企業(yè)信息存儲(chǔ)方法存在的問題及對(duì)策-以張家口橋東區(qū)建英汽配經(jīng)銷部為例

第1章前言 在這個(gè)信息快速涌現(xiàn)的時(shí)代，當(dāng)前的存儲(chǔ)方式已經(jīng)難以保留如此龐大的數(shù)據(jù)，因此需要保持適當(dāng)?shù)乃俣葋頇z索，尤其是在大量用戶需求的情況下。所以人們希望能夠快速有效地獲取這些數(shù)據(jù)，并能從中提取有用的知識(shí)或規(guī)律。在信息系統(tǒng)中，信息的儲(chǔ)存方式是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)。如果沒有信息存儲(chǔ)方法，那么，信息資源將得不到充分利用，造成浪費(fèi)。若缺乏信息儲(chǔ)存方法，則無(wú)法充分利用已收集、加工好的信息，同時(shí)還需耗費(fèi)資金、人力和物力重新組織信息的收集和處理。通過采用信息存儲(chǔ)方法，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的即時(shí)獲取，從而節(jié)省大量重復(fù)收集和加工的時(shí)間，同時(shí)為單位信息的多功能利用提供了條件，從而降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。其中中小企業(yè)實(shí)施數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理的方法包含對(duì)勒索軟件采取積極防御的態(tài)度[1]。經(jīng)濟(jì)發(fā)展和存儲(chǔ)擴(kuò)展可以采用存儲(chǔ)分層，固態(tài)硬盤廉價(jià)的成本，企業(yè)可以在機(jī)械硬盤的性能和成本帶來的效益取舍?！盁釘?shù)據(jù)”(頻繁訪問的數(shù)據(jù))駐留在固態(tài)硬盤中，以確保非?？焖俚脑L問;不太關(guān)鍵的數(shù)據(jù)駐留在傳統(tǒng)機(jī)械硬盤上，其成本比較低廉[2]。分層到云是采取多層數(shù)據(jù)存儲(chǔ)策略的下一個(gè)合乎邏輯的步驟。使用混合IT，并遷移到云端[3]。而現(xiàn)在，存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)量以飛快的速度上漲。企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)隨著越來越多的圖片、視頻、文件的留存，文件的數(shù)量是這個(gè)令人費(fèi)解的一個(gè)原因。遵循“少就是多”的原則，存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)提供在線數(shù)據(jù)重復(fù)數(shù)據(jù)刪除和壓縮，可以減少四到五倍的存儲(chǔ)容量的需求，以提高系統(tǒng)的整體性能[4]。本文以張家口市橋東區(qū)建英汽配經(jīng)銷部為例子，與張家口市橋東區(qū)建英汽配經(jīng)銷部專員了解公司的具體情況，并指出張家口市橋東區(qū)建英汽配經(jīng)銷部在信息存儲(chǔ)方法方面存在的問題，提出解決的對(duì)策，以期望對(duì)張家口市橋東區(qū)建英汽配經(jīng)銷部的信息存儲(chǔ)有關(guān)工作有所幫助。第2章企業(yè)信息存儲(chǔ)方法的概述2.1信息存儲(chǔ)的相關(guān)內(nèi)容2.1.1信息存儲(chǔ)的定義信息存儲(chǔ)是將經(jīng)過加工整理序化后的信息按照一定的格式和順序存儲(chǔ)在特定的載體中的一種信息活動(dòng)，其目的是為了便于信息管理者和信息用戶快速地、準(zhǔn)確地識(shí)別、定位和檢索信息[5]。2.1.2信息存儲(chǔ)的原則信息存儲(chǔ)有統(tǒng)一性、便利性、有序性、先進(jìn)性等四個(gè)基本原則[6]。（1）統(tǒng)一性原則是指信息的存儲(chǔ)形式要求信息存儲(chǔ)時(shí)需要遵守相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。（2）便利性原則是指存儲(chǔ)形式要以方便用戶為前提。（3）有序性原則是指信息存儲(chǔ)時(shí)要按一定規(guī)律進(jìn)行排列，以方便檢索。（4）先進(jìn)性原則是指存儲(chǔ)形式采用計(jì)算機(jī)以及其他新興材料作為信息存儲(chǔ)的載體。2.2信息存儲(chǔ)方法的概述信息存儲(chǔ)方法是指將信息（或數(shù)據(jù)）儲(chǔ)存起來而采取的手段與行為方式。信息存儲(chǔ)的方法：（1）U盤。是各企業(yè)十分常用的儲(chǔ)存信息的方法，U盤的內(nèi)存都在幾十個(gè)G左右，U盤的工作原理是將數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)或用戶的其它使用設(shè)備傳輸?shù)叫酒瑑?nèi)，然后通過USB接口將數(shù)據(jù)傳輸回計(jì)算機(jī)或用戶使用的其它設(shè)備內(nèi)，將大量用戶數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在U盤上。（2）磁帶。磁帶在基帶上覆蓋著一層磁粉，當(dāng)磁頭經(jīng)過時(shí)，可以用真正的磁帶記錄磁帶上的音頻信息。在沒有外力影響的情況下可以穩(wěn)定的保存幾十年的，但磁性相對(duì)會(huì)有所減弱。（3）機(jī)械硬盤。機(jī)械硬盤相對(duì)上兩個(gè)方法更加穩(wěn)定，非常適合用作長(zhǎng)期儲(chǔ)存一些容量很大的信息，正常情況下10年的使用時(shí)間是沒有問題，即使使用的機(jī)械硬盤出現(xiàn)問題，情況大概是讀寫磁頭出了問題，數(shù)據(jù)的盤面是完好的。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是由軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)和管理員組成的，由管理員進(jìn)行信息的存儲(chǔ)，信息存儲(chǔ)錄入后，就可以被有相關(guān)權(quán)限的人員進(jìn)行使用。磁盤陣列。磁盤陣列可以把需要存儲(chǔ)的內(nèi)容分布存儲(chǔ)在多個(gè)硬盤上，以提高數(shù)據(jù)的讀寫速度。同時(shí)，磁盤陣列還采用了數(shù)據(jù)冗余備份技術(shù)，將數(shù)據(jù)備份存儲(chǔ)在多個(gè)硬盤上，以提供數(shù)據(jù)的可靠性。第3章張家口橋東區(qū)建英汽配經(jīng)銷部信息存儲(chǔ)方法的現(xiàn)狀3.1張家口橋東區(qū)建英汽配經(jīng)銷部簡(jiǎn)介張家口市橋東區(qū)建英汽配經(jīng)銷部（以下簡(jiǎn)稱為建英汽配經(jīng)銷部），成立于2009年6月23日，法定代表人為王文珍，注冊(cè)地址為經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)緯四路，經(jīng)營(yíng)范圍包括汽車（不含小轎車）銷售；汽車零配件、建筑材料、裝飾材料、五金、家用電器、電子產(chǎn)品批發(fā)零售、汽車相關(guān)事務(wù)代理等。建英汽配經(jīng)銷部負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)豐田，尼桑，本田，三菱，五十鈴，鈴木，馬自達(dá)，大眾，奇瑞，現(xiàn)代，標(biāo)志，菲亞特，別克，通用，等系列轎車三濾。東風(fēng)，解放，斯大爾，歐曼，福田，江淮，躍進(jìn)等貨車機(jī)濾，柴濾，空濾。3.2張家口建英汽配信息存儲(chǔ)方法調(diào)查分析建英汽配經(jīng)銷部于2009年成立，是一家至今成立近十六年的公司，在這些繁多的業(yè)務(wù)信息下，信息的存儲(chǔ)方法就顯得尤其的重要了。針對(duì)建英汽配經(jīng)銷部的信息存儲(chǔ)情況，此次的調(diào)查分析采取了訪談法。。訪談對(duì)象為建英汽配經(jīng)銷部的財(cái)務(wù)專員李女士得知如下：隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛滲透，信息的流通率不斷攀升，這進(jìn)一步凸顯了信息在當(dāng)代社會(huì)中的至關(guān)重要性。企業(yè)要想保持長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)力必須建立起自己的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，而企業(yè)的信息數(shù)據(jù)是以不同方式存在于不同類型的存儲(chǔ)設(shè)備之中。建英汽配經(jīng)銷部已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到，企業(yè)內(nèi)部各種形式的資料和網(wǎng)絡(luò)上的信息數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展和開放的最寶貴的財(cái)富，逐漸成為企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分，因此，多元化的信息存儲(chǔ)方式變得至關(guān)重要。在當(dāng)前這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，公司內(nèi)部的工作流程以及管理方式等方面，都存在著一定程度上的不足。隨著信息處理需求的不斷增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的人工存儲(chǔ)方式已經(jīng)無(wú)法勝任大規(guī)模、高速度、高效率的任務(wù)。在這種背景下，信息存儲(chǔ)方法開始被應(yīng)用到各個(gè)環(huán)節(jié)中去，并且取得了非常不錯(cuò)的效果。然而，任何事物皆有其兩面性，該公司在信息存儲(chǔ)方法的優(yōu)勢(shì)和不足并存。企業(yè)的信息存儲(chǔ)方法還是過于單一，主要是以磁盤陣列作為存儲(chǔ)載體，不僅成本要求龐大，而且對(duì)人員的需求也在增強(qiáng)。信息存儲(chǔ)手段偏低，對(duì)于企業(yè)的信息安全性存在風(fēng)險(xiǎn)。存儲(chǔ)流程的存在些許紕漏，管理人員在存儲(chǔ)環(huán)節(jié)獲取的信息會(huì)不全面，人工系統(tǒng)的先進(jìn)性條件欠缺。針對(duì)不足的方面，還需要相應(yīng)的措施來及時(shí)改善。3.3張家口建英汽配信息存儲(chǔ)方法的優(yōu)點(diǎn)

3.3.1企業(yè)意識(shí)到信息存儲(chǔ)方法需要多樣化近年來，我國(guó)隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和開發(fā)，信息化的程度越來越深。建英汽配經(jīng)銷部將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端服務(wù)器上，可以隨時(shí)隨地訪問、備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)，而且還可以進(jìn)行多重備份，數(shù)據(jù)安全性高，即使出現(xiàn)災(zāi)難性故障，數(shù)據(jù)也不會(huì)丟失，信息檢索更加方便。以前，信息存儲(chǔ)主要是通過紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行，檢索也只能通過手動(dòng)查找。這種方式不僅效率低下，而且容易出現(xiàn)遺漏或重復(fù)的情況。而多樣化的存儲(chǔ)方法可以讓企業(yè)更好的方便地管理信息。而建英汽配經(jīng)銷部已經(jīng)注意到信息存儲(chǔ)方法需要多樣化的問題，在信息儲(chǔ)存的過程中，對(duì)重要信息進(jìn)行了細(xì)致的劃分，從而為工作人員的日常工作提供了便利，同時(shí)也推動(dòng)了企業(yè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。3.3.2企業(yè)重視信息存儲(chǔ)方法的使用在當(dāng)今信息化時(shí)代，企業(yè)的信息存儲(chǔ)變得越來越重要。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，企業(yè)所擁有的信息量也在不斷增加，如果沒有有效的信息存儲(chǔ)和管理方法，企業(yè)將很難順利地開展業(yè)務(wù)。另一方面，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息的價(jià)值也越來越高，企業(yè)的信息資產(chǎn)已成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一，因此，企業(yè)必須重視信息存儲(chǔ)和管理工作。信息存儲(chǔ)方法的使用，可以幫助企業(yè)有效地收集、整理、存儲(chǔ)和利用信息，提高信息的可靠性、安全性和可用性，從而為企業(yè)決策提供支持。在信息存儲(chǔ)方面，建英汽配經(jīng)銷部建立了相對(duì)完善的信息存儲(chǔ)制度和規(guī)范，包括信息分類、標(biāo)準(zhǔn)化、備份和應(yīng)用等方面。這樣可以確保公司的信息存儲(chǔ)方法工作有序、高效、規(guī)范，從而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力?？傊?，信息存儲(chǔ)和管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，建英汽配經(jīng)銷部已經(jīng)重視并采取有效的措施來加強(qiáng)信息存儲(chǔ)方法的工作，從而更好地利用信息資源，推動(dòng)企業(yè)健康、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。第4章張家口建英汽配信息存儲(chǔ)方法存在的問題4.1信息存儲(chǔ)方法比較單一多樣化的信息存儲(chǔ)方法可以讓企業(yè)選擇適合自己的存儲(chǔ)方式，根據(jù)實(shí)際需求選擇存儲(chǔ)設(shè)備和方案，可以有效提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時(shí)，多樣化的存儲(chǔ)方式還可以讓企業(yè)在存儲(chǔ)成本、性能和容量等方面進(jìn)行取舍，以達(dá)到最優(yōu)化的存儲(chǔ)效果。首先，云存儲(chǔ)可以讓企業(yè)在任何地方都能夠訪問和共享重要的文檔和數(shù)據(jù)，提高了工作效率。其次，信息存儲(chǔ)在多個(gè)地方可以保證數(shù)據(jù)的安全性，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。再次，企業(yè)可以根據(jù)需要選擇不同的存儲(chǔ)方式，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行靈活配置。而建英汽配經(jīng)銷部的信息存儲(chǔ)方法主要是以磁盤陣列作為存儲(chǔ)載體，通過不同的磁盤陣列連接方式進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。這種方式雖然可以提供較大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間，但是隨著企業(yè)用戶數(shù)據(jù)量的不斷增加，這種方式帶來的問題也越來越多。主要是隨著存儲(chǔ)容量的增加，存儲(chǔ)設(shè)備會(huì)變得越來越龐大，同時(shí)存儲(chǔ)設(shè)備的維護(hù)工作也會(huì)越來越多。如果對(duì)汽車零配件存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)工作，需要對(duì)多臺(tái)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行管理，這將會(huì)大大提高企業(yè)用戶對(duì)成本控制的要求。磁盤陣列本身就是一種特殊的磁盤陣列，這種單一方式在一定程度上限制了企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間的有效利用。4.2信息存儲(chǔ)方法技術(shù)手段低可能導(dǎo)致企業(yè)信息泄露磁盤存儲(chǔ)技術(shù)是一種常見的信息存儲(chǔ)技術(shù)。磁盤存儲(chǔ)技術(shù)是一種將信息以磁性方式存儲(chǔ)的技術(shù)。它利用磁性材料的物理性質(zhì)，在磁盤表面上形成微小的磁區(qū)，來存儲(chǔ)數(shù)字信息。閃存存儲(chǔ)技術(shù)是一種基于信息存儲(chǔ)的技術(shù)，它將二進(jìn)制數(shù)據(jù)以電荷的形式存儲(chǔ)在晶體管中，具有體積小、速度快、抗震抗摔、防潮防塵等優(yōu)點(diǎn)。云存儲(chǔ)是將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在互聯(lián)網(wǎng)上的技術(shù)。相比本地存儲(chǔ)方法，云存儲(chǔ)具有優(yōu)勢(shì)：首先，云存儲(chǔ)具有高可靠性。由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端，云服務(wù)提供商會(huì)采用多層備份技術(shù)，保證數(shù)據(jù)不會(huì)因?yàn)橛布收匣蚱渌騺G失。其次，云存儲(chǔ)擁有高靈活性。用戶可以根據(jù)自己的需求隨時(shí)調(diào)整存儲(chǔ)容量，不必?fù)?dān)心存儲(chǔ)空間不足的問題。MARC標(biāo)準(zhǔn)是源于美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館于上世紀(jì)70年代開發(fā)的目錄格式，它只是各國(guó)的機(jī)讀編目格式標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)大集合，每個(gè)國(guó)家都有自己的格式標(biāo)準(zhǔn)[7]。而CNMARC是中國(guó)機(jī)讀目錄的意思，是用于中國(guó)國(guó)家書目機(jī)構(gòu)同其它國(guó)家書目機(jī)構(gòu)以及中國(guó)國(guó)內(nèi)圖書館與情報(bào)部門之間，以標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)可讀形式交換書目信息[8]。通過MARC格式的正確應(yīng)用，可以更加有效地存儲(chǔ)和管理資源信息。建英汽配經(jīng)銷部存儲(chǔ)方法低的問題也存在沒有按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)MARC的格式存儲(chǔ)的問題[9]。MARC的應(yīng)用可以使得數(shù)據(jù)更加有效地存儲(chǔ)和管理，利于提高企業(yè)的信息存儲(chǔ)方法手段。建英汽配經(jīng)銷部的使用的磁盤存儲(chǔ)技術(shù)存儲(chǔ)安全性較低、存儲(chǔ)密度偏低、容易受到病毒攻擊、黑客入侵等威脅。員工在使用時(shí)容易受到外界因素的影響，例如斷電、靜電等導(dǎo)致的硬盤老化、閃存損壞等，這些問題都會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不可恢復(fù)地丟失。而磁盤存儲(chǔ)技術(shù)的硬件介質(zhì)的壽命也有限，長(zhǎng)時(shí)間使用后會(huì)逐漸老化，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。而這些介質(zhì)的備份又需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，成本高昂，難以實(shí)現(xiàn)全面?zhèn)浞?。員工對(duì)信息沒有足夠的認(rèn)識(shí)和重視，那么很容易在日常工作中出現(xiàn)信息泄露的問題。建英汽配經(jīng)銷部采用過時(shí)的存儲(chǔ)技術(shù)，企業(yè)信息就會(huì)面臨泄露的風(fēng)險(xiǎn)。4.3缺乏完善的信息存儲(chǔ)方法的使用流程企業(yè)信息存儲(chǔ)流程是指將企業(yè)中的各種信息（如文件、數(shù)據(jù)、圖像等）進(jìn)行分類、整理、存儲(chǔ)和管理的過程。分類是將信息按照類型、主題、時(shí)間等因素進(jìn)行分類，可以更好地管理和利用這些信息。整理是需要根據(jù)信息的性質(zhì)和用途進(jìn)行分類，將其歸類為不同的存儲(chǔ)方式。存儲(chǔ)是對(duì)于已經(jīng)分類好的信息，需要進(jìn)行進(jìn)一步的整理，如給每個(gè)信息歸檔、命名等。管理是根據(jù)實(shí)際情況和需要進(jìn)行細(xì)致的分析和評(píng)估，以便將信息存儲(chǔ)在最合適的位置，從而方便后續(xù)的查詢和使用。建英汽配經(jīng)銷部員工在整理環(huán)節(jié)沒有及時(shí)獲取到信息源，員工在進(jìn)行存儲(chǔ)環(huán)節(jié)時(shí)只存儲(chǔ)了一部分信息，而忽略了其他重要的信息，在存儲(chǔ)過程中就會(huì)漏掉一些存儲(chǔ)信息，導(dǎo)致存儲(chǔ)不全面的問題。管理環(huán)節(jié)中存儲(chǔ)設(shè)備的損壞、網(wǎng)絡(luò)傳輸中的數(shù)據(jù)丟失等情況下，進(jìn)行存儲(chǔ)的信息也可能會(huì)丟失一部分，由于存儲(chǔ)環(huán)節(jié)獲取的信息不全面，從而影響員工們的判斷和決策。建英汽配經(jīng)銷部由于不完善的信息存儲(chǔ)流程導(dǎo)致信息存儲(chǔ)的不全面，進(jìn)而影響了企業(yè)管理人員的決策，不利于企業(yè)發(fā)展。4.4信息存儲(chǔ)方法基于人工欠缺先進(jìn)性建英汽配經(jīng)銷部至今經(jīng)過了十六年的發(fā)展，其公司的信息儲(chǔ)備充足，信息存儲(chǔ)內(nèi)容全面，然而，由于人員交替、業(yè)務(wù)重疊和記錄方式的差異，導(dǎo)致信息存儲(chǔ)內(nèi)容出現(xiàn)了重復(fù)和反復(fù)的記錄更有些信息的內(nèi)容記錄的前言不搭后語(yǔ)。建英汽配經(jīng)銷部的信息存儲(chǔ)方法依然存在著一些欠缺先進(jìn)性的問題。首先，人工的信息存儲(chǔ)方式主要依靠人的大腦記憶，這種方式容易受到人的主觀性、偏見性和遺忘性的影響，從而導(dǎo)致信息的不準(zhǔn)確和丟失。其次，人工的信息存儲(chǔ)方式通常需要大量的時(shí)間和精力，而且信息的檢索和整理也需要耗費(fèi)很多的時(shí)間和精力。最后，人工的信息存儲(chǔ)方式受到空間限制，無(wú)法處理大量的信息，這也限制了員工們的信息獲取和利用的能力。建英汽配經(jīng)銷部的存儲(chǔ)方法主要是基于人工，需要大量的人力和物力進(jìn)行維護(hù)和管理。這些人工存儲(chǔ)也存在著很多的缺陷，其中在員工使用中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全性無(wú)法得到保障的問題，影響了信息的存儲(chǔ)和處理效率。第5章張家口建英汽配信息存儲(chǔ)方法存在問題的解決對(duì)策5.1使用多種信息存儲(chǔ)方法首先建英汽配經(jīng)銷部應(yīng)該采用多種存儲(chǔ)方法，如云存儲(chǔ)、備份存儲(chǔ)、歸檔存儲(chǔ)等，以應(yīng)對(duì)不同的存儲(chǔ)需求。云存儲(chǔ)的流程可以分為以下幾個(gè)步驟：上傳、存儲(chǔ)和下載。將需要存儲(chǔ)的文件上傳至云平臺(tái)，上傳的過程可以通過網(wǎng)頁(yè)、客戶端等來完成。云平臺(tái)將上傳的文件存儲(chǔ)在服務(wù)器上，并為該文件生成一個(gè)唯一的URL鏈接，以便用戶在需要時(shí)進(jìn)行訪問。云存儲(chǔ)的流程十分簡(jiǎn)單和高效。可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的備份、共享和訪問，同時(shí)也可以減少本地存儲(chǔ)設(shè)備的負(fù)擔(dān)。備份存儲(chǔ)的流程可以分為以下幾個(gè)步驟：確定備份目標(biāo)、選擇備份設(shè)備、選擇備份方式、配置備份軟件、執(zhí)行備份、存儲(chǔ)備份。備份存儲(chǔ)可以有效避免數(shù)據(jù)丟失和損壞的風(fēng)險(xiǎn)，提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。歸檔存儲(chǔ)的流程可以分為以下幾個(gè)步驟：整理資料、編目分類、裝訂保存、數(shù)字化處理。歸檔存儲(chǔ)能夠更好地保護(hù)歷史文獻(xiàn)、檔案等資料，同時(shí)也方便了管理、使用和傳播。建英汽配經(jīng)銷部需要根據(jù)自身的情況選擇合適的存儲(chǔ)方法，采用多種存儲(chǔ)方式相結(jié)合，以確保信息的安全可靠，提高工作效率。5.2提高信息存儲(chǔ)方法的技術(shù)手段首先建英汽配經(jīng)銷部需要企業(yè)應(yīng)該采取更加安全可靠的存儲(chǔ)方法，比如使用專業(yè)的信息加密軟件、備份數(shù)據(jù)到多個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備、定期更換密碼等措施。即便不使用MARC，還有其它信息存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，比如RDF（資源描述框架），是用來描述網(wǎng)絡(luò)信息的格式，當(dāng)然也可以描述和存儲(chǔ)企業(yè)信息[10]。我們自己國(guó)家也擁有一套信息存儲(chǔ)格式和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，即CNMARC，其含義是指中國(guó)機(jī)讀可讀目錄，其格式標(biāo)準(zhǔn)詳見表5.1。建英汽配經(jīng)銷部還需要建立審批流程對(duì)重要信息進(jìn)行審批，在獲取信息源時(shí)，可以采用多種渠道來獲取信息，以確保信息的全面性。也不應(yīng)該頻繁調(diào)動(dòng)員工，需要確保員工對(duì)其所在職位的了解，有利于信息存儲(chǔ)方法技術(shù)手段的提升，總之信息存儲(chǔ)流程中的不完整和信息來源的缺失都可能導(dǎo)致存儲(chǔ)的信息不全面。建英汽配經(jīng)銷部需要開拓多種獲取信息源的渠道措施來保證信息的全面性和準(zhǔn)確性，以確保確保信息的安全性和可靠性，防止信息泄露。表5.1MARC格式的示例字段含義標(biāo)識(shí)塊樣例處理數(shù)據(jù)100$a20031113d2003emy0chiy0110ea編碼數(shù)據(jù)105$ayz001yy普通主題606$a企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)中圖分類690$aF272.915.3優(yōu)化信息存儲(chǔ)方法的流程企業(yè)對(duì)信息存儲(chǔ)方式的要求也越來越高，從最初的單一紙質(zhì)記錄到現(xiàn)在的多種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。在較建英汽配經(jīng)銷部初創(chuàng)之年，公司對(duì)信息存儲(chǔ)形式的選擇進(jìn)行了更廣泛、更優(yōu)質(zhì)的探索，同時(shí)，信息存儲(chǔ)方式的多元化也為建英汽配經(jīng)銷部的信息存儲(chǔ)帶來了一場(chǎng)全新的變革，這場(chǎng)變革在信息存儲(chǔ)形式的選擇方面帶來了新的可能性,公司可以建立統(tǒng)一的信息分類體系可以方便信息的檢索和管理。建英汽配經(jīng)銷部需要實(shí)施全面的信息存儲(chǔ)管理系統(tǒng)，使不同的應(yīng)用程序可以相互連接，從而實(shí)現(xiàn)完整的信息共享。首先制定企業(yè)信息存儲(chǔ)規(guī)劃，組建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，并進(jìn)行信息技術(shù)、設(shè)備和人員的配置和維護(hù)等，優(yōu)化現(xiàn)有的管理流程。其次以信息源的獲取為起點(diǎn)，經(jīng)過信息源的分析、采集與轉(zhuǎn)換、信息組織、信息存儲(chǔ)來優(yōu)化整理流程。此外也可以采用云存儲(chǔ)來進(jìn)行資源的備份、共享和查閱，來確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，同時(shí)確保存儲(chǔ)的信息的全面性。5.4引進(jìn)信息存儲(chǔ)方法的先進(jìn)平臺(tái)整理建英汽配經(jīng)銷部信息存儲(chǔ)的內(nèi)容順序。在建英汽配經(jīng)銷部的存儲(chǔ)過程中，出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)為內(nèi)容過于復(fù)雜，順序混亂，以及信息存在著重復(fù)性。應(yīng)對(duì)所存儲(chǔ)的信息進(jìn)行系統(tǒng)梳理和規(guī)劃，將復(fù)雜的信息進(jìn)行精簡(jiǎn)。建英汽配經(jīng)銷部需要采用先進(jìn)的技術(shù)手段云計(jì)算存儲(chǔ)平臺(tái)，相較于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，云計(jì)算存儲(chǔ)平臺(tái)通過將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于云端，從而提升了數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地的數(shù)據(jù)訪問。云計(jì)算存儲(chǔ)平臺(tái)具有更高的可靠性和靈活性。傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方法需要企業(yè)自行維護(hù)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，成本較高，而云計(jì)算存儲(chǔ)平臺(tái)則由云服務(wù)商負(fù)責(zé)維護(hù)和更新，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需求靈活調(diào)整存儲(chǔ)容量和計(jì)算資源。因此，建英汽配經(jīng)銷部引進(jìn)云計(jì)算存儲(chǔ)平臺(tái)不失為一種明智的選擇，不僅可以提高企業(yè)的數(shù)據(jù)安全性、可靠性和效率，還能夠助力企業(yè)發(fā)展。第6章結(jié)語(yǔ)隨著數(shù)字化社會(huì)的不斷推進(jìn)和發(fā)展，人際和企業(yè)之間的信息交流日益頻繁和緊密，這種情況下，社會(huì)所積累的信息資源得以大規(guī)模釋放。為了使這些信息量能夠被及時(shí)有效的處理和共享，必須要有一個(gè)高效合理的信息管理系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行管理和控制，以確保數(shù)據(jù)可以快速準(zhǔn)確的傳輸?shù)接脩羰种小Ｔ谛畔⑾到y(tǒng)中，存儲(chǔ)信息是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)。因此如何有效的對(duì)信息進(jìn)行儲(chǔ)存成為一個(gè)值得關(guān)注的問題。若缺乏適宜的信息儲(chǔ)存方式，則無(wú)法充分利用已收集、加工好的信息，同時(shí)還需持續(xù)投入資金、人力和物資，以重新收集和加工信息。因此，在企業(yè)中建立一套完善的、高效的信息存儲(chǔ)體系，對(duì)企業(yè)來說具有十分重要的意義。通過采用適宜的信息儲(chǔ)存方式，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的即時(shí)獲取，從而節(jié)省大量重復(fù)收集和加工的時(shí)間，同時(shí)為單位信息的多功能利用提供了條件，從而顯著降低了企業(yè)的時(shí)間運(yùn)營(yíng)成本。通過拓寬企業(yè)使用多種信息存儲(chǔ)方法為建英汽配經(jīng)銷部的信息存儲(chǔ)方法提供更多選擇，優(yōu)化其中存儲(chǔ)的流程，因此此次研究對(duì)建英汽配經(jīng)銷部的信息存儲(chǔ)工作更加有效，使用更加全面和高效，并對(duì)建英汽配中信息存儲(chǔ)方法存在的問題與不足，并提出相應(yīng)對(duì)策。通過對(duì)企業(yè)信息存儲(chǔ)的方法進(jìn)行研究，有利于提高張家口橋東區(qū)建英汽配經(jīng)銷部在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力。由于筆者的文筆有限，因此只能在個(gè)人所知的范圍內(nèi)進(jìn)行淺顯的剖析，通過對(duì)企業(yè)信息存儲(chǔ)的方法進(jìn)行研究，有利于提高張家口橋東區(qū)建英汽配經(jīng)銷部在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力，希望對(duì)建英汽配經(jīng)銷部的企業(yè)信息存儲(chǔ)工作有所幫助。參考文獻(xiàn)[1]劉蘇英,張晴晴.基于Hadoop的高效率海量電子通信信息存儲(chǔ)方法[J].安陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào),2021(2):32-35,45.[2]李蜀.計(jì)算機(jī)信息安全存儲(chǔ)與利用方法分析及研究[J].中國(guó)新通信,2017,19(22):103-104.[3]沈臻懿.信息存儲(chǔ)技術(shù)的前行之路[J].檢察風(fēng)云,2017(22):36-38.[4]莊銀霞.基于網(wǎng)格技術(shù)的分布式大數(shù)據(jù)混合云存儲(chǔ)方法[J].廊坊師范學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）,2021,21(1):12-16.[5]魏麗娟.基于人工智能電子信息資源實(shí)時(shí)存儲(chǔ)方法[J].信息記錄材料,2022,23(8):176-179.[6]馬良玉.云平臺(tái)中網(wǎng)絡(luò)信息安全存儲(chǔ)方法仿真研究[J].計(jì)算機(jī)仿真,2018,35(12):224-228.[7]胡翔.基于云計(jì)算的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全存儲(chǔ)方法研究[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2022(11):24-25,42.[8]江明.企業(yè)存儲(chǔ)改造規(guī)劃方案.電子技術(shù)與軟件工程,2018(20):170-170.[9]許文芝.信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)開發(fā).信息技術(shù)與信息化,2022(7):115-117.[10]王峻松,張晨.基于區(qū)塊鏈技術(shù)的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)方法[J].河北北方學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）,2021,37(11):19-25.[11]王乃洲,金連文,高兵,等.基于區(qū)塊鏈技術(shù)的身份認(rèn)證與存儲(chǔ)方法研究[J].現(xiàn)代信息科技,2020,4(8):164-167.[12]黃明,趙若塵,張?jiān)讫?一種通用的工業(yè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用中