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文檔簡介

項目管理與執(zhí)行策劃管理制度第一章總則第一條[目的和依據]本制度的目的是規(guī)范和提高企業(yè)內部項目管理和執(zhí)行策劃的質量,確保項目的順利進行和高效完成。本制度依據國家相關法律法規(guī)以及公司內部規(guī)章制度訂立。第二條[適用范圍]本制度適用于我司全部項目的管理和執(zhí)行策劃工作,涵蓋項目的規(guī)劃、實施、監(jiān)督和掌控等各個階段。第三條[術語定義]項目:指具有肯定目標、預算、時間限制、資源限制、風險因素等的特征,需要跨部門、跨單位協(xié)同工作,完成特定任務的工作。項目管理:指對項目各個階段進行有序計劃、組織、協(xié)調、掌控和收尾的過程。執(zhí)行策劃:指依據項目管理計劃進行實施、監(jiān)督和掌控的過程。第二章項目管理第四條[項目擬立與立項]1.項目擬立階段全部部門在有項目需求時,應填寫《項目擬立申請單》,并認真描述項目背景、目的、預算、時間限制和風險因素等要素。管理人員應依據項目申請單進行評估,并決議是否進一步進行立項研究。2.項目立項階段管理人員依據項目擬立申請單的評估結果,決策是否進行項目立項。若決策同意立項,管理人員應成立項目立項小組,明確項目經理和相關責任人員,并訂立《項目立項決議書》。管理人員應幫助項目立項小組編制《項目立項研究報告》,包含項目目標、可行性分析、預算估算等內容。第五條[項目計劃與實施]1.項目計劃項目經理依據項目立項研究報告,編制項目計劃,包含項目目標、工作分解結構、時間計劃、資源需求和風險評估等內容。項目經理應與相關部門協(xié)調,確保項目計劃的可行性和可執(zhí)行性。管理人員應對項目計劃進行審核,并在必需時提出修改看法。2.項目實施項目經理應依照項目計劃的要求進行項目實施,包含組織團隊、調配任務、監(jiān)督執(zhí)行和風險掌控等工作。項目經理應定期向管理人員報告項目的進展情況、風險預警和需求更改等。第六條[項目掌控與監(jiān)督]1.項目進度掌控項目經理應依據項目計劃,訂立并實施項目進度掌控計劃,包含里程碑、關鍵路徑分析和資源優(yōu)化等措施。項目經理應實時監(jiān)控項目進度,并及時采取措施調整和解決項目耽擱問題。2.項目質量掌控項目經理應依據項目計劃,訂立并實施項目質量掌控計劃,包含質量標準、檢查和評估等措施。項目經理應確保項目的交付物符合質量要求,并及時矯正和改進項目質量問題。3.項目本錢掌控項目經理應依據預算和實際情況,訂立并實施項目本錢掌控計劃,包含預算編制、費用掌控和本錢更改管理等措施。項目經理應定期進行本錢分析和審計,確保項目的本錢掌控在預算可接受范圍內。第七條[項目收尾與總結]1.項目收尾項目經理應依據項目完成的情況,訂立項目收尾計劃,包含項目驗收、交付物歸檔和人員解散等工作。項目經理應幫助相關部門進行項目驗收,并準確記錄和報告項目的驗收結果。2.項目總結項目經理應組織項目總結會議,總結項目的經驗教訓、成功因素和改進看法。管理人員應依據項目總結,及時調整和完善項目管理制度。第三章執(zhí)行策劃管理第八條[策劃編制與實施]1.策劃編制管理人員應依據項目管理要求,編制執(zhí)行策劃,包含工作目標、資源配置、時間計劃和掌控措施等內容。執(zhí)行策劃應滿足項目管理計劃的要求,并經過項目經理的審批和確認。2.策劃實施執(zhí)行策劃負責人應依照執(zhí)行策劃的要求,組織、協(xié)調和監(jiān)督項目執(zhí)行工作。策劃負責人應與相關部門和項目經理溝通,確保執(zhí)行過程中的問題及時解決和協(xié)調。第九條[執(zhí)行掌控與監(jiān)督]1.任務調配與跟進執(zhí)行策劃負責人應依據執(zhí)行策劃,對工作進行合理的任務調配。執(zhí)行策劃負責人應及時跟進任務執(zhí)行情況,并進行必需的調整和協(xié)調。2.資源管理與掌控執(zhí)行策劃負責人應依據執(zhí)行策劃的需求,合理配置和管理項目資源。執(zhí)行策劃負責人應監(jiān)控資源的使用情況,確保資源的有效利用。第十條[執(zhí)行成績評估與改進]1.執(zhí)行成績評估執(zhí)行策劃負責人應對執(zhí)行成績進行評估,包含質量、效率和客戶滿意度等方面。執(zhí)行策劃負責人應與相關部門和項目經理進行成績評估的溝通和反饋。2.改進措施和經驗總結執(zhí)行策劃負責人應依據評估結果,提出改進措施并在后續(xù)執(zhí)行中進行調整和改進。管理人員應依據執(zhí)行策劃的總結和經驗教訓,調整和完善管理制度和工作流程。第四章監(jiān)督與考核第十一條[監(jiān)督制度]1.監(jiān)督責任與權限監(jiān)督部門應明確監(jiān)督責任和權限,并設立相應的監(jiān)督機構和人員。監(jiān)督部門應對項目執(zhí)行過程中的問題進行監(jiān)督和引導,并及時反饋和矯正不足之處。2.監(jiān)督流程與措施監(jiān)督部門應建立完善的監(jiān)督流程和措施,包含定期巡查、檢查記錄和風險預警等。監(jiān)督部門應對項目的整體管理和執(zhí)行情況進行評估和監(jiān)控。第十二條[考核制度]1.考核指標與標準考核部門應依據項目管理和執(zhí)行策劃的要求,訂立相應的考核指標和標準??己瞬块T應定期進行績效評估,對項目管理和執(zhí)行策劃的質量和效果進行評價。2.考核結果與獎懲考核部門應依據評估結果,對相關部門和項目經

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