綜合管理部部長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明指導(dǎo)書(shū)

綜合管理部部長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)綜合管理部部長(zhǎng)崗位編號(hào)所在部門(mén)綜合管理部崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)行政助理、網(wǎng)絡(luò)管理、司機(jī)、檔案文秘薪酬類(lèi)型所轄人員崗位分析日期3月本職：負(fù)責(zé)為企業(yè)管理層提供決議支持，確保企業(yè)內(nèi)部管理體系完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行企業(yè)形象推廣、公關(guān)和企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作；出差管理和印章管理。職責(zé)和工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為企業(yè)管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì)決議。工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織制訂企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展計(jì)劃和企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄和整理服務(wù)。通報(bào)會(huì)議決議，并跟蹤會(huì)議決議實(shí)施情況，進(jìn)行相關(guān)考評(píng)。幫助總經(jīng)理工作，提供決議支持。職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)確保企業(yè)內(nèi)部管理體系完整和平穩(wěn)運(yùn)行。工作任務(wù)負(fù)責(zé)制訂和完善企業(yè)內(nèi)部管理體系和各項(xiàng)管理制度。負(fù)責(zé)督促管理制度有效實(shí)施，負(fù)責(zé)評(píng)定和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范性和有效性職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制訂綜合管理部工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)工作任務(wù)制訂綜合管理部年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)企業(yè)形象推廣、公關(guān)活動(dòng)工作任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包含上級(jí)單位來(lái)訪(fǎng)，負(fù)責(zé)和新聞媒體接觸。負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)企業(yè)公關(guān)危機(jī)處理。負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)和更新。職責(zé)五職責(zé)表述：企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織企業(yè)內(nèi)部職員活動(dòng)。建立職員和管理層溝通渠道，吸引職員關(guān)心企業(yè)事務(wù)并參與管理。組織企業(yè)內(nèi)部信息公布和內(nèi)部刊物出版。職責(zé)六職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理企業(yè)后勤服務(wù)工作，出差管理和印章管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦理企業(yè)辦公用具采購(gòu)、發(fā)放和管理負(fù)責(zé)對(duì)辦公、生活所需固定資產(chǎn)采購(gòu)和管理工作負(fù)責(zé)企業(yè)檔案和資料搜集、管理、查閱或借閱負(fù)責(zé)和相關(guān)單位保持聯(lián)絡(luò)，確保辦公場(chǎng)所水、電、空調(diào)、電話(huà)等設(shè)施完好負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)管理、維修和升級(jí)負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站平臺(tái)計(jì)劃和建設(shè)負(fù)責(zé)企業(yè)印章管理、協(xié)議審計(jì)和通常法律事務(wù)處理負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)出差人員管理，并提供外出手續(xù)辦理、旅程安排等方面支持負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)復(fù)印、傳真、打印等工作負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)用車(chē)管理，進(jìn)行科學(xué)合理調(diào)度職責(zé)七職責(zé)表述：部門(mén)內(nèi)部管理工作工作任務(wù)制訂、修訂辦公室工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)企業(yè)辦公室隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配置、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門(mén)技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下職員制訂階段工作計(jì)劃，并督促實(shí)施負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算，降低部門(mén)管理費(fèi)用職責(zé)八職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦其它任務(wù)權(quán)力：對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議和總經(jīng)理決議實(shí)施情況監(jiān)督權(quán)調(diào)整企業(yè)管理制度提議權(quán)，統(tǒng)籌制訂企業(yè)規(guī)章制度提議權(quán)對(duì)出差事務(wù)審核權(quán)協(xié)議審核權(quán)印章使用審核權(quán)權(quán)限內(nèi)財(cái)務(wù)審批權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲提議權(quán)，任免提名權(quán)和考評(píng)評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)工作有監(jiān)督、檢驗(yàn)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理，總經(jīng)理助理，副總經(jīng)理，總工，企業(yè)各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)單位和弟兄單位、新聞媒體、辦公用具供給商、地方政府機(jī)關(guān)等任職資格：教育水平大學(xué)專(zhuān)科以上專(zhuān)業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)，1年以上部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握對(duì)應(yīng)行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)知識(shí)，了解公關(guān)宣傳常見(jiàn)做法技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，含有基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判定和決議能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃和實(shí)施能力其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、通常辦公設(shè)備（電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，依據(jù)需要加班所需統(tǒng)計(jì)文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或匯報(bào)、總結(jié)等考評(píng)指標(biāo)：職員滿(mǎn)意度、固定資產(chǎn)情況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行穩(wěn)定性、制度建設(shè)完善性、組織職員活動(dòng)次數(shù)