《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》常用Office辦公軟件-Excel(2013-11-3)【艾明晶】OK

1大學(xué)計(jì)算機(jī)根底北京航空航天大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院教學(xué)課件艾明晶2常用Office辦公軟件x.3演示文稿制作軟件PowerPointx.1字處理軟件Word

x.2電子表格軟件Excel3x.2電子表格軟件Excelx.2.1Excel簡(jiǎn)介

x.2.2Excel的窗口與組成x.2.3Excel輸入與填充x.2.4Excel公式與函數(shù)x.2.5Excel格式設(shè)置x.2.6Excel數(shù)據(jù)圖表化x.2.7Excel數(shù)據(jù)管理x.2.8Excel的其他功能4本節(jié)重點(diǎn)Excel數(shù)據(jù)與填充Excel公式與函數(shù)Excel格式設(shè)置Excel數(shù)據(jù)圖表化Excel數(shù)據(jù)管理5將數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計(jì)圖、透視圖的形式表示,使制作出的報(bào)表圖文并茂，信息表述更清晰。◎x.2.1Excel簡(jiǎn)介Excel電子表格軟件的特點(diǎn)Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格軟件。具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)輸入、編輯、計(jì)算與分析處理功能。用超級(jí)鏈接功能可快速翻開(kāi)Internet或Intranet上的文件，使Excel可與處于世界任何位置的Internet用戶共享圖表信息或協(xié)同工作?！?◎◎◎1243以Excel2010為藍(lán)本，介紹軟件的主要功能Excel電子表格實(shí)例一張學(xué)生成績(jī)表例子16Excel工作表的編輯1Excel圖表3簇狀柱形圖餅圖一張學(xué)生成績(jī)表例子Excel的格式2條件格式7“排序”和“篩選”6

Excel中表格（列表）的概念4數(shù)據(jù)的“有效性”5有序列的數(shù)值數(shù)字有范圍限制文本為指定長(zhǎng)度自動(dòng)篩選高級(jí)篩選“分類匯總”和“數(shù)據(jù)透視表”78Excel“表格”實(shí)例建立表格表格命名在表格中查看數(shù)據(jù)更改表格格式在表格中進(jìn)行簡(jiǎn)單排序在表格中進(jìn)行篩選在表格中刪除重復(fù)項(xiàng)在表格中增加匯總行在表格列中使用公式刪除表格〔表格轉(zhuǎn)換回區(qū)域〕而不喪失表格數(shù)據(jù)及表格格式例子29Excel的數(shù)據(jù)管理表格〔列表〕可獨(dú)立于該表格外部的數(shù)據(jù)對(duì)該表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。如，可以篩選表格列、添加匯總行、應(yīng)用表格格式以及將表格發(fā)布到正在運(yùn)行WindowsSharePointServices3.0或SharePointFoundation2010的效勞器上。進(jìn)行類似關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的管理操作10Excel的數(shù)據(jù)管理〔Cont.〕數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)有效性控制數(shù)據(jù)查找、排序〔分類〕篩選〔查詢〕和分類匯總建立數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖表格——工作表中一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域〔無(wú)空行和空列〕關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)——由“表頭”＋“記錄”構(gòu)成〔對(duì)應(yīng)一張二維表格11x.2.2

Excel的窗口與組成←編輯欄工作簿文件名單元格名稱

標(biāo)題欄

當(dāng)前單元格或稱活動(dòng)單元格↑列號(hào)當(dāng)前工作表Excel

工作簿文檔窗口↓工作表名欄←行號(hào)標(biāo)簽拆分框垂直拆分框水平滾動(dòng)條水平拆分框垂直滾動(dòng)條工作表區(qū)域全選按鈕

狀態(tài)欄

選項(xiàng)卡展開(kāi)或折疊編輯欄視圖按鈕顯示比例快速訪問(wèn)工具欄功能區(qū)編輯功能組確認(rèn)或放棄編輯和插入函數(shù)單擊彈出更多此按鈕的相關(guān)選項(xiàng)1213Excel2010面向結(jié)果、基于功能區(qū)的界面14【文件】|【新建】15【文件】|【打印】16各個(gè)主要的選項(xiàng)卡17其他選項(xiàng)卡18圖表工具和迷你圖工具19繪圖工具、數(shù)據(jù)透視表工具和圖片工具20工作簿、工作表和單元格的關(guān)系A(chǔ)1、AA1、XFD1048576單元格的位置在何處？硬盤(pán)帳簿工作表1工作表2工作表3工作表4...工作表i...單元格A1...單元格B1...單元格AA1...單元格……工作表?16384列(A~XFD)1048576行單元格帳頁(yè)內(nèi)容格式批注最長(zhǎng)可存32000個(gè)字符(03版)工作簿文件名.xlsx21單元格的數(shù)據(jù)信息

一個(gè)單元格的信息可以包含三局部：內(nèi)容——文字、數(shù)字、日期、時(shí)間、公式(包括函數(shù))。批注——幫助理解該單元格數(shù)據(jù)的含義，或者作為數(shù)據(jù)的說(shuō)明。格式——系統(tǒng)提供缺省格式。也可以重新對(duì)單元格進(jìn)行格式設(shè)置。〔格式設(shè)置信息包括數(shù)據(jù)的字體、字體大小、顏色、邊框及其線形等〕。

22Excel的啟動(dòng)啟動(dòng)Excel

Excel的執(zhí)行程序文件名是EXCEL.EXE，通常安裝Office2010以后，該文件被存放在“\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office14”目錄中。用以下不同方法啟動(dòng)Excel〔1〕雙擊桌面上的Excel快捷方式?！?〕選擇【開(kāi)始】|【所有程序】|MicrosoftOffice|MicrosoftExcel2010命令。〔3〕雙擊EXCEL.EXE執(zhí)行文件?！?〕在【運(yùn)行】對(duì)話框中輸入excel并單擊【確定】?！?〕雙擊以.xls或xlsx為后綴的任意文件。23Excel的退出退出Excel

當(dāng)退出Excel時(shí)，Excel將自動(dòng)提示編輯過(guò)的文件是否需要保存，待回答并處理后，再退出Excel。用以下不同方法退出Excel（1）單擊標(biāo)題欄【關(guān)閉】Excel命令按鈕。（2）用組合功能鍵【Alt+F4】（3）雙擊Excel窗口控制按鈕。（4）單擊Excel窗口控制按鈕，并單擊【關(guān)閉】。（5）選擇【文件】|【退出】命令。24

Excel輸入與填充

【案例1】：創(chuàng)立一空白工作簿，并制作局部學(xué)生成績(jī)表如下。A1單元格【Ctrl】+【;】25各類數(shù)據(jù)的輸入輸入文字文字?jǐn)?shù)據(jù)包括從鍵盤(pán)輸入的字符、漢字或插入的特殊字符。在單元格中默認(rèn)靠左存放如何輸入純數(shù)字的文字或者第一個(gè)字符是“=”的文字？輸入日期一般格式：“年-月-日”或“年/月/日”。在單元格中默認(rèn)靠右存放，并按“年-月-日”格式顯示。如果輸入的年只用后兩位表示時(shí)，Excel將自動(dòng)添加19或20作為年的前兩位。假設(shè)輸入非法月、日數(shù)據(jù)，那么作為文字?jǐn)?shù)據(jù)處理快速輸入本機(jī)當(dāng)前日期：【Ctrl】+【;】輸入時(shí)間一般格式：“時(shí):分:秒”、“時(shí):分”或“時(shí)”。在單元格中默認(rèn)靠右存放，并按“時(shí):分:秒”或“時(shí):分”格式顯示快速輸入本機(jī)當(dāng)前時(shí)間：【Ctrl】+【Shift】+【;】26各類數(shù)據(jù)的輸入〔Cont.〕文字〔默認(rèn)左對(duì)齊〕’=7h(<cr>=7h)，’123(<cr>123)常量數(shù)字〔默認(rèn)右對(duì)齊〕％.,０～９(或帶E的科學(xué)計(jì)數(shù)法)Excel能夠日期、時(shí)間〔默認(rèn)右對(duì)齊〕－：識(shí)別12/31/98、98-8-5、8-5、1-may、may-1(<cr>1-may)機(jī)年、8:12、兩大類77:10<cr>——再雙擊左鍵重選該單元格——單元格編輯欄中的內(nèi)容輸入：內(nèi)容為1900-1-35:10:00(^+;當(dāng)時(shí)^+Shift+;)公式＝運(yùn)算符、數(shù)據(jù)值、單元格地址、函數(shù)的全部或局部組合〔＝后不符合公式規(guī)定，Excel會(huì)報(bào)錯(cuò)。符合公式規(guī)定就運(yùn)算，在單元格中顯示運(yùn)算結(jié)果，在該單元格的編輯欄中顯示運(yùn)算公式。以后一旦數(shù)據(jù)有變化，公式單元格中的結(jié)果就自動(dòng)變更〕 注輸入錯(cuò)誤數(shù)字或日期時(shí)間，Excel自動(dòng)把它判斷成為文字型數(shù)據(jù)。輸入分式數(shù)據(jù)“1/4”的方法：01/427Excel的自動(dòng)填充功能根據(jù)初始數(shù)據(jù)信息自動(dòng)決定以后填充項(xiàng)的內(nèi)容，它是用戶輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)時(shí)的得力助手。例如填充增序或減序的數(shù)據(jù)公式等差、等比或任意步長(zhǎng)的序列預(yù)定義序列自定義序列充分利用填充功能將加速表格數(shù)據(jù)的建立，到達(dá)事半功倍的效果。28單元格的填充柄

數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)自動(dòng)增1或減1序列的填充方法Ctrl+拖填充柄數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的復(fù)制填充方法拖填充柄文字?jǐn)?shù)據(jù)自動(dòng)增1或減1序列的填充方法拖填充柄〔日期數(shù)據(jù)時(shí)：“日”增減；時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí)：“時(shí)”增減〕文字?jǐn)?shù)據(jù)的復(fù)制填充方法Ctrl+拖填充柄公式的復(fù)制填充方法拖填充柄

加按Ctrl鍵為自動(dòng)填充

不加按Ctrl鍵為復(fù)制數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)和非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的填充操作正相反29輸入等差、等比或任意步長(zhǎng)的序列方法一〔1〕選定欲填充序列單元格區(qū)域，輸入初始值并按【Enter】鍵。〔2〕選擇【編輯】|【填充】|【系列(s)…】命令?！?〕在【序列】對(duì)話框中，選定類型，修改序列的步長(zhǎng)值后單擊【確定】。方法二〔1〕選定欲填充序列初始值的單元格，輸入初始值并選作當(dāng)前單元格?！?〕選擇【編輯】|【填充】|【系列(s)…】】命令?！?〕在【序列】對(duì)話框中，選定序列產(chǎn)生在行或列。〔4〕再選定類型，修改步長(zhǎng)值，輸入終止值后單擊【確定】。30輸入預(yù)定義或自定義序列在【自定義序列】對(duì)話框中創(chuàng)立工作表中常用的新序列。Excel已經(jīng)提供了預(yù)定義序列共11種。在工作表單元格區(qū)域中可以快速填充預(yù)定義或自定義序列。31添加或?qū)胱远x序列對(duì)于輸入預(yù)定義序列或自定義序列的方法都是相同的，只要在選定單元格中輸入序列的某一成員，橫向或縱向拖拽填充柄到末端單元格松手，即可滾動(dòng)輸入序列各成員。添加自定義序列的方法〔1〕在【自定義序列】選項(xiàng)卡中選擇“新序列”?！?〕在【輸入序列】文本框中分別輸入序列成員，按【Enter】鍵分隔。〔3〕單擊【添加】按鈕后，新序列被添加到自定義序列的最后一行。導(dǎo)入自定義序列的方法〔1〕在工作表中選定已輸入序列的單元格區(qū)域。〔2〕選擇【文件】|【選項(xiàng)】|【高級(jí)】|【編輯自定義列表】?！?〕單擊【導(dǎo)入】按鈕后，新序列被添加到自定義序列的最后一行。32輸入特殊字符方法一

輸入數(shù)據(jù)過(guò)程中難免需要輸入一些特殊字符，可用兩種方法進(jìn)行輸入。方法一：利用輸入法的軟鍵盤(pán)〔共13種〕〔1〕激活漢字輸入法并用鼠標(biāo)右鍵單擊軟鍵盤(pán)按鈕；〔2〕單擊某種軟鍵盤(pán)，并在該軟鍵盤(pán)中單擊【特殊字符】即可；〔3〕單擊【PC鍵盤(pán)】恢復(fù)鍵盤(pán)正常輸入。軟鍵盤(pán)列表和軟鍵盤(pán)

33輸入特殊字符方法二

方法二：利用字符映射表〔1〕單擊【開(kāi)始】|【程序】|【附件】|【系統(tǒng)工具】|【字符映射表】。〔2〕在【字符映射表】對(duì)話框中，從【字體】下拉列表選擇一種?！?〕雙擊某字符后【復(fù)制字符】顯示區(qū)顯示該字符，再單擊【復(fù)制】按鈕?！?〕在Excel環(huán)境，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【剪貼板】功能區(qū)單擊【粘貼】按鈕?！?〕再選定該字符，并將它改成字符映射表的同種字體。選擇【插入】|【符號(hào)】命令，在【符號(hào)】對(duì)話框中選擇【符號(hào)】或【特殊字符】選項(xiàng)卡，進(jìn)行輸入

【字符映射表】窗口34x.2.4Excel公式與函數(shù)【案例2】：在局部學(xué)生成績(jī)表根底上，利用Excel的公式與函數(shù)功能，計(jì)算每位學(xué)生的總成績(jī)；當(dāng)總成績(jī)大于等于270分時(shí)在“總評(píng)”列相應(yīng)單元格中顯示“優(yōu)秀”，否那么為空格；并按總成績(jī)進(jìn)行排名。計(jì)算每門(mén)課程的最高分和最低分。重點(diǎn)35【案例2】中的轉(zhuǎn)置與截取將局部學(xué)生成績(jī)表的行和列進(jìn)行轉(zhuǎn)置，轉(zhuǎn)置結(jié)果如下所示。復(fù)制轉(zhuǎn)置結(jié)果，只截取兩個(gè)優(yōu)秀生的數(shù)據(jù)如下所示。361〕計(jì)算每名學(xué)生的總成績(jī)計(jì)算第1個(gè)學(xué)生的總成績(jī)先單擊F3單元格，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【編輯】功能區(qū)中【自動(dòng)求和】按鈕；確認(rèn)求和范圍無(wú)誤后，單擊編輯欄左邊出現(xiàn)的【輸入】按鈕或單擊【Enter】鍵確認(rèn)利用填充功能復(fù)制求和公式，快速計(jì)算其他學(xué)生的總成績(jī)?cè)儆檬髽?biāo)指向F3單元格的填充柄，并按下左鍵拖拽至F10單元格松手即可。372〕計(jì)算總評(píng)首先選定G3單元格，計(jì)算第1個(gè)學(xué)生的總評(píng)，使用【插入函數(shù)】按鈕，使用IF函數(shù)?！狪F函數(shù)參數(shù)對(duì)話框輸入后產(chǎn)生的表達(dá)式——當(dāng)條件不滿足時(shí)總評(píng)的值顯示空——條件設(shè)置為總成績(jī)大于等于270分——當(dāng)條件滿足時(shí)總評(píng)的值顯示優(yōu)秀不需要輸入雙引號(hào)，當(dāng)輸入條件后，雙引號(hào)自動(dòng)顯示在輸入欄中其他學(xué)生的總評(píng)用G3單元格的填充柄復(fù)制383〕按總成績(jī)進(jìn)行排名按總成績(jī)進(jìn)行排名計(jì)算使用RANK函數(shù)先計(jì)算第1個(gè)學(xué)生的總成績(jī)排名，先單擊H3單元格

RANK函數(shù)參數(shù)對(duì)話框輸入后產(chǎn)生的表達(dá)式——返回指定數(shù)字在一列數(shù)字中的排位——一組數(shù)或引用，（非數(shù)字值將被忽略）——指定排位方式（非0值，升序）可以按【F4】功能鍵，將相對(duì)地址切換為絕對(duì)地址其他學(xué)生的排名用H3單元格的填充柄復(fù)制進(jìn)行排名的范圍，采用絕對(duì)引用394〕計(jì)算每門(mén)課程的最高分和最低分對(duì)表格中最高分和最低分計(jì)算，可分別選擇相應(yīng)單元格，單擊【插入函數(shù)】按鈕，并選擇MAX和MIN函數(shù)，類似于求總成績(jī)的方法來(lái)完成。本案例中用到了哪些函數(shù)？405〕轉(zhuǎn)置在局部學(xué)生成績(jī)表中，先復(fù)制需要轉(zhuǎn)置的單元格區(qū)域〔A2:H12〕，然后將插入點(diǎn)定位到轉(zhuǎn)置后的單元格區(qū)域的第1個(gè)單元格〔如J2〕。選擇【粘貼〔下拉按鈕〕】|【選擇性粘貼】命令，在【選擇性粘貼】對(duì)話框中選中【轉(zhuǎn)置】復(fù)選框并單擊【確定】按鈕。調(diào)整適宜列寬即可。416〕截取優(yōu)秀生數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)置表格中截取兩個(gè)優(yōu)秀生的數(shù)據(jù)先利用復(fù)制和粘貼功能在J12起始單元格區(qū)域得到轉(zhuǎn)置結(jié)果的副本刪除非首列和優(yōu)秀學(xué)生列的其它列區(qū)域數(shù)據(jù)不能直接用列刪除！應(yīng)先選擇無(wú)用列數(shù)據(jù)并按鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中單擊“刪除”命令；然后在【刪除】對(duì)話框中選中【右側(cè)單元格左移】，并單擊【確定】按鈕。42有關(guān)函數(shù)與公式的說(shuō)明1〕Excel的函數(shù)2〕Excel的公式3〕Excel的地址與引用4〕公式的復(fù)制與移動(dòng)5〕公式與函數(shù)的出錯(cuò)信息431〕Excel的公式公式是可以執(zhí)行計(jì)算、返回信息、操作其他單元格的內(nèi)容、測(cè)試條件等等的表達(dá)式。公式始終以等號(hào)“=”開(kāi)頭。公式可以包含函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量的局部?jī)?nèi)容或全部?jī)?nèi)容。在Excel公式中，‘＝’后面是參與計(jì)算的運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符。運(yùn)算數(shù)：可以是常量數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域的引用、標(biāo)志名稱以及函數(shù)引用。運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：－〔單目負(fù)號(hào)〕、％〔百分比〕、^〔乘冪〕、*〔乘〕、／〔除〕、＋、－。比較運(yùn)算符：＝、<>〔不相等〕>、>=、<、<=〔結(jié)果為T(mén)RUE或FALSE〕。文本運(yùn)算符：&〔連接〕。引用運(yùn)算符：：〔區(qū)域〕、，〔并集〕、空格〔交集〕。運(yùn)算優(yōu)先級(jí)：〔〕括號(hào)先做，再考慮引用運(yùn)算符〔：、，、空格〕、算術(shù)和比較運(yùn)算符。同級(jí)運(yùn)算從左到右。44公式舉例例1：文本運(yùn)算符的使用。在A1單元格中輸入“中”字，A2單元格中輸入“國(guó)”字，在A3單元格中輸入：＝A1&A2，那么A3中的數(shù)據(jù)是：中國(guó)。例2：并集運(yùn)算符的使用。=SUM〔A1:A4，B1:B2，C1:C4〕相當(dāng)于=SUM〔A1:A4〕+SUM〔B1:B2〕+SUM〔C1:C4〕例3：交集運(yùn)算符的使用。=SUM〔A1:C2C1:D2〕相當(dāng)于=SUM〔C1:C2〕。452〕Excel的函數(shù)函數(shù)是預(yù)先編寫(xiě)的公式，可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)值執(zhí)行運(yùn)算，并返回一個(gè)或多個(gè)值。單擊【插入函數(shù)】按鈕插入函數(shù)中選用某一函數(shù)后，在相應(yīng)的【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框中會(huì)顯示各個(gè)參數(shù)相應(yīng)的提示信息內(nèi)置函數(shù)：常用、財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯、信息等。函數(shù)名〔［參數(shù)1，參數(shù)2，……參數(shù)n］〕參數(shù)

—可以是數(shù)字、文本形式、邏輯值、數(shù)組或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效數(shù)值。另外，參數(shù)還可以是常量公式或其它函數(shù)。函數(shù)嵌套常用函數(shù)：SUM、AVERAGE、IF、COUNTIF、MAX、MIN、RANK〔排序〕……463〕Excel的地址與引用絕對(duì)地址、相對(duì)地址、混合地址、單元格引用絕對(duì)地址：在單元格或區(qū)域的行名與列名前面均有‘$’符號(hào)。例如：$A$1、$A$1:$C$19。相對(duì)地址：在單元格或區(qū)域的行名與列名前面均無(wú)‘$’符號(hào)。例如：A1、A1:C19?；旌系刂罚涸谛忻蛄忻懊娉霈F(xiàn)‘$’符號(hào)。

例如：$A1、A$1、A$1:A$3。單元格引用：在公式中對(duì)單元格和單元格區(qū)域進(jìn)行引用，以便Excel可以找到需要公式計(jì)算的值或數(shù)據(jù)。例如：B4內(nèi)容為“＝A1+A2”47絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用單元格引用類型

絕對(duì)引用：公式總是在特定位置引用單元格，即公式中引用的單元格地址是絕對(duì)地址。在復(fù)制帶有絕對(duì)引用的公式時(shí)，精確地復(fù)制被復(fù)制公式中的絕對(duì)地址。相對(duì)引用：公式中引用的單元格地址是相對(duì)地址。在復(fù)制帶有相對(duì)引用的公式時(shí)，自動(dòng)調(diào)整成指向新的單元格，而不是被復(fù)制公式中的引用單元格?；旌弦茫汗街幸玫膯卧竦刂芳扔邢鄬?duì)地址又有絕對(duì)地址，那么屬于混合引用。在復(fù)制帶有混合引用的公式時(shí)：只調(diào)整沒(méi)有冠以“$”的列號(hào)或行號(hào)，而不更改引用的另一局部，即只調(diào)整相對(duì)地址局部。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用484〕公式的復(fù)制與移動(dòng)移動(dòng)公式最快方法：先選中該單元格，鼠標(biāo)指向該單元格邊框變成四方向箭頭后按下左鍵，并拖至另一單元格?；虬础綜trl】+【X】剪切，按【Ctrl】+【V】粘貼公式被移動(dòng)到其它單元格時(shí)，原計(jì)算結(jié)果不變復(fù)制公式移動(dòng)公式的最快方法加按【Ctrl】鍵或按【Ctrl】+【C】復(fù)制，按【Ctrl】+【V】粘貼公式被復(fù)制到其它單元格時(shí)，復(fù)制的公式計(jì)算結(jié)果與地址引用有關(guān)如果復(fù)制的公式只有絕對(duì)地址引用，那么結(jié)果不變；如果復(fù)制的公式非絕對(duì)地址引用，那么結(jié)果會(huì)有變化。495〕公式與函數(shù)的出錯(cuò)信息#####：公式產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，單元格容納不下。如果對(duì)日期和時(shí)間做減法，請(qǐng)確認(rèn)格式是否正確。#DIV/0!：試圖以0或?yàn)?的單元格作為除數(shù)，例：＝5/0。#REF!：引用了一個(gè)所在列或行已被刪除的單元格。#VALUE!：算術(shù)運(yùn)算公式中出現(xiàn)文字或單元格區(qū)域，例：＝5*“ok”?；蚝瘮?shù)規(guī)定只能用單值或單個(gè)單元格地址作為參數(shù)。#NAME!：把文字型作為函數(shù)的數(shù)字型參數(shù)。#NUM!：函數(shù)中出現(xiàn)非法數(shù)字參數(shù)。505〕公式與函數(shù)的出錯(cuò)信息〔Cont.〕當(dāng)單元格中顯示以上任一出錯(cuò)信息時(shí)，左上角顯示未被忽略錯(cuò)誤的綠色小三角標(biāo)記單擊該單元格，鼠標(biāo)指向該單元格右邊的驚嘆號(hào)可顯示錯(cuò)誤信息；單擊該驚嘆號(hào)，出現(xiàn)下拉菜單，其中有【關(guān)于此錯(cuò)誤的幫助】、【顯示計(jì)算步驟】、【錯(cuò)誤檢查選項(xiàng)】等命令，可用于排查錯(cuò)誤信息。例：在單元格中輸入“＝5/0”51

Excel格式設(shè)置在建立表格時(shí)，Excel均以系統(tǒng)默認(rèn)格式顯示當(dāng)對(duì)表格格式不滿意時(shí)，可以更改格式，即美化工作表有些較常用的格式設(shè)置通過(guò)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】、【對(duì)其方式】功能區(qū)】中的命令，或利用【剪貼板】中的【格式刷】來(lái)完成。先選擇欲設(shè)置格式的對(duì)象，然后選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【單元格】功能區(qū)中【格式】|【設(shè)置單元格格式】命令。52【案例3】局部學(xué)生成績(jī)表的格式設(shè)置94隸書(shū)、加粗傾斜、24字號(hào)底紋顏色為“黃色”，并設(shè)“圖案”為6.25%灰色94分以上、60分以下單元格設(shè)置不同顏色和底色

優(yōu)秀率百分比樣式顯示雙線平均分

53有關(guān)格式設(shè)置的說(shuō)明0〕單元格格式1〕使用格式刷設(shè)置格式2〕在單元格中輸入多行數(shù)據(jù)3〕自動(dòng)套用格式4〕條件格式5〕樣式要掌握541〕使用格式刷設(shè)置格式剪貼板中的【格式刷】按鈕，作用是復(fù)制格式。將A對(duì)象的格式復(fù)制給B對(duì)象：先選擇A對(duì)象，單擊【格式刷】按鈕之后〔鼠標(biāo)指針邊上會(huì)出現(xiàn)小刷子〕，用鼠標(biāo)左鍵選擇B對(duì)象再釋放左鍵即可。將A對(duì)象的格式復(fù)制給多個(gè)對(duì)象：先選擇A對(duì)象，雙擊【格式刷】按鈕，那么可用鼠標(biāo)左鍵重復(fù)屢次將格式刷應(yīng)用到不同的對(duì)象，解除格式刷，只要單擊【格式刷】按鈕即可。552〕在單元格中輸入多行數(shù)據(jù)先在單元格中輸入第1行數(shù)據(jù)。按【Alt】+【Enter】快捷鍵，那么在單元格內(nèi)換行，可以輸入第2行數(shù)據(jù)。一般在每行數(shù)據(jù)輸入之前插入一些空格。單擊【插入】選項(xiàng)卡的【插圖】功能區(qū)中【形狀】下拉箭頭，單擊【直線】按鈕，在該單元格中畫(huà)一斜線。需要調(diào)整適宜的行高和列寬。563〕套用表格格式如果對(duì)套用的格式不滿意，單擊【撤消】按鈕即可使用套用表格格式的方法先選定需要套用格式的單元格區(qū)域單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【樣式】功能區(qū)中【套用表格格式】下拉箭頭選擇其中的某個(gè)格式574〕條件格式條件格式功能：將滿足某個(gè)條件的單元格設(shè)置為某種特定的格式，使?jié)M足該條件的單元格的數(shù)據(jù)更加醒目。Excel2010條件格式的效果：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域、強(qiáng)調(diào)異常值、使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標(biāo)集來(lái)直觀地顯示數(shù)據(jù)等。設(shè)置條件格式的方法選擇要設(shè)置條件格式的單元格或區(qū)域；單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【樣式】功能區(qū)中的【條件格式】的“下箭頭”；在下拉列表中選擇【突出顯示單元格規(guī)那么】|【文本包含】命令；在彈出的【文本中包含】對(duì)話框中設(shè)置條件格式掌握！585〕單元格樣式樣式用于定義或應(yīng)用于所選內(nèi)容的格式組合。〔即將各種格式的組合定義為樣式，然后將其運(yùn)用到單元格中〕。采用了某種樣式，即采用了該樣式中定義的所有格式。樣式可分為內(nèi)部樣式和新建樣式內(nèi)部樣式：由Excel提供內(nèi)部預(yù)定義的樣式。新建工作簿時(shí)就默認(rèn)采用內(nèi)部樣式。單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【樣式】功能區(qū)中的【單元格樣式】的“下箭頭”，選擇某種樣式。新建樣式：選擇【單元格樣式】|【新建單元格樣式】命令，用戶可以自己創(chuàng)立樣式，并為樣式命名。一般可通過(guò)各種格式的設(shè)置或選用單元格中已有的格式組合。59預(yù)定義的單元格樣式60

Excel數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)表格的圖表化，能夠更清晰地直觀反映表格中的數(shù)據(jù)關(guān)系，Excel具有豐富的圖表圖形和樣式可供選擇。數(shù)據(jù)圖表化可以采用三種方法，即用“迷你圖”、插入“圖表”或“圖表”工作表。常用圖表類型柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖重點(diǎn)單擊【插入】|【圖表】，會(huì)彈出【圖表工具】選項(xiàng)卡，供設(shè)置格式。利用【圖表工具】中【設(shè)計(jì)】、【布局】和【格式】選項(xiàng)卡的圖表編輯方法創(chuàng)立圖表。61插入圖表的方法圖表制作完成，應(yīng)該對(duì)圖表進(jìn)行編輯或調(diào)整并放置到適宜位置。編輯圖表：直接在圖表對(duì)象上右擊，在右鍵快捷菜單中選擇需要編輯的內(nèi)容。插入圖表的方法首先選擇欲圖表化的數(shù)據(jù)區(qū)域；然后在【插入】選項(xiàng)卡的【圖表】功能區(qū)中單擊某種圖表圖形〔共11種類型〕，或進(jìn)一步指定某種樣式〔共有48種樣式〕。62

【案例4】制作高考成績(jī)簇狀柱形圖簇狀柱形圖圖表標(biāo)題：華文新魏、20磅、加粗?jǐn)?shù)值軸

圖例分類軸不能在圖表上直接改數(shù)據(jù)631〕制作高考成績(jī)簇狀柱形圖先選中“學(xué)號(hào)”至“英語(yǔ)”字段名與數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【插入】|【柱形圖】中的簇狀柱形圖；那么自動(dòng)彈出【圖表工具】選項(xiàng)卡，單擊【圖表樣式】功能組的下拉按鈕后，選擇“樣式42”。右擊“圖表區(qū)”，單擊【設(shè)置圖表區(qū)域格式】命令，在【設(shè)置圖表區(qū)域格式】對(duì)話框中，選中【邊框樣式】|【圓角】復(fù)選項(xiàng)。642〕調(diào)整與編輯圖表添加圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題調(diào)整圖表的大小后，單擊【圖表工具】選項(xiàng)卡中【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【圖表布局】功能組中【布局1】按鈕添加圖表標(biāo)題，并編輯；單擊【布局】選項(xiàng)卡的【標(biāo)簽】功能組中【坐標(biāo)軸標(biāo)題】|【主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題】|【坐標(biāo)軸下方標(biāo)題】，可添加橫坐標(biāo)軸標(biāo)題用類似方法可添加主要縱坐標(biāo)軸豎排標(biāo)題布局1652〕調(diào)整與編輯圖表〔Cont.〕設(shè)置主要網(wǎng)格線：?jiǎn)螕簟静季帧窟x項(xiàng)卡的【坐標(biāo)軸】功能組中【網(wǎng)格線】，設(shè)置橫網(wǎng)格線和縱網(wǎng)格線設(shè)置圖例格式：右擊“圖例”，并單擊【設(shè)置圖例格式】命令，在【設(shè)置圖例格式】對(duì)話框中設(shè)置圖例格式設(shè)置坐標(biāo)軸形狀：?jiǎn)螕簟静季帧縷【形狀】，選擇“箭頭”形狀，在坐標(biāo)軸上畫(huà)出箭頭，單擊【形狀樣式】的下拉按鈕中“中等線-墻的顏色6”。663〕圖表的對(duì)象組合移動(dòng)圖表時(shí)，如果發(fā)生添加的對(duì)象與圖表別離的現(xiàn)象此時(shí)可先選中某對(duì)象，然后按Shift鍵，再選擇圖表中的各個(gè)對(duì)象；當(dāng)在圖表中移動(dòng)的鼠標(biāo)指針變成具有四個(gè)方向箭頭時(shí)，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【組合】命令即可。67制作三維餅圖餅圖餅圖顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小，與各項(xiàng)總和成比例。餅圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)顯示為整個(gè)餅圖的百分比。僅排列在工作表的一列或一行中的數(shù)據(jù)可以繪制到餅圖中使用餅圖的情況：①僅有一個(gè)要繪制的數(shù)據(jù)系列；②要繪制的數(shù)值沒(méi)有負(fù)值；③要繪制的數(shù)值幾乎沒(méi)有零值；④建議不超過(guò)7個(gè)類別；⑤各類別分別代表整個(gè)餅圖的一局部。68

【案例5】制作三維餅圖【案例5】對(duì)某個(gè)學(xué)生的各科成績(jī)，制作三維餅圖選擇要圖表化的單元格區(qū)域，即“王剛”的姓名和三門(mén)課成績(jī)數(shù)據(jù)〔B2:B3,D2:F2區(qū)域，注意是2行〕單擊【插入】|【圖表】|【餅圖】|【三維餅圖】命令通過(guò)“圖表工具”的【設(shè)計(jì)】、【布局】、【格式】3個(gè)選項(xiàng)卡中命令，分別設(shè)置相應(yīng)項(xiàng)，完成圖表制作。69有關(guān)圖表制作的說(shuō)明使用【圖表工具】編輯修改圖表對(duì)象是最全面的，包括圖表類型的改變，圖表數(shù)據(jù)區(qū)域和圖例項(xiàng)產(chǎn)生在行或列的改變，對(duì)圖表系列數(shù)據(jù)的添加或刪除，對(duì)標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表的設(shè)置與選擇，對(duì)創(chuàng)立圖表存放的位置選擇等，并且在編輯修改正程中能夠看到圖表例如的變化。70

Excel數(shù)據(jù)管理建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選分類匯總建立數(shù)據(jù)透視表合并計(jì)算有關(guān)數(shù)據(jù)管理的說(shuō)明重點(diǎn)和難點(diǎn)711、建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單〔數(shù)據(jù)列表〕：首行的各列是字段名且不重復(fù)，后續(xù)各行為記錄且不重復(fù)，字段名下的單元格應(yīng)具有同一種格式樣式，無(wú)空行、空列，數(shù)據(jù)清單與其它數(shù)據(jù)應(yīng)該有空行和空列分割。722、數(shù)據(jù)排序〔按單個(gè)關(guān)鍵字〕【案例6】：對(duì)高考成績(jī)表按總分降序方式排序〔按單個(gè)關(guān)鍵字〕。單擊數(shù)據(jù)清單“總分”列中的任意一個(gè)單元格；單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【編輯】功能區(qū)中【排序和篩選】中的【降序】命令。73數(shù)據(jù)排序〔按多個(gè)關(guān)鍵字〕【案例7】：將數(shù)據(jù)列表按性別排列，女生排前，男生排后，性別相同的總成績(jī)按降序排列，假設(shè)總成績(jī)也相同，那么數(shù)學(xué)高分排前、低分排后。74數(shù)據(jù)排序〔按多個(gè)關(guān)鍵字〕的方法如果要求按筆畫(huà)順序排序，單擊【選項(xiàng)】按鈕，在【排序選項(xiàng)】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。選中數(shù)據(jù)清單的任意一個(gè)單元格。選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】功能區(qū)中【排序】命令，在【排序】對(duì)話框中，選中【數(shù)據(jù)包含標(biāo)題】單項(xiàng)選擇項(xiàng)。從下拉列表中選擇【主要關(guān)鍵字】的字段名為“性別”，排序依據(jù)為“數(shù)值”，排序次序?yàn)椤敖敌颉?。單擊【添加條件】命令按鈕后，從下拉列表中選擇【次要關(guān)鍵字】的字段名為“總分”，排序次序?yàn)椤敖敌颉?。后續(xù)設(shè)置如同上述類似方法完成，并單擊【確定】按鈕。753、數(shù)據(jù)篩選【案例8】：按條件查詢高考成績(jī)數(shù)據(jù)列表中的記錄，條件是查詢女生總成績(jī)?cè)?60分至750分的記錄。單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格；選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】功能區(qū)中【篩選】命令，那么所有字段名旁邊出現(xiàn)【篩選】按鈕；單擊“總分”字段名旁【篩選】按鈕，在下拉菜單中單擊【數(shù)字篩選】旁的下拉箭頭；【篩選】按鈕76數(shù)據(jù)篩選〔Cont.1〕單擊【大于或等于】命令或【自定義篩選】命令，那么彈出【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框，在其中設(shè)置篩選方式。單擊“性別”字段名旁【篩選】按鈕，在快捷菜單中只勾選【女】復(fù)選框；那么顯示篩選結(jié)果。77數(shù)據(jù)篩選〔Cont.2〕完全撤消數(shù)據(jù)篩選：?jiǎn)螕簟緮?shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】功能區(qū)中【去除】按鈕。撤消局部數(shù)據(jù)篩選：如要撤銷對(duì)女生的篩選，那么單擊“性別”字段名旁【篩選】按鈕，在下拉菜單中選擇【從性別中去除篩選】命令，那么篩選結(jié)果為總成績(jī)?cè)?60分至750分的記錄，包括符合條件的男生。篩選記錄的排序：?jiǎn)螕粢判虻淖侄蚊浴竞Y選】按鈕，在下拉菜單中選擇【升序】或【降序】命令。78高級(jí)篩選高級(jí)篩選：完成更復(fù)雜條件的篩選功能〔可以用【F1】功能鍵獲取幫助信息〕。實(shí)現(xiàn)邏輯或的關(guān)系，即只要滿足一個(gè)條件。單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】功能區(qū)中【高級(jí)】按鈕；在【高級(jí)篩選】對(duì)話框中設(shè)置篩選條件自動(dòng)篩選——實(shí)現(xiàn)邏輯與的關(guān)系，即同時(shí)滿足各個(gè)條件。794、分類匯總分類匯總是對(duì)同一類型的多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，如求和、求平均值或計(jì)數(shù)等。分類匯總是通過(guò)使用SUBTOTAL函數(shù)與匯總函數(shù)〔如Sum、Count和Average〕一起計(jì)算得到的?？梢詾槊苛酗@示多個(gè)匯總函數(shù)類型。嵌套分類匯總：在原有分類匯總的根底上再匯總分類匯總前，首先必須對(duì)分類字段進(jìn)行排序，然后再進(jìn)行分類匯總，否那么分類匯總就毫無(wú)意義。80分類匯總案例【案例9】：將下面的高考成績(jī)數(shù)據(jù)列表以“性別”為分類字段，求各科目及總成績(jī)的平均分，并嵌套分類匯總男、女生人數(shù)。81分類匯總案例〔Cont.1〕〔1〕先按“性別”升序排序〔2〕平均分的分類匯總選擇某個(gè)單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【分級(jí)顯示】功能區(qū)中【分類匯總】按鈕在【分類匯總】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，“分類字段”選擇為“性別”，在“匯總方式”中選擇“平均值”，在“選定匯總項(xiàng)”中選擇“語(yǔ)文”、“數(shù)學(xué)”、“理綜”、“英語(yǔ)”和“總成績(jī)”，并單擊【確定】按鈕；再設(shè)置平均分保存1位小數(shù)，并分別修改“男平均分”、“女平均分”為“男生平均分”、“女生平均分”。82分類匯總案例〔Cont.2〕平均分的分類匯總結(jié)果如果要把匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)列表的下面，那么在【分類匯總】對(duì)話框中勾選【匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方】復(fù)選框。83分類匯總案例〔Cont.3〕〔3〕嵌套分類匯總選擇某個(gè)單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【分級(jí)顯示】功能區(qū)中【分類匯總】按鈕在【分類匯總】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，“分類字段”選擇為“性別”，在“匯總方式”中選擇“計(jì)數(shù)”，在“選定匯總項(xiàng)”中選擇“姓名”；由于要保存前面的分類匯總，所以不選中【替換當(dāng)前分類匯總】復(fù)選框；單擊【確定】按鈕。編輯與美化后的分類匯總表84〔4〕分級(jí)顯示首次分類匯總后，在數(shù)據(jù)表左邊出現(xiàn)【分級(jí)顯示】區(qū)域，可供選擇查看分類匯總的內(nèi)容；當(dāng)嵌套分類匯總后，又會(huì)增加一級(jí)。單擊【-】，那么隱藏原始記錄，只顯示該級(jí)分類匯總結(jié)果；單擊【+】，那么顯示原始記錄。分類匯總其他命令85去除分級(jí)顯示區(qū)域單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【分級(jí)顯示】功能區(qū)中【取消組合】的下拉箭頭；在下拉菜單中選擇【去除分級(jí)顯示】命令?；謴?fù)原數(shù)據(jù)清單選擇某個(gè)單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【分級(jí)顯示】功能區(qū)中【分類匯總】按鈕；在【分類匯總】對(duì)話框中單擊【全部刪除】按鈕。865、建立數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是在原有數(shù)據(jù)列表的根底上，建立的一份新的、經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)分析的報(bào)表，它是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格?！景咐?0】：按區(qū)分“性別”和“數(shù)學(xué)分班”制作高考科目及總成績(jī)平均值的數(shù)據(jù)透視表。自學(xué)87使用“數(shù)據(jù)透視表”的本卷須知①利用【創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框、【數(shù)據(jù)透視表工具】和【數(shù)據(jù)透視表字段列表】進(jìn)行創(chuàng)立或自定義布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表。②中選擇“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的字段名時(shí)，默認(rèn)非數(shù)值字段會(huì)添加到“行標(biāo)簽”區(qū)域，數(shù)值字段會(huì)添加到“值”區(qū)域，且默認(rèn)為“求和”匯總方式。也可用直接拖動(dòng)字段名到所需區(qū)域的方法制作數(shù)據(jù)透視表。③雙擊數(shù)據(jù)透視表中的值字段名，在【值字段設(shè)置】對(duì)話框中選擇修改匯總方式〔共11種〕為“平均值”。④當(dāng)需要查看數(shù)據(jù)透視表中的詳細(xì)數(shù)據(jù)來(lái)源時(shí)，只需雙擊數(shù)據(jù)透視表中的某個(gè)數(shù)據(jù)，那么Excel自動(dòng)創(chuàng)立新工作表，并顯示相關(guān)數(shù)據(jù)。88創(chuàng)立高考成績(jī)數(shù)據(jù)透視表單擊數(shù)據(jù)列表的任意一個(gè)單元格，單擊【插入】選項(xiàng)卡的【表格】功能區(qū)中【數(shù)據(jù)透視表】旁下拉箭頭，在下拉菜單中選擇【數(shù)據(jù)透視表】命令；在【創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框中給出存放位置；在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】中布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表。896、合并計(jì)算合并計(jì)算：可以匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)域中的數(shù)據(jù)。一種是按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)，在【合并計(jì)算】對(duì)話框中，單擊【函數(shù)】的下拉按鈕，可選擇“求和”、“計(jì)數(shù)”、“平均值”、“最大值”、“最小值”、“乘積”、“數(shù)值計(jì)數(shù)”、“標(biāo)準(zhǔn)偏差”、“總體標(biāo)準(zhǔn)偏差”、“方差”和“總體方差”共11種函數(shù)計(jì)算?！景咐?1】：合并計(jì)算。將下面的合并數(shù)據(jù)1和合并數(shù)據(jù)2兩張數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)合并，計(jì)算得到整個(gè)年級(jí)的各分班人數(shù)及總?cè)藬?shù)。90合并計(jì)算方法按位置合并計(jì)算選擇目標(biāo)工作表中的B2:B5單元格數(shù)據(jù)區(qū)域；單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【數(shù)據(jù)工具】功能區(qū)中【合并計(jì)算】按鈕；在【合并計(jì)算】對(duì)話框中，單擊【引用位置】右側(cè)的折疊對(duì)話框按鈕，單擊“合并數(shù)據(jù)”工作表，并選擇370601班的C2:C5數(shù)據(jù)區(qū)域后，單擊恢復(fù)折疊對(duì)話框按鈕；再單擊【添加】按鈕；(對(duì)于“合并數(shù)據(jù)”工作表370602班的G2:G5區(qū)域數(shù)據(jù)的添加是類似操作)；選中【創(chuàng)立連至源數(shù)據(jù)的鏈接】復(fù)選框，并單擊【確定】按鈕。源數(shù)據(jù)與目標(biāo)表的準(zhǔn)備源數(shù)據(jù)與目標(biāo)數(shù)據(jù)可以在同一個(gè)Excel文件中，也可以不在同一個(gè)文件中。當(dāng)不在統(tǒng)一文件中時(shí)，應(yīng)該首先翻開(kāi)各工作表所在文件，使得合并計(jì)算時(shí)選擇數(shù)據(jù)更簡(jiǎn)便。91合并計(jì)算方法〔Cont.〕查看合并計(jì)算〔分級(jí)顯示按鈕〕在“合并數(shù)據(jù)結(jié)果”工作表中，單擊結(jié)果表左邊的【收縮】或【擴(kuò)展】按鈕，可以查看源數(shù)據(jù)。927、有關(guān)數(shù)據(jù)管理的說(shuō)明數(shù)據(jù)有效性審核數(shù)據(jù)透視圖另一種合并計(jì)算931〕數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性用于定義可以或應(yīng)該在單元格中輸入哪些數(shù)據(jù)。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性可以防止用戶輸入無(wú)效數(shù)據(jù)?；蛘咴试S用戶輸入無(wú)效數(shù)據(jù)，但當(dāng)用戶嘗試在單元格中鍵入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)向其發(fā)出警告。還可以設(shè)置一些提示信息，以定義期望在單元格中輸入的內(nèi)容，以及幫助用戶更正錯(cuò)誤的說(shuō)明。【案例12】：在高考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表中將語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)成績(jī)?cè)O(shè)置為整數(shù)，且大于等于0、小于等于150；并設(shè)置輸入提示信息“整數(shù)值，總分值150分”。將理綜成績(jī)?cè)O(shè)置為整數(shù)，且大于等于0、小于等于300。94設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法〔1〕設(shè)置數(shù)據(jù)有效性先選擇欲定義有效數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【數(shù)據(jù)工具】功能區(qū)中【數(shù)據(jù)有效性】旁的下拉箭頭；選擇【數(shù)據(jù)有效性】命令；在【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框的【設(shè)置】選項(xiàng)卡中設(shè)置有效性條件；在【輸入信息】選項(xiàng)卡中設(shè)置當(dāng)輸入時(shí)的提示信息；在【出錯(cuò)警告】選項(xiàng)卡中勾選【輸入無(wú)效信息時(shí)顯示出錯(cuò)警告】復(fù)選框。95設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法〔Cont.〕〔2〕撤消數(shù)據(jù)有效性設(shè)置先選擇欲取消數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格區(qū)域；