經(jīng)營公司工會(huì)主席定期會(huì)議管理制度

武漢人福醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司經(jīng)營公司工會(huì)主席定期會(huì)議管理制度第一章總則第一條為規(guī)范集團(tuán)工會(huì)工作的統(tǒng)一管理，加強(qiáng)總部工會(huì)及各經(jīng)營公司工會(huì)組織的聯(lián)系，提供交流工會(huì)經(jīng)驗(yàn)和相互學(xué)習(xí)溝通的平臺(tái)，強(qiáng)化總部工會(huì)對(duì)各經(jīng)營公司工作的工作指導(dǎo)、任務(wù)部署以及監(jiān)督考核，依照《基層工會(huì)工作暫行條例》，結(jié)合本公司工會(huì)工作的實(shí)際情況，特制定本制度。第二章會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)第二條定期會(huì)議原則上每年召開兩次。上半年在七月份的最后一個(gè)周五召開；下半年在次年元月份的最后一個(gè)周五召開。第三條每次定期會(huì)議的會(huì)期為一天。特殊情況下可延長至兩天。第四條定期會(huì)議以在武漢人福醫(yī)藥集團(tuán)總部召開為主。也可選擇工會(huì)工作開展較好或有特色的經(jīng)營公司所在地召開。以便于參觀學(xué)習(xí)。第五條根據(jù)工作需要由集團(tuán)工會(huì)發(fā)起或由經(jīng)營公司提議可以召開不定期臨時(shí)會(huì)議，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)需要臨時(shí)通知第三章參會(huì)人員第五條總部工會(huì)邀請(qǐng)集團(tuán)總裁辦成員參加定期會(huì)議并講話。根據(jù)情況邀請(qǐng)總部相關(guān)職能部門人員參加；第六條總部工會(huì)人員、各經(jīng)營公司工會(huì)主席必須參加定期會(huì)議。會(huì)議所在地經(jīng)營公司工會(huì)委員、工會(huì)小組長可參加定期會(huì)議。第四章會(huì)議內(nèi)容第七條集團(tuán)總部、各經(jīng)營公司工會(huì)主席對(duì)各工會(huì)委員會(huì)的半年度和年度工作總結(jié)；（提前一周上交書面總結(jié)材料，并制作ＰＰＴ現(xiàn)場匯報(bào)。）第八條集團(tuán)總部、各經(jīng)營公司工會(huì)ＫＰＩ階段性完成情況匯報(bào)及說明；第九條現(xiàn)場自由演講（不少于3分鐘）。內(nèi)容參考：作為基層工會(huì)，我們A、應(yīng)該做什么？B、能夠做什么？C、已經(jīng)做了些什么？D、今后打算做什么？E、希望集團(tuán)工會(huì)做什么？根據(jù)《工會(huì)法》、《中國工會(huì)章程》、《勞動(dòng)會(huì)同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司具體情況，實(shí)事求是，暢所欲言第十條總部及各經(jīng)營公司工會(huì)主席無命題交流溝通。第五章會(huì)務(wù)管理第十一條定期會(huì)議執(zhí)行預(yù)算管理，各項(xiàng)開支均提前制作費(fèi)用預(yù)算表。經(jīng)工會(huì)主席簽批后方可執(zhí)行；第十二條會(huì)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)參會(huì)人數(shù)，提前聯(lián)系預(yù)訂食宿。并將食宿地點(diǎn)、聯(lián)系方式通知參會(huì)人員。原則上住宿費(fèi)用由各公司工會(huì)自行承擔(dān)；第十三條會(huì)務(wù)人員應(yīng)在會(huì)議開始前一天將各公司上報(bào)材料電子版進(jìn)行整理，便于參會(huì)人員發(fā)言使用；第十四條會(huì)務(wù)人員應(yīng)提前布置會(huì)場，設(shè)置簽到處，調(diào)試音視頻，準(zhǔn)備好發(fā)放資料以及茶水、水果、點(diǎn)心、等物品；第五章資料存檔第十五條集團(tuán)總部工會(huì)設(shè)專人專崗將定期會(huì)議方案、預(yù)算、通知、工作總結(jié)（紙質(zhì)和電子版）、ＫＰＩ表格（簽字確認(rèn)）、會(huì)議總結(jié)整理歸檔；第十六條根據(jù)實(shí)際需要，將相關(guān)會(huì)議資料發(fā)放至各經(jīng)營公司工會(huì)。表二：會(huì)議簽到表格式**年度人福醫(yī)藥集團(tuán)工會(huì)工作會(huì)議簽到表年月日序號(hào)公司姓名工會(huì)職務(wù)聯(lián)系方式資料簽收1宜昌人福2葛店人福3武漢人福4康樂藥業(yè)5人?？嫡\6武漢天潤7人福益民8天潤公司9華山人福10人福昕和11人福民生12百年康鑫13人福中通14人福安美特15深圳新鵬16天津中生17人?？等A18人?？偛?002年后勤辦工作總結(jié)2002年在學(xué)院黨政的后勤改革思路指導(dǎo)下，廣大后勤職工深入學(xué)習(xí)江澤民同志重要思想和重要講話，認(rèn)真落實(shí)黨的十五屆六中全會(huì)精神，立足校情，因地制宜，歷經(jīng)整體剝離、資產(chǎn)重組，組建實(shí)體，培植校外市場，做大做強(qiáng)等階段，逐步建立起社會(huì)化經(jīng)營，多元化開放，規(guī)范性競爭，快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的新型后勤保障體系，為適應(yīng)高教事業(yè)的改革，為學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展，為后勤社會(huì)化改革的深入、規(guī)范化縱深推進(jìn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一年來，我們主要完成了以下工作：一、大膽創(chuàng)新管理體制和運(yùn)行機(jī)制，把原屬后勤系統(tǒng)的校醫(yī)院、水電氣管理、綠化、維修、環(huán)衛(wèi)、公寓、食堂、教室管理、校辦產(chǎn)業(yè)、物業(yè)管理等原學(xué)校后勤服務(wù)經(jīng)營人員、相應(yīng)資源及操作運(yùn)行成建制地從學(xué)校行政管理系統(tǒng)中分離出來，撤消了總務(wù)處及相關(guān)大后勤處室，共分離人員333人，劃撥資產(chǎn)2800萬元，改撥款制為收費(fèi)制、終身制為聘任制，大鍋飯為效益優(yōu)先制，進(jìn)而順利平穩(wěn)地完成了后勤的規(guī)范分離。二、在規(guī)范剝離的基礎(chǔ)上，我們按照目標(biāo)，組建了自主經(jīng)營、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的后勤服務(wù)實(shí)體，三月二十日順利完成工商行政注冊(cè)登記，辦理了正式的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，成立了南充成功教育發(fā)展有限公司、南充恒豐教育產(chǎn)業(yè)有限公司、南充順昌餐飲有限公司和南充鑫光物業(yè)開發(fā)有限公司四個(gè)獨(dú)立法人實(shí)體，四個(gè)實(shí)體分別按照現(xiàn)代企業(yè)制度成立了董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)，實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。同時(shí)以資產(chǎn)多元化組合為紐帶，以標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范管理為橋梁，組建了對(duì)四公司實(shí)行宏觀管理的南充成功實(shí)業(yè)集團(tuán)，為后勤實(shí)體風(fēng)勁帆滿開大船夯實(shí)了基礎(chǔ)。三、實(shí)行兩權(quán)分離，有效監(jiān)控國有資產(chǎn)。年初，由我辦會(huì)同設(shè)備、計(jì)財(cái)、審計(jì)、工會(huì)等部門共同對(duì)后勤實(shí)體占有、占用的資產(chǎn)進(jìn)行了盤清登記，清產(chǎn)核資，明晰產(chǎn)權(quán)，通過國家認(rèn)定的會(huì)計(jì)事務(wù)所、評(píng)估事務(wù)所進(jìn)行核資、評(píng)估，對(duì)價(jià)值2800萬元的國有資產(chǎn)以合同的方式委托給相應(yīng)的公司管理。同時(shí)為確保國有資產(chǎn)不流失，學(xué)院法人代表兼任五公司董事長，分管后勤副院長兼任副董事長，這樣既協(xié)調(diào)了學(xué)院與企業(yè)的關(guān)系，同時(shí)對(duì)國有資產(chǎn)也實(shí)施了全面、全程監(jiān)控與管理。四、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，堅(jiān)持后勤改革為師生、教學(xué)、科研服務(wù)的宗旨，盡可能把好事辦好，實(shí)事辦實(shí)。我辦盡管成立時(shí)間僅一年，人員僅7人，但全體同志始終以高度的主人翁責(zé)任感和事業(yè)心，推進(jìn)學(xué)校后勤優(yōu)良作風(fēng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)美形象的新型后勤保障體系建設(shè)。（一）與北湖公園簽訂精神文明共建協(xié)議書，解決了近三十年的與北湖界墻爭議歷史遺留問題。（二）為迎接建校50周年華誕，以清新、高雅、優(yōu)美的校園風(fēng)貌迎接四海賓朋，與相關(guān)部門、公司一道圓滿完成了校園環(huán)境整治工作，其中光明工程、中心花園、西苑工字磚草坪小廣場、東苑廣場、校園主干道的修補(bǔ)、乒乓球臺(tái)的修建、醫(yī)學(xué)生公寓周邊散水工程及地面整修、觀禮臺(tái)后彩色廣場的鋪建等使校園校貌發(fā)生了巨大變化，極大地維護(hù)了學(xué)校的聲譽(yù)，美化了校園環(huán)境。（三）參與新校區(qū)征地工作，具體起草了征地合同，既維護(hù)了學(xué)校利益，又使新區(qū)建設(shè)得以如期推進(jìn)。五、切實(shí)履行監(jiān)督管理，強(qiáng)化監(jiān)控體系與手段。我們以作為衡量后勤改革成敗的標(biāo)尺，采取必要的手段和制度做保證。其手段主要有：宣傳手段、影響手段、建議手段、說服手段等。確立的制度主要有：申請(qǐng)審批制度、工作報(bào)告制度、檢查審計(jì)制度等。同時(shí)我們還專門聘請(qǐng)專業(yè)人士組成現(xiàn)場監(jiān)管組，有側(cè)重地履行具體監(jiān)督職責(zé)，對(duì)各公司的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，確保了監(jiān)控的時(shí)限性與有效性。此外，我們還注重督查、督辦師生關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，做到，即及時(shí)處理師生對(duì)后勤工作的來信、來訪，一年來共處理了六十余件；及時(shí)采取整改措施或給予情況說明，先后落實(shí)解決學(xué)生洗澡、涉及金額37萬余元的10--12幢住戶購房款退補(bǔ)等與師生生活密切相關(guān)事宜，首次組織人員主動(dòng)利用雙休日深入六十余戶職工家中了解房屋上下水管及天燃?xì)鉂B漏原因，實(shí)地解決問題。六、抓好學(xué)生公寓和教師住宅建設(shè)。采取的方法：改，歷時(shí)三個(gè)月，我辦利用暑假對(duì)始建于1979年的一幢建筑面積為4376平方米的男生宿舍進(jìn)行了徹底改造，使之內(nèi)外煥然一新，成為校園又一道靚麗的風(fēng)景線；購，今年五月十五日學(xué)院斥資近三百萬元與南充市天一房地產(chǎn)有限公司簽訂了期房購買合同，明年七月比鄰學(xué)校的三十五套兩室兩廳單元房將以良好的內(nèi)外裝修、舒適的內(nèi)部設(shè)施、合理的結(jié)構(gòu)布局喜迎2003級(jí)新學(xué)子；建，學(xué)院采取多種形式投資800萬元建成一萬平方米兩幢單元式學(xué)生樓，為學(xué)校的穩(wěn)步發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，我們積極為改善教職工，尤其是青年教師住房條件做工作，順利完成與南充市萬事興合作修建76套職工住宅合同，現(xiàn)已有55戶教師喜遷110--170平方米不同類型滿意房。七、重視和加強(qiáng)對(duì)學(xué)生食堂、公寓的管理。站在落實(shí)江總書記講話精神的高度，始終高度重視，認(rèn)真抓好學(xué)生食堂、宿舍管理工作，切實(shí)保護(hù)和維護(hù)學(xué)生切身利益。在食堂建設(shè)方面，主要是根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，建立健全在衛(wèi)生、食品質(zhì)量管理方面的規(guī)章制度。如責(zé)任事故追究制、飲食經(jīng)營準(zhǔn)入制、大宗飲食物品公開招標(biāo)制、食品采購定點(diǎn)制等。同時(shí)提高飯菜質(zhì)量，增加花色品種，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，使就餐率穩(wěn)步上升。十月初在由省教委組織的專項(xiàng)檢查中師生對(duì)食堂的滿意率達(dá)80%以上。在宿舍管理中，除加強(qiáng)常規(guī)的安全、清潔衛(wèi)生管理外，本著為學(xué)生高度負(fù)責(zé)的精神，堅(jiān)持管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人，大力開展思想政治工作和素質(zhì)教育，首次聘請(qǐng)了學(xué)生兼職管理員、創(chuàng)刊了公寓快訊、開展了寢室文化周大型活動(dòng)，在西安舉行的四川省高校宿舍管理2002年年會(huì)上，我院宿舍管理的新模式受到了與會(huì)者的并評(píng)為。八、認(rèn)真處理好后勤實(shí)體、學(xué)校、師生的責(zé)權(quán)利關(guān)系，創(chuàng)立了新型的后勤保障體系。后勤實(shí)體既有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)屬性，更具有為師生服務(wù)的社會(huì)屬性。學(xué)校除予以政策扶持外，還給予了實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)投入。今年學(xué)校用于后勤設(shè)施建設(shè)、更新、改造的經(jīng)費(fèi)已逾千萬元。同時(shí)為維護(hù)廣大師生的切身利益，我辦遵照工作職責(zé)按照合同、契約管理模式與后勤實(shí)體形成甲乙方關(guān)系，依據(jù)合同向各實(shí)體提出服務(wù)的任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、要求，明確規(guī)范甲乙方責(zé)權(quán)利，并通過檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等職能對(duì)各經(jīng)濟(jì)實(shí)體執(zhí)行合同情況實(shí)施動(dòng)態(tài)宏觀管理，從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)目標(biāo)與學(xué)校目標(biāo)相一致或有機(jī)結(jié)合、大后勤系統(tǒng)上下協(xié)調(diào)統(tǒng)一的完整目標(biāo)體系，確保了后勤改革邁大步，落實(shí)處、收實(shí)效。一年的后勤改革實(shí)踐之所以取得實(shí)效，主要得益于學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，思想認(rèn)識(shí)的統(tǒng)一，目標(biāo)明確，敢于決策，措施得力，積極、穩(wěn)妥、有序的推進(jìn)后勤改革；得益于理論的創(chuàng)新，機(jī)制的激活，新制度、模式的創(chuàng)建和廣大后勤職工敢為人先的實(shí)踐勇氣；得益于學(xué)校政策的大力扶持和師生的理解、支持和積極參與所形成的寬松改革氛圍。一年來我們的主要收獲是：全面營造出了文明向上，環(huán)境舒適、服務(wù)到位、經(jīng)營競爭有序的校園后勤保障體系；后勤實(shí)體內(nèi)練硬功，外樹形象，后勤資產(chǎn)由年初的2800萬元發(fā)展到目前的3600萬元，上繳利潤近100萬元，僅工資一項(xiàng)為學(xué)校節(jié)約經(jīng)費(fèi)近300萬元，既使學(xué)校省了心、省了錢，更重要的是各實(shí)體基本完成了人力資本、物力資本、社會(huì)資本積累的初始階段