留守兒童關(guān)愛服務(wù)項目物資裝備投入方案

第一節(jié)項目物資投入計劃方案 2一、配備原則 2二、物資配備 2三、物資要求 4第二節(jié)投入物資裝備管理方案 5一、管理要求 5二、管理定義 5三、管理職能 5四、管理依據(jù) 6五、管理程序 7第三節(jié)辦公用品使用管理方案 8一、目的與原則 8二、申領(lǐng)流程 8三、采購流程 10四、發(fā)放流程 11五、統(tǒng)計流程 12第四節(jié)電動車使用與維保方案 13一、電動車使用 13二、電機維保 16三、蓄電池維保 17四、控制器維保 18五、整車保養(yǎng) 18六、注意事項 22第一節(jié)項目物資投入計劃方案一、配備原則為滿足留守兒童關(guān)愛服務(wù)的需要，本著科學(xué)、高效、合理、實用、節(jié)約的原則，擬定如下物資計劃，確保服務(wù)的順利開展和服務(wù)現(xiàn)代化。二、物資配備提供表格參考，物資投入根據(jù)實際情況填寫。（一）辦公用品序號名稱用途數(shù)量備注1234567891011121314151614（二）交通用品序號名稱用途數(shù)量備注1234567891011121314151614（三）其他用品序號名稱用途數(shù)量備注1234567891011121314151614三、物資要求（一）物資滿足留守兒童關(guān)愛需求的基本，本著厲行節(jié)約的原則，配備業(yè)務(wù)所需其他物資，并及時更新、優(yōu)化、升級。鼓勵使用新技術(shù)、新產(chǎn)品，保證物資的有效性和先進性，保障留守兒童關(guān)愛人員能力。（二）對于價格較高但使用率不高的物資，可在法律法規(guī)及政策規(guī)定的范圍內(nèi)統(tǒng)籌使用，從而優(yōu)化資源配置、減少物資限制與資源浪費，提升留守兒童關(guān)愛服務(wù)質(zhì)量。第二節(jié)投入物資裝備管理方案一、管理要求為規(guī)范物資管理工作，提高物資管理水平及服務(wù)質(zhì)量，合理、充分地利用資源，根據(jù)有關(guān)政策及公司物資管理規(guī)章制度，結(jié)合實際情況，以三維矩陣管理模式為基礎(chǔ)。二、管理定義對服務(wù)過程中所需的各種物資的訂購、儲運、使用等所進行的計劃、組織、控制、實施和調(diào)節(jié)。三、管理職能（一）負(fù)責(zé)公司的物資管理工作。（二）制定公司級的物資管理規(guī)定、程序，并檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)情況。（三）負(fù)責(zé)公司物資管理的規(guī)劃目標(biāo)的制定，并根據(jù)市場需求變化及時調(diào)整規(guī)劃，為公司決策監(jiān)管層進行重大決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確的理論依據(jù)。（四）負(fù)責(zé)物資的維護、管理狀況進行監(jiān)督、檢查和評估。（五）負(fù)責(zé)物資更新、改造、大修和物資采辦計劃費用預(yù)算的審核、調(diào)整和監(jiān)督實施。（六）負(fù)責(zé)修理計劃工作，并監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)修理工作的執(zhí)行和實施情況。（七）負(fù)責(zé)留守兒童關(guān)愛工作需要的物資采辦，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)采辦工作的執(zhí)行和實施情況。（八）負(fù)責(zé)所有設(shè)備資產(chǎn)的管理工作。（九）負(fù)責(zé)物資計劃、統(tǒng)計、倉儲、信息、編碼等管理工作。（十）定期編制公司年度執(zhí)行計劃的統(tǒng)計報表和上報總公司各類報表。四、管理依據(jù)（一）集中管理和屬地管理。（二）以供應(yīng)中心為基礎(chǔ)，逐步形成物資（非成套設(shè)備）的管理中心。（三）按職責(zé)和權(quán)限的劃分，誰主管、誰負(fù)責(zé)。（四）資本性投資實行集中管理，成本性投資適度放權(quán)。（五）物資采辦實行目標(biāo)管理與集中管理相結(jié)合。五、管理程序（一）物資計劃上報的計劃主要有年度物資計劃、配額產(chǎn)品年度物資計劃。（二）物資定額1.物資定額包括庫存定額、訂貨定額、消耗定額等。2.物資定額的管理按本規(guī)定附件《物資定額管理程序》執(zhí)行。（三）倉儲管理1.倉儲管理的業(yè)務(wù)包括：物資驗收入庫、保管保養(yǎng)、撥/出庫、退庫等。2.倉儲管理按本規(guī)定附件《倉儲管理程序》執(zhí)行。（四）物資統(tǒng)計1.內(nèi)容主要包括要求統(tǒng)計的內(nèi)容及上報的報表、總公司要求統(tǒng)計的內(nèi)容及上報的報表、公司內(nèi)部所要求統(tǒng)計的內(nèi)容及報表。2.統(tǒng)計管理按本規(guī)定附件《物資統(tǒng)計管理程序》執(zhí)行。（五）使用管理1.物資投入使用后的管理內(nèi)容包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、待攤物資、器材、配件。2.管理要求按本規(guī)定附件《物資使用管理程序》執(zhí)行。（六）廢舊物資管理已辦理出庫手續(xù)并投入使用的報廢物資，如：無利用價值的邊角余料、使用中產(chǎn)生的廢器材、配件、設(shè)備，無利用價值的廢油及其他廢物資，因設(shè)備更新或技術(shù)落后而淘汰的仍有一定使用價值的設(shè)備、裝置，因主機更換而淘汰的配件。第三節(jié)辦公用品使用管理方案一、目的與原則（一）目的辦公用品管理的目的在于規(guī)范頻道辦公用品申領(lǐng)、采購、保管、發(fā)放及統(tǒng)計流程，有效控制頻道辦公成本，防止浪費，實現(xiàn)各部門辦公資源共享最大化。（二）原則堅持以舊換新，以壞換新，杜絕重復(fù)領(lǐng)取、順手牽羊現(xiàn)象；做到必需品必發(fā)，非必需品一律不予發(fā)放；堅持辦公用品臺賬清晰，心中有數(shù)。二、申領(lǐng)流程（一）提出領(lǐng)用申請每周周五日前，各部門文員（確定一名）根據(jù)各部室辦公用品使用情況，填寫《請購單》提出辦公用品領(lǐng)用申請。申領(lǐng)原則如下：1.非易耗品，如訂書機、計算器、直尺、剪刀，美工刀、垃圾筐等為部門共享資源，原則上是以部門為單位，一個部門只能領(lǐng)取一套；文件盒、文件筐、文件夾等需以壞換新，原則上一人只能領(lǐng)取一次。2.易耗品，如垃圾袋、打印紙、曲別針、訂書釘、寬膠帶、固體膠、雙面膠等為部門共享資源，原則上是以部門為單位，一個部門只能領(lǐng)取一套；中性筆（芯）、圓珠筆、鉛筆、橡皮、筆記本、白拉桿，透明文件袋等需以舊換新，原則上每人一月只能申請兩份。3.其他部門公用辦公用品，由各部室文員統(tǒng)一申領(lǐng)。（二）各部門文員審核并匯總各部門文員于每周周五前，對本部門辦公用品申領(lǐng)進行審核，收集已舊已壞辦公用品；匯總部門辦公用品申領(lǐng)，列出《請購單》。（三）傳至行政綜合部部門文員對部門辦公用品審核并匯總列出《請購單》后，于每周周五前將《請購單》傳至綜合部辦公用品管理人員。（四）綜合部審核并記錄綜合部辦公用品管理人員收到各部門辦公用品《請購單》后，進行審核記錄。頻道無庫存的需于每月月初采購到位。三、采購流程（一）辦公用品擬購清單及申請綜合部設(shè)采購、入庫人員一名，保管、出庫人員一名。出庫人員根據(jù)各部門申領(lǐng)清單，結(jié)合辦公用品庫存情況，理出擬購清單，向綜合部主任及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出采購申請，采購申請包括采購物品、采購數(shù)量、費用預(yù)算等。（二）簽署意見綜合部主任及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就辦公用品擬購申請簽署意見。（三）詢價、比價綜合部采購人員應(yīng)就欲采購物品進行詢價、比價，確定合作供應(yīng)商，并與其建立長期合作伙伴關(guān)系，便于日后常規(guī)性采購的優(yōu)惠政策。（四）交易綜合部采購人員與供應(yīng)商確定擬購物品價格、質(zhì)量后予以交易，對于大件物品，如辦公打印紙、碳粉等考慮供應(yīng)商送貨。（五）電腦錄入，物品入庫綜合部辦公用品采購員將采購回頻道的辦公用品就名稱、品種、型號、價格、采購日期等進行電腦入庫，建立記錄檔案；保管人員將采購物品分類保管。四、發(fā)放流程（一）發(fā)放物品準(zhǔn)備綜合部在每周一下午統(tǒng)一發(fā)放所需的物品。綜合部發(fā)放人員可根據(jù)請購單及部門職責(zé)的需要等因素發(fā)放辦公用品，做到部門確實需要的物品及時發(fā)放，非必要的物品則一律不予發(fā)放。（二）領(lǐng)取辦公用品并登記各部門缺少辦公用品時由文員填寫《請購單》，部門主任同意簽字后傳至綜合部，根據(jù)所在部門的《請購單》領(lǐng)取辦公用品，將收集的已壞已舊辦公用品交予綜合部辦公用品管理者，并按照行政綜合部要求予以簽字登記。（三）部門員工領(lǐng)取辦公用品部門文員領(lǐng)取部門辦公用品后，部門員工向部門文員領(lǐng)取各自辦公用品。部門可根據(jù)部門規(guī)?？紤]簽字登記。五、統(tǒng)計流程（一）每周統(tǒng)計綜合部辦公用品管理人員在每周的辦公用品領(lǐng)取發(fā)放過程中即可就辦公用品進行統(tǒng)計，做到賬物一致。（二）每月盤點綜合部辦公用品管理人員在月末進行辦公用品全面盤點，提前增加庫存，減少采購次數(shù)，盡可能一月集中采購一次。對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的差異尋找原因，使賬物一致，對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的其他異常情況上報部門主任。（三）月統(tǒng)計報表綜合部辦公用品管理人員月底出統(tǒng)計報表，包括物品名稱、部門領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人員、價格、出庫數(shù)量、庫存量、各部門領(lǐng)用明細(xì)，各部門月度辦公用品費用等信息。（四）審閱并簽署意見行政綜合部主任及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對每月辦公用品報表進行審閱，發(fā)現(xiàn)問題簽署相關(guān)意見。第四節(jié)電動車使用與維保方案電動車無論在工作還是生活中用到的頻率都是很大的，在留守兒童關(guān)愛工作中，電動車是重要的物資裝備之一，與此同時，電動車使用與維保也十分重要。一、電動車使用（一）必須遵照電動車操作要求。（二）電動車設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)載荷為75kg，當(dāng)載荷超過90kg后，電池和電機將會受到損害。（三）電池不能長時間擱置，擱置一個月至少充電一次。經(jīng)騎行電池放電后必須充足電存放，否則將會極大影響電池使用壽命，嚴(yán)重者會造成電池報廢。（四）當(dāng)電能用盡時，系統(tǒng)將自動斷電。但在關(guān)斷電源后，電池會出現(xiàn)反跳的“虛”電壓（無功電壓），這時必須充電后再用，否則會造成電池過放電，這對電池的損傷將是不可修復(fù)的。（五）電動車?yán)m(xù)行里程40-50km。實際使用時續(xù)航里程會受諸多因素（如頻繁剎車、啟動、路面凹凸不平、氣溫過低、上陡坡、逆風(fēng)行駛、輪胎充氣不足、載重量過大）的影響。（六）注意車頭儀表的顯示。電源開通后，整車處于可電動騎行狀態(tài)，紅色電源指示燈發(fā)光，同時綠色、黃色電量指示燈發(fā)光，隨著騎行耗電，當(dāng)綠燈、黃燈熄滅，說明電池電量即將耗盡，此刻應(yīng)停止電動騎行，并盡快給電池充電。（七）騎行前必須做好各項準(zhǔn)備工作以保證騎行安全。1.原地上下車，嚴(yán)禁滑行上下車，才能確保使用者的安全。2.上車后方可開電源鎖開關(guān)，下車前必須先關(guān)斷電源鎖開關(guān)。3.在調(diào)整鞍座與車把高度時，注意不得露出鞍管和立管上的安全線。4.騎行時應(yīng)緩慢加速。從0-20km/h，加速時間不小于10S，以保持行駛平穩(wěn)。5.盡量減少啟動次數(shù)。本車經(jīng)濟速度（最省電能行駛速度）一般為16-18km/h。6.騎行時注意制動距離一般為4m，雨天增加制動距離一倍。（八）把橫管、把立管的旋緊力矩為16-18N.m。（九）鞍座、鞍管緊固件的旋緊力矩為18-20N.m。（十）后輪緊固力矩為40-45N.m；前輪緊固力矩為18-20N.m。（十一）前閘皮應(yīng)與輪轂受壓面平行、高低一致。閘皮與輪轂的間隙不大于3mm；剎車松緊度以握閘把離手柄10mm時能剎住為宜。未剎車時，閘皮不得與車輪的任何部位發(fā)生接觸，閘皮發(fā)生明顯的磨損時，應(yīng)及時進行更換，以免損傷車圈。（十二）輻條松緊應(yīng)當(dāng)，鏈條不得與車體發(fā)生碰擦。調(diào)整時，可調(diào)節(jié)后輪與中軸的距離，鏈條的漲緊度控制在10-15mm。（十三）禁止在后輪加潤滑油。（十四）輪胎氣壓要適當(dāng)，過高造成鋁圈變形；過低造成外胎裂并咬內(nèi)胎；使內(nèi)胎漏氣。（十五）在充電時應(yīng)注意：1.首先將充電器輸出端插入電池的充電插座中，然后再將輸入端接通電源交流220V。2.充電時充電器上紅指示燈亮說明充電正常。充滿電前，綠指示燈亮，綠燈亮后再充1-3小時為最佳。3.充電完畢先拔掉交流電源上的插頭，再拔掉與電池連接的插頭。4.禁止在不充電的情況下，長時間將充電器空載連接在交流電源上。5.可以將電池盒拿下來充電，也可以在車上直接充電。6.如果電池盒拿下來充電，充電完畢將電池盒放回時，一定要鎖好，以防電池盒松動造成斷電現(xiàn)象。7.在車上直接充電時嚴(yán)禁打開電動車的電源鎖，防止燒毀充電器。8.充電時周圍的環(huán)境應(yīng)通風(fēng)、無火，務(wù)必使用符合配置的充電器，嚴(yán)禁擅自拆卸電池盒。9.充電器工作時，要放在小孩接觸不到的地方，以免出現(xiàn)危險。10.輕拿輕放避免震動。（十六）盡量防止電機零啟動，最好首先人力騎行起來再啟動電機以免因零啟動，電流過大影響電池、電機等的壽命。（十七）在雨天騎行應(yīng)注意防止控制器內(nèi)和電機內(nèi)進水、造成短路損壞。（十八）爬坡、上橋、頂風(fēng)行駛，電池供電流過大影響電機和電池壽命，此時最好人為輔助騎行。二、電機維保（一）車出售前已安裝調(diào)試到最佳狀態(tài)，在使用中請不要隨意拆裝電器及相關(guān)部件。騎行時如發(fā)現(xiàn)傳動部件發(fā)出異響、通電不工作等異常情況，應(yīng)請專業(yè)維修師傅修理。（二）電機正常使用中無須調(diào)整或保養(yǎng)，只需進行一些表面除塵等清潔工作即可。切勿隨意在傳動部件上添加潤滑油。三、蓄電池維保（一）當(dāng)儀表盤紅色欠壓顯示燈發(fā)光時，表明電量進入饑餓區(qū)，應(yīng)及時充電。及時充電將可極大延長電池壽命。每天對電池進行一次完全充電，每次充電時間應(yīng)為8-12小時。讓電池隨時保持豐電狀態(tài)，對其壽命有極大好處。如果騎行后不及時充電，將會極大地影響電池的使用壽命。嚴(yán)重情況會造成電池報廢。（二）電動車啟動時，應(yīng)緩慢加速；在較大坡度路面上和逆風(fēng)行駛時，最好能足蹬輔助，避免蓄電池大電流放電，以延長蓄電池和電機的壽命。并可避免燒壞電器元件。（三）蓄電池長期不用時，應(yīng)充足電存放，并做到每三個月進行一次不少于24小時的補充充電。（四）蓄電池在充電時應(yīng)在空氣流通的環(huán)境中進行。避免靠近火源，充電時最好將電池組取下，以利散熱。（五）蓄電池在最佳的工作環(huán)境溫度15℃-40℃。在此溫度范圍之外，將影響電池的正常工作。（六）不能使蓄電池正負(fù)端短路，以免發(fā)生危險。（七）只能使用廠家提供專用充電器進行充電。（八）蓄電池是專用電池。請不要作為電動車以外的電源使用，以免造成蓄電池的損害。（九）不能使用有機溶劑清洗蓄電池外殼。發(fā)生意外火災(zāi)，不能使用二氧化碳滅火，而應(yīng)使用四氯化碳之類的滅火器具。（十）蓄電器組若發(fā)生故障，請將其送交廠家授權(quán)處或有關(guān)機構(gòu)妥善處理。請不要隨意丟棄以免造成環(huán)境污染。（十一）環(huán)境溫度高于40℃或低于-10℃時，電池壽命會縮短。因此夏天高溫時，電池應(yīng)避免太陽直射。在冬季低溫時，電池應(yīng)在室內(nèi)存放，并在室內(nèi)進行充電。電池充滿電后，應(yīng)再延長充電2小時。（十二）環(huán)境溫度在-10℃，電池的電量只能放出60%。因此，冬季里充滿電一次行駛里程比夏季時充滿電一次行駛里程要減少很多。冬季里在電動行駛時應(yīng)腳踏助力行駛為好。（十三）電池是消耗品，電池的壽命是有限的。電池的壽命終止期應(yīng)以充滿電一次行駛里程只能達到國家規(guī)定（25Km）的一半進行考核。即充滿電一次行駛里程不足13Km時電池壽命終止，應(yīng)更換新電池。（十四）夏季里嚴(yán)禁長時間將電動車放在烈日下曝曬。四、控制器維保控制器在電動車出廠時已調(diào)整至最佳狀態(tài)。騎行時若出現(xiàn)電器故障或失控現(xiàn)象，非專業(yè)維修人員只可對線纜、接插件進行檢查，若不能排除故障，應(yīng)立即與專業(yè)維修點或廠家聯(lián)系。五、整車保養(yǎng)電動車在不同使用條件下的保養(yǎng)方法，主要有以下幾點：（一）氣溫的影響1.環(huán)境溫度對鉛酸電池的使用是有影響的，一般來講，常溫狀況下對電池的使用影響不大，但是當(dāng)環(huán)境溫度高于40攝氏度或低于零下10攝氏度時；電池放電能力就會改變；例如：冬季氣溫在0攝氏度以下，就會影響到效果，即充滿電后行駛里程會縮短，因為在此環(huán)境下，電池的容量只能放出85%；因此，冬季充滿電一次行駛里程會比夏季時要減少很多；2.對策：（1）在冬季低溫時，電池應(yīng)在室內(nèi)存放，充電；電池充滿電后，應(yīng)再延長充電2小時；（2）在夏季避免電池在高溫烈日下暴曬，避免電池在高溫環(huán)境下充電，避免電池在高溫下行駛后立即充電，防止充電時間過長，充電器紅燈轉(zhuǎn)綠燈后需續(xù)充1—2小時；（二）不同路況的使用1.電動車不適宜在路況不佳或陡峭的路面行駛；上班途中上坡比較多的話，我們會發(fā)現(xiàn)充電一次行駛里程會比在平坦的公路上少得多；2.對策：起步、上坡、負(fù)重或逆風(fēng)行駛時，請搭配以人力助踩騎行，可以保證您的電池及電機，延長使用壽命；（三）負(fù)重1.現(xiàn)實生活中，很多消費者喜歡用電動車載重物品或搭載人；雖然這樣給消費者帶來很大方便，但無形中除了給您帶來不安全因素外，對電動車壽命也有很大影響；2.對策：一般36v12AH電動車搭載一般的小物品或小朋友影響不大；但如果是成人或重物那絕對是對電動車的“虐待”如果您需要搭載重物或成人，建議還是采用其他交通工具；（四）零啟動1.所謂“零啟動”就是靜止時直接電動啟動；表面看這樣很方便，但實際上對電動車特別是對電池?fù)p害特別嚴(yán)重這是因為靜止時啟動電流較大，耗能較多，極易損壞電池；2.對策：盡量避免零啟動，最好在啟動前先用人力助踩，再用電力逐步加速，有些產(chǎn)品會有緩啟動或限制電流的設(shè)計，主要是為了保護電池和電機；選購時可選擇具有緩啟動功能的電動車；（五）雨水1.避免過度日曬和雨淋，電動車雖然有良好的防水性能，雨雪天氣仍然可以騎行，但經(jīng)過水潭，積水等地時，應(yīng)注意涉水高度不能高于輪轂，防止電機進水造成損壞；平時不要高壓水柱沖洗，以免電子部件及配線浸水造成損壞；2.對策：如果不慎發(fā)生浸水事故，請立即關(guān)閉電源，取下電池，盡快到專賣店檢修；在檢修之前，千萬不要再使用電力驅(qū)動；（六）頻繁的剎車1.頻繁的剎車必然伴隨著頻繁的啟動，會導(dǎo)致電池頻繁的大電流放電，斷電對其壽命極有負(fù)面影響；2.對策：行駛時注意安全，以適當(dāng)?shù)能囁傩旭偳斑M，盡量避免頻繁的剎車；（七）錯誤的充電習(xí)慣1.“電池不是用壞的而是充壞的”這句話絕非危言聳聽；很多消費者抱怨剛買沒幾個月的電動車電池就壞了，其實除電池本身的質(zhì)量問題外，有很多都是消費者不良使用習(xí)慣造成的；電充完了再充電，長時間充電，不用匹配的充電器等等；這些都是造成電池使用壽命大幅度降低的殺手；2.對策：勤充電，避免深放電，定期深放電，養(yǎng)成良好的充電習(xí)慣；電池用到大約55-75%左右，剩下一顆燈時是最佳充電時機，但不要等電用光了再充電，以免因“深放電”縮短電池壽命，也不要在電池倒置的情況下充電；充電器上充電滿的指示燈亮了以后，即延長充電1-2小時；長時間不使用時，先將電池充足后再妥善存放，同時，充電時應(yīng)先插電池端，再插室內(nèi)電源端，充電完成后則反向操作；電池定期二個月進行一次深放電，也就是說車子進入第一次欠壓保護即可，必須在30分鐘之內(nèi)給蓄電池充電，可以消除極板表面的“反應(yīng)殘物”；從而可以增加電池的容量，達到簡單的維護；選用原廠與電池匹配的充電器也很重要；不同規(guī)格的電池都有最適合的充電模式，較好的充電器對電池還能有保養(yǎng)功能，可以減少您的使用成本；（八）胎壓、輪圈的轉(zhuǎn)動的順暢度1.“胎壓”其實就是我們俗話說的沒有充足氣；雖然這兩個因素看起來無關(guān)緊要，但輪胎沒有充足氣，將會增大電動車前進的阻力，這樣就會迫使電機更大的出力，白白消耗有限的電力；2.對策：每次騎行前檢查輪胎是飽氣，輪圈轉(zhuǎn)動是否順暢，小檢測可以使您的愛車更輕松運作；（九）勤做電動車“小護士”除了正常使用方法除外，日常的維護保養(yǎng)也是很重要的；日常維護保養(yǎng)做得好，將有助于延長電動車的使用壽命；例如：經(jīng)常進行一些表面的除塵清潔工作，定期給前后軸心中軸、鏈條、飛輪和剎車線等添加潤滑劑，定期請專業(yè)維修中心進行保養(yǎng)等。六、注意事項（一）電動車充電之前首先閱讀附在充電器內(nèi)的使用說明書，了解使用要求、充電方法及安全注意事項；（二）在電動車充電過程中，電池、充電器上不要覆蓋或