事業(yè)單位文書檔案現(xiàn)代化管理的工作現(xiàn)狀及改善措施

事業(yè)單位文書檔案現(xiàn)代化管理的工作現(xiàn)狀及改善措施事業(yè)單位文書檔案現(xiàn)代化管理的工作現(xiàn)狀及改善措施[摘要]據(jù)當前現(xiàn)狀分析，文書檔案管理制度不僅滯后于社會經(jīng)濟的發(fā)展，在某種程度上也阻礙企事業(yè)單位的向上發(fā)展，與社會檔案需求的脫節(jié)程度也日趨明顯?；谶@一背景，本文圍繞文書歸檔管理工作對事業(yè)單位的作用展開了分析，概述了事業(yè)單位文書檔案管理實踐中的若干問題，并藉此提出了優(yōu)化其管理效能的相關(guān)建議，以期對新時期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新提供有益參考。[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位改革；檔案文書管理；信息化建設(shè)一、文書檔案現(xiàn)代化管理對事業(yè)單位的作用（一）提高文件傳遞的安全性。傳統(tǒng)的文件傳輸方式，主要是通過郵政投遞系統(tǒng)或是其他快遞方式，受限于時間與距離的影響，同時阿，檔案管理人員私存文件或者丟失文件的狀況也時有發(fā)生，其他原因造成文件的延誤、丟失亦屬常事，都為檔案管理與使用造成了很大程度上的不便。所以，事業(yè)單位檔案管理亟待引入并推廣現(xiàn)代化技術(shù)進行文件歸檔管理，比如，通過計算機網(wǎng)絡(luò)方式進行文件傳遞，能夠極大程度為文檔收編節(jié)約傳遞時間，提高文件傳遞速度，確保文檔安全性得到有效保障。（二）確保文件保存的穩(wěn)定性?；ヂ?lián)網(wǎng)科技的快速發(fā)展，很多事業(yè)單位檔案室已經(jīng)逐步開始普及上述現(xiàn)代化的辦公方式。紙質(zhì)文書容易受外界因素的影響而縮短壽命，一旦紙質(zhì)文書受到破壞就會造成不可挽回的損失，而電子文件則能很好地解決這一難題。通過選用不同的電子載體，將文書檔案以電子方式進行保存，可以實現(xiàn)文書檔案信息與載體的分離利用，同時，電子載體具有存讀方便、快捷、保存時間長、易于傳遞、受外界環(huán)境因素影響比較小、不易損壞，穩(wěn)定性比較強等特點，能夠提高文書歸檔工作的質(zhì)量，確保文件保存的穩(wěn)定性。二、事業(yè)單位檔案管理實踐中的常見問題（一）缺乏管理，重視不足。據(jù)客觀而論，部分檔案管理工作局限于行政管理階層，對基層檔案的重視程度不夠，部分領(lǐng)導(dǎo)甚至對檔案管理認知存在偏差，比如，只關(guān)注單位經(jīng)濟效益與發(fā)展前景，漠視檔案管理工作對事業(yè)單位經(jīng)濟增長的積極作用，導(dǎo)致內(nèi)部檔案管理工作長期缺乏有序部署與嚴格管控，檔案資料的收集歸檔不全、整理不規(guī)范、散亂等現(xiàn)象嚴重，難以為單位發(fā)展提供資源支撐。（二）配套不全，條件較差。健全的檔案管理工作體系必須配備完整且匹配的相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施與監(jiān)管機制，但當前事業(yè)單位檔案管理工作普遍存在的一個問題在于檔案管理“軟”、硬件條件“差”，比如，檔案柜架等基礎(chǔ)設(shè)施的配備裝具參差不齊，致使檔案工作陷入被動局面；或是部分基層[4]單承瑾.事業(yè)單位檔案管理的理解與創(chuàng)新