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文檔簡介

生化公司機構(gòu)及崗位職責匯編安全、質(zhì)量事故根據(jù)相關(guān)規(guī)定做出處置,對部門中出現(xiàn)的嚴格遵守各自崗位職責,嚴格遵守“安全生產(chǎn)49條禁令”、嚴格執(zhí)行操作規(guī)程、作業(yè)指導書、工藝操作流程、安全技術(shù)管理、設備和設施使用維護保養(yǎng)等管理以及其他各項管理制度。生產(chǎn)過程必須嚴格按照頒布實施的有效文件進行生產(chǎn)。任何個人口頭改變生產(chǎn)過程、條件的要求,生產(chǎn)班組人員都應拒絕執(zhí)行。當生產(chǎn)過程出現(xiàn)導常時,當事人立即報告上級主管,主管報告其直接上級,直至報告給產(chǎn)品中心總監(jiān)(必要時報告公司總經(jīng)理和董事長)。在沒有得到產(chǎn)品中心總監(jiān)書面批準停止一切操作。中試是對小試所確定的各項工藝條件的驗證。在中試生產(chǎn)過程中不能隨意更改小試所確定的工藝過程和工藝條件,如果覺得部分條件或過程不合適,必須先進行小試,確定新的過程、條件后,再進行中試驗證。生產(chǎn)記錄的填寫應認真、完整、準確、及時,不得涂改,確保聽從上級工作安排,按時、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務和其他臨時工作任務。堅持每班打掃衛(wèi)生,保持門、窗、設備、場所干凈、整潔、做到安全文明生產(chǎn)。3.1工廠3.1.1職責(1)負責管理工廠與產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)管理活動。①管理原材料的數(shù)量驗收入庫、卸車、搬運、存放,使對原材料的管理安全、科學,卸車及時。②接受銷售管理部的排產(chǎn)計劃和發(fā)貨計劃,根據(jù)排產(chǎn)計劃和發(fā)貨計劃組織制定生產(chǎn)計劃和發(fā)貨計劃,并落實實施。③在生產(chǎn)過程中對人員、設備、原材料和工藝的管理中遵守安全、質(zhì)量、成本、效率、環(huán)保等方面的各項管理制度;安全、優(yōu)質(zhì)、低耗、高效、對環(huán)境低影響地完成生產(chǎn)計劃。④管理成品的搬運、存放、發(fā)送裝車;使成品得到科學、安全的管理和發(fā)送裝車的及時準確。⑤持續(xù)改進對人員、設備、原材料和工藝在安全、質(zhì)量、成本、效率、環(huán)保等方面的管理。(2)人事管理職責①對工廠所屬員工的聘用和解聘、培訓和考核的組織管理工作。②作為公司人才儲備基地,為公司的發(fā)展培養(yǎng)、輸送人才。(3)后勤保障職責對為工廠員工服務的食堂、宿舍,員工業(yè)余文化生活、廠區(qū)治安保衛(wèi)進行管理。(4)其他職責①廠區(qū)內(nèi)發(fā)生險情時的緊急搶險。②協(xié)調(diào)與所在地單位和居民的關(guān)系。(5)與其他部門的關(guān)系從銷售管理部接受發(fā)貨計劃;接受研發(fā)劑型工程部的技術(shù)工藝指導和支援;接受工藝技術(shù)部的產(chǎn)品處置指導;接受安全監(jiān)督部的安全監(jiān)督;接受品管部的質(zhì)量和流程監(jiān)督;接受法律部的法律指導和支援;接受營銷中心對產(chǎn)品質(zhì)量的投訴和建議;向產(chǎn)品中心傳遞反饋原材料的需求和質(zhì)量信息;接受財務部的消耗定額考核;接受企管中心在人事、企業(yè)管理信息化工作方面的指導、監(jiān)督和支援。3.1.2基地負責人(1)職責概述:是工廠的最高行政負責人,主持領(lǐng)導工廠的日常工作。(2)直接上級:產(chǎn)品中心總監(jiān);接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。(3)管理的下級人員范圍①進行行政和業(yè)務全面管理的員工:工廠的所有員工。②直接下級:生產(chǎn)部經(jīng)理、倉儲部經(jīng)理、行政后勤部主任。對直接下級,必須在規(guī)定的時間按規(guī)定的頻率進行考核,并按有關(guān)規(guī)定決定獎懲。(4)管理的區(qū)域范圍:工廠廠區(qū)及附屬生活區(qū)。(5)基地負責人接承擔的職責①人事職責A提請產(chǎn)品服務中心總監(jiān)審核、總經(jīng)理批準后聘用或解聘直接下級人員;對直接下級,必須在規(guī)定的時間按規(guī)定的頻率進行考核,并按有關(guān)規(guī)定決定獎懲。B審批直接下級提請聘用或解聘的人員,督促直接下級人員對各自所管轄人員的定期考核。C擬訂合同工的編制名單,代表公司與合同制員工簽定勞動合同。②生產(chǎn)管理職責A根據(jù)公司下達的產(chǎn)量要求、管理目標,對生產(chǎn)基地擁有的人力資源、資產(chǎn)、物資、產(chǎn)能及各項費用進行擬定規(guī)劃,并組織實施。B負責領(lǐng)導生產(chǎn)各部、倉儲部、后勤辦協(xié)調(diào)基地內(nèi)部門間的關(guān)系,構(gòu)建基地內(nèi)和諧、進取的工作氛圍,組織實施經(jīng)批準后的公司年度生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃。在生產(chǎn)過程中組織實施對人員、原材料、設備和工藝在安全、質(zhì)量、成本、效率、環(huán)保等方面管理的各項管理制度,并組織策劃、實施持續(xù)改進措施。追求生產(chǎn)過程中安全、優(yōu)質(zhì)、低耗、高效和對環(huán)境不良低影響。③審批工廠各項費用支出。④負責工廠廠區(qū)內(nèi)各種應急搶險的臨時總指揮。⑤領(lǐng)導工廠應對各種外來檢查、參觀及協(xié)助公司相關(guān)部門辦理各種審核、辦證等相關(guān)工作,使公司能及時獲取有效資源。⑥溝通與協(xié)調(diào):與銷售管理部的溝通和協(xié)調(diào);與研發(fā)中心、采購部、財務中心、企管中心、運行督導中心就非常規(guī)事態(tài)進行溝通和協(xié)調(diào);與駐地單位負責人溝通協(xié)調(diào)關(guān)系。(6)基地負責人可以授權(quán)的職責基地負責人可以將其職責,酌情授權(quán)給下級人員履行。3.2生產(chǎn)部3.2.1職責(1)生產(chǎn)部負責管理生產(chǎn)部與產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)管理活動。①接受銷售管理部的排產(chǎn)計劃,根據(jù)排產(chǎn)計劃制定生產(chǎn)計劃,并組織實施。②在生產(chǎn)過程中對人員、設備、原材料和工藝的管理中遵守安全、質(zhì)量、成本、效率、環(huán)保等方面的各項管理制度;安全、優(yōu)質(zhì)、低耗、高效、對環(huán)境低影響地完成生產(chǎn)計劃。③持續(xù)改進對人員、設備、原材料和工藝在安全、質(zhì)量、成本、效率、環(huán)保等方面的管理。(2)人事管理職責①對生產(chǎn)部所屬員工的聘用和解聘、培訓和考核的組織管理工作。②作為公司人才儲備部門之一,為公司的發(fā)展培養(yǎng)、輸送人才。(3)其他職責①生產(chǎn)部內(nèi)發(fā)生險情時的緊急搶險。②協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系。(4)與其他部門的關(guān)系從銷售管理部接受發(fā)貨計劃;接受研發(fā)劑型工程部的技術(shù)工藝指導和支援;接受工藝技術(shù)部的產(chǎn)品處置指導;接受安全監(jiān)督部的安全監(jiān)督;接受品管部的質(zhì)量和流程監(jiān)督;接受法律部的法律指導和支援;接受營銷中心對產(chǎn)品質(zhì)量的投訴和建議;向產(chǎn)品中心傳遞反饋原材料的需求和質(zhì)量信息;接受財務部的消耗定額考核;接受企管中心在人事、企業(yè)管理信息化工作方面的指導、監(jiān)督和支援。3.2.2生產(chǎn)部經(jīng)理(1)職責概述:是生產(chǎn)部的最高行政負責人,主持領(lǐng)導生產(chǎn)部的日常工作。(2)直接上級:基地負責人;接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。(3)管理的下級人員范圍①進行行政和業(yè)務全面管理的員工:生產(chǎn)部的所有員工。②直接下級:生產(chǎn)部副經(jīng)理、車間主任、車間副主任、排產(chǎn)專員、電工、設備維修員。對直接下級,必須在規(guī)定的時間按規(guī)定的頻率進行考核,并按有關(guān)規(guī)定決定獎懲。(4)管理的區(qū)域范圍:生產(chǎn)部及附屬區(qū)域。(5)生產(chǎn)部經(jīng)理直接承擔的職責①人事職責A提請基地負責人審核、產(chǎn)品中心總監(jiān)批準后聘用或解聘直接下級人員;對直接下級,必須在規(guī)定的時間按規(guī)定的頻率進行考核,并按有關(guān)規(guī)定決定獎懲。B審批直接下級提請聘用或解聘的人員,督促直接下級人員對各自所管轄人員的定期考核。②生產(chǎn)管理職責A部門生產(chǎn)計劃的擬訂、下達和組織實施。B在生產(chǎn)過程中組織實施對人員、原材料、設備和工藝在安全、質(zhì)量、成本、效率、環(huán)保管理的各項管理制度,并組織策劃、實施持續(xù)改進措施。追求生產(chǎn)過程中安全、優(yōu)質(zhì)、低耗、高效和對環(huán)境不良低影響。③審批生產(chǎn)部各項費用支出。④擔任生產(chǎn)部內(nèi)應急搶險隊長。⑤溝通與協(xié)調(diào):與銷售管理部的溝通和協(xié)調(diào);與研發(fā)中心、采購部、財務中心、企管中心、運行督導中心、生產(chǎn)部間就非常規(guī)事態(tài)進行溝通和協(xié)調(diào)。(6)生產(chǎn)部經(jīng)理可以授權(quán)的職責生產(chǎn)部經(jīng)理可以將其職責,酌情授權(quán)給下級人員履行。3.2.3生產(chǎn)部副經(jīng)理1職責概述:在生產(chǎn)部經(jīng)理授權(quán)下,協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理工作;生產(chǎn)部經(jīng)理不在廠區(qū)時,代理生產(chǎn)部經(jīng)理行使指揮權(quán)。2直接上級:生產(chǎn)部經(jīng)理;接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。3直接下級:生產(chǎn)部經(jīng)理授權(quán)管理的人員;對直接下級,必須在規(guī)定的時間按規(guī)定的頻率進行考核,并按有關(guān)規(guī)定決定獎懲。4管理的工作范圍:生產(chǎn)部經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的工作。出于管理隊伍梯度培養(yǎng)的考慮,2013年工廠設專職副經(jīng)理崗位,在生產(chǎn)部經(jīng)理的授權(quán)下參與相應生產(chǎn)管理工作。3.3生產(chǎn)車間3.3.1復配車間將原藥和其他化工原材料按規(guī)定的用量和配比配制,并按規(guī)定的工藝規(guī)程加工成符合有關(guān)企業(yè)標準的劑型大包裝產(chǎn)品。3.3.2分裝車間將檢驗合格的半成品按規(guī)定的工藝規(guī)程和包裝標準,分裝成指定規(guī)格和品名的成品。3.3.3車間主任(1)職責①提請生產(chǎn)部經(jīng)理聘用或解聘本車間內(nèi)的車間主任助理、班長和操作工。②根據(jù)本部門的生產(chǎn)任務,擬訂具體的生產(chǎn)計劃,分解到班組,并組織班長實施。③在產(chǎn)品實現(xiàn)過程組織實施對人員、原材料、設備和工藝在安全、質(zhì)量、成本、效率、環(huán)保管理的各項管理制度,并組織策劃、實施持續(xù)改進措施。追求生產(chǎn)過程中安全、優(yōu)質(zhì)、低耗、高效和對環(huán)境不良低影響。(2)直接上級:生產(chǎn)部經(jīng)理;接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。(3)直接下級:生產(chǎn)班組長;必須在規(guī)定的時間按規(guī)定的頻率進行考核,并按有關(guān)規(guī)定決定獎懲。(4)管理的工作范圍:生產(chǎn)車間范圍的工作和人員。3.3.4車間副主任(1)職責協(xié)助車間主任工作,并在車間主任授權(quán)下管理若干人員或某些具體工作;必須在規(guī)定的時間按規(guī)定的頻率對所管轄人員進行考核,并按有關(guān)規(guī)定決定獎懲。(2)直接上級:車間主任;接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。(3)直接下級:車間主任授權(quán)管理的人員;對直接下級,必須在規(guī)定的時間按規(guī)定的頻率進行考核,并按有關(guān)規(guī)定決定獎懲。(4)管理的工作范圍:車間主任授權(quán)范圍內(nèi)的工作。3.3.5生產(chǎn)班組(1)復配班職責①接受車間主任下達的生產(chǎn)任務,組織班組員工按產(chǎn)品配方和規(guī)定的作業(yè)規(guī)程,將原藥和其他化工原材料加工成符合有關(guān)企業(yè)標準的乳油、水劑、粉劑等各種劑型的大包裝產(chǎn)品。②與相關(guān)部門的關(guān)系:領(lǐng)取、退庫原材料,入庫半成品應在原料庫辦理規(guī)定的手續(xù);生產(chǎn)過程接受相關(guān)職能部門對安全、質(zhì)量、成本、效率、環(huán)保等各項管理制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督;半成品接受品管部和質(zhì)檢室的質(zhì)量監(jiān)督,同時接受財務部成本會計的消耗定額考核。(2)分裝班職責①接受車間主任下達的生產(chǎn)任務,組織班組員工將半成品按規(guī)定的工藝規(guī)程和包裝標準,分裝成指定規(guī)格和品名的產(chǎn)成品。②與相關(guān)部門的關(guān)系:領(lǐng)取、退庫包裝材料和半成品,分別在包裝庫和半成品庫辦理規(guī)定的手續(xù);產(chǎn)成品及時入到成品庫并辦理相應的手續(xù);生產(chǎn)過程接受相關(guān)職能部門對安全、質(zhì)量、成本、效率、環(huán)保等各項管理制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督;同時接受財務部成本會計的消耗定額考核。(3)班長①職責A根據(jù)車間主任下達的生產(chǎn)任務,組織安排本班員工生產(chǎn)活動。B在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中直接實施對人員、原材料、設備和工藝在安全、質(zhì)量、成本、效率、環(huán)保管理等方面的各項管理制度,確保生產(chǎn)過程的安全、優(yōu)質(zhì)、低耗、高效及時和對環(huán)境不良低影響。②直接上級:車間主任;接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。③直接下級:本班的操作工;必須在規(guī)定的時間按規(guī)定的頻率對其進行考核,并按有關(guān)規(guī)定決定獎懲。④管理的工作范圍:本班范圍的工作和人員。(4)班內(nèi)兼職管理員①設備員職責A負責按有關(guān)規(guī)定對本班設備進行維護和保養(yǎng);B負責本班設備故障的排除和一般性維修,對自己不能進行的大修負責聯(lián)系和組織;C負責對本班員工的設備操作培訓教育;D負責協(xié)助班長對本班設備管理工作進行持續(xù)改進。②安全員職責A協(xié)助班長隨時監(jiān)督班內(nèi)的操作、物品堆放、勞動保護、機械電器、異態(tài)事件處理是否符合安全生產(chǎn)和環(huán)保的規(guī)定和標準;B協(xié)助班長進行安全和環(huán)保事故的三不放過處理;C協(xié)助班長對本班員工的安全、環(huán)保知識教育;D協(xié)助班長對本班安全生產(chǎn)和環(huán)保工作進行持續(xù)改進。公司《安全管理制度》規(guī)定班組安全員由班組長擔任,行使班組安全員職責。③質(zhì)量員職責A負責協(xié)助班長督導本班員工遵守設備的操作規(guī)程,生產(chǎn)操作程序、原材料消耗定額;B負責協(xié)助班長對本班員工進行操作工藝、節(jié)能降耗教育和培訓;C負責協(xié)助班長組織班內(nèi)員工研究工藝改進措施,向生產(chǎn)部提出建議;D負責協(xié)助班長隨時監(jiān)督組內(nèi)各環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)給下道工序的產(chǎn)品是否達到有關(guān)標準,對不合標準的即時要求返工;E負責協(xié)助班長進行質(zhì)量事故的三不放過處理;F負責協(xié)助班長對本班員工的進行質(zhì)量培訓;G負責協(xié)助班長對本班質(zhì)量管理工作進行持續(xù)改進。上述三員的直接上級為本班的班長;接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。班長對三員的考核結(jié)果,須提請相關(guān)主管人員進行審核。(5)操作工:按規(guī)定的操作規(guī)程完成本崗位的生產(chǎn)任務。(見崗位說明書)(6)導熱油爐操作員①職責A負責將工廠內(nèi)產(chǎn)生的所有生產(chǎn)、生活廢棄物按作業(yè)流程要求及時進行處理。B負責按操作規(guī)程要求對烘房的使用操作及過程監(jiān)督。C負責導熱油爐相關(guān)設備、設施、工具的維護和保養(yǎng)。D負責如實填寫導熱油爐操作記錄表。E負責導熱油爐和污水處理站區(qū)域的衛(wèi)生工作。②直接上級:基地負責人或其授權(quán)人;接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。(7)排產(chǎn)員①確保生產(chǎn)部經(jīng)理和車間主任有更多時間參與生產(chǎn)管理工作及出于培養(yǎng)后備人才的考慮,特設排產(chǎn)專員崗位,職責如下:A承擔生產(chǎn)部經(jīng)理及車間主任的排產(chǎn)工作。即根據(jù)銷售管理部排產(chǎn)計劃,擬訂具體的生產(chǎn)計劃,分解到班,并組織班長實施。B負責采購物資延誤率統(tǒng)計、班組達產(chǎn)率統(tǒng)計及班組損耗匯總。C通過科學、合理的排產(chǎn),追求更高的訂單任務按時完成率和更低的資源消耗。②直接上級:生產(chǎn)部經(jīng)理;接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。(8)電工①職責A負責工廠供電線路、所有公共用電器的安裝、維修和維護。B負責配電房的送、停電及日常管理工作,負責發(fā)電機的發(fā)電、維護、保養(yǎng)和維修。C負責機電設備安裝、維修和維護任務過程中的帶電作業(yè)。D監(jiān)督、指導各部門安全地用電,對于存在的安全隱患及時解決。E對空壓機房空壓機和消防泵站設備的正常開啟和關(guān)閉,并按要求進行巡查、記錄。②服務對象:服務于工廠各部門;由各部門主任及以上級別負責人填寫《維修申請單》申請人填寫部分,服務工作完成后,由維修人填寫《維修申請單》維修人填寫部分,并由各部門負責人簽字確認;《維修申請單》由電工給主管,再由主管匯總交到生產(chǎn)部經(jīng)理或基地負責人處,作為年底對電工和接受服務部門的考核依據(jù)之一。③直接上級:生產(chǎn)部經(jīng)理或其授權(quán)人。接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。(9)機修工①職責A負責工廠各種設施、設備的安裝、維修和維護。B監(jiān)督、指導各部門安全地使用各種設施、設備,對于存在的安全隱患及時解決。C負責空壓機房空壓機和消防泵站設備的正常開啟和關(guān)閉,并按要求進行巡查、記錄。②服務對象:服務于工廠各部門;由各部門主任及以上級別負責人填寫《維修申請單》申請人填寫部分,服務工作后完成后,由維修人填寫《維修申請單》維修人填寫部分,并由各部門負責人簽字確認;設備維修員將《維修申請單》交給主管,再由主管匯總交到生產(chǎn)部經(jīng)理或基地負責人處,作為年底對設備維修員和接受服務部門的考核依據(jù)之一。③直接上級:生產(chǎn)部經(jīng)理或其授權(quán)人。接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。(10)污水處理員(由設備維修員兼職)①職責A負責工廠內(nèi)產(chǎn)生的生產(chǎn)、生活污水按要求進行處理,并對處理后污水排放的后續(xù)跟蹤。B負責污水處理站相關(guān)設備、設施、工具的維護和保養(yǎng)。C在主管的安排下,行使設備維修員職責。②直接上級:機電車間主任。接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。4.1職責(1)倉儲部負責管理生產(chǎn)物資的貯存、出入庫相關(guān)的管理活動。①負責原材料、市場退貨、各生產(chǎn)基地間調(diào)撥貨物進廠的數(shù)量和表觀質(zhì)量驗收、卸車、搬運、入庫、存放管理以及原材料、各生產(chǎn)基地間暫存貨物、成品出廠的裝車、發(fā)貨管理。②持續(xù)改進對人員、倉儲物資存放和裝卸物流過程在安全、精準、合理、有序、高效等方面管理的各項管理制度;追求安全、精準、合理、有序、高效地給生產(chǎn)班組、各生產(chǎn)基地、市場完成出入庫工作。(2)人事管理職責①對倉儲部所屬員工的聘用和解聘、培訓和考核的組織管理工作。②作為公司人才儲備部門之一,為公司的發(fā)展培養(yǎng)、輸送人才。(3)其他職責協(xié)調(diào)與生產(chǎn)廠其他部門的關(guān)系。(4)與其他部門的關(guān)系從銷售管理部接受發(fā)貨計劃;接受研發(fā)劑型工程部的技術(shù)工藝指導和支援;接受工藝技術(shù)部的產(chǎn)品處置指導;接受安全監(jiān)督部的安全監(jiān)督;接受品管部的質(zhì)量和流程監(jiān)督;接受法律部的法律指導和支援;向產(chǎn)品中心傳遞反饋原材料的需求和質(zhì)量信息;接受財務部的消耗定額考核;接受企業(yè)管理中心、項目與知識產(chǎn)權(quán)部在人事、企業(yè)管理信息化工作方面的指導、監(jiān)督和支援。4.2倉儲部經(jīng)理(1)職責概述:是倉儲部的最高行政負責人,主持領(lǐng)導倉儲部的日常工作。(2)直接上級:基地負責人;接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。(3)管理的下級人員范圍①進行行政和業(yè)務全面管理的員工:倉儲部的所有員工。②直接下級:原材料半成品庫主管、包裝庫主管和成品庫主管。對直接下級,必須在規(guī)定的時間按規(guī)定的頻率進行考核,并按有關(guān)規(guī)定決定獎懲。(4)管理的區(qū)域范圍:倉儲部及附屬區(qū)域。(5)倉儲部經(jīng)理直接承擔的職責①人事職責A提請基地負責人審核、產(chǎn)品中心總管批準后聘用或解聘直接下級人員;對直接下級,必須在規(guī)定的時間按規(guī)定的頻率進行考核,并按有關(guān)規(guī)定決定獎懲。B審批直接下級提請聘用或解聘的人員,督促直接下級人員對各自所管轄人員的定期考核。②管理職責A發(fā)貨計劃的擬訂、下達和組織實施。B持續(xù)改進對人員、倉儲物資和裝卸貨物流過程在安全、精準、合理、有序、高效等方面管理的各項管理制度,追求安全、精準、合理、有序、高效地給生產(chǎn)班組、市場、各生產(chǎn)基地完成出入庫工作。③審核倉儲部各項費用支出。④倉儲部內(nèi)應急搶險的隊長。⑤溝通與協(xié)調(diào):與銷售管理部、產(chǎn)品中心采購部的溝通和協(xié)調(diào);與研究所、采購部、財務部、人力資源部、法律、生產(chǎn)部間就非常規(guī)事態(tài)進行溝通和協(xié)調(diào)。(6)倉儲部經(jīng)理可以授權(quán)的職責倉儲部經(jīng)理可以將其職責,酌情授權(quán)給下級人員履行。4.3原料半成品庫(六達七防)(1)職責①廠家來貨化工原料進廠和各生產(chǎn)基地之間調(diào)拔化工原料、半成品進廠的數(shù)量和表觀質(zhì)量驗收。②化工原料和半成品的卸車、搬運、裝車、發(fā)料管理。③負責各類單據(jù)的及時錄入、審核,確保化工原料和半成品倉庫存數(shù)據(jù)的及時更新和準確性。④化工原料和半成品的存放要做到安全、精準、合理、有序、清晰、整潔六達,做好貯存期間的防泄露、防火、防盜、防曬、防雨、防潮、防雷電七防管理。⑤與相關(guān)部門關(guān)系A(chǔ)驗收廠家和各生產(chǎn)基地之間調(diào)拔到廠的化工原料,及時有效的通知質(zhì)檢室對來貨物料的取樣檢測,驗收符合要求的分別開具《采購驗收單》和《調(diào)拔單》。并為采購人員開具《入庫單》,《入庫單》須同時經(jīng)過作為數(shù)量驗收人的倉管員和作為質(zhì)量驗收人的質(zhì)檢室人員簽字認可后方可有效(用ERP系統(tǒng)打印的《入庫單》因已經(jīng)從程序上設定,故質(zhì)檢室可不簽字)。B根據(jù)車間主任開具各班組的化工原料和半成品《備料單》發(fā)放化工原料和半成品,并為班組開《領(lǐng)料單》。C根據(jù)銷售管理部審核批準的銷售訂單組織裝運發(fā)貨,并開《出庫單》或《調(diào)撥單》。D協(xié)助成本會計考核車間的化工原料和半成品是否與消耗定額相符。E接受財務部對化工原料和半成品數(shù)量的盤點監(jiān)督;接受安全監(jiān)督部的安全管理和監(jiān)督。(2)原料半成品庫主管①職責A組織化工原料的卸車、搬運,指定化工原料和半成品的存放位置和碼放方式。B負責對原材料的數(shù)量和一般表觀質(zhì)量按規(guī)定的標準進行驗收,以及半成品的接收入庫,并開具相應的《入庫單》?;ぴ嫌晒矩摀\費的,倉管員要填寫運費附單的相關(guān)內(nèi)容。C負責化工原料、半成品的發(fā)放管理,《領(lǐng)料單》、《入庫單》和《調(diào)撥單》及時錄入ERP系統(tǒng),做到日事日清、帳實相符,并能隨時報出當日各化工原料和半成品的庫存數(shù)。D及時收回車間未用完而又未按規(guī)定退庫的化工原料和半成品;及時揀回車間和廠區(qū)內(nèi)被誤棄或浪費的可用化工原料和半成品,做到廠區(qū)內(nèi)無被遺棄的可用化工原料和半成品。E倉管員上班時間不得擅離崗位,必須做好各種防患工作,合理規(guī)劃倉庫,化工原料和半成品的存放要做到安全、精準、合理、有序、清晰、整潔六達,做好貯存期間的防泄露、防火、防盜、防曬、防雨、防潮、防雷電七防管理。每天上午和下午至少巡查倉庫兩次,填寫巡查表;巡查時主要檢查貨物是否有倒塌、泄漏,以及消防器材是否完好,發(fā)現(xiàn)隱患時及時處置。F每天早上組織倉庫助理根據(jù)責任區(qū)自盤一次,重點是前一天庫存有變動的料品。每個月的26日,協(xié)助由財務部組織按《財務管理制度》進行月盤一次。②直接上級:倉儲部經(jīng)理;相關(guān)上級:基地負責人、采購部經(jīng)理;接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。倉儲部經(jīng)理的考核權(quán)重為60%,基地負責人、采購部經(jīng)理的考核權(quán)重各占20%。③直接下級:原料半成品庫助理。對直接下級,必須在規(guī)定的時間按規(guī)定的頻率進行考核,并按有關(guān)規(guī)定決定獎懲。④原料半成品庫主管可以授權(quán)的職責原料半成品庫主管可以將其職責,酌情授權(quán)給下級人員履行。(3)原料半成品庫助理①職責協(xié)助原料半成品庫主管管理化工原料和半成品倉庫,接受其工作的安排,行駛原料半成品庫主管職責。②直接上級:原料半成品庫主管。接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。(4)原料半成品庫配送員①職責負責利用叉車將班組生產(chǎn)所需或班組退庫的化工原料和半成品能安全、準確、有效、及時運送到指定班組或倉庫。②直接上級:原料半成品庫主管。接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。4.4包裝材料倉庫(六達五防)(1)職責①廠家來貨物料進廠和各生產(chǎn)基地之間調(diào)拔包裝材料進廠的數(shù)量驗收和協(xié)助質(zhì)檢室人員對包裝材料的質(zhì)量驗收工作。②負責包裝材料的卸車、搬運、裝車、發(fā)放管理。③負責各類單據(jù)的及時錄入、審核,確保包裝材料庫存數(shù)據(jù)的及時更新和準確性。④包裝材料的存放要做到安全、精準、合理、有序、清晰、整潔六達,做好貯存期間的防火、防盜、防曬、防雨、防潮五防管理。⑤與相關(guān)部門關(guān)系A(chǔ)驗收廠家和各生產(chǎn)基地之間調(diào)拔到廠的包裝材料,及時有效的通知質(zhì)檢室對來貨物料的取樣檢測,驗收符合要求的分別開具《采購驗收單》和《調(diào)拔單》。并為采購人員開具《入庫單》,《入庫單》須同時經(jīng)過作為數(shù)量驗收人的倉管員和作為質(zhì)量驗收人的質(zhì)檢室人員簽字認可后方可有效(用ERP系統(tǒng)打印的《入庫單》因已經(jīng)從程序上設定,故質(zhì)檢室可不用簽字)。B根據(jù)車間主任開具各班組的包裝材料《備料單》發(fā)放包裝材料,并為班組開《領(lǐng)料單》。C根據(jù)銷售管理部審核批準的銷售訂單組織裝運發(fā)貨,并開《出庫單》或《調(diào)撥單》。D協(xié)助成本會計考核車間的包裝材料消耗是否與消耗定額相符。E接受財務部對包裝材料數(shù)量的盤點監(jiān)督;接受安全監(jiān)督部的安全管理和監(jiān)督。(2)包裝庫主管①職責A組織包裝材料的卸車、搬運,指定包裝材料的存放位置和碼放方式。B負責對包裝材料的數(shù)量和一般表觀質(zhì)量按規(guī)定的標準進行驗收,并開具《入庫單》。包裝材料由公司負擔運費的,倉管員要填寫運費附單的相關(guān)內(nèi)容。C根據(jù)班組的備料單發(fā)放包裝材料,并開具《領(lǐng)料單》?!额I(lǐng)料單》、《入庫單》和《調(diào)撥單》及時錄入ERP系統(tǒng),做到日事日清、帳實相符,并能隨時報出當日各包裝材料庫存數(shù)。D及時督促收回車間未用完而又未按規(guī)定退庫的包裝材料;及時揀回車間和廠區(qū)內(nèi)被誤棄或浪費的可用包裝材料,做到廠區(qū)內(nèi)無被遺棄的可用包裝材料。E倉管員上班時間不得擅離崗位,必須做好各種防患工作,合理規(guī)劃倉庫,包裝材料的存放要做到安全、精準、合理、有序、清晰、整潔六達,做好貯存期間的防火、防盜、防曬、防雨、防潮五防管理。每天上午和下午至少巡查倉庫兩次,填寫巡查表;巡查時主要檢查貨物是否有倒塌、受潮,以及消防器材是否完好,發(fā)現(xiàn)隱患時及時處置。F每天早上組織倉庫助理根據(jù)責任區(qū)自盤一次,重點是前一天庫存有變動的料品。每個月的26日,協(xié)助由財務部組織按《財務管理制度》進行月盤一次。②直接上級:倉儲部經(jīng)理;相關(guān)上級:基地負責人、采購部經(jīng)理;接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。倉儲部經(jīng)理的考核權(quán)重為60%,基地負責人、采購部經(jīng)理的考核權(quán)重各占20%。③直接下級:包裝庫助理、標識班長。對直接下級,必須在規(guī)定的時間按規(guī)定的頻率進行考核,并按有關(guān)規(guī)定決定獎懲。④包裝庫主管可以授權(quán)的職責包裝庫主管可以將其職責,酌情授權(quán)給下級人員履行。(3)包裝庫助理①職責協(xié)助包裝庫主管管理包裝材料倉庫,接受其工作的安排,行駛包裝庫主管職責。②直接上級:包裝庫主管。接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。(4)包裝庫配送員①職責負責利用叉車將班組生產(chǎn)所需或班組退庫的包裝材料能安全、準確、有效、及時運送到指定班組或倉庫。②直接上級:包裝庫主管。接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。4.5成品倉庫(六達六防)(1)職責①車間入庫成品、市場退貨產(chǎn)品進廠和各生產(chǎn)基地之間調(diào)拔成品進廠的數(shù)量和整件外觀質(zhì)量驗收。②成品的裝車、搬運、卸車、發(fā)貨管理。③負責各類單據(jù)的及時錄入、審核,確保成品倉庫存數(shù)據(jù)的及時更新和準確性。④成品的存放要做到安全、精準、合理、有序、清晰、整潔六達,做好貯存期間的防泄露、防火、防盜、防曬、防雨、防潮六防管理。⑤與相關(guān)部門關(guān)系A(chǔ)驗收車間班組交來的成品、市場退貨產(chǎn)品和各生產(chǎn)基地調(diào)之間拔成品的數(shù)量和表觀質(zhì)量,驗收符合要求的分別開具《入庫單》、《退貨單》和《調(diào)拔單》。B根據(jù)車間主任開具各班組的處置產(chǎn)品《備料單》發(fā)放需要處置的產(chǎn)品,并為班組開《領(lǐng)料單》。C根據(jù)銷售管理部審核批準的銷售訂單組織裝運發(fā)貨,并開《出庫單》。D協(xié)助成本會計考核車間的產(chǎn)量是否與消耗定額相符。E接受財務部對成品數(shù)量的盤點監(jiān)督;接受安全監(jiān)督部的安全管理和監(jiān)督。(2)成品庫主管①職責A負責對車間班組交來的成品、市場退貨產(chǎn)品和各生產(chǎn)基地調(diào)之間拔成品的數(shù)量和一般表觀質(zhì)量按規(guī)定的標準進行驗收,驗收符合要求的開具《入庫單》,并安排存放位置和碼放方式。根據(jù)生產(chǎn)班組的備料需求組織發(fā)放需要處置的產(chǎn)品,并開具《領(lǐng)料單》。B按銷售管理部審核批準的銷售訂單上列出的品種、規(guī)格、數(shù)量、裝車順序組織成品的裝車發(fā)貨,并為發(fā)貨人開具《出庫單》,《出庫單》須經(jīng)要貨人或押運人簽字。C《出庫單》、《入庫單》和《調(diào)撥單》及時錄入ERP系統(tǒng),做到日事日清,帳實相符。D協(xié)助成本會計考核班組的消耗定額執(zhí)行情況。E負責督促收回、保管及發(fā)放車間不夠整件的散零產(chǎn)品,并建帳管理。F倉管員上班時間不得擅離崗位,必須做好各種防患工作,合理規(guī)劃倉庫,成品的存放要做到安全、合理、有序、清晰、分明、整潔等六達,標志醒目,無不明成分物,無混淆事件發(fā)生;做好成品在庫貯存期間的防火、防盜、防曬、防雨、防潮、防泄露等六防管理。每天上午和下午至少巡查倉庫兩次,填寫巡查表;巡查時主要檢查貨物是否有倒塌、泄露以及消防器材是否完好,發(fā)現(xiàn)隱患時及時處置。G每天早上組織倉庫助理根據(jù)責任區(qū)自盤一次,重點是前一天庫存有變動的品規(guī)。每個月的26日,協(xié)助由財務部組織按《財務管理制度》進行月盤一次。②直接上級:倉儲部經(jīng)理;相關(guān)上級:基地負責人、銷售管理部經(jīng)理:接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。倉儲部經(jīng)理的考核權(quán)重為60%,基地負責人、銷售管理部經(jīng)理的考核權(quán)重各占20%。③直接下級:成品庫助理、裝卸隊長。對直接下級,必須在規(guī)定的時間按規(guī)定的頻率進行考核,并按有關(guān)規(guī)定決定獎懲。(3)成品庫助理①職責協(xié)助成品庫主管管理成品倉庫,接受其工作的安排,行駛成品庫主管職責。②直接上級:成品庫主管。接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。(4)成品庫配送員①職責負責利用叉車將班組生產(chǎn)所需或生產(chǎn)出來的能安全、準確、有效、及時運送到指定班組或倉庫。②直接上級:成品庫主管。接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。4.6標識班負責按照班組的任務單要求對生產(chǎn)班組所用的瓶蓋、彩盒、標簽、袋子打印生產(chǎn)日期和批號以及為生產(chǎn)班組填充鋁箔蓋。(1)標識班長①職責A負責組織本班組人員安全、及時、有效的按照班組的任務單對生產(chǎn)班組所用的瓶蓋、彩盒、標簽、袋子打印生產(chǎn)日期和批號以及為生產(chǎn)班組填充鋁箔蓋。B在產(chǎn)品標識、填充鋁箔蓋過程中實施對人員、原材料、設備和工藝在安全、質(zhì)量、成本、效率、環(huán)保管理等方面的各項制度實,確保生產(chǎn)過程中安全、優(yōu)質(zhì)、高效、低耗和對環(huán)境不良低影響。②直接上級:倉儲部經(jīng)理(或倉儲部經(jīng)理授權(quán)人);接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。③直接下級:標識員(或噴碼員)、填膜員;必須在規(guī)定的時間按規(guī)定的頻率進行考核,并按有關(guān)規(guī)定決定獎懲。(2)打簽員和噴碼員負責按照班組的任務單要求對對生產(chǎn)班組所需的瓶蓋、彩盒、標簽、袋子進行打印或噴碼生產(chǎn)日期和批號。(3)填膜員負責將鋁箔片平整填入到瓶蓋內(nèi),并確保填入的鋁箔片無翹起和折皺現(xiàn)象。4.7裝卸班(1)職責根據(jù)倉管員的要求將化工原料、包裝材料、半成品、成品、生產(chǎn)設備設施等卸車放入倉庫,或搬運裝車。(2)裝卸班長①職責根據(jù)倉管員的要求,合理安排好裝卸工,將化工原料、包裝材料、半成品、成品、生產(chǎn)設備設施等卸車放入倉庫,或搬運裝車,確保能安全、準確、有效、及時的完成裝卸任務。②直接上級:成品庫主管(或倉儲部經(jīng)理授權(quán)人)。接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。③直接下級:裝卸工。對直接下級,必須在規(guī)定的時間按規(guī)定的頻率進行考核,并按有關(guān)規(guī)定決定獎懲。(3)裝卸工①職責在裝卸班長的安排下,根據(jù)倉管員的要求將化工原料、包裝材料、半成品、成品、生產(chǎn)設備設施等各種廠區(qū)生產(chǎn)和生活物資卸車放入倉庫,或搬運裝車。確保物品出入庫安全、準確、有效、及時。②直接上級:裝卸班長。接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。5.1職責(1)負責季節(jié)工招聘,員工的技能評定、考核和培訓等人事管理策劃和組織實施,并建立人事管理檔案。(2)協(xié)助生產(chǎn)基地各層級人員做好員工三級安全培訓工作。(3)負責員工食宿的安排與管理;對工廠食堂、宿舍、員工浴室、辦公室、公司車輛等生活、水電、辦公設施的一般性維護、合理調(diào)配和管理。(4)負責廠區(qū)衛(wèi)生、綠化、治安保衛(wèi)的組織和管理。(5)負責工會及員工業(yè)余文娛活動的組織和管理。(6)與相關(guān)部門的關(guān)系:應生產(chǎn)部要求經(jīng)基地負責人批準為車間提供合格的臨時工;組織對生產(chǎn)部員工的技能資格評定;為生產(chǎn)部各部門員工提供生活服務;接受公司人力資源部和法律部在人事和法律等業(yè)務指導和監(jiān)督。5.2行政后勤辦主任(1)職責①根據(jù)車間生產(chǎn)需求招聘季節(jié)工,實施員工的技能評定、考核和培訓等人事管理策劃和組織實施,并建立人事管理檔案。②組織落實員工食宿的安排與管理;對生活、辦公、公共等區(qū)域配套保障設施的一般性維護、合理調(diào)配和管理。③負責廠區(qū)衛(wèi)生、綠化、治安保衛(wèi)的組織和管理。④負責工會及員工業(yè)余文娛活動的組織和管理;組織員工職業(yè)健康體檢和職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育。⑤監(jiān)督落實生產(chǎn)部食堂物資采購洽談和驗收等相關(guān)管理。⑥負責經(jīng)辦應收、應付水電費和員工當月伙食及其他生活開支的費用;申報采購宿舍、食堂、辦公室等生活設施和辦公用品。⑦協(xié)助基地負責人協(xié)調(diào)與所在地單位和居民的關(guān)系。(2)管理范圍:工廠廠區(qū)及附屬生活區(qū)的后勤服務、人事、保衛(wèi)、行政事務。(3)直接上級:基地負責人,接受其定期例行性考核和根據(jù)公司制度作出的獎懲。(4)下級人員:行政后勤辦主辦、門衛(wèi)、廚師、廠部司機、圖書管理員、工會委員;必須在規(guī)定

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