人力資源管理信息系統(tǒng)

一、戰(zhàn)略規(guī)劃(一)選題意義及目的1、選題的意義隨著網(wǎng)絡(luò)逐漸成為人們生活中的必需品,計算機(jī)通信技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，安全技術(shù)等新技術(shù)也不斷更新?lián)Q代，經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理水平的提高，企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)不可或缺的組成部分。企業(yè)的管理從歸根結(jié)底來說就是企業(yè)對員工的管理。人才是21世紀(jì)最重要的資源之一，企業(yè)為了激勵員工的工作熱情，提供生產(chǎn)效益，避免人才的流失，就必須采取“公平、公正、公開"的原則?，F(xiàn)今社會“公平、公正、公開”的管理原則早已為大家所接納。但是，大中型企業(yè)要實現(xiàn)“公平、公正、公開”卻決非易事.它并不能單單只靠管理者建立的規(guī)章制度和口頭約束來實現(xiàn),還要通過建立一套透明、相容、一致、易查和全面的人力資源信息系統(tǒng)，將與之相關(guān)的信息統(tǒng)一地管理起來，才有可能為“公平、公正、公正”原則的實現(xiàn)，以及為企業(yè)在運作和勞資糾紛諸方面的風(fēng)險規(guī)避等建立一套科學(xué)的保障體系,做到信息的及時更新和通知。因此，決定開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)，來妥善的實現(xiàn)對人的管理2、選題的目的本文嘗試對東北證券企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的研究和探索,闡述了先進(jìn)的管理思想應(yīng)用于人力資源管理的重要意義。分析當(dāng)前國內(nèi)人力資源管理的現(xiàn)狀并結(jié)合現(xiàn)在相關(guān)公司的實際情況和經(jīng)驗，展開了具體的研究,形成了初步的理論體系。通過開發(fā)本人力資源管理系統(tǒng),使人力資源管理工作系統(tǒng)化，規(guī)范化，自動化，從而達(dá)到提高管理效率的目的。引進(jìn)創(chuàng)新的經(jīng)營機(jī)制，提高東北證券的信息化建設(shè)和管理水平，適應(yīng)新形勢下企業(yè)的生存和發(fā)展。(二)現(xiàn)行企業(yè)人力資源信息化水平評估人力資源管理系統(tǒng)(HumanResourceManagementSystem,HRMS)作為用于進(jìn)行企業(yè)人力資源管理的管理信息系統(tǒng)，可以將企業(yè)中從員工招聘、崗位和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、培訓(xùn)、技能、薪資水平和福利待遇、績效到離職管理等信息用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一的管理，這有效地避免了早先由于人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)的離散存儲導(dǎo)致的信息不兼容，更新和共享困難，最終造成人才流失的問題，從而使得企業(yè)內(nèi)部人力資源管理得以走向標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，從而擺脫過去牽一發(fā)而動全身的窘迫.傳統(tǒng)意義上的HRMS是基于C/S(Client/Server)結(jié)構(gòu)，即客戶機(jī)和服務(wù)器結(jié)構(gòu)，但對于如東北證券這類大型的,復(fù)雜的企業(yè)有著很大的局限性：不方便集中控制,安全性能差,且客戶機(jī)負(fù)荷重，可維護(hù)性較差。本系統(tǒng)將采用基于B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)，這樣便能很好地解決以上問題，即擺脫了客戶機(jī)性能

的局限性,又更充分地利用公司的網(wǎng)絡(luò)資源，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)效能，提高了勞動生產(chǎn)率。(三)企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)工作的規(guī)劃1、系統(tǒng)醞釀、準(zhǔn)備階段明確系統(tǒng)開發(fā)目的及意義，展開市場調(diào)查，了解各個企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的特性,以及企業(yè)內(nèi)部各部門對人類資源,確定設(shè)計方案。對系統(tǒng)本身的運作方法,工作流程進(jìn)行了研究分析。與各個職能部門溝通，深入了解各部門的管理方式。2、系統(tǒng)設(shè)計階段(1)構(gòu)建U/C矩陣數(shù)據(jù)功能招聘計劃招聘信息人員簡歷錄用通知基本信息職務(wù)變更通知部門職務(wù)考核制度加班表考勤信息考核報告薪酬福利培訓(xùn)人員培訓(xùn)計劃優(yōu)秀員工員工交流人力資源規(guī)劃C招聘信息UC篩選簡歷UC人員錄用UC基本信息UCUUU職位變更UC組織結(jié)構(gòu)UUC考核制度CU加班管理UCU考勤管理UUCU考核報告C薪酬福利UUC培訓(xùn)人員UUUCU培訓(xùn)計劃C優(yōu)秀員工C員工交流UUC(2)調(diào)整U/C矩陣數(shù)據(jù)功能招聘計劃招聘信息人員簡歷錄用通知基本信息職務(wù)變更通知部門職務(wù)考核制度加班休假考勤信息考核報告薪酬福利培訓(xùn)人員培訓(xùn)計劃優(yōu)秀員工員工交流人力資源C

（3）統(tǒng)劃二、性分（3）統(tǒng)劃二、性分新系究目規(guī)劃招聘信息UC篩選簡歷UC\人員錄用招UC職^優(yōu)員基本信息聘招人錄基務(wù)部考力口考考U：培培I/L秀工數(shù)變更計U口聘員用本力變口PJ核班J勤J核小"酬J口訓(xùn)J口訓(xùn)員交功融V1劃信簡r\4通信更職制體信報福v'\人v'\計-工流考核制度息歷知1口-息通務(wù)度假息告利/V劃加班管理\知UCU考力資源CUUCUC人力資源考規(guī)劃告招聘信利J口1w/匕、UCUUC篩選簡歷UCUUUCU人員錄劃UCC優(yōu)本信息UCUUUC職位變更UCUUC組織結(jié)構(gòu)UUC考核制度CU加班管理UCU考勤管理UUCU考核報告C薪酬福利UUC培訓(xùn)人員UUUCU培訓(xùn)計劃C優(yōu)秀員工C員工交流UUC子系分可行析（一）統(tǒng)研標(biāo)針對目前證券公司在人力資源管理方面存在的問題和困難,本文希望通過實現(xiàn)一個證券公司的人力資源管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)涵蓋從人力資源規(guī)劃、人才招聘到人事管理（包括員工信息管理、合同管理、考勤休假管理、績效管理）、薪資，福利管理、員工培訓(xùn)與發(fā)展管理以及離職管理等各個方面，可以實現(xiàn)人力資源規(guī)劃管理、招聘管理、人事信息管理、考勤休假管理、薪酬福利管理、績效考核管理、培訓(xùn)管理、離職管理、系統(tǒng)維護(hù)等功能，希望通過該系統(tǒng)可以改變傳統(tǒng)的人力資源管理方式，充分發(fā)揮證券人員最大的主觀能動性，使其發(fā)揮其最大熱情，大大降低人力資源使用成本與人員流失，提高了證券公司的核心競爭力。（二）可行性分析管理可行性分析企業(yè)的管理模式為內(nèi)部獨立管理的集成性企業(yè),管理關(guān)系松散，只能通過文件方式上報或接收上級或下級單位的人員信息或報表數(shù)據(jù)，沒有一個集中系統(tǒng)統(tǒng)一管理；即一套管理一個單位下的部門、人員的系統(tǒng)。據(jù)以往在企業(yè)管理中出現(xiàn)的困難與不便，公司的高層管理人員對新系統(tǒng)的開發(fā)持有積極的態(tài)度，肯定新系統(tǒng)的開發(fā)，并且為新系統(tǒng)的開發(fā)與實施創(chuàng)造了各種良好的條件，制定了有利于系統(tǒng)實施的管理方法。目前管理方面的條件已經(jīng)能夠滿足企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，所以在現(xiàn)階段下開發(fā)一個企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)是可行的。技術(shù)可行性分析人力資源管理系統(tǒng)的作用之一便是為企業(yè)人力資源規(guī)劃建立人事檔案。信息化的人事檔案使得查詢、調(diào)用以及更新的速度加快，使得精確分析各個員工的知識水平、經(jīng)驗、技術(shù)水平、能力和職業(yè)傾向成為可能。想要做出有效的人力資源規(guī)劃，必須以公平、公正、公開的內(nèi)部人事分析為基礎(chǔ)。在進(jìn)行供求預(yù)測時可以從組織人力資源管理系統(tǒng)中獲取大量的信息。因此開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)的計劃是可行的.3、經(jīng)濟(jì)可行性分析該系統(tǒng)的開發(fā)必須有技術(shù)方面的支持，而這些技術(shù)支持主要為計算機(jī)各種硬件設(shè)備、軟件技術(shù)支持，沒有特定的類型，主要目標(biāo)為解決用戶人事事務(wù)處理中的重復(fù)繁雜性的工作,解放更多的勞動力，通過管理系統(tǒng)提高工作效率和經(jīng)理決策速度，保障HR人員有精力進(jìn)行人力資源分析和戰(zhàn)略性管理；因而發(fā)生的費用主要有:設(shè)備購置費、軟件開發(fā)費用、管理和維護(hù)費、工作人員技術(shù)培訓(xùn)費等，而這些費用經(jīng)預(yù)估后，即本在公司資金能力范圍之內(nèi)。該系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益是較高的，加快學(xué)校資金的周轉(zhuǎn)，減少資金不必要的積壓，提供更高質(zhì)量的信息，提高取得信息的速度,這給企業(yè)帶來了無形的經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)論經(jīng)過以上綜合分析,本系統(tǒng)的功能適合企業(yè)信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢及要求.從長遠(yuǎn)來看，結(jié)合功能性和經(jīng)濟(jì)性來說是較為理想。依據(jù)可行性分析的結(jié)果，通過專家領(lǐng)導(dǎo)的評審,可按該方案立即進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)工作三、系統(tǒng)分析（一）組織與功能分析1、組織結(jié)構(gòu)分析圖1人力資源信息管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖2。功能結(jié)構(gòu)分析圖2企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3、組織/功能結(jié)構(gòu)分析

功能聯(lián)\組能招聘組人事組福利組薪酬組財務(wù)結(jié)算組培訓(xùn)組交流組外聯(lián)組考勤定制組考勤匯總組招聘管理人力資源規(guī)劃&J招聘信息管理&JJ員工聘用登記&JJ人事管理員工基本信息錄入J&J職位變更管理&企業(yè)組織規(guī)劃J考勤與薪資管理員工考核JJJ&員工加班休假錄入JJJ員工考勤報告JJ&薪酬福利錄入J&JJJ培訓(xùn)與發(fā)展管理培訓(xùn)計劃錄入&JJ培訓(xùn)員工管理&JJ優(yōu)秀員工錄入&員工交流報告&說明：“＆”表示該項業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位）；“J”表示該單位是該項業(yè)務(wù)的相關(guān)單位（或稱有關(guān)單位）；空格：表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān).（二）現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析圖例圖3.1招聘管理業(yè)務(wù)流程圖圖3.2人事管理業(yè)務(wù)流程圖圖3.3考勤與薪資管理業(yè)務(wù)流程圖（三）現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析

1．現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖圖4.1人力資源管理頂級數(shù)據(jù)流程圖

圖4。2人力資源管理第一層數(shù)據(jù)流程圖

圖4.3招聘管理數(shù)據(jù)流程圖

圖4。4人事管理數(shù)據(jù)流程圖

圖4.5考勤與薪資管理數(shù)據(jù)流程圖2.現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)項的定義數(shù)據(jù)項編號數(shù)據(jù)項名稱別名類型及寬度取值范圍I01面試時間Itime字符型8“0000000001”—“9999999999”I02面試地占八、、Iadd字符型50“00001”一“99999”I03擬招人數(shù)RNo.c:\iknow\docshare\data\cur_work\http:\\translate-##數(shù)值型10“0000000001”—“9999999999"I04學(xué)歷要求Academic字符型10“0000000001”—“9999999999”I05工作經(jīng)驗Experience字符型50“000001”—“999999”I06年齡要Agerequire數(shù)值型“0000000001”—“9999999999”

求10I07簡歷編號Jianliid數(shù)值型10“0000000001”-“9999999999"I08求職者seeksname字符型10“0000000001”一“9999999999”I09是否合格Yesorno字符型10“0000000001”一“9999999999”I10錄取員工姓名Enrollmentname字符型10“0000000001”一“9999999999”I11錄取員工通知EnrollmentNotice字符型50“0000000001”-“9999999999”I13員工編號SID數(shù)值型10“0000000001”-“9999999999”I13員工姓名SName字符型10“0000000001”-“9999999999”I14員SAge數(shù)“0000000001”一

工年齡值型10“9999999999”I15員工性別SSex字符型10“0000000001”一“9999999999"I16員工學(xué)歷SEducation字符型10“0000000001”-“9999999999”I17員工職務(wù)SPosition字符型10“0000000001”一“9999999999”I18原職務(wù)Originalposition字符型10“0000000001”-“9999999999"I19現(xiàn)職務(wù)Nowposition字符型10“0000000001”-“9999999999”I20部門Department字符型10“0000000001"一“9999999999”I21職務(wù)Position字符型10“0000000001"-“9999999999”I22考核項目Aproject字符型20“ 000001"一“999999"I23考核Atime字符“00000001”一“99999999”

時間型8I24加班信息Overtime字符型10“0000000001"-“9999999999"I25休假信息Vacation字符型10“0000000001”-“9999999999”I26綜合信息Information字符型50“000001”一“999999”I27打卡記錄Punchcard字符型10“0000000001"-“9999999999”I28考勤分析Analysis字符型10“0000000001”-“9999999999”I29缺勤人員Absence字符型10“0000000001”-“9999999999”I30自我評價Selfevaluation字符型50“ 000001"一“999999"I31他人評價Evaluation字符型50“000001”-“999999”I32領(lǐng)導(dǎo)評價Leadershipassessment字符型50“ 000001"-“999999”I33工作業(yè)績Performance數(shù)值型50“000001”一“999999”I34薪資Salary數(shù)值“ 000001"一“999999”

水平型50I35福Welfare數(shù)“000001”-利值“999999”水型平50(2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的編號數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱簡述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成DS01招聘信息描述招聘的基本屬性I01+I02+I03+I004+I05+I06DS02求職者信息描述求職者的基本屬性I07+I08+I09DS03錄取信息描述錄取的基本屬性I10+I11DS04員工信息員工的基本信息I13+I14+I15+I16+I17DS05職務(wù)變更信^息職務(wù)變更的基本信^息DS04+I18+I19DS06組織規(guī)劃信^息組織規(guī)劃的基本信^息I20+I21DS07考核信息信^息員工考核的信息I22+I23DS08加班休假信^息員工加班休假的信^息DS04+I24+I25+I26DS09考勤信息員工考勤信息DS04+I27+I28+I29DS10評價信息員工評價信息I30+I31+I32+I33DS11薪資福利清單薪資福利的信息I34+I35(3)數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編號數(shù)據(jù)流名稱簡述來源去向組成數(shù)據(jù)流量高峰流量F01錄取通知單記錄錄取通知的名單招聘組人事組DS0310份/月20份/月F02員工信息表記錄員工信息的表單人事組考勤組DS0410份/月20份/月F03考勤匯總表考勤信息匯總考勤組薪資組DS09200份/天500份/天F04職務(wù)變動表職務(wù)變動記錄人事組薪資組DS0550份/天80份/天F05簡歷求職者簡歷招聘組招聘組DS0310份/月20份/月F06人力資源報告人力資源記錄人事組總監(jiān)DS0410份/月20份/月F07財務(wù)報表財務(wù)報表薪資組財會DS01110份/月20份/月F08考勤報告考勤報告考勤組薪資組DS0910份/月20份/月(4)處理邏輯的定義處理邏輯編號名稱簡述輸入的數(shù)據(jù)流處理輸出的數(shù)據(jù)流處理頻率P01招聘處理對求職者簡歷的處理I01+I02+I03+I004+I05+I06根據(jù)求職者是否符合要求處理DS0310份/月P02職務(wù)變更處理對員工的職務(wù)變更處理DS04對員工職務(wù)變更進(jìn)行處理DS051次/月P03考勤處理對員工考勤的處理DS04+I24+I25+I26統(tǒng)計員工考勤統(tǒng)計DS0910份/月P04薪資福利處理對員工的薪資福利處理DS04+DS09薪資與福利統(tǒng)計DS1140份/月P05人事處理對員工基本信息的處理DS03記錄員工基本信息DS0410份/月(5)數(shù)據(jù)存儲的定義表3—6舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲定義數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲名稱簡述數(shù)據(jù)存儲組成相關(guān)聯(lián)的處理D01招聘計劃存放招聘計劃DS01P01D02招聘信息存放招聘信息DS01P01D03人員簡歷求職者簡歷DS02P01D04錄用通知錄取人員名單DS03P01D05基本信息員工基本信息的表單DS04P05D06職務(wù)變更通知員工職務(wù)變更的表單DS05P02D07部門職務(wù)企業(yè)部門職務(wù)的表單DS06P02D08考核制度對員工的考核制度DS07P03D09加班休假員工加班休假記錄DS08P03D10考勤信息員工考勤信息匯總DS09P03D11考核報告員工評價報告DS10P03D12薪酬福利員工福利待遇DS11P03（6）外部實體的定義外部實體編號外部實體名稱簡述輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流S01求職者公司求職者F01S02人力資源總監(jiān)人力資源總管理F02F06S03人事主管人事負(fù)責(zé)人F01F02S04招聘主管招聘管理F05F01S05考勤與薪資主管考勤與薪資的管理者F03F08S06財會統(tǒng)計財務(wù)、計劃的部門F08F07S07員工公司員工F02F04（四）新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3圖例圖5新系統(tǒng)新增培訓(xùn)與發(fā)展管理業(yè)務(wù)流程分析(五)新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析1。新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖圖6。1新系統(tǒng)修改第二層數(shù)據(jù)流程分析圖6。2新系統(tǒng)新增培訓(xùn)與發(fā)展管理數(shù)據(jù)流程分析2。數(shù)據(jù)字典(1)新系統(tǒng)新增數(shù)據(jù)項I36培訓(xùn)地點padd字符型50“000001"-"999999"I37培訓(xùn)人員ptecher字符型50“000001"-"999999”I38培訓(xùn)計劃pdate字符型50“000001"一“999999”I39培訓(xùn)員工pname字符型50“000001”-“999999”I40培訓(xùn)要求require字符型50“000001”—“999999"I41優(yōu)秀員工姓名Yname字符型50“000001"-"999999”I42優(yōu)秀員工職務(wù)Yjo