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文檔簡介
物管從業(yè)二十年,本文極具參考價(jià)值,如若有用請打賞支持,謝謝!物業(yè)客服中心員工培訓(xùn)實(shí)施作業(yè)規(guī)程【物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)分享】物業(yè)客服中心員工培訓(xùn)實(shí)施作業(yè)規(guī)程
1、目的
規(guī)范員工培訓(xùn)工作,使員工培訓(xùn)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化,最終使員工具備滿足工作需要的知識和技能。
2、適用范圍適用于客服中心全體員工的培訓(xùn)。
3、職責(zé)
3.1管理處主任負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的審批。3.2助理負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制訂,并負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。
3.3行政人事部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的監(jiān)控工作。
4、工作程序4.1培訓(xùn)計(jì)劃的制訂。
4.1.1助理于每年的12月15日前做出下年度的員工培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)管理處主任審批。
4.1.2員工培訓(xùn)計(jì)劃必須符合下列要求:a)不違反國家的有關(guān)法律、法規(guī);
b)有具體的實(shí)施時(shí)間;
c)有考核的標(biāo)準(zhǔn);d)有明確的培訓(xùn)范圍;
e)有培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。
4.2新入職員工的培訓(xùn)。新員工入職后需進(jìn)行上崗培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方能正式上崗。4.2.1第一天,介紹公司的基本情況/部門的基本動(dòng)作程序/安全教育及帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境。
4.2.2第二天助理指派客服中心其他人員講解各崗位職責(zé)/部門的獎(jiǎng)懲規(guī)定/公司的考勤制度/著裝規(guī)定及禮貌禮儀和文明用語。
4.2.3第三天-第四天,講解與其崗位有關(guān)的作業(yè)規(guī)程的摘要。4.2.4第五天-第六天,安排新員工正式上崗,即由老員工結(jié)合實(shí)際情況向新員工講解崗位工作程序。
4.2.5第七天,考核。新員工入職培訓(xùn)結(jié)束后,參加公司組織的新員工入職考試,經(jīng)考核合格后方可安排正式上崗,不合格者按辭退處理。
4.3工作技能培訓(xùn)4.3.1工作技能培訓(xùn)由助理安排,每月至少進(jìn)行一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于60分鐘。
4.3.2培訓(xùn)內(nèi)容:客服中心相關(guān)作業(yè)規(guī)程。
4.3.3培訓(xùn)方式:集中講授或分組討論。4.3.4培訓(xùn)考核:根據(jù)員工執(zhí)行各作業(yè)規(guī)程的情況將考評結(jié)果作為員工每月績效考評的依據(jù)之一。
4.4物業(yè)管理知識培訓(xùn)
4.4.1參加由公司統(tǒng)一安排的專項(xiàng)物業(yè)管理知識培訓(xùn)及物業(yè)管理ISO質(zhì)量體系知識的培訓(xùn)。A)物業(yè)管理基本法規(guī)、條例、實(shí)施細(xì)則;
B)物業(yè)管理基本理論與實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);
C)質(zhì)量體系國家標(biāo)準(zhǔn);D)質(zhì)量體系的基本理論和在物業(yè)管理中的具體應(yīng)用。
4.4.2物業(yè)管理知識培訓(xùn)每月不少于一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于2小時(shí)。
4.4.3培訓(xùn)考核:a)行政部或客服中心安排時(shí)間,組織員工考試;
b)考核不合格者給予補(bǔ)考一次;再次不合格者,給予警告處分;
c)將培訓(xùn)結(jié)果記錄在員工人事檔案中。4.5法律知識培訓(xùn)
4.5.1法律知識培訓(xùn)每季度不少于一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于2小時(shí)。
4.5.2培訓(xùn)內(nèi)容:a)《物業(yè)管理?xiàng)l例》;
b)《治安管理處罰條例》;
c)《消防法》;d)《城市異產(chǎn)毗連房屋管理規(guī)定》;
e)《物業(yè)管理收費(fèi)辦法》;
f)其它與物業(yè)管理有關(guān)的法規(guī)。4.5.3法律知識培訓(xùn)需要時(shí),由行政部聯(lián)系有關(guān)法律界人士授課或外送培訓(xùn)。
4.5.4培訓(xùn)考核:
a)屬公司內(nèi)部培訓(xùn)的,由行政部安排考試時(shí)間,組織學(xué)員考試;屬客服中心培訓(xùn)的,由客服中心安排時(shí)間,組織考試;-考試的試題及答案由培訓(xùn)教員提供,其中理論考試90分,培訓(xùn)紀(jì)律10分;
-考試以集中開卷考試為主,閉卷考試為輔,由主考部門評卷;考試不合格者給予補(bǔ)考一次,再次不合格者,給予警告處分。
b)屬外送培訓(xùn)的,須同外培人員簽訂協(xié)議,培訓(xùn)完畢后,需將培訓(xùn)合格證交行政部保存。c)將培訓(xùn)結(jié)果記錄在員工人事檔案。
4.6服務(wù)培訓(xùn)
4.6.1培訓(xùn)內(nèi)容:a)文明用語;
b)儀容儀表;
c)禮貌禮節(jié);d)服務(wù)意識;
e)服務(wù)技能;
f)服務(wù)要求4.6.2由公司行政部或客服中心安排授課人員授課。
4.6.3服務(wù)培訓(xùn)每季度不少于一次,培訓(xùn)時(shí)間不少于1小時(shí)。
4.6.4培訓(xùn)考試:a)主辦部門安排考試時(shí)間,組織學(xué)員考試;
b)考試的試題及答案由培訓(xùn)員提供,其中理論考試90分,培訓(xùn)紀(jì)律10分;
c)考試為集中/分散開卷/閉卷考試,試卷由主辦部門組織評分;考試不合格者給予補(bǔ)考一次,再次不合格者,給予警告處分;d)將培訓(xùn)結(jié)果記錄在員工人事檔案中。
4.7電腦技能培訓(xùn):該培訓(xùn)為階段式培訓(xùn),每年二次。
培訓(xùn)內(nèi)容的深度隨員工的操作水平的提高不斷加深。4.7.1培訓(xùn)內(nèi)容:
a)電腦使用常識介紹:
-開、關(guān)機(jī)程序;-軟盤、光盤使用注意事項(xiàng);
-建立文件夾與打開文件夾;
-輸入法學(xué)習(xí)等。b)常用辦公軟件:
-Word、Ercel系列軟件;
-電腦資料管理;-文件打印、修改、編輯、保存與復(fù)制等。
c)網(wǎng)絡(luò)知識介紹:
-Internet知識;-查閱網(wǎng)上信息;
-電子商務(wù)處理等。
4.7.2培訓(xùn)要求:a)培訓(xùn)過程以實(shí)踐操作為主;
b)每位學(xué)員上機(jī)時(shí)間必須達(dá)到20小時(shí)以上;
c)參加培訓(xùn)的學(xué)員必須按規(guī)定的課程學(xué)習(xí),聽從教員的安排;d)培訓(xùn)實(shí)行簽到制度,文員負(fù)責(zé)整個(gè)培訓(xùn)過程的跟進(jìn)及記錄。
4.7.3電腦培訓(xùn)老師由資深電腦操作員擔(dān)任。
4.7.4每次培訓(xùn)周期為一個(gè)月,培訓(xùn)時(shí)間為每周一、三、五晚7:00-9:00。4.7.5培訓(xùn)考試:
a)管理處統(tǒng)一安排考試時(shí)間,組織學(xué)員考試;
b)考試的試題及答案由電腦室提供,其中理論考試30分,上機(jī)操作60分,c)培訓(xùn)紀(jì)律10分;
d)理論考試為閉卷考試;上機(jī)操作為開卷考試,由教員評分;
e)考試不合格者給予補(bǔ)考一次;再次不合格者,給予警告處分;f)將培訓(xùn)結(jié)果記錄在員工人事檔案。
4.8安全培訓(xùn)
4.8.1培訓(xùn)內(nèi)容包括:a)消防知識培訓(xùn);
b)急救知識培訓(xùn);
c)突發(fā)事件處理培訓(xùn);d)日常工作安全培訓(xùn)。
4.8.2安全培訓(xùn)采取不定期培訓(xùn)和每年集中培訓(xùn)2次。每次集中培訓(xùn)時(shí)間不少于90分鐘。
4.8.3培訓(xùn)考核:a)主辦部門安排考試時(shí)間,組織學(xué)員考試;
b)考試的試題及答案由教員提供,其中理論考試90分,培訓(xùn)紀(jì)律10分;
c)考試為集中/分散開卷考試,試卷由主辦部門評分;考評不合格者給予補(bǔ)考一次;再次不合格者,給予警告處分;d)將培訓(xùn)結(jié)果記錄在員工人事檔案。
4.9思想教育
4.9.1思想教育的形式:a)部門例會;
b)個(gè)別交談。
4.9.2思想教育的內(nèi)容包括對行業(yè)的認(rèn)識、團(tuán)隊(duì)意識、世界觀和人生觀等。
4.9.3部門例會由部門負(fù)責(zé)每月進(jìn)行一次;個(gè)別交談則由部門負(fù)責(zé)人不定期進(jìn)行。
4.10文化知識培訓(xùn)
4.10.1每季度對文化知識相對較低的員工進(jìn)行一次文化知識培訓(xùn)。
4.10.2文化知識培訓(xùn)內(nèi)容:a)寫作能力;
b)閱讀與理解能力;
c)語言表達(dá)能力。4.10.3培訓(xùn)形式:
a)講課;
b)開展演講比賽;c)其它形式。
4.11正確的人際關(guān)系處理。
4.12系統(tǒng)管理方面的知識。4.13溝通與協(xié)調(diào)。
4.14職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等
4.15每次培訓(xùn)后均應(yīng)對培訓(xùn)效果做出考核或評估,對于考核成績應(yīng)有完整的記錄,并歸入員工個(gè)人檔案內(nèi),將培訓(xùn)(分?jǐn)?shù))成績登記在《員工記錄表》內(nèi)。4.16培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,
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