防雷檢測內(nèi)部管理制度

第一節(jié)行政管理制度 2一、總則 2二、員工招用與培訓(xùn)教育 3三、勞動合同管理 4四、職工休假制度 7五、工資福利與勞動保險(xiǎn)制度 9六、辦公室管理制度 11七、考勤、請銷假管理制度 11八、機(jī)動車輛管理制度 12九、三項(xiàng)費(fèi)用管理的規(guī)定 16十、差旅費(fèi)報(bào)銷制度 17十一、文印管理制度 21十二、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度 21十三、節(jié)能降耗管理制度 22十四、環(huán)境衛(wèi)生管理制度 23十五、后勤管理制度 24第二節(jié)內(nèi)部文件管理制度 26一、文控中心建檔范圍 26二、管理機(jī)制、機(jī)構(gòu)職責(zé) 27三、文件資料搜集 29四、文件資料歸檔、立卷和管理 29五、文件資料保管 30六、文件資料判定和銷毀 30第三節(jié)其他管理制度 31一、合同管理制度 31二、異議申訴處理制度 32三、事故處理制度 35四、保密制度 37五、資料交接制度 40六、檢測人員職業(yè)道德規(guī)范 41七、檢測儀器設(shè)備檔案管理制度 42八、人員檔案保管制度 46九、防雷設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程 49十、檢測環(huán)境條件保障制度 50第一節(jié)行政管理制度一、總則1.為規(guī)范公司和員工的行為，維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本規(guī)章制度。2.規(guī)章制度適用于公司所有員工，包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工；包括試用工和正式工；對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。3.員工享有取得勞動報(bào)酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會保險(xiǎn)和福利等勞動權(quán)利，同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。4.公司負(fù)有支付員工勞動報(bào)酬、為員工提供勞動和生活條件、保護(hù)員工合法勞動權(quán)益等義務(wù)，同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。二、員工招用與培訓(xùn)教育1.公司招用員工實(shí)行男女平等、民族平等原則，特殊工種或崗位對性別、年齡等情形有特別規(guī)定的從其規(guī)定。2.公司招用員工實(shí)行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內(nèi)部選用后對外招聘的原則，不招用不符合錄用條件的員工。3.員工應(yīng)聘公司職位時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)年滿18周歲，身體健康，符合崗位錄用條件。4.員工應(yīng)聘公司職位時(shí)，必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關(guān)系，必須如實(shí)正確填寫《員工登記表》，不得填寫任何虛假內(nèi)容。5.員工應(yīng)聘時(shí)提供的身份證、畢業(yè)證等證件必須是本人的真實(shí)證件，不得借用或偽造證件欺騙公司。公司錄用員工，不收取員工的押金（物），不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。6.公司十分重視員工的培訓(xùn)和教育，根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求，實(shí)行職前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗深造培訓(xùn)教育，培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。7.公司用于員工職業(yè)技能培訓(xùn)費(fèi)用的支付和員工違約時(shí)培訓(xùn)費(fèi)用的賠償問題由勞動合同另行約定。8.公司對新錄用的員工實(shí)行試用期制度，根據(jù)勞動合同期限的長短，試用期為1至6個月：合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不超過一個月；合同期限滿一年不滿三年的，試用期不超過二個月；合同期限滿三年以上的，試用期不超過六個月。試用期包括在勞動合同期限中，并算作本公司的工作年限。三、勞動合同管理1.公司招用員工實(shí)行勞動合同制度，自員工入職之日起即訂勞動合同，勞動合同由雙方各執(zhí)一份。員工領(lǐng)取勞動合同時(shí)應(yīng)當(dāng)簽收。2.勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本，勞動合同必須經(jīng)員工本人簽字、公司加蓋公章方能生效。3.勞動合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效；勞動合同對合同生效時(shí)間或條件另有約定的，從其約定。4.公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同。員工應(yīng)當(dāng)簽署雙方協(xié)議一致解除勞動合同的協(xié)議書。雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容，包括變更合同期限、工作崗位、勞動報(bào)酬、違約責(zé)任等。5.員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：（1）在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；（2）嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的；（3）嚴(yán)重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；對公司利益造成重大損害是指（不限于）造成公司名譽(yù)損失或經(jīng)濟(jì)損失10000元以上。（4）被依法追究刑事責(zé)任或者勞動教養(yǎng)的；（5）公司依法制定的規(guī)章制度中規(guī)定可以解除的；（6）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。公司依本條規(guī)定解除勞動合同，可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。6.有下列情形之一，公司提前30天書面通知員工，可以解除勞動合同：（1）員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的；（2）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；不能勝任工作的情況包括但不限于：①未能完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的全部工作；②無正當(dāng)理由經(jīng)常不能按時(shí)完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的工作；（3）勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的；（4）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。公司依本條規(guī)定解除勞動合同，按國家及本省、市有關(guān)規(guī)定支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；未提前30天通知員工的，另多支付員工一個月工資的補(bǔ)償金（代通知金）；7.員工有下列情形之一，公司不得依據(jù)本規(guī)定第18條的規(guī)定解除勞動合同，但可以依據(jù)本規(guī)定第17條的規(guī)定解除勞動合同：（1）患職業(yè)病或因工負(fù)傷被確認(rèn)完全喪失或部分喪失勞動能力的；（2）患病或非因公負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；（3）女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的；（4）應(yīng)征入伍，在義務(wù)服兵役期間的；（5）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。8.公司與員工可以依法在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責(zé)任，違約金的約定，遵循公平、合理的原則。員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同，應(yīng)賠償公司下列損失：（1）公司錄用員工所支付的費(fèi)用；（2）公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用，雙方另有約定的按約定辦理；（3）對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；（4）勞動合同約定的其他賠償費(fèi)用。9.非公司過錯，員工提出解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知公司。10.有下列情形之一，勞動合同終止：（1）勞動合同期滿，雙方不再續(xù)訂的；（2）員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；（3）員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的；（4）公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者決定提前解散的；（5）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。終止勞動合同，公司可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。11.員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)，勞動合同期滿的，勞動合同的期限自動延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期滿為止（本規(guī)定第17條的情形除外）。12.30日內(nèi)重新簽訂勞動合同；不再續(xù)簽的，在合同期滿前通知員工，向員工出具《終止勞動合同證明書》，并在合同期滿后15個工作日內(nèi)辦理終止勞動合同手續(xù)。13.公司解除勞動合同，向員工出具《解除勞動合同證明書》，并在勞動者提供必要證件之日起10個工作日內(nèi)辦理解除勞動合同手續(xù)。14.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц稑?biāo)準(zhǔn)按員工在本公司的工作年限計(jì)算：每滿一年，發(fā)給員工一個月工資；滿半年不滿一年的，按一年計(jì)發(fā)；不滿半年的發(fā)給半個月工資。四、職工休假制度1.公司實(shí)行每日工作8小時(shí)、每周工作40小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度；對特殊崗位的員工，實(shí)行非全日制、不定時(shí)工作制或綜合計(jì)時(shí)工作制的另行規(guī)定。2.員工作息時(shí)間根據(jù)季節(jié)和工作特點(diǎn)由公司統(tǒng)一安排。3.員工的休息日和法定休假日如下：公司執(zhí)行法定休息休假，休息休假的具體日期根據(jù)實(shí)際情況安排。4.員工的其他假期如下：（1）婚假：員工本人結(jié)婚，可享受婚假3天；根據(jù)《XX省人口與計(jì)劃生育條例》晚婚假獎勵15天（含六、日）。（2）喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，可享受喪假3天；員工配偶的父母死亡，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可給予3天以內(nèi)的喪假。（3）產(chǎn)假：女員工生育，可享受產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天，產(chǎn)后75天；難產(chǎn)的增加15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天；實(shí)行晚育者（24周歲以后生育第一胎）增加產(chǎn)假15天；產(chǎn)假期間給予男方看護(hù)假7天。（4）年休假：員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。5.國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。6.公司確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排員工休年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，公司可按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。五、工資福利與勞動保險(xiǎn)制度1.員工的最低工資不低于當(dāng)?shù)貏趧硬块T規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)，最低工資不包括加班加點(diǎn)工資、中夜班津貼、高低溫津貼和公司為員工交納的社會保險(xiǎn)福利待遇。2.公司實(shí)行基本工資加績效工資制，員工的工資總額包括基本工資、績效工資及補(bǔ)貼。工資的決定、計(jì)算、增減等事項(xiàng)另行規(guī)定。3.休息日安排員工加班，公司可以安排適當(dāng)員工補(bǔ)休而不支付加班工資。4.公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資，員工需查看工資清單的，公司應(yīng)給予方便。5.公司以貨幣形式按月支付員工工資；每月15日前發(fā)放前一個月工資，依法解除或終止勞動合同時(shí)，在解除或終止勞動合同后5日內(nèi)一次性付清員工工資并在辦理完相關(guān)手續(xù)后15日內(nèi)支付員工依法享有的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。6.公司停工、停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)（1個月內(nèi)）的，按勞動合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付員工工資；停工、停產(chǎn)超過一個工資支付周期的，發(fā)給員工基本生活費(fèi)，基本生活費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。7.員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計(jì)不超過六個月的，其病傷假工資為：工齡不滿五年者，為本人基本工資的60%；工齡滿五年不滿十年者，為本人基本工資的70%；工齡十年以上者，為本人基本工資的80%。8.員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計(jì)超過六個月的，停發(fā)病假工資，按下列標(biāo)準(zhǔn)付給病傷救濟(jì)費(fèi)：工齡不滿五年者，為本人工資的50%；工齡滿五年及五年以上者，為本人工資的60%。9.因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司可以要求員工賠償，并可從員工本人工資中扣除，但每月扣除部分不超過員工當(dāng)月全額工資的20%，扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。10.依公司規(guī)章制度對員工進(jìn)行處罰的罰款可以在工資中扣除，但每月扣除部分不超過員工當(dāng)月全額工資的20%，扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。11.罰款和賠償可以同時(shí)執(zhí)行，但每月扣除的工資總額不超過本人全額工資的20%，扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。12.員工因私事請假，事假期間公司不發(fā)放工資。13.員工在產(chǎn)假期間只發(fā)放基本工資，績效工資停發(fā)。14.有下列情況之一，公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資：（1）代扣代繳員工個人所得稅；（2）代扣代繳員工個人負(fù)擔(dān)的社會保險(xiǎn)費(fèi)；（3）法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi)；（4）扣除經(jīng)員工確認(rèn)賠償給公司的費(fèi)用；（5）扣除員工違規(guī)違紀(jì)受到公司處罰的罰款；（6）勞動合同約定的可以減發(fā)的工資；（7）依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資；（8）經(jīng)濟(jì)效益下浮而減發(fā)的浮動工資；（9）員工請事假而減發(fā)的工資。（10）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費(fèi)用。15.公司逐步改善和提高員工的各項(xiàng)福利待遇，改善員工工作條件，增加各項(xiàng)津貼和補(bǔ)貼。16.公司依法為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險(xiǎn)，并依法支付應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的社會保險(xiǎn)待遇。六、辦公室管理制度1.服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.恪盡職守，認(rèn)真履行各部門工作職責(zé)。3.按時(shí)上下班，不遲到，不早退。4.工作時(shí)間堅(jiān)守工作崗位，不得隨意竄崗。5.在辦公室不大聲喧嘩，不吃零食，不影響他人工作。6.加強(qiáng)自身修養(yǎng)，自尊、自愛。注重儀表，行為文明，尊重他人的勞動成果，保持環(huán)境整潔，不隨地吐痰，不亂丟煙頭、雜物。7.工作時(shí)間不打私人電話，不辦私事，嚴(yán)禁娛樂活動，一般不接待私人來訪。8.努力鉆研業(yè)務(wù)，提高專業(yè)技術(shù)水平和工作能力。9.對本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，按時(shí)完成上級交辦的各項(xiàng)任務(wù)。七、考勤、請銷假管理制度1.考勤、請銷假是按勞分配，實(shí)施獎罰的依據(jù)，各科室辦要設(shè)考勤員，認(rèn)真、逐日記考，不得隨意改動，做到準(zhǔn)確無誤。2.員工請假必須填寫請假條，履行逐級審批手續(xù)。一天以內(nèi)由各科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，三天以內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，五天以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。擅自離崗按曠工處理。3.病假需出具醫(yī)院證明，三天以內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超過三天由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.綜合辦公室負(fù)責(zé)公司的考勤工作，每月5日前，各部門應(yīng)將上月考勤表及請假條在本部門領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后，一式兩份，一份本部門留存另一份交給綜合辦公室備案，核發(fā)當(dāng)月基本工資及績效工資。5.工程施工期間每人每月可調(diào)休兩天，超過兩天者扣除相應(yīng)績效工資。6.員工不得遲到早退，綜合辦公室負(fù)責(zé)不定時(shí)檢查，每月累計(jì)三次遲到早退者按事假一天計(jì)算，并按規(guī)定扣除相應(yīng)績效工資。八、機(jī)動車輛管理制度公司所有機(jī)動車輛統(tǒng)一由辦公室管理，辦公室具體負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、租賃和司機(jī)的管理、車輛的維修保養(yǎng)、燃油等費(fèi)用的核定及機(jī)械事故和交通事故的處理工作。在施工期間，各科室或駐地試驗(yàn)室需用車輛，應(yīng)先提出申請，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室統(tǒng)一派遣或租賃，安排到各駐地的車輛、燃油費(fèi)用以及司機(jī)的管理由各駐地試驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)。其他由綜合辦公室負(fù)責(zé)。（一）外聘司機(jī)的管理1.根據(jù)工作需要，需外聘司機(jī)，應(yīng)由各駐地試驗(yàn)室或科室主管提出申請，公司辦公室具體辦理聘用司機(jī)相關(guān)手續(xù)。2.外聘司機(jī)的條件：（1）三年以上駕齡，身份證、駕照齊全，技術(shù)嫻熟，身體健康（出示縣級以上醫(yī)院的體檢證明），年齡不超過55周歲，無前科、無劣跡的男性公民為宜。（2）必須愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、作風(fēng)正派、服從管理，遵守公司的一切規(guī)章制度。3.外聘司機(jī)工資待遇在簽訂合同時(shí)由雙方協(xié)商確定。4.受聘司機(jī)必須聽從所在駐地試驗(yàn)室及綜合辦公室的指揮調(diào)度，遵紀(jì)守法，自覺維護(hù)公司的名譽(yù)。5.受聘司機(jī)不允許將車交于其他人員駕駛，尤其是非機(jī)動車駕駛員駕駛。違反規(guī)定的，公司有權(quán)解除其聘任合同，如發(fā)生事故（包括交通事故、機(jī)械事故或其他事故）或出現(xiàn)違章違規(guī)行為，一切損失由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。（二）油料管理1.每年年初由綜合辦公室根據(jù)上年車輛的耗油量及車況確定本年度個部車燃油定額標(biāo)準(zhǔn)。外租車輛在簽定合同時(shí)，核定好燃油定額標(biāo)準(zhǔn)，顯示在租車合同上。2.每輛車在年初和年末（外租車輛在使用前及合同結(jié)束時(shí)）均要到綜合辦公室登記公里數(shù)。每月底綜合辦公室應(yīng)對每輛車所行駛的公里數(shù)及加油數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并計(jì)算每輛車百公里耗油量，予以公示。3.購油發(fā)票上必須有駐地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字，該車駕駛員簽字、綜合辦公室主任簽字方可作為報(bào)銷憑證。4.為便于管理，無特殊情況應(yīng)使用加油卡，加油卡由綜合辦公室統(tǒng)一管理。5.油卡使用每年一張，專車專用，司機(jī)應(yīng)隨身攜帶，妥善保管，不得外借，以備管理人員隨時(shí)檢查用油情況。如有丟失，速到加油站申請掛失，否則，后果自負(fù)。當(dāng)卡中油料用盡，需續(xù)卡時(shí)，由辦公室主管或駐地辦公室人員查看公里數(shù)、統(tǒng)計(jì)耗油量后，方可辦理。6.到外地需用現(xiàn)金加油，油票上應(yīng)由同車負(fù)責(zé)人簽字予以證明。7.年末對每輛車的燃油情況進(jìn)行考核，年度平均耗油量（全年耗油與行駛總公里數(shù)之比）與規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn)之差+0.5升/百公里為合格標(biāo)準(zhǔn)。綜合辦公室負(fù)責(zé)對公司所有車輛全年燃油費(fèi)進(jìn)行核算。（三）車輛修理1.車輛需維修保養(yǎng)，司機(jī)應(yīng)填寫機(jī)動車檢修審批單（見表1），寫明維修內(nèi)容，由辦公室主任登記蓋章后，到指定的修理廠修理。如不經(jīng)批準(zhǔn)私自到別的修理廠修車，修理費(fèi)由司機(jī)自付，不經(jīng)同意隨意更改或增加修理內(nèi)容，增大部分的費(fèi)用，公司不予報(bào)銷。2.駐地試驗(yàn)室車輛的修理：駐地車輛的修理由駐地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報(bào)公司辦公室同意后，可以在本地修理。3.車輛修理更換零部位，司機(jī)須將舊部件交回辦公室，并經(jīng)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收，如未將舊件交回，所換的零部件，司機(jī)自己負(fù)責(zé)其費(fèi)用。4.車輛大中修時(shí)，應(yīng)由司機(jī)在修車申請中做出預(yù)算，由辦公室審核經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可修理。車輛修理過程中，司機(jī)及辦公室負(fù)責(zé)車輛管理人員，要到修理廠檢查核對所修內(nèi)容是否符合實(shí)際，并隨時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整，在把保證安全和車輛正常使用的情況下，盡量減少維修費(fèi)用。5.工地結(jié)束后，由駐地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人帶車到辦公室核實(shí)該車行車?yán)锍?。（四）對機(jī)械事故、交通事故的處理1.機(jī)械事故的處理因人為因素造成的發(fā)動機(jī)、閘箱、差速器的損壞（無水、無油或操作不當(dāng)），司機(jī)應(yīng)承擔(dān)50%的經(jīng)濟(jì)損失，造成3000元以上經(jīng)濟(jì)損失的外聘司機(jī)應(yīng)解除勞動合同。2.交通事故的處理汽車發(fā)生了交通事故，依據(jù)公安交警開據(jù)的交通事故報(bào)告，我方責(zé)任經(jīng)裁定在50%以下的由司機(jī)負(fù)責(zé)按單位凈損失額的15%予以賠償；我方責(zé)任經(jīng)裁定在50%以上的按單位凈損失額的30%予以賠償；我方責(zé)任裁定在80%以上的按單位凈損失額的50%予以賠償，同時(shí)外聘司機(jī)解除合同。（五）外租機(jī)動車管理1.外租用的機(jī)動車必須有正規(guī)合法的手續(xù)、車牌照、行駛證齊全，報(bào)廢車輛不得租用：2.外租機(jī)動車應(yīng)車險(xiǎn)齊全（必須應(yīng)有車上人員險(xiǎn)、車輛強(qiáng)制險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)），車況完好、性能優(yōu)良。3.外租用車輛由公司統(tǒng)一租憑，所租車輛要求不超過8年，公里數(shù)不超過25萬，里程表完好。其租賃車輛按照車型，租金為每天80元至120元。特殊情況報(bào)公司審批。4.外租用車輛須經(jīng)綜合辦公室鑒定、認(rèn)可后方可租用。合同由駐地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人與車主簽定。交綜合辦公室備案蓋章，合同生效之日起，所簽合同綜合辦公室因及時(shí)存檔。5.外租車輛的維修保養(yǎng)費(fèi)用由車主負(fù)擔(dān)，但每月因車輛維修（或其它原因）而不能正常出車的時(shí)間不能超過48小時(shí)，逾期扣除日租金。6.外租車輛自帶司機(jī)的，必須符合本管理制度關(guān)于外聘司機(jī)條件的規(guī)定。7.外租車輛的執(zhí)行加油卡制度，并派專人加油。每次加油后，由該車司機(jī)簽字認(rèn)可，每月月底根據(jù)該車加油清單，由駐地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人核算該車的行車?yán)锍碳昂挠汀?.駐地車輛百公里燃油數(shù)由辦公室統(tǒng)一核定，外租車輛一般不超過10L/100KM，特殊情況報(bào)公司審批后核定。9.工地結(jié)束后，由駐地辦公室主任帶車到辦公室核實(shí)車行車?yán)锍蹋⑥k結(jié)租車費(fèi)用。九、三項(xiàng)費(fèi)用管理的規(guī)定為認(rèn)真貫徹落實(shí)上級部門關(guān)于加強(qiáng)“三項(xiàng)費(fèi)用”管理的精神，結(jié)合我公司具體情況，特做如下規(guī)定：（一）移動電話費(fèi)具體標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)文件執(zhí)行。（二）公務(wù)接待費(fèi)1.因業(yè)務(wù)往來、招投標(biāo)、資質(zhì)審驗(yàn)等工作需要，接待上級或有關(guān)部門來人，必須先向公司經(jīng)理請示，批準(zhǔn)并通知辦公室安排，特殊情況由主管領(lǐng)導(dǎo)通知辦公室安排。2.招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.堅(jiān)持使用審批卡制度，具體經(jīng)辦人認(rèn)真逐項(xiàng)填寫招待費(fèi)用使用審批卡，作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。4.各駐地負(fù)責(zé)人招待客人，應(yīng)盡量在本食堂進(jìn)行，且每月不得超過公司規(guī)定數(shù)額，特殊情況需到外招待的，應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)請示。（三）會議費(fèi)召開會議必須經(jīng)總經(jīng)理審批。會議費(fèi)包括直接會議費(fèi)用和間接會議費(fèi)用。會場使用費(fèi)（含會標(biāo)制作費(fèi)）、會議餐費(fèi)和住宿費(fèi)為直接會議費(fèi)用；會議資料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、交通費(fèi)、專用設(shè)備租賃費(fèi)等為間接會議費(fèi)用。各項(xiàng)費(fèi)用的具體數(shù)額應(yīng)提前作出預(yù)算并報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。十、差旅費(fèi)報(bào)銷制度為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本制度。（一）辦理程序1.出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。2.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“借款申請單”，列明用款計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。3.出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見。4.審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。5.凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。6.出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。（二）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。1.住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元。下同）：直轄市省會城市省轄市縣級市及以下2001501201002.伙食補(bǔ)助費(fèi)：直轄市省會城市省轄市縣級市及以下404040403.市內(nèi)交通費(fèi)：直轄市省會城市省轄市縣級市及以下20202020（三）報(bào)銷辦法1.住宿費(fèi)報(bào)銷辦法（1）出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。（2）出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。2.伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。3.交通費(fèi)報(bào)銷辦法（1）對于單位派出車輛辦事人員，交通補(bǔ)助費(fèi)不予以取消。（2）出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：①出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；②攜有巨款或重要文件須確保安全的；③收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；④陪同重要客人外出的；⑤執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請示部門主管同意后方可報(bào)銷。（3）出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費(fèi)用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無法購票的，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。（4）出差人員報(bào)銷差費(fèi)時(shí)需憑借有效地稅務(wù)正規(guī)發(fā)票按上述規(guī)定報(bào)銷，發(fā)票面額不足者按實(shí)際面額報(bào)銷，發(fā)票面額超出規(guī)定者按規(guī)定予以報(bào)銷，由綜合辦公室主任負(fù)責(zé)核定報(bào)銷憑證，總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。5.其他（1）在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可審核報(bào)銷。（2）出差人員應(yīng)保留完整車（船）票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票作為報(bào)銷憑證。（四）補(bǔ)充規(guī)定外出參加會議，會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。十一、文印管理制度1.文印室由綜合辦公室管理，承擔(dān)著單位文件、資料的打印、復(fù)印和裝訂任務(wù)。各科室的一般性資料由各科室自己負(fù)責(zé)打印。2.各種文件、資料的打印、復(fù)印、裝訂必須由辦公室主任簽字后，方可安排，并建立登記制度。3.各科室辦交送的打印底稿字跡清晰可辨。4.文印設(shè)備及工具由專人使用和管理，其他人員未經(jīng)許可不得動用，文印人員要定期做好文印設(shè)備的保養(yǎng)工作，確保儀器設(shè)備處于完好狀態(tài)。5.未經(jīng)過辦公室主任批準(zhǔn)私自打印、復(fù)印、裝訂，費(fèi)用自付。6.復(fù)印紙張由文印室人員管理，嚴(yán)格控制，避免浪費(fèi)。7.外單位來打印、復(fù)印、裝訂，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，由辦公室主任簽字。8.未經(jīng)批準(zhǔn)的文字技術(shù)、財(cái)務(wù)資料，不得到外面打印或復(fù)印。9.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確，嚴(yán)禁將微機(jī)存入的資料提供給他人。嚴(yán)格遵守保密制度。10.嚴(yán)格控制外來軟盤在主機(jī)使用與拷貝，防止病毒傳染。同時(shí)應(yīng)做好主要文件復(fù)制拷貝工作，以防丟失。十二、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度1.計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代化辦公設(shè)備，由使用人負(fù)責(zé)管理，并聘請兼職網(wǎng)絡(luò)管理員，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、設(shè)備的維修及管理工作。未經(jīng)許可，任何人不得私自拆卸、連接和購置各種硬件設(shè)備。2.不得使用計(jì)算機(jī)從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，禁止使用計(jì)算機(jī)玩電子游戲、看不健康網(wǎng)絡(luò)。3.未經(jīng)許可，不得安裝來歷不明的軟件，不得使用未經(jīng)查驗(yàn)的軟盤。4.設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員安排維修，其他人員不得自行維修，否則后果自負(fù)。5.各使用人員應(yīng)保持計(jì)算機(jī)清潔，非本機(jī)使用人未經(jīng)允許不得動用計(jì)算機(jī)及有關(guān)設(shè)備。6.各使用人員應(yīng)按規(guī)定要求定時(shí)開機(jī)，定時(shí)關(guān)機(jī)，因疏忽未關(guān)機(jī)而造成的經(jīng)濟(jì)損失由其自付。十三、節(jié)能降耗管理制度1.各辦公場所必須做到人員離開時(shí)，水源、電源及時(shí)關(guān)閉。2.使用空調(diào)溫度不宜過低，室內(nèi)無人時(shí)隨手關(guān)閉。另外；空調(diào)使用時(shí)間每天累計(jì)不超過三小時(shí)。3.各部門電腦在不使用的情況下及時(shí)切斷電源，禁止長時(shí)間待機(jī)。4.白天室內(nèi)、走廊嚴(yán)禁開燈，堅(jiān)決杜絕長明燈的存在。5.嚴(yán)禁任何人使用電爐等大功率電器。6.各科室文件打印、復(fù)印要節(jié)約用紙，設(shè)置回收箱。能重復(fù)使用的紙張要正反雙面打印。7.任何人復(fù)印文件、資料都要到辦公室進(jìn)行登記。8.試驗(yàn)室對耗水電的設(shè)備要特別注意，及時(shí)進(jìn)行日常維護(hù)和維修，以避免空轉(zhuǎn)和浪費(fèi)水資源。9.駕駛員除了平常對車的養(yǎng)護(hù)外，清洗車輛時(shí)，應(yīng)盡量少使用活水。另外；車輛不得擅自使用，要有計(jì)劃的按規(guī)定使用。10.辦公室除在各衛(wèi)生間張貼節(jié)水標(biāo)志外，應(yīng)定期檢查各樓層和試驗(yàn)室使用的抽水馬桶、水池、水龍頭或其它水管接頭有無漏水情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即維修處理。十四、環(huán)境衛(wèi)生管理制度（一）實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，劃區(qū)域定責(zé)任包干到科室或個人。1.具體區(qū)域劃分如下；（1）公司辦公樓、會議室、試驗(yàn)室走廊、浴室及各衛(wèi)生間的衛(wèi)生由室內(nèi)保潔工作人員負(fù)責(zé)。（2）公司院內(nèi)（包括車棚）衛(wèi)生由室外保潔工作人員負(fù)責(zé)。（3）各科室衛(wèi)生由本室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。（4）試驗(yàn)室衛(wèi)生由各室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。（5）餐廳衛(wèi)生由廚師和幫廚負(fù)責(zé)。2.具體措施如下：（1）辦公室環(huán)境衛(wèi)生①辦公室是公司員工進(jìn)行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩，辦公區(qū)域內(nèi)不得堆放雜物。②各科室每日上班前，下班后要進(jìn)行衛(wèi)生清理。經(jīng)常開窗通風(fēng)，每天擦拭一次桌椅、地面。每周進(jìn)行一次大掃除。③辦公桌面上的辦公用品和辦公文件、資料在未使用時(shí)應(yīng)擺放整齊，室內(nèi)禁止亂堆亂放其它物品。（2）試驗(yàn)室衛(wèi)生環(huán)境①試驗(yàn)室環(huán)境是試驗(yàn)人員進(jìn)行日常試驗(yàn)的區(qū)域，一個整潔良好的試驗(yàn)室環(huán)境有助于試驗(yàn)人員保持良好的工作。②各室負(fù)責(zé)人為本室衛(wèi)生的第一責(zé)任人，每天上班前下班后做好本室衛(wèi)生工作。室內(nèi)不得亂扔煙頭，爛紙等物。③試驗(yàn)儀器要保持整潔，儀器表面不得有灰塵，做好定期保養(yǎng)工作，并派專人負(fù)責(zé)。④收料室做到擺放有序，劃分好區(qū)域，并定期清理。（二）綜合辦公室負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作，定期做好檢查（每星期檢查一次）。（三）如果檢查結(jié)果每月超過兩次不合格，本科室負(fù)責(zé)人或個人將處以50元罰款。十五、后勤管理制度為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理和物資的保障供給工作正常開展，特制定如下后勤管理制度（一）固定資產(chǎn)管理1.公司對固定資產(chǎn)實(shí)行歸口管理，責(zé)任到人，責(zé)任人負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)調(diào)配使用，封存保養(yǎng)的組織實(shí)施。（1）公司生活用品、后勤物資，公司辦公室主任為第一責(zé)任人。（2）各科室資料、計(jì)算機(jī)設(shè)備，由各科室負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人。（3）調(diào)配使用：公司物品器材，各科室填寫申請表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦公室主任負(fù)責(zé)調(diào)配，出現(xiàn)物品器材丟失損壞，追究當(dāng)事人責(zé)任。（4）公司器材給各科室配備的，年初要登記，年終要檢查，屬于易損物品交舊領(lǐng)新。如發(fā)現(xiàn)丟失或故意損壞，要照價(jià)賠償。（5）屬于大額器材物品，要設(shè)專人保管，使用中發(fā)生故障或損壞，及時(shí)向公司主管寫出書面報(bào)告，說明情況原因。（6）各駐地試驗(yàn)室要設(shè)一名專人，負(fù)責(zé)物資財(cái)產(chǎn)，上工前領(lǐng)取物品要有手續(xù)，施工中增加的有記錄，完工撤攤后，全部交回公司，由綜合辦公室清點(diǎn)簽字，凡借到外邊去的，誰主管誰負(fù)責(zé)，要不回來的駐地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人寫出情況報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（7）物資器材管理人員換崗離崗前先辦理物品交接，如發(fā)現(xiàn)問題，先處理問題再辦理調(diào)動離崗手續(xù)。（二）值班制度1.值班人員應(yīng)愛崗敬業(yè)，不得擅離崗位，如因玩忽職守造成公司財(cái)產(chǎn)丟失的，應(yīng)照價(jià)理賠。2.辦公樓值班人員和門衛(wèi)應(yīng)保持通訊暢通，遇突發(fā)情況要團(tuán)結(jié)協(xié)作，妥善處理。3.愛護(hù)公司所有財(cái)產(chǎn)，厲行節(jié)約，及時(shí)關(guān)水、關(guān)窗、閉電，每天定時(shí)檢查收費(fèi)等重點(diǎn)部位的門窗關(guān)閉情況。4.夜間值班工作人員負(fù)責(zé)公司院內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作。5.值班人員遵守公司的一切規(guī)章制度，勇于同違紀(jì)違法行為做斗爭。第二節(jié)內(nèi)部文件管理制度一、文控中心建檔范圍1.體系文件質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)規(guī)范/表單(原始體系文件)2.技術(shù)文件技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙/BOM、控制計(jì)劃、工藝步驟圖、項(xiàng)目研發(fā)各類文檔。3.外來文件、工程規(guī)范技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)及相關(guān)識別、第二/三方圖紙等。4.運(yùn)行內(nèi)控及基建檔案企業(yè)設(shè)置、變更申請、審批、登記等方面文件材料；財(cái)務(wù)、會計(jì)及其管理方面文件材料；勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面文件材料；經(jīng)營管理方面文件材料；生產(chǎn)技術(shù)管理方面文件材料；產(chǎn)品生產(chǎn)、能量消耗、安全生產(chǎn)方面文件材料；儀器、設(shè)備方面文件材料；基礎(chǔ)建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、維修方面文件材料；科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面材料；教育培訓(xùn)方面文件材料；信息、情報(bào)方面文件材料；其它含有利用和保留價(jià)值文件材料。5.以上文件材料包含決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、關(guān)鍵統(tǒng)計(jì)、工作計(jì)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事文件資料、決定、委托書協(xié)議、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通知、技術(shù)圖紙、方案、廠商資料等含有參考價(jià)值文件資料，和企業(yè)總部和外埠工廠集體活動和職員在從事技術(shù)革新和管理改善等各項(xiàng)工作活動中形成，對企業(yè)含有保留價(jià)值文件材料。6.企業(yè)資料還包含聲像資料照片文件資料(含新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明組成)；影片文件資料(含原版底片、拷貝及文字說明)；錄音文件資料(含唱片、錄音帶)；錄像文件資料(含政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動)；企業(yè)歷史成長音像圖片資料。二、管理機(jī)制、機(jī)構(gòu)職責(zé)1.管理機(jī)制實(shí)施集中和分散管理相結(jié)合機(jī)制。由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)主體文件資料歸口管理，并對其它部門文件資料管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。管理部設(shè)置文控中心，配置文控中心管理員分管企業(yè)主體文件資料工作并由管理部責(zé)任人直接領(lǐng)導(dǎo)。文控中心管理員職責(zé)是確保企業(yè)及各部門原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。2.機(jī)構(gòu)職責(zé)文控中心既是企業(yè)文件、文件資料工作行政職能管理部門，又是永久保留和保護(hù)文件資料機(jī)構(gòu)，同時(shí)又是開發(fā)利用文件資料資源信息交流中心。其關(guān)鍵職責(zé)以下。（1）負(fù)責(zé)計(jì)劃、協(xié)調(diào)全企業(yè)文件和資料管控工作，對各職能部門文件和資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢驗(yàn)。（2）制訂和組織實(shí)施企業(yè)相關(guān)文件和資料工作規(guī)章制度。（3）負(fù)責(zé)企業(yè)文件和相關(guān)資料搜集、征集、整理、分類、判定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。（4）嚴(yán)格實(shí)施保密制度，做好文件資料密級控制和守密、解密工作。（5）開展文件和資料宣傳、咨詢活動，做好文件和資料開放和利用工作，主動為企業(yè)各項(xiàng)工作和職員服務(wù)。（6）發(fā)揮文件資料教育功效，將文控中心辦成企業(yè)培訓(xùn)、教育基地之一。（7）開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料信息源作用。（8）組織企業(yè)各部門文件管理員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)她們工作。（9）做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。三、文件資料搜集1.建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限(保管期限分長5年、3年、1年等)；注明文件版本號。2.對遺缺不全文件資料，采取不一-樣方法，主動搜集齊全；3.立即跟進(jìn)并將辦理完成文件上交回收，在檢驗(yàn)齊全后整理立卷歸檔。四、文件資料歸檔、立卷和管理1.區(qū)分業(yè)務(wù)模塊，確定立檔職能部門。2.分類依據(jù)文件資料起源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母次序分成若干層次和類別。分類除按大類外，同時(shí)按部門、是否保密、保密程度來分。3.歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。4.案卷排列立卷按永久、長久、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄。5.整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應(yīng)加襯邊：材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難識別，應(yīng)附抄件；每一案卷須端正書寫標(biāo)題。6.對全部文件資料進(jìn)行系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制文件資料目錄(卡片)，按一定次序排列和存放。7.每十二個月對文件資料進(jìn)行一次清理，清除無須要保留材料對破損和褪色材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。企業(yè)應(yīng)采取嚴(yán)密管理方法，預(yù)防文件資料失密和泄密。8.對文件資料收進(jìn)和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并定時(shí)上報(bào)主管部門。9.企業(yè)文件資料保管期限分永久、長久、短期三種。介于兩種保管期限，保管期限從長。對保管期限已滿文件資料依據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行判定銷毀。五、文件資料保管1.為維護(hù)文件和資料安全(預(yù)防損壞、延長壽命)，絕密、機(jī)密和秘密類電子檔文件和資料須刻錄成光盤或在專用服務(wù)器上做備份。2.企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門地點(diǎn)或?qū)Ｓ梦募毂Ａ粑募Y料；文控中心主動采取電腦信息系統(tǒng)對文件資料進(jìn)行管理，以提升管理效率。3.管理人員應(yīng)做好文控中心室防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作，門窗應(yīng)堅(jiān)固牢靠。六、文件資料判定和銷毀1.企業(yè)任何個人或部門非經(jīng)許可不得銷毀企業(yè)文件資料。當(dāng)一些文件資料到了銷毀期時(shí)，由文控中心管理人員填寫《作廢文件(統(tǒng)計(jì))銷毀記錄表》，交所屬責(zé)任人審核，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意后實(shí)施。凡屬于密級文件資料必需由總經(jīng)理同意方可銷毀；通常文件資料由綜合管理部責(zé)任人同意后方可銷毀。2.銷毀時(shí)，必需由總經(jīng)理或主管副指定專員監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上簽字。3.對已失效、經(jīng)同意銷毀企業(yè)文件資料，文控中心管理人員須認(rèn)真查對，編制《銷毀清單》，將同意《作廢文件(統(tǒng)計(jì))銷毀記錄表》和銷毀文件清單一起歸檔，并永久保留。第三節(jié)其他管理制度一、合同管理制度（一）范圍合同系指公司從事對外活動所簽屬的專門文件，包括經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議、物資采購合同等。（二）經(jīng)濟(jì)文件1.經(jīng)濟(jì)文件是指商務(wù)活動中的合同、報(bào)價(jià)、商務(wù)標(biāo)書、簡介等有關(guān)文件；2.經(jīng)濟(jì)文件一-般由市場項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)起草，公司經(jīng)理審核；3.銷售人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及公司有關(guān)文件，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度擬定文件條款；4.商務(wù)報(bào)價(jià)-律由打印形式發(fā)出，報(bào)價(jià)單位應(yīng)注明發(fā)往單位、地點(diǎn)等、送達(dá)人及發(fā)送人，由主管經(jīng)理簽字后方可發(fā)出并同時(shí)件原稿留底；5.經(jīng)濟(jì)合同的簽訂要由財(cái)務(wù)人員對成本進(jìn)行核算。（三）技術(shù)文件1.技術(shù)文件是指技術(shù)協(xié)議、方案、措施、技術(shù)標(biāo)書等一類文件；2.技術(shù)文件實(shí)行三級審查制度；由文件編寫人員進(jìn)行初審、由主管經(jīng)理進(jìn)行復(fù)審；由總工程師進(jìn)行終審。3.技術(shù)文件終審后，由總經(jīng)理簽字后發(fā)送。（四）合作協(xié)議1.合作協(xié)議主要是指項(xiàng)目開發(fā)、項(xiàng)目合作、經(jīng)營合作等；2.合作協(xié)議由涉及到的部門經(jīng)理共同起稿，由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)；（五）合同保管1.經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議，由公司指定辦公室人員管理，進(jìn)行分類、建檔、保存、備份等工作。2.物資采購合同由采購部進(jìn)行分類、存檔管理。二、異議申訴處理制度（一）基本原則凡公司設(shè)計(jì)、施工的防雷工程，只要用戶提出異議，公關(guān)部必須負(fù)責(zé)受理。（二）異議受理時(shí)限1.對工程預(yù)算有異議的用戶，原則上在合同簽訂前才予受理。如確因其它特殊原因或不可抗拒的自然因素，在合同簽約后，對合同標(biāo)的提出異議的用戶，在本公司施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場之前，經(jīng)中心組織人員核實(shí)有關(guān)情況后，可以受理，超過此時(shí)限的，不論任何理由不予受理。2.對工程設(shè)計(jì)有異議的用戶，必須在工程實(shí)施前提出，工程實(shí)施過程中，對用戶提出的設(shè)計(jì)異議一-般不予受理，特殊情況例外。3.對施工質(zhì)量提出異議的用戶，必須在工程竣工驗(yàn)收后的15日內(nèi)提出，超過此時(shí)限的，一概不予受理。（三）受理程序1.用戶提出書面質(zhì)疑材料，材料包括質(zhì)疑的內(nèi)容、質(zhì)疑的時(shí)間，要求事項(xiàng)和法人簽字等。2.本公司公關(guān)部按照受理的基本原則進(jìn)行受理登記，對用戶質(zhì)疑材料進(jìn)行簽收，并與用戶約定答復(fù)、處理意見的時(shí)限，對達(dá)不到受理?xiàng)l件的要耐心向用戶做好說服解釋工作。3.公關(guān)部應(yīng)及時(shí)將用戶質(zhì)疑材料移交設(shè)計(jì)、施工技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人，并告知答復(fù)、處理意見的時(shí)間。4.接到質(zhì)疑材料的技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人，應(yīng)立即召集有關(guān)人員進(jìn)行會商，就用戶提出的異議內(nèi)容和要求充分地進(jìn)行分析研究，準(zhǔn)備好答辯意見書，在約定時(shí)間盡量給用戶一個比較滿意的答復(fù)或處理意見。（四）異議處理辦法1.工程預(yù)算異議處理本公司在接到用戶對工程預(yù)算的質(zhì)疑材料后，公關(guān)部業(yè)務(wù)室應(yīng)組織精干人員對用戶質(zhì)疑的工程預(yù)算和質(zhì)疑的內(nèi)容進(jìn)行全面的復(fù)核。確因預(yù)算員工作失誤的，要及時(shí)進(jìn)行修正，并將結(jié)果及時(shí)通報(bào)用戶。經(jīng)復(fù)核后原工程預(yù)算符合國家定額標(biāo)準(zhǔn)，而用戶有闡明觀點(diǎn)和理由，用戶仍存疑不下的，本公司將原工程預(yù)算方案、復(fù)核的結(jié)果及用戶質(zhì)疑材料，報(bào)國家定額管理站進(jìn)行裁決。2.設(shè)計(jì)異議處理設(shè)計(jì)技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人在接到質(zhì)疑材料后，應(yīng)立即召集設(shè)計(jì)人和其它設(shè)計(jì)人員，就用戶質(zhì)疑的設(shè)計(jì)圖紙及質(zhì)疑的內(nèi)容，進(jìn)行全面復(fù)核和分析。在工程實(shí)施前，提出質(zhì)疑的，確因設(shè)計(jì)人員工作責(zé)任造成失誤的，應(yīng)誠懇向用戶表示歉意，并迅速修正、完善設(shè)計(jì)。在工程實(shí)施工程中，提出疑議，而施工又非本中心實(shí)施的，如確因設(shè)計(jì)人員工作責(zé)任、工作失誤，給用戶造成損失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定賠償。如原設(shè)計(jì)經(jīng)復(fù)核確實(shí)符合國際或國家標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)主動向用戶說明原因，告知處理結(jié)論。如用戶對處理結(jié)論不服的，可在結(jié)論作出15日內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)提出仲裁申請或直接向人民法院起訴。如經(jīng)仲裁機(jī)關(guān)或人民法院判決非本公司責(zé)任的異議，異議提出人應(yīng)按合同標(biāo)的5%，賠償本公司損失。3.施工質(zhì)量異議處理施工技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人在接到質(zhì)疑后，應(yīng)組織技術(shù)人員和施工人員對實(shí)施工程的質(zhì)量進(jìn)行全面檢查。對于工程實(shí)施過程中的質(zhì)量異議，施工技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)會同各專業(yè)施工人員、施工員、工程監(jiān)督檢查人員和異議方主管及技術(shù)人員，對提出質(zhì)量異議全部內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場質(zhì)檢和技術(shù)分析，如符合質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的，當(dāng)場告知異議方的處理結(jié)果與理由。如確因施工人員違反操作規(guī)程和施工工藝造成的質(zhì)量問題，必須按國家制定的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求返工，直至達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。如工程竣工通過驗(yàn)收后，用戶提出質(zhì)量異議的，本公司將組織有關(guān)專家、技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人、施工員、工程監(jiān)理人員、檢測驗(yàn)收人員，對用戶的質(zhì)量異議進(jìn)行質(zhì)量分析和現(xiàn)場質(zhì)檢。如確屬本公司的施工質(zhì)量不符合國家標(biāo)準(zhǔn)，本公司負(fù)責(zé)返工，或支付返工費(fèi)用，使其符合國家標(biāo)準(zhǔn)。如非本公司的施工質(zhì)量責(zé)任，異議方又難以接受的，可以在本公司的質(zhì)量異議處理結(jié)論作出后的15日內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)提出申請或直接向人民法院起訴。（五）歸檔異議處理完結(jié)后，由設(shè)計(jì)、施工技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人，將全部資料整理后，交資料室登記歸檔。三、事故處理制度（一）事故種類分析就種類而言，大致可分為以下幾類：儀器、設(shè)備事故，安全事故，交通事故三大類。1.儀器、設(shè)備事故此類大致可分為兩種情況，一種是人為的儀器、設(shè)備損環(huán)、或不按技術(shù)要領(lǐng)操作造成的安全事故。另一種是非人為因素的儀器、設(shè)備自然事故。2.安全事故這類事故有人為和非人為兩種表現(xiàn)形式。一種是不按操作程序操作儀器、設(shè)備造成的安全事故，或是不遵守安全制度、違章作業(yè)造成的安全事故。二是自然因素造成的安全事故。3.交通事故可分兩種情況考慮，即主觀責(zé)任和客觀責(zé)任事故。主觀責(zé)任事故主要是司機(jī)不遵守交通規(guī)則造成的事故，客觀事故是他人違反交通規(guī)則造成事故。（二）事故報(bào)告處理程序1.事故報(bào)告事故一旦發(fā)生，有關(guān)責(zé)任人或現(xiàn)場人員，應(yīng)立即向技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人或中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況。2.現(xiàn)場調(diào)查技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人在接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場，調(diào)查情況，分析事故原因；現(xiàn)場解決問題并做記錄。3.定性分析公司負(fù)責(zé)召集各部門負(fù)責(zé)人召開事故分析會，聽取現(xiàn)場調(diào)查人員的匯報(bào)，分析事故原因，確定事故性質(zhì)。（三）事故處理1.非人為因素或客觀原因造成的事故，要認(rèn)真查找原因，晝避免以后發(fā)生類似事故。如非人為原因造成的儀器、設(shè)備事故，或非主觀原因造成的安全、交通事故。2.如因不按操作技術(shù)要領(lǐng)、不遵守安全生產(chǎn)制度和工作粗心大意造成的人為主觀責(zé)任事故，要從重處罰。一是通報(bào)批評，二是行政處分(警告、記過、吊銷上崗證)，三是根據(jù)事故造成損失的大小，由直接責(zé)任人擔(dān)負(fù)50%~100%的經(jīng)濟(jì)損失。3.事故處理的全套資料，由相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人整理，處理意見形成和事故善后工作完成后，由公司負(fù)責(zé)人簽字，交檔案室存檔復(fù)查。對造成事故的主要責(zé)任者，要將事故處理結(jié)果納入其個人考核的重要內(nèi)容。四、保密制度（一）總則1.為保守公司秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。3.公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。4.公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。5.對保守，保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)，措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。（二）保密范圍和密級確定1.秘密事項(xiàng)（1）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；（2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策；（3）公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報(bào)告，重要會議記錄；（4）公司財(cái)務(wù)預(yù)，決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（5）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；（6）公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料；（7）其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2.公司機(jī)密分為絕密，機(jī)密，秘密三個等級。（1）絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。（2）機(jī)密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。（3）秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權(quán)益造成損害。3.公司秘級的確定（1）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級（2）公司規(guī)劃，財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營情況為機(jī)密級（3）公司人事檔案，合同，協(xié)議，員工工資性收入，尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級（4）屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級的，通過口頭通知，傳達(dá)接觸范圍的人員（三）保密措施1.屬于公司秘密的文件，資料和其他物品的制作，收發(fā)，傳遞，使用，復(fù)制，摘抄，保存和銷毀，由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取，處理，傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。2.對于密級的文件，資料和其他物品，必須采取以下保密措施：（1）非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。（2）收發(fā)，傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。（3）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。3.屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。4.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦方應(yīng)采取下列保密措施：（1）選擇具備保密條件的會議場所；（2）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定；（3）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備，管理會議文件；（4）確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.6.不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密.7.公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，由其及時(shí)作出處理。（四）責(zé)任與處罰出現(xiàn)下列情形之一，給予警告并予以50元以上500元以下的罰款：1.泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的：2.違反本制度密級文件的規(guī)定的的3.已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的；4.出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任：（1）故意或過去泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；（2）違反本制度規(guī)定，為他人窮取，出賣公司秘密的；（3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.五、資料交接制度1.組成部分資料的接收與移交資料工作的重要組成部分，接收--方或移交一方，必須嚴(yán)肅認(rèn)真地為資料的接收與移交工作。2.接收與移交必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)，資料接收一方、移交一方，雙方經(jīng)過資料的檢查與核對認(rèn)為資料質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確以后，雙方必須在交接上簽字，方可交接。3.接收與移交時(shí)間各類資料按年度-年歸檔一-次，在次年的第二季度前接收和移交。4.反交資料反交給資料室的資料，必須符合上級規(guī)定的資料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如發(fā)現(xiàn)移交的資料不符和上級規(guī)定的資料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，接收一方拒絕接受或退回原科室重新整理直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為止。六、檢測人員職業(yè)道德規(guī)范1.從事防雷工程專業(yè)檢測人員，必需有嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)態(tài)度，有求真務(wù)實(shí)精神，吃苦耐勞，扎實(shí)工作。2.有敬業(yè)愛崗精神，熱愛自己所從事事業(yè)。3.公道正派、樂于奉獻(xiàn)，不計(jì)較個人得失。4.有勇于探索，不停創(chuàng)新魄力，既遵守國際設(shè)計(jì)規(guī)范，又要答國家設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。5.有對國家財(cái)產(chǎn)人民生命安全高度負(fù)責(zé)態(tài)度，忠于職守，勇于負(fù)責(zé)，時(shí)刻將人民利益放在心中。6.檢測人員應(yīng)有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，互補(bǔ)短長，優(yōu)化設(shè)計(jì)，使用戶放心。7.勤于學(xué)習(xí)，善于思索，不停進(jìn)取，為防雷事業(yè)發(fā)展?fàn)畲筘暙I(xiàn)自已能盡全部力量。七、檢測儀器設(shè)備檔案管理制度1.設(shè)備檔案資料應(yīng)該包含下列內(nèi)容：（1）設(shè)備制造廠技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單、圖紙等（2）設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書、設(shè)備清單等（3）設(shè)備附錄及工具清單（4）設(shè)備大、年修理施工總結(jié)、統(tǒng)計(jì)，完工驗(yàn)收單，修理檢測統(tǒng)計(jì)（5）精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)（6）設(shè)備改造、更新技術(shù)（7）設(shè)備缺點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及事故匯報(bào)單(原因分析處理結(jié)果)（8）設(shè)備技術(shù)情況判定表（9）設(shè)備基礎(chǔ)圖及土建圖（10）設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程（11）電子文檔(用CAD或其它軟件形成設(shè)計(jì)圖、文字資料和音像制品等)（12）其它資料2.根據(jù)集中統(tǒng)一管理設(shè)備技術(shù)檔案基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)設(shè)備部設(shè)置設(shè)備技術(shù)檔案室，并配置專職人員管理。檔案室在設(shè)備部直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全企業(yè)設(shè)備技術(shù)檔案。建立、健全設(shè)備技術(shù)檔案工作，達(dá)成全企業(yè)設(shè)備技術(shù)檔案完整、正確、系統(tǒng)、安全和有效利用。3.設(shè)備技術(shù)資料歸檔要遵照下述標(biāo)準(zhǔn)（1）依據(jù)設(shè)備文件材料形成規(guī)律和設(shè)備文件材料內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和載體形成等實(shí)際情況，在兼顧文件之間有機(jī)聯(lián)絡(luò)和便于利用查找組卷標(biāo)準(zhǔn)下，將每項(xiàng)設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成一個或若干個案卷。（2）將最能反應(yīng)設(shè)備購置概況文件材料，排放在各卷之首，其它設(shè)備技術(shù)文件材料、設(shè)備工作程序及關(guān)鍵程序，依次系統(tǒng)排列。（3）卷內(nèi)文件材料按文字材料在前、圖表在后要求排列。（4）拆除卷內(nèi)文件中金屬物，用線裝訂，對破損文件材料進(jìn)行修補(bǔ)，對引進(jìn)設(shè)備中專用文件夾，能夠保持原狀。（5）設(shè)備文件材料采取卷盒保管形式，圖紙按卷盒規(guī)格疊成手風(fēng)琴式，引進(jìn)設(shè)備文件卷盒保管有困難，可按其自然狀態(tài)保管。（6）全部設(shè)備文件不管單面或雙面只要有書寫符號，每面均為一頁，每卷頁號均從1開始，頁號位置在非裝訂線一側(cè)下角。（7）歸檔案卷必需填寫卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄可打印，也可用藍(lán)黑或碳素筆正楷填寫，字跡要工整、清楚，文面要整齊，不得涂改。（8）每個案卷內(nèi)要附卷內(nèi)卡片，寫明本案卷卷號、圖紙和文件材料總頁數(shù)，借閱者姓名、借期和還期。（9）確定案卷標(biāo)題和卷號，案卷標(biāo)題要簡明、正確。對進(jìn)口設(shè)備外文案卷標(biāo)題、控制在100個字符以內(nèi)。外文說明書必需有漢字譯名。（10）確定設(shè)備檔案卷內(nèi)文件保管期限。對最能反應(yīng)設(shè)備購置概況和設(shè)備技術(shù)性能文件材料，定為長久保管。設(shè)備隨機(jī)技術(shù)文件和使用維修.改造等文件，因?yàn)槠鋬r(jià)值是作為設(shè)備組成部分而存在，標(biāo)準(zhǔn)上隨設(shè)備而存在，保管期限和設(shè)備共存。4.設(shè)備技術(shù)檔案借閱（1）凡本企業(yè)技術(shù)人員、工作人員，因工作需要且推行要求手續(xù)均可借閱設(shè)備技術(shù)檔案。借閱后請妥善保管這，按期交回。借閱檔案要推行下述手續(xù)：1）填寫借閱卡2）填寫卷內(nèi)卡片，由檔案員從卷內(nèi)抽出保管。3）填寫借閱賬（2）檔案通常應(yīng)成卷借閱，盡可能不要只借閱卷內(nèi)某-部分。檔案借閱前雙方應(yīng)仔細(xì)查對卷內(nèi)文件張數(shù)，不然，一旦缺頁應(yīng)由借閱人負(fù)責(zé)。（3）檔案借期通常不能超出二周，法定假日前檔案應(yīng)全部交回檔案保管。（4）無副本技術(shù)檔案通常只能在檔案室內(nèi)查閱，不得帶出。（5）檔案返回時(shí)檔案員要仔細(xì)查對卷內(nèi)文件張數(shù)，不然，一旦缺頁應(yīng)由檔案員負(fù)責(zé)。在確定歸還檔案無誤后，檔案員要在借閱賬和卷內(nèi)卡片上注明歸還日期并將卷內(nèi)卡片裝入卷內(nèi)。（6）除改圖外電子文檔和底圖通常不借閱。（7）外單位借閱設(shè)備檔案需經(jīng)設(shè)備部長同意，只可在檔案室查閱相關(guān)檔案資料，但不得將檔案資料帶出檔案室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出檔案室，應(yīng)該經(jīng)總經(jīng)理同意。（8）本單位人員調(diào)出我企業(yè)或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到檔案室辦理歸還手續(xù)。不然，人事部不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。（9）借閱者有義務(wù)保持檔案完整、安全、整齊，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。如發(fā)覺丟失或有損壞者，由檔案員立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并依據(jù)其損壞程度及檔案關(guān)鍵性提出進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰提議，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審查，總經(jīng)理同意后，送企業(yè)財(cái)務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。5.設(shè)備檔案復(fù)制和發(fā)放（1）有下述之一者能夠申請?jiān)O(shè)備檔案復(fù)制：1）設(shè)備檢修、改造和基建2）設(shè)備和備件定貨3）設(shè)備維護(hù)4）教育和培訓(xùn)5）其它需求（2）因破損或霉變檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為六個月。因修改內(nèi)容而更換檔案，原檔案報(bào)廢，保管期限為十二個月。（3）為了降低設(shè)備檔案復(fù)制成本，通常應(yīng)優(yōu)先采取曬圖方法，盡可能不用或少采取復(fù)印方法。（4）檔案復(fù)制后檔案員應(yīng)登記上賬并在二個工作日內(nèi)通知經(jīng)辦人領(lǐng)取。6.設(shè)備檔案保密制度（1）企業(yè)職員必需嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)設(shè)備技術(shù)檔案安全。借閱者必需推行借閱手續(xù)，對己借閱設(shè)備檔案要妥善保管，不得遺失和損壞。（2）設(shè)備技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)并采取方法作妥善處理。（3）非工作人員未經(jīng)許可，不得隨意翻閱設(shè)備技術(shù)檔案。（4）技術(shù)檔案通常不許可帶出企業(yè)。（5）外單位借閱本企業(yè)技術(shù)資料必需經(jīng)總經(jīng)理同意，且要辦理借閱手續(xù)。八、人員檔案保管制度（一）企業(yè)職員內(nèi)部檔案內(nèi)容：1.《職員應(yīng)聘記錄表》、《職員入職記錄表》、身份證及戶口本(或暫住證)復(fù)印件、最高學(xué)歷證書和職稱證書及職業(yè)資格證書復(fù)印件。和其它相關(guān)職員職業(yè)、技能信息相關(guān)證書、文件復(fù)印件。2.《勞動協(xié)議》、《職員轉(zhuǎn)正申請表》、職務(wù)任免文件、企業(yè)內(nèi)部調(diào)令、社會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移繳納證實(shí)、年度績效考評表、工傷事故處理統(tǒng)計(jì)、退休、解除勞動協(xié)議證實(shí)書及其它相關(guān)離職手續(xù)文件等材料3.《培訓(xùn)協(xié)議》、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、獎懲文件或統(tǒng)計(jì)等其它資料。4.參與中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派材料和其它可供組織參考材料。（二）歸檔標(biāo)準(zhǔn)1.歸檔材料必需是辦理完成正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚，對象明確，有承接單位蓋章或個人簽字、有形成時(shí)間日期。2.通常要求用原件存檔。如用復(fù)印件存檔，須加蓋公章后方可入檔。（三）職員檔案借閱1.職員檔案除總經(jīng)理和副總經(jīng)理、辦企業(yè)人事主管外，其它人員不得私自查閱。如確因工作需要查閱和借用企業(yè)職員檔案，須填寫《檔案查閱審批表》，報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.相關(guān)國家機(jī)關(guān)及相關(guān)單位人員若需查閱職員檔案，應(yīng)持單位介紹信和本人工作證并填寫《檔案查