護(hù)理院保密管理制度

保密管理制度保密管理責(zé)任制法人代表是保密工作的第一負(fù)責(zé)人，對保密工作全面負(fù)責(zé)。辦公室負(fù)責(zé)對院涉密文件、人員及秘密載體的管理，安全部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。保密工作宣傳教育保密工作宣傳教育應(yīng)符合制定的制度的要求。管理內(nèi)容認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》切實做好公文、通信、涉外、科技工作、辦公自動化以及會議的保密工作。不該說的秘密，不說；不該問的秘密，不問；不該看的秘密，不看；不該記錄的秘密，不記錄。保密文件、資料的收發(fā)和傳閱一律由辦公室承辦。檔案室屬機(jī)要部門，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。檔案管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，遵守保密紀(jì)律。嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、計算機(jī)盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機(jī)中的秘密文件應(yīng)設(shè)置口令。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。不用普通電話、傳真、明碼電報、普通函件傳達(dá)秘密事項。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?。不在非保密記錄本上記錄秘密事項；不在非秘密的地方存放秘密文件和資料。嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)院長批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。內(nèi)容包括借用的時間、借用人、用途、批準(zhǔn)人等。秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)綜合辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。嚴(yán)格遵守參觀接待制度，外賓參觀來訪需經(jīng)上級主管部門外事辦批準(zhǔn)方可安排接待。未經(jīng)上級批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私帶外賓參觀。引導(dǎo)內(nèi)、外賓參觀應(yīng)遵守本院規(guī)定的參觀路線，不得擅自改變。參觀講解和回答提問時堅持內(nèi)外有別原則，嚴(yán)守本院和民政工作秘密。每半年召開一次保密工作會議；切實做好保密工作的宣傳教育，每季度至少一次；將保密工作納入每月安全檢查的內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；每年末要對涉密文件及資料進(jìn)行全面清理，并做好后期的處理工作。發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時報告，認(rèn)真處理。為違反保密制度的人員要視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；造成嚴(yán)重?fù)p失的，送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。保密