學校采購工作總結

學校采購工作總結本年度物資采購中心遵循集團"以生為本"的發(fā)展理念,以集團各種檢查為載體,結合例會會議精神和本單位的實際工作情況,圍繞新校區(qū)的物資采購、供應,物資質量安全監(jiān)督檢查、價格監(jiān)控,各種內部制度的制定與建設,最大限度提高用戶滿意度、滿足客戶需求等開展工作。員工思想良好,工作積極認真。一、回顧本年度,物資采購中心主要完成了以下工作和任務:1.本年度采購任務已成功完成,具體統(tǒng)計數(shù)量如下:2.與市場、供應商建立相互合作、便利、高效的采購環(huán)節(jié),從源頭提高采購效率與采購質量。不定期與供應商溝通,了解物資價格漲價原因和市場供應變化,建立良好的供求關系。通過索證,詳細了解供應商的供應能力和計劃,對于供應不穩(wěn)定、不及時、價格不合理的供應商進行了警告處理。定期與價格不穩(wěn)定的物資供應商商討對策,并對五金建材進行跟蹤調查。與供應商合作,縮短采購時間,提高采購質量,建立了供應商預先將質量良好、性價比優(yōu)的物資放在指定地點、由采購中心組織裝車運載的方法,提高了工作效率和物資安全性。3.重點抓好運輸、出入庫、存儲等環(huán)節(jié),保證物資在轉運途中、出入庫時的安全。要求裝車后快速運輸至指定區(qū)域,中途不得停留、裝載其他物資,以保證物資安全新鮮,不會因運輸時間過程降低安全性能、營養(yǎng)價值。運輸至指定地點時,物資采購中心組織人員盡快搬運，保證各單位對物資的需求。庫房的物資定期輪流使用，通過以驗收單為依據(jù)對物資實施嚴格監(jiān)控，米面糧油等大宗物資采用“來料檢查-合格入庫-出庫復驗”的工作程序，有效的節(jié)制了過期、不合格、無商標物資，及時處理了不合格，不達標物資，嚴肅處理了采購當事人和驗收人員。蔬菜類物資采用雙人采購，切配驗收的雙重檢驗模式。但在本年度的物資采購中，由于招待餐廳和二食堂一樓開業(yè)的緣故，有很多物資在一時間段內沒有納入物資集中采購，還有待于加強物資驗收管理。4、抓價格、降低采購成，提高用戶滿意率。在本年度調研中，物資采購中心采用：讓供應商提前預報價格上漲信息，延緩漲價，及時儲備物資，大批量預定，多渠道儲存，及時進行市場調查的方法，降低采購成本，充分了解物資的漲價趨勢，密切關注物資市場行情;對一些涉及到現(xiàn)金的重點采購工作采取多人負責，多人監(jiān)督，及時與客戶溝通，實現(xiàn)利益共享等方法，有效節(jié)約了成本，用戶的滿意率達到了集團要求。5、修訂制度、抓制度。按照集團要求，將人員工資考核制度和安全管理體系重新修訂，將原來考核不到位、考核內容泛泛的條例進一步的明確，進一步的增訂，在實際操作中，更加實用，更加規(guī)范。在集團實施文明考核制度以來，采購中心將文明考核辦法中的優(yōu)質考核部分細化、分解，將它的考核要求分化到每個要考核的崗位中，與采購中心崗位自查相結合，將文明服務和其他的集團考核制度疊加成為員工工作自查;文明服務部分在優(yōu)質服務部分后以常規(guī)固劃的形式增加到員工周自查考核中，使文明考核更加實用的作為中心自我考核的一個方面。6、講要求、抓行動、抓培訓。在落實每月的安全與工作例會以來，我中心將集團的每一項工作重點和任務在工作例會上宣讀和解釋，并總結上月工作中出現(xiàn)的優(yōu)秀的計劃、方案和措施，具體布置下月工作任務，宣講安全和綜治工作要求。對員工出現(xiàn)的各類事故和矛盾深究原因，消除安全隱患，追究責任，落實任務。在安全知識和工作的重點環(huán)節(jié)以及流感應對等最新知識學習中，進一步使員工了解采購需要的知識和防范的重心。在員工思想不太穩(wěn)定時，本中心通過召開會議、相互討論、介紹當前發(fā)展形式、以及學習管理知識等渠道穩(wěn)定員工思想，保證了員工良好的思想狀態(tài)。7、管賬務，抓效益。本年度，物資采購中心按照上級部門的要求，認真對物資的各項指標要求都落實在臺面上，堅持以賬務說話，以賬務追究責任的明確物資流向的管理方法加強物資管理，在賬務上努力做到成為本市的標榜。8、講實效，抓落實。在接收老校區(qū)庫房時，物資采購中積極配合后勤資產處，按照集團要求本著改善后勤辦公條件的需求，接受了后勤資產處的兩個庫房和很多桌椅，完成了庫房的交接。二、創(chuàng)新工作1、本年度逐漸發(fā)展以員工重心、充分發(fā)揮員工的能動性，調動員工的積極性完成采購任務、而不是依靠集團、中心對員工實施很大的壓力、員工被動的完成工作任務，采購中心加強對各個崗位監(jiān)督，員工交叉監(jiān)督的管理模式更加有力的實施采購。2、較快的變管理為服務、最大限度的滿足客戶的需要、降低矛盾的發(fā)生率。不論是在五金材料采購，還是在清潔類、餐飲物資的采購中心，采購中心堅決實施用戶滿意，用戶參與、甚至用戶定點、訂價、全程監(jiān)督的采購模式來進一步的提高采購的效率和采購的滿意度，尤其在對調料類物資的采購上進一步的實施了用戶訂戶的機制，贏得了用戶好評。3、在管理過程中研究賬務的管理方式，建成電子套表，實施全程一體化的賬務銜接，節(jié)約時間，提高勞動效率。三、存在的主要問題與方法雖然在本年度較為積極、認真、圓滿完成了集團交給的任務，保證了后勤各部門物資供應，但是在某些工作中或執(zhí)行工作的任務中或多或少的存在一定的不足：1、客戶對物資的滿意度還不高，還沒完全的依據(jù)客戶的要求、保質保量實現(xiàn)采購任務，采購人員的責任心還不強，有待于培訓輔導。在物資的驗收過程中，驗收人員還存在采購事大，驗收事小推卸責任，虛報驗收結果的現(xiàn)象。2、由于各種原因，本中心應對物資漲價而采取的措施還不夠，倉庫儲存還很有限，還需要加強物資漲價的準備工作。3、物資的記錄工作還不完善，物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表以及關于物資的一些其他工作還在初步階段，還需要進一步的規(guī)范。4、供應商管理還存在一定的漏洞，員工積極上進的思想意識、工作作風還有待進一步加強，采購知識還得進一步的提高。我相信在下一年度的工作中，通過集團領導的檢查指導和本中心自我規(guī)范，自我管理，自我完善，采購工作工作會再上一個新臺階。本期總務處工作本著“服務于全校師生員工，提高資金使用效率，降低辦學成本”這一目標，努力做好申報、采購、庫管和領發(fā)等工作，在各方面的支持下，較好地履行了處室的職能。本期采購工作，一是嚴把審批關，二是采購的模式逐于成熟、路徑較為清晰，三是庫存管理和物品發(fā)放日趨規(guī)范，四是啟動了對領后物品的監(jiān)管。下面從這四個方面談談體會：一、嚴把審批關本期各部門的采購計劃，是依據(jù)申購專題會的精神，組織相關人員，經過反復推敲，幾經修訂后才形成的。在此基礎上，學校對各部門的采購計劃進行了逐項審核。二、采購的運作提前，模式逐于成熟、路徑清晰提前申報采購計劃。根據(jù)近年來的運作情況和老師們的建議，把上下學期的采購計劃審報的時間分別提前到六月x日和元月x日前。通過提前制定采購計劃，提前報批，使工作更主動，更扎實。模式逐于成熟、路徑清晰。當采購的物品數(shù)量比較大時，按批發(fā)的價格或略高于批發(fā)的價格拿貨，這樣可以節(jié)省可觀的費用;即使不夠批量，起碼是貨真價實的正規(guī)產品，價格上也要便宜。通過近幾年的摸索，在采購物品時找到了一條正確的路徑，總務處在學校領導和各部門的支持下，在降低辦學成本，節(jié)約了資金方面，做出了努力。三、庫存管理日趨規(guī)范近年來，管理水平不斷提高，效果也較為滿意。同時依據(jù)《校庫管理制度》，規(guī)范了入庫、庫存、出庫的行為。對所有物品進行登記造冊管理，可以實時了解庫存物品的名稱、型號、數(shù)量和價格;可以了解任何一種物品或部門入庫、出庫等信息。為學校制訂相關的管理制度提供依據(jù)，對采購、庫管以及教學等方面的工作順利開展，提供了有力的保障。同時對采購人員和庫管人員起到監(jiān)管和指導作用。它的運行標志著學校倉庫管理及整體管理上了一個新臺階。在物品發(fā)放與管理方面，也下了一番功夫，盡可能地滿足各部門的要求，不影響部門的工作;在物品發(fā)放過程中，想方設法服務到位。如期初各種辦公用品的發(fā)放，由個人領用改為分年級集中配送;又如粉筆的領用，事先按一定的數(shù)量打好包(減少了領用的次數(shù)和數(shù)量)，既方便了領發(fā)雙方，又節(jié)約了資金，同時還提高了工作效率。四、啟動了對領后物品的監(jiān)管在采購計劃制訂的同時，對所購物品的領用方式進行標注，哪些是需要以舊換新的物品，哪些是需要包裝換新的物品，保管員發(fā)放時，依據(jù)采購計劃上的標注進行操作，在執(zhí)行的過程中情況良好。在熊校長直接領導下，在教職工代表的積極參與下，在教務處**主任的大力支持下，通過抽查有代表性的物品，對有關部門物品領后的去向進行了跟蹤調查。通過本次抽查結果較好，對進一步加強物品領后的監(jiān)管起到積極作用。對領后物品進行監(jiān)管和以舊換新的作用與