2018年4月自考00511檔案管理學(xué)試題及答案含解析

檔案管理學(xué)年月真題

0051120184

1、【單選題】由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制、供系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)關(guān)、單位鑒定檔案價(jià)值時(shí)使用的檔案保管

期限表是（）

通用檔案保管期限表

專(zhuān)門(mén)檔案保管期限表

A:

同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表

B:

同類(lèi)型機(jī)關(guān)檔案保管期限表

C:

答D:案：C

2、【單選題】檔案提供利用服務(wù)與“檔案信息開(kāi)發(fā)工作”的區(qū)別主要表現(xiàn)在（）

工作任務(wù)與工作內(nèi)容方面

工作任務(wù)與工作對(duì)象方面

A:

工作任務(wù)與活動(dòng)宗旨方面

B:

活動(dòng)宗旨與工作對(duì)象方面

C:

答D:案：A

3、【單選題】下列關(guān)于電子檔案鑒定的命題中不正確的是（）

可適當(dāng)放寬電子微觀文件的歸檔范圍和保管期限

電子檔案中的命令文件的價(jià)值和保管期限是根據(jù)它所支持的文件所決定的

A:

鑒定電子檔案時(shí),僅對(duì)電子文件本身進(jìn)行鑒定,不涉及與之相關(guān)的軟件、操作系統(tǒng)等

B:

鑒定電子檔案時(shí)要進(jìn)行無(wú)病毒鑒定

C:

答D:案：C

4、【單選題】《中國(guó)檔案分類(lèi)法》各分類(lèi)表的主體部分是（）

基本大類(lèi)

主表

A:

輔助表

B:

中國(guó)民族表

C:

答D:案：B

解析：檔案分類(lèi)法的主體，是一種文獻(xiàn)分類(lèi)體系的具體體現(xiàn)。《中國(guó)檔案分類(lèi)法》的主表

是以國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎(chǔ)組成的逐級(jí)展開(kāi)的邏輯系

統(tǒng)。

5、【單選題】法規(guī)文件匯編一般應(yīng)有（）機(jī)關(guān)編輯出版。

法規(guī)制定機(jī)關(guān)

法規(guī)執(zhí)行機(jī)關(guān)

A:

法規(guī)監(jiān)督機(jī)關(guān)

B:

各種類(lèi)型出版社

C:

答D:案：D

6、【單選題】合署辦公的立檔單位，如其檔案還能分開(kāi)，應(yīng)如何確認(rèn)和區(qū)分全宗（）

組建聯(lián)合全宗

形成全宗匯集

A:

分別構(gòu)成全宗

B:

共同構(gòu)成全宗

C:

答D:案：C

解析：全署辦公的立檔單位,其檔案若能分開(kāi),一般應(yīng)分別構(gòu)成全宗。分不開(kāi),可組建聯(lián)合

全宗。

7、【單選題】下列工作內(nèi)容中主要存在于檔案館的有（）

全過(guò)程整理

局部整理

A:

系統(tǒng)排列和編制案卷目錄

B:

以上答案都不正確

C:

答D:案：A

8、【單選題】解決檔案壽命有限性與社會(huì)需求無(wú)限性之間矛盾的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（）

檔案收集

檔案整理

A:

檔案鑒定

B:

檔案保管

C:

答D:案：D

解析：檔案保管工作的涵義:為了解決檔案壽命的有限性與社會(huì)利用長(zhǎng)遠(yuǎn)性之間的矛盾,

產(chǎn)生了檔案保管工作。

9、【單選題】檔案館、室根據(jù)檔案用戶(hù)的詢(xún)問(wèn)和申請(qǐng)，出具書(shū)面證明材料以證明某種事實(shí)在

檔案中有無(wú)記載、

檔案的外借服務(wù)

制發(fā)檔案復(fù)本服務(wù)

A:

制發(fā)檔案證明服務(wù)

B:

檔案目錄信息服務(wù)

C:

答D:案：C

解析：出具檔案證明,是指檔案館根據(jù)檔案用戶(hù)的申請(qǐng),制發(fā)有關(guān)檔案證明文件,以證實(shí)、

核查某種事實(shí)在館(室)藏檔案中有無(wú)記載或如何記載的。

10、【單選題】下列關(guān)于人事檔案提供利用工作的命題中正確的有（）

根據(jù)開(kāi)放檔案的政策，人事檔案也應(yīng)充分開(kāi)放

嚴(yán)格掌握查閱、借用人事檔案者的政治身份

A:

應(yīng)允許本人查閱、借用自己和直系親屬的人事檔案

B:

任何人都可以查閱人事檔案

C:

答D:案：B

11、【單選題】宜采用年度——組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法進(jìn)行分類(lèi)的全宗檔案有（）

某省財(cái)政廳形成的檔案

某抗日根據(jù)地殘缺不全的檔案

A:

民國(guó)時(shí)期某一職責(zé)明確、機(jī)構(gòu)設(shè)置穩(wěn)定的政府機(jī)關(guān)檔案

B:

某企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置穩(wěn)定，后因違法經(jīng)營(yíng)被撤銷(xiāo)

C:

答D:案：A

12、【單選題】解決檔案原始性、實(shí)體惟一性與社會(huì)需求無(wú)限性、廣泛性矛盾的環(huán)節(jié)是（）

檔案檢索

檔案編研

A:

檔案統(tǒng)計(jì)

B:

檔案保管

C:

答D:案：B

13、【單選題】下列影響檔案用戶(hù)利用需求的因素中，屬于檔案用戶(hù)自身因素的有（）

社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等

檔案管理工作水平、檔案利用服務(wù)工作的質(zhì)量

A:

職業(yè)因素、知識(shí)水平、工作經(jīng)驗(yàn)等

B:

檔案工作的方針、政策

C:

答D:案：C

14、【單選題】下列單位中，其檔案通常不能獨(dú)立構(gòu)成全宗的有（）

中共地、市、縣委

中共地、市、縣委

A:

縣工會(huì)、團(tuán)委

B:

某省政府駐外地辦事處

C:

答D:案：D

15、【單選題】檔案利用的基本方式是（）

現(xiàn)場(chǎng)閱覽

拍照、復(fù)印

A:

館（室）外閱覽

B:

陳列、展覽

C:

答D:案：A

解析：檔案既可以現(xiàn)場(chǎng)閱覽，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、郵政、電子郵件、傳真、電話等方式進(jìn)行

利用和查詢(xún)。

16、【單選題】檔案館、室解答檔案用戶(hù)關(guān)于特定事項(xiàng)或數(shù)據(jù)的詢(xún)問(wèn)，屬于哪一種檔案咨詢(xún)

服務(wù)方式（）

事實(shí)性檔案咨詢(xún)服務(wù)

指導(dǎo)性檔案咨詢(xún)服務(wù)

A:

檢索性檔案咨詢(xún)服務(wù)

B:

專(zhuān)門(mén)性咨詢(xún)服務(wù)

C:

答D:案：A

17、【單選題】在我國(guó)檔案統(tǒng)計(jì)工作體系中最具有基礎(chǔ)意義的是（）

由國(guó)家檔案局組織實(shí)施并受?chē)?guó)家統(tǒng)計(jì)局監(jiān)督指導(dǎo)的全國(guó)檔案事業(yè)基本情況統(tǒng)計(jì)

由國(guó)家行業(yè)主管機(jī)關(guān)組織實(shí)施的專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)檔案工作統(tǒng)計(jì)

A:

由地方檔案行政機(jī)關(guān)組織實(shí)施的地方檔案工作統(tǒng)計(jì)

B:

各檔案館（室）對(duì)本館（室）檔案工作所進(jìn)行的自我統(tǒng)計(jì)

C:

答D:案：D

18、【單選題】檔案工作賴(lài)以存在和發(fā)展的基本因素或基礎(chǔ)是（）

管理性

服務(wù)性

A:

政治性

B:

C:

機(jī)要性

答D:案：B

解析：服務(wù)性是檔案工作的基本屬性之一，是檔案工作賴(lài)以生存和發(fā)展的基本因素。

19、【單選題】“檔案管理工作的水平”屬于哪一類(lèi)影響檔案用戶(hù)利用需求的因素（）

社會(huì)因素

檔案工作因素

A:

檔案用戶(hù)自身的因素

B:

以上答案都不正確

C:

答D:案：B

20、【單選題】下列著錄項(xiàng)目標(biāo)識(shí)中，置于第一責(zé)任者之前的是（）

—

／

A:

＋

B:

＝

C:

答D:案：B

21、【多選題】下列關(guān)于檔案主題標(biāo)引的命題中，正確的命題有（）

標(biāo)引檔案的主題詞必須是詞表中的正式主題詞

標(biāo)引檔案的主題詞必須是詞表中最專(zhuān)指最恰當(dāng)?shù)闹黝}詞

A:

主題詞表中無(wú)單獨(dú)的專(zhuān)指主題詞時(shí)則選擇最直接、最關(guān)聯(lián)的兩個(gè)以上的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引

B:

既無(wú)單獨(dú)專(zhuān)指主題詞，又不能進(jìn)行組配標(biāo)引時(shí)，可選用最鄰近的上位主題詞或相近的主題

C:

詞進(jìn)行靠詞標(biāo)引

D:

使用關(guān)鍵詞標(biāo)引檔案，則必須進(jìn)行后補(bǔ)主題詞登錄

答E:案：ABCDE

22、【多選題】檔案的形成者的類(lèi)型從法律意義上說(shuō)，主要有（）

官方性質(zhì)的各種機(jī)關(guān)單位

半官方的或非官方性質(zhì)的社團(tuán)組織

A:

某些個(gè)人

B:

法人

C:

自然人

D:

答E:案：DE

解析：檔案從形成者的法律意義上劃分,一般可以分成法人和自然人兩種。

23、【多選題】下列文件中，需從寬處理，留下余地的檔案有（）

孤本檔案

復(fù)本檔案

A:

本機(jī)關(guān)文件

B:

外機(jī)關(guān)文件

C:

以上文件都是

D:

答E:案：AC

24、【多選題】《中國(guó)檔案主題詞表》主要由以下幾部分構(gòu)成（）

主表

詞族索引

A:

范疇索引

B:

附表、附錄

C:

首字筆畫(huà)檢字表

D:

答E:案：ABCDE

解析：《中國(guó)檔案主題詞表》由前言、說(shuō)明、主表、范疇索引組成。

25、【多選題】問(wèn)題分類(lèi)法適用于以下情況的全宗內(nèi)檔案分類(lèi)（）

立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單，分工不太明確

立檔單位機(jī)構(gòu)穩(wěn)定，文書(shū)部門(mén)立卷制度堅(jiān)持較好

A:

立檔單位機(jī)構(gòu)穩(wěn)定，但檔案文件已經(jīng)混在一起，無(wú)法分開(kāi)

B:

立檔單位組織機(jī)構(gòu)變化頻繁

C:

立檔單位檔案數(shù)量少且殘缺不全

D:

答E:案：ACDE

26、【多選題】下列著錄項(xiàng)目中，主要（必要）著錄項(xiàng)目有（）

正題名

責(zé)任者

A:

分類(lèi)號(hào)

B:

主題詞

C:

文件編號(hào)

D:

答E:案：ABCD

27、【多選題】下列檢索工具中，屬于查檢性檢索工具的有（）

全宗目錄

案卷目錄

A:

全引目錄

B:

分類(lèi)目錄

C:

主題目錄

D:

答E:案：DE

28、【多選題】下列關(guān)于人事檔案提供利用工作的命題中正確的有（）

根據(jù)開(kāi)放檔案的政策，人事檔案也應(yīng)充分開(kāi)放

嚴(yán)格掌握查閱、借用人事檔案者的政治身份

A:

應(yīng)允許本人查閱、借用自己和直系親屬的人事檔案

B:

查閱、借用人事檔案必須是因工作需要

C:

借閱人事檔案者必須注意保護(hù)個(gè)人隱私權(quán)

D:

答E:案：BDE

29、【多選題】下列命題中，正確的命題有（）

收文的形成日期以收到日期為準(zhǔn)

發(fā)文的形成日期以制發(fā)日期為準(zhǔn)

A:

法規(guī)性文件的形成日期以批準(zhǔn)、通過(guò)日期或生效日期為準(zhǔn)

B:

關(guān)系密切、不可分散的一組文件，一般歸入其關(guān)系最為密切的年度或結(jié)案年度

C:

跨年度的計(jì)劃、預(yù)算等文件一般歸入其開(kāi)始年度

D:

答E:案：ABCDE

30、【多選題】建立科學(xué)、合理的檢索工具體系，應(yīng)做到（）

要有一定數(shù)量的不同種類(lèi)的檢索工具

不同種類(lèi)檢索工具要能夠功能互補(bǔ)

A:

檢索工具設(shè)置要與利用需求相吻合

B:

主題法與分類(lèi)法相結(jié)合

C:

館藏性、查檢性、介紹性檢索工具并舉

D:

答E:案：ABCDE

解析：合理的檢索工具體系必須符合以下幾點(diǎn)基本要求：1.要有一定數(shù)量的不同種類(lèi)的檢

索工具。2.不同種類(lèi)的檢索工具要能夠功能互補(bǔ)。3.檢索工具設(shè)置要與利用需求相吻合。

4.館藏性、查檢性、介紹性檢索工具并舉，分類(lèi)法與主題法相結(jié)合。

31、【問(wèn)答題】分析影響檔案用戶(hù)需求的因素。

答案：影響檔案用戶(hù)利用需求的因素有社會(huì)因素、檔案工作因素、檔案用戶(hù)自身因素等。

其中，社會(huì)因素包括社會(huì)政治因素、社會(huì)經(jīng)濟(jì)因素、科學(xué)文化因素；檔案工作因素包括檔

案工作的方針和政策、檔案管理工作的水平、檔案利用服務(wù)工作的質(zhì)量；檔案用戶(hù)自身因

素包括檔案用戶(hù)的職業(yè)因素、知識(shí)水平、工作經(jīng)驗(yàn)等因素。

32、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)答檔案館工作的基本職責(zé)和具體任務(wù)。

答案：檔案館的基本職責(zé)：集中統(tǒng)一地管理黨和國(guó)家需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管的檔案和有關(guān)資料，維

護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要服務(wù)。檔案館的具體

任務(wù)是：（1）接收與征集本級(jí)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的檔

案以及有關(guān)資料，科學(xué)地管理；（2）通過(guò)各種形式，積極開(kāi)展檔案資料的利用工作；

（3）參與編修史志工作。

33、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)答檔案檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)和作用。

答案：檔案檢索語(yǔ)言又稱(chēng)作檔案標(biāo)引語(yǔ)言，是根據(jù)檔案檢索的需要而編制的一種專(zhuān)門(mén)語(yǔ)

言，它具有單義性和專(zhuān)業(yè)性的特點(diǎn)，其作用在于保證檢索效率、提高查全率和查準(zhǔn)率，具

體地表現(xiàn)為：（1）是存儲(chǔ)與檢索的橋梁和紐帶；（2）揭示檢索標(biāo)識(shí)之間的邏輯關(guān)系；

（3）對(duì)檢索標(biāo)識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)化排列。

34、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)答檔案用戶(hù)需求規(guī)律。

答案：檔案用戶(hù)的需求規(guī)律主要是：（1）檔案用戶(hù)需求行為與社會(huì)環(huán)境及有關(guān)單位工作

任務(wù)的同一性；（2）對(duì)檔案信息的宣傳報(bào)道程度與檔案用戶(hù)需求強(qiáng)度的同一性；（3）

檔案用戶(hù)需求心理的求便規(guī)律；（4）檔案用戶(hù)利用檔案的行為結(jié)果對(duì)其以后需求行為的

影響規(guī)律。

35、【問(wèn)答題】論述檔案工作的性質(zhì)。

答案：檔案工作，就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)管理性工作，服務(wù)性的工作，政

治性的工作。管理性、服務(wù)性、政治性是檔案工作最基本的性質(zhì)。（1）檔案工作是一項(xiàng)

管理性的科學(xué)性的工作。從檔案工作自身來(lái)說(shuō)，它屬于一種管理性的、科學(xué)性的工作，它

又以專(zhuān)門(mén)的工作內(nèi)容及其特點(diǎn)區(qū)別于其他管理工作。表現(xiàn)在：①就總的檔案工作看來(lái)，它

是一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)的管理業(yè)務(wù)，是專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理各部門(mén)形成的歷史文件的一種獨(dú)立的專(zhuān)業(yè)，屬于

國(guó)家科學(xué)文化事業(yè)的組成部分。②檔案工作有自己的科學(xué)的理論原則和技術(shù)方法，檔案管

理是一門(mén)科學(xué)。③從特定的部門(mén)、一定的機(jī)關(guān)單位的檔案工作看來(lái)，它又是某種管理工作

的組成部分。（2）檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的條件性的工作。從檔案工作同其他工作的關(guān)

系來(lái)說(shuō)，它屬于一項(xiàng)服務(wù)性的、條件性的工作。表現(xiàn)在：①檔案工作的服務(wù)性，是檔案工

作賴(lài)以存在和發(fā)展的基本因素。沒(méi)有檔案工作的服務(wù)性，檔案的價(jià)值就難以實(shí)現(xiàn)，檔案工

作就沒(méi)有存在的必要，更談不上發(fā)展。這是不以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移的客觀規(guī)律。②從現(xiàn)

階段看，我國(guó)的檔案工作是為了滿(mǎn)足社會(huì)主義事業(yè)對(duì)檔案利用的社會(huì)需求，是為社會(huì)發(fā)展

創(chuàng)造條件，提供服務(wù)的，是一項(xiàng)服務(wù)性、條件性的工作。雖然檔案工作具有研究性，但這

并不能否認(rèn)其服務(wù)性，其主要目的還是為了更好地適應(yīng)各界的利用需要，為黨和國(guó)家各項(xiàng)

工作準(zhǔn)備資料。同時(shí)，還應(yīng)注意到，檔案工作的服務(wù)性并不意味著其地位低下，相反，這

是社會(huì)分工的需要，是人類(lèi)文明發(fā)達(dá)的結(jié)果。（3）檔案工作是一項(xiàng)政治性的工作。從檔

案工作在政治斗爭(zhēng)中所起的作用來(lái)說(shuō)，它是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作。表現(xiàn)在：①檔案工作

的服務(wù)方向是檔案工作政治性的集中表現(xiàn)。檔案工作歷來(lái)都為一定的階級(jí)所掌握，為一定

的社會(huì)制度和一定的路線、政策服務(wù)。就是在社會(huì)主義社會(huì)中，檔案工作被誰(shuí)控制，為誰(shuí)

服務(wù)，仍是一個(gè)大問(wèn)題。②檔案工作的機(jī)要性也是檔案工作政治性的表現(xiàn)之一。檔案工作

的機(jī)要性，是由檔案本身的特點(diǎn)以及國(guó)家利益所決定的。古今中外任何國(guó)家的檔案工作都

有一定的保密要求。檔案工作者必須樹(shù)立正確的保密觀念，堅(jiān)持和宣傳保密原則，采取各

種措施，維護(hù)黨和國(guó)家的機(jī)密。③維護(hù)黨和國(guó)家歷史的真實(shí)面貌，是一種嚴(yán)肅的政治斗

爭(zhēng)。檔案工作者必須加強(qiáng)黨性，堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義，實(shí)事求是，要有立檔

不怕殺頭的精神，保護(hù)檔案的真跡不受破壞和歪曲；應(yīng)當(dāng)積極地提供檔案用以編修史志，

用檔案印證歷史，校正史實(shí)，使檔案得到正常的利用；要同一切破壞檔案，歪曲歷史的行

為進(jìn)行堅(jiān)決斗爭(zhēng)。綜上所述，檔案工作雖然有多重的屬性，但其基本性質(zhì)是管理性、服務(wù)

性和政治性。

36、【問(wèn)答題】論述檔案利用和保密的關(guān)系。

答案：檔案利用是檔案、檔案工作自身發(fā)展規(guī)律的產(chǎn)物，是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值、實(shí)現(xiàn)檔案工作

根本目的的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。沒(méi)有檔案利用，就沒(méi)有檔案和檔案工作。而檔案保密則是在一定時(shí)

間、一定范圍內(nèi)限制檔案的利用。兩者共同存在于檔案提供利用工作過(guò)程中，必然會(huì)出現(xiàn)

沖突與矛盾。但是兩者之間在根本上又是一致的，都是為了更好地發(fā)揮檔案對(duì)機(jī)關(guān)、社會(huì)

的積極作用，同時(shí)避免和有效防止檔案使用中各種消極作用的產(chǎn)生。檔案利用是永恒的、

絕對(duì)的，檔案保密則是暫時(shí)的、相對(duì)的，檔案保密應(yīng)有效地為檔案利用服務(wù)。在實(shí)際工作

中，我們要正確、妥善處理兩者之間的關(guān)系，首先，必須澄清思想，肅清“利用危險(xiǎn)、保

密保險(xiǎn)”和“檔案無(wú)密可?！钡腻e(cuò)誤思想；其次，要適時(shí)研究、審查檔案的內(nèi)容，開(kāi)檔檔

案的解密、降密工作，減少繁瑣的利用、審核手續(xù)，方便廣大檔案用戶(hù)的正常利用，這本

身就是保密工作的重要內(nèi)容，又有利于檔案利用的開(kāi)展?？傊瑱n案在什么情況下可以提

供利用，在什么情況下需要保密和控制使用，都必須服從于黨和國(guó)家及人民的根本利益，

在這個(gè)大前提下，將檔案利用和保密有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái)。

37、【填空題】檔案工作的基本要求是___。

答案：維護(hù)檔案的完整與安全

38、【填空題】各級(jí)各類(lèi)綜合性檔案館屬于黨和國(guó)家的___機(jī)構(gòu)。

答案：科學(xué)文化

39、【填空題】檔案意識(shí)也就是人們對(duì)檔案需求的___。

答案：認(rèn)識(shí)

40、【填空題】___具有存儲(chǔ)、檢索和交流報(bào)道檔案信息三項(xiàng)功能。

答案：檔案