高效時(shí)間管理講義-yufanglong

高效時(shí)間管理講義--yufanglong2024/3/26高效時(shí)間管理講義--yufanglong高效時(shí)間管理講義--yufanglong眼睛一睜一閉一天兒過(guò)去了,哈.眼睛一閉不睜，一輩子就過(guò)去了,哈！高效時(shí)間管理講義--yufanglong人生的時(shí)間統(tǒng)計(jì)【自檢】你的生命里還有多少時(shí)間？你計(jì)算過(guò)嗎？如果你以平均80歲壽命來(lái)計(jì)算，你一共有29200天，請(qǐng)計(jì)算一下，你自己已用去多少天，還剩下多少天？

你的生命已用去__________天,你的生命只剩下__________天。_____年_____月______日

簽名：__________高效時(shí)間管理講義--yufanglong從這個(gè)數(shù)據(jù)，可以得到一個(gè)認(rèn)知，沒(méi)有人能夠肯定他的未來(lái)到底有多少時(shí)間，沒(méi)有人可以肯定他可以活多少時(shí)間。高效時(shí)間管理講義--yufanglong企業(yè)員工的時(shí)間統(tǒng)計(jì)！高效時(shí)間管理講義--yufanglong

你的時(shí)間價(jià)值是多少，你計(jì)算過(guò)嗎？請(qǐng)根據(jù)下表來(lái)計(jì)算一下你的時(shí)間價(jià)值：

你的時(shí)間價(jià)值：每天________________元每小時(shí)______________元每分鐘______________元高效時(shí)間管理講義--yufanglong年收入（萬(wàn)元）年工作時(shí)間（天）日工作時(shí)間（小時(shí)）每天價(jià)值（元）每小時(shí)價(jià)值（元）每分鐘價(jià)值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83高效時(shí)間管理講義--yufanglong珍惜時(shí)間的名言警句吾生也有涯，而知也無(wú)涯。－－－－莊子三更燈火五更雞，正是男兒讀書(shū)時(shí)，黑發(fā)不知勤學(xué)早，白發(fā)方悔讀書(shū)遲。－－－－顏真卿時(shí)間就是生命，無(wú)端的空耗別人的時(shí)間，其實(shí)無(wú)異于謀財(cái)害命的。－－－－魯迅最浪費(fèi)不起的是時(shí)間－－－－丁肇中世界上最快而又最慢，最長(zhǎng)而又最短，最平凡而又最珍貴，最容易被人忽視，而又最令人后悔的就是時(shí)間。－－－－高爾基把活著的每一天看作生命的最后一天。－－－－海倫·凱勒放棄時(shí)間的人，時(shí)間也放棄他。－－－－莎士比亞起早外出的跛子追不上（日本）……高效時(shí)間管理講義--yufanglong時(shí)間的特征？時(shí)間對(duì)每一個(gè)人都是平等的時(shí)間不能保存，一旦到來(lái)就要使用時(shí)間本身是無(wú)限的，但是每個(gè)人擁有的時(shí)間卻是有限的

時(shí)間本身既不能加快也不能放慢，它是勻速到來(lái)的高效時(shí)間管理講義--yufanglong管理是什么？

管人理事管理=管你！高效時(shí)間管理講義--yufanglong管理的基本模式發(fā)號(hào)施令型親力親為型宏觀調(diào)控型高效時(shí)間管理講義--yufanglong首先，讓我們來(lái)做一個(gè)關(guān)于時(shí)間管理的測(cè)試。

下面的每個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)你根據(jù)自己的實(shí)際情況，如實(shí)地給自己評(píng)分。計(jì)分方式為：選擇“從不”為0分，選擇“有時(shí)”記1分，選擇“經(jīng)?！庇?分，選擇“總是”記3分。

1、我在每個(gè)工作日之前，都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作進(jìn)度表來(lái)書(shū)面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。4、我盡量一次性處理完畢每份文件。5、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來(lái)排列，依次辦理這些事情。6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來(lái)訪，以及突然的約會(huì)。7、我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲線來(lái)安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。9、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情時(shí)，我會(huì)說(shuō)“不”。高效時(shí)間管理講義--yufanglong結(jié)論：0~12分：你自己沒(méi)有時(shí)間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。

13~17分：你試圖掌握自己的時(shí)間，卻不能持之以恒。

18~22分：你的時(shí)間管理狀況良好。

23~27分：你是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理典范。

高效時(shí)間管理講義--yufanglong時(shí)間管理是什么?所謂的時(shí)間管理不是去管理時(shí)間本身,而是管理單位時(shí)間內(nèi)的事件；所謂時(shí)間管理，是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，把事情做好。時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃高效時(shí)間管理講義--yufanglong時(shí)間管理的好處花費(fèi)于處理危機(jī)的時(shí)間可以減少帶回家的任務(wù)會(huì)減少減少焦慮和緊張壓力可以高度集中精力于有成效的事務(wù)可以騰出更多的時(shí)間做長(zhǎng)期的項(xiàng)目能更好地設(shè)法解決復(fù)雜問(wèn)題和挑戰(zhàn)精力更加充沛高效時(shí)間管理講義--yufanglong學(xué)習(xí)時(shí)間管理的關(guān)鍵：如何支配、調(diào)整、駕馭、利用、控制單位時(shí)間內(nèi)的事件。高效時(shí)間管理講義--yufanglong時(shí)間管理的障礙害怕優(yōu)柔寡斷思想遲鈍把過(guò)多時(shí)間用在不重要的事上追求盡善盡美拖拉推諉高效時(shí)間管理講義--yufanglong妥善地利用時(shí)間重要的事絕對(duì)不應(yīng)被級(jí)不重要的事情所牽絆高效時(shí)間管理講義--yufanglong浪費(fèi)時(shí)間的原因·主觀原因·客觀原因高效時(shí)間管理講義--yufanglong1、做事目標(biāo)不明確。2、作風(fēng)拖拉。3、缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn)。4、過(guò)于注重細(xì)節(jié)。5、做事有頭無(wú)尾。6、沒(méi)有條理，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化。7、事必躬親，不懂得授權(quán)。8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求。9、消極思考。主觀原因高效時(shí)間管理講義--yufanglong時(shí)間管理的方法6點(diǎn)優(yōu)先工作制

帕累托原則

麥肯錫30秒電梯理論辦公室美學(xué)

莫法特休息法

高效時(shí)間管理講義--yufanglong

該方法是效率大師艾維利在向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢(xún)時(shí)提出的，它使這家公司用了5年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬(wàn)美元咨詢(xún)費(fèi)，故管理界將該方法喻為“價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法”。

這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開(kāi)始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2”的事，依此類(lèi)推……

艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。

6點(diǎn)優(yōu)先工作制：高效時(shí)間管理講義--yufanglong

這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如，是那20%的客戶(hù)給你帶來(lái)了80%的業(yè)績(jī)，可能創(chuàng)造了80%的利潤(rùn)，世界上80%的財(cái)富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財(cái)富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。根據(jù)這一原則，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)要做的事情分清輕重緩急，進(jìn)行如下的排序：A重要且緊急（比如救火、搶險(xiǎn)等）——必須立刻做。

B重要但不緊急（比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等）——只要是沒(méi)有前一類(lèi)事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。

C緊急但不重要（比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你、有人突然打電話請(qǐng)你吃飯等）——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來(lái)考慮這類(lèi)事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無(wú)關(guān)大局。

D既不緊急也不重要（比如娛樂(lè)、消遣等事情）——有閑工夫再說(shuō)。帕累托原則：高效時(shí)間管理講義--yufanglong時(shí)間管理的象限緊迫不重要重要不緊迫IIIIIIIV高效時(shí)間管理講義--yufanglongABCD中你認(rèn)為你屬于哪一種人？A、認(rèn)為每樣事情都很重要、緊迫B、應(yīng)該做的事有條不紊的去完成C、總做很緊急但不重要的事D、總在應(yīng)付一些不重要也不緊迫的雜事高效時(shí)間管理講義--yufanglong時(shí)間管理象限圖·危機(jī)·緊急的問(wèn)題·有限期的任務(wù)、會(huì)議·準(zhǔn)備事項(xiàng)·準(zhǔn)備事項(xiàng)·預(yù)防工作·價(jià)值觀的澄清·計(jì)劃·真正的充電·授權(quán)自主管理·干擾，一些電話·一些信件、報(bào)告·許多緊急事件·許多湊熱鬧的活動(dòng)·細(xì)瑣、忙碌的工作·一些電話·浪費(fèi)時(shí)間的事·“逃避性”活動(dòng)·無(wú)關(guān)緊要的信件·看太多的電視緊急不緊急重要不重要高效時(shí)間管理講義--yufanglong處理事務(wù)的4D原則重要的事不重要的事緊急的事不緊急的事DOITNOW立即做急DOITLATER稍后做重授權(quán)DELEGATE輕不做DONOTDOIT緩第一優(yōu)先第二優(yōu)先第三優(yōu)先第四優(yōu)先高效時(shí)間管理講義--yufanglongⅠ結(jié)果：壓力筋疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局ⅡⅣⅢ偏重第一類(lèi)事務(wù)處理的結(jié)果高效時(shí)間管理講義--yufanglongⅠ結(jié)果：II有遠(yuǎn)見(jiàn)、有理想平衡、紀(jì)律、自制少有危機(jī)IIIⅣ偏重第二類(lèi)事務(wù)處理的結(jié)果高效時(shí)間管理講義--yufanglong偏重第三類(lèi)事務(wù)處理的結(jié)果ⅠIII結(jié)果：短視近利缺乏自致力，怪罪他人危機(jī)處理輕視目標(biāo)與計(jì)劃被視為巧言令色人際關(guān)系浮乏，甚至破裂IIⅣ高效時(shí)間管理講義--yufanglongⅠIIIIIIV結(jié)果:

全無(wú)責(zé)任感依賴(lài)他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生工作不保偏重第四類(lèi)事務(wù)處理的結(jié)果高效時(shí)間管理講義--yufanglong設(shè)備故障,生產(chǎn)停止重傷害急救員工產(chǎn)生肢體沖突顧客抱怨停電計(jì)劃之研究與決定技能之提升公關(guān)之促進(jìn)問(wèn)題之調(diào)查健康檢查有些電話有些不速之客到訪有些會(huì)議之出列席有些臨時(shí)的邀約有些交際應(yīng)酬日常文件之處理處理屬下之簡(jiǎn)單工作自我干擾個(gè)人嗜好的沉迷緊急的事不緊急的事處理事務(wù)范例重要的事不重要的事ⅠⅡⅢⅣ高效時(shí)間管理講義--yufanglong

麥肯錫公司曾經(jīng)得到過(guò)一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶(hù)做咨詢(xún)。咨詢(xún)結(jié)束的時(shí)候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見(jiàn)了對(duì)方的董事長(zhǎng)，該董事長(zhǎng)問(wèn)麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備，也無(wú)法在電梯從30層到1層的300秒鐘內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶(hù)。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以?xún)?nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱(chēng)“電梯演講”。麥肯錫30秒電梯理論：高效時(shí)間管理講義--yufanglong

秩序是一種美。均勻、對(duì)稱(chēng)、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡(jiǎn)潔就是速度，條理就是效率。簡(jiǎn)潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學(xué)、工作的美學(xué)。

我們應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成如下良好習(xí)慣：

物以類(lèi)聚，東西用畢物歸原處；

不亂放東西；

把整理好的東西編上號(hào)，貼上標(biāo)簽，做好登記；

好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；

處理文件的3個(gè)環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時(shí)銷(xiāo)毀。沒(méi)用的文件要及時(shí)處理掉，以免繼續(xù)浪費(fèi)空間和時(shí)間。辦公室美學(xué)：高效時(shí)間管理講義--yufanglong辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)

整理整頓清掃清潔修養(yǎng)整理廢紙簍的作用文件存檔系統(tǒng)“各就各位”的擺置集中精力做一件事不要總是重復(fù)處理同一文件不要為了表面的整潔而塞入一處下班前的清理高效時(shí)間管理講義--yufanglong

《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書(shū)房里有3張桌：第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫(xiě)的一篇偵探小說(shuō)。

莫法特的休息方法就是從一張書(shū)桌搬到另一張書(shū)桌，繼續(xù)工作。

“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們?cè)趯?shí)踐中發(fā)現(xiàn)，連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會(huì)下降很多，因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類(lèi)養(yǎng)分，長(zhǎng)此以往，地力就會(huì)枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容，就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶，而原來(lái)的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。莫法特休息法：高效時(shí)間管理講義--yufanglong時(shí)間管理的價(jià)值無(wú)形價(jià)值有形價(jià)值高效時(shí)間管理講義--yufanglong時(shí)間管理的步驟列單組織刪除習(xí)慣高效時(shí)間管理講義--yufanglong企業(yè)時(shí)間管理的層面

流程層面組織層面

溝通層面授權(quán)層面資源層面會(huì)議層面

高效時(shí)間管理講義--yufanglong時(shí)間管理對(duì)人生的影響每個(gè)人都希望自己生命有意義，都希望你的身體健康，工作滿(mǎn)意人際關(guān)系和諧，希望自己生命充滿(mǎn)喜悅，但是你應(yīng)該怎么樣來(lái)對(duì)待它，才能達(dá)到人生的目標(biāo)呢？每個(gè)人的人生目標(biāo)是不同的。如果你浪費(fèi)時(shí)間，你可能就得不到健康、好的家庭，在工作上也沒(méi)有好的發(fā)展，甚至在人際關(guān)系上也會(huì)處于緊張狀態(tài)。所以你必須來(lái)思考，你現(xiàn)在面對(duì)的家庭也好，面對(duì)你的健康也好，面對(duì)你的工作也好，面對(duì)你的人際關(guān)系也好，你怎么樣把它做得更好，你該如何管理時(shí)間。高效時(shí)間管理講義--yufanglong高效時(shí)間管理講義--yufanglong高效時(shí)間管理講義--yufanglong陸步軒：

85以總分高出錄取線100分的好成績(jī)進(jìn)入北大；

89年畢業(yè)分到長(zhǎng)安柴油機(jī)廠任技術(shù)員；陜西省長(zhǎng)安計(jì)委工作92年因人際關(guān)系不和辭職到裝修隊(duì)做工，同年離異；96年因生活所迫開(kāi)雜貨店（二任妻子）2000年開(kāi)始賣(mài)豬肉高效時(shí)間管理講義--yufanglong胡春華：

湖北五峰人79年考入北大中文系（全班年齡?。?3年加入中國(guó)共產(chǎn)黨；83年畢業(yè)，放棄在中央機(jī)關(guān)工作的機(jī)會(huì)，主動(dòng)要求到西藏工作；90年共青團(tuán)西藏自治區(qū)委員會(huì)副書(shū)記（副廳級(jí)）97年共青團(tuán)中央書(shū)記處書(shū)記，兼全國(guó)青聯(lián)副主席03年西藏自治區(qū)黨委副書(shū)記、自治區(qū)常務(wù)副主席06年共青團(tuán)中央書(shū)記處第一書(shū)記08調(diào)河北省,先后任省委委員,常委副書(shū)記,副省長(zhǎng),代理省長(zhǎng),現(xiàn)河北省省長(zhǎng)高效時(shí)間管理講義--yufanglong時(shí)間哪里去了？（上司、同事、下屬、家人、朋友、自己）高效時(shí)間管理講義--yufanglong干擾的排除高效時(shí)間管理講義--yufanglong不該做的事就不做

別人干的比你更好更快的事對(duì)你的目標(biāo)毫無(wú)貢獻(xiàn)的事不適于你做的事高效時(shí)間管理講義--yufanglong要事第一

以最終的結(jié)果來(lái)開(kāi)始行動(dòng)（以終為始）

學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”

辦公桌上的“5S”

恰當(dāng)、有效地使用電話篩選信息高效時(shí)間管理講義--yufanglong學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”耐心傾聽(tīng)如無(wú)法當(dāng)場(chǎng)決定則要告訴他你還要考慮表情應(yīng)和顏悅色態(tài)度堅(jiān)定高效時(shí)間管理講義--yufanglong指出拒絕的理由拒絕的是請(qǐng)托而不是他如有可能為他提供其他可行途徑切忌透過(guò)第三者來(lái)拒絕高效時(shí)間管理講義--yufanglong有效、恰當(dāng)?shù)乩秒娫?/p>

選擇打電話的時(shí)間按照優(yōu)先順序打電話清楚每個(gè)電話要討論的要點(diǎn)對(duì)于自己花在每個(gè)電話的