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文檔簡介
李寧體育用品公司工作職責描述體系工作描述體系新華信管理咨詢制作2001年11月16日
目錄\o"1-3"第一章組織結構圖 530398一三9\h1第二章機構崗位設置 530398140\h2第三章高層管理人員職務界定 530398141\h33.1總監(jiān)管理范圍 530398142\h33.2總監(jiān)職責 530398143\h43.2.1行政總監(jiān)職責 530398144\h43.2.2生產總監(jiān)職責 530398145\h63.3.3財務總監(jiān)職責 530398146\h8第四章部門職能 530398147\h104.1人力資源/行政部 530398148\h104.1.1部門職能 530398149\h104.1.2部門組織結構圖 530398一五0\h114.1.3部門小組職能 530398一五1\h124.2質檢部 530398一五2\h144.2.1部門職能 530398一五3\h144.2.2部門組織結構圖 530398一五4\h154.2.3部門小組職能 530398一五5\h164.3服裝生產部 530398一五6\h174.3.1部門職能 530398一五7\h174.3.2部門組織結構圖 530398一五8\h184.3.3部門小組職能 530398一五9\h194.4鞋業(yè)生產部 530398160\h204.4.1部門職能 530398161\h204.4.2部門組織結構圖 530398162\h214.4.3部門小組職能 530398163\h224.5鞋業(yè)技術部 530398164\h234.5.1部門職能 530398165\h234.5.2部門組織結構圖 530398166\h244.5.3部門小組職能 530398167\h254.6供應部 530398168\h264.6.1部門職能 530398169\h264.6.2部門組織結構圖 530398170\h274.6.3部門小組職能 530398171\h284.7設計開發(fā)中心 530398172\h294.7.1部門職能 530398173\h294.7.2部門組織結構圖 530398174\h314.7.3部門小組職能 530398175\h324.8國際貿易部 530398176\h344.8.1部門職能 530398177\h344.8.2部門組織結構圖 530398178\h354.8.3部門小組職能 530398179\h364.9信息進展部 530398一八0\h374.9.1部門職能 530398一八1\h374.9.2部門組織結構圖 530398一八2\h394.9.3部門小組職能 530398一八3\h414.10器材事業(yè)部 530398一八4\h444.10.1部門職能 530398一八5\h444.10.2部門組織結構圖 530398一八6\h454.10.3部門小組職能 530398一八7\h464.11高爾夫事業(yè)部 530398一八8\h484.11.1部門職能 530398一八9\h484.11.2部門組織結構圖 530398190\h494.11.3部門小組職能 530398191\h504.12青少年事業(yè)部 530398192\h524.12.1部門職能 530398193\h524.12.2部門組織結構圖 530398194\h534.12.3部門小組職能 530398195\h544.一三財務會計部 530398196\h564.一三.1部門職能 530398197\h564.一三.2部門組織結構圖 530398198\h574.一三.3部門小組職能 530398199\h584.14銷售部 530398200\h604.14.1部門職能 530398201\h604.14.2部門組織結構圖 530398202\h614.14.3部門小組職能 530398203\h624.一五市場部(略) 530398204\h63第五章職務說明書 530398205\h645.1職務說明書編寫說明 530398206\h645.2公司高層職務說明書 530398207\h665.2.1行政總監(jiān)職務說明書 530398208\h665.2.2生產總監(jiān)職務說明書 530398209\h685.2.3財務總監(jiān)職務說明書 530398210\h705.2.4董事長助理職務說明書 530398211\h725.3事業(yè)部職務說明書 530398212\h735.3.1事業(yè)部總經理職務說明書 5303982一三\h735.3.2事業(yè)部銷售主管職務說明書 530398214\h755.3.3事業(yè)部銷售代表職務說明書 5303982一五\h775.3.4事業(yè)部銷售內勤職務說明書 530398216\h795.3.5事業(yè)部生產主管職務說明書 530398217\h815.3.6事業(yè)部生產技術跟單職務說明書 5303982一八\h835.3.7事業(yè)部產品管理專員職務說明書 530398219\h855.3.8事業(yè)部市場推廣主管職務說明書 530398220\h875.4財務部職務說明書 530398221\h895.4.1財務經理職務說明書 530398222\h895.4.2成本會計職務說明書(A) 530398223\h915.4.3財務部現(xiàn)金出納職務說明書 530398224\h955.4.4財務部銀行出納職務說明書 530398225\h975.4.5財務部資金管理組組長職務說明書 530398226\h995.4.6財務部存貨會計職務說明書 530398227\h1015.4.7財務部存貨會計職務說明書 530398228\h1035.4.8銷售與應收款會計職務說明書 530398229\h1055.4.9財務部信用操縱成本會計職務說明書 530398230\h1075.4.10成本會計職務說明書 530398231\h1095.4.11核算組組長職務說明書 530398232\h1115.4.12內控與財務分析職務說明書 530398233\h1135.4.一三管理會計組組長職務說明書 530398234\h1155.5服裝生產部職務說明書 530398235\h1175.5.1服裝生產部經理職務說明書 530398236\h1175.5.2服裝生產跟單員(輔料跟單)職務說明書 530398237\h1195.5.3服裝工藝管理員職務說明書 530398238\h1215.5.4服裝生產部成本核算員職務說明書 530398239\h1235.5.5服裝生產部生產計劃(輔料計劃)職務說明書 530398240\h1255.6鞋業(yè)生產部職務說明書 530398241\h1275.6.1鞋業(yè)生產部經理職務說明書 530398242\h1275.6.2鞋業(yè)生產跟單員職務說明書 530398243\h1295.6.3鞋業(yè)生產部內勤職務說明書 530398244\h1315.7供應部職務說明書 530398245\h1335.7.1供應部經理職務說明書 530398246\h1335.7.2供應部材料供應職務說明書 530398247\h1355.7.3供應部內勤職務說明書 530398248\h1375.8鞋業(yè)技術部職務說明書 530398249\h1395.8.1鞋業(yè)技術部經理職務說明書 530398250\h1395.8.2鞋業(yè)技術部成本核算員職務說明書 530398251\h1415.8.3鞋業(yè)技術部模具技術員職務說明書 530398252\h1435.8.4鞋業(yè)技術部產品技術推廣職務說明書 530398253\h1445.8.5鞋業(yè)技術部內勤職務說明書 530398254\h1455.9人力資源/行政部職務說明書 530398255\h1465.9.1人力資源/行政經理職務說明書 530398256\h1465.9.2人力資源專員1職務說明書 530398257\h1485.9.3人力資源專員2職務說明書 530398258\h1505.9.4培訓與進展專員職務說明書 530398259\h1525.9.5薪酬福利專員職務說明書 530398260\h1545.9.6行政主管職務說明書 530398261\h1565.9.7前臺秘書職務說明書 530398262\h1585.9.8司機職務說明書 530398263\h1605.9.9司機班長職務說明書 530398264\h1625.9.10人力資源/行政部法務行政專員1職務說明書 530398265\h1645.9.11人力資源/行政部法務行政專員2職務說明書 530398266\h1665.9.12人力資源/行政部行政文秘職務說明書 530398267\h1685.9.一三人力資源/行政部專職秘書職務說明書 530398268\h1705.10質檢部職務說明書 530398269\h1725.10.1質檢部部門經理職務說明書 530398270\h1725.10.2質檢部業(yè)務主管職務說明書 530398271\h1745.10.3質檢部外觀檢驗員職務說明書 530398272\h1765.10.4質檢部物性檢驗員職務說明書 530398273\h1785.11信息進展部職務說明書 530398274\h1805.11.1信息進展部部門經理職務說明書 530398275\h1805.11.2信息進展部行業(yè)信息系統(tǒng)組組長職務說明書 530398276\h1825.11.3信息進展部系統(tǒng)組組長職務說明書 530398277\h1845.11.4信息進展部物料主數(shù)據保護 530398278\h1865.11.5信息進展部系統(tǒng)組組長職務說明書 530398279\h1875.11.6信息進展部系統(tǒng)管理員職務說明書 530398280\h1895.11.7信息進展部訂單管理組組長職務說明書 530398281\h1915.11.8信息進展部定單管理員職位說明書 530398282\h1935.11.9信息進展部零售系統(tǒng)組組長職務說明書 530398283\h1945.11.10信息進展部零售系統(tǒng)管理員職務說明書 530398284\h1965.11.11信息進展部零售系統(tǒng)設計開發(fā)人員職務說明書 530398285\h1975.11.12信息進展部網站建設與管理職務說明書 530398286\h1985.11.一三信息進展部流程管理與經營分析組組長職務說明書 530398287\h2005.12國際市場部職務說明書 530398288\h2025.12.1國際市場部經理職務說明書 530398289\h2025.12.2國際市場部出口流程操縱職務說明書 530398290\h2045.12.3國際市場部生產組織職務說明書 530398291\h2065.12.4國際市場部市場拓展職務說明書 530398292\h2085.一三銷售部職務說明書 530398293\h2105.一三.1銷售部銷售代表職務說明書 530398294\h2105.一三.2銷售部營運助理職務說明書 530398295\h2125.一三.3銷售部市場拓展專員職務說明書 530398296\h2145.14設計開發(fā)中心 530398297\h2165.14.1設計開發(fā)中心經理職務說明書 530398298\h2165.14.2設計開發(fā)中心職務說明書 530398299\h2185.14.3設計開發(fā)中心主設計師職務說明書 530398300\h2205.14.4設計開發(fā)中心鞋業(yè)技術組主管職務說明書 530398301\h2225.14.5設計開發(fā)中心鞋業(yè)制作組組長職務說明書 530398302\h2245.14.6設計開發(fā)中心鞋業(yè)版師職務說明書 530398303\h2265.14.7設計開發(fā)中心鞋業(yè)模具師職務說明書 530398304\h2285.14.8設計開發(fā)中心鞋業(yè)工藝師職務說明書 530398305\h2305.14.9設計開發(fā)中心服裝技術組主管職務說明書 530398306\h2325.14.10設計開發(fā)中心服裝版師職務說明書 530398307\h2345.14.11設計開發(fā)中心制作組組長職務說明書 530398308\h2365.14.12設計開發(fā)中心服裝工藝師職務說明書 530398309\h2385.14.一三設計開發(fā)中心服務主管職務說明書 530398310\h240第一章組織結構圖
第二章機構崗位設置公司信息進展部人力資源/行政部供應部董事長首席執(zhí)行官總經理行政總監(jiān)生產總監(jiān)財務總監(jiān)營銷總監(jiān)董事長助理經理項目組組長主數(shù)據保護員訂單管理組長訂單管理員零售組組長零售系統(tǒng)規(guī)劃零售系統(tǒng)培訓及保護零售系統(tǒng)設計開發(fā)網站建設與管理流程管理&經營分析組組長行業(yè)信息系統(tǒng)組組長系統(tǒng)組長組系統(tǒng)管理員經理薪資福利專員人力資源管理專員培訓專員前臺接待行政秘書司機班班長司機打假法務董事長秘書總經理秘書秘書主管跟單員內勤1111111111118111111111112211142111131銷售部國際市場部服裝生產財務部青少年事業(yè)部鞋業(yè)技術部質檢部銷售部經理營運助理/數(shù)據支持銷售大區(qū)督導銷售代表見習銷售代表市場拓展督導市場拓展專員客戶管理檔案管理樣品間管理經理國際市場業(yè)務計劃管理員總監(jiān)助理生產部經理跟單員輔料跟單生產統(tǒng)計核料員工藝管理員輔料計劃管理員財務部協(xié)理會計經理營銷主管營銷代表市場推廣服裝設計生產技術主管原輔料供應服裝跟單經理模具技術計劃管理員產品技術推廣員成本核算經理檢驗員服裝業(yè)務主管11541613111141?1142111111211213112111311121市場傳播部產品經理器材事業(yè)部鞋業(yè)生產部高爾夫事業(yè)部營銷總監(jiān)助理經理營運助理整合傳播督導廣告/傳播專員媒介/傳播專員促銷傳播專員展示設計督導店面設計專員產品陳列專員展示推廣專員培訓專員零售培訓助理市場研究專員贊助推廣專員高級產品經理產品經理產品專員助理產品經理經理銷售主管銷售代表訂單管理生產主管產品管理專員生產技術跟單市場推廣主管產品設計師主管計劃管理員生產跟單經理市場推廣專員設計師生產管理材料采購111111111112112227212411131312314211第三章高層管理人員職務界定3.1總監(jiān)管理范圍總經理行政總監(jiān)財務總監(jiān)營銷總監(jiān)人力資源/行政部質檢部服裝生產部鞋業(yè)生產部總經理行政總監(jiān)財務總監(jiān)營銷總監(jiān)人力資源/行政部質檢部服裝生產部鞋業(yè)生產部設計開發(fā)中心國際市場部信息進展部器材事業(yè)部高爾夫事業(yè)部青少年事業(yè)部銷售部市場傳播部產品經理財務會計部鞋業(yè)技術部供應部生產總監(jiān)3.2總監(jiān)職責3.2.1行政總監(jiān)職責管理部門工作內容下級管理方式時間分配人力資源部組織建立健全公司人力資源管理制度;根據公司進展戰(zhàn)略組織制定公司人員需求計劃;制定公司人力資源部門戰(zhàn)略規(guī)劃;組織人力資源部對各級員工建立考核體系,監(jiān)督對員工的日??己耍粎f(xié)助總經理從戰(zhàn)略角度進行公司組織結構優(yōu)化;組織制定員工培訓計劃,安排人力資源部門開展培訓工作;組織建立公司合理的員工薪酬體系,與公司高管確定中層管理人員的收入;與獵頭公司、管理咨詢公司保持接觸,組織人力資源部為公司招聘中高級管理人才;人力資源部經理通過每周正式溝通與每月工作例會熟悉人力資源部工作組織并指導人力資源部建立人力資源管理制度、員工考核體系、薪酬結構指導人力資源部制定各類工作計劃并監(jiān)督實施;通過人力資源部定時遞交的報告熟悉部門工作情況60%行政組織行政人員開展員工考勤、辦公室的租賃、辦工用品的配置、辦公室日常安全管理等公司日常行政工作;組織打假專員每年定期開展公司日常對外各類打假工作;指導司機班長更好地開展車輛安全、車輛服務、車輛保修工作。組織制定秘書工作管理規(guī)章制度,有效發(fā)揮秘書為領導服務的工作職能指導行政部組織各類文體活動;行政主管指導行政主管開展日常行政工作;通過行政主管每月工作總結熟悉行政方面工作;在保護行政工作正常運轉的前提下,對行政部門較多地管理授權;20%質檢部組織制定質檢部日常工作制度與長遠進展規(guī)劃;處理質檢部與其它部門日常溝通時出現(xiàn)重大問題;組織質檢部對發(fā)生的產品質量問題進行分析,尋找問題產生的原因并予以改正;建立完善的質量反饋體系,及時熟悉工廠與消費者對公司產品質量的信息反饋;收集各工廠常出現(xiàn)的產品質量問題并定時向生產總監(jiān)提交質量報告,及時向公司領導及有關部門提出改進意見;組織質檢部修訂起草服裝、制鞋、面料標準的工作;組織質檢部收集質量國標信息,組織制定公司各類產品的企業(yè)質量標準體系;質檢部經理每周與質檢部經理與員工正式溝通一次每月參加質檢部工作例會通過批閱質檢部經理每月工作總結掌握質檢部工作20%
3.2.2生產總監(jiān)職責管理部門工作內容下級管理方式時間分配服裝生產部負責協(xié)調服裝生產部同設計開發(fā)中心、質檢部之間的工作;負責安排工廠生產以滿足定貨會訂單與追單的要貨需求;負責改進服裝生產部工作流程;負責制定服裝生產戰(zhàn)略進展規(guī)劃;負責生產廠級別評審工作,組織人員督促生產廠不斷提高生產質量組織收集先進的生產工藝與生產技術組織生產部處理質檢部抽查出的不合格產品服裝生產部經理通過每周工作例會熟悉服裝生產情況通過去服裝生產廠檢查熟悉服裝生產部對質量的操縱通過直接與跟單員交流熟悉服裝生產部運作情況通過系統(tǒng)、網熟悉部門運作情況用非正式的方式主動與各級員工交流,熟悉各類信息35%供應部負責改進供應部工作流程;負責原材料供應商的年度考評工作組織收集先進的生產工藝與生產技術操縱原材料生產廠產品的交貨時間與質量組織對原材料的供貨方進行質保能力評定;建設穩(wěn)固的物資供應體系,確保供應商保質、及時供貨;供應部主管通過每周工作例會熟悉供應部工作情況通過批閱供應部主管分析供應部存在問題并給予指導通過去原料供應商工廠檢查熟悉供應商產品質量并提出改進建議20%鞋業(yè)生產部負責協(xié)調鞋業(yè)生產部同設計開發(fā)中心、質檢部之間的工作;負責安排工廠生產以滿足定貨會訂單與追單的要貨需求;負責改進鞋業(yè)生產部工作流程,理順生產部與其它部門之間的關系;負責制定鞋業(yè)生產戰(zhàn)略進展規(guī)劃;負責生產廠級別評審工作,組織人員督促生產廠不斷提高生產質量組織收集先進的生產工藝與生產技術組織生產部處理質檢部抽查出的不合格產品鞋業(yè)生產部經理通過每周工作例會熟悉鞋業(yè)生產部工作情況通過去服裝生產廠檢查熟悉服裝生產部對質量的操縱通過與鞋業(yè)生產部員工正式與非正式的溝通熟悉生產信息并指導其改善工作流程25%鞋業(yè)技術部組織鞋業(yè)生產部改進鞋業(yè)技術部工作流程;組織審核新產品成本及消耗定額;負責組織每年兩次參與對各加工廠生產能力綜合評估及資格審查;組織技術部整理存放新產品技術標準與技術檔案組織協(xié)調與解決各加工廠生產過程中出現(xiàn)的技術問題。鞋業(yè)技術部經理通過每周工作例會熟悉鞋業(yè)生產部工作情況通過部門遞交的新產品的投產工作規(guī)劃熟悉新品試樣工作通過定期成本核算報告熟悉鞋業(yè)技術部成本核算情況20%3.3.3財務總監(jiān)職責管理部門工作內容下級管理方式時間分配財務會計部組織編制公司各類財務計劃,包含:資金籌集計劃、銷售收入與利潤計劃、成本操縱計劃、流淌資金、計劃、固定資產計劃及財務收支計劃等;指導下屬人員填寫財務報表,上報總經理及董事會;負責籌集公司日常經營所需資金,保證公司經營的資金供給;組織建立公司內部財務管理制度并監(jiān)督實施;組織財務部對財務數(shù)據進行分析,為公司戰(zhàn)略進展提供基礎報告;組織建立公司各部門的內部結算體系,并監(jiān)督實施。財務會計部協(xié)理通過部門協(xié)理定期的工作報告熟悉財務會計部工作中出現(xiàn)的問題并給予解決通過與財務人員非正式的溝通熟悉財務部運行情況通過每天查看財務報告,熟悉公司財務整體情況通過財務部工作報告熟悉財務部運作情況30%器材事業(yè)部負責對事業(yè)部經理的管理,并規(guī)劃事業(yè)部進展戰(zhàn)略;制定事業(yè)部財務管理方式監(jiān)督事業(yè)部經理制定產品推廣戰(zhàn)略;制定事業(yè)部考核、獎懲方案;處理事業(yè)部進展過程中與其它部門之間的發(fā)生的問題;器材事業(yè)部經理通過與部門人員非正式的溝通熟悉財務部運行情況通過部門工作報告熟悉事業(yè)部運作情況通過系統(tǒng)與系統(tǒng)熟悉部門生產銷售情況一五%青少年事業(yè)部負責對事業(yè)部經理的管理,并規(guī)劃事業(yè)部進展戰(zhàn)略;制定事業(yè)部財務管理方式監(jiān)督事業(yè)部經理制定產品推廣戰(zhàn)略;制定事業(yè)部考核、獎懲方案;處理事業(yè)部進展過程中與其它部門之間的發(fā)生的問題;青少年事業(yè)部經理通過與部門人員非正式的溝通熟悉財務部運行情況通過部門工作報告熟悉事業(yè)部運作情況通過系統(tǒng)與系統(tǒng)熟悉部門生產銷售情況一五%高爾夫事業(yè)部負責對事業(yè)部經理的管理,并規(guī)劃事業(yè)部進展戰(zhàn)略;制定事業(yè)部財務管理方式監(jiān)督事業(yè)部經理制定產品推廣戰(zhàn)略;制定事業(yè)部考核、獎懲方案;處理事業(yè)部進展過程中與其它部門之間的發(fā)生的問題;高爾夫事業(yè)部經理通過與部門人員非正式的溝通熟悉財務部運行情況通過部門工作報告熟悉事業(yè)部運作情況通過系統(tǒng)與系統(tǒng)熟悉部門生產銷售情況10%公司參與公司重大進展項目,經營策略與重大政策規(guī)章的討論及制訂;通過參加公司高層會議或者董事會熟悉公司戰(zhàn)略方向并參與制定通過跨系統(tǒng)的溝通熟悉公司各方面情況30%第四章部門職能4.1人力資源/行政部4.1.1部門職能根據公司進展的需要,制定公司的人力資源規(guī)劃;制定、完善并執(zhí)行公司的人力資源管理制度;建立公司合理的員工薪酬福利體系;建立公司完善的員工績效評價體系;制定并組織實施公司員工培訓與進展計劃;
根據公司進展與管理的需要,全面負責公司行政后勤系統(tǒng)的組織與管理工作;負責制定公司日常行政管理的各項規(guī)章制度;組織制定與完善公司的檔案管理制度;
設立專門打假崗位負責對仿冒李寧品牌的假貨進行查處;處理打假投訴工作,配合執(zhí)法部門查處違法案件,同時做好案例的整理存檔工作。
4.1.2部門組織結構圖秘書董事長秘書司機班打假法務前臺接待行政文秘培訓專員人力資源管理專員專職秘書組行政管理組人力資源管理組部門經理秘書董事長秘書司機班打假法務前臺接待行政文秘培訓專員人力資源管理專員專職秘書組行政管理組人力資源管理組部門經理薪資福利管理總經理秘書薪資福利管理總經理秘書4.1.3部門小組職能行政管理組:負責制定與完善公司日常行政管理的各項規(guī)章制度,組織制定與完善公司的檔案管理制度,負責公司行政后勤系統(tǒng)的組織與管理工作;負責監(jiān)督檢查公司有關規(guī)章制度的檢查與落實;為公司領導、其它部門日常辦公提供內勤服務,保證公司的日常辦公活動有序進行;負責各類文件的收發(fā)、登記、傳遞、整理歸檔、借閱工作,各類獎狀、資質證書的保管收藏工作;負責公司員工文體活動的組織與落實;負責公司有關物業(yè)管理與日常維修保護;做好打假工作,配合執(zhí)法部門查處違法案件,同時完成打假資料的整理存檔工作;做好公司車輛安排使用工作,為業(yè)務用車提供用車服務。人力資源組:根據公司進展戰(zhàn)略編制公司人力資源規(guī)劃;建立健全公司人力資源管理制度;負責制定員工招聘計劃,開展新員工招聘工作以滿足公司不斷進展的需要。組織制定公司考核制度,定期組織實施員工考核;制定員工培訓與進展計劃并予以實施;參與公司規(guī)章制度的制定與修訂;編制公司的機構設置,定崗、定員方案;做好相應人事、勞資的統(tǒng)計與分析,為領導提供決策根據;編制工資計劃,審核各職能部門的獎金或者提成分配方案;3、專職秘書組:負責公司領導外事活動中的口譯與筆譯工作;負責領導來信、來電的處理及人員接待工作,負責領導對外部的聯(lián)系工作;參與公司有關工作會議、負責會議紀要的整理工作,負責完成領導交辦的各類文件、公文起草、撰寫工作與打印工作。
4.2質檢部4.2.1部門職能建立健全公司質量管理體系,監(jiān)督檢查質量管理活動情況,并對質量體系的實施進行策劃與協(xié)調;負責起草質量綜合評估方案,每年與其它部門共同對各協(xié)作廠產品質量進行綜合評估及資格重審,寫出質量評估報告;收集各工廠常出現(xiàn)的產品質量問題并定時向生產總監(jiān)提交質量報告,及時向公司領導及有關部門提出改進意見;對所有到倉庫產品確定抽取樣本比例,組織驗收產品,處理質檢過程中出現(xiàn)的質量問題;負責與開發(fā)部門、生產部門共同確認新產品的技術要求,負責制定公司服裝質量的企業(yè)標準,負責與國家與地方有關質量鑒定、監(jiān)督機關的聯(lián)系工作;收集市場出現(xiàn)的各類新型材料的資料,進行前期摸索并積存相應數(shù)據;負責完善與修訂服裝、制鞋、面料標準的工作。質檢部經理4.2.2部門組織結構圖質檢部經理鞋業(yè)質檢組外觀檢驗鞋業(yè)質檢組外觀檢驗員物性檢驗員事業(yè)部質檢組服裝質檢組服裝質檢組外觀檢驗員物性檢驗員外觀檢驗員物性檢驗員外觀檢驗員物性檢驗員4.2.3部門小組職能服裝質檢組根據公司有關規(guī)定,對到倉產品進行按比例抽檢,對進倉產品外觀質量與物性指標進行檢測,根據驗貨的實際情況填寫驗貨報告,并對檢測數(shù)據的真實性與準確性負責;建立健全工作臺賬,按產品的生產周期,將本部門所有產品質量資料歸類建檔;負責定期下廠巡檢,收集各工廠常出現(xiàn)的產品質量問題并定時向部門經理提交質量報告,關于工廠流水線質量問題予以糾正;負責起草質量綜合評估方案,每年對各協(xié)作廠就產品質量進行綜合評及資格重審,寫出評估報告,同時將質量不合格的協(xié)作廠資料上報;認真做好相應款式的輔料檢驗工作并對檢驗結果負責;對新型材料的各項物性指標進行前期研究,積存有關數(shù)據;負責每半年到1年請技術人員校對檢測設備;負責實驗室各類檢測設備的維修與管理。對各專賣店的殘品按公司有關規(guī)定進行驗收、分類、統(tǒng)計、反饋;負責處理客戶質量投訴。鞋業(yè)質檢組注:與服裝質檢組職能相同,但質檢對象是鞋類產品;事業(yè)部質檢組注:與服裝質檢組職能相同,但質檢對象是事業(yè)部產品;4.3服裝生產部4.3.1部門職能制定嚴密的生產實施計劃,并在生產過程中嚴格執(zhí)行計劃,對管轄的加工廠與部門的生產工作進度進行定期檢查并及時做出調整;操縱、管理生產流程,嚴格操縱進度與質量;參與制定服裝生產商選擇標準,協(xié)調與各生產廠的關系;定期總結生產狀況,并將發(fā)現(xiàn)的情況及進向生產總監(jiān)匯報;配合其它部門選擇原材料供應廠并定期考核;每次大貨完成后,部門應整理質檢物檢報告、質檢部成品出貨報告、主輔料訂料單等交給工藝管理員進行存檔;在投入生產應結合樣衣,校對主輔料、工藝要求、尺寸要求等事項與工藝人員校對與確認;應加強對質量退殘工作的力度,并分析造成的原因,從而進一步落實整改措施;每年二次根據工廠完成計劃情況、產品質量等的有關數(shù)據進行綜合評估;有效操縱服裝生產成本。4.3.2部門組織結構圖服裝生產部服裝生產部成本核算員工藝管理員工藝組成本核算員工藝管理員工藝組綜合計劃組綜合計劃組生產組生產組輔料跟單員生產跟單員計劃管理輔料跟單員生產跟單員計劃管理4.3.3部門小組職能生產組確認服裝生產廠有關計劃;校對生產工藝、樣衣、物料卡;進行有效的生產廠管理;檢驗主輔料、生產工序,進行進倉前的成品檢驗;有效操縱服裝生產成本,進行有關生產的成本操縱與成本確認管理;進行生產的計劃管理、工藝管理及質量管理工作。工藝組完成與設計開發(fā)中心生產工藝的交接工作;與跟單員共同完成有關的生產工藝的確認與生產封樣的確認;在跟單員與生產工廠的配合下,完成生產成本的確認工作;按季度完成生產狀況的分析報告。3、綜合計劃組負責生產計劃前期的協(xié)調工作、向工廠下達生產通知、生產與系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系的一切事宜;完成有關生產報表編制工作;負責生產方面付款計劃與與付款有關的基本管理工作;協(xié)助財務進行公司與生產工廠的資金往來賬目的校對工作;完成質量退殘產品的扣款工作。
4.4鞋業(yè)生產部4.4.1部門職能制定嚴密的生產實施計劃,并在生產過程中嚴格執(zhí)行計劃,對管轄的加工廠與部門的生產工作進度進行定期檢查并及時做出調整;操縱、管理生產流程,嚴格操縱進度與質量;在投入生產應結合樣品鞋,校對主輔料、工藝要求、尺寸要求等事項與鞋業(yè)技術部人員校對與確認;定期總結生產狀況,并將發(fā)現(xiàn)的情況及時向生產總監(jiān)匯報;部門務必追蹤相應的質檢報告,關于有特殊情況的應及時處理;制定出每月具體的生產實施計劃與資金使用計劃并報公司核準,根據技術部提出的新產品技術標準,協(xié)助質檢部門制定生產過程中質量操縱標準;負責組織有關部門(技術部、質檢部、開發(fā)部)每年兩次對各加工廠進進綜合評估及資格審查,負責起草綜合評估方案。4.4.2部門組織結構圖生產計劃管理員生產跟單員計劃統(tǒng)計組現(xiàn)場管理組鞋業(yè)生產部生產計劃管理員生產跟單員計劃統(tǒng)計組現(xiàn)場管理組鞋業(yè)生產部4.4.3部門小組職能計劃統(tǒng)計組:根據產品組下達的月度生產計劃,負責統(tǒng)計各工廠原輔料的庫存情況,制定原料供應計劃,落實督促原輔料的供應;負責統(tǒng)計各工廠生產到貨情況與資金往來賬目,進行發(fā)票管理并起草資金使用計劃;隨時掌握各工廠的生產進度情況;負責產品的技術檔案及有關文件的收集、整理、保管工作;負責輔料采購(包含吊牌、說明書、各類標識等)?,F(xiàn)場管理組對產品的生產進度,生產計劃的實施負責;參加新型體的產前試制確認,提出存在問題與改進建議,并向經理匯報、存檔;負責生產過程中的品質操縱;負責產品日常的驗貨與出貨,并對產品的質量負相應責任;負責原材料入廠計劃的追蹤工作與庫存調查工作并向計劃統(tǒng)計組提供;進行生產的計劃管理、工藝管理及質量管理工作;完成有關生產報表編制工作。
4.5鞋業(yè)技術部4.5.1部門職能負責制定各類產品的工藝標準與制作流程;合理安排鞋業(yè)新產品從樣品到量產的流程;負責全套模具的制作確認與相應模具生產商的選擇;審核新產品成本及消耗定額;每年二次參與對各加工廠生產能力綜合評估及資格審查;參與審定批量生產的可行性分析會議;對所有新產品的投產工作做出書面的工作規(guī)劃,其中包含:投放廠家、投產時間、人員安排、各類成本核算、與產品價格核定等;負責新產品技術標準與技術檔案的整理存檔,所有檔案資料務必以書面形式制作;制定并完善新產品技術推廣程序與工作流程圖,對全號新產品的產前樣品試制及技術確認負責,并以文字資料存檔;負責協(xié)調與解決各加工廠生產過程中出現(xiàn)的技術問題。4.5.2部門組織結構圖鞋業(yè)技術部成本核算組計劃管理員成本核算員模具技術員技術推廣員技術組鞋業(yè)技術部成本核算組計劃管理員成本核算員模具技術員技術推廣員技術組4.5.3部門小組職能技術組負責組織新產品的制作、確認工作;負責與開發(fā)部交接技術資料,并對新樣品進行技術試作;負責制作、整理新產品工藝流程與工藝標準并寫出技術報告;按照技術要求,進行投產前試產的組織與準備工作;負責解決第一批新產品生產中出現(xiàn)的技術問題,并以書面形式向經理匯報;負責批量生產模具的確認工作;跟蹤工廠現(xiàn)場生產情況,解決現(xiàn)場技術難題;每年二次參與對各加工廠生產能力綜合評估及資格審查。成本核算組負責對新產品的原料消耗定額核算,并負責技術檔案管理工作;對產品單價核算的準確度負完全責任;負責鞋業(yè)新產品從樣品到量產的流程中成本核算工作,由設計開發(fā)中心的成本根據工廠試生產情況最終確定成品成本價;負責制定新產品的原材料調撥計劃單;負責向生產部提供新產品的技術檔案資料。
4.6供應部4.6.1部門職能建設穩(wěn)固的物資供應體系,制定供應商管理制度;根據生產經營計劃實施原材料的計劃采購;負責按技術標準與生產進度保質保量供應原材料;負責物資的合理儲備,減少資金積壓,加速資金周轉;組織對原材料供應商進行質保能力評定;負責外購件與原材料的財務結算工作,研究降低采購成本的策略;熟悉市場上新出現(xiàn)的生產面料;定期開發(fā)新的原材料供應商。
4.6.2部門組織結構圖跟單員計劃管理員業(yè)務組計劃統(tǒng)計組供應部
4.6.3部門小組職能跟單員計劃管理員業(yè)務組計劃統(tǒng)計組供應部業(yè)務組根據生產經營計劃,制訂原材料的采購計劃;對業(yè)務整個過程負責,包含:訂單的下達、樣品的確認、信用證的開據、交貨期、材料的品質;負責建立與各加工協(xié)作工廠與所供應的工廠的收發(fā)臺賬;負責對所供應工廠不合格材料的退換,并做好賬目的清理工作;負責在保證質量及供貨及時的前提下降低采購成本;不斷熟悉市場上新出現(xiàn)的生產面料;定期開發(fā)新的原材料供應廠。計劃統(tǒng)計組根據生產部及技術部每月的用料計劃,制訂準確無誤材料的采購計劃,,并在接到用料計劃的兩天內完成;負責調料統(tǒng)計及對各工廠材料賬目的核對及傳遞,負責準確開據材料調撥單、增值稅發(fā)票;負責向原材料供應商下采購單,并跟蹤定單完成情況。
4.7設計開發(fā)中心4.7.1部門職能組織建立國際化的開發(fā)機制,充分表達李寧公司的國際化精神;建立、健全公司專業(yè)化產品開發(fā)體系,設計上、技術上向世界級企業(yè)看齊;提出新產品的開發(fā)思想支持公司戰(zhàn)略及方針的制定,并依此編寫新產品設計開發(fā)策劃方案及實施計劃;組織實施每年新產品的設計開發(fā)工作,提供訂貨樣品及生產技術資料;協(xié)助產品經理組織對市場的調研工作,編寫調研報告;負責組織初樣評選研討會,編寫所投放新產品的可行性報告;完善設計開發(fā)中心的梯隊建設,培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神的設計開發(fā)團隊;。人力資源倉管開發(fā)后勤出納服務主管技術組面輔料組產品設計組工藝板師制作鞋業(yè)設計設計開發(fā)中心制作板師模具技術組產品設計組工藝服裝4.7.2部門組織結構圖人力資源倉管開發(fā)后勤出納服務主管技術組面輔料組產品設計組工藝板師制作鞋業(yè)設計設計開發(fā)中心制作板師模具技術組產品設計組工藝服裝4.7.3部門小組職能產品設計組(服裝/鞋業(yè))密切關注國際、國內市場變化,全面參與市場調研工作,提交調研報告;提出產品創(chuàng)意,參與產品策劃,提出有關的市場傳播需求;根據確定的策劃方案展開產品圖稿設計;根據公司整體進度安排,跟蹤樣品制作,并對樣品進行確認;努力做好產品創(chuàng)新與成本操縱的結合,從設計角度充分考慮產品批量生產的可行性;及時與產品經理溝通,在設計思想上、品牌懂得上爭取達成共識,協(xié)助產品經理實現(xiàn)策劃方案;用口頭及書面形式進行產品宣傳講解,突出李寧公司國際性、專業(yè)性、創(chuàng)新性的特點。技術組(服裝/鞋業(yè))與設計組充分溝通,確保設計移交工作的順暢進行;建立、健全公司的技術資料管理體系,專人管理有關技術檔案;根據產品設計圖紙制定新產品的開發(fā)方案,嚴格操縱開發(fā)流程;對技術開發(fā)中的各個環(huán)節(jié)進行協(xié)調與操縱;按照技術開發(fā)流程要求安排開版與模具開發(fā);組織實施打版、面輔料開發(fā)、制作;組織整體技術工藝書的編寫并進行審核確認;負責各類設計產品的具體成本核算;向生產部移交模具、工藝、成本核算等有關資料,并對其提供技術支持。服裝面輔料組與服裝設計組充分交流,共同提交每季新產品面輔料的開發(fā)工作計劃;根據產品設計方案組織面輔料的開發(fā)工作;組織面輔料供應商的開發(fā)與評估;向技術組提交開發(fā)產品的技術資料及質檢報告;與生產部門進行溝通,共同確認面輔料供應商;監(jiān)控面輔料生產的進度、質量與服務,確保樣品及大貨的正常生產;協(xié)助質檢部門建立面輔料質量檢測標準。4.8國際貿易部4.8.1部門職能制定李寧品牌國際市場開發(fā)方案,開展李寧品牌在國際市場的品牌建設工作;尋找海外銷售的合作伙伴,建立并培養(yǎng)海外銷售渠道體系,負責產品在國際市場的銷售;選擇并實施海外贊助項目;負責組織海外訂單國內生產的整個流程;負責組織海外訂單貨物的出口工作;組織海外展覽,熟悉國際市場有關產品流行趨勢并定期向上提交報告;負責與國外設計師進行關于設計項目合作的聯(lián)系與協(xié)調工作;負責與國外品牌的前期業(yè)務聯(lián)系工作。4.8.2部門組織結構圖部門經理部門經理市場拓展組出口流程操縱組生產訂單組4.8.3部門小組職能市場拓展組尋找海外銷售的合作伙伴,建立并培養(yǎng)海外銷售渠道體系;指導并參與國際經銷商的選擇評估;制定國際市場開發(fā)方案;選擇并實施海外贊助項目;負責國際經銷商合作關系的保護;熟悉國際市場有關產品的流行趨勢。出口流程操縱組負責在市場人員與客戶建立良好關系后接收客戶訂單;負責產品出口環(huán)節(jié)中的各項工作,包含申請配額,與進出口公司進行業(yè)務溝通及財務結算;負責系統(tǒng)內銷售訂單的查詢與創(chuàng)建;負責本部門出口合同的統(tǒng)計工作,定期整理銷售訂單。生產定單組開發(fā)國際定單生產商與原料供應商,建立國際市場部的生產體系;制定國際定單的實施操縱計劃,負責組織海外訂單國內生產的整個流程;全過程管理出口定單的生產環(huán)節(jié),重點操縱產品質量與交貨時間;負責向市場人員提供必要的生產技術支持。
4.9信息進展部4.9.1部門職能公司信息系統(tǒng)規(guī)劃、設計、建立、保護與支持;系統(tǒng)的保護及優(yōu)化;系統(tǒng)的開發(fā)與推廣規(guī)劃公司的信息體系并組織實施;制定公司數(shù)據標準及信息BaoMi制度;規(guī)劃公司數(shù)據分析系統(tǒng)并組織實施;協(xié)助總經理處理公司各部門之間流程沖突,協(xié)調部門間關系公司內、外部業(yè)務流程設計與運行操縱分析公司整體經營狀況。參與公司進展戰(zhàn)略研究,向總經理提供決策根據;負責企業(yè)流程管理與行業(yè)進展戰(zhàn)略研究建立行業(yè)情報體系;收集與整理行業(yè)信息,對企業(yè)宏觀信息進行調研;系統(tǒng)組信息進展部信息進展部4.9.2部門組織結構圖系統(tǒng)組信息進展部信息進展部網站建設零售系統(tǒng)分析零售系統(tǒng)保護及推廣零售系統(tǒng)設計開發(fā)護企業(yè)組定單管理組定單管理員系統(tǒng)組組系統(tǒng)管理員流程管理組行業(yè)信息分析組業(yè)務顧問開發(fā)與保護主數(shù)據保護網站建設零售系統(tǒng)分析零售系統(tǒng)保護及推廣零售系統(tǒng)設計開發(fā)護企業(yè)組定單管理組定單管理員系統(tǒng)組組系統(tǒng)管理員流程管理組行業(yè)信息分析組業(yè)務顧問開發(fā)與保護主數(shù)據保護4.9.3部門小組職能系統(tǒng)組系統(tǒng)在公司內的實施與保護,保證系統(tǒng)的穩(wěn)固運行;負責項目計劃在公司內部的推進;制定系統(tǒng)內業(yè)務流程,監(jiān)督流程的正確運轉與出現(xiàn)問題時的及時解決;負責系統(tǒng)的需求調研;系統(tǒng)流程的整理及系統(tǒng)使用問題的統(tǒng)計上報;報表的開發(fā)與保護;主數(shù)據的保護;有關數(shù)據標準的制定與實施;系統(tǒng)的技術保護。零售組對公司零售信息系統(tǒng)進展方向進行研究;建立與保護公司零售數(shù)據采集組織;公司現(xiàn)有系統(tǒng)的保護、培訓、推廣工作的制定與監(jiān)督參與與協(xié)助公司后臺統(tǒng)計分析系統(tǒng)的建立、培訓與推廣;參與公司軟件供應商的篩選與認證工作;制定所有與零售信息系統(tǒng)、外部網站有關的制度與流程;負責系統(tǒng)的開發(fā)與管理;網站的開發(fā)與保護,為內外部客戶提供服務。行業(yè)信息分析組負責行業(yè)信息的收集與加工,提供行業(yè)信息分析報告。分析報告應包含:行業(yè)最新動態(tài)、宏觀政策對行業(yè)的影響、競爭對手狀況(季度財務信息、經營信息、產品政策、營銷動態(tài))、行業(yè)產品結構整體營銷狀況等;規(guī)劃并建立李寧公司的信息系統(tǒng),并盡可能使其同結合;制定信息收集方面的規(guī)章制度;進行信息收集與信息BaoMi方面工作的宣傳教育工作;流程管理組負責解決與系統(tǒng)有關的業(yè)務,如流程整理、流程優(yōu)化、流程重組、流程沖突;建立一套表達業(yè)務優(yōu)先、主次的流程體系;建立隨公司戰(zhàn)略性調整能迅速做出反應的一套流程管理的方案(業(yè)務環(huán)節(jié)的細分、透明、專業(yè)化);分析并診斷企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程中存在的問題;以系統(tǒng)的流程為基礎,以實際業(yè)務流程為中心,與人力資源部共同完成現(xiàn)階段各部門、各業(yè)務環(huán)節(jié)流程的整理、優(yōu)化、重組;每季度對公司的整體經營狀況進行分析,提供分析報告;建立與完善經營過程中的監(jiān)督、考核、責任追究制度;系統(tǒng)組系統(tǒng)的選型、開發(fā)與管理;數(shù)據標準的制定;軟件的安裝與保護,硬件的安裝與保護;分支機構與公司總部信息系統(tǒng)的網絡連接,包含系統(tǒng)、系統(tǒng);保護并管理公司內部局域網與的接入及有關工作;網絡的設計與保護;電話系統(tǒng)的保護;門禁系統(tǒng)的保護;公司內部辦公信息平臺的設計、保護、規(guī)劃;公司辦公信息系統(tǒng)、平臺系統(tǒng)的有關計算機設備、文件系統(tǒng)管理與保護;數(shù)據庫系統(tǒng)的日常備份工作及非常時期的數(shù)據災難恢復工作;訂單管理組提交與客戶定單有關的分析報告,分析報告應包含:發(fā)貨產品結構及所管轄區(qū)域的整體營銷狀況等;零售數(shù)據收集與整理;監(jiān)督期貨執(zhí)行的有效期,審核逾期或者提早執(zhí)行合同及免費訂單的審批手續(xù)是否全面;訂單價格的內部審核;負責對系統(tǒng)業(yè)務組系統(tǒng)配置進行日常保護;北體銷售、北京分公司價格體系保護,全體客戶級別保護;北體銷售、北京分公司期貨合同系統(tǒng)保護;回款的錄入及與財務的核對工作(協(xié)辦);進行發(fā)貨統(tǒng)計,推廣類產品的統(tǒng)計,與財務協(xié)調帳務處理;
4.10器材事業(yè)部4.10.1部門職能完善部門從產品設計、開發(fā)、原料采購、生產、銷售、市場推廣等方面的工作流程與組織結構;制定本部門中長期進展戰(zhàn)略;收集器材事業(yè)部產品的市場信息,為制定部門戰(zhàn)略規(guī)劃作準備;操縱部門財務收支情況,合理安排、使用資金,使部門工作高效運轉;負責器材產品的開發(fā)、采購、生產工作;開拓適合器材事業(yè)部產品的銷售通路;制定部門產品的市場推廣策略;4.10.2部門組織結構圖部門經理部門經理生產組銷售組設計組市場推廣組銷售代表訂單管理生產技術跟單產品管理專員媒介專員品牌管理數(shù)據分析技術員設計師4.10.3部門小組職能銷售組參與制訂與實施本部門產品銷售計劃,負責按時完成銷售任務;開拓與保護市場營銷渠道;熟悉各類產品的銷售狀況,定期匯總產品信息反饋及市場分析報告;根據各地區(qū)客戶的經營狀況,匯總階段性市場問題并提交可行性解決方案;熟悉銷售代表市場開拓、客戶保護及銷售管理狀況,指導銷售代表制訂市場拓展規(guī)劃與實施方案;監(jiān)控、評估與分析公司銷售業(yè)績并采取相應措施。生產組負責開發(fā)新的原料供應商與合作生產商并定期考評;落實各協(xié)作工廠的生產交期并掌握生產進度,確保產品質量;協(xié)調解決生產環(huán)節(jié)中的各項事宜與問題;監(jiān)督產品在各道制作工序的質量,保證產品的整體質量符合要求;負責原輔料的送檢;對出廠前的產品進行抽驗及送質檢中心檢測;對所投產的各款產品進行存檔。市場推廣組制定器材產品的市場推廣計劃;管理、組織設計器材店店面;策劃促銷活動并參與實施;協(xié)助公司市場部進行品牌推廣并向零售商提供宣傳支持;對零售店的店員給予培訓,對店面設計與陳列給予指導;協(xié)助部門銷售組的新產品上市活動;負責部門品牌管理與市場信息收集與保護。設計組進行市場調研,完成整個市場狀況的調研報告;根據調研結果,完成每一季產品的策劃工作;確定每款新產品的生產成本;根據策劃完成每一季的圖稿設計;圖稿完成后與面輔料供應人員確定面料、輔料以待開發(fā);與生產跟單員交接產品工藝資料;對通過工廠打樣的樣品進行確認、版型的修改;協(xié)助推廣人員制作產品手冊;
4.11高爾夫事業(yè)部4.11.1部門職能完善部門從產品設計、開發(fā)、原料采購、生產、銷售、市場推廣等方面的工作流程與組織結構;制定本部門中長期進展戰(zhàn)略;收集高爾夫事業(yè)部產品的市場信息,為制定本部門戰(zhàn)略規(guī)劃作準備;操縱部門財務收支情況,合理安排、使用資金,使部門工作高效運轉;負責高爾夫產品的開發(fā)、采購、生產工作;開拓適合高爾夫產品的銷售通路;制定部門產品的市場推廣策略。4.11.2部門組織結構圖部門經理部門經理市場組銷售組綜合計劃組產品組市場組銷售組綜合計劃組產品組銷售員銷售員市場推廣定單管理計劃管理設計面輔料生產管理市場推廣定單管理計劃管理設計面輔料生產管理4.11.3部門小組職能產品組負責產品工藝設計;負責開發(fā)新的原料供應商與合作生產商并定期考評;落實各協(xié)作工廠的生產交期并掌握生產進度,確保產品質量;向工廠交待各款式的工藝技術要求與質量標準;監(jiān)督產品在各道制作工序的質量,保證產品的整體質量符合要求;對出廠前的產品進行抽驗及送質檢中心檢測;市場組事業(yè)部整體對外形象的策劃與品牌推廣工作;高爾夫賽事的承辦與大型公關活動的贊助與宣傳;每月制定當月廣告促銷行動方案并審批與修改各地廣告促銷方案;協(xié)助公司市場部進行品牌推廣并向零售商提供宣傳支持。3、銷售組參與制訂與實施本部門產品銷售計劃,負責按時完成銷售任務;熟悉各類產品的銷售狀況,定期匯總產品信息反饋及市場分析報告;零售終端的店面布置、導購人員的培訓;定期對開發(fā)新產品的提出建議;制訂市場拓展規(guī)劃與實施方案;選擇、管理與操縱經銷商。4、綜合計劃組負責生產計劃前期的協(xié)調工作、向工廠下達生產通知;負責制定生產方面付款計劃;協(xié)助財務進行公司與生產工廠的資金往來賬目的校對工作;完成質量退殘產品的扣款工作。
4.12青少年事業(yè)部4.12.1部門職能完善部門從產品設計、開發(fā)、原料采購、生產、銷售、市場推廣等方面的工作流程與組織結構;制定本部門中長期進展戰(zhàn)略;收集青少年事業(yè)部產品的市場信息,為制定本部門戰(zhàn)略規(guī)劃作準備;操縱部門財務收支情況,合理安排、使用資金,使部門工作高效運轉;負責青少年事業(yè)部產品的開發(fā)、采購、生產工作;開拓適合青少年事業(yè)部產品的銷售通路;制定部門產品的市場推廣策略。4.12.2部門組織結構圖事業(yè)部總經理事業(yè)部總經理產品開發(fā)組產品開發(fā)組市場推廣組市場推廣組產品銷售組產品銷售組輔料開發(fā)供應輔料開發(fā)供應生產技術組生產技術組產品宣傳推廣賣場活動推廣客戶管理銷售代表銷售內勤生產跟單原料開發(fā)供應計劃統(tǒng)計產品工藝產品設計生品制版產品宣傳推廣賣場活動推廣客戶管理銷售代表銷售內勤生產跟單原料開發(fā)供應計劃統(tǒng)計產品工藝產品設計生品制版4.12.3部門小組職能1、產品銷售組參與制訂與實施本部門產品銷售計劃,負責按時完成銷售任務;開拓與保護市場營銷渠道;熟悉各類產品的銷售狀況,定期匯總產品信息反饋及市場分析報告;根據各地區(qū)客戶的經營狀況,匯總市場存問題并提交可行性解決方案;制訂市場拓展規(guī)劃與實施方案;監(jiān)控、評估與分析事業(yè)部銷售業(yè)績并針對存在問題采取相應措施。2、生產技術組負責開發(fā)新的原料供應商與合作生產商并定期考評;落實各協(xié)作工廠的生產交期并掌握生產進度,確保產品質量;向工廠交待各款式的工藝技術要求與質量標準;監(jiān)督產品在各道制作工序的質量,保證產品的整體質量符合要求;負責原輔料的送檢;對出廠前的產品進行抽驗及送質檢中心檢測。市場推廣組制定本部門產品的市場推廣計劃;管理、組織設計零售店店面;策劃促銷活動并參與實施;協(xié)助公司市場部進行品牌推廣并向零售商提供宣傳支持;對零售店的店員給予培訓,對店面設計與陳列給予指導;協(xié)助事業(yè)部銷售組開展產品上市活動。產品開發(fā)組進行市場調研,完成整個市場狀況的調研報告;根據調研結果,完成每一季產品的策劃工作;確定每款新產品的生產成本;根據策劃完成每一季的圖稿設計;圖稿完成后與面輔料供應人員確定面料、輔料以待開發(fā);與生產跟單員交接產品工藝資料;對通過工廠打樣的樣品進行確認、版型的修改;協(xié)助市場推廣人員制作產品手冊;
4.一三財務會計部4.一三.1部門職能負責制定公司財務管理制度與會計核算制度,報董事會批準后執(zhí)行;編寫公司財務報告,上報總經理及董事會;制訂公司經濟運行指標,及各職能部門財務指標的具體方案;組織制定公司財務收支預算,監(jiān)督執(zhí)行過程及其結果,分析完成情況,提出改進措施,供領導決策參考;評價各內部核算單位盈虧,考核經濟責任指標完成情況;綜合分析全公司的財務狀況;為領導提供全面的財務情況;編制公司各類財務計劃,包含:資金籌集計劃、銷售收入與利潤計劃、成本操縱計劃、流淌資金計劃、固定資產計劃及財務收支計劃等;操縱與監(jiān)督公司資金使用情況,挖掘資金使用潛力,提高資金利用效果;負責籌集公司經營所需資金,保證生產經營活動的資金供給;負責編制企業(yè)對外會計報表與內部管理報表;參與與監(jiān)督各類經濟合同的簽訂與執(zhí)行;指導各職能部門編制成本、費用預算并操縱預算的總體執(zhí)行情況;組織下屬人員進行資產管理、利潤成本管理與會計核算管理;組織建立公司內部財務管理制度并監(jiān)督實施,參與公司業(yè)務流程的重組;負責對外關系單位聯(lián)絡工作。成本中心費用操縱內部操縱財務分析應收賬會計事業(yè)部會計存貨會計對賬會計會計稽查支持管理會計組現(xiàn)金出納銀行出納資金計劃資金管理組核算組財務會計部4.一三.2部門組織結構圖成本中心費用操縱內部操縱財務分析應收賬會計事業(yè)部會計存貨會計對賬會計會計稽查支持管理會計組現(xiàn)金出納銀行出納資金計劃資金管理組核算組財務會計部4.一三.3部門小組職能資金管理組組織制定公司財務管理制度;負責公司銀行開戶的管理,保持公司經營所需的合理現(xiàn)金量;制定公司資金使用計劃,編制公司全年資金預算;監(jiān)督公司及各部門資金計劃執(zhí)行情況;操縱與審核公司與各部門業(yè)務活動預算的執(zhí)行情況;審核事業(yè)部財務收支計劃,監(jiān)督執(zhí)行情況,協(xié)調與解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問題;負責公司資金管理,合理的核算公司資金使用成本;負責公司客戶的信用操縱與供應商貨款的管理;負責籌集公司經營所需資金,承擔企業(yè)負債的管理,保證生產經營活動的資金供給。核算組負責固定資產的價值管理,及時、足額地完成固定資產的原值入帳、折舊計提與報廢清理;加強對固定資產(含帳外)的管理,設置固定資產登記表,建立一套完整的固定資產管理制度與核算方法;負責公司庫存采購業(yè)務的核算,定期參與庫存的盤點,關于庫存現(xiàn)狀提出處理意見;負責公司銷售業(yè)務的核算,定期與客戶核對往來帳,關于不合理應收款提出處理意見;負責公司日常費用與其他往來的核算;根據《企業(yè)會計制度》的規(guī)定制(修)訂會計核算的有關規(guī)章制度;負責公司稅費的核算,合理的計提與繳納各類稅費;保管部門各類會計檔案;編制公司對外會計報表;管理會計組擬訂企業(yè)內部各類管理報表,定期編制管理報表;關于與公司經營情況計劃不符時,關于特殊情況部分提請有關人員注意;參與公司年度預算的制定,并監(jiān)督預算的執(zhí)行;協(xié)助各項目分公司(專業(yè)公司)操縱工程成本,評價各內部核算單位盈虧,綜合分析全公司的財務狀況;為領導提供全面的財務情況。按月向各部門通報經費預算的核銷情況,同時向公司領導匯報;協(xié)助下屬單位定期進行經濟活動分析,主持全公司的經濟活動分析;審核生產、技術轉來的成本資料,定期與生產統(tǒng)計按批號核對原輔料發(fā)出與使用情況;參與公司業(yè)務流程的設計,保證公司業(yè)務流程最優(yōu)化;編制公司年度決算報告與說明書。
4.14銷售部4.14.1部門職能負責制訂與執(zhí)行公司長、中、短期銷售戰(zhàn)略;負責建立健全國內銷售體系;負責完成公司下達的銷售指標;負責組織調查公司產品與競爭對手產品的市場銷售情況,綜合客戶的反饋意見,撰寫市場調查報告,提交公司管理層;貫徹與執(zhí)行公司制定的銷售方針與政策,管理與監(jiān)控銷售業(yè)務活動的過程與結果;監(jiān)控、評估與分析各經銷商銷售業(yè)績并采取針對性的措施協(xié)助經銷商提高銷售業(yè)績;分析評估公司銷售渠道并提出改進意見;4.14.2部門組織結構圖銷售部銷售部數(shù)據支持數(shù)據支持銷售組見習銷售代表銷售代表見習銷售代表銷售代表銷售組見習銷售代表銷售代表見習銷售代表銷售代表市場拓展管理組市場拓展管理組中區(qū)銷售督導南區(qū)銷售督導東區(qū)銷售督導西區(qū)銷售督導中區(qū)銷售督導南區(qū)銷售督導東區(qū)銷售督導西區(qū)銷售督導北區(qū)銷售督導北區(qū)銷售督導見習銷售代表銷售代表銷售代表見習銷售代表見習銷售代表銷售代表檔案管理客戶管理專員市場拓展專員見習銷售代表銷售代表銷售代表見習銷售代表見習銷售代表銷售代表檔案管理客戶管理專員市場拓展專員樣品間管理員樣品間管理員4.14.3部門小組職能市場拓展管理組根據公司整體目標制定市場拓展計劃并組織實施;參與制定市場管理規(guī)范;熟悉銷售渠道存在問題并提出改進意見;參與制定客戶開新店程序;客戶檔案管理;參與制定客戶級別評定政策并協(xié)助進行級別評定;協(xié)助組織部分零售店促銷員培訓工作;充分熟悉競爭對手網絡情況,提交對比分析報告;研究客戶管理的有關法律規(guī)定并制定操作辦法;擬訂、修改特許經營政策,編制特許經營授權協(xié)議與操作手冊;銷售組根據公司整體目標制定本區(qū)域工作計劃并組織實施;直接參與重點客戶與問題客戶的管理;開發(fā)與保護區(qū)域內營銷渠道;協(xié)助市場拓展組制定市場拓展計劃;貫徹與執(zhí)行公司制定的銷售方針與政策,管理與監(jiān)控銷售業(yè)務活動的過程與結果監(jiān)控、評估與分析各經銷商銷售業(yè)績并采取相應措施分析評估公司銷售渠道并提出改進意見
4.一五市場部(略)
第五章職務說明書5.1職務說明書編寫說明職務名稱指的是任職崗位的稱謂,如信息進展部經理。職務編號的格式為李寧公司—部門—編號,如001:為李寧公司的英文縮寫;為財務部門的英文縮寫;編號中百位數(shù)0代表經理或者其直接下屬(不歸屬下轄小組),1,2,3分別代表不一致小組,個十位數(shù)按照各組情況從組長開始依次排序。直屬上級指的是在業(yè)務上給予直接指令的上級,如生產跟單員的直接上級是生產主管。所屬部門指的是該職務員工工作關系隸屬的部門,如質檢員所屬部門為質檢部。工資級別為該職務聘用員工的工資級別范圍,如經理為經理三級~一級。直接管理人數(shù)為直接向該職務匯報工作的員工人數(shù),如信息進展部經理為6,原因是6個小組組長直接向其匯報工作。崗位目的指的是設置該崗位的最重要的原因,用一句話概括。工作內容填寫該職務員工80%以上工作時間從事的具體工作。權限:指的是職權范圍建議權:提出建議的權力
監(jiān)督權:對工作的有效性、效率進行監(jiān)督的權力
審核權:對計劃、報告的審批、核準的權力
指導權:對工作方式進行指導的權力
裁決權:對爭議給予裁判決定的權力
初審權:對報告進行初次批閱并提供參考意見的權力
制定權:要緊指制定某些規(guī)章制度的權力
其它如分配權、安排權、獎懲權也可使用責任:著重強調務必完成的任務,一旦發(fā)生過失應受到懲處
形式上建議表示為:對……負責與上級的溝通方式需列明上級的職務及指導方式,指導方式可寫溝通方式或者以功能區(qū)分,如同意財務部經理口頭與書面指導的或者業(yè)務指導。關鍵績效指標一欄由新華信公司組織填寫。崗位資格要求一欄列明承擔該職務者需具備的學歷與工作經驗,學歷項可注明有關專業(yè),如大學本科以上,服裝工程有關專業(yè)。本說明書未特殊說明者均為包含關系,即大學本科以上=大學本科及以上。崗位技能要求一欄列明專業(yè)知識與能力兩類,專業(yè)知識指的是與所從事工作職能及工作內容有關的知識,能力指的是從事該工作所必需的要緊能力。職業(yè)進展針對中層及中層下列員工,列明可調動或者晉升的要緊職位。
5.2公司高層職務說明書5.2.1行政總監(jiān)職務說明書職務名稱:行政總監(jiān)職務編號:101直屬上級:總經理所屬部門:人力行政系統(tǒng)工資級別:直接管理人數(shù):2崗位目的:負責管理人力資源/行政部、質檢部工作工作內容:組織建立健全公司人力資源管理制度;根據公司進展戰(zhàn)略制定公司人員需求計劃;制定公司人力資源部門戰(zhàn)略規(guī)劃;組織人力資源部對各級員工建立考核體系,監(jiān)督對員工的日??己耍粎f(xié)助總經理從戰(zhàn)略角度進行公司組織結構優(yōu)化;組織制定員工培訓計劃,安排人力資源部門開展培訓工作;組織建立公司合理的員工薪酬體系,與公司高管確定中層管理人員的收入;與獵頭公司、管理咨詢公司保持接觸,組織人力資源部為公司招聘中高級管理人才;組織行政人員開展員工考勤、辦公室的租賃、辦工用品的配置、辦公室日常安全管理等公司日常行政工作;組織打假專員每年定期開展公司日常對外各類打假工作;組織制定秘書工作管理規(guī)章制度,有效發(fā)揮秘書為領導服務的工作職能指導行政部組織各類文體活動;組織制定質檢部日常工作制度與長遠進展規(guī)劃;處理質檢部與其它部門日常溝通時出現(xiàn)重大問題;組織質檢部對發(fā)生的產品質量問題進行分析,尋找問題產生的原因并予以改正;建立完善的質量反饋體系,及時熟悉工廠與消費者對公司產品質量的信息反饋;收集各工廠常出現(xiàn)的產品質量問題并定時向生產總監(jiān)提交質量報告,及時向公司領導及有關部門提出改進意見;組織質檢部修訂起草服裝、制鞋、面料標準的工作;組織質檢部收集質量國標信息,組織制定公司各類產品的企業(yè)質量標準體系;權限與責任:權限:公司人力資源進展戰(zhàn)略的制定權;部門工作流程、規(guī)章制度的制定權;計劃內行政辦公經費的使用權;公司員工薪酬體系的制定建議權。對績效考評的申訴裁定權2.責任:對公司人力資源管理制度有效性負責;對完善公司行政制度負責;對通過培訓提高員工技能負責對完善質檢部工作流程負責。與上級的溝通方式:同意總經理的書面及口頭指導同級溝通:向生產總監(jiān)、財務總監(jiān)、營銷總監(jiān)提供建議與協(xié)助所予下級的指導:指導、組織與協(xié)調人力資源/行政部、質檢部完成工作關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重1.公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃報告100分35%2.管理制度結構設計報告100分25%3.培訓工作報告100分25%4.質檢工作報告100分一五%崗位資格要求:教育背景:大學本科以上學歷;經驗:7年以上工作經驗,4年以上人力資源、行政管理工作經驗,2年以上人力資源部經理或者行政部經理工作經驗;崗位技能要求:專業(yè)知識:具有人力資源管理與行政管理的專業(yè)知識;能力與技能:戰(zhàn)略思考能力、決策能力、影響能力、團隊進展能力、激勵能力
5.2.2生產總監(jiān)職務說明書職務名稱:生產總監(jiān)職務編號:201直屬上級:總經理所屬部門:生產系統(tǒng)工資級別:直接管理人數(shù):4崗位目的:負責管理服裝與鞋業(yè)的制造生產工作工作內容:負責協(xié)調服裝生產部同設計開發(fā)中心、質檢部之間的工作;負責安排工廠生產以滿足定貨會訂單與追單的要貨需求;負責改進服裝生產部工作流程;負責制定服裝生產戰(zhàn)略進展規(guī)劃;負責生產廠級別評審工作,組織人員督促生產廠不斷提高生產質量組織收集先進的生產工藝與生產技術資料負責改進供應部工作流程;負責原材料供應商的年度考評工作組織收集先進的生產工藝與生產技術10)操縱原材料生產廠產品的交貨時間與質量11)組織對原材料的供貨方進行質保能力評定;12)建設穩(wěn)固的物資供應體系,確保供應商保質、及時供貨;一三)負責協(xié)調鞋業(yè)生產部同設計開發(fā)中心、質檢部之間的工作;14)負責安排工廠生產以滿足定貨會訂單與追單的要貨需求;一五)負責改進鞋業(yè)生產部工作流程,理順生產部與其它部門之間的關系;16)負責制定鞋業(yè)生產戰(zhàn)略進展規(guī)劃;17)負責生產廠級別評審工作,組織人員督促生產廠不斷提高生產質量一八)組織收集先進的生產工藝與生產技術19)組織生產部處理質檢部抽查出的不合格產品20)組織鞋業(yè)生產部改進鞋業(yè)技術部工作流程;21)組織審核新產品成本及消耗定額;22)負責組織每年兩次參與對各加工廠生產能力綜合評估及資格審查;23)組織技術部整理存放新產品技術標準與技術檔案24)組織協(xié)調與解決各加工廠生產過程中出現(xiàn)的技術問題。25)組織生產部處理質檢部抽查出的不合格產品權限與責任:1.權限:生產廠級別的審定權原材料采購供應商的選擇權生產廠生產成本的確認權2.責任:對不斷提高生產廠產品生產質量負責對按時完成生產任務負責對收集先進的生產工藝與生產技術負責與上級的溝通方式:同意總經理的書面及口頭指導同級溝通:向行政總監(jiān)、財務總監(jiān)、營銷總監(jiān)提供建議與協(xié)助協(xié)委員所予下級的指導:指導、組織與協(xié)調服裝生產部、鞋業(yè)生產部、鞋業(yè)技術部、供應部完成各項工作關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重1.生產戰(zhàn)略規(guī)劃及實施報告100分35%2.流程協(xié)調100分30%3.生產進度計劃完成率95%20%4.漏驗率(質檢部標準)一五%崗位資格要求:教育背景:大學本科以上學歷;經驗:5年以上制衣或者鞋類生產經驗,2年以上生產管理經驗崗位技能要求:專業(yè)知識:熟練掌握服裝與鞋的制造技術與生產工藝流程能力與技能:戰(zhàn)略思考能力;決策能力;談判能力;解決問題的能力;影響能力
5.2.3財務總監(jiān)職務說明書職務名稱:財務總監(jiān)職務編號:301直屬上級:總經理所屬部門:財務系統(tǒng)工資級別:直接管理人數(shù):4崗位目的:負責財務部與各事業(yè)部的管理工作工作內容:1)編制公司各類財務計劃,包含:資金籌集計劃、銷售收入與利潤計劃、成本操縱計劃、流淌資金、2)計劃、固定資產計劃及財務收支計劃等;3)指導下屬人員填寫財務報表,上報總經理及董事會;4)負責籌集公司日常經營所需資金,保證公司經營的資金供給;5)組織建立公司內部財務管理制度并監(jiān)督實施;6)組織財務部對財務數(shù)據進行分析,為公司戰(zhàn)略進展提供基礎報告;7)組織建立公司各部門的內部結算體系,并監(jiān)督實施。8)負責對事業(yè)部經理的管理,并規(guī)劃事業(yè)部進展戰(zhàn)略;9)制定事業(yè)部財務管理方式10)監(jiān)督事業(yè)部經理制定產品推廣戰(zhàn)略;11)制定事業(yè)部考核、獎懲方案;12)處理事業(yè)部進展過程中與其它部門之間的發(fā)生的問題;一三)負責對事業(yè)部經理的管理,并規(guī)劃事業(yè)部進展戰(zhàn)略;14)負責采購部的戰(zhàn)略管理,操縱公司的采購成本。權限與責任:1.權限:公司財務計劃與各部門的財務指標擬訂權;事業(yè)部長期進展戰(zhàn)略制定建議權;各單位資產管理工作指導權、監(jiān)督權、考核權;本部門工作計劃、組織、檢查、考核權;財務部與各事業(yè)部管理人員考評制定權公司進展戰(zhàn)略制定建議權2.責任:對落實公司全面預算負責對公司的資金籌措、統(tǒng)一調配、使用與管理負責3)對公司各類資產的核算與管理以保證資產不流失負責與上級的溝通方式:同意總經理的書面及口頭指導同級溝通:向生產總監(jiān)、財務總監(jiān)、營銷總監(jiān)提供建議與協(xié)助所予下級的指導:指導、組織財務會計部、器材事業(yè)部、高爾夫事業(yè)部、青少年事業(yè)部的具體工作關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重1.公司整體財務計劃及執(zhí)行報告100分35%2.成本狀況分析報告100分30%3.滾動現(xiàn)金流量計劃表100分20%4.融資計劃完成報告100分一五%崗位資格要求:教育背景:大學本科以上學歷;財務有關專業(yè)經驗:6年以上財務工作經驗,4年以上財務管理經驗崗位技能要求:專業(yè)知識:熟知財務專業(yè)知識;熟悉體育用品行業(yè)規(guī)則能力與技能:戰(zhàn)略思考能力;決策能力;計劃與組織能力;影響能力;應變能力
5.2.4董事長助理職務說明書職務名稱:董事長助理職務編號:002直屬上級:董事長所屬部門:無工資級別:直接管理人數(shù):無崗位目的:協(xié)助董事長處理公司內外部事務工作內容:1)協(xié)助董事長安排公關活動;2)密切關注國家宏觀政策變化,提交分析報告;協(xié)調公司與行業(yè)主管部門的關系;協(xié)調公司與政府其他部門、體育界名人的關系;在授權范圍內擔任公司新聞發(fā)言人。權限與責任:1.權限:1)在授權范圍內有工作指揮權;2)對董事長的公關活動有建議權。2.責任:1)對董事長交辦事項的完成負責;2)對公司的政府關系維持負責。與上級的溝通方式:董事長與董事會給予原則性與戰(zhàn)略性的行政與工作指導同級溝通:向生產總監(jiān)、財務總監(jiān)、行政總監(jiān)、營銷總監(jiān)提供建議與協(xié)助所予下級的指導:暫無崗位資格要求:教育背景:大學本科以上學歷經驗:5年或者以上工作經驗,3年以上政府或者體育界工作經驗崗位技能要求:專業(yè)知識:具有全面系統(tǒng)的管理知識能力與技能:很強的管理技巧與協(xié)調能力,具有企業(yè)改革的創(chuàng)新意識5.3事業(yè)部職務說明書5.3.1事業(yè)部總經理職務說明書職務名稱:事業(yè)部總經理職務編號:001直屬上級:財務總監(jiān)所屬部門:事業(yè)部工資級別:直接管理人數(shù):4崗位目的:全面負責事業(yè)部的日常工作與長遠進展規(guī)劃工作內容:制定事業(yè)部中長期進展戰(zhàn)略規(guī)劃;制定本領業(yè)部經營產品的市場推廣策略,參與李寧公司品牌建設規(guī)劃;組織建立本部門產品的銷售渠道;協(xié)調與解決本部門生產過程出現(xiàn)的各類問題;對原輔料的單價及成本進行審核;負責組織本部門對協(xié)作工廠的評估考核;組織制定本部門產品設計開發(fā)規(guī)劃;完成上級交辦的其他任務。權限與責任:權限:對本領業(yè)部進展規(guī)劃、研發(fā)方向的建議權、審批權或者否決權;對本領業(yè)部產品擁有定價權;對下屬各小組的總體經費支出有審批權;對下級有指導監(jiān)督權與人事任免權。2.責任:對本部門技術開發(fā)、生產經營、銷售的重大決策負要緊責任;對本部門銷售回款、銷售利潤率等各項經營指標負責。與上級的溝通方式:同意財務總監(jiān)的書面及口頭指導同級溝通:協(xié)調與公司產品經理、市場傳播經理的關系所予下級的指導:給予設計開發(fā)組、生產技術組、市場推廣組、產品銷售組負責人明確指導關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重1.銷售收入
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