方太員工手冊

目錄第一章總則其次章考勤治理規(guī)定第三章福利制度第四章薪酬制度第五章考核規(guī)定第六章聘用及崗位治理第七章培訓(xùn)制度第八章人事檔案治理制度第九章人力資源治理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的使用第十章保密制度第十一章獎懲制度第一章總則第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司的人事治理，特制定本規(guī)定。其次條本公司員工的聘用、考勤、休假、行為標(biāo)準(zhǔn)等事項均按本規(guī)定辦理。第三條本公司各級員工，均應(yīng)遵守本規(guī)章各項規(guī)定。其次章考勤治理規(guī)定第一條作息時間一、公司實行八小時工作制，標(biāo)準(zhǔn)工作日為一周五天，周一至周五，周六、周日為公休日。二、工作時間為上午8：3012：00，下午13：3018：00。三、法定假日依國家規(guī)定，按公司具體方法執(zhí)行。其次條考勤制度公司實行上下班考勤制度。員工必需準(zhǔn)時上下班。員工在上午8：30之后到達本公司為遲到，下午18：00出時，應(yīng)經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并登記前方可離開。行政人事部每月日統(tǒng)計上月的考勤狀況，各部門須在每月2日前將部門考勤確認狀況上報行政人事部，同時附上請假條和加班表。員工可在每月2日前查閱本人考勤狀況。配置有考勤系統(tǒng)的公司的全部員工，每天上下班時都必需親自打卡并承受監(jiān)視?？记诳ㄖ荒鼙救耸褂茫魏稳瞬坏么鸀榇蚩?。代打卡行為屬于嚴(yán)峻違反公司勞動紀(jì)律，代打卡者及托付代打卡者將被扣除當(dāng)月獎金或工解聘的處分。員工應(yīng)妥當(dāng)保存好考勤卡，喪失者或損壞者賠償20元的考勤卡工本費。每月忘打卡以上的，每次扣20〔不分職務(wù)〕；商務(wù)代表外出時須在公司內(nèi)部進展登記。員工早晨到崗?fù)鼛Э〞r，必需在前臺處進展考勤登記，本人和前臺人員簽字確定。下班前需于18：00臺人員簽字確認。上，不做缺勤和扣薪處理。第三條遲到早退的懲罰//早退一次，累計三次以上〔不含三次〕者，開頭累記懲罰；二、遲到/早退在550元；三、遲到/早退在530分鐘以內(nèi)的，累計懲罰每次扣50元。四、遲到/早退超過30分鐘但在4小時以內(nèi)的，每次另按一天事假計算。此項單獨累計三次加計曠工一天，單獨累計 5次加計曠工二天，單獨5五、遲到/早退超過42六、遲到/早退〔不限時間〕每月累計懲罰超過 績效工資50%。第四條曠工以下行為為曠工行為：〔1〕、供給虛假病休證明騙取休假的；〔2〕、未經(jīng)主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自脫崗、離崗的；〔 3〕、因本人違法亂公安司法機關(guān)收容、審查、拘留、傳訊不能執(zhí)行正常工作的；〔4〕、遲到或早退累計到達曠工標(biāo)準(zhǔn)的；〔托付代打卡〔登記考勤〕的、其它類似行為。曠工的懲罰：〔1〕、曠工一天者，停發(fā)當(dāng)月全部獎金，并每天扣發(fā) 3天的工資；〔2〕、一個月內(nèi)連續(xù)曠工2天以上〔含2天〕或一年之內(nèi)累計3公司有權(quán)解除勞動合同而不支付經(jīng)濟補償。第五條病事假制度、病假全部病假均須準(zhǔn)時向經(jīng)理請假。如因疾病臨時休假，應(yīng)準(zhǔn)時通知部門負責(zé)人，并準(zhǔn)時補交《請假/3/休假申請單》；長期病假，須由本人或親屬在條件允許時準(zhǔn)時補交。兩天〔含〕以上病假需出具二級以上醫(yī)院的有效證明，無有效證明者按事假處理，狀況不屬實或供給虛假證明者，以曠工論處，并處以 200元/天的罰款，直至對其予以開除處理。員工休婚假、喪假、產(chǎn)假、事假及年假期間患病的仍按原假考勤，不做病假處理。員工享受年假的，可以以年假優(yōu)先沖抵病假。員工因患病或非因公負傷，需要停頓工作進展醫(yī)療，依據(jù)本人實際參加工作年限，賜予依據(jù)下表比例給付病假工資。病假工資可以低于當(dāng)?shù)?但不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。給付比例工齡醫(yī)療期3年以內(nèi)3-5年5-10年10-15年15-20年201〔含〕以內(nèi)100%100%100%100%100%100%3〔含〕以內(nèi)80%85%90%100%100%100%6〔含〕以內(nèi)—60%80%90%100%100%9〔含〕以內(nèi)——60%80%90%100%12〔含〕以內(nèi)———60%80%90%18〔含〕以內(nèi)————60%80%24〔含〕以內(nèi)—————60%、事假員工申請事假，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)前方可執(zhí)行。請假須提前一天填寫經(jīng)理同意前方可請假。1個工作日，如有特別狀況須請假理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交行政人事部備案前方可生效。各部門經(jīng)理請假由其直屬上級批準(zhǔn)并報行政人事部備案前方可生效。事假期間員工不得享受公司提且公司保存中斷其社保福利的權(quán)利。事假按天扣除對應(yīng)全額工資〔工資及補助金費用〕。非銷售崗位病事假其他規(guī)定病/事假累計天數(shù)固定工資執(zhí)行時間事假累計公司保存下浮固定工資10%年病/事假累計計算按員工簽署的勞動合同期為統(tǒng)計周期，在勞動合同生效期間，請假天數(shù)累計到達相關(guān)規(guī)定天數(shù)，公司可隨即按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11/事假累計≤21個工作日公司保存下浮固定工資15%-30%21/事假累計≤32個工作日公司保存下浮固定工資30%-50%全年病/>32個工作日公司保存下浮固定工資50%第三章福利制度第一條國家法定假日其次條帶薪年假一、員工在公司工作時間滿一年者〔自員工進入公司之日起，含試用期〕，可以享受2天帶薪年假〔次一效勞年度內(nèi)使用〕，連續(xù)工作滿兩年的可享受5天/年帶薪年假〔次一效勞年度內(nèi)使用〕；受聘為部門經(jīng)理以上職務(wù)的人員，工作滿一年便可享受5天/年的帶薪年假〔次一效勞年度內(nèi)使用〕；在公司工作滿五年的部門經(jīng)理以上職務(wù)的人員可享受 7天/年的帶薪年假〔次一效勞年度內(nèi)使用〕。二、凡要求休年假者，須提前一周填寫《請假/休假申請單》，報上級經(jīng)理批準(zhǔn)前方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)強行休假者，按公司考勤制度規(guī)定以曠工處理。在一個效勞年度內(nèi)已休產(chǎn)假和/或婚假的員工，不再享受該年度所屬的帶薪年假。跨效勞年度休產(chǎn)假、婚假者，假期所屬年度視為前一個年度。三、一次申請的年假最低天數(shù)為半天，員工可自行選擇用年假抵病、事假。四、年假要求員工在一年內(nèi)休完，不能跨年度使用。當(dāng)年未休年假視為自動放棄。五、由公司或合作伙伴安排的出國學(xué)習(xí)、旅游、考察出訪等人員〔需提前到行政人事部將狀況備案〕，本年度不得再享受該年度的帶薪年假，當(dāng)年已休的天數(shù)按事假從工資獎金中扣回。六、休產(chǎn)假或婚假的員工，當(dāng)年度不得再享受該年度的帶薪年假，當(dāng)年已休的天數(shù)按事假從工資獎金中扣除?？缒甓刃莓a(chǎn)假或婚假的員工，休產(chǎn)假或婚假視同為第一年度的假期。七、解除合同的人員，其未休年假不予兌現(xiàn)或補償。八、在分支機構(gòu)或利潤中心在外地所設(shè)平臺工作的員工調(diào)回北京，應(yīng)持曾工作地點的人事部門供給的關(guān)于年假執(zhí)行狀況等的考勤相關(guān)文件提交到人力資源部。其次條婚假1婚的員工可享受指：男2523〕員工可享受10天婚假。2、婚假需提交書面申請并得到上級經(jīng)理的批準(zhǔn)，如因工作安排等影響無法一次性休完婚假，可視工作安排狀況在 其它特別安排需部門負責(zé)人書面批準(zhǔn)并交行政人事部備案。3、員工申請婚假者，須在休假完畢后一周內(nèi)將結(jié)婚證原件交行政人事部查驗，并留存復(fù)印件。狀況不屬實者，按曠工論處；狀況屬實，但不能按要求提交結(jié)婚證原件查驗者，按事假處理。4、員工婚假期間可享受全額根本工資和根本津貼以及局部福利；不享受與出勤狀況和工作績效相關(guān)的績效獎及局部福利。第三條喪假3要求出具死亡證明復(fù)印件。喪假期間發(fā)放全額工資。員工申請喪假須提前或在事發(fā)三日內(nèi)由部門經(jīng)理報總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。如確有特別需報總經(jīng)理簽字同意前方可準(zhǔn)假。未經(jīng)同意即自行延假者，所延假期按曠工處理。按事假處理。第四條產(chǎn)假公司鼓舞晚育。已婚婦女24周歲以上生育第一胎為晚育。員工必需在公司轉(zhuǎn)正后滿1年以上并供給生育證者方可申請產(chǎn)假。有生育打算的員工享受公司賜予的產(chǎn)期盼遇：15每多生育1個嬰兒增加15天，晚育的增加30天。女員工產(chǎn)前檢查可享受累計10天的孕期體檢假，依據(jù)實際發(fā)生天數(shù)從產(chǎn)假天數(shù)中核減。產(chǎn)假期間每月發(fā)放員工相應(yīng)級別的根底工資，以不低于“當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)”為準(zhǔn)6女員工初婚懷孕不滿154304依據(jù)醫(yī)院證明，給假42家打算生育規(guī)定狀況的，一律依據(jù)事假處理，全部費用自理。打算生育失敗的，持指 定醫(yī)院，可參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。休假、年假連休，如確有特別需要，員工須向部門經(jīng)理提出申請，由部門經(jīng)理與行政人事部協(xié)調(diào)，報〔副〕總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可休假。第五條哺乳假〔含人工喂養(yǎng)〕時間，每次30分鐘。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加30過以上哺乳假規(guī)定的單位外來回時間不計入哺乳假，可依據(jù)本人出勤記錄記入公休或 事假。第六條其它婚假、產(chǎn)假、喪假的福利規(guī)定不適用于試用期員工。級經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，此類假期的薪酬發(fā)放由總經(jīng)理打算，書面通知行政人事部。第七條以上全部假期除有特別說明外，所指天數(shù)均為日歷月，不得按實際工作日計算。除國家法定假日外，全部員工均須按規(guī)定提前取得公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意前方可休假，否則按曠工論處。第八條全部員工有義務(wù)在公司的統(tǒng)一調(diào)配下在適當(dāng)?shù)臅r間安排休假，并在休假前就假期內(nèi)工作做好交接及安排，如未能在估量時間完成工作目標(biāo)，則假期應(yīng)自覺順延。第九條依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，公司將為符合條件的員工辦理社會保險，社會保險的繳納比例依據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行，個人局部由本人擔(dān)當(dāng)，由公司每月從工資中代扣代繳。凡符合參保條件的員工都可享受社會保險。因員工個人緣由暫無法參與保險辦理的，需提出書面申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報行政人事部備案，公司不擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。員工參與社會保險的條件：公司正式員工；不存在有其他單位同時為其辦理上述；符合國家和當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī)規(guī)定的條件和要求。第四章薪酬制度第一條由公司總部人力資源部依據(jù)公司年度經(jīng)營打算與方針，統(tǒng)一制定薪酬打算和調(diào)整工資治理制度，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。其次條員工薪酬構(gòu)成分為根底工資、職務(wù)工資、績效工資幾局部。公司將每月實行績效考評，依據(jù)績效考評的結(jié)果確定員工每月薪資總額。依據(jù)公司的業(yè)績狀況及考核結(jié)果，可酌情賜予員工發(fā)放獎金。第三條工資酬勞實行保密治理，任何治理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要，不得向第三方泄露所得悉的公司薪酬構(gòu)造；任何員工不允許以任何方式詢問、談?wù)撍说男劫Y酬勞，并不得向他人泄露自己的薪資酬勞。凡違反者公司將作為嚴(yán)峻違反勞動紀(jì)律者處理。 嚴(yán)峻予以罰款500~1000元，直至開除處理。第四條薪酬與效益掛鉤原則：為適應(yīng)劇烈的市場競爭及經(jīng)營治理需要，利潤中心的員工薪資、福利與所在利潤中心的總體效益相結(jié)合。其中：業(yè)平與本人的工作績效及部門任務(wù)指標(biāo)完成狀況相關(guān)聯(lián)。第五條發(fā)放和領(lǐng)?。簡T工辦理入職手續(xù)，并在某崗位工作，行政人事部依據(jù)當(dāng)月實際出勤天數(shù)和員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)為員工核算當(dāng)月工資，代扣個人所得稅后，在次月定額度等而緩發(fā)者除外〕 到行政人事部領(lǐng)取工資條。第五章考核規(guī)定第一條員工考核分為月度考核、季度考核、晉升考核等，主要針對員工品德、力量、考勤及績效等方面進展綜合考察。其次條員工考核是員工聘用、崗位確定、職級升降、薪酬增減等方面第三條各部門、各職位具體考核標(biāo)準(zhǔn)按各職位工作內(nèi)容及要求另行規(guī)定。公司對績效評價不達標(biāo)者，視為不勝任本崗位工作，公司將有權(quán)扣發(fā)全部績效工資、獎金的權(quán)力，并且保存調(diào)整其固定薪資額度的權(quán)力。第六章聘用及崗位治理第一節(jié)員工聘請治理第一條本公司所需員工，一律依據(jù)公開、公正、公正之原則公開面對社會聘請或內(nèi)部晉升。其次條本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、力量、閱歷適合于工作崗位需要為原則。第三條進員工的聘用，依據(jù)業(yè)務(wù)需要，由各部門填報《人才聘請申請表》報行政人事部統(tǒng)一安排聘請；行政人事部將在收到簡歷后進展簡歷篩選及初試，合格者行政人事部將安排相關(guān)部門經(jīng)理進展復(fù)試，部門經(jīng)理〕以上級別或有特別需求者須經(jīng)過總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理第三次復(fù)試前方可錄用。第四條復(fù)試合格者行政人事部門將對其學(xué)歷證明等進展資格審查并通知其到會從指定醫(yī)院進展體檢。必檢工程有：肝功能、 經(jīng)檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的公司將不予以錄用。第五條進員工通過審核及體檢后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意聘用意見后，由行政人事部辦理試用手續(xù)。第六條進員工入職前應(yīng)承受入職培訓(xùn)，并辦理入職手續(xù)，包括但不限于以下資料：原單位的離職證明原件、填寫個人《員工狀況表》、交登張、交身份證復(fù)印件料的復(fù)印件、領(lǐng)取門禁卡等手續(xù)，未領(lǐng)得門禁卡者不得進入公司工作。 工狀況表》必需在到職當(dāng)日填寫，由部門經(jīng)理寫明薪資待遇和使用期限后續(xù)。第七條部門經(jīng)理及其他高級職員的聘請，由公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理提出申請，經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。其次節(jié)崗位治理第一條行政人事部與進員工簽訂《勞動合同》，首簽期限及所含試用期期限的比例按《勞動法》有關(guān)規(guī)定辦理：最長不得超過 別在勞動合同中注明者外，一般員工試用期為 品德或力量欠佳不適合工作者，公司可隨時停頓試用。表現(xiàn)優(yōu)異之員工可由部門經(jīng)理提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，在試用期申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。試用期內(nèi)計病、事假3天以上者，不得提前轉(zhuǎn)正。其次條進員工試用期完畢前兩周內(nèi)，由部門經(jīng)理完成試用期考評，交行政人事部報總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽署意見后，打算是否留用及留用方式。確定留用人員由行政人事部發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知單》，需經(jīng)中搜總部行政人事部總監(jiān)簽字確認前方可與其簽訂勞動合同并辦理正式聘用手續(xù)及國家規(guī)定的各項保險。確定不留用人員由行政人事部提前一周通知其離職。第三條公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可調(diào)發(fā)動工的職務(wù)或效勞地點。各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工的工作態(tài)度、學(xué)識和力量，可向行政人事部進展推舉。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后由行政人事部填寫《崗位調(diào)動單》上報至中搜總部行政人事部，經(jīng)總部確認后并下達至員工本人。調(diào)崗員工接到調(diào)任通知后，按要求需在2個工作日內(nèi)快辦理交接手續(xù)就任職。交接工作完成后由員工本人攜帶《崗位調(diào)動單》到公司辦理入職手續(xù)。第四條分公司部門經(jīng)理之任免或變更，須由行政人事部門制作《人事任免令》，提交總經(jīng)理簽字后上報總部人力資源部，經(jīng)總部確認批準(zhǔn)前方可生效，同時依據(jù)職務(wù)之變化打算薪酬變化之具體數(shù)額。分公司副總經(jīng)理以上人員，由分管副總裁或總部人力資源部提名，報總裁批準(zhǔn)后任免。第五條解除勞動合同本公司通過以下途徑與員工解除勞動合同：〔 1〕馬上解除勞動合同；提前書面通知解除勞動合同；〔3〕員工辭職。(1狀況下，本公司有權(quán)馬上解除與員工的勞動合同而無任何經(jīng)濟補償，并有權(quán)視狀況要求賠償或給 予相應(yīng)的經(jīng)濟懲罰：A、疏忽職守或違章操作或擅離職守導(dǎo)致公司或他人生命財產(chǎn)蒙受損害者；B、違反操作規(guī)程，損壞公司設(shè)備、工具、鋪張原材料、能源，造成經(jīng)濟損失達5000產(chǎn)損失達5000C、涂改重要文件或損壞重要公物者；D、貽誤工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者；E或有損害客戶利益行為的；G、經(jīng)營其他非本公司業(yè)務(wù)、受聘其他公司謀取私利、有損企業(yè)經(jīng)營效益的行為、直接或間接在外從事與本公司業(yè)務(wù)相近 /一樣或競爭的業(yè)務(wù)者；H、連續(xù)曠工或全年累計曠工觸犯規(guī)定者；I、偷竊、侵害他人或公司財物，經(jīng)查屬實者；J、濫用職權(quán)、違反政策法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律，使公司患病重大損失者；KL、有意煽發(fā)動工罷工或罷工者；M、吸食毒品或其他代用品者；N、攜帶槍支、炸藥或其他危急違禁品進入公司者；O、泄露公司機密，致使公司蒙受重大損失者；P致使公司名譽或經(jīng)濟蒙受損失者；Q、參與非法組織者；R、因盜竊、賭博、打架、流氓等行為而違反社會治安、受到公安機關(guān)的拘留者；受到刑事控訴而被法院判定有罪者；違反政府的有關(guān)法令者；S、違反公司紀(jì)律被記過兩次者；T、其他同等錯誤者。(2)、員工符合下述狀況之一的屬于嚴(yán)峻違反公司勞動紀(jì)律，公司可并且不支付辭退補償金。商譽損失的；蓄意或輕率導(dǎo)致公司設(shè)備或物品材料較大損失者；不聽從領(lǐng)導(dǎo)合理安排，屢勸不聽者；對公司/部門組織的培訓(xùn)，無經(jīng)理以上部門負責(zé)人的同意或正值理由，累計三次不參與培訓(xùn)的；未履行公司規(guī)定請假手續(xù)不到崗或超過請假期 何書面說明的；規(guī)章制度規(guī)定執(zhí)行。(3A正式員工辭職須提前一個月向本部門經(jīng)理提交辭職報告并填寫 離職申請表》，報給行政人事部備案，經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。B試用期員工辭職須提前一周向本部門經(jīng)理提交辭職報告，并報行政人事部備案。C員工在離職通知期內(nèi)與各有關(guān)部門辦理清楚全部離職手續(xù)， 有欠公司財物款的，須在離開公司前還清所欠全部財物，如員工在辭職前給公司造成了肯定的財產(chǎn)損壞或經(jīng)濟損失，須在離開公司之前依照相關(guān)規(guī)定職解除勞動合同的，本公司不支付其經(jīng)濟補償金。濟補償。第十二條解聘程序。解聘試用人員解聘；接后，填寫《交接工作清單》，報行政人事部備案；離職當(dāng)月工資于下月發(fā)放工資之日統(tǒng)一發(fā)放。解聘正式員工由直接負責(zé)人填寫《解聘員工申請表》，部門總經(jīng)理簽字同意后報行政人事部，必要時應(yīng)供給當(dāng)員工以往的《員工違規(guī)行為處理意見表》。行政人事部依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定、公司規(guī)定以及雙方的《聘用合同》對部門的解聘申請確認后，由行政人事部在2知書》，通知書中將寫明解聘理由和處理方法及依據(jù)；定開頭工作交接以及離職。第十三條離職員工須在規(guī)定時間內(nèi)辦理離職手續(xù)，進展工作交接，逾期不辦理者視為自動離職。各分公司行政人事部門須在員工離職當(dāng)日將離職手續(xù)報送中搜總部人力資源部備案，并在 錄。第十四條分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理離職須經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)后，提交中搜總部人力資源部轉(zhuǎn)報總裁審批并安排離職手續(xù)的辦理工作。第七章培訓(xùn)制度第一條為提高員工素養(yǎng)和工作效率，加強員工的品德教育及學(xué)問技能的培訓(xùn)，公司依據(jù)各部門工作需要及工作性質(zhì)開展具體的崗位培訓(xùn)，員工應(yīng)樂觀參與，不斷更學(xué)問、提高技能，對于公司要求必需參與的相關(guān)培訓(xùn)，如無正值理由，員工不得缺席；如確有困難不能參與者，須按相關(guān)請假制度之規(guī)定提前向部門經(jīng)理或行政人事部提出申請。其次條員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。培訓(xùn)主要包括：A、公司簡介及企業(yè)文化B、公司的規(guī)章制度C、公司產(chǎn)品簡介D、公司業(yè)務(wù)特點E、員工將入職之崗位要求及工作規(guī)定流程等專業(yè)學(xué)問提升員工價值供給條件，在崗培訓(xùn)的主要形式有：A、定期或不定期的培訓(xùn)班B、E-learning等其它培訓(xùn)方式第三條員工崗前培訓(xùn)不合格者不得錄用，累計三次在崗培訓(xùn)不合格者可由行政人事部提請總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理同意后予以降薪或降級處理。第八章人事檔案治理制度第一條員工自進入公司之日起，行政人事部將為其建立人事檔案。內(nèi)容包括：《員工狀況表》、應(yīng)聘簡歷、面試記錄、體檢證明、身份證及學(xué)薪資變動記錄、職位變動記錄、獎懲記錄、工作交接記錄、相關(guān)財務(wù)記錄等記錄該員工在公司工作期間品德、業(yè)績等方面狀況的書面材料。其次條員工檔案所需材料由行政人事部負責(zé)收集整理，全部員工應(yīng)賜予充分協(xié)作，供給真實有效的證明材料。如有供給虛假材料者，公司將依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲。第三條全部員工之人事檔案由行政人事部專人治理，檔案治理人員必需嚴(yán)格遵循保密的原則，對人事檔案的內(nèi)容不傳閱、不散布、不談?wù)?、取閱時不在外滯留，不得將任何人的人事檔案私自帶出公司。第四條其它部門經(jīng)理以上級別之人員如確因工作需要需查閱人事檔帶出行政人事部。第五條分公司人員狀況報表需月度進展上報中搜總部人力資源部。第九章內(nèi)部辦公信息網(wǎng)及和互聯(lián)網(wǎng)的使用第一條為提高工作效率，促進內(nèi)部溝通和溝通，公司建立內(nèi)部辦公應(yīng)用系統(tǒng)〔包括IGE〕，要求員工上班時間登錄內(nèi)部辦公應(yīng)用系統(tǒng).其次條各內(nèi)部辦公應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)公布的信息由各分公司安排人員負責(zé)離職的當(dāng)天準(zhǔn)時進展信息的變更。第三條“員工溝通”版面供員工進展產(chǎn)品、技術(shù)、工作閱歷等方面的溝通和探討；員工不得公布任何違反國家法律法規(guī)，或不利于公司穩(wěn)定進展的言論；員工不得利用上班時間公布與工作無關(guān)的內(nèi)容。第四條員工不得利用互聯(lián)網(wǎng)從事違反國家法律、危害國家安全的行為，不得侵害國家、社會、公司利益，不得從事違法犯罪活動。員工不得在工作時間上網(wǎng)進展與工作無關(guān)的活動。第五條公司為員工設(shè)立的內(nèi)部郵箱僅限用于公司業(yè)務(wù)，制止利用公司郵箱傳遞與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容、注冊外部網(wǎng)站或者與同事進展與工作無關(guān)內(nèi)容的溝通。公司有權(quán)對內(nèi)部郵箱進展監(jiān)視和檢查，并對違反規(guī)定的員工做出相應(yīng)懲罰。第六條公司內(nèi)部網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)均由公司有關(guān)部門負責(zé)統(tǒng)一維護和治理出相應(yīng)懲罰。第十章保密制度第一條客戶資料、價格策略、商業(yè)打算、軟件源代碼、未公開的技術(shù)文檔等涉及公司利益及學(xué)問產(chǎn)權(quán)的，均屬于公司技術(shù)及商業(yè)機密。公司全部員工均有責(zé)任與義務(wù)保守公司技術(shù)及商業(yè)機密。其次條全部以公司名義對外公布的宣傳推廣資料、產(chǎn)品信息、技術(shù)資料等，必需獲得治理層相關(guān)負責(zé)人的書面批準(zhǔn)，并由綜合部登記備案后，方可由指定部門委派專人對外公布。如有違者，其行為則視之為有意泄密，公司將依據(jù)人力資源獎懲制度予以嚴(yán)峻查處。第三條把握公司相關(guān)技術(shù)及商業(yè)機密的員工，不得以任何方式把公司技術(shù)及商業(yè)機密告知其他公司或個人，包括本公司內(nèi)部與自身業(yè)務(wù)無必定聯(lián)系的其它員工。如有違者，其行為則視之為有意泄密，公司將依據(jù)人力資源獎懲制度予以嚴(yán)峻查處。第四條為保證存儲商業(yè)機密的計算機、文件、 光盤等不會輕易泄露，公司對涉及技術(shù)及商業(yè)機密的文件、光盤等實行專人治理、借閱登記的制度；同時儲存涉及技術(shù)及商業(yè)機密的計算機均應(yīng)進展 CMOS加密及屏幕保護加密。此兩項密碼除使用者本人擁有外，應(yīng)向本部門經(jīng)理備份，不得泄密泄密，公司將依據(jù)人力資源獎懲制度予以嚴(yán)峻查處。第五條未經(jīng)公司治理層同意，員工不得隨便將可能涉及公司技術(shù)及商業(yè)隱秘的文件、數(shù)據(jù)等帶離公司〔包括帶回家中或是其它地方〕。如有違者，其行為則視之為有意泄密，公司將依據(jù)人力資源獎懲制度予以嚴(yán)峻查處。第六條經(jīng)治理層批準(zhǔn)，可將涉及公司的技術(shù)及商業(yè)隱秘的文件、數(shù)據(jù)如因失竊等因素而導(dǎo)致公司的商業(yè)和技術(shù)機密泄露，公司將對相關(guān)責(zé)任人按“玩忽職守”予以經(jīng)濟或行政懲罰。第七條制止任何非本公司員工在任何時間內(nèi)非經(jīng)允許使用本公司的獎懲制度予以懲罰。第八條全部員工不得隨便拷貝與自身業(yè)務(wù)無關(guān)的文件〔文檔〕，復(fù)印或用其他方法取得客戶資料、價格策略、商業(yè)打算、軟件源代碼、未公開的技術(shù)文檔等技術(shù)及商業(yè)機密。如確有工作需要，須事先由本部門經(jīng)理向總經(jīng)理申請，獲得簽字同意前方可在相關(guān)部門經(jīng)理的指導(dǎo)下進展。如有違者，其行為則視之為有意泄密，公司將依據(jù)人力資源獎懲制度予以嚴(yán)峻查處。第九條對于由于工作失誤或保密措施不當(dāng)而導(dǎo)致公司機密泄露者，公司將視情節(jié)輕重分別處以相應(yīng)的經(jīng)濟及行政處分；對于有意泄露公司機密者，公司除將馬上與其解除勞動合同、并對其處以經(jīng)濟及行政處格外，還將視其行為后果的嚴(yán)峻性，保存追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。第十一章獎懲制度第