Excel數(shù)據(jù)處理與分析 課件 項(xiàng)目3 簡單的數(shù)據(jù)管理工具

項(xiàng)目3

簡單實(shí)用的數(shù)據(jù)

管理工具主要內(nèi)容3．1項(xiàng)目展示3．2項(xiàng)目制作3．3知識(shí)點(diǎn)擊3．4實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練3．1項(xiàng)目展示本項(xiàng)目將創(chuàng)建“GT公司銷售管理”工作簿，其中包含的工作表有：銷售訂單表、客戶信息表、產(chǎn)品信息表，客戶統(tǒng)計(jì)表、產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表、銷售員統(tǒng)計(jì)表等，通過對(duì)客戶、產(chǎn)品、銷售員等數(shù)據(jù)進(jìn)行多種方式的排序，可以方便、清晰地瀏覽、檢索大量繁雜的數(shù)據(jù)，效果分別如下圖所示?！颁N售訂單表”制作效果“客戶統(tǒng)計(jì)表”制作效果銷售數(shù)據(jù)的三級(jí)分類匯總結(jié)果3．2項(xiàng)目制作創(chuàng)建“銷售管理”工作簿，制作銷售訂單表、客戶信息表、產(chǎn)品信息表制作客戶統(tǒng)計(jì)表、產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表、銷售員統(tǒng)計(jì)表多級(jí)分類匯總“銷售訂單表”中的數(shù)據(jù)任務(wù)一：創(chuàng)建“銷售管理”工作簿，制作銷售訂單表、客戶信息表、產(chǎn)品信息表

“銷售訂單表”中的數(shù)據(jù)引用和計(jì)算要求如下：產(chǎn)品名稱：根據(jù)產(chǎn)品型號(hào)，從產(chǎn)品信息表中查找產(chǎn)品名稱區(qū)域：根據(jù)客戶名稱，從產(chǎn)品信息表中查找客戶所在區(qū)域單價(jià)：從產(chǎn)品信息表中查找產(chǎn)品的單價(jià)總金額：銷量與單價(jià)的積是否已處理：由訂單處理日期判斷該訂單是否已處理業(yè)務(wù)員、客戶電話、客戶郵箱、銷售員：均由客戶信息表中查找（1）新建工作簿。在【文件】選項(xiàng)卡【新建】功能區(qū)中，單擊【空白工作簿】命令按鈕，并命名為：銷售管理。（2）制作銷售訂單表、客戶信息表、產(chǎn)品信息表，并錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，分別如下圖所示。任務(wù)一：創(chuàng)建“銷售管理”工作簿，制作銷售訂單表、客戶信息表、產(chǎn)品信息表

任務(wù)一：創(chuàng)建“銷售管理”工作簿，制作銷售訂單表、客戶信息表、產(chǎn)品信息表

任務(wù)一：創(chuàng)建“銷售管理”工作簿，制作銷售訂單表、客戶信息表、產(chǎn)品信息表

（3）銷售訂單表中數(shù)據(jù)的引用與計(jì)算。在D2單元格中輸入公式：=VLOOKUP(C2,產(chǎn)品信息表!A$2:B$14,2,FALSE)；在E2單元格中輸入公式：=VLOOKUP($E2,客戶信息表!$A$2:$H$26,2,FALSE)；在R2單元格中輸入公式：=VLOOKUP(C2,產(chǎn)品信息表!A$2:C$14,3,FALSE)；在I2單元格中輸入公式：=G2*H2；任務(wù)一：創(chuàng)建“銷售管理”工作簿，制作銷售訂單表、客戶信息表、產(chǎn)品信息表

在K2單元格中輸入公式：=IF(YEAR(J2)=2017,"√","")；在L2單元格中輸入公式：=VLOOKUP($E2,客戶信息表!$A$2:$H$26,3,FALSE)；在H2單元格中輸入公式：=VLOOKUP($E2,客戶信息表!$A$2:$H$26,6,FALSE)；在N2單元格中輸入公式：=VLOOKUP($E2,客戶信息表!$A$2:$H$26,7,FALSE)；任務(wù)一：創(chuàng)建“銷售管理”工作簿，制作銷售訂單表、客戶信息表、產(chǎn)品信息表

在O2單元格中輸入公式：=VLOOKUP($E2,客戶信息表!$A$2:$H$26,8,FALSE)；向下填充公式，數(shù)據(jù)引用和計(jì)算結(jié)果如圖所示。任務(wù)一：創(chuàng)建“銷售管理”工作簿，制作銷售訂單表、客戶信息表、產(chǎn)品信息表

任務(wù)二：制作客戶統(tǒng)計(jì)表、產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表、銷售員統(tǒng)計(jì)表（1）打開“銷售管理”工作簿，創(chuàng)建新工作表，分別命名為：客戶統(tǒng)計(jì)表、產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表、銷售員統(tǒng)計(jì)表。（2）客戶統(tǒng)計(jì)表中數(shù)據(jù)的引用與計(jì)算。在A3單元格中輸入公式：=客戶信息表!A2；在B3單元格中輸入公式：=SUMIFS(銷售訂單表!$I$2:$I$181,銷售訂單表!$A$2:$A$181,"#1701*",銷售訂單表!$E$2:$E$181,$A3)，即由銷售訂單表中的數(shù)據(jù)計(jì)算一月份北京“和豐公司”購貨的總金額。在N3單元格中輸入公式：=SUM(B3:M3)；數(shù)據(jù)引用與計(jì)算結(jié)果如圖所示。（3）在C3～N3中單元格公式的輸入。應(yīng)用自動(dòng)填充的方法向右復(fù)制公式后，修改參數(shù)"#1701*"即可。如單元格C2中要將參數(shù)"#1701*"修改為"#1702*"即可。自動(dòng)填充數(shù)據(jù)后結(jié)果如圖所示。（4）應(yīng)用自動(dòng)填充的方法向下復(fù)制步驟（3）中的公式，客戶統(tǒng)計(jì)表的制作效果如圖所示。任務(wù)二：制作客戶統(tǒng)計(jì)表、產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表、銷售員統(tǒng)計(jì)表任務(wù)二：制作客戶統(tǒng)計(jì)表、產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表、銷售員統(tǒng)計(jì)表（5）用同樣的方法制作產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表、銷售員統(tǒng)計(jì)表，也可以復(fù)制客戶統(tǒng)計(jì)表，做適當(dāng)?shù)男薷牡玫疆a(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表和銷售員統(tǒng)計(jì)表。任務(wù)二：制作客戶統(tǒng)計(jì)表、產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表、銷售員統(tǒng)計(jì)表任務(wù)三：多級(jí)分類匯總“銷售訂單表”中的數(shù)據(jù)（1）打開“銷售訂單表”。（2）按照多關(guān)鍵字進(jìn)行排序。選中所有數(shù)據(jù)信息，按照“區(qū)域”、“產(chǎn)品名稱”、“客戶名稱”等字段進(jìn)行排序，如圖所示。（3）單擊“確定”按鈕，排序結(jié)果如圖所示。任務(wù)三：多級(jí)分類匯總“銷售訂單表”中的數(shù)據(jù)（4）進(jìn)行一級(jí)分類匯總。按照如圖所示的分類匯總選擇進(jìn)行匯總。任務(wù)三：多級(jí)分類匯總“銷售訂單表”中的數(shù)據(jù)（5）單擊“確定”按鈕，按照“區(qū)域”一級(jí)分類匯總的結(jié)果如圖所示。任務(wù)三：多級(jí)分類匯總“銷售訂單表”中的數(shù)據(jù)（6）按照右圖所示修改二級(jí)分類匯總字段。任務(wù)三：多級(jí)分類匯總“銷售訂單表”中的數(shù)據(jù)（7）單擊“確定”按鈕，匯總結(jié)果如圖所示。任務(wù)三：多級(jí)分類匯總“銷售訂單表”中的數(shù)據(jù)（8）添加三級(jí)分類匯總。再次打開【分類匯總】對(duì)話框，選擇“客戶名稱”作為分類字段，匯總方式為“求和”，選定“銷量”、“總金額”為匯總項(xiàng)。匯總結(jié)果如圖所示。任務(wù)三：多級(jí)分類匯總“銷售訂單表”中的數(shù)據(jù)3．3知識(shí)點(diǎn)擊3．3．1數(shù)據(jù)的排序3．3．2數(shù)據(jù)的篩選3．3．3數(shù)據(jù)的分類匯總3．3．4合并計(jì)算3．3．1數(shù)據(jù)的排序排序是將工作表中無規(guī)律的數(shù)據(jù)按某幾列以升序或降序的形式排列起來。Excel允許對(duì)字符、數(shù)字等關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)按升序或降序排序。Excel提供了三級(jí)排序，分別為：主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字。不同類型的數(shù)據(jù)的排序規(guī)則數(shù)據(jù)類型：排序規(guī)則：數(shù)值按數(shù)值的大小字母按字母的先后順序日期按日期的先后順序漢字按漢語拼音的順序或按筆畫的順序邏輯值升序時(shí)FALSE在前，TRUE在后，降序時(shí)相反空格總是排在最后一、簡單排序簡單排序是按照選中單元格所在列的數(shù)據(jù)默認(rèn)進(jìn)行升序或降序排序。首先，選取工作表中需要排序的所有單元格區(qū)域（注意：已經(jīng)合并了的單元格不要選中）。最后，在【數(shù)據(jù)】菜單下的【排序和篩選】功能區(qū)中，單擊【升序】或【降序】排序命令按鈕即可。二、按主要關(guān)鍵字排序在排序操作中以某一個(gè)屬性作為排序依據(jù)，該屬性即為排序的主要關(guān)鍵字。在同一個(gè)工作表中，根據(jù)需要可以按不同的關(guān)鍵來排序。

排序?qū)υ捒?/p>

按主要關(guān)鍵字對(duì)數(shù)據(jù)排序時(shí)，在【數(shù)據(jù)】菜單下的【排序和篩選】功能區(qū)中，單擊【排序】命令按鈕，彈出【排序】對(duì)話框，如圖所示。二、按主要關(guān)鍵字排序在【排序】對(duì)話框中可以設(shè)置主要關(guān)鍵字、排序依據(jù)、次序等參數(shù)，還可以添加、刪除、復(fù)制排序條件。二、按主要關(guān)鍵字排序【例3-1】在“學(xué)生成績匯總表”中以“總分”為關(guān)鍵字，按“降序”排序。（1）打開“三班學(xué)生成績表”，如圖所示。二、按主要關(guān)鍵字排序（2）在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【排序和篩選】功能區(qū)中，單擊【排序】命令按鈕，在彈出的【排序】對(duì)話框中設(shè)置主要關(guān)鍵字“總分”為排序關(guān)鍵字，如圖所示。二、按主要關(guān)鍵字排序（3）單擊“確定”按鈕，排序結(jié)果如圖所示。二、按主要關(guān)鍵字排序三、按多個(gè)關(guān)鍵字排序按主要關(guān)鍵字進(jìn)行排序時(shí)，不可避免會(huì)出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)信息，通過添加其他條件進(jìn)行排序，即按多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序，可以再區(qū)分這些有重復(fù)數(shù)據(jù)的信息。三、按多個(gè)關(guān)鍵字排序【例3-2】在【例3-1】基礎(chǔ)上，對(duì)三班學(xué)生成績，添加“ps平面圖像處理”次關(guān)鍵字進(jìn)行“降序”排序。（1）打開“三班學(xué)生成績表”。（2）在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【排序和篩選】功能區(qū)中，單擊【排序】命令按鈕，在彈出的【排序】對(duì)話框中單擊“添加條件”按鈕，在“次要關(guān)鍵字”右側(cè)選擇“ps平面圖像處理”，“次序”改為“降序”，如圖所示。

三、按多個(gè)關(guān)鍵字排序（3）單擊“確定”按鈕，即可按多關(guān)鍵字排序，排序結(jié)果如圖所示。三、按多個(gè)關(guān)鍵字排序

四、自定義排序有時(shí)希望按照部門、職稱、學(xué)歷等自定義的序列進(jìn)行排序。需要先將這些信息定義為序列，然后進(jìn)行自定義排序。

四、自定義排序在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【排序和篩選】功能區(qū)中，單擊【排序】命令按鈕，在彈出的【排序】對(duì)話框中，在“次序”下選擇“自定義序列”，打開【自定義序列】對(duì)話框，如圖所示。單擊“添加”按鈕，可以輸入自定義序列。3．3．2數(shù)據(jù)的篩選自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。兩者區(qū)別：自動(dòng)篩選是對(duì)表格中的數(shù)據(jù)篩選出來后，數(shù)據(jù)還在原來的表格上中；高級(jí)篩選是把表格中的數(shù)據(jù)篩選出來后，數(shù)據(jù)被復(fù)制到空白的單元格中。一、自動(dòng)篩選一般用于簡單的條件篩選，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來。常見的字段類型有文本型、日期型、數(shù)字型等。自動(dòng)篩選對(duì)應(yīng)“文本篩選”、“日期篩選”、“數(shù)字篩選”等操作?！纠?-3】利用“篩選”按鈕下拉列表功能自動(dòng)篩選，在“學(xué)生基本信息表”中，對(duì)文本字段類型進(jìn)行自動(dòng)篩選。（1）打開三班的“學(xué)生基本信息表”，如圖所示。案例案例（2）單擊工作表第5行“標(biāo)題行”中任意一個(gè)單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【排序和篩選】功能區(qū)中，單擊【篩選】按鈕，標(biāo)題行所有字段右側(cè)出現(xiàn)下三角形【篩選】按鈕，如圖所示。案例（3）單擊標(biāo)題行“性別”單元格右側(cè)的篩選按鈕，顯示如圖所示的篩選功能菜單。案例（4）取消“全選”前的“√”，選中“女”，單擊“確定”按鈕，篩選結(jié)果如圖所示。案例案例【例3-4】利用“文本篩選”子菜單，在“學(xué)生基本信息表”中，對(duì)文本字段類型進(jìn)行自動(dòng)篩選。（1）接著【例3-3】的操作，單擊“撤銷”按鈕，取消按照“性別”=“女”自動(dòng)篩選結(jié)果。（2）單擊標(biāo)題行“籍貫”單元格右側(cè)的篩選按鈕，并選擇篩選菜單下“文本篩選”右側(cè)的子菜單“開頭是…”，如圖所示。案例（3）打開【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框，在“開頭是”右側(cè)文本下拉框中輸入“河”，如圖所示。案例（4）自定義自動(dòng)篩選“籍貫”=“河”的結(jié)果如圖所示。案例二、高級(jí)篩選高級(jí)篩選能夠完成比較復(fù)雜的多條件查詢,并能將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置。首先輸入高級(jí)篩選條件，在要篩選的工作表的空白位置處輸入所要篩選的條件。注意：每個(gè)篩選條件最好在一列輸入，不同篩選條件在不同列；篩選條件的表頭標(biāo)題需要和數(shù)據(jù)表中表頭一致；如果是兩個(gè)及以上篩選條件，判斷篩選條件輸入在同一行表示為“與”的關(guān)系；判斷篩選條件輸入在不同的行表示為“或”的關(guān)系。案例【例3-5】篩選出“工資表”中“市場(chǎng)部實(shí)發(fā)工資大于7000”員工信息。（1）打開“工資表”，在空白處輸入兩個(gè)篩選條件，如圖所示。案例（2）在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【排序和篩選】功能區(qū)中，單擊【高級(jí)】命令按鈕，彈出【高級(jí)篩選】對(duì)話框，如右圖所示。（3）單擊【高級(jí)篩選】對(duì)話框“列表區(qū)域”右側(cè)的單元格引用按鈕，打開“高級(jí)篩選|列表區(qū)域”小窗體，如圖所示。（4）選擇區(qū)域：“$A$3:$I$101”，篩選的列表區(qū)域顯示在圖中。案例（5）單擊“高級(jí)篩選-列表區(qū)域”右下方的單元格引用按鈕，返回到【高級(jí)篩選】對(duì)話框中。（6）單擊【高級(jí)篩選】對(duì)話框“條件區(qū)域”右側(cè)的單元格引用按鈕，打開“高級(jí)篩選-條件區(qū)域”選擇的小窗體，選擇區(qū)域：“$K$1:$L$2”，如圖所示。案例（7）單擊“高級(jí)篩選-條件區(qū)域”右下方的單元格引用按鈕，返回到【高級(jí)篩選】對(duì)話框中，如圖所示。案例（8）單擊“確定”按鈕，顯示同時(shí)滿足“微積分＞80”和“計(jì)算機(jī)組成原理＞90”的學(xué)生成績信息，如圖所示。案例3．3．3數(shù)據(jù)的分類匯總分類匯總是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)匯總的方法，使用分類匯總命令可以免去輸入大量公式和函數(shù)的操作。執(zhí)行分類匯總命令之前，首先確定哪一列字段數(shù)據(jù)是需要分類的，并對(duì)該列數(shù)據(jù)進(jìn)行“排序”操作，保證該列中相同名稱的數(shù)據(jù)緊挨在一起，然后再進(jìn)行分類匯總。這是分類匯總使用前的重中之重。分類匯總時(shí)要在圖所示的“分類匯總”對(duì)話框中進(jìn)行選擇。分類字段：需要選擇在工作表中已排過序，并且有重復(fù)記錄的名稱；匯總方式：選擇“求和”、“計(jì)數(shù)”、“平均值”、“最大值”等匯總方式；選定匯總項(xiàng)：選擇的匯總字段項(xiàng)必須是數(shù)字類型。3．3．3數(shù)據(jù)的分類匯總主要內(nèi)容一、建立分類匯總二、修改當(dāng)前分類匯總信息一、建立分類匯總【例3-6】在“客戶信息表”中，按照“區(qū)域”對(duì)客戶“全年購貨”金額進(jìn)行分類匯總。（1）打開“客戶信息表”，如圖所示。（2）選擇所有數(shù)據(jù)信息，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【排序和篩選】功能區(qū)中，單擊【排序】命令按鈕，打開排序?qū)υ捒?，按照主關(guān)鍵字“區(qū)域”進(jìn)行升序，排序結(jié)果如圖所示。一、建立分類匯總（3）點(diǎn)擊任意單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)下的【分級(jí)顯示】功能區(qū)中，單擊【分類匯總】按鈕，在“分類匯總”對(duì)話框中：選擇“分類字段”下的“區(qū)域”字段，選擇“匯總方式”下的“求和”選項(xiàng)；選擇“選定匯總項(xiàng)”下的“全年購貨（萬元）”字段，如圖所示。一、建立分類匯總（4）單擊“確定”按鈕，部分分類匯總結(jié)果及明細(xì)如圖所示。一、建立分類匯總（5）折疊各級(jí)分類匯總信息。點(diǎn)擊左上角面板中的“2”，折疊“區(qū)域”的各條詳細(xì)記錄，只顯示按照“區(qū)域”匯總的全年購貨總計(jì)，如圖所示界面。一、建立分類匯總二、修改當(dāng)前分類匯總信息【例3-7】在【例3-6】基礎(chǔ)上，查看每個(gè)“銷售員”的“全年購貨”的“平均值”。（1）刪除當(dāng)前所有的分類匯總結(jié)果。選擇所有單元格區(qū)域，打開【分類匯總】對(duì)話框，點(diǎn)擊【分類匯總】對(duì)話框左下角的“全部刪除”按鈕，如圖所示。（2）單擊“確定”按鈕，工作表恢復(fù)到分類匯總前的數(shù)據(jù)狀態(tài)，如圖所示。一、建立分類匯總（3）重新排序并選擇分類字段及匯總方式。按照“銷售員”進(jìn)行升序排序，在【分類匯總】對(duì)話框中，選擇“銷售員”作為分類字段，選擇“平均值”作為匯總方式，選擇“全年購貨（萬元）”作為匯總項(xiàng)。（4）單擊“確定”按鈕，分類匯總結(jié)果如圖所示。一、建立分類匯總3．3．4合并計(jì)算合并計(jì)算是對(duì)一個(gè)或者多個(gè)工作表的值進(jìn)行匯總計(jì)算，工作表可以在同一個(gè)工作簿中或在不同的工作簿中，但合并計(jì)算結(jié)果可以在單個(gè)輸出區(qū)域中顯示。EXCEL合并計(jì)算功能可以求和、求平均值、計(jì)數(shù)、求最大值、求最小值等一系列合并功能。單表格合并計(jì)算多表格合并計(jì)算一、單表格合并計(jì)算單表格的合并計(jì)算，主要適用于在一個(gè)工作表中存在重復(fù)字段，而這些字段的其它信息需要進(jìn)行合并求和等的簡單合并計(jì)算。【例3-8】在銷售訂單表中，統(tǒng)計(jì)每個(gè)銷售員2017年1月份的銷售總量和銷售總額。（1）打開“銷售訂單表”工作表，截取1月份銷售記錄，并調(diào)整列，存放在如圖所示的工作表中。一、單表格合并計(jì)算（2）選擇一個(gè)存放統(tǒng)計(jì)結(jié)果的起始單元格“F1”，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【數(shù)據(jù)工具】功能區(qū)中，單擊【合并計(jì)算】命令按鈕，打開【合并計(jì)算】對(duì)話框，如圖所示。一、單表格合并計(jì)算（3）在【合并計(jì)算】對(duì)話框中，單擊“引用位置”下文本框右側(cè)的單元格引用按鈕，打開【合并計(jì)算-引用位置】小窗體。（4）選擇工作表中需要合并計(jì)算的區(qū)域（選擇時(shí)一定要把重復(fù)字段所在列作為首選列，例如“銷售員”），所選區(qū)域地址為“$B$1:$D$20”，顯示在【合并計(jì)算-引用位置】的窗體中，如圖所示。一、單表格合并計(jì)算一、單表格合并計(jì)算（5）單擊【合并計(jì)算-引用位置】窗體中地址區(qū)域右側(cè)的單元格引用按鈕，返回到【合并計(jì)算】對(duì)話框。在【合并計(jì)算】對(duì)話框中選擇“標(biāo)簽位置”下方的“首行”和“最左列”選項(xiàng)，如圖所示。一、單表格合并計(jì)算（6）單擊“確定”按鈕，每個(gè)銷售員2017年1月份的銷售總量和銷售總額如圖所示。默認(rèn)情況下，合并計(jì)算結(jié)果顯示的區(qū)域左上角字段是空著的，這時(shí)只需添上“銷售員”字段即可。一、單表格合并計(jì)算二、多表格合并計(jì)算【例3-9】目前華東某公司三個(gè)子公司8月份銷售情況存放在兩個(gè)工作簿的不同工作表中，請(qǐng)使用多表格合并計(jì)算匯總8月份的銷售情況。（1）打開“華東1分公司銷售情況表”工作簿，如圖所示；打開“華東2、3分公司銷售情況表”工作簿，如圖所示。二、多表格合并計(jì)算二、多表格合并計(jì)算（2）新建第四個(gè)工作表，用于存放匯總后的數(shù)據(jù)信息。在“華東1分公司銷售情況表”工作簿中新建一個(gè)空白工作表，命名為“華東公司8月份銷售匯總表”，將鼠標(biāo)定位到“A2”單元格。（3）在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【數(shù)據(jù)工具】功能區(qū)中，單擊【合并計(jì)算】按鈕，打開【合并計(jì)算】對(duì)話框。在【合并計(jì)算】對(duì)話框中進(jìn)行如下操作：二、多表格合并計(jì)算①在“函數(shù)”下選擇“求和”函數(shù)；②單擊“引用位置”下文本框右側(cè)的單元格引用按鈕，出現(xiàn)【合并計(jì)算-引用位置】小窗體，鼠標(biāo)切換至當(dāng)前“華東1分公司銷售情況表”工作簿的sheet1工作表中，選擇華東1公司8月份的所有數(shù)據(jù)區(qū)域“Sheet1!$A$2:$C$9”，如圖所示。二、多表格合并計(jì)算二、多表格合并計(jì)算③單擊【合并計(jì)算-引用位置】小窗體右下側(cè)的單元格引用按鈕，返回到【合并計(jì)算】對(duì)話框。④單擊“所有引用位置”右側(cè)的“添加”按鈕，步驟②中的地址區(qū)域“Sheet1!$A$2:$C$9”添加到“所有引用位置”列表下，如圖所示。二、多表格合并計(jì)算二、多表格合并計(jì)算⑤重復(fù)②至④的步驟，將工作簿2中華東2、3公司的所有數(shù)據(jù)區(qū)域，添加到【合并計(jì)算】對(duì)話框下“所有引用位置”的列表下，選中“標(biāo)簽位置”下面的“首行”和“最左列”，如圖所示。二、多表格合并計(jì)算⑥單擊“確定”按鈕，三個(gè)子公司8月份銷售情況匯總在工作表“華東公司8月份銷售匯總表”中，在匯總區(qū)域的左上角添加“商品名稱”字段，如圖所示。二、多表格合并計(jì)算（4）單擊左邊面板的“+”，展開查看各個(gè)“商品名稱”合并計(jì)算結(jié)果明細(xì)的來源，如圖所示。二、多表格合并計(jì)算3．4實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練對(duì)“學(xué)生成績”數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選對(duì)“薪資管理”數(shù)據(jù)按多個(gè)關(guān)鍵字自定義排序3.4.1對(duì)“學(xué)生成績”數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選

任務(wù)一：篩選出“學(xué)生成績匯總表”中同時(shí)滿足“微積分＞80”和“計(jì)算機(jī)組成原理＞90”的學(xué)生成績信息。任務(wù)二：篩選出“學(xué)生成績匯總表”中同時(shí)滿足“微積分＞80”和“計(jì)算機(jī)組成原理＞90”，或者滿足“總分>350”的學(xué)生成績信息。任務(wù)一篩選出“學(xué)生成績匯總表”中同時(shí)滿足“微積分＞80”和“計(jì)算機(jī)組成原理＞90”的學(xué)生成績信息。（1）打開三班的“學(xué)生成績匯總表”，在空白處輸入兩個(gè)篩選條件，如圖所示。任務(wù)一（2）在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【排序和篩選】功能區(qū)中，單擊【高級(jí)】命令按鈕，彈出【高級(jí)篩選】對(duì)話框，如圖所示。任務(wù)一（3）單擊【高級(jí)篩選】對(duì)話框“列表區(qū)域”右側(cè)的單元格引用按鈕，打開“高級(jí)篩選-列表區(qū)域”小窗體，如圖所示。（4）選擇區(qū)域：“$A$5:$I$54”，篩選的列表區(qū)域顯示在圖中。（5）單擊“高級(jí)篩選-列表區(qū)域”右下方的單元格引用按鈕，返回到【高級(jí)篩選】對(duì)話框中。（6）單擊【高級(jí)篩選】對(duì)話框“條件區(qū)域”右側(cè)的單元格引用按鈕，打開“高級(jí)篩選-條件區(qū)域”選擇