2023年合同管理制度 (5篇)

合同管理制度篇一 本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監(jiān)督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學習、培訓環(huán)境，提高員工績效和勞動保護特制定本規(guī)定。 本規(guī)定與《勞動法》相一致，如有不同解釋，以公司管理制度、勞動合同和《勞動法》為準。本規(guī)定適用于監(jiān)督中心所有員工。 1、監(jiān)督中心主管負責與公司人事一起統(tǒng)計勞動合同到期的員工； 2、公司人事主管提前2個月通知監(jiān)督中心合同到期的員工； 3、合同即將到期的員工填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》； 4、監(jiān)督中心經(jīng)理提前1個半月與勞動合同即將到期的員工面談，同時填寫評價表； 6、公司人事委討論是否續(xù)簽勞動合同，并在勞動合同到期前10天通知員工本人。 4、推薦不予續(xù)簽合同的理由。 1）連續(xù)三次績效考核最后一名； 2）合同存續(xù)期間四次績效考核最后一名，并無任何改進措施的； 3）無理拒絕工作三次以上的； 4）工作態(tài)度惡劣，合同存續(xù)期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的； 5）一次性連續(xù)曠工達10天以上或者合同存續(xù)期間累計曠工達20天的； 6）本人不愿意續(xù)簽并經(jīng)過監(jiān)督中心經(jīng)理挽留仍不愿意續(xù)簽合同的； 7）無正當理由擅離職守的； 8）給監(jiān)督中心乃至公司造成聲譽受損的； 9）泄漏公司秘密，例如泄漏工資獎金等公司規(guī)定的秘密； 10）其它。 無任何書面或者電話、郵件等方式請假的員工； 3、其它解釋應本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。 附件一：續(xù)簽勞動合同意向表（員工本人填寫）。 合同管理制度篇二 為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。 本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。 3．1公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批； 3．2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是： 3．2．2負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本； 3．2．3負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理； 3．2．4負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查； 3．2．5負責經(jīng)濟合同糾紛的處理； 3．2．6負責經(jīng)濟合同的檔案管理； 3．2．7負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 4．1合同的主體。 訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。 訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。 訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面形式。 “書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。 4．3．1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。 4．3．2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。 4．3．3數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。 4．3．4質量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。 4．3．5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。 4．3．6履行期限、地點和方式。 履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式； 買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。 4．3．7合同的擔保。 合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，應結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。 4．3．8合同的解釋。 合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。 4．3．9保密條款。 對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。 履行期限長的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。 4．3．11違約責任。 根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。 4．3．12解決爭議的方式。 解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。 4．4簽訂合同的工作程序。 4．4．1簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。 4．4．2銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。 4．4．3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專用章。 4．4．4法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時辦理。 4．4．5合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。 5．1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。 5．2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。 5．2．1因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的； 5．2．2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務； 5．2．3對方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行； 5．2．4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的； 5．2．5法律規(guī)定的其他情形。 5．3變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報）； 6．1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。 6．2在合同履行過程中，對本公司的'履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。 履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。 履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。 6．3在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，并報總經(jīng)理。 6．3．1經(jīng)營狀況嚴重惡化； 6．3．2轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務； 6．3．3喪失商業(yè)信譽； 6．3．4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形； 6．4債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認； 6．4．2在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。 7．1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決； 7．2合同雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。 對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室和總經(jīng)理。 7．3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司辦公室。 8．1本公司實行二級合同管理，公司辦公室全面負責公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。 8．2公司的合同專用章專人管理，公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚，分別編號。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。 合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應及時向當?shù)毓矙C關報案，并登報聲明。 8．3已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司辦公室隨合同保管。 8．4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。 9．1公司、所屬各公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。 9．2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。 9．3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失： 9．3．1未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同； 9．3．2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書； 9．3．3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。 9．4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失： 9．4．1因工作過失致使公司被詐騙； 9．4．2公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認； 9．4．3遺失重要證據(jù)； 9．4．4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的； 9．4．5合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告； 9．4．6其他違反公司相關制度的。 9．5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。 10．附則。 本制度從xx年xx月xx日開始執(zhí)行。 合同管理制度篇三 為規(guī)范合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。 本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。 3.1公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批; 3.2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是： 3.2.2負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本; 3.2.3負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理; 3.2.4負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查; 3.2.5負責經(jīng)濟合同糾紛的處理; 3.2.6負責經(jīng)濟合同的檔案管理; 3.2.7負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 4.1合同的主體 訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。 訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。 4.2合同的形式 訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面形式。 “書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。 4.3合同的內容 4.3.1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。 4.3.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。 4.3.3數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。 4.3.4質量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。 4.3.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。 4.3.6履行期限、地點和方式 履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式; 買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。 4.3.7合同的擔保 合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，應結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。 4.3.8合同的解釋 合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。 4.3.9保密條款 對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。 4.3.10合同聯(lián)系制度 履行期限長的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。 4.3.11違約責任 根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。 4.3.12解決爭議的方式 解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。 4.4簽訂合同的工作程序 4.4.1簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。 4.4.2銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。 合同管理制度篇四 規(guī)范安全管理協(xié)議的管理,保障公司正常安全生產(chǎn)。 適用于公司范圍內勞務派遣(承包)、工程施工、實習(培訓)等安全管理協(xié)議書的簽訂、執(zhí)行、廢止等過程管理。 3.1安全環(huán)保部負責安全管理協(xié)議書的簽訂及歸檔管理。 3.2項目負責人負責督促相關方簽訂安全協(xié)議。 3.3各職能管理部門負責對安全協(xié)議執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。 4.1安全環(huán)保部根據(jù)外來單位作業(yè)性質,分別制定生產(chǎn)區(qū)外施工、生產(chǎn)區(qū)內施工、運輸、實習培訓、勞務派遣等不同的安全管理協(xié)議分版本。所有版本經(jīng)主管領導批準后執(zhí)行。 4.2安全管理協(xié)議的內容應至少包括:。 a)甲、乙方基本信息;。 b)甲、乙雙方的權利和義務;。 c)違反安全管理協(xié)議所應承擔的責任;。 d)安全管理協(xié)議中止、解除的情形等。 4.3安全環(huán)保部應定期對所有版本的安全管理協(xié)議進行評審,當現(xiàn)行版本與公司管理實際和國家法律法規(guī)要求不符合時,應及時組織進行修訂。 4.4安全協(xié)議簽訂。 4.4.1所有以組織形式進入公司進行勞務承包、工程施工以及在生產(chǎn)崗位實行培訓的`(簡稱乙方,下同),在施工作業(yè)或進入生產(chǎn)崗位前,項目負責人應督促乙方及時到安全環(huán)保部簽訂安全協(xié)議并告知乙方必須提供的相關資料。 4.4.2乙方在簽訂安全管理協(xié)議書時應提供的資料包括:。 a)法人(代理人)身份證明。代理人必須同時提供法人委托書原件;。 b)營業(yè)執(zhí)照;。 c)組織機構代碼證;。 d)政府主管部門頒發(fā)的各類有效證件和行業(yè)準入資質證書;。 e)安全管理人員資質證書;。 f)涉及特種作業(yè)的人員資格證;。 g)與公司簽訂的商務協(xié)議;。 h)工傷或意外傷害保險證明資料;。 i)3000~10000元安全抵押金。 4.4.3乙方所有資質證件應在有效期內,復印件必須加蓋乙方單位紅色印章。 4.4.4安全環(huán)保部對協(xié)議相關資料進行審查,符合要求的出具安全抵押金收款通知書,乙方在公司財務部交納安全抵押金,憑收款收據(jù)簽訂安全管理協(xié)議書,不符合要求的應告知乙方補充完善,否則不予簽訂安全管理協(xié)議書。 4.4.5安全管理協(xié)議書一式二份,承包方、安全環(huán)保部各一份,必要時應給相關管理方提供復印件備案。 4.5安全協(xié)議的執(zhí)行。 4.5.1乙方憑安全管理協(xié)議書到作業(yè)點所在單位辦理施工聯(lián)絡票或開工通知單,方可開始作業(yè)。 4.5.2乙方在作業(yè)過程中違反安全管理協(xié)議或公司安全規(guī)定,公司應對其進行嚴格考核。 4.5.3安全環(huán)保部定期通知乙方在財務部繳清考核罰款;對于一次性罰款超過1000元的單位應及時通知繳款。 4.6安全管理協(xié)議執(zhí)行期間出現(xiàn)下列情況時,甲方通知乙方變更安全管理協(xié)議:。 a)國家法律法規(guī)和標準調整,協(xié)議內容與之不相適應的;。 b)甲方管理要求發(fā)生變化時;。 安全管理協(xié)議執(zhí)行期間乙方出現(xiàn)下列情況時,應及時到安全環(huán)保部變更安全管理協(xié)議:。 a)乙方法人、項目負責人、安全管理人發(fā)生變化時;。 b)乙方在甲方的作業(yè)內容發(fā)生變化時;。 c)乙方資質發(fā)生變化時;。 d)安全管理協(xié)議已到期,但作業(yè)尚未結束的。 4.7安全管理協(xié)議的解除。 4.7.1乙方存在以下情形時,應與甲方解除安全管理協(xié)議:。 a)完成商務協(xié)議全部內容,關辦理完結算手續(xù)的;。 b)乙方作業(yè)期間發(fā)生重大事故,甲方中止其商務協(xié)議的;。 c)因為乙方原因,自行將人員、機具撤除作業(yè)現(xiàn)場的;。 4.7.2乙方解除安全管理協(xié)議時,應持安全管理協(xié)議原件、安全抵押金收款收據(jù)、工程竣工驗收單、安全設施施工情況報告、違章違紀繳款證明等到安全環(huán)保部辦理解除手續(xù)。安全環(huán)保部對上述資料核查無誤后在安全抵押金收據(jù)上批注退款說明,經(jīng)負責人簽字認可后在財務部領取安全抵押金。 4.8安全環(huán)保部應建立安全管理協(xié)議臺帳。所有安全管理協(xié)議及資質證明材料應裝訂成冊,定期更新。 5.1招標、談判過程中資質審查不嚴,導致不具備作業(yè)資質的外施工單位進入公司作業(yè)的,對責任人按500~2000元考核。 5.2開工前,項目負責人未督促外施工單位與公司簽訂安全管理協(xié)議的,按2000元/次考核。 5.3公司主管安全協(xié)議人員對外施工單位資質審查把關不嚴、協(xié)議內容不嚴謹?shù)?按1000元/次考核。 5.4安全協(xié)議資料管理不規(guī)范、存檔不齊全扣100元。 5.5未涉及到的考核內容參照本制度以及《安全生產(chǎn)環(huán)保獎懲制度》相關類似條款以及《外施工安全管理協(xié)議書》具體條款執(zhí)行。 6.1《安全環(huán)保獎懲制度》。 7.1《外施工隊安全協(xié)議臺帳》。 7.2安全生產(chǎn)管理協(xié)議(無固定格式)。 合同管理制度篇五 第一條為促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范公司對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關法律規(guī)定,特制定本管理辦法。 第二條凡以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟活動,均應當簽訂經(jīng)濟合同。 第三條訂立經(jīng)濟合同必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。 第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。 第五條經(jīng)濟合同除即時清結者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。 第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的必須采用標準文本。 第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。 第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同。 第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。 第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。 第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。 第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。 第十三條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。 第十四條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。 第十五條合同標的額不滿一萬元應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。 第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。 第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。 第十八條公司總經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。 第十九條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。 第二十條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。 第二十一條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。 第二十二條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。 第二十三條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中原件由財務部門和辦公室留存。 第二十四條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。 第二十五條簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。 第二十六條簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。 第二十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行。 第二十八條業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。 第二十九條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。否則造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。 第三十條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:。 1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;。 2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。 第三十一條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。 第三十二條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉財務審核付款。 第三十三條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。 第三十四條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的,各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。 第三十五條變更、解除經(jīng)濟合同,必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關手續(xù)。 第三十六條變更、解除經(jīng)濟合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。 第三十七條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 第三十八條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 第三十九條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。 第四十條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。 第四十一條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。 第四十二條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。 第四十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。 第四十四條合同變更后,合同編號不予改變。 第四十五條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應保守合同秘密。 第四十六條業(yè)務部門、::財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。 第四十七條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。 第四十八條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。 第四十九條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。 第五十條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。 第五十一條本辦法適用于浙江思加(中國)房產(chǎn)公司各部門。 第五十二條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。 合同管理制度篇六 第一條為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。 第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。 第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。 第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂。 第四條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。 第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。 第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。 第七條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。 第九條經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。 第十條合同對方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。合同內容應注意的主要問題是： 1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術質量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；饈、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調節(jié)價；違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。 3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章；注明合同有效期限。 第十一條簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。 第十二條簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進原則；付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。 簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主，不準賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。 第十三條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。 第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準。 第十四條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。第十五條經(jīng)濟合同審批權限如下： 1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。 2.下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批： 標的超過100萬元的； 預付定金或預付貨款超過10萬元的； 聯(lián)營、合資、合作合同； 重大涉外合同。 3.下列合同由董事長審批： 標的超過500萬元的； 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。 5.法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。 第十六條經(jīng)濟合同審查的要點是： 1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。 2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 第十七條根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 第十八條經(jīng)濟合同的審批程序如下： 1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領導審查批準。（凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。 2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。 主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。 上述審批程序，一般為1-2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。 第四節(jié)經(jīng)濟合同的履行。 第十九條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。 第二十條合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。第二十一條各企業(yè)領導及簽約人應隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。 第五節(jié)經(jīng)濟合同的變更、解除。 第二十二條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。 如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。 第二十三條對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。 第二十四條變列、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應在公司內辦理有關手續(xù)。 第二十五條變理、解除合同的手續(xù)，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。 經(jīng)上報主管機關批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關批準。 經(jīng)上級主管機在見證或工商行政管理機關鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關備案。 經(jīng)公證機關公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。 第二十六條變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。 第二十七條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 第二十八條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 第二十九條以變更、解除合同為名，行以x謀x、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。 第六節(jié)經(jīng)濟合同糾份的處理。 第三十條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《經(jīng)濟合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 第三十一條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。 第三十二條處理合同糾紛的原則是： 1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。 2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。 第三十三條各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。 第三十四條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是： 1.董事會、總經(jīng)理交辦的； 2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的； 3.其他應由法律顧問室處理的。 第三十五條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是： 1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報批。 2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內作出；由上報單位負責處理；由法律顧問室負責處理。 3.法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。 第三十六條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。 第三十七條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）： 2.關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證； 3.貨款的承付、托收憑證，有關財務財目； 4.產(chǎn)品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告； 5.有關違約的證據(jù)材料； 6.其他與處理糾紛有關的材料。 第三十八條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。 第三十九條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。 對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。 第四十條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。 第四十一條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。 執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 第四十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。 第四十三條本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。 第四十四條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是： 公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負責，歸口管理管理部門為法律顧問室。 下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。 第四十五條公司主管內貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批內貿(mào)合同。公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批外貿(mào)合同。 公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批房地產(chǎn)、建設合同。 文檔為doc格式。 合同管理制度篇七 第一條，為依法維護公司的合法權益、規(guī)范合同管理、加強風險防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營活動的順利進行，依據(jù)《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規(guī)規(guī)定，結合我公司實際情況，特制訂本制度。 第二條，制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟組織之間發(fā)生的所有書面合同。 依法簽訂合同，保證合同的合法性。 切實履行合同，提高合同的履約率。 及時處理合同糾紛，維護公司合法權益。 第四條公司加強合同管理，指定部門、落實人員專（兼）職負責合同管理工作，建立健全合同管理臺帳，完善合同管理制度,提高合同管理水平。 第五條公司對合同實行綜合歸口、分類專項管理。 辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員（以下稱合同管理員）并經(jīng)公司領導批準任命。 根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。 第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責是： （一）宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;。 (二)承擔直接管理的有關業(yè)務工作； （三）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)； （四）統(tǒng)一管理本公司合同專用章;。 （五）制定本公司合同管理實施辦法,完善合同管理制度;。 （六）監(jiān)督、檢查有關部門簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領導匯報； （八）參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟活動。 （一）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂； （二）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)； （三）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛； （四）會同合同承辦人員辦理有關合同文書，并負責建立合同檔案； （五）制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并及時向合同管理部門和公司領導報告； （六）依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟； （七）建立合同臺帳及統(tǒng)計報表，包括： 1、合同簽訂履行情況臺帳； 2、合同變更解除臺帳； 4、合同履行情況進度表； 第九條、合同承辦人員職責。 （四）依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟;。 （五）保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關的文件和資料,及時交合同管理機構歸檔。 部門備案。 第三章合同的簽訂和履行。 第十一條簽訂合同應當遵守國家法律法規(guī)，符合產(chǎn)業(yè)政策，遵循平等自愿、誠實信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。 第十二條公司簽訂合同應當使用合同專用章。 公司對外簽訂合同應由法定代表人或其委托授權的代理人進行。禁止無權代理，委托代理人簽訂合同的,必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權委托書”,委托書中應明確委托代理的權限和期限等重要內容，同時加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。 委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權范圍及有效期限內行使代理權,禁止濫用代理權、超越代理權。 第十三條合同簽訂前,合同承辦人員要切實了解對方當事人是否符合簽訂合同主體資格,資信狀況是否良好,并驗證對方相關有效證件。 簽訂重大經(jīng)濟合同前,合同承辦人員應組織公司領導和有關部門對合同草案進行評審。各部門對涉及各自業(yè)務范圍內相關合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷,各有關部門應對合同的主體、內容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見并對此負責。 第十四條簽訂合同，除小額且能夠及時清結的外，應當采用國家標準合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。 第十五條簽訂合同需要擔保時，應當簽訂書面擔保協(xié)議。擔保人必須是能夠承擔經(jīng)濟責任、具備法人資格的經(jīng)濟實體；對方以財產(chǎn)進行抵押的，抵押物必須是抵押人的合法財產(chǎn)，并提供其產(chǎn)權證明，按規(guī)定辦理相關手續(xù)。 未經(jīng)公司董事會決議通過，公司不對外提供合同擔保。 第十六條依法應當公證、簽證的合同，應及時到有關部門辦理相關法律手續(xù)。 第十七條依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同管理部門歸檔，一份交上級合同管理部門存檔。 第十八條合同管理人員對已生效的合同，要及時建立本公司的合同管理臺帳及各類報表，實行分類管理，并于每年年底將合同管理臺帳及各類報表報送上級合同管理部門備案。 與合同有關的文書（含圖紙、往來信函、電報、電傳、報告、批示等）應當附在合同卷內存檔,合同履行終止后，統(tǒng)一存檔保管。 第十九條合同生效后，應當全面履行，如合同不能履行，應當采取補救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應當及時以書面形式通知對方，并注意保存有關證據(jù)。 發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，合同承辦人員除催促對方繼續(xù)履行外，應立即將對方不履行或不完全履行合同的情況及時報告主管領導和合同管理部門。 第四章合同的變更和解除。 第二十條當事人可依法變更合同。 合同管理制度篇八 1、貫徹執(zhí)行國家和上級管理部門關于合同管理的方針、政策、法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行合同文件、技術標準、質量標準和技術規(guī)范。 2、根據(jù)代建合同及業(yè)主的要求，協(xié)助業(yè)主起草設計、施工、監(jiān)理等合同內容，在維護各方利益的前提下，確保合同形式和內容合法，內容準確，各方權利、義務明確，有利于保證合同的順利實施。 3、對業(yè)主授權代簽的合同相對人的主體資格、履約能力、資信能力、代理人的代理事項、權限和期限等情況進行審查和了解，進行合同評審，確保對方合同主體資格真實、合法，并對合同評審記錄等書面材料分類整理，歸檔保管。 4、根據(jù)項目特點及標段劃分要求，進行合同結構策劃，選擇有利于實施的合同結構類型。 5、對由業(yè)主訂立的其他合同進行審查，在公平、合理、自愿的情況下維護業(yè)主利益不受損失，并提出審查意見，防止不完善和不合法合同的出現(xiàn)。 6、根據(jù)業(yè)主授權，協(xié)助或代表業(yè)主參加合同談判，幫助業(yè)主選擇適當?shù)暮贤问?，并協(xié)助業(yè)主簽訂正式合同。 7、對合同履行進行解釋和跟蹤管理。受業(yè)主委托，對合同履行過程中有歧義的條款、效力及優(yōu)先順序進行解釋，跟蹤合同實施，根據(jù)業(yè)主授權，處理合同實施過程中的變更、終止、糾紛和爭議，防止索賠事件的發(fā)生。 8、參加月報中合同管理內容的編制，并以書面形式向業(yè)主匯報合同管理和履行情況。 9、進行合同評審，對合同的簽訂、合同結構、實施、履約情況、實施效果等內容進行評審和后評價，總結經(jīng)驗和教訓，提高合同管理水平。 10、負責建立合同管理臺賬、登記和歸檔，同時做好合同保密工作。 1、認真執(zhí)行國家、各級管理部門有關生產(chǎn)計劃的法律、法規(guī)、方針政策和業(yè)主文件要求，在計劃擬定、審核、管理方面必須做到依法合規(guī)，科學合理。 2、建立、完善計劃管理組織體系，明確崗位管理職責。制定計劃管理制度和保障措施，根據(jù)項目生產(chǎn)經(jīng)營活動，結合實際情況擬定計劃管理實施細則。 3、根據(jù)項目管理總體規(guī)劃的要求，對工程項目計劃進行逐級分解，通過階段性目標的實現(xiàn)保證最終工程目標的完成；根據(jù)項目施工組織總設計及業(yè)主的要求，編制年度的施工、資金和質量計劃。 4、審查監(jiān)理、施工單位報送的各項計劃，并提出審查意見。 5、根據(jù)項目實施情況和外部環(huán)境特點，建立獎罰制度和信息溝通制度，調動各方面的積極因素，減少外部因素對計劃實施的影響。 6、計劃合同部指派精通業(yè)務的統(tǒng)計人員負責上報各種統(tǒng)計報表，表格要指標齊全、準確、完整、清楚，能滿足項目管理的需要。了解計劃執(zhí)行情況及執(zhí)行過程中存在的問題和建議，及時向領導匯報，為領導正確決策提供依據(jù)。 7、統(tǒng)計報表人員要建立健全各類統(tǒng)計臺帳，做好原始資料積累，做到統(tǒng)計臺帳上報和登記及時。 8、跟蹤計劃的實施，發(fā)現(xiàn)偏差及時查找原因，并采取應對措施，確保計劃目標的實現(xiàn)。 1、嚴格貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)的有關法律、法規(guī)、業(yè)主文件要求和公司有關規(guī)定，按照上級下發(fā)的各種文件與相關規(guī)定辦事，認真貫徹上級下達的各種指示和要求，協(xié)助項目指揮長分管項目合同和計劃管理工作。 2、結合本項目的特點和本部門的實際情況，建立健全本部門的管理制度、崗位責任與獎罰制度，做到人員職責明確，獎罰分明。 3、審查合同內容，提出審查建議，協(xié)助業(yè)主進行合同談判及簽訂合同，監(jiān)督合同的履行。 4、制定項目階段性實施計劃，將計劃落實到本部門的每一個人，并對完成情況進行檢查核實。 5、負責與本項目計量支付的審批、合同管理、工程結算、變更索賠、上報報表、材料限額控制、內部成本核算等有關的經(jīng)濟活動；了解本項目的工程現(xiàn)狀，為領導決策提供有力的證明資料。協(xié)助業(yè)主做好項目竣工決算工作。 6、積極主動地與業(yè)主、監(jiān)理、施工等單位進行溝通，負責對部門上報的各種報表與資料進行審查和追蹤，及時了解工程動態(tài)。 7、負責本部門資料的整理和歸檔，并按照合同約定及規(guī)范要求的數(shù)量及時的移交。 8、完成領導安排的其他相關工作或階段性任務。 合同管理制度篇九 1、本規(guī)范所指'合同'是指公司行政性對外經(jīng)濟合同。 2、本規(guī)范所指'合同'范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設備購買合同、對外印制合同、裝修合同、酒店服務合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買合同、對外活動服務合同、行政性勞務合同,以及須事先約定雙方責任的其它行政性合同。 3、本規(guī)范所指'管理'是指合同訂立、合同履行及合同管理。 1、合同訂立的內容:主要包括標的物(指貨物、質量、勞務等)、標的額(數(shù)量、價款、保證金)、履約方式(合同期限、地點、方式)、違約責任等。 2、合同訂立工作的內容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。 3、合同訂立的依據(jù):除應遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定外,還應以公司有關決議、決定、有關領導的指示、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后,才能訂立經(jīng)濟合同。 4、合同訂立的流程:部門擬訂合同--部門負責人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見書)--財務總監(jiān)審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)。 1、公司行政人事部和相關業(yè)務部門具體負責合同的履行,總經(jīng)辦主任負責合同履行的督導、協(xié)調、檢查、落實。 2、總經(jīng)辦應于合同履行完畢后及時報銷經(jīng)費并報告上級。 3、合同履行過程中,如因謀取個人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴追究當事人的責任,并視情節(jié)輕重作出個人賠償全部損失金額直至除名的嚴肅處理,并保留訴諸法律的權力。 1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團機要室存檔,一份交檔案總務存檔,并備份復印件交財務部,相關部門存合同復印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關蓋章事宜。 2、交由專人存檔保管的經(jīng)濟合同,原則上不得外借,公司有關部門或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續(xù),并在使用后及時歸還。借閱時間最長不得超過三天,若超過三天因工作需要還需續(xù)借的,應及時辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時間最長不過超過三天。 合同管理制度篇十 一、為加強合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合本公司的實際情況，制定本制度。 二、本公司各部門對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。 三、簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。 四、對外簽訂經(jīng)濟合同，必須是法定代表人，特殊情況必須持有法定代表人授權委托書。 五、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人情況，做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。 六、簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 七、簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他部門的，應事先在內部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。 八、經(jīng)濟合同一律采用書面格式，必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。 九、合同對方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 十、簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我住所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。 十一、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，絕不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。 十二、經(jīng)濟合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審批后，方能正式簽訂。十。 三、經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“守合同，重信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。 合同管理制度篇十一 本辦法適用于市政府、市政府各部門以及法律、法規(guī)、規(guī)章授權實施公共管理的組織(以下統(tǒng)稱市政府、市政府各部門)在行政管理、公共服務以及民事經(jīng)濟活動中，作為一方當事人所訂立的涉及國有資產(chǎn)、財政資金使用和自然資源、公共資源利用的合同管理工作。 政府采購合同、勞動合同以及科技、課題合同按國家和本省有關規(guī)定執(zhí)行。 本辦法所稱的行政機關合同，包括下列類型： (二)土地、森林、荒地、水流等國有自然資源使用權的依法出讓、轉讓、出租、承包合同 (三)城市公用事業(yè)的特許經(jīng)營合同 (四)招商引資合同 (五)合作開發(fā)合同 (六)拆遷改造合同 (七)政府投融資合同 (八)政府借款合同 (九)其他行政機關合同 行政機關合同的訂立和履行，應當遵循合法、審慎、公平、誠信的原則，保障財政資金和國有資產(chǎn)的安全。 市政府法制機構負責組織實施本辦法。 市發(fā)展改革、財政、審計、監(jiān)察等部門按照各自職能，履行行政機關合同的相應監(jiān)管職責。 市政府各部門應當根據(jù)本辦法和本部門的實際，制定部門內部合同管理制度，加強對本部門及其下屬單位訂立和履行合同的管理。 市政府各部門應當明確具體承辦機構和人員，負責本單位合同的調查、談判、起草、報送和履行等事宜。 以市政府為一方當事人的合同，由市政府指定有關部門具體負責合同的調查、談判、起草、報送和履行等事宜。 行政機關訂立合同一般按下列程序進行： (一)調查。訂立合同前，應當對合同對方當事人的資產(chǎn)、資質、信用、履約能力等情況進行核實，并充分考慮自身的履約能力。 (二)談判。合同標的額較大或法律關系較復雜的合同，應當由行政機關負責人和具有相應技術、經(jīng)濟、法律知識的人員組成談判小組或招標小組負責具體工作。 (四)審查。擬簽訂的合同文本應當由本單位承擔法制職能的機構進行合法性審查。事項重大的，應當經(jīng)本單位集體討論研究。 (五)簽訂。合同文本應當由本單位負責人或者其委托的人員簽訂，并加蓋行政機關公章或者合同專用章。 采用招投標方式確定合同對方當事人的，應當嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》等法律、法規(guī)的規(guī)定進行。 市政府、市政府各部門與公民、法人和其他組織經(jīng)協(xié)商達成協(xié)議的，應當簽訂書面合同。 國家已印制格式合同文本的，應當按照格式合同文本簽訂合同，并不得對主要條款進行修改、調整。 訂立行政機關合同，應當嚴格執(zhí)行法律法規(guī)和國家有關規(guī)定，不得出現(xiàn)以下內容: (一)超越行政機關職權范圍的承諾或者義務性規(guī)定 (二)違反規(guī)定以行政機關名義提供擔?；騾⑴c經(jīng)商辦企業(yè) (三)其他違反法律、法規(guī)、規(guī)章或者損害國家、社會公共利益的約定 行政機關合同內容涉及國家秘密和商業(yè)秘密的，應當就有關保密條款作出約定，并按照法律法規(guī)規(guī)定采取必要的保密措施。 行政機關合同約定爭議解決方式的，應當優(yōu)先選擇杭州仲裁委員會進行仲裁。 涉外合同應當優(yōu)先約定適用中華人民共和國法律，明確約定中文合同文本的法律效力。 未經(jīng)合法性審查或審查未通過的合同，不得訂立。 以市政府部門為一方當事人的合同，由部門法制機構負責進行合法性審查;以市政府為一方當事人的合同，負責合同具體事項的市政府部門應當將合同報送市政府，由市政府領導簽批至市政府法制機構進行合法性審查。 市政府部門向市政府報送合同時，應當隨附以下材料： (一)合同文本草擬稿 (三)部門法制機構提出的審查意見 報送的材料不符合上述要求的，市政府可以要求市政府部門在指定期限內補充有關材料;市政府法制機構在審查中認為需要補充提供其他材料的，可以要求市政府部門在指定期限內補充。未在指定期限內補充的，可以將材料退回。 法制機構應當重點從以下方面對合同進行合法性審查： (一)合同主體資格及權限 (二)合同簽訂方式 (三)合同變更問題 (四)合同違約責任 (四)合同違約責任; (五)爭議處理條款; (六)其他需要審核的事項。 法制機構在審查合同時，可根據(jù)實際情況邀請有關專家參與審查論證，提供論證意見。 以市政府為一方當事人的合同，市政府法制機構應當及時進行審查，并反饋書面審查意見。 合同經(jīng)各方正式簽訂后，負責合同具體事項的市政府部門應當于7個工作日內將正式文本抄送市政府法制機構。 合同簽訂后，市政府各部門應當嚴格按照約定誠實、全面地履行合同義務，并及時對履行過程中出現(xiàn)的問題進行處理。 合同簽訂后或履行過程中需要簽訂補充協(xié)議或者變更合同的，市政府各部門應當按照本辦法規(guī)定程序辦理。 出現(xiàn)下列情形之一的，市政府各部門應當及時主張權利，采取措施應對合同風險的發(fā)生： (一)出現(xiàn)不可抗力，可能影響合同正常履行的; (二)合同依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章修改或者廢止，可能影響合同正常履行的; (三)簽訂合同時的客觀情況發(fā)生重大變化、可能影響合同正常履行的; (四)合同對方當事人的財產(chǎn)狀況惡化導致喪失或者可能喪失履約能力的; (五)合同對方當事人預期違約的; (六)其他可能存在合同風險的情形。 以市政府為一方當事人的合同在履行過程中發(fā)生以上情況的，負責合同具體事項的市政府部門應當及時向市政府提交預警報告，并抄送市政府法制機構。 市政府各部門應當將合同文本草擬稿、生效合同文本、法制機構合法性審查意見、會議研究情況等訂立和履行合同過程中獲取或形成的相關材料立案歸檔，并建立健全合同檔案保管、借取、查閱等工作制度，實行合同檔案規(guī)范化管理。 市政府部門簽訂的重大合同，應當自合同簽訂之日起15個工作日內，將以下材料報送市政府法制機構備案： (一)備案報告; (二)備案說明; (三)合同文本或意向書文本復制件; (四)合同合法性審查意見書復制件; (五)會議紀要等與合同有關文件材料復制件。 重大合同的具體標準，由市政府法制機構另行確定。 市政府各部門應當每年將本部門生效合同目錄，以及合同的訂立、履行、爭議處理等情況形成專題報告報送市政府，并抄送市政府法制機構。 市政府各部門應當每2年對簽訂的合同組織一次清理，并將合同清理結果報送市政府法制機構。市政府法制機構應當及時匯總清理情況并報送市政府。 市政府各部門合同的簽訂、審核、備案、清理、報告以及部門內部合同管理等制度的落實情況納入依法行政考核范圍。 市政府各部門及其工作人員在合同訂立、履行、爭議處理中，因違反規(guī)定造成重大經(jīng)濟損失或者其他嚴重后果的，應當依法追究行政責任;涉嫌犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。 各區(qū)、縣(市)行政機關合同管理，參照本辦法執(zhí)行。 本辦法自公布之日起施行，由市法制辦負責組織實施。 合同管理制度篇十二 一、合同的簽訂按照xx程序文件辦理。 二、對外簽訂的.各類經(jīng)濟合同，按以下程序辦理:。 1.對外簽訂的經(jīng)濟合同必須經(jīng)分公司經(jīng)理同意，才可辦理加蓋合同專用章手續(xù)。 2.各部門保存合同復印件，監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。 3.財務會計保存合同復印件，監(jiān)管應收應付款項。 三、合同章由行政部管理，并由主任負責保管和使用。 四、印章保管人在使用合同章時要進行登記，登記內容包括:日期、合同名稱、蓋印份數(shù)、承辦人、批準人等。 五、未經(jīng)批準，印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要，須經(jīng)分公司經(jīng)理批準。 六、分公司所有經(jīng)濟合同在簽訂后要將正本上報xx一份備案。 七、行政部對所有經(jīng)濟合同文本進行分類、編號、建檔。 八、因工作需要使用合同文本時，須經(jīng)分公司經(jīng)理批準，辦理借閱手續(xù)，并在一周內歸還。如因特殊情況須延長使用期限，須經(jīng)重新辦理申請。 合同管理制度篇十三 為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、及時，特制定本制度。 1、采購合同：華為、第三方采購。 2、銷售合同（訂單和到貨確認書）：移動、電信、聯(lián)通。 3、第三方采購：同行業(yè)之間的采購。 1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。 2、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務人員填寫申請書（申請流程：客戶經(jīng)理－部門經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購物供－行政oa備檔－客戶經(jīng)理）。 3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術部經(jīng)理。 4、采購物供將客戶公司簽字確認的到貨確認書，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場部業(yè)務助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。 1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔。 2、采購申請的oa流程：采購申請人－部門經(jīng)理－總經(jīng)理－財務－采購申請人－行政部備檔。 公司所有人使用合同公章，都先填寫《合同公章使用明細表》（明細表內容包括；姓名、使用時間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。 合同管理制度篇十四 本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。 一、本公司合同管理制度及流程具體是： 公司由董事長授權總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為檔案室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設合同；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。 二、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。 三、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下： 1、建立合同檔案。 2、建立合同管理臺帳。 3、填寫“合同情況月報表”。 四、合同管理制度及流程的目的 為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。 五、合同管理制度及流程的適用范圍 本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。 六、合同管理制度及流程的職責 1、公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。 2、公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是： 3、負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同。 4、負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。 5、負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理。 6、負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。 7、負責經(jīng)濟合同糾紛的處理。 8、負責經(jīng)濟合同的檔案管理。 9、負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 合同管理制度篇十五 為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。 三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。 四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。 五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。 六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點； 3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。 九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。 十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。 1、一般情況下合同由董事長授權總經(jīng)理審批。 2、下列合同由董事長審批：標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。 十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是： 1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 十四、根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。 十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。 十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。 十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。 十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。 二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內辦理有關的手續(xù)。 二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。 二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。 二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。 二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。 二十八、處理合同糾紛的原則是： 1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。 2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起