第3章-查詢(xún)課件

第3章查詢(xún)3.1查詢(xún)概述3.2創(chuàng)建選擇查詢(xún) 3.3創(chuàng)建參數(shù)查詢(xún) 3.4創(chuàng)建交叉表查詢(xún)3.5創(chuàng)建重復(fù)項(xiàng)、不匹配項(xiàng)查詢(xún) 3.6創(chuàng)建動(dòng)作查詢(xún) 3.1查詢(xún)概述 查詢(xún)是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的表中數(shù)據(jù)提取滿(mǎn)足條件的記錄，并產(chǎn)生動(dòng)態(tài)表的過(guò)程。運(yùn)行查詢(xún)時(shí)系統(tǒng)將在指定的數(shù)據(jù)表中查找滿(mǎn)足條件的記錄，組成一個(gè)類(lèi)似數(shù)據(jù)表的動(dòng)態(tài)表。查詢(xún)結(jié)果看起來(lái)像一張“表”，但它并不是真的“表”（稱(chēng)為虛表），是一個(gè)或多個(gè)表的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集合。3.1.1查詢(xún)的作用

查詢(xún)的作用主要表現(xiàn)為：（1）基于表或已知查詢(xún)，創(chuàng)建一個(gè)滿(mǎn)足指定條件的數(shù)據(jù)集。（2）可以從單個(gè)表或多個(gè)表中獲取信息。（3）已知查詢(xún)可以作為新查詢(xún)的數(shù)據(jù)源。（4）利用查詢(xún)可以實(shí)現(xiàn)分組、匯總功能。（5）利用查詢(xún)可以生成新表、更新或刪除表中數(shù)據(jù)。（6）查詢(xún)還可以為窗體、報(bào)表提供數(shù)據(jù)源。3.1.3查詢(xún)的類(lèi)型1、選擇查詢(xún)2、參數(shù)查詢(xún)3、交叉查詢(xún)4、操作查詢(xún)生成表查詢(xún)刪除查詢(xún)更新查詢(xún)追加查詢(xún)5、SQL查詢(xún)3.1.6查詢(xún)準(zhǔn)則表達(dá)式:表達(dá)式是由運(yùn)算符和括號(hào)將運(yùn)算對(duì)象（常量、變量、函數(shù)）連接起來(lái)的式子。常量和函數(shù)可以看成是最簡(jiǎn)單的表達(dá)式。表達(dá)式分為：算術(shù)表達(dá)式字符表達(dá)式關(guān)系表達(dá)式邏輯表達(dá)式。算術(shù)表達(dá)式算術(shù)表達(dá)式是由算術(shù)運(yùn)算符和數(shù)值型常量、數(shù)值型對(duì)象標(biāo)識(shí)符、返回值為數(shù)值型數(shù)據(jù)的函數(shù)組成。它的運(yùn)算結(jié)果仍為數(shù)值型數(shù)據(jù)。算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)順序如下：先括號(hào)，在同一括號(hào)內(nèi)，先冪，再乘除，再模運(yùn)算，后加減。見(jiàn)P317算術(shù)運(yùn)算符功能及示例

運(yùn)算符功能表達(dá)式示例表達(dá)式值-取負(fù)值，單目運(yùn)算(-4)^2-4^2-6^216-52^冪4^216*、/乘、除16*2/56.4\整除16*2\56Mod模運(yùn)算（求余數(shù)）87Mod987Mod-9-87Mod966-6+、-加、減8+6-122字符表達(dá)式字符表達(dá)式是由字符運(yùn)算符和字符型常量、字符型對(duì)象標(biāo)識(shí)符、返回值為字符型數(shù)據(jù)的函數(shù)等構(gòu)成的表達(dá)式，表達(dá)式的值仍為字符型數(shù)據(jù)。例：“中國(guó)”&“廣東增城”返回值：中國(guó)廣東增城字符運(yùn)算符功能及示例

運(yùn)算符功能表達(dá)式示例表達(dá)式值+連接兩個(gè)字符型數(shù)據(jù)。返回值為字符型數(shù)據(jù)"123"+"123""總計(jì)："+10*35123123#錯(cuò)誤&將兩個(gè)表達(dá)式的值進(jìn)行首尾相接。返回值為字符型數(shù)據(jù)"123"&"123"123&123"打印日期"&Date()"總計(jì)："&10*35123123"123"&"123"打印日期2008-07-22總計(jì)：350關(guān)系表達(dá)式關(guān)系表達(dá)式可由關(guān)系運(yùn)算符和字符表達(dá)式、算術(shù)表達(dá)式組成，它的運(yùn)算結(jié)果為邏輯值。關(guān)系運(yùn)算時(shí)是運(yùn)算符兩邊同類(lèi)型的元素進(jìn)行比較，關(guān)系成立，則表達(dá)式的值為真（True），否則為假（False）。關(guān)系運(yùn)算符功能（P319）

運(yùn)算符功能<小于>大于=等于<>不等于<=小于等于>=大于等于IsNull左側(cè)的表達(dá)式值為空IsNotNull左側(cè)的表達(dá)式值不為空In判斷左側(cè)的表達(dá)式的值是否在右側(cè)的值列表中Between…And…Between300And1000（表示300到1000之間的數(shù)）Like例：Like李*（表示所有姓“李”的）邏輯表達(dá)式邏輯表達(dá)式可由邏輯運(yùn)算符和邏輯型常量、邏輯型對(duì)象標(biāo)識(shí)符、返回邏輯型數(shù)據(jù)的函數(shù)和關(guān)系運(yùn)算符組成，其運(yùn)算結(jié)果仍是邏輯值。運(yùn)算符功能表達(dá)式示例表達(dá)式值Not非Not3+4=7FalseAnd與“b">“c"And1+3*6>15FalseOr或4>12Or1+3*6>15TrueAccess常用函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)字符函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)轉(zhuǎn)換函數(shù)函數(shù)格式：函數(shù)名（參數(shù)）參見(jiàn)P3213.2創(chuàng)建選擇查詢(xún)創(chuàng)建方法有：利用簡(jiǎn)單查詢(xún)向?qū)褂迷O(shè)計(jì)視圖3.2.1使用“向?qū)А眲?chuàng)建查詢(xún)1、使用“簡(jiǎn)單查詢(xún)向?qū)А狈椒?:單擊“新建”選擇“簡(jiǎn)單查詢(xún)向?qū)А狈椒?:雙擊快捷方式“使用向?qū)?chuàng)建查詢(xún)”3.2.2使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建查詢(xún)雙擊字段名，增加字段拖動(dòng)可以調(diào)整位置、寬度等1、查詢(xún)字段的操作添加字段刪除字段插入字段改變字段順序2、條件的使用單條件查詢(xún)實(shí)例1：在教師信息表中查找“80年以前工作的教師”顯示：<#1980-1-1#實(shí)例2性別為“男”的副教授多條件查詢(xún)同行表示條件“與”關(guān)系，不同行表示條件“或”關(guān)系實(shí)例3職稱(chēng)為“教授”或“副教授”的教師在不同行中分別輸入：“教授”、"副教授"或在同一行中輸入："教授"Or"副教授"實(shí)例4：沒(méi)有貸款的學(xué)生實(shí)例5：列出所有姓“李”的教師在“條件”中輸入：李*，自動(dòng)形成表達(dá)式：Like"李*“如果取全部字段，注意：表示條件的字段一定要取消“顯示”中的勾。利用表達(dá)式生成器建立條件實(shí)例6：在教師信息表中，查找出生日期在1970年~1990年之間的教師。查詢(xún)結(jié)果排序（ORDERBY）

實(shí)例9：按參加工作的先后列出所有職工信息。單擊工作日期下的排序下拉表，選擇“升序”。SQL語(yǔ)句如下：SELECT*FROM教師信息表

ORDERBY

工作日期;3.2.4添加計(jì)算結(jié)果字段在查詢(xún)中，允許添加“計(jì)算字段”，例16)：在“教師信息查詢(xún)”中增加一個(gè)字段“獎(jiǎng)金”，獎(jiǎng)金=工資*0.1操作如下：在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器右端第一個(gè)空列上直接輸入計(jì)算表達(dá)式，（或單擊：生成器“按鈕）輸入：工資*0.1當(dāng)“回車(chē)”后，變?yōu)椋罕磉_(dá)式1：[工資]*0.1將“表達(dá)式1”改為字段名“獎(jiǎng)金”，即獎(jiǎng)金：[工資]*0.1實(shí)例1：計(jì)算學(xué)生各人平均分

在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器右端第一個(gè)空列上單擊：“生成器“按鈕，輸入：平均成績(jī)：成績(jī)

總計(jì)欄選：“平均值”3.2.5總計(jì)查詢(xún)總計(jì)查詢(xún)分為兩類(lèi)：對(duì)數(shù)據(jù)表中的所有記錄進(jìn)行總計(jì)查詢(xún)對(duì)記錄進(jìn)行分組后再分別進(jìn)行總計(jì)查詢(xún)。注意：不能在總計(jì)查詢(xún)的結(jié)果中修改數(shù)據(jù)?？傆?jì)項(xiàng)名稱(chēng)及功能

總計(jì)項(xiàng)功能類(lèi)別名稱(chēng)對(duì)應(yīng)函數(shù)函數(shù)總計(jì)Sum求某字段（或表達(dá)式）的累加項(xiàng)平均值A(chǔ)vg求某字段（或表達(dá)式）的平均值最小值Min求某字段（或表達(dá)式）的最小值最大值Max求某字段（或表達(dá)式）的最大值計(jì)數(shù)Count對(duì)記錄計(jì)數(shù)其他總計(jì)項(xiàng)分組GroupBy定義要執(zhí)行計(jì)算的組第一條記錄First求在表或查詢(xún)中第一條記錄的字段值最后一條記錄Last求在表或查詢(xún)中最后一條記錄的字段值表達(dá)式Expression創(chuàng)建表達(dá)式中包含統(tǒng)計(jì)函數(shù)的計(jì)算字段條件Where指定不用于分組的字段準(zhǔn)則分組匯總、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)[例3.9]按專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)“學(xué)生成績(jī)”中已開(kāi)課程門(mén)數(shù)，累計(jì)學(xué)分，各科平均成績(jī)。單擊“∑”按鈕出現(xiàn)”總計(jì)“3.3創(chuàng)建參數(shù)查詢(xún)參數(shù)查詢(xún)是將選擇查詢(xún)中的字段準(zhǔn)則，確定為一個(gè)帶有參數(shù)的條件，參數(shù)值在創(chuàng)建查詢(xún)時(shí)不需定義，系統(tǒng)在運(yùn)行查詢(xún)時(shí)根據(jù)給定的參數(shù)值(條件的值)確定查詢(xún)結(jié)果。

參數(shù)查詢(xún)單參數(shù)查詢(xún)創(chuàng)建單參數(shù)查詢(xún)，即是在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中指定一個(gè)參數(shù)（條件），在執(zhí)行參數(shù)查詢(xún)時(shí)，根據(jù)提示輸入?yún)?shù)值完成查詢(xún)。多參數(shù)查詢(xún)可根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建多參數(shù)（條件）查詢(xún)。如果創(chuàng)建了多參數(shù)查詢(xún)，在運(yùn)行查詢(xún)時(shí)，則必須根據(jù)對(duì)話(huà)框提示依次輸入多個(gè)參數(shù)值。創(chuàng)建帶有參數(shù)的通用查詢(xún)-1方法：直接在“條件”欄中輸入：

[提示信息]例1：按性別查詢(xún)性別“條件”欄中輸入：[請(qǐng)輸入性別：]例2：按性別查詢(xún)不同職稱(chēng)的教師。在性別“條件”欄中輸入：[請(qǐng)輸入性別：]

在職稱(chēng)“條件”欄中輸入：[請(qǐng)輸入職稱(chēng)：]方括號(hào)“[]”（半角），作為參數(shù)處理。創(chuàng)建帶有參數(shù)的通用查詢(xún)-2例08：在“學(xué)生詳細(xì)成績(jī)表”中，入學(xué)成績(jī)“條件”中輸入：（或使用生成器）

Between[最低成績(jī)]and[最高成績(jī)]其中：[最低成績(jī)][最高成績(jī)]表示兩個(gè)可變的上、下限值。例1：按姓氏查詢(xún)?cè)谛彰皸l件”欄中輸入：[請(qǐng)輸入姓氏：]+*3.4創(chuàng)建交叉表查詢(xún)交叉表查詢(xún)是將來(lái)源于某個(gè)表（或某個(gè)查詢(xún)）中的字段進(jìn)行分組，一組放置在數(shù)據(jù)表的左側(cè)作為行標(biāo)題，一組放置在數(shù)據(jù)表的上方作為列標(biāo)題，在數(shù)據(jù)表行與列的交叉處顯示數(shù)據(jù)表的計(jì)算值。在創(chuàng)建交叉表查詢(xún)時(shí)，需要指定三種字段：行標(biāo)題、列標(biāo)題和交叉匯總字段。創(chuàng)建交叉表查詢(xún)有兩種方式：交叉表查詢(xún)向?qū)Р樵?xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖。例如：按性別統(tǒng)計(jì)不同職稱(chēng)的人數(shù)(1)在查詢(xún)的設(shè)計(jì)視圖中，單擊“新建”按鈕，選擇“交叉表查詢(xún)向?qū)А保?2)選擇“教師信息”表，選擇“性別”作為行標(biāo)題;(3)下一步，選擇“職稱(chēng)”的作為列標(biāo)題；(4)選擇“職稱(chēng)”作為交叉匯總項(xiàng)的值;匯總方式選“計(jì)數(shù)”。交叉表查詢(xún)例：對(duì)于“會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生成績(jī)?cè)敿?xì)瀏覽”，按學(xué)號(hào)、姓名、專(zhuān)業(yè)列出每個(gè)學(xué)生選修的課程成績(jī)。執(zhí)行交叉表查詢(xún)效果如下：交叉表查詢(xún)操作步驟(1)在查詢(xún)的設(shè)計(jì)視圖中，單擊“新建”按鈕，選擇“交叉表查詢(xún)向?qū)А保?2)選擇查詢(xún)“會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生成績(jī)?cè)敿?xì)瀏覽”

，選擇學(xué)號(hào)、姓名、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)作為行標(biāo)題;(3)下一步，選擇“課程名稱(chēng)”的作為列標(biāo)題；(4)選擇“成績(jī)”作為交叉匯總項(xiàng)的值;3.5其他類(lèi)型的查詢(xún)1、查找重復(fù)項(xiàng)查詢(xún)查找重復(fù)項(xiàng)查詢(xún)是實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)表或查詢(xún)中指定字段值相同的記錄超過(guò)一個(gè)時(shí)，系統(tǒng)確認(rèn)該字段有重復(fù)值，查詢(xún)結(jié)果中將根據(jù)需要顯示重復(fù)的字段值及記錄條數(shù)。查找重復(fù)項(xiàng)查詢(xún)向?qū)е荒軐?shí)現(xiàn)在一個(gè)數(shù)據(jù)表或一個(gè)查詢(xún)中查找重復(fù)項(xiàng)的操作，如果要實(shí)現(xiàn)多表關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的重復(fù)項(xiàng)查詢(xún)，則只能先創(chuàng)建一個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢(xún)，然后再在查詢(xún)中查找重復(fù)項(xiàng)數(shù)據(jù)。例3.18查找“學(xué)生”表中姓名相同的人之信息。2、查找不匹配項(xiàng)查詢(xún)?cè)诓檎也黄ヅ漤?xiàng)記錄的查詢(xún)中，實(shí)現(xiàn)的是查找第一張基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中的匹配字段在第二張表中不存在的記錄的操作，因此，一定要明確查找的不匹配項(xiàng)的目標(biāo)。查找不匹配項(xiàng)的查詢(xún)是在兩個(gè)表或查詢(xún)中完成的，即對(duì)兩個(gè)視圖下的數(shù)據(jù)的不匹配情況進(jìn)行查詢(xún)。例如：查找“學(xué)生”表中還有哪些學(xué)生沒(méi)有輸入各科考試成績(jī)到“成績(jī)”表中的人。方法:用向?qū)叫陆ā安檎也黄ヅ洹表?xiàng),選擇“學(xué)生”表;選擇“成績(jī)”表;選擇兩表中匹配字段;選擇查詢(xún)結(jié)果顯示的字段.3.6操作查詢(xún)操作查詢(xún)包括：生成表查詢(xún)更新查詢(xún)追加查詢(xún)刪除查詢(xún)1、創(chuàng)建生成表查詢(xún)功能：生成表查詢(xún)，可以使查詢(xún)的運(yùn)行結(jié)果以表的形式存儲(chǔ)，生成一個(gè)新表。操作方式：

1、先創(chuàng)建一個(gè)選擇查詢(xún)，

2、再打開(kāi)“查詢(xún)”菜單，選擇“生成表查詢(xún)”命令，打開(kāi)“生成表”對(duì)話(huà)框，定義新表的名稱(chēng)，單擊“確定”按鈕，

3、運(yùn)行查詢(xún)后即可生成新表。

“生成表查詢(xún)”例1：創(chuàng)建生成表查詢(xún)：從“學(xué)生”和”學(xué)生情況”表中，將08級(jí)的學(xué)生，生成表名為“08畢業(yè)生備份”的新表。操作步驟建立一個(gè)選擇查詢(xún)，它包含新表所需的字段(來(lái)自“學(xué)生”和”學(xué)生情況”表)將所需的字段拖入設(shè)計(jì)網(wǎng)格，（設(shè)定條件）將類(lèi)型改為“生成表”（”查詢(xún)“菜單）在“表名稱(chēng)”框填入新表的名稱(chēng)要預(yù)覽新表的內(nèi)容，單擊“視圖”按鈕要生成新表，單擊運(yùn)行按鈕“！”（在”表“中可以看到執(zhí)行后生成的新表）例：以“學(xué)生成績(jī)?cè)敿?xì)瀏覽”為數(shù)據(jù)源，建立一個(gè)生成新表的”生成統(tǒng)計(jì)不及格學(xué)生表“查詢(xún)，新表名稱(chēng)為：“不及格學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”。

2、創(chuàng)建更新查詢(xún)?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)操作中，如果要對(duì)表中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，可利用系統(tǒng)提供的更新查詢(xún)來(lái)完成。在利用選擇查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)好查詢(xún)方式后，單擊“查詢(xún)”菜單的“更新查詢(xún)”命令，在設(shè)計(jì)視圖中出現(xiàn)了“更新到”行，在“更新到”行的相應(yīng)文本框中輸入更新后的值，在“條件”行的文本框中輸入“條件”，執(zhí)行查詢(xún)，即中完成數(shù)據(jù)的更新。注意：只包含要更新的字段和條件即可

更新查詢(xún)1例4：將”學(xué)生”表建立一個(gè)查詢(xún)，它只包含要更新的字段和條件;將類(lèi)型改為“更新查詢(xún)”在“籍貫”的更新到中輸入"天津市濱海新區(qū)"在條件中輸入:"天津市塘沽區(qū)"Or"天津市漢沽區(qū)"Or"天津市大港區(qū)"要預(yù)覽更新表的內(nèi)容，單擊“視圖”按鈕要執(zhí)行更新，單擊運(yùn)行按鈕“！”注意：查詢(xún)中只要輸入條件的字段

更新查詢(xún)2例5：將職稱(chēng)為“教授”的工資加500元建立一個(gè)查詢(xún)，它只包含所需的字段(要更新的字段和條件所在)將類(lèi)型改為“更新查詢(xún)”在“工資”的更新到中輸入“[工資]+100”在”職稱(chēng)”字段的條件中輸入“教授”要執(zhí)行更新，單擊運(yùn)行按鈕“！”注意：查詢(xún)中只要更新的字段和輸入條件的字段3、創(chuàng)建追加查詢(xún)追加查詢(xún)是將一個(gè)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)追加到與之具有相同的字段及屬性的數(shù)據(jù)表中。換句話(huà)說(shuō)，追加查詢(xún)要求數(shù)據(jù)源與待追加的表結(jié)構(gòu)相同，此操作不可逆“追加查詢(xún)”基于要追加的數(shù)據(jù)源表(A)，建立查詢(xún)將類(lèi)型改為追加查詢(xún)?cè)凇氨砻Q(chēng)”框中