公司存貨管理制度

公司存貨管理制度1.目的和范圍為了有效管理公司的存貨，保障供應(yīng)鏈的高效運(yùn)作，確保公司生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)運(yùn)營的各項(xiàng)工作正常進(jìn)行，訂立本規(guī)章制度。本制度適用于全體員工，包含管理人員、生產(chǎn)人員、銷售人員和財(cái)務(wù)人員等。2.貨物采購管理2.1采購計(jì)劃每季度初，各部門需訂立采購計(jì)劃，并提交給供應(yīng)鏈部門審核。采購計(jì)劃應(yīng)包含所需貨物的種類、數(shù)量、估計(jì)采購時(shí)間和預(yù)算等認(rèn)真信息。供應(yīng)鏈部門應(yīng)依據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估，并訂立采購計(jì)劃執(zhí)行方案。2.2供應(yīng)商選擇采購人員應(yīng)依據(jù)公司的采購政策和要求，選擇供應(yīng)商。采購人員應(yīng)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，并考慮供應(yīng)商的信譽(yù)度、價(jià)值觀、交貨本領(lǐng)和售后服務(wù)等因素。采購人員與供應(yīng)商簽訂合同前，需征求供應(yīng)鏈部門的看法，并嚴(yán)格遵守公司的采購流程。2.3采購合同管理采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同后，應(yīng)將合同副本交給供應(yīng)鏈部門備案。供應(yīng)鏈部門應(yīng)核對(duì)合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性，并建立合同檔案。采購人員應(yīng)確保合同的履行情況，并及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，解決可能顯現(xiàn)的問題。3.入庫管理3.1入庫檢驗(yàn)入庫前，倉庫人員應(yīng)對(duì)所收貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，檢查數(shù)量、品質(zhì)和規(guī)格等，確保與采購合同全都。如發(fā)現(xiàn)貨物有損壞或不符合要求的情況，倉庫人員應(yīng)立刻通知供應(yīng)鏈部門和采購部門，并采取適當(dāng)措施解決問題。3.2入庫登記倉庫人員應(yīng)及時(shí)將入庫的貨物信息記錄在存貨管理系統(tǒng)中，包含貨物名稱、數(shù)量、批次、生產(chǎn)日期等。入庫登記信息應(yīng)與采購合同和入庫檢驗(yàn)報(bào)告相全都，并由質(zhì)量管理部門進(jìn)行核對(duì)。4.出庫管理4.1出庫方式出庫申請(qǐng)應(yīng)以正式文件形式提交給倉庫管理人員，并獲得審批。倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)出庫申請(qǐng)單進(jìn)行出庫操作，并進(jìn)行相應(yīng)記錄。4.2貨物發(fā)放倉庫管理人員應(yīng)核對(duì)貨物名稱和數(shù)量，確保與出庫申請(qǐng)單全都。倉庫管理人員應(yīng)將出庫情況記錄在存貨管理系統(tǒng)中，包含貨物名稱、數(shù)量、領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人等信息。5.盤點(diǎn)管理5.1定期盤點(diǎn)每月末，財(cái)務(wù)部門應(yīng)組織公司范圍內(nèi)的存貨盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作應(yīng)由倉庫管理人員全程參加，財(cái)務(wù)部門對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)和審批。5.2盤點(diǎn)差別處理如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差別，倉庫管理人員應(yīng)即刻向財(cái)務(wù)部門報(bào)告，并進(jìn)行認(rèn)真核查。財(cái)務(wù)部門應(yīng)與倉庫管理人員共同解決盤點(diǎn)差別，并及時(shí)調(diào)整存貨賬面數(shù)據(jù)。6.存貨報(bào)廢處理6.1報(bào)廢審批如有存貨需要報(bào)廢，報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)責(zé)任人批準(zhǔn)，并供應(yīng)相應(yīng)的報(bào)廢理由和依據(jù)。報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)提交給財(cái)務(wù)部門備案，財(cái)務(wù)部門應(yīng)核準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。6.2報(bào)廢流程財(cái)務(wù)部門應(yīng)組織倉庫管理人員進(jìn)行實(shí)際報(bào)廢操作，并記錄報(bào)廢數(shù)量和處理方式等信息。報(bào)廢后的存貨應(yīng)及時(shí)從存貨管理系統(tǒng)中注銷，并做好相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。7.違規(guī)處理7.1存貨違規(guī)行為對(duì)于存貨偷竊、濫用、揮霍等違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立刻上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并進(jìn)行調(diào)審核實(shí)。依據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)涉事人員進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含警告、記過、記大過、降職、辭退等。7.2違規(guī)追責(zé)原則依據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，訂立相應(yīng)的追責(zé)原則，確保違規(guī)行為得到妥當(dāng)處理。違規(guī)人員應(yīng)自行承當(dāng)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，如造成經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)進(jìn)行賠償。8.考核與改進(jìn)8.1存貨管理考核公司應(yīng)建立存貨管理考核制度，通過定期考核評(píng)估各部門的存貨管理工作。存貨管理考核結(jié)果應(yīng)作為相關(guān)人員考核和獎(jiǎng)懲的緊要依據(jù)。8.2存貨管理改進(jìn)公司應(yīng)定期召開會(huì)議，總結(jié)存貨管理工作的經(jīng)驗(yàn)和問題，并提出改進(jìn)看法。相關(guān)部門應(yīng)樂觀搭配公司的改進(jìn)措施，推動(dòng)存貨管理工作的連續(xù)優(yōu)化。9.附則公司存貨管理制度的修改和解釋權(quán)歸公司管理層全部。如有特殊情況，可以依據(jù)實(shí)際需要對(duì)本制度進(jìn)行臨時(shí)修改，但需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)并書面?zhèn)浒浮Ｒ陨蠟楣敬尕浌芾碇贫鹊膬?nèi)容，適用于全體員工