員工生活費(fèi)預(yù)支管理規(guī)定

新員工生活費(fèi)預(yù)支管理規(guī)定批準(zhǔn)總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部編制生產(chǎn)部實(shí)施日期2013-91.目的：1.1為關(guān)心和支持公司員工的生活，特制定本規(guī)定。2.范圍：2.1適用于公司符合預(yù)支條件的新進(jìn)員工。3.職責(zé)：3.2生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)審核員工生活費(fèi)預(yù)支申請以及《新員工生活費(fèi)預(yù)支申請單》；3.3財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)員工的生活費(fèi)預(yù)支申請、發(fā)放生活費(fèi)以及員工預(yù)支生活費(fèi)的結(jié)算。4.指導(dǎo)文件：4.1《新員工生活費(fèi)預(yù)支管理規(guī)定》5.內(nèi)容：5.1預(yù)支條件：5.1.1申請預(yù)支生活費(fèi)的員工限新進(jìn)公司上班滿10天至60天且工作表現(xiàn)良好的員工；5.1.2新進(jìn)員工上班滿10天才可預(yù)支生活費(fèi)，且每次不得超過300元，每月累計(jì)不得超過600元。5.1.3入廠超過兩個月的老員工并已正常領(lǐng)取兩個月工資后不得申請預(yù)支生活費(fèi)。（如有特殊情況需提交申請至總經(jīng)理辦公室審批）5.2預(yù)支方式：5.2.1辦理預(yù)支生活費(fèi)申請相關(guān)手續(xù)后發(fā)放生活費(fèi)（現(xiàn)金）；5.2.2財(cái)務(wù)每月發(fā)放員工工資時(shí)應(yīng)先扣除員工已預(yù)支的生活費(fèi)。5.3預(yù)支生活費(fèi)申請：5.3.1符合預(yù)支條件的新員工如需預(yù)支生活費(fèi)，須至生產(chǎn)主管處領(lǐng)取并填寫《借款申請單》一式兩聯(lián)，報(bào)本部門主管審核是否符合預(yù)支條件；5.3.2《借款申請單》經(jīng)部門主管一一審核通過并簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)進(jìn)行工資審核，財(cái)務(wù)部根據(jù)工資審核意見核準(zhǔn)其預(yù)支金額；5.3.3《借款申請單》第一聯(lián)交生產(chǎn)部存底，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部留存并發(fā)放預(yù)支款。5.4辦理《借款申請單》5.4.1拉長應(yīng)指導(dǎo)借款員工在核準(zhǔn)預(yù)支金額內(nèi)填寫《借款申請單》一式二聯(lián)，交生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批。《借款申請單》以10天為一期辦理，每期最多300元，單個員工生活費(fèi)月預(yù)支總額不超過600元（不得超過工資的1/3）；5.4.2生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)后的《新員工生活費(fèi)預(yù)支申請單》第一聯(lián)交生產(chǎn)部存底，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部留存。5.5生活費(fèi)領(lǐng)用、發(fā)放5.5.1借款員工持生產(chǎn)部審批完畢的《新員工預(yù)支生活費(fèi)申請單》財(cái)務(wù)聯(lián)，于每日（節(jié)假日不予辦理）11：00~11：30在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款。a)發(fā)放前拉長須提前通知員工，曠工人員取消預(yù)支；b)發(fā)放時(shí)財(cái)務(wù)按《新員工生活費(fèi)預(yù)支申請單》上名單核對員工填寫項(xiàng)目，發(fā)放生活費(fèi)并由員工簽收；5.6結(jié)算：生產(chǎn)部每月10日前將上月《生活費(fèi)領(lǐng)用登記表》交財(cái)務(wù)核對。6.支持性文件6.1《新員工生活費(fèi)預(yù)支管理作業(yè)流程圖》（見：3OF3）7.本管理規(guī)定所屬的質(zhì)量記錄及格式和管理7.1《借款單》7.2《生活費(fèi)領(lǐng)用登記表》8.執(zhí)行約定：8.1本規(guī)范如有未盡事宜，隨時(shí)以行政命令補(bǔ)充或修正。8.2本規(guī)范經(jīng)董事辦核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同時(shí)。9.本規(guī)范結(jié)束新員工生活費(fèi)預(yù)支管理作業(yè)流程圖流程圖責(zé)任單位指導(dǎo)文件財(cái)務(wù)部核對工資報(bào)表扣除預(yù)支款數(shù)額生產(chǎn)部簽名留存一聯(lián)做工資報(bào)表扣除預(yù)支生活費(fèi)填寫《生活費(fèi)領(lǐng)用登記表》OK新員工填寫《借款憑證》OK領(lǐng)導(dǎo)審批NGOKNGNGNG財(cái)務(wù)審核OK生產(chǎn)部審核OK符合條件的員工提出申請?zhí)顚懮暾垎呜?cái)務(wù)部核對工資報(bào)表扣除預(yù)支款數(shù)額生產(chǎn)部簽名留存一聯(lián)做工資報(bào)表扣除預(yù)支生活費(fèi)填寫《生活費(fèi)領(lǐng)用登記表》OK新員工填寫《借款憑證》OK領(lǐng)導(dǎo)審批NGOKNGNGNG財(cái)務(wù)審核OK生產(chǎn)部審核OK符合條件的員工提出申請?zhí)顚懮暾垎涡聠T工拉長部門主管財(cái)務(wù)工資核算人員/財(cái)務(wù)部經(jīng)理新員工生產(chǎn)部生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部新員工生活費(fèi)預(yù)支申請單新員工生活費(fèi)預(yù)支申請單新員工生活費(fèi)預(yù)支申請單新員工生活費(fèi)預(yù)支申請單借款憑證借款憑證借款憑證借款憑證生活費(fèi)領(lǐng)用登記表生活費(fèi)領(lǐng)用登記表工資報(bào)表月生活費(fèi)領(lǐng)用登記表序號預(yù)支生活費(fèi)員工姓名一二三金額合計(jì)領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用金額員工簽字領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用金額員工簽字領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用金額員工簽字12345678910111213141516171819編制：審核：借款單（財(cái)務(wù)聯(lián)）借款單（財(cái)務(wù)聯(lián)）年月日年月日部門姓名部門姓名借款原因借款原因借款金額（大寫）萬仟佰拾元￥借款金額（大寫）萬仟佰拾元￥預(yù)計(jì)還款日期年月日預(yù)計(jì)還款日期年月日拉長簽字部門負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)簽字拉長簽字部門負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)簽字------------------------------------------------------------------------------------------------------------借款單（部門主管聯(lián)）借款單（部門主管聯(lián)）年月日年月日部門姓名部門姓名借款原因借款原因借款金額（大寫）萬仟佰拾元￥借款金額（大寫）萬仟佰拾元￥預(yù)計(jì)還款日期年月日預(yù)計(jì)還款日期年月日拉長簽字部門負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)簽字拉長簽字部門負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)簽字