印刷企業(yè)紙張原材料管理制度

印刷企業(yè)紙張原材料管理制度

1、紙張倉庫管理員要按照規(guī)定的存放方式，將紙張分類、編號、標識，做好紙張的保管工作。2、紙張應存放在干燥、通風、無陽光直射的地方，避免受潮、受熱、受凍。3、紙張存放時，應按照先進先出的原則，及時清點庫存，避免過期、損壞。4、紙張存放區(qū)域要保持清潔整齊，防止火災、盜竊等事故的發(fā)生。5、紙張的調(diào)撥、發(fā)放要按照規(guī)定的流程進行，避免誤用、浪費。6、紙張的使用要注意節(jié)約，減少浪費，保護環(huán)境。1、為了保證紙張質(zhì)量，入庫的紙張需要分類存放并進行標識。倉庫管理員需要勤整理，保持庫容整潔和安全。確保紙張不混放、不潮濕、不霉變。2、庫區(qū)附近嚴禁煙火，保證通風，消防器材碼放位置顯著，標識清楚，定期更換，確保有效。3、因質(zhì)量問題需要退貨、換貨的紙張，必須由使用部門提出書面意見，經(jīng)公司領(lǐng)導鑒定并簽字后準許調(diào)換。被退回的紙張要單獨存放并進行標識。由出版社提供的紙張，發(fā)生質(zhì)量問題，必須得到出版社的認可。4、倉庫管理員需要定期清倉查庫，及時掌握紙張變動，特別是常用紙張的變動情況，盡量做到庫存數(shù)量合理。5、努力降低成本，對節(jié)約的紙張、回收的殘紙等認真登記入帳，分類碼放，標識清楚，并做好記錄，不得擅自處理、變賣。6、對銅版紙外包裝紙要做好回收整理工作，二次使用，作為社會產(chǎn)品的打包用紙，以節(jié)約生產(chǎn)成本。紙張領(lǐng)用1、倉庫管理人員需要按照生產(chǎn)印制通知單規(guī)格、品種進行發(fā)放紙張，無單據(jù)不得發(fā)紙。2、倉庫保管員需要堅持原則，嚴格遵守規(guī)章制度，不徇私情，無正當手續(xù)一律不予發(fā)紙。3、倉庫保管員在發(fā)紙過程中需要仔細核對車間所付紙張與印制通知單是否吻合，如有異議及時向生產(chǎn)質(zhì)量部匯報，待確認后方可發(fā)紙。4、機臺破損的紙張需調(diào)換，須辨明原因，如屬機臺人為原因造成紙張破損或超放率耗用的，倉庫保管員應拒絕換紙，必須辦理批準手續(xù)。原材料采購1、倉庫管理人員需要及時為生產(chǎn)服務，為車間生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量提供保障，對生產(chǎn)所需的原輔材料進行科學預測，根據(jù)生產(chǎn)淡旺季和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的要求編制月度采購計劃，報分管領(lǐng)導審批。2、印刷材料采購人員需要按照《物資采購申請單》的要求及時采購，以確保正常生產(chǎn)。3、增強環(huán)保意識，減少污染，實施綠色印刷是公司在十二五期間的戰(zhàn)略決策，材料采購人員所購買的原輔材料必須是綠色環(huán)保型的。4、主要原材料油墨必須是植物類油墨，并符合HJ/T370的環(huán)境標志產(chǎn)品技術(shù)要求；膠粘劑符合HJ/T220環(huán)境標志產(chǎn)品技術(shù)要求。采購人員需要向供貨單位索取產(chǎn)品檢測報告，了解材料的內(nèi)在質(zhì)量要素。油墨、上光油、橡皮布、膠粘劑等原輔料不得添加鄰苯二甲酸酯類物質(zhì)。為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量和安全，我們在采購原材料時需要注意以下幾點：1.避免使用以下有害物質(zhì)：鄰苯二甲酸二（2-乙基已基）酯（DEHP）、鄰苯二甲酸二異癸酯（DIDP）、鄰苯二甲酸丁基芐基酯（BBP）和鄰苯二甲酸二丁酯（DBP）。2.選擇水基或光固化上光油，避免使用有害物質(zhì)。3.選擇植物類噴粉，避免使用有害物質(zhì)。4.潤濕液不得含有甲醇。5.覆膜時盡量采用預涂膜，即涂膜覆膜膠粘劑應為水基覆膜膠。在采購原材料時，我們還需要注意以下幾點：1.采購人員應該按照采購計劃申請單及時采購，并且要貨比三家，比價采購，以降低成本。2.倉庫負責人必須認真做好各類物資的入庫驗收工作，嚴格把好“三關(guān)”，即入庫關(guān)、庫存數(shù)量關(guān)和領(lǐng)用發(fā)放關(guān)。詳細核對原輔材料、五金電器、機械配件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和質(zhì)量，確認無誤后方可辦理入庫手續(xù)。3.如果發(fā)現(xiàn)品種不符、質(zhì)次品，要立即通知采購人員退貨、換貨和索賠，所有材料購回后一律先進庫登記入帳后領(lǐng)用，不得直接使用。4.在驗收材料時，倉庫負責人必須驗證供應單位的認證證書或產(chǎn)品的檢測報告，確認所購產(chǎn)品為合格供方的產(chǎn)品，確認其內(nèi)在質(zhì)量要素符合相關(guān)要求后，再對實物進行查驗。5.查驗實物時必須使用相關(guān)量具進行測量，酒精、異丙醇使用酒精測量儀測試酒精的比重含量，PS版、橡皮布用千分卡測量厚度、鋼尺測量長寬規(guī)格是否與需采購的規(guī)格相符。在保管原材料時，我們還需要注意以下幾點：1.材料入庫后要分類存放，填寫標識卡、對材料勤整理，保持庫容整潔、安全，同時要做到材料、貨架“四定位”、“三相符”，即臺帳序號、品名、規(guī)格、用途四定位；帳、卡、物三相符。做到材料不混放、不潮濕、不霉變、不腐爛變質(zhì)。2.貴重材料、精密零部件、軸承要單獨存放，確保不潮濕、不生銹，必要時，用黃油密封保存。3.汽油、柴油、異丙醇、酒精等危險品要隔離存放，搬運要謹慎小心，防止磕碰、撞擊，庫區(qū)附近嚴禁煙火，保持通風，消防器材碼放位置顯著，標識清楚，定期更換，確保有效。4.倉庫管理員要定期盤點、清倉查庫，及時掌握材料的變動情況，并將庫存月報表報董事長、總經(jīng)理，保證庫存數(shù)量合理。5.對回收的材料要認真登記，分類碼放，標識清楚，并做好記錄，不得擅自處理、變賣。在領(lǐng)用原材料時，我們還需要注意以下幾點：1.倉庫保管員一定要堅持原則，嚴格遵守規(guī)章制度，按使用部門領(lǐng)導批準的數(shù)量足額發(fā)放，出庫手續(xù)齊全。2.領(lǐng)料人必須在領(lǐng)料單上簽字，否則，倉庫可以拒絕發(fā)料，領(lǐng)料單是倉庫管理員的記帳憑證，并妥善保管，按月份裝訂成冊。要求退貨或換貨的材料必須由使用部門提出，并經(jīng)供應部確認后方可調(diào)換。被退回的材料應單獨存放并標識以便管理。改寫：退貨或換貨的材料必須經(jīng)過使用部門和供應部門確認后才能進行調(diào)換。被退回的材料應該單獨存放并標識以便管理。4、為了確保材料的質(zhì)量，所有進貨材料必須經(jīng)過檢驗合格后方可入庫。對于不合格的材料，應及時通知供應商并要求其進行處理。同時，也要對不合格材料進行記錄和處理。改寫：為了確保材料的質(zhì)量，所有進貨材料必須經(jīng)過檢驗合格后才能入庫。對于不合格的材料，應及時通知供應商并要求其處理。同時，也要