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XXXXX企業(yè)質(zhì)量管理體系內(nèi)審計(jì)劃12月為確保質(zhì)量體系審核制度落實(shí),使各項(xiàng)管理程序得到有效運(yùn)行,確保企業(yè)新版《GSP》正確實(shí)施,現(xiàn)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制訂新版《GSP》實(shí)施情況內(nèi)部評(píng)審計(jì)劃以下,請(qǐng)按計(jì)劃要求實(shí)施評(píng)審。一、企業(yè)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)新版GSP實(shí)施情況內(nèi)部評(píng)審工作,組成評(píng)審小組,人員組成為:組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:二、新版GSP實(shí)施情況內(nèi)部評(píng)審程序1、質(zhì)管部負(fù)責(zé)編制年度評(píng)審計(jì)劃。2、質(zhì)量責(zé)任人審批年度評(píng)審計(jì)劃。3、評(píng)審小組組長(zhǎng)評(píng)審實(shí)施計(jì)劃,下發(fā)評(píng)審小組。4、評(píng)審小組副組長(zhǎng)組織組員召開評(píng)審會(huì)議,分組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)。5、各組按分工責(zé)任展開檢驗(yàn),做好現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)。對(duì)存在問題提出整改意見,寫出檢驗(yàn)結(jié)果,交副組長(zhǎng)。6、副組長(zhǎng)依據(jù)各小組檢驗(yàn)結(jié)果,組織組員進(jìn)行綜合評(píng)審,做好評(píng)審統(tǒng)計(jì),匯總存在問題,提出整改意見,下發(fā)整改通知責(zé)令限期整改,到期進(jìn)行跟蹤檢驗(yàn)落實(shí)情況。7、依據(jù)評(píng)審結(jié)果由副組長(zhǎng)寫出評(píng)審匯報(bào)。8、質(zhì)管部將評(píng)審計(jì)劃、檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)、評(píng)審統(tǒng)計(jì)、評(píng)審匯報(bào)等資料按次序規(guī)范整成冊(cè),歸檔保留。三、評(píng)審依據(jù)1、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及實(shí)施細(xì)則2、重慶市藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營(yíng)許可和認(rèn)證檢驗(yàn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)四、評(píng)審內(nèi)容根據(jù)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》八條內(nèi)容和重慶市藥品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營(yíng)許可和認(rèn)證檢驗(yàn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)275條具體內(nèi)容要求,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,逐項(xiàng)逐條進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審,關(guān)鍵對(duì)以下內(nèi)容評(píng)審。1、質(zhì)量體系、組織機(jī)構(gòu)及質(zhì)量管理職責(zé)(1)、有建立符合GSP要求質(zhì)量管理體系、組織機(jī)構(gòu)。(2)、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)有專職人員,基礎(chǔ)符合新版GSP要求。(3)、確保行使質(zhì)量職能。2、人員和培訓(xùn)(1)、關(guān)鍵崗位人員基礎(chǔ)條件,應(yīng)符合新版GSP要求(2)、關(guān)鍵崗位人員崗位培訓(xùn),應(yīng)考試合格持證上崗(3)、關(guān)鍵崗位人員健康檢驗(yàn),應(yīng)健康。3、質(zhì)量管理體系文件(1)、質(zhì)量管理文件系統(tǒng)整理(包含制度、職責(zé)、操作規(guī)程等)(2)、六項(xiàng)考評(píng)資料整理情況(即:方針目標(biāo)實(shí)施、制度實(shí)施情況、合格供貨企業(yè)、進(jìn)貨質(zhì)量評(píng)審、GSP內(nèi)審、風(fēng)險(xiǎn)管理)。(3)、六項(xiàng)檔案資料整理情況(即:人員培訓(xùn)、健康檢驗(yàn)、藥品質(zhì)量、藥品養(yǎng)護(hù)、銷售用戶、質(zhì)量信息)。(4)、六項(xiàng)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)資料整理情況(即:藥品購(gòu)進(jìn)、質(zhì)量驗(yàn)收、藥品養(yǎng)護(hù)檢驗(yàn)、出庫(kù)復(fù)核、藥品銷售、溫濕度統(tǒng)計(jì))。(5)、不合格藥品確實(shí)定、調(diào)查、分析、處理資料。(6)、首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種。(7)、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴資料。4、設(shè)施和設(shè)備、校準(zhǔn)和驗(yàn)證(1)、倉(cāng)庫(kù)面積和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng),總建筑面積不低于1000平方米。(2)、設(shè)有陰涼庫(kù)、常溫庫(kù)和對(duì)應(yīng)設(shè)施設(shè)備,溫度濕度符合新版GSP要求。(3)、庫(kù)房?jī)?nèi)五防設(shè)施(避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠)和照明設(shè)施及養(yǎng)護(hù)設(shè)施齊全。(4)、有相關(guān)驗(yàn)證管理制度,并形成驗(yàn)證控制文件。5、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理有符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程管理及質(zhì)量控制要求計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。6、藥品購(gòu)進(jìn)管理(1)、對(duì)供貨企業(yè)正當(dāng)性有審核。(2)、對(duì)供貨企業(yè)銷售人員正當(dāng)性有審核。(3)、對(duì)供貨企業(yè)質(zhì)量確保能力有調(diào)查。(4)、和供貨企業(yè)有簽署符合GSP相關(guān)要求質(zhì)量確保協(xié)議。(5)、對(duì)首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種有審批。(6)、采購(gòu)藥品有向供貨企業(yè)索取發(fā)票并按相關(guān)要求保留。(7)、購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)該建有相關(guān)統(tǒng)計(jì),直調(diào)方法購(gòu)銷藥品建有專門采購(gòu)統(tǒng)計(jì)。7、藥品收貨和質(zhì)量驗(yàn)收管理(1)、對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品和銷后退回藥品逐批進(jìn)行收貨、驗(yàn)收,并有統(tǒng)計(jì)。(2)、藥品到貨時(shí),收貨人員有按攝影關(guān)要求正確收貨,做到票、帳、貨相符。(3)、驗(yàn)收員驗(yàn)收藥品符合新版GSP相關(guān)要求要求。(4)、特殊管理藥品按攝影關(guān)要求在專庫(kù)或?qū)^(qū)內(nèi)驗(yàn)收。8、藥品倉(cāng)庫(kù)管理情況評(píng)審內(nèi)容(1)、庫(kù)存藥品經(jīng)批批驗(yàn)收合格入庫(kù)。(2)、庫(kù)區(qū)劃分規(guī)范,色標(biāo)顯著。(3)、藥品分類管理,五距合適。(4)、庫(kù)房溫濕度符合新版GSP要求。(5)、藥品儲(chǔ)存做到貨、票、帳相符。(6)庫(kù)房?jī)?nèi)環(huán)境衛(wèi)生和藥品整齊潔凈。(7)非庫(kù)房人員進(jìn)入已作對(duì)應(yīng)有效門禁處理。9、藥品在庫(kù)養(yǎng)護(hù)管理(1)、按要求對(duì)在庫(kù)藥品進(jìn)行檢驗(yàn),有統(tǒng)計(jì)。(2)、確定相關(guān)鍵養(yǎng)護(hù)品種。(3)、每三個(gè)月對(duì)在庫(kù)藥品養(yǎng)護(hù)有匯總分析。(4)、建有藥品養(yǎng)護(hù)檔案。(5)、對(duì)質(zhì)量不合格藥品有對(duì)應(yīng)處理方法。10、藥品銷售管理(1)、對(duì)購(gòu)貨單位正當(dāng)性有審核(2)、對(duì)購(gòu)貨單位證實(shí)文件、采購(gòu)人員、提貨人員身份證實(shí)有核實(shí)。(3)、在購(gòu)貨單位經(jīng)營(yíng)范圍或診療范圍內(nèi)銷售藥品,并有統(tǒng)計(jì)。11、藥品出庫(kù)復(fù)核管理(1)、藥品有按攝影關(guān)要求正確出庫(kù)復(fù)核,并有統(tǒng)計(jì)。12、藥品運(yùn)輸和配送管理(1)、運(yùn)輸藥品有符合相關(guān)運(yùn)輸要求運(yùn)輸車及設(shè)施設(shè)備。(2)、有運(yùn)輸相關(guān)統(tǒng)計(jì)文件。13、藥品售后管理(1)、建立有召回、退貨、投訴管理制度、規(guī)程、職責(zé)。(2)、有配置專職或兼職人員負(fù)責(zé)售后投訴管理,并有統(tǒng)計(jì)。14、質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)和管理(1)、對(duì)制度實(shí)施情況定時(shí)檢驗(yàn)。(2)、對(duì)工作程序運(yùn)行情況有考評(píng)。(3)、對(duì)質(zhì)量職責(zé)落實(shí)情況有考評(píng)。(4)、對(duì)質(zhì)量問題有查詢、有調(diào)查、有分析、有處理。(5)、對(duì)不合格藥品有裁決。五、評(píng)審方法1
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