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文檔簡介
應(yīng)用文寫作通知通報1/27應(yīng)用文寫作:應(yīng)用生活,用于服務(wù)應(yīng)用文:應(yīng)用文體,是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人在處理事務(wù)工作、進行社會活動中經(jīng)常利用并含有規(guī)范格式(明文要求或約定俗成)一類文體總稱。特點:實用性、真實性、規(guī)范性、簡明性、時效性。行政公文(15個):
命令(令)、決定、決議、公報、公告、通告、通知、通報、議案、匯報、請示、批復(fù)、函、紀(jì)要。2/27應(yīng)用文寫作:按行文方向劃分上行文:指向含有隸屬關(guān)系上級機關(guān)報送公文。有匯報、請示等。平行文:指向無隸屬關(guān)系任何單位發(fā)送公文。有函、紀(jì)要等。下行文:指向所屬下級機關(guān)發(fā)送公文。有通知、通報、決定、批復(fù)等。泛行文:指公文能夠同時上行、下行或平行,并向社會公布。
公告、通告就屬這類。3/27形形色色通知4/27通知一、通知含義
通知是機關(guān)單位向特定受文對象通知相關(guān)事項曉諭性公文。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)公文、公布規(guī)章、傳達要求下級機關(guān)辦理和需要相關(guān)單位周知或共同執(zhí)行事項、任免和聘用干部一個公文。
普遍通知大家要做什么事情,以及詳細(xì)時間、地點,或是取消做什事情。
下行文平行文(傳達、知照、聯(lián)絡(luò)和指令)5/27
二、通知特點
1功效指導(dǎo)性
通知主要功效在于指導(dǎo)相關(guān)機關(guān)單位.
2應(yīng)用廣泛性大到國家級黨政機關(guān),小到基層企事業(yè)單位,都能夠公布通知。3較強時效性
通知所辦理事項都有比較明確時間限制,不得拖延。4職能多樣性
通知職能最多,夠不上發(fā)“決定”“命令”等事項可由通知負(fù)擔(dān)。6/27二、通知特征:指導(dǎo)性、廣泛性、時效性、多樣性
錯發(fā)死亡通知《政府信息公開工作過失責(zé)任追究方法》《機關(guān)工作人員行政過失責(zé)任追究方法》
7/27三、通知寫作格式標(biāo)題+主送機關(guān)(稱謂)+正文+發(fā)文機關(guān)+日期(年月日)地鐵運行通知各位乘客:自明日5月11日15:00起至另有通知時止,地鐵2號線前門站東北口(A口)采取暫時封閉辦法,乘客可從其它出入口進出站。
重慶地鐵
年5月10日8/27
國務(wù)院辦公廳關(guān)于2017年部分節(jié)假日安排通知國辦發(fā)〔2017〕27號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):依據(jù)《國務(wù)院關(guān)于修改<全國年節(jié)及紀(jì)念日放假方法>決定》,為便于各地域、各部門及早合理安排節(jié)假日旅游、交通運輸、生產(chǎn)經(jīng)營等相關(guān)工作,經(jīng)國務(wù)院同意,現(xiàn)將2017年元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)放假調(diào)休日期詳細(xì)安排通知以下:一、元旦:1月1日至3日放假公休,共3天。二、春節(jié):2月13日至19日放假調(diào)休,共7天。三、清明節(jié):4月3日至5日放假公休,共3天。四、勞動節(jié):5月1日至3日放假公休,共3天?!?jié)假日期間,各地域、各部門要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作,遇有重大突發(fā)事件發(fā)生,要按要求及時匯報并妥善處置,確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。
國務(wù)院辦公廳
2016年12月7日示例:9/27通知寫法:標(biāo)題一是“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”,如:《國家旅游局關(guān)于開展導(dǎo)游自由執(zhí)業(yè)試點工作通知》
《重慶旅游職業(yè)學(xué)院關(guān)于年秋季期末考試通知》二是“事由+文種”組成,如:
《關(guān)于召開新聞公布會通知》、《會議通知》、《停電通知》三是“文種”組成
如:《通知》四是“修飾詞+文種”如:
“聯(lián)合通知”、“補充通知”、“主要通知”。10/27
通知寫法:主送機關(guān)(稱謂)
通知發(fā)文對象比較廣泛,往往主送機關(guān)也較多,要依據(jù)級別不一樣來確定。如《關(guān)于不得對納稅人實施物質(zhì)獎勵通知》主送機關(guān)是:各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)。如《重慶旅游職業(yè)學(xué)院關(guān)于年秋季期末考試通知》主送機關(guān)是:“各教學(xué)系部”。11/27通知寫法:3.正文
正文普通由通知緣由(原因、依據(jù)、目標(biāo))、通知事項(可分條列項)、執(zhí)行要求(希望)三部分組成?!艾F(xiàn)通知以下”“現(xiàn)將相關(guān)事項通知以下”“特此通知”“本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行”……
4.發(fā)文機關(guān)如標(biāo)題中已包含發(fā)文機關(guān)名稱,也可省略。
5.日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。12/27
關(guān)于××××通知(標(biāo)題)××:(主送部門(稱謂))
××××××(通知緣由)××××××××××××××××××(通知事項)
×××××××××××××××××××××××××(執(zhí)行要求)特此通知
XX單位(蓋章)(發(fā)文機關(guān))
年12月9日(日期)附件:《×××××》
13/27
關(guān)于不得對納稅人實施物質(zhì)獎勵通知
財預(yù)字〔2016〕296號
各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局):
據(jù)反應(yīng),最近一些地方為勉勵納稅人及時納稅,采取對納稅大戶實施物質(zhì)獎勵做法,擾亂了正常稅款征納秩序,造成了國家財政收入流失。依據(jù)國務(wù)院指示,現(xiàn)就相關(guān)問題通知以下:一、依法征稅,確保財政收入及時、足額入庫,是財稅部門主要職責(zé)?!?/p>
二、依法納稅是納稅人法定義務(wù),任何單位和個人必須及時足額繳納稅款,不得以任何借口和伎倆逃避納稅義務(wù)?!?/p>
三、凡違反要求,對納稅人實施物質(zhì)獎勵,不但要如數(shù)追回獎勵現(xiàn)金和實物,而且還要追究主要決議者責(zé)任。四、本通知自發(fā)文之日起執(zhí)行。
財政部(印章)
2016年6月5日◆通知普通結(jié)構(gòu)包含:(一)標(biāo)題(二)主送單位(三)正文(四)結(jié)尾14/27會議通知:用于各單位召開會議前,通知與會者開會,會議通知使用最為廣泛。會議通知要寫明召開會議原因、目標(biāo)、名稱、通知對象、會議時間,地點,需準(zhǔn)備材料等。通知全體任課教師:今天下午4點在行政辦公樓二樓會議室召開教學(xué)工作會議,望按時參加。教務(wù)處
2016年10月25日15/27改錯:會議通知為了活躍我校學(xué)生課余生活,加強社會主義精神文明建設(shè),校團委決定組織一次全校性學(xué)生歌詠比賽,請各班團支部書記今天下午開會,討論相關(guān)比賽事宜。望按時出席。此致敬禮
5月十日校團委
16/27寫一寫:10月25日晚上7點,學(xué)校教務(wù)處要在A棟教學(xué)樓二樓會議室召開高一、高二各班班主任會議,布置校運會安排工作,請為教務(wù)處寫一份通知。17/27
安化職高關(guān)于開放閱覽室通知學(xué)校各班:
我校閱覽室準(zhǔn)備工作現(xiàn)已就緒,3月1日正式開放。現(xiàn)將閱覽室管理方法發(fā)給你們,希各班作好宣傳,主動組織學(xué)生借閱。安化職高學(xué)閱覽室(蓋章)2016年2月25日示例:18/27通知:通知寫作要求:1、主題要集中。說明一件事情,布置一項工作,做到一文一事。2、行文實際,重點突出,辦法詳細(xì)。3、受文單位名稱要寫清。4、講求實效,傳遞及時。19/27練習(xí)
為了提升同學(xué)們安全意識,我院將在4月24日下午4點舉行緊急疏散演練,請你為學(xué)生處擬發(fā)一份全校通知。20/27行政公文:通報(一)、什么是通報?通報適合用于表彰先進,批評錯誤,傳達主要精神和通知主要情況情況公文。
知照性下行文。(二)、通報分類?表彰性通報
—表彰好人好事——
激勵嘉獎批評性通報
——批評錯誤——告誡處理情況通報
——傳達主要精神或情況—交流21/27
行政公文:通報
(三)、通報寫法:標(biāo)題+主送單位+正文+落款1、標(biāo)題(1)發(fā)文機關(guān)+事由+文種(2)事由+文種例1:《廣州市人民政府關(guān)于給予本市參加第31屆奧運會獲獎運動員及有突出貢獻單位和個人表彰通報》;例2:《深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于**同學(xué)考試作弊批評通報》;例3:《關(guān)于九月以來連續(xù)發(fā)生特大火災(zāi)事故通報》;例4:《關(guān)于化學(xué)系試驗室漏水事故處理通報》22/27
行政公文:通報
(三)、通報寫法:標(biāo)題+主送機關(guān)+正文+落款2、主送機關(guān):通報普通應(yīng)標(biāo)明主送機關(guān),普發(fā)性通報可不標(biāo)。例:關(guān)于化學(xué)系試驗室漏水事故處理通報各系、處,校辦工廠:3、正文:(1)情況通報:a、概括概述情況;b、分析情況;c、針對情況提出某一要求、要求,或補充性地說明未盡事宜。
23/27
行政公文:通報
24/27
行政公文:通報
(三)、通報寫法:標(biāo)題+主送機關(guān)+正文+落款1、標(biāo)題(1)、發(fā)文機關(guān)+事由+文種(2)、事由+文種2、主送機關(guān):頂格冒號3、正文:開頭+主體+結(jié)尾(希望或號召,提出要求)4、落款:發(fā)文機關(guān)+發(fā)文時間(年月日)(公章)月日不編虛位注:如標(biāo)題中已標(biāo)示發(fā)文機關(guān),則落款中可不寫。25/27
行政公文寫作:通報
(四)、通報注意事項1、通報要及時;2、內(nèi)容要有經(jīng)典性,便于指導(dǎo)工作;3、分析要合理,定性要恰當(dāng);4、語言表示要清楚、精煉、準(zhǔn)確。通知vs通報:
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