駕駛員健康管理

第一節(jié)總則 1第二節(jié)機(jī)構(gòu)與管理 2第三節(jié)勞動(dòng)用工及職業(yè)健康監(jiān)督管理 2第四節(jié)駕駛員健康檔案管理 3一、駕駛員健康檔案管理人員及職責(zé) 3二、駕駛員健康檔案管理流程 6三、駕駛員健康檔案管理制度 14第一節(jié)總則一、為了預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保護(hù)職工健康及其相關(guān)權(quán)益，促進(jìn)安全生產(chǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。二、職業(yè)健康管理工作堅(jiān)持“預(yù)防為主，防治結(jié)合，分類管理，綜合治理”的方針，實(shí)行“上級(jí)管理部門監(jiān)督、公司負(fù)責(zé)、分級(jí)管理，定期考核”的管理體制。公司內(nèi)部相關(guān)部門各負(fù)其責(zé)，相互協(xié)作，做好職業(yè)健康管理工作。三、公司職業(yè)健康管理工作實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，成立職業(yè)健康管理辦公室，公司根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置職業(yè)健康管理辦公室，對(duì)職業(yè)健康工作的管理與考核負(fù)責(zé)。四、工會(huì)小組辦公室依法維護(hù)職工享有的職業(yè)健康保護(hù)權(quán)利，組織實(shí)施對(duì)公司職業(yè)病防治工作的監(jiān)督管理。第二節(jié)機(jī)構(gòu)與管理一、在上級(jí)職業(yè)健康管理部門指導(dǎo)下開展職業(yè)健康工作。二、應(yīng)及時(shí)通報(bào)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)、職業(yè)健康宣傳教育及勞動(dòng)防護(hù)檢查考核、職業(yè)衛(wèi)生隱患檢查及治理等情況。三、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，依法參加工傷社會(huì)保險(xiǎn)，確保職工依法享受工傷社會(huì)保險(xiǎn)的有關(guān)待遇。四、職業(yè)健康和職業(yè)病防治工作所需經(jīng)費(fèi)列入公司年度資金計(jì)劃，?？顚Ｓ?，其經(jīng)費(fèi)支出在生產(chǎn)成本中據(jù)實(shí)列支。五、公司工會(huì)小組、安全等管理部門，在其崗位責(zé)任制中應(yīng)列入相關(guān)的職業(yè)健康責(zé)任條款，協(xié)助做好職業(yè)健康管理工作。第三節(jié)勞動(dòng)用工及職業(yè)健康監(jiān)督管理一、在與員工簽定勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)將工作過程中或工作內(nèi)容變更時(shí)可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)防護(hù)條件等內(nèi)容如實(shí)告知職工，不得隱瞞。二、公司員工有維護(hù)本公司職業(yè)健康防護(hù)設(shè)施和個(gè)人職業(yè)健康防護(hù)用品的責(zé)任和義務(wù)，發(fā)現(xiàn)職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)單位和部門報(bào)告，對(duì)違反職業(yè)健康和職業(yè)病防治法律法規(guī)以及危害身體健康的行為應(yīng)提出批評(píng)、制止和檢舉，并有權(quán)提出整改意見和建議。三、按規(guī)定建立健全職工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并按照國(guó)家規(guī)定的保存期限妥善保存。檔案內(nèi)容包括員工的職業(yè)史、既往史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果和職業(yè)病診療等個(gè)人健康資料。四、公司各職能部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)條例，及時(shí)、定期安排職工健康體檢。安排工作時(shí)應(yīng)充分考慮和照顧生理特點(diǎn)，不得安排從事特別繁重或有害生理機(jī)能的工作、有危害的作業(yè)。第四節(jié)駕駛員健康檔案管理一、駕駛員健康檔案管理人員及職責(zé)（一）駕駛員健康檔案管理部門職責(zé)范圍1.負(fù)責(zé)本單位各類檔案的統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)對(duì)本單位的技術(shù)圖書資料實(shí)行業(yè)務(wù)管理，并根據(jù)本單位經(jīng)營(yíng)管理的需要編制各種檢索工具，積極開展檔案的提供利用工作。2.貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制訂本企業(yè)駕駛員健康檔案管理制度。3.負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)各部門檔案人員和有關(guān)人員做好歸檔資料的積累、整理工作，提出本單位專、兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核計(jì)劃，會(huì)同有關(guān)部門、單位搞好各類檔案的鑒定、銷毀、移交工作。4.做好各類檔案的管理和統(tǒng)計(jì)工作，編制各種專題目錄、索引及匯編資料，辦理檔案的借閱手續(xù)，負(fù)責(zé)檔案的復(fù)制、修裱及檔案庫(kù)房安全措施的落實(shí)，確保檔案的完整和安全。（二）檔案工作人員崗位職責(zé)1.公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)的駕駛員健康檔案管理職責(zé)（1）主管公司的駕駛員健康檔案管理工作，熟悉并貫徹執(zhí)行《檔案法》等法律、法規(guī)、條例和規(guī)定。（2）掌握檔案信息情況，組織推廣檔案信息的開發(fā)利用，解決公司駕駛員健康檔案管理中的重大問題。（3）督促駕駛員健康檔案管理部門建立健全駕駛員健康檔案管理制度，配置適宜保管檔案的庫(kù)房和設(shè)施，采用現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，確保駕駛員健康檔案管理的有效進(jìn)行。（4）聽取駕駛員健康檔案管理部門關(guān)于檔案工作的匯報(bào)，了解情況，檢查、指導(dǎo)駕駛員健康檔案管理工作。2.駕駛員健康檔案管理部門負(fù)責(zé)人管理職責(zé)（1）在上級(jí)業(yè)務(wù)部門和本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)工作的管理，定期召開駕駛員健康檔案管理工作會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)指示精神，布置、檢查、總結(jié)工作。（2）帶頭貫徹執(zhí)行國(guó)家《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律、法規(guī)、先例及規(guī)定，組織制訂公司駕駛員健康檔案管理制度。（3）根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門及公司的工作安排，負(fù)責(zé)起草年度檔案工作計(jì)劃和檔案工作發(fā)展規(guī)劃，熟悉駕駛員健康檔案管理各崗位人員的職責(zé)和工作質(zhì)量，安排和組織好駕駛員健康檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。（4）及時(shí)檢查和總結(jié)駕駛員健康檔案管理工作，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。?????3.駕駛員健康檔案管理部門專職或兼職檔案員崗位職責(zé)（1）在駕駛員健康檔案管理部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，做好檔案的管理工作，熱愛本職工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。（2）熟悉并認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收各部門、單位移交的各類歸檔材料，做好檔案的立卷、編目、登記、統(tǒng)計(jì)、鑒定工作。（3）保護(hù)檔案的安全，堅(jiān)持做好“七防”工作。（4）努力做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工具及公司“大事記”等有關(guān)匯編材料。（5）協(xié)助和指導(dǎo)各部門兼職檔案員做好檔案的積累、整理、歸檔工作。（6）嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容。（7）參加有關(guān)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、技術(shù)成果鑒定和設(shè)備、技術(shù)資料開箱檢驗(yàn)，并做好記錄。（8）負(fù)責(zé)檔案的鑒定和銷毀工作，并把好銷毀中的復(fù)查、審批和監(jiān)銷關(guān)。?????（9）積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。?????4.各部門或單位負(fù)責(zé)人駕駛員健康檔案管理職責(zé)負(fù)責(zé)抓好本部門或單位的檔案工作，檢查、督促本部門、單位兼職檔案員和有關(guān)人員把工作中形成、積累、整理的檔案資料，按要求定期向駕駛員健康檔案管理部門移交歸檔。5.各部門或單位兼職檔案員駕駛員健康檔案管理職責(zé)（1）做好本部門或單位檔案資料的收集、整理、分類、保管工作。（2）及時(shí)將文件材料歸檔，按各類檔案的歸檔范圍和歸檔時(shí)間，定期向駕駛員健康檔案管理部門移交。（3）積極參加公司駕駛員健康檔案管理網(wǎng)絡(luò)組織的各項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)活動(dòng)。（4）嚴(yán)格遵守上級(jí)和公司的駕駛員健康檔案管理制度，做好保密工作。二、駕駛員健康檔案管理流程（一）目的加強(qiáng)文件駕駛員健康檔案管理，規(guī)范公司文件檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。（二）適用范圍適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。（三）術(shù)語(yǔ)和定義1.檔案：指公司過去和現(xiàn)在各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。2.駕駛員健康檔案管理：就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等活動(dòng)。（四）職責(zé)1.行政人事部：（1）負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作，并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門駕駛員健康檔案管理；（2）建立健全公司駕駛員健康檔案管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況；（3）收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管公司的檔案和其他資料；（4）負(fù)責(zé)公司檔案的利用和銷毀管理，監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程，確保公司檔案的安全；（5）提高檔案信息的利用效率，促進(jìn)信息傳遞和溝通；（6）負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)駕駛員健康檔案管理辦法、使用知識(shí)。2.其他各部門相關(guān)人員：（1）負(fù)責(zé)在工作變動(dòng)時(shí)，做好或協(xié)助移交工作，并及時(shí)通知行政人事部；（2）向行政人事部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件；（3）負(fù)責(zé)本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識(shí)、貯存、保管、利用、歸檔；（4）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定獨(dú)立建檔保管財(cái)務(wù)檔案資料；3.各部門檔案主管人員（1）負(fù)責(zé)部門檔案的管理。4.各部門負(fù)責(zé)人（1）負(fù)責(zé)對(duì)部門駕駛員健康檔案管理監(jiān)督檢查。（五）工作程序1.檔案資料的收集（1）各部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)本部門日常工作中形成的合同及文件資料進(jìn)行收集，并編制部門《文件（合同）管理記錄目錄》。（2）各部門文件、合同等資料原件需要保存的，各部門分別進(jìn)行整理，并編制《移交目錄》每季度向行政人事部移交。1）歸檔范圍及移交時(shí)間：每季度結(jié)束后次月25日前。2）檔案資料的標(biāo)識(shí)各部門對(duì)各自保管的檔案資料編號(hào)，編號(hào)規(guī)則見后。3）檔案資料的日常管理：①電子類合同或其他需要保管的電子文件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)存放于指定電腦硬盤內(nèi)。②文件、合同資料要登記詳細(xì)信息，并編制《文件（合同）管理記錄目錄》，以便檢索利用。③文件資料、合同要科學(xué)排列，按編號(hào)順序存放于文件盒內(nèi)，并加以標(biāo)識(shí)，整齊排放在文件／檔案柜中。4）檔案借閱①借閱檔案要履行借閱手續(xù)，填寫《借閱審批單》。借閱檔案原件只限在公司內(nèi)，不能帶出；必須帶出公司查閱的，需依照借閱權(quán)限由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；②檔案外借一般只借復(fù)印件，需借原件者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告直接上級(jí)；③借閱檔案用完后，應(yīng)及時(shí)送還，如超過借閱時(shí)間，須重新辦理手續(xù)；④借檔人必須愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影，不得轉(zhuǎn)借或損壞；5）檔案銷毀①對(duì)已失去利用價(jià)值的檔案，銷毀時(shí)，必須寫申請(qǐng)銷毀報(bào)告，編制銷毀目錄，報(bào)部門總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可銷毀。②執(zhí)行銷毀任務(wù)時(shí)，必須由行政人事部人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人不得少于二人，并在銷毀目錄上簽字。最后，把銷毀目錄和批準(zhǔn)手續(xù)文件，一并存檔永久保存。2.駕駛員健康檔案管理細(xì)則（1）檔案資料的歸檔范圍1）公司對(duì)外發(fā)出的公文，如給政府的請(qǐng)示報(bào)告類公文等；2）公司收到的公文，如政府職能部門發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的條例、規(guī)定、命令、決定、決議、指示、計(jì)劃、核準(zhǔn)文件、證書等文件；3）本公司與其他單位來(lái)往的文書及權(quán)益文書等；4）公司領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示等；5）重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等；6）反映公司主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)、工作日記、工作備忘等；7）公司的各種工作計(jì)劃、計(jì)劃考核/總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)；8）本公司與有關(guān)單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本及過程材料；9）本公司干部任免的文件材料、員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料；10）本公司發(fā)布的各類廣告、宣傳材料；11）本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等；12）外出公務(wù)活動(dòng)（如學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加會(huì)議等）所獲得或形成的檔案資料；13）財(cái)務(wù)檔案資料；14）各種實(shí)物檔案；15）其他具有利用和保存價(jià)值的文件資料。（2）檔案資料的歸檔要求1）歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，如請(qǐng)示和批復(fù)、復(fù)印本和正式稿和附件等必須齊全。2）一般資料按一份原件歸檔，重要文件和高使用率文件可以根據(jù)需要，按二份原件存檔。經(jīng)辦部門根據(jù)實(shí)際需要留存復(fù)印件或影印本。如因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后妥善保存，行政人事部以影印本歸檔。3）聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。4）子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存，并做好電子文件存儲(chǔ)設(shè)備信息的備份工作。5）各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書、牌匾、饋贈(zèng)品等）必須原件歸檔，并保持其完好無(wú)損。3.檔案資料的歸檔時(shí)間（1）即時(shí)歸檔下列文件（含電子、聲像資料等）應(yīng)在傳閱、辦理結(jié)束或取得后即時(shí)歸檔：1）公司規(guī)定的密級(jí)文件；2）重要文件，如政府批文、核準(zhǔn)文件、證照等；3）合同、協(xié)議書等正本及過程資料；4）公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分、考核的文件材料；5）其他認(rèn)為需要即時(shí)歸檔的資料。（2）定期歸檔1）部門應(yīng)在每月25日前整理歸檔當(dāng)月文件，編制檔案清單交行政人事部；2）部門每年3月底前歸檔上年度文件與資料，并移交公司行政人事部；（3）電子聲像檔案的歸檔1）重要電子聲像檔案應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行、隨辦隨歸。2）一般電子聲像檔案歸檔應(yīng)定期完成，一般每三個(gè)月一次制成光盤脫機(jī)保管。3）每年3月底前必須向行政人事部移交上一年度的所有歸檔電子文件數(shù)據(jù)集，行政人事部核實(shí)后刻錄成光盤等載體脫機(jī)保管。4.歸檔文件的等級(jí)劃分及保管期限需歸檔的文字、音像及實(shí)物材料的分級(jí)、保管期限如下：文件等級(jí)文件類型保管期限一級(jí)秘密文件公司各項(xiàng)規(guī)章制度、簡(jiǎn)介、執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、管理決策，單位往來(lái)發(fā)文，人事方面的各種文件，公司內(nèi)部人員任免、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等文件材料，財(cái)務(wù)報(bào)表、賬冊(cè)、資產(chǎn)核算，合同及司法文書等永久二級(jí)重要文件會(huì)議記錄、重要談話、各種總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示批復(fù)、企劃方面的宣傳方案、形象展示、涉及工程的文件等五年以上三級(jí)普通文件員工考勤，前臺(tái)的外出登記、鑰匙登記、電話記錄、維修登記、材料收發(fā)、倉(cāng)庫(kù)管理方面的材料進(jìn)出登記、核算、保管、檔案方面的管理指導(dǎo)、檔案保管、核算、借閱、銷毀，后勤方面的費(fèi)用申請(qǐng)、辦公用品管理、采購(gòu)、出車及維修三年5.檔案交接部門駕駛員健康檔案管理人員（兼）工作變動(dòng)或離職的，要填寫《檔案移交清單》，由部門負(fù)責(zé)人指定的接收人核實(shí)無(wú)誤后簽字，行政人事部見證。6.檔案移交公司的流程（1）經(jīng)辦部門檢查文件或檔案，編制移交清單；（2）行政人事部根據(jù)移交清單，查收案卷與文件，并與部門每月提交的檔案清單核對(duì)；（3）檔案完整、齊全且符合公司要求，移交雙方在移交清單上（一式兩份）簽字，雙方各保存一份；7.檔案保管（1）檔案按類別應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。（2）檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后，應(yīng)參照《檔案分類編號(hào)表》，將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。（3）檔案分類編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來(lái)組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。（4）檔案分類及編號(hào)的增補(bǔ)、修訂等由行政人事部結(jié)合工作和部門要求，組織實(shí)施修訂。任何部門和個(gè)人不得隨意修改。（5）建立《檔案目錄》存于案卷盒內(nèi)，便于查閱。三、駕駛員健康檔案管理制度為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高駕駛員健康檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司駕駛員健康檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：（一）駕駛員健康檔案管理的范圍本公司所有需要?dú)w檔的文件資料，包括：對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。???（二）檔案的管理部門公司綜合事務(wù)部為駕駛員健康檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專（兼）職駕駛員健康檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門的駕駛員健康檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向駕駛員健康檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件。???接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。（三）檔案的分類在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類法》前提下，根據(jù)公司實(shí)際情況，將所涉及的檔案劃分為十大類：1.行政管理2.人事管理3.財(cái)會(huì)檔案4.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理5.技術(shù)質(zhì)量安全管理6.基建檔案7.外來(lái)文件8.聲像檔案9.實(shí)物檔案10.其他檔案。財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作過程中形成的憑證、帳簿、報(bào)表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。實(shí)物檔案是公司各類活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈(zèng)品、證書、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物。以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類進(jìn)行管理。???（四）歸檔要求1.歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。2.歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。3.存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號(hào)。4.檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列，按順序編號(hào)，填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項(xiàng)必須填寫清楚（一律使用用黑色中性筆填寫），字跡工整、清晰，裝訂整齊。5.檔案盒（袋）內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。6.文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。7.歸檔時(shí)間：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即（最遲一周內(nèi)）將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司駕駛員健康檔案管理部門移交歸檔。（五）檔案的查閱和借閱1.查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)