硬件設(shè)備存儲管理制度

硬件設(shè)備存儲管理制度一、背景和目的為了保障企業(yè)硬件設(shè)備的安全、可靠、高效使用，規(guī)范硬件設(shè)備的存儲管理，有效防備設(shè)備的丟失和損壞，提高硬件設(shè)備的利用率和維護效率，特訂立本硬件設(shè)備存儲管理制度。二、適用范圍本制度適用于全部企業(yè)員工及相關(guān)部門，涉及企業(yè)硬件設(shè)備的采購、存儲、借用、歸還、報廢等環(huán)節(jié)。三、硬件設(shè)備的存儲管理3.1設(shè)備存放地方硬件設(shè)備存放地方由企業(yè)統(tǒng)一劃定，設(shè)備存儲區(qū)域應(yīng)符合防火、防塵、防潮等基本要求。存儲區(qū)域劃定后，應(yīng)標(biāo)明設(shè)備存放區(qū)域的編號，并訂立設(shè)備存放區(qū)域布局圖。3.2設(shè)備存放標(biāo)識和分類在設(shè)備存儲區(qū)域的墻壁或柱子上設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)識，標(biāo)明存放區(qū)域的編號及設(shè)備存放的類型。對硬件設(shè)備進行分類管理，如服務(wù)器、電腦、打印機等，每個分類配備一個責(zé)任人進行管理。3.3設(shè)備出入庫管理全部硬件設(shè)備的出入庫需經(jīng)過設(shè)備管理員的批準(zhǔn)和登記，在設(shè)備存儲區(qū)域門口設(shè)立設(shè)備出入庫登記簿，記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人、歸還時間等信息。出庫時，領(lǐng)用人需填寫領(lǐng)用單，說明領(lǐng)取的設(shè)備用途和歸還日期，并由兩名以上員工簽字確認。歸還時，領(lǐng)用人需將設(shè)備交還給設(shè)備管理員進行確認，并填寫歸還單進行登記。3.4設(shè)備借用管理員工如需借用設(shè)備，應(yīng)提前向設(shè)備管理員提出申請，說明借用的設(shè)備名稱、數(shù)量、借用期限等信息。設(shè)備管理員在設(shè)備借用管理登記簿中記錄借用人、設(shè)備名稱、借用日期、歸還日期等信息，并將借用申請表歸檔備查。借用期限屆滿前三天，設(shè)備管理員將提示借用人歸還設(shè)備。借用人須對所借設(shè)備負有保管責(zé)任，不得擅自更改設(shè)備硬件或軟件配置等信息。3.5設(shè)備維護管理設(shè)備管理員負責(zé)定期對設(shè)備進行巡檢和維護，并記錄巡檢和維護情況。若設(shè)備顯現(xiàn)故障，需及時向設(shè)備管理員報告，并由設(shè)備管理員布置修復(fù)或更換設(shè)備。四、設(shè)備報廢管理全部報廢設(shè)備需經(jīng)過設(shè)備管理員審批，并填寫報廢申請表。報廢設(shè)備須進行徹底銷毀，銷毀過程需由設(shè)備管理員親自監(jiān)督，并填寫銷毀記錄，銷毀后的物品不得外流。報廢設(shè)備應(yīng)妥當(dāng)保管，不得隨便丟棄或私自帶離企業(yè)，且不能供外部人員使用。五、責(zé)任與違規(guī)處理硬件設(shè)備管理員負責(zé)本制度的執(zhí)行和設(shè)備的管理工作，監(jiān)督設(shè)備出入庫、借用、維護和報廢的全過程。領(lǐng)用人、借用人應(yīng)依照本制度進行操作，如有違規(guī)行為，設(shè)備管理員有權(quán)采取相應(yīng)措施進行處理，如停止設(shè)備的借用權(quán)、追究責(zé)任等。六、附則本制度的修改、解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責(zé)人全部，并通過適當(dāng)渠道進行通知和解釋。其他未盡事宜按企業(yè)現(xiàn)行制度執(zhí)行。以上是硬件設(shè)備存儲管理制度的規(guī)章制度，為了保障硬件設(shè)備的安全、可靠和高效使用，各員工應(yīng)嚴(yán)格依照本制度的要求進行設(shè)備的存儲、歸還、借用等操作。如有違反制度行為，