優(yōu)化企業(yè)成本管理的有效對策研究

企業(yè)要提升整體成本管理效率，筆者認為要考慮企業(yè)競爭能力、顧客滿意度、稅收等外部因素，還需要在制度強化、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化，激發(fā)員工效能最大化等內(nèi)部因素，使企業(yè)在行業(yè)和市場中占有穩(wěn)定的競爭地位。以交通設(shè)計為例，其主要業(yè)務(wù)是對建設(shè)工程設(shè)計及項目工程總承包等，眾所周知，基建項目其成本的支出費用基數(shù)比較大，為了有效降低整體成本，增加經(jīng)濟效益，就需要進一步優(yōu)化企業(yè)的成本管理模式。一、企業(yè)成本管理概述所謂的成本管理，就是企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營時出現(xiàn)的各項成本費用在預(yù)算、分析、決策和控制過程中進行有效管理。企業(yè)的高管會將成本核算的最終結(jié)果作為財務(wù)決策的參考依據(jù)，從而有效管理企業(yè)的成本，提高經(jīng)濟效益，提升企業(yè)競爭力?？傮w而言，公司成本管理是通過對公司的成本進行多方面的控制，不斷優(yōu)化公司資源配置水平，從而降低企業(yè)的成本，實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益最大化。在企業(yè)運營過程中，有效地對成本進行管理，可以提高企業(yè)市場的競爭力，逐步實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。二、企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀分析（一）過分降低成本，與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不符為了提高市場競爭力，有些企業(yè)為降低經(jīng)營成本，采購價格低廉的原材料，以達到減少原材料費用的支出的目的，雖然這樣可以在一段時間內(nèi)減低成本費用，但是卻不利于長遠發(fā)展。企業(yè)如果想要實現(xiàn)長期性經(jīng)濟效益，那就一定要能夠經(jīng)受得住市場的考驗。對于筆者所屬交通設(shè)計行業(yè)企業(yè)而言，屬于服務(wù)行業(yè)，要求產(chǎn)品質(zhì)量也就是顧客滿意度為第一要素，如果一味追求低成本而降低了整體的質(zhì)量，有可能會降低顧客滿意度，在一定程度上企業(yè)的信譽損失，會給企業(yè)帶來很大的損失。以此，這種控制成本的方法與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不符，阻礙了企業(yè)的成長和發(fā)展。（二）沒有全面落實成本管理工作成本核算是各企業(yè)財務(wù)部門的職責(zé)，但是，對于成本管理而言，除了需要對成本進行核算，還需要企業(yè)的管理人員對各部門進行管控，對于成本管理的過程控制一定要嚴格落實到具體工作中，使成本管理發(fā)揮應(yīng)有的作用，所以相關(guān)崗位人員不能忽視自己的作用。比如道路施工等現(xiàn)場作業(yè)環(huán)節(jié)的管理控制是財務(wù)人員無法掌控的，會計員是負責(zé)將收集的數(shù)據(jù)進行賬目的記錄和核算。而對于成本的預(yù)算方面，除了財務(wù)人員還需要企業(yè)的高管負責(zé)參與管控工作。對于交通建設(shè)項目而言，其所涉及的項目資金較大，涉及范圍之廣，甚至還會涉及招投標問題，是否能夠規(guī)范招投標流程，是否做好招投標預(yù)算，這些都是影響成本管理的因素而財務(wù)無法涉獵的盲點，而財務(wù)人員無法全面進行成本的管控。所以，成本管力工作不僅僅是財務(wù)部門的職責(zé)，更是整個企業(yè)的管理人員的職責(zé)，對于數(shù)據(jù)和相關(guān)財務(wù)的一首資料的收集都需要做到準確，完整，真實，一旦得到的數(shù)據(jù)不完整，財務(wù)的審核工作也就會受到影響，更是會對高層的決策工作帶來影響。（三）財務(wù)人員稅收籌劃意識不強稅收籌劃是納稅人在合法經(jīng)營情況下，通過一定的經(jīng)營手段或者投資行為做出的決策安排，以達到減少稅負或者遞延稅款等優(yōu)惠政策。企業(yè)在進行稅收籌劃過程中，結(jié)合稅收的各項優(yōu)惠政策來調(diào)整企業(yè)的制度、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等，目的是為了能夠減輕企業(yè)的稅負，增加經(jīng)濟收益，從而得以穩(wěn)步發(fā)展。雖然，我國大力支持企業(yè)實施稅收籌劃，但是，大多企業(yè)隨著企業(yè)的發(fā)展壯大以及經(jīng)營結(jié)構(gòu)模式的轉(zhuǎn)變，需要的周轉(zhuǎn)資金也越來越大，相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息也變大了，導(dǎo)致企業(yè)的收籌劃工作越來越復(fù)雜。同時，目前很多企業(yè)的財務(wù)高管人員對稅收籌劃管理的意識不強，再學(xué)習(xí)深造稅收政策不足，對相關(guān)的稅收政策不了解、不熟悉，從而給后續(xù)的稅收籌劃方案工作帶來了阻礙，所規(guī)劃的籌劃方案和稅收政策有很大的差別。了解稅收政策是做好稅收籌劃的前提，財務(wù)管理人員只有熟悉相關(guān)的稅收政策，才能使企業(yè)逃稅偷稅風(fēng)險，不影響企業(yè)聲譽，降低涉稅風(fēng)險。（四）成本考核不到位在企業(yè)的成本管理工作中，相關(guān)的成本考核是不可忽視的環(huán)節(jié)。但是，在部分的企業(yè)內(nèi)部沒有一套完整的成本管理考核制度，很多財務(wù)人員在工作上不盡心盡責(zé)，同時對于考核標準并不嚴格，企業(yè)對于各個部門管理人員的職責(zé)也沒有明確落實到位，導(dǎo)致出現(xiàn)問題沒有人承擔(dān)責(zé)任。企業(yè)內(nèi)部的考核責(zé)任制只是一種表面的形式，所以，企業(yè)的一些提升成本管理的有效措施都沒有真正起到發(fā)揮作用。三、優(yōu)化企業(yè)成本管理的有效對策（一）完善成本管理體系企業(yè)要想在實際財務(wù)管理工作中，做好成本管理工作，必須要制定完善的、可執(zhí)行的成本管理制度。首先，公司要完善成本管理體系，設(shè)立專門的管理部門，全面明確一般操作程序和標準，確保體系和標準的制定完全符合公司的實際發(fā)展。其次，明確落實責(zé)任機制。有必要組織獨立監(jiān)察設(shè)計管理機構(gòu)，做到各盡職責(zé)，權(quán)責(zé)明確。同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要賦予各部門相應(yīng)的權(quán)利，做到合理監(jiān)督。最后，企業(yè)要鼓勵員工積極配合企業(yè)的成本管理工作，將部門員工表現(xiàn)計入績效考核，并與獎金結(jié)合起來，做到獎罰分明，進一步實現(xiàn)公司成本的有效管理。（二）重視成本考核，實施財務(wù)管理信息一體化在對企業(yè)的成本評估中，應(yīng)該包含的內(nèi)容有審查成本目標的實現(xiàn)情況、規(guī)定期間內(nèi)完成計劃指標情況等，并全面評估成本管理產(chǎn)出。為了讓企業(yè)的成本管理工作效率的評估結(jié)果正確，應(yīng)建立并完善一個成本管理小組，小組成員可以由財務(wù)部、專業(yè)技術(shù)部、內(nèi)部審計部和其他服務(wù)部門的負責(zé)人組成并共同參與考核。考核內(nèi)容以評估成本計劃完成情況來作為控制和降低若干成本的基礎(chǔ)。在對企業(yè)的資本進行安全監(jiān)督時，可以通過現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)實時監(jiān)督，可以實現(xiàn)有效的效果。所以，企業(yè)需要加強對財務(wù)成本實施信息一體化管理，在系統(tǒng)的研發(fā)、設(shè)備配置、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)采集方面進行信息化管理和數(shù)據(jù)匯總、咨詢分析等環(huán)節(jié)，積極推進行業(yè)財務(wù)管理信息化，充分利用現(xiàn)代信息手段進行成本管理。（三）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化原則企業(yè)要遵循產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化的原則，一方面可以讓企業(yè)的發(fā)展?jié)M足社會需求，另一方面，在法律允許范圍，可以讓企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量越來優(yōu)質(zhì)。結(jié)構(gòu)優(yōu)化，在遵循優(yōu)化原則的基礎(chǔ)上，對本企業(yè)中原有的產(chǎn)品進行科學(xué)的改良，對新產(chǎn)品進行研發(fā)，也可以結(jié)合市場需求實時調(diào)整產(chǎn)品銷售戰(zhàn)略目標，從而達到有效控制成本的目的。但是，優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)時，需要考慮到資金、技術(shù)、政府、消費、投資等要素，企業(yè)高層管理人員需考慮多方面的有利條件和制約因素。對于一個設(shè)計公司而言，想要降低成本支出，就要在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，提高設(shè)計的工作效率，減少設(shè)計圖紙的反復(fù)變更工作，減少返工成本。一項建筑工程的設(shè)計工作，需要經(jīng)歷數(shù)個月的時間甚至是半年之久，可是，最終的成果驗收時間則很短，一旦有質(zhì)量問題出現(xiàn)修改工作比較煩瑣，需要花上大量的人力，資金成本等，這樣就增加了企業(yè)的成本支出。基于此，設(shè)計人員要在建設(shè)工程設(shè)計過程當中確保質(zhì)量。在制定初步設(shè)計方案后，設(shè)計單位和建設(shè)單位需要多方調(diào)查對設(shè)計方案進行比較，并敲定優(yōu)化方案；在設(shè)計圖紙完后，務(wù)必派第三方對圖紙設(shè)計進行審核，并對設(shè)計方案進行階段性會審，達到設(shè)計標準的情況下選擇最優(yōu)方案。不良地質(zhì)路段的設(shè)計難度大，在實踐中，工程建設(shè)過程中的設(shè)計變更大多會出現(xiàn)在這些地段，這些建設(shè)工程又大多伴隨著設(shè)計的周期短、任務(wù)急、季節(jié)因素和施工季節(jié)之間的差距較大，如何有效降低不良地質(zhì)對建設(shè)工程的損失也可以很大程度上降低建設(shè)工程成本及設(shè)計反復(fù)變更造成的資源浪費。而且設(shè)計人員在設(shè)計前，要全面詳細的勘探施工地質(zhì)情況，不良地質(zhì)一定要充分考慮到最不利季節(jié)的補調(diào)，同時不要忘記在文件中注明相關(guān)補調(diào)的結(jié)果。當設(shè)計質(zhì)量提高了，那么就相應(yīng)地減少了不必要的設(shè)計變更步驟，這樣既節(jié)省了時間，也減少了部分不必要的費用支出，進一步提高企業(yè)的成本管理效率。再以一個道路設(shè)計施工方案為例：設(shè)計人員在了解材料性能及價格之后將原來的灰麻石改為是機壓磚，園區(qū)路的內(nèi)側(cè)石優(yōu)化為預(yù)制混凝土材料，公共停車位機壓磚調(diào)整為植草磚。就某個道路而言（如圖1所示），改項目路的內(nèi)側(cè)石總長度為3024米，灰麻石159元平方米，成本為48萬元，預(yù)制混凝土的價格是83元一平方米，成本為25萬元，那么就可以減少成本23萬元。設(shè)計人員僅對設(shè)計方案提供的材料進行優(yōu)化，無形中就為項目節(jié)約了成本，企業(yè)經(jīng)營過程還有許多制約成本的因素值得我們挖掘。（四）更新成本管理觀念成本管理的本質(zhì)是科學(xué)進行“管理”。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要改變傳統(tǒng)的成本管理意識，對現(xiàn)代成本管理的內(nèi)涵認識到位。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，成本管理的對象不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部，而是要將成本管理的范圍不斷擴大，從采購到生產(chǎn)到后期的發(fā)展，都應(yīng)劃為成本管理范圍內(nèi)容，這才是企業(yè)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵點?；诖?，企業(yè)首先要延伸管理思維模式，比如可以將范圍擴大至設(shè)計前和勘察工作，以及售后服務(wù)等多方面進行管理。同時，還可以著眼于那些和企業(yè)有價值關(guān)聯(lián)的合作方，建立經(jīng)濟聯(lián)盟，實現(xiàn)利益共同體的管理戰(zhàn)略目標，從而從根本上去降低企業(yè)的成本支出。其次，拓寬視野。提高成本管理效率，除了要降低企業(yè)的費用成本外，還要讓企業(yè)在激烈的競爭市場上站穩(wěn)腳跟。如果一個企業(yè)的成本戰(zhàn)略方案，既能在短時間內(nèi)給企業(yè)帶來了經(jīng)濟效益，還能提升綜合競爭力，實現(xiàn)長期盈利，那么這個方案是適合企業(yè)發(fā)展的。但是，如果這個方案只是短期內(nèi)有成效，并沒有對長期的經(jīng)濟效益產(chǎn)生促進作用，應(yīng)不予采用。最后，拓展思維。將成本管理思維需要適當?shù)臄U展，一定要做到事前預(yù)防為主，而不是事后控制。在規(guī)劃成本時，一定要考到企業(yè)所處的外部、內(nèi)部環(huán)境條件結(jié)合起來全面分析，最終確定一個成本效益最合理的方案去執(zhí)行。（五）加強財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)，樹立全員的成本意識做好企業(yè)的成本管理工作，就要不斷提升相關(guān)人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，同時給全員樹立起成本意識。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)就要充分利用各種資源定期對財務(wù)部門的工作人員進行專業(yè)技能的提升和稅收等政策培訓(xùn)，更新財務(wù)知識，培養(yǎng)稅收籌劃意識。對于新錄用財務(wù)人員要進行崗前培訓(xùn)，尤其是負責(zé)成本核算的人員，熟悉現(xiàn)代成本管理規(guī)則，掌握成本核算方法，對相關(guān)成本問題有所了解，同時，還要適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和財政改革的深化。熟練掌握相關(guān)財務(wù)審計的管理工作中的新理論、新方法，從根本上去提升專業(yè)水平。企業(yè)需要定期對審計財務(wù)人員進行培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，以提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)隊伍的綜合實力，提高企業(yè)的成本管理效率。與此同時，人才的培養(yǎng)也離不開科學(xué)的人才培養(yǎng)方案，根據(jù)本企業(yè)的實際情況，給財務(wù)人員擴展知識面，比如像金融、管理類的專業(yè)知識的學(xué)習(xí)等，并可以適當運用到工作中，提升判斷和處理問題能力，有利于企業(yè)的長久發(fā)展而打下定良好的基礎(chǔ)。另外，企業(yè)內(nèi)部管理層的經(jīng)營決策能力也要不斷提升，積極調(diào)動全員的成本節(jié)約意識，向員工宣傳