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文檔簡介

元旦活動策劃模板3篇元旦活動策劃模板1

一、活動前期(籌備階段)

活動前期的不同階段也有不同的工作重點,具體分析如下:活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期。活動前期的籌備工作十分重要,充分的籌備工作能促進活動的順利開展?;I備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。

根據(jù)本次元旦活動的安排,活動籌備前期預留半個月時間,活動籌備中期預留1個月,活動籌備后期預留半個月時間。

(一)活動籌備初期(半個月時間)

籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫,方案書撰寫后,按照機構程序申請經費,與相關部門談合作,鏈接資源。方案撰寫前需要進行需求調查、收集各方意見等,需求調查是活動的前提,需結合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務對象層面考慮活動的需求;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關方,還有相關部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。

多方意見收集完畢,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標、活動程序安排、經費預算、預計困難及方法等。

在活動時間安排方面,根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的.時間,安排新年主題活動,最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務編排的其中一個,社工需要活動提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關的節(jié)目表演等。

(二)工作活動籌備中期(一個月時間)

籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動需要向街道相關部門和當?shù)嘏沙鏊暾垈浒?,提前向相關部門申請場地、硬件設備、桌椅等。

活動宣傳與推廣。活動前一個月便要有序地開始進行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進行宣傳,宣傳工作由專人負責?;顒拥男麄鞣绞揭Y合服務對象的特征,如活動的服務對象是長者,他們較少使用手機,對文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區(qū)的特點(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(周二周四義診服務)、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統(tǒng)籌部門內部明確對外宣傳的文字材料后,細心審核宣傳物料文字內容,尤其是單位名稱、領導名稱無誤后,再讓宣傳部門同事制作。

鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動中,需要結合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,尋找合作方。方案書落實后,帶上宣傳物品,與相關單位談具體合作事項。其中,本次活動通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關的物品,如水果、日常生活用品),發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量,為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。

人員分工落實。合理的人員分工是十分關鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等,硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關鍵的一部分,統(tǒng)籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的了解后,進行分工。工作分工要詳細,分配給負責社工,讓負責社工具體執(zhí)行,給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作,在計劃完成任務的時間截點向負責社工了解工作的完成情況,建立追責制度,負責社工對于未能完成的工作給予解釋,同時也加快速度完成任務。從活動前期的方案策劃,到方案的執(zhí)行,調動社區(qū)居民、本地義工的參與,而非只是在活動當天的參與。

召開工作進展會議。每周相關活動負責人開展一次工作進度的匯報,了解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題。

(三)活動籌備后期(半個月時間)

籌備后期重點是每一項細節(jié)任務的跟進,包括音響設備的檢查、主持人及參

演團隊的預演等。細節(jié)是活動中不可忽視的一部分,甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響?;顒踊I備后期,統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細節(jié)工作的進展。

細致的分工。盤查工作的進度,檢查細節(jié)工作,負責社工對負責的工作查漏補缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負責的社工,清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。

物資的清點。活動涉及到的一切物品,如音響設備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下,可以制作大海報場地布置圖,清晰標明場地分配情況)、機構宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié),抽獎券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎箱,在抽獎券上寫明憑券領取獎品。注意:合理預計活動人數(shù),抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù),盡量讓參加者能有中獎的機會,減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。

排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉,在活動開展前,主持人需要預演,熟悉主持稿內容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領導姓名、頭銜,需要與相關部門核實。其次,安排表演團隊排練,清晰節(jié)目的時間安排,做好上場準備。相關工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。

名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領導、表演團隊和服務對象。活動中如有領導、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函制作。

工作進展會議。一周安排2個會議,會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個負責社工針對個人負責的工作,預計一個困難,并提出解決方法。

二、活動當天

“臺上一分鐘,臺下十年功”?;I備工作告一段落,迎來了最關鍵的日子,即“活動當天”。當天活動的安排一般包括:

1、場地清理/場地安全檢查

如果是戶外場地,需要提前讓相關部門安排清潔工打掃衛(wèi)生,借用垃圾桶及垃圾袋,引導居民愛護環(huán)境。最重要的是場地安全檢查,負責社工需要檢查場地是否存在安全隱患,在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方,張貼安全提醒。除了義工,還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當天晚會秩序.

2、場地布置

場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領導、嘉賓、服務對象、表演團隊等位置)、音響設備的準備及調試、燈光的調試(6點左右天黑,6點前需要開燈)、水果零食的準備等。

3、物資準備、硬件檢查

活動中安排便民服務點,準備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動指引等,分類擺放活動所需要的物資,由專人負責管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設備,要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯。在活動正式開始前,要先檢查音響設備的質量以及備用音響設備的準備。

4、義工崗前培訓。

有負責社工跟進義工崗前培訓,每一個義工都需要清晰自己的工作任務。

5、參加者簽到及暖場音樂播放

合理安排簽到處的位置,根據(jù)預估出席的參加者人數(shù),可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團隊簽到處。在活動正式開始前,播放與元旦相關的暖場音樂,吸引人群。

6、活動程序執(zhí)行

晚會正式開始,節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達信息。如抽獎環(huán)節(jié)前,跟進抽獎物品是否準備好,準備好給予主持人ok手勢?;顒娱_始前,與表演團隊達成共識,即從左邊上舞臺,從后邊下舞臺。

7、活動結束,收集意見表及大合照

戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準備好滿意度調查KT板,如用貼紙表示對本次活動的評價,滿意請在規(guī)定位置貼紙。

8、場地清理

活動結束后,及時安排相關人員清理場地,貴重物品先妥善保管。

9、其他

考慮活動的時間,是否需要為工作人員、義工、領導、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充饑。

加強對突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動的經驗,以及對突發(fā)事件的了解,做出相應的解決方案。

三、活動結束后

活動結束后需要完成后續(xù)工作,如經費報銷(需要備注活動中的贊助經費)、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關部門對活動的建議、部門內部對活動的盤查,活動中總結經驗、服務成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。

新聞稿、感謝信內容可以提前準備,及時發(fā)布,提高時效性。

四、總結

以上活動的經驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結反思,總體上活動取得較好的成效,也有可圈可點的地方。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強,統(tǒng)籌社工根據(jù)負責社工的能力,合理分工,避免執(zhí)行具體事務,建立追責制度,提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強時間管理的能力,社區(qū)大型活動需要2個月的時間籌備,在安排工作中,需要考慮時間的銜接性,即不同的時間段可以安排不同的工作任務。團隊溝通十分重要,定期開展工作進展會議,了解工作進度?;顒拥闹黝}要清晰,鮮明,如借助元旦活動傳達關愛老年人,則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關愛老年人有關。最后,社區(qū)活動要取得成效,必須發(fā)動社區(qū)相關部門的參與。

總之,細節(jié)決定成敗。做好細節(jié),才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們。

元旦活動策劃模板2

一、活動目標:

1、共同感受節(jié)日氣氛,體驗親子合作的樂趣。

2、提供家園交流的平臺,培養(yǎng)親子合作的能力,增進家庭之間情感的交流。

二、活動時間:20xx年12月31日上午9:00—10:30

三、活動地點:本園操場

四、活動參加人員:全體教師、幼兒、家長

五、活動準備:

1、幼兒園班級的節(jié)日布置

2、場地布置游園項目的設定、材料準備

3、家長通知工作(8:30前來園)

六、人員工作安排:

七、親子活動安排:

項目一、剝桔子

準備:桔子

玩法:幼兒從起點跑到終點拿一個桔子,跑回來剝掉皮給家長吃,最先完成者為勝。

項目二、貼鼻子

準備:小紅花

玩法:家長蒙上眼睛,孩子坐在家長前面的小椅子上,家長把紅花憑感覺貼在孩子的鼻子,速度最快的為勝。

項目三、蹦圈圈

準備:呼啦圈

玩法:地上放兩圈,孩子從一個圈里蹦到另一個圈里,家長趕快從孩子后面將圈拿到前面,以此類推,先到終點者為勝。

項目四、給媽媽找鞋

玩法;家長脫下一只鞋集中放在場地中間,孩子幫媽媽找鞋,最先找到并穿上的為勝。

項目五、踩氣球

準備:氣球

玩法;幼兒四人一組,家長抱著孩子踩氣球,在一定時間內踩爆氣球數(shù)量最多的為勝。

八、比賽方法:

1.以年級為單位組織參賽。

2、每個項目選出一、二、三等獎。一等獎(10)。二等獎(20)。三等獎(40)

1.幼兒與家長要遵守比賽規(guī)則,聽從裁判的指揮,裁判由領導教師擔任。

2.參賽的幼兒和家長要按時到位,遲到者視為自動放棄比賽。

3.參賽幼兒和家長要本著志在參與的意識,服從裁判的裁定。

九、注意事項:

1.全體教師人員要高度負責,把關注每個孩子的安全放在第一位,嚴防孩子走失和亂跑。

2.教師要組織好幼兒大小便,不能由幼兒自己上廁所。

3.后勤做好整體調配與組織工作。

4.各班要做好家長的接待和配合工作,指導好家長遵守運動會的規(guī)則和紀律。

5.要防止幼兒的意外傷害,保健教師落實保健藥品準備工作。

元旦活動策劃模板3

一.活動主題

放飛大學夢想,慶賀20xx元旦晚會。

二.活動背景

轉眼間20xx年就這樣走過了,我們即將迎來20xx年,在我們對過去一年唏噓不已的時候,我們也對即將迎來的一年有一點期待和興奮。為了紀念我們過去的一年,我們決定舉行一次元旦晚會,也希望大家能夠積極參與進來。

三.活動意義

通過舉辦元旦晚會,主要意義在于提高同學之間的友誼,增加同學們在大學的快樂時光。

四.活動目的

1、展示我班全體師生熱情活潑的一面。

2、讓學生充分交流,為大學生活增添美好樂章。

3、挖掘優(yōu)秀人才,使其特長得到更好的展示與培養(yǎng)。

4、擴大班委的影響,并鍛煉班委的能力。

5、喜迎新年的到來。

五.活動時間

20xx年12月28日晚19:30---21:30

六.參與人數(shù)

全班同學、另邀請輔導員與食品班的部分同學。

七.活動地點

教學樓A區(qū)五樓

八.活動流程

1.晚會前期準備:

1)班委預約好時間,并確定具體晚會時間。

2)通知全班同學此次晚會時間和活動地點。

3)通知各班委及具體負責項目。

2.晚會負責人具體安排:

1)晚會申請、總結書負責人:鄭、佘

2)晚會主持人:劉

3)前期宣傳負責人:周

4)晚會所需道具、食品、獎品購買人:蔣

5)活動突發(fā)情況及安全負責人:楊、趙

6)活動攝像負責人:周、單

7)成果展制作人:陳

8)活動節(jié)目游戲負責人:單

9)活動前各負責人確定活動進行的是否如預期一樣。

九、活動具體進程

1、18:

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