(zhì)量檢查記錄》,對(duì)嚴(yán)重、一般不合格項(xiàng)通知保潔服務(wù)項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理,輕微不合格則口頭責(zé)令進(jìn)行整改,整改完畢后進(jìn)行再次檢查。(三)對(duì)于檢驗(yàn)中出現(xiàn)的嚴(yán)重不符合及連續(xù)三次出現(xiàn)的一般不符合依《糾正與預(yù)防措施要求程序》發(fā)出《糾正/預(yù)防措施報(bào)告》。(四)保潔專(zhuān)項(xiàng)作業(yè)服務(wù)的檢查(五)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)保潔專(zhuān)項(xiàng)作業(yè)服務(wù)根據(jù)按《專(zhuān)項(xiàng)作業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)嚴(yán)重、一般不合格項(xiàng)以書(shū)面通知作業(yè)人員進(jìn)行整改,輕微不合格項(xiàng)口頭要求整改,在要求整改完成時(shí)間內(nèi)進(jìn)行再次檢查。(六)保潔專(zhuān)項(xiàng)作業(yè)服務(wù)經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理檢驗(yàn)合格后,現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理提出口頭申請(qǐng),請(qǐng)客戶方相關(guān)負(fù)責(zé)人檢驗(yàn),客戶檢驗(yàn)后填寫(xiě)《專(zhuān)項(xiàng)作業(yè)檢驗(yàn)報(bào)告》,如有不符合項(xiàng),現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理要求專(zhuān)項(xiàng)操作人員進(jìn)行立即整改,整改完畢后現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理檢驗(yàn)并再次申請(qǐng)要求客戶檢驗(yàn)。二、保潔服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)處理程序(一)現(xiàn)場(chǎng)班次領(lǐng)班收到采購(gòu)單位信息后在三分鐘內(nèi)聯(lián)系到相關(guān)責(zé)任人,同時(shí)在十分內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)采購(gòu)單位反饋情況作全面深入地了解調(diào)查。(二)現(xiàn)場(chǎng)班次領(lǐng)班在確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)后作出處理決定,同時(shí)告知項(xiàng)目經(jīng)理,重大事故直接告知片區(qū)經(jīng)理;(三)項(xiàng)目經(jīng)理在接到處理意見(jiàn)后,要求在30分鐘內(nèi)組織相關(guān)人員對(duì)可以指出的具體質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行處理作業(yè);處理完畢后報(bào)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理。(四)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理在收到處理完畢并驗(yàn)收合格的通知時(shí),要對(duì)此事相關(guān)記錄、結(jié)果進(jìn)行登記,并及時(shí)對(duì)采購(gòu)單位職工進(jìn)行回訪,將處理后的信息反饋告知;(五)保潔服務(wù)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人要對(duì)每月信息反饋的采購(gòu)單位職工列為下一個(gè)月回訪的名單,進(jìn)行回訪并及時(shí)與采購(gòu)單位進(jìn)行溝通。每月在月結(jié)例會(huì)時(shí),保潔服務(wù)項(xiàng)目部對(duì)每月的采購(gòu)單位信息反饋進(jìn)行總結(jié)、并填寫(xiě)工作報(bào)告給片區(qū)經(jīng)理及公司相關(guān)部門(mén)。三、保潔服務(wù)實(shí)施計(jì)劃操作程序(一)目的通過(guò)對(duì)保潔服務(wù)過(guò)程進(jìn)行控制,確保向客戶方提供合格的保潔服務(wù)。(二)適用范圍適用于公司承接的火車(chē)站廣場(chǎng)保潔項(xiàng)目(三)職責(zé)1.品質(zhì)部負(fù)責(zé)保潔服務(wù)物料、設(shè)備、人員需求數(shù)量、質(zhì)量和指標(biāo)的確定、檢查和認(rèn)可。2.品質(zhì)部負(fù)責(zé)保潔服務(wù)過(guò)程的檢查。3.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)保潔服務(wù)過(guò)程的實(shí)施,并執(zhí)行檢查。4.倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)物料、設(shè)備的發(fā)放。5.人事培訓(xùn)部負(fù)責(zé)合格員工地提供。6.行政部負(fù)責(zé)各部門(mén)的協(xié)調(diào)、調(diào)度及后勤保障。7.保潔服務(wù)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)客戶的意見(jiàn)征詢、反饋。(四)工作程序1.公司品質(zhì)

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