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文檔簡介
應用文寫作模塊二日常文書寫作第1頁第1頁
第一節(jié)請假條一、典型案例
請假條尊敬王老師:我兒子張平因患腮腺炎,無法到校上課,特請假一周。學生家長:張某某[簡析]這張請假條將請假原因、時間交待得清楚明白,讓人一目了然。第2頁第2頁二、知識要點請假條是因事、因病或因公不能學習、工作或按時參與某種活動等,向領導、老師或組織請求批假條據(jù)。請假條應寫明向誰請假、請假原因、請假起止時間、請假人等。病假普通應附上醫(yī)院或醫(yī)生證實。請假期滿應向相關部門或人員銷假。第3頁第3頁三、寫作格式及要求1、寫作格式請假條主要由標題、稱謂、正文、落款四部分構成。(1)標題:寫明“請假條”,在文正中間。(2)稱謂:寫明向誰請假,即單位相關部門或領導。(3)正文:陳說請假理由,請假起止日期等相關情況。結尾處慣用“請同意”、“請予同意”等習慣用語。請病假時最好寫明醫(yī)生病情診斷并附休假證實,請事假如有證實材料也可附上。普通以“請同意”作結語。另起一行使用“此致”、“敬禮”,也有省略不用?!按酥隆笨諆筛駥?,“敬禮”另起一行頂格寫。第4頁第4頁(4)署名、日期:寫明請假人姓名、日期。署名可視稱謂而定,如可寫成“請假人”、“學生”、“職員”等。2、寫作要求請假條最主要內容是請假原因和日期,一定要寫得明確,不能只寫“因有事請假”。第5頁第5頁四、瑕疵文案請假條我因身體不適,不能堅持上課,請假二天,請同意。此致敬禮學生:李小蘭3月12日第6頁第6頁正確例文:請假條王老師:我因頭痛發(fā)熱,今天早晨經醫(yī)生診斷為病毒性流感,不能堅持到校上課,特請假兩天,(3月12日至13日),請予同意。此致敬禮附:醫(yī)生證實請假人:李小蘭3月12日第7頁第7頁[分析]1、應寫明向誰請假。2、患病情況不詳,請假時間不詳細,沒有醫(yī)生休假證實。3、此致空兩格,“敬禮”應頂格寫或省略祝頌語。第8頁第8頁五、寫作技能訓練
劉平同窗哥哥要出國留學,他父親叫他向老師請假一天,送哥哥登機。依據(jù)這一材料,寫一張請假條給陳老師,日期自定第9頁第9頁第二節(jié)簡介信證實信一、簡介信(一)典型文案簡介信某某學校:茲簡介我院某某同志前往貴校聯(lián)系第十屆大學生運動會相關事宜,請接洽。此敬敬禮學院(公章)年月日[簡析]這封簡介信格式規(guī)范,內容簡明扼要,語言得體。第10頁第10頁(二)知識要點簡介信是簡介本單位人外出聯(lián)系工作、洽談事宜、參觀學習或出席會議等而寫專用書信,含有簡介和證實雙重作用。第11頁第11頁(三)寫作格式及要求簡介信包括標題、稱謂、正文、落款四部分。(1)標題:表明專用書信性質,如“簡介信”,寫在文正中間。(2)收文單位名稱:頂格寫明要去辦事單位名稱。(3)正文:正文另起一行,空兩字用“茲”、“今”、“現(xiàn)”字作首起。寫明簡介信主要內容。簡介前往辦事者姓名、同行者人數(shù)及接洽事宜等,必要時簡介人物身份、職務。第12頁第12頁(4)署名、日期:寫明單位名稱,加蓋公章、日期。有還要注明本簡介信有效期限。2、簡介信寫作要求(1)要如實填寫被簡介人真實姓名、身份,不得弄虛作假。(2)所接洽辦理事項要寫得簡明扼要,無關事項不要寫入。(3)務必加蓋公章。第13頁第13頁(四)瑕疵文案介紹信杭州市永新商貿公司:茲簡介王華等3人前往你處畢業(yè)實習2個月,請接洽。3月5日第14頁第14頁[分析]1、實習人單位不明確;2、文中數(shù)字應大寫;3、缺乏祝頌語;缺乏出具簡介信單位名稱及公章;缺乏有效期;4、語言表示較生硬。第15頁第15頁[范文]介紹信杭州市永新商貿公司:茲簡介我院工商管理系專業(yè)市場管理專業(yè)王華同窗等叁人,前往貴公司畢業(yè)實習兩個月,請予接洽為荷。此致敬禮浙江經濟職業(yè)技術學院(公章)3月5日(有效期叁天)第16頁第16頁(五)技能訓練某某公司45歲業(yè)務代表徐仁要到長春汽車廠聯(lián)系業(yè)務,請你幫他開具簡介信,時間自定。第17頁第17頁二、證實信(一)典型文案證實信東風廠:貴廠李四同志,系我院模具專業(yè)畢業(yè)生。特此證實。學院(公章)年月日第18頁第18頁(二)知識要點證實信是單位或個人出具用來證實某人身份、經歷或某事物真實情況專用書信。第19頁第19頁(三)寫作格式及要求1、證實信結構及寫法證實信由標題、稱謂、正文、落款四個部分構成。(1)標題:標明專用書信性質,如“證實信”,在文首行正中間書寫。(2)收信單位名稱:假如是外出辦事只作身份證實,這一項目能夠略去,假如是直接給某單位證實材料,就必須標明單位名稱,可依據(jù)詳細情況而定。第20頁第20頁(3)正文:寫清楚證實事項。如證實某人工作經歷:就應寫明姓名、時間、在本單位工作時擔任職務、工作能力、業(yè)績等。如證實某件事情真實是否,須寫清參與者姓名、身份、在事件中地位、作用和事件本身前因后果。結尾:寫明習慣用語“特此證實”、“情況屬實,特此證實”等。(4)落款:寫明證實單位名稱并加蓋公章,日期。個人證實材料應寫明證實人姓名、身份,并簽字蓋章。第21頁第21頁2、寫作要求(1)內容要完全真實,不能弄虛作假。(2)語言表示要準確、恰當,不能模棱兩可。第22頁第22頁(四)瑕疵文案證明信杭州市成風物流公司:你公司吳超同志,9月至206月曾在我院流通經濟系物流管理專業(yè)學習。在院期間,學習刻苦,工作積極,成績優(yōu)秀,被評為“浙江物產集團公司示范生”和院級三好學生。特此證實浙江經濟職業(yè)技術學院(公章)年5月3
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