條碼系統(tǒng)操作基礎手冊倉庫管理v

條碼系統(tǒng)操作手冊--倉庫條碼掃描v1.0作者：日期：審批：日期：

日期版本變更說明作者填表說明：本文檔是提供給項目人員編寫用戶手冊時使用樣例。項目信息：填寫項目標部分基礎信息。概述：是對用戶手冊總體描述。包含系統(tǒng)共分哪些模塊，每個模塊能夠?qū)崿F(xiàn)功效和用戶怎樣操作等。目錄：是對整個用戶手冊索引。目錄TOC\o"1-4"\h\z\u目錄 31.總體描述 41.1模塊步驟信息 41.2功效描述 52.條碼系統(tǒng)–倉庫管理 62.1原材料入庫審核（PC） 62.1.1頁面 62.1.2功效位置 62.1.3操作步驟 62.1.4異常提醒說明 72.2成品入庫/半成品入庫（PC） 72.2.1頁面 72.2.2功效位置 82.2.3操作步驟 82.2.4異常提醒說明 92.3生產(chǎn)領料（PDA） 102.3.1頁面 102.3.2功效位置 102.3.3操作步驟 102.3.4異常提醒說明 142.4倉庫調(diào)撥（PDA） 172.4.1頁面 172.4.2功效位置 172.4.3操作步驟 172.4.4異常提醒說明 202.5返修倉調(diào)撥（PC） 222.5.1頁面 222.5.2功效位置 222.5.3操作步驟 222.5.4異常提醒說明 261.總體描述模塊步驟信息步驟圖以下：原材料入庫原材料入庫操作步驟：1QIS完成檢驗后，并返回結(jié)果2倉庫管理–原材料入庫審核完成原材料入庫審核操作，完成原材料入庫步驟。生產(chǎn)領料操作步驟：1SAP制作一張領料單2PDA–生產(chǎn)領料掃描需領料物料信息。倉庫調(diào)撥操作步驟：1SAP制作一張調(diào)撥單2PDA–倉庫調(diào)撥掃描需調(diào)撥物料信息。（或PC端：倉儲管理–返修倉調(diào)撥2者功效一致）半成品入庫操作步驟：1接到半成品入庫單2倉庫管理-成品入庫審核做半成品入庫審核操作3審核成功后，在紙質(zhì)單據(jù)上簽字，并統(tǒng)計過帳單號。成品入庫操作步驟：1整理完成后，送QIS檢驗合格后，做成品包裝操作2倉庫管理-成品入庫審核做成品入庫審核操作。功效描述功效名稱功效描述原材料入庫審核（PC）對QIS檢驗合格或讓步放行物料審核無誤后，可完成原材料入庫生產(chǎn)領料（PDA）生產(chǎn)領取物料倉庫調(diào)撥（PDA）倉庫間調(diào)撥返修倉調(diào)撥（PC）維修中心倉和供給商返修倉往質(zhì)檢倉調(diào)撥半成品/成品入庫審核（PDA）成品和半成品入庫審核條碼系統(tǒng)–倉庫管理原材料入庫審核（PC）頁面功效位置PC程序倉庫管理原材料入庫審核操作步驟【功效界定】實物入庫后，倉庫人員將紙質(zhì)進貨單拿到料帳去過賬，然后在條碼系統(tǒng)中“原材料入庫審核”界面輸入103進貨單單號后回車或點擊查詢按鈕，條碼系統(tǒng)會自動帶出103單據(jù)信息和它所對應105單據(jù)【輸入信息】字段名輸入屬性說明單據(jù)號必輸103進貨單單號移動類型必輸103移動類型下面查詢界面能夠依據(jù)103進貨單入庫憑證移動類型和單號103進貨單信息，方便查看料帳對哪些進貨單做了過賬處理。字段輸入屬性說明移動類型選擇輸入103移動類型單據(jù)號選擇輸入103進貨單憑證日期必輸過賬日期條碼系統(tǒng)查單審核：在SAP系統(tǒng)中查詢是否料帳做了105或905過賬單，假如做了單據(jù)則在條碼系統(tǒng)中輸入相對應103單單號、移動類型和行序號做條碼入庫審核?！静僮鞑襟E】異常提醒說明1105是正常入庫單，而905是讓步放行單，請確定導入EXCEL中是否含有數(shù)據(jù)2當在“原材料入庫審核”界面輸入103單號、移動類型和行序號后帶不出105或905單據(jù)時表示料帳還未在SAP中做過賬處理。成品入庫/半成品入庫（PC）頁面功效位置倉庫管理-->成品入庫審核操作步驟【功效界定】入庫類型為：成品入庫/半成品入庫審核成品入庫及半成品入庫單據(jù)，完成入庫操作【輸入信息】單據(jù)讀取字段是否可選備注單號必輸紙質(zhì)入庫單單號。入庫類型必選單據(jù)入庫類型，分：半成品入庫及成品入庫?！静僮鞑襟E】 掃描調(diào)撥信息 第一步：選擇入庫類型：半成品/成品，并輸入半成品/成品入庫單號，并點“查詢”按鈕可查看審核狀態(tài)，確定單據(jù)信息無誤后，點審核按鈕，可完成半成品/成品入庫操作。異常提醒說明1入庫單號不能為空。請輸入單號后再點查找。2此單已經(jīng)審核，不能再次審核。若出現(xiàn)本單據(jù)只審核一部分數(shù)據(jù)情況，請聯(lián)絡系統(tǒng)管理員；若本單據(jù)已審核，則無法再次審核。3成功生成101單據(jù)，單據(jù)號為：XXXXX。審核以后會過帳給SAP，請統(tǒng)計單據(jù)號，此單號為SAP入庫單號。4生成失敗,失敗原因：XXXX。單據(jù)過帳SAP出現(xiàn)錯誤或異常，SAP會返回錯誤提醒信息。生產(chǎn)領料（PDA）頁面功效位置PDA程序-->生產(chǎn)領料操作步驟【功效界定】移動類型為：生產(chǎn)領料（261）、成本中心領料（201）、部門領料（Y61）、委外領料（541）、計劃外領料（Z01）領料單全部在“生產(chǎn)領料”界面做條碼掃描，掃描后直接點擊過賬，條碼系統(tǒng)會自動在SAP中生成一張過賬憑證，倉管員需將該過賬憑證號統(tǒng)計到紙質(zhì)領料單上?！据斎胄畔ⅰ孔侄握f明字段是否可選備注單號必輸紙質(zhì)領料單上領料單號，輸入完成后必需點擊PDA上“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確?；螯c擊“選擇”按鈕。單別必輸紙質(zhì)領料單上移動類型，輸入完成后必需點擊PDA上“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確?；螯c擊“選擇”按鈕。ERP碼必輸掃描實物ERP碼，也能夠手動將ERP碼輸入，輸入完成后必需點擊PDA上“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確。批次選填條碼系統(tǒng)會自動將最先入庫批次顯示在該單元，倉庫人員也能夠點擊批次后面列表按鈕，選擇需要發(fā)料批次。數(shù)量選填假如是PN和NN管控物料，需要輸入領料數(shù)量，以實際發(fā)貨數(shù)量為準，SN碼系統(tǒng)默認為“1”。假如輸入數(shù)量和單據(jù)不符則會報錯。輸入完成后必需點擊PDA上“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確。條碼必輸假如是SN和PN管控物料，需掃描實物SN碼或PN碼，SN只需掃描SN碼，PN只需掃描PN碼。而NN不需掃描。過賬必輸當全部物料掃描發(fā)送完成后，點擊過賬按鈕，條碼系統(tǒng)會自動在SAP中生成一張過賬憑證，倉管員需將該過賬憑證號統(tǒng)計到紙質(zhì)領料單上?！静僮鞑襟E】 輸入單號 第一步：將料帳組打印紙質(zhì)領料單單號和移動類型分別輸入到“單號”和“單別”，點擊PDA上“OK”按鈕，條碼系統(tǒng)會將該領料單信息顯示在PDA領料界面物料信息顯示框中。[備：如不能確定該領料單是哪種移動類型時，在單別欄位輸入任意值，條碼系統(tǒng)會自動將SAP中該領料單正確移動類型顯示在單別欄位上。] 假如輸入單號和紙質(zhì)領料單上單號不一致時，條碼系統(tǒng)會自動報錯： 第二步：掃描需要發(fā)貨掃描物料ERP碼，或雙擊在物料顯示框里“物料編號”列里要發(fā)貨物料對應ERP碼，條碼系統(tǒng)會自動將需要掃描ERP帶入到ERP碼欄位上，并將按先入先出標準，在批次欄位上顯示最先入庫批次信息。 假如是PN和NN管控物料，需要輸入領料數(shù)量，以實際發(fā)貨數(shù)量為準，SN碼系統(tǒng)默認為“1”。假如輸入數(shù)量和單據(jù)不符則會報錯。輸入完成后必需點擊PDA上“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確。 假如是NN管控物料，在掃描ERP碼和輸入數(shù)量后，點擊PDA上“OK”按鈕，數(shù)量正確則會提醒“保留成功”，假如輸入數(shù)次數(shù)量，并點擊保留，則條碼系統(tǒng)會在過賬時提醒該物料發(fā)料數(shù)量和SAP領料單上數(shù)量不一致。這時需要刪除多保留進去發(fā)料信息，或?qū)⒃揈RP碼下全部掃描信息全刪除，再輸入正確數(shù)量并點擊“OK”即可。 異常提醒說明假如掃描過程中發(fā)覺掃描到錯誤條碼，能夠經(jīng)過條碼掃描信息框里“刪除”按鈕來刪除錯誤條碼。假如掃描過程中忘記已掃描ERP碼，能夠把光標移動到單號欄位上，并按PDA上“OK”按鈕，來刷新領料單掃描信息。假如ERP碼未全部掃描完成，就點擊過賬按鈕，則條碼會提醒倉管員哪個ERP碼未掃描完成。倉庫調(diào)撥（PDA）頁面功效位置PDA程序-->倉庫調(diào)撥操作步驟【功效界定】移動類型為：同工場倉庫轉(zhuǎn)儲（311）、跨工場倉庫轉(zhuǎn)儲（301）、項目領料（415）、調(diào)撥單全部在“倉庫調(diào)撥”界面做條碼掃描，掃描后直接點擊過賬，條碼系統(tǒng)會自動在SAP中生成一張過賬憑證，倉管員需將該過賬憑證號統(tǒng)計到紙質(zhì)調(diào)撥單上?！据斎胄畔ⅰ孔侄问欠窨蛇x備注單號必輸紙質(zhì)調(diào)撥單上領料單號，輸入完成后必需點擊PDA上“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確?；螯c擊“選擇”按鈕。單別必輸紙質(zhì)調(diào)撥單上移動類型，輸入完成后必需點擊PDA上“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確?；螯c擊“選擇”按鈕。ERP碼必輸掃描實物ERP碼，也能夠手動將ERP碼輸入，輸入完成后必需點擊PDA上“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確。批次選填條碼系統(tǒng)會自動將最先入庫批次顯示在該單元，倉庫人員也能夠點擊批次后面列表按鈕，選擇需要調(diào)撥批次。數(shù)量選填假如是PN和NN管控物料，需要輸入調(diào)撥數(shù)量，以實際調(diào)撥數(shù)量為準，SN碼系統(tǒng)默認為“1”。假如輸入數(shù)量和單據(jù)不符則會報錯。輸入完成后必需點擊PDA上“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確。條碼必輸假如是SN和PN管控物料，需掃描實物SN碼或PN碼，SN只需掃描SN碼，PN只需掃描PN碼。而NN不需掃描。過賬必輸當全部物料掃描發(fā)送完成后，點擊過賬按鈕，條碼系統(tǒng)會自動在SAP中生成一張過賬憑證，倉管員需將該過賬憑證號統(tǒng)計到紙質(zhì)調(diào)撥單上?！静僮鞑襟E】 分配任務 第一步：將料帳組打印紙質(zhì)調(diào)撥單單號和移動類型分別輸入到“單號”和“單別”，點擊PDA上“OK”按鈕，條碼系統(tǒng)會將該調(diào)撥單信息顯示在PDA倉庫調(diào)撥界面物料信息顯示框中。[備：如不能確定該調(diào)撥單是哪種移動類型時，在單別欄位輸入任意值，條碼系統(tǒng)會自動將SAP中該調(diào)撥單正確移動類型顯示在單別欄位上。]假如輸入單號和紙質(zhì)調(diào)撥單上單號不一致時，條碼系統(tǒng)會自動報錯： 第二步：掃描需要調(diào)撥掃描物料ERP碼，或雙擊在物料顯示框里“物料編號”列里要調(diào)撥物料對應ERP碼，條碼系統(tǒng)會自動將需要掃描ERP帶入到ERP碼欄位上，并將按先入先出標準，在批次欄位上顯示最先入庫批次信息。假如是PN和NN管控物料，需要輸入調(diào)撥數(shù)量，以實際發(fā)貨數(shù)量為準，SN碼系統(tǒng)默認為“1”。假如輸入數(shù)量和單據(jù)不符則會報錯。輸入完成后必需點擊PDA上“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確。假如是NN管控物料，在掃描ERP碼和輸入數(shù)量后，點擊PDA上“OK”按鈕，數(shù)量正確則會提醒“保留成功”，假如輸入數(shù)次數(shù)量，并點擊保留，則條碼系統(tǒng)會在過賬時提醒該物料發(fā)料數(shù)量和SAP調(diào)撥單上數(shù)量不一致。這時需要刪除多保留進去發(fā)料信息，或?qū)⒃揈RP碼下全部掃描信息全刪除，再輸入正確數(shù)量并點擊“OK”即可。異常提醒說明1假如掃描過程中發(fā)覺掃描到錯誤條碼，能夠經(jīng)過“刪除”按鈕來刪除錯誤條碼。2假如掃描過程中忘記已掃描ERP碼，能夠把光標移動到單號欄位上，并按PDA上“OK”按鈕，來刷新領料單掃描信息。假如ERP碼未全部掃描完成，就點擊過賬按鈕，則條碼會提醒倉管員哪個ERP碼未掃描完成。返修倉調(diào)撥（PC）頁面功效位置倉庫管理-->返修倉調(diào)撥操作步驟【功效界定】移動類型為：301、311調(diào)撥單功效上等同于PDA上倉庫調(diào)撥功效。1掃描調(diào)撥信息2SAP過帳【輸入信息】單據(jù)讀取字段是否可選備注單號必輸紙質(zhì)調(diào)撥單上領料單號，輸入完成后必需點擊PDA上“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確?；螯c擊“選擇”按鈕。單別必輸紙質(zhì)調(diào)撥單上移動類型，輸入完成后必需點擊PDA上“OK”按鈕，驗證輸入信息是否正確?；螯c擊“選擇”按鈕。查看字段是否可選備注移動類型系統(tǒng)帶出單據(jù)移動類型單號系統(tǒng)帶出單據(jù)單號序號系統(tǒng)帶出單據(jù)序號調(diào)撥數(shù)量系統(tǒng)帶出單據(jù)調(diào)撥數(shù)量ERP碼系統(tǒng)帶出單據(jù)ERP碼ERP碼類型系統(tǒng)帶出單據(jù)ERP碼類型轉(zhuǎn)出倉庫系統(tǒng)帶出單據(jù)轉(zhuǎn)出倉庫轉(zhuǎn)入倉庫系統(tǒng)帶出單據(jù)轉(zhuǎn)入倉庫數(shù)量手動輸入該ERP碼數(shù)量，PN/NN需手動輸入；SN默認為1批次彈框選擇選擇要調(diào)撥出庫數(shù)量條碼手動輸入PN/SN條碼【操作步驟】 掃描調(diào)撥信息 第一步：輸入調(diào)撥單別單號，并點“讀取單據(jù)”按鈕在要掃描某數(shù)據(jù)上，點“查看”按鈕： 第二步：能夠依次輸入數(shù)量（SN時默認為1，且不可修改）、選擇批次，輸入條碼（批次條碼或是SN條碼，若為NN物料，可不如數(shù)條碼信息，直接點保留按鈕）后，點擊“保留”按鈕。備注：1若為掃描槍掃描時，會默認帶回車操作（驗證數(shù)據(jù)時，是經(jīng)過觸發(fā)回車操作來實現(xiàn)，請確定掃描槍掃描時帶回車操作。若無回車操作，能夠點輸入文本框右側(cè)小按鈕來實現(xiàn)，功效相同）2批次選擇時，若庫中無批次，默認會是07001，若存在所需批次，則會帶出對應倉庫對應批次信息3若NN物料，輸入完數(shù)量以后，驗證無誤后，能夠直接點保留；若為PN或SN物料，需要掃描條碼，以后保留。（因為掃描槍默認帶回車操作，掃描完條碼信息以后，或默認實現(xiàn)保留操作，若未保留，請手動觸發(fā)保留操作）若掃描錯誤或出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)，能夠經(jīng)