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第六章人際溝通臨沂大學(xué)教育學(xué)院蔣曉虹教授E-mail:jiang.xhon第六章人際溝通*人際溝通的概念*人際溝通的特點(diǎn)和作用*溝通的過程及影響因素*語(yǔ)言溝通與非語(yǔ)言溝通*網(wǎng)絡(luò)溝通的形式與特點(diǎn)*改善人際溝通的途徑本章要點(diǎn)第六章人際溝通
理發(fā)師帶了一個(gè)極其憨厚的徒弟,徒弟學(xué)藝三個(gè)月之后正式上崗。
徒弟給第一個(gè)顧客理發(fā),理完發(fā),顧客照了照鏡子說(shuō):“頭發(fā)留得太長(zhǎng)了?!蓖降軣o(wú)言以對(duì),師傅在一旁笑著解釋:“頭發(fā)長(zhǎng)使你顯得含蓄,這叫藏而不露,很符合你的身份?!鳖櫩吐犃T高興而去。
徒弟給第二個(gè)顧客理發(fā),理完發(fā),顧客照了照鏡子說(shuō):“頭發(fā)剪得太短了。”徒弟又無(wú)言以對(duì)。師傅在一旁笑著解釋:“頭發(fā)短使你顯得精神,樸實(shí),厚道禮讓人感到干練。”顧客聽了欣喜而去。
徒弟給第三個(gè)顧客理發(fā),理完發(fā),顧客照了照鏡子,挑不出明顯的毛病。一邊交錢一邊說(shuō):“理發(fā)時(shí)間太長(zhǎng)了?!蓖降軣o(wú)語(yǔ)。師傅笑著解釋:“為‘首腦’多花點(diǎn)時(shí)間很有必要,你一定聽說(shuō)過‘進(jìn)門蒼頭秀士,出門白面書生’吧?顧客聽罷大笑而去。故事:理發(fā)師和他的徒弟3第六章人際溝通
徒弟給第四個(gè)顧客理發(fā),理完發(fā),顧客照了照鏡子,也不挑明顯的毛病,一邊付款,一邊說(shuō):“動(dòng)作挺利索,20分鐘就解決問題了,為什么不做得再仔細(xì)一些?”徒弟不知所措,沉默不語(yǔ)。師傅笑了搶答:“如今時(shí)間就是金錢,‘頂上功夫’速戰(zhàn)速?zèng)Q,為您贏得了時(shí)間和金錢,您何樂而不為?”顧客聽了歡笑告辭。
不管徒弟理得怎樣,也不管顧客如何挑剔,師傅總能說(shuō)的顧客高高興興,歡歡喜喜。4第六章人際溝通
閉店之后,徒弟怯怯的問師傅:“您為什么處處替我說(shuō)話?其實(shí)我做的連我自己都不夠滿意?!?/p>
師傅慈祥的笑到:“每一件事情都包含著正反兩個(gè)方面,有多有錯(cuò),有利有弊。一句話可以說(shuō)得人跳,一句話也可以說(shuō)得人笑。我之所以在顧客面前那樣對(duì)顧客來(lái)說(shuō)是討人家喜歡,因?yàn)檎l(shuí)都愛聽吉言,對(duì)你而言,即是鼓勵(lì),又是鞭笞。因?yàn)槿f(wàn)事開頭難。我希望你以后把活做得更加漂亮。”
這就是:一個(gè)人不僅要會(huì)干,而且也要會(huì)說(shuō),不僅要有手上功夫,而且也要有嘴上功夫。
5第六章人際溝通別人與自己當(dāng)別人堅(jiān)持他的喜好與行為方式時(shí),你說(shuō)那是固執(zhí);當(dāng)你這樣做時(shí),你說(shuō)那是意志堅(jiān)定。當(dāng)別人不喜歡你的朋友時(shí),你說(shuō)那是偏見;當(dāng)你不喜歡別人的朋友時(shí),你說(shuō)那證明你看人很準(zhǔn)。當(dāng)別人做事緩慢時(shí),你說(shuō)象烏龜在爬;換做是你,你說(shuō)那是因?yàn)槟阆矚g三思而后行。當(dāng)別人買了流行的新款汽車時(shí),你說(shuō)那是虛榮;當(dāng)你也買下時(shí),你說(shuō)那是因?yàn)樾枰?。第六章人際溝通別人與自己當(dāng)別人說(shuō)出你不愿意聽到的事實(shí)時(shí),你說(shuō)那是對(duì)方缺乏愛心;如果你也這樣做,你會(huì)說(shuō)那是出于坦誠(chéng)。當(dāng)別人不跟你打招呼時(shí),你說(shuō)人家傲慢;而你不跟別人打招呼時(shí),你說(shuō)因?yàn)槟阕约簺]看見。當(dāng)別人沒有履行義務(wù)時(shí),你說(shuō)對(duì)方不負(fù)責(zé)任;當(dāng)你沒有履行義務(wù)時(shí),你說(shuō)你的確做不到。當(dāng)別人遇到困難時(shí),你說(shuō)那是懲罰;當(dāng)你遇到困難時(shí),你會(huì)說(shuō)那是考驗(yàn)。第六章人際溝通別人與自己當(dāng)別人不工作時(shí),你說(shuō)人家游手好閑;當(dāng)你不工作時(shí),你說(shuō)那是因?yàn)槟阏也坏焦ぷ鳈C(jī)會(huì)。當(dāng)別人缺錢時(shí),你會(huì)認(rèn)為對(duì)方是一個(gè)糟糕的理財(cái)者;當(dāng)你缺錢時(shí),你說(shuō)那是因?yàn)槟銙甑腻X不多。當(dāng)別人不接受挑戰(zhàn)時(shí),你說(shuō)人家是膽小鬼;當(dāng)你不接受挑戰(zhàn)時(shí),你會(huì)說(shuō)那是因?yàn)槟銢]有那個(gè)能力。當(dāng)別人以怨報(bào)怨時(shí),你說(shuō)那是報(bào)復(fù)心太強(qiáng);當(dāng)你自己這樣做時(shí),你說(shuō)你是在伸張正義。第六章人際溝通由于各人看法存在差異,那么要進(jìn)行有效的溝通,必須先相互理解。下面我們就來(lái)學(xué)習(xí)人際溝通的內(nèi)容。第六章人際溝通一、什么是人際溝通二、人際溝通的意義三、人際溝通的條件第一節(jié)人際溝通的概述第六章人際溝通(一)人際溝通的含義人際溝通是指社會(huì)中人與人之間的聯(lián)系過程,即人與人之間傳遞信息、溝通思想和交流情感的過程。它不僅指人與人之間的非物質(zhì)性的信息交流,也包括物質(zhì)的交換,還包括人與人之間通過非物質(zhì)的和物質(zhì)的相互作用過程所建立起來(lái)的相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)系或聯(lián)系。一、什么是人際溝通第六章人際溝通在這一過程中,人們彼此交流各種思想觀點(diǎn)、情感、態(tài)度和意見,從而建立一定的人際關(guān)系。人際溝通是人際關(guān)系的前提與條件,而人際關(guān)系又是人際溝通的基礎(chǔ),二者的關(guān)系是相輔相成的。表達(dá)傾聽反饋傳遞第六章人際溝通人際溝通是人與人之間發(fā)生相互聯(lián)系的最主要的形式。人醒著時(shí)大約有70%的時(shí)間都在進(jìn)行溝通。溝通的廣度和方便程度,是生活質(zhì)量的重要方面。交通的便利,通訊的發(fā)達(dá),正在改變我們的溝通狀況。隨著科學(xué)技術(shù)水平的高度發(fā)展,人們的溝通手段和溝通形式也在發(fā)生天翻地覆的變化。第六章人際溝通1、溝通雙方均為主體2、人際溝通能夠調(diào)整雙方的關(guān)系3、人際溝通需要溝通雙方具備統(tǒng)一的或大體相近的符號(hào)系統(tǒng)4、在人際溝通過程中可能產(chǎn)生完全特殊的溝通障礙(二)人際溝通的特點(diǎn)第六章人際溝通溝通是一門學(xué)問、一門藝術(shù),良好的溝通技巧能讓你與對(duì)方產(chǎn)生很好的共情,讓你得到你想要的信息,增進(jìn)雙方的了解,讓雙方在心情舒暢中達(dá)成共識(shí)。但在溝通中,我們應(yīng)該注意到一點(diǎn):溝通不是簡(jiǎn)單的你+我=我+你,即在溝通中,如果雙方?jīng)]有共鳴,你說(shuō)你的,我說(shuō)我的,其結(jié)果必然是不歡而散的。(三)人際溝通的意義與作用第六章人際溝通溝通是能力的一個(gè)重要表示方式,它有助于建立良好的人際關(guān)系,豐富心理內(nèi)容。溝通在我們生活當(dāng)中無(wú)處不在,從某種意義上說(shuō),溝通已經(jīng)不再是一種職業(yè)技能,而是一種生存的方式。據(jù)成功學(xué)家們的研究表明,一個(gè)正常人每天花60-80%的時(shí)間在“說(shuō)、聽、讀、寫、看”等溝通活動(dòng)上。第六章人際溝通1、協(xié)調(diào)作用2、保健作用3、形成和發(fā)展社會(huì)心理的作用(三)人際溝通的意義與作用第六章人際溝通(一)語(yǔ)言與溝通溝通需要語(yǔ)言。雖然溝通的類型多樣,但是在日常生活中,借助語(yǔ)言形式得以實(shí)現(xiàn)的溝通,是人與人之間溝通的主要形式,同時(shí)也是最為有效和精確的形式。因此溝通雙方必須建立共同的語(yǔ)言符號(hào)系統(tǒng)。語(yǔ)言成為溝通條件有兩個(gè)可能性:一是語(yǔ)言已經(jīng)是形成高度共識(shí)的符號(hào)系統(tǒng),每個(gè)詞的聲、形符號(hào)都已經(jīng)被賦予一定的意義。二是約定俗成的字詞符號(hào)系統(tǒng),其含義不僅相對(duì)獨(dú)立于溝通情境,而且在一定歷史時(shí)期內(nèi)保持著相對(duì)的穩(wěn)定,因此語(yǔ)言溝通有著代際文化傳遞的功能。二、人際溝通的條件第六章人際溝通只有相互理解,溝通才能產(chǎn)生、發(fā)展和延續(xù)。理解的多少,取決于參與溝通的人們?cè)跍贤ㄖ兴婕暗闹黝}和所使用的詞匯上有多少共同經(jīng)驗(yàn)。(二)理解與溝通第六章人際溝通溝通高手在嘗試讓人傾聽和了解之前,會(huì)把傾聽別人和了解別人列為第一目標(biāo)。如果你能做到認(rèn)真傾聽,對(duì)方便會(huì)向你袒露心跡。掌握別人內(nèi)心世界的第一步就是認(rèn)真傾聽。在陳述自己的主張說(shuō)服對(duì)方之前,先讓對(duì)方暢所欲言并認(rèn)真聆聽是解決問題的捷徑。蘇格拉底說(shuō):“自然賦予我們?nèi)祟愐粡堊?,兩只耳朵,也就是讓我們少說(shuō)多聽。(三)傾聽與溝通第六章人際溝通三、人際溝通的過程
人際溝通主要通過7個(gè)方面的要素或環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,它們包括信息源、信息、通道、信息接收者、反饋、障礙和背景。其關(guān)系如下:障礙信息通道反饋信息源信息接受者背景圖6-1溝通過程及其組成要素第六章人際溝通信息源是具有信息并試圖進(jìn)行溝通的人。他們始發(fā)溝通過程,決定以誰(shuí)為溝通對(duì)象,并決定溝通的目的。溝通的目的有三種:給他人提供信息;影響別人,使其改變態(tài)度;與別人建立某種聯(lián)系或純粹為了娛樂。作為信息源的溝通者在實(shí)施溝通前,必須首先在自己豐富的記憶里選擇出試圖溝通的信息。有過準(zhǔn)備講稿經(jīng)驗(yàn)的人深有體會(huì),只有真正確切了解某個(gè)事情或某種知識(shí),你才能講得出,寫得好如果沒有仔細(xì)的溝通準(zhǔn)備過程,就嘗嘗會(huì)發(fā)生。覺得有千言萬(wàn)語(yǔ)要說(shuō),但就是什么也說(shuō)不出來(lái)。
(一)信息源第六章人際溝通從溝通意向的角度說(shuō),信息是溝通者試圖傳達(dá)給別人的觀念和情感。但個(gè)人的感受不能直接為信息接受者接受,因而他們必須轉(zhuǎn)化為各種不同的可為別人所覺察的信號(hào)。在各種符號(hào)系統(tǒng)中,最為重要的是詞語(yǔ)。詞語(yǔ)可以是聲音信號(hào),也可以是形象符號(hào),因而它們是可被覺察、可實(shí)現(xiàn)溝通的符號(hào)系統(tǒng)。更為重要的是,語(yǔ)詞具有抽象指代功能,它們可以代表事物、人、觀念和情感等自然存在的一切。因此,它們也為溝通在廣度和深度上提供了最大的可能性。(二)信息第六章人際溝通通道是共同過程的信息載體,人際溝通以視聽溝通為主。我們的五種感覺器官都可以接受信息。但最大量的信息是通過視聽途徑獲得的。通常的溝通方式不僅有面對(duì)面的溝通,還有以不同媒體為中介的溝通。電視、廣播、報(bào)紙、電話等,都可被用作溝通的媒體。但是,心理學(xué)家的研究發(fā)現(xiàn),在各種方式的溝通中影響力最大的,仍然是面對(duì)面的原始溝通方式。即便是在通訊技術(shù)高度發(fā)展的美國(guó),總統(tǒng)大選時(shí)候選人也總是不辭勞苦地奔波各地去演講。(三)通道第六章人際溝通信息接受人是溝通過程的終端。信息接受人在接受攜帶信息的各種特定音形符號(hào)之后,必須根據(jù)自己的已有經(jīng)驗(yàn),將其轉(zhuǎn)譯成信息源試圖傳達(dá)的知覺、觀念或情感。這是一個(gè)復(fù)雜的過程,包括一系列注意、知覺、轉(zhuǎn)譯和儲(chǔ)存心理動(dòng)作。由于信息源和信息接受人擁有兩個(gè)不同但又具有相當(dāng)共同經(jīng)驗(yàn)的心理世界。因此,信息接受人轉(zhuǎn)譯后的溝通內(nèi)容與信息源原有的內(nèi)容之間的對(duì)應(yīng)性是有限的。不過,這種有限的對(duì)應(yīng)在更多的情況下足以使溝通的目的得以實(shí)現(xiàn)。(四)信息接受者第六章人際溝通反饋使溝通成為一個(gè)雙向的交互過程,每一方都在不斷地將信息回送給另一方。反饋可以告訴信息發(fā)送者,信息接受者是否接受和理解信息。它包括正反饋和負(fù)反饋。如果信息接收者接受并理解了信息,這種反饋稱為正反饋;反之,則為負(fù)反饋。(五)反饋第六章人際溝通障礙是指(溝通過程中增加溝通困難或使雙方不能很好地完成溝通的因素。比如地位障礙,個(gè)性障礙,組織障礙,文化障礙。溝通中常見的人為障礙:高高在上,自以為是;先入為主;不善于傾聽。(六)障礙第六章人際溝通背景是指溝通發(fā)生的情境,它影響溝通的每一個(gè)因素,同時(shí),它也是影響整個(gè)溝通過程的關(guān)鍵因素。在溝通過程中,許多意義是由背境提供的,甚至語(yǔ)詞的意義也會(huì)隨背境而改變。(七)背景第六章人際溝通(一)語(yǔ)言障礙(二)地位障礙(三)文化障礙(四)個(gè)性障礙(五)環(huán)境障礙四、人際溝通的障礙第六章人際溝通一、語(yǔ)言溝通二、非語(yǔ)言溝通第二節(jié)語(yǔ)言溝通與非語(yǔ)言溝通第六章人際溝通語(yǔ)言溝通是最為普遍、最準(zhǔn)確,最有效的溝通方式。(一)語(yǔ)言溝通的概念與意義語(yǔ)言溝通是指通過語(yǔ)詞符號(hào)實(shí)現(xiàn)的溝通。實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言溝通的基本條件是溝通雙方使用共同的語(yǔ)言。語(yǔ)言是人際溝通的主要手段。利用語(yǔ)言交流信息時(shí),只要參與交流的各方對(duì)情境的理解高度一致,所交流的意義就損失得最少。特別是語(yǔ)言溝通伴隨著合適的副語(yǔ)言和其他非語(yǔ)言手段時(shí)更能完美地傳達(dá)信息。社會(huì)心理學(xué)家研究語(yǔ)言溝通的重點(diǎn)放在說(shuō)者和聽者是怎樣合作以及對(duì)信息的理解是怎樣依賴于溝通情境和社會(huì)背景的。一、語(yǔ)言溝通第六章人際溝通1、口頭語(yǔ)言溝通
口頭語(yǔ)言溝通是人們借助于有聲的自然語(yǔ)言符號(hào)系統(tǒng)通過口述和聽覺實(shí)現(xiàn)的,其優(yōu)勢(shì)是及時(shí),有效,比如交談,開會(huì)都是口語(yǔ)溝通??谡Z(yǔ)溝通也存在自身的缺陷。例如,在信息接力中,每個(gè)人都可以根據(jù)自己的偏好刪減信息,以自己的方式詮釋信息。所以,,當(dāng)信息從其發(fā)送者經(jīng)過一站站的傳遞到達(dá)終點(diǎn)時(shí),其內(nèi)容往往與最初的含義存在重大偏差。另外,口頭語(yǔ)言溝通通常因?yàn)椴荒芰粝聹?zhǔn)確的書面記錄,而使信息丟失、變形等。(二)語(yǔ)言溝通的類型第六章人際溝通2、書面語(yǔ)言溝通書面語(yǔ)言溝通是利用文字符號(hào)系統(tǒng),通過書寫和視覺來(lái)實(shí)現(xiàn)的信息交流,其優(yōu)勢(shì)是穩(wěn)定,便于保存,可以反復(fù)閱讀、推敲和研究,準(zhǔn)備性和持久性也較高,比如通知、廣告、書信、報(bào)刊、雜志等,可以委婉地表達(dá)思想感情。同時(shí)由于閱讀接收信息的速度遠(yuǎn)比聽、講快,因而單位時(shí)間內(nèi)的溝通效率較高。書面語(yǔ)言溝通也有不足。(二)語(yǔ)言溝通的類型第六章人際溝通首先要有書寫技能;其次需要有精心準(zhǔn)備,并對(duì)信息的接收者、溝通可能出現(xiàn)的預(yù)期結(jié)果保持高度的敏感性;再次,書面溝通不能及時(shí)提供信息反饋,也無(wú)法確保發(fā)出的信息被接收到,即使接受到了,也無(wú)法確保接受者對(duì)信息的理解正好是發(fā)送者的本意。發(fā)送者往往要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)了解信息是否已被接受,并被準(zhǔn)確地理解。書面語(yǔ)言溝通的不足之處:第六章人際溝通1、實(shí)效性原則2、對(duì)象性原則3、情境性原則(三)語(yǔ)言溝通的原則第六章人際溝通非語(yǔ)言溝通是相對(duì)于語(yǔ)言溝通而言的,是指以形體語(yǔ)音或非語(yǔ)言符號(hào)為媒介進(jìn)行的溝通行為。常用的非語(yǔ)言符號(hào)有三類:動(dòng)態(tài)無(wú)聲的、靜態(tài)無(wú)聲的和靜態(tài)有聲的輔助語(yǔ)言和類語(yǔ)言。動(dòng)態(tài)無(wú)聲的非語(yǔ)言符號(hào)又稱身勢(shì)行為,主要包括點(diǎn)頭、皺眉、微笑、擁抱等無(wú)聲動(dòng)作。靜態(tài)無(wú)聲的非語(yǔ)言符號(hào)是指溝通中人們的身體姿勢(shì),人與人之間的空間距離等等。輔助語(yǔ)言包括音調(diào)、音量、節(jié)奏、變音轉(zhuǎn)調(diào)等;類語(yǔ)言則是指那些有聲而無(wú)固定意義的聲音,如叫喊、嘆氣、呻吟等等。雖然語(yǔ)言是人類進(jìn)行溝通的最重要工具,但是非語(yǔ)言溝通的運(yùn)用,極大地豐富了人類溝通渠道。其實(shí),行為比語(yǔ)言更響亮。對(duì)于這種無(wú)聲的語(yǔ)言在溝通中的作用,人們知之甚少。例2、非語(yǔ)言溝通第六章人際溝通372024/5/9例如:時(shí)間:通過看一個(gè)人等待領(lǐng)導(dǎo)約見的時(shí)間長(zhǎng)短,可以了解一個(gè)人在團(tuán)體中的重要程度。空間:看一個(gè)人的辦公室、配備的人員和設(shè)備,可以了解一個(gè)人的重要性。穿著:著裝代表他是白領(lǐng)還是藍(lán)領(lǐng)。外表:有什么樣的個(gè)性。頭銜:有什么樣的社會(huì)地位。別人對(duì)他的態(tài)度:鞠躬的深度、握手的熱情程度。第六章人際溝通1、廣泛性2、連續(xù)性3、情境性4、組合性5、可信性6、隱喻性7、無(wú)意識(shí)性8、文化差異性9、個(gè)性化(一)非語(yǔ)言溝通的特點(diǎn)第六章人際溝通1、補(bǔ)充強(qiáng)化語(yǔ)言信息2、替代語(yǔ)言溝通3、調(diào)節(jié)語(yǔ)言溝通(二)非語(yǔ)言溝通的意義第六章人際溝通1、目光接觸(眼神)2、身體姿勢(shì)與動(dòng)作3、空間距離4、輔助語(yǔ)言5、物體語(yǔ)言發(fā)式、服飾、化妝、攜帶的物品等視覺非語(yǔ)言要素(三)非語(yǔ)言溝通的途徑第六章人際溝通目光——眼睛是心靈的窗戶目光是最有效的顯露個(gè)體內(nèi)心世界的途徑。人對(duì)目光很難做到隨意控制,人的態(tài)度、情緒和情感變化都可以從眼睛中反映出來(lái)。在人際交往中,目光接觸發(fā)揮著信息傳遞的重要作用。不同的目光,反映著不同的心理,產(chǎn)生著不同的心理效果。目光接觸的意義依背景的不同而有很大的不同,好萊塢電影中常常從一對(duì)男女目光接觸開始來(lái)描寫戀愛,萬(wàn)縷深情。接觸表示感興趣,中斷表示不感興趣。當(dāng)與人談話時(shí),缺少目光接觸會(huì)讓人覺得你對(duì)他不感興趣。但是,當(dāng)一個(gè)人向他人傳達(dá)壞消息時(shí),可能避免目光接觸。當(dāng)人們覺得自己處于困境時(shí),也不希望成為注視的焦點(diǎn)。有時(shí)候目光接觸可用作威脅的手段。41第六章人際溝通表現(xiàn):一旦被別人注視而將視線突然移開的人,大多自卑,有相形見拙之感。無(wú)法將視線集中在對(duì)方身上,并很快收回視線的人,多半屬于內(nèi)向性格,不善交際。聽別人講話時(shí),一面點(diǎn)頭,一面卻不將視線集中在談話者身上,表示對(duì)來(lái)者和話題不感興趣。說(shuō)話時(shí),將視線集中在對(duì)方的眼部和面部,是真誠(chéng)的傾聽,尊重和理解。只注意自己手中的活計(jì),不看對(duì)方說(shuō)話,是怠慢、冷淡、心不在焉的流露。仰視對(duì)方,是尊敬和信任之意;俯視他人,是有意保持自己的尊嚴(yán)。伴著微笑而注視對(duì)方,是融洽的會(huì)意;隨著皺眉而注視他人,是擔(dān)憂和同情。面無(wú)悅色的斜視,是一種鄙意;看完對(duì)方突然一笑,是一種譏諷;突然圓眼瞪人,是一種警告或制止;從頭到腳地巡察別人,是一種審視。42第六章人際溝通啟示如果你希望給對(duì)方留下較深的印象,你就要凝視他的目光久一些,以表自信。如果你想在和對(duì)方的爭(zhēng)辯中獲勝,那你千萬(wàn)不要把目光離開,以示堅(jiān)定。如果你和別人碰面,覺得不自在,你就要把目光移開,減少不快。如果你和對(duì)方談話時(shí),他漫不經(jīng)心而又出現(xiàn)閉眼姿勢(shì),你就要知趣暫停。如果你想和別人建立良好的默契,應(yīng)60%-70%的時(shí)間注視對(duì)方,注視的部位是兩眼和嘴之間的三角區(qū)域。如果你想在交往中,特別是和陌生人的交往中,獲取成功,那就要以期待的目光,注視對(duì)方的講話。43第六章人際溝通身體姿勢(shì):動(dòng)作與姿勢(shì)在人際溝通中也可用來(lái)傳達(dá)信息或強(qiáng)調(diào)所說(shuō)的話,被稱為體態(tài)語(yǔ)言。身體的不同姿勢(shì)傳遞著不同的信息,比如你高興的時(shí)候可能手舞足蹈,而害怕的時(shí)候可能會(huì)萎萎縮縮。近十幾年以來(lái),有許多以體態(tài)語(yǔ)言為主題的暢銷書籍就指出:只要觀察他人的身體移動(dòng)姿勢(shì),就能正確地推測(cè)他人的思想和語(yǔ)言。但是在這里我們也需要注意,體態(tài)語(yǔ)言之所以有意義,主要是因?yàn)橛^察者與被觀察者都了解交往的背景和文化。如果拋開了特定的文化環(huán)境,就會(huì)造成誤會(huì)。比如在北美,握手代表友誼和信任,但是在日本,則用鞠躬代替,東南亞國(guó)家則是合掌。第六章人際溝通手勢(shì)45第六章人際溝通46第六章人際溝通空間距離
空間距離是溝通與交往時(shí),個(gè)體身體之間的人際距離。在人際溝通過程中,雙方之間的距離有一定的含義。一般說(shuō)來(lái),關(guān)系越密切,距離越近。美國(guó)學(xué)者霍爾(E.T.Hall,1959)根據(jù)對(duì)美國(guó)白人中產(chǎn)階級(jí)的研究提出了四種空間距離的概念。47第六章人際溝通
人際距離的判斷親密距離:親密距離的近程為0—15CM,親密無(wú)間;遠(yuǎn)程為15—45CM,表現(xiàn)為親密關(guān)系。個(gè)人距離:有一定的分寸感,便于親切友好地交談,近程為45—75CM,出現(xiàn)于朋友間的交往或情侶在公開場(chǎng)合的交往;遠(yuǎn)程為75—120CM,出現(xiàn)于熟人間的交往。社交距離:社交性或禮節(jié)性的較正式的交往。近程為1.2—2.1M,如在工作環(huán)境或社交聚會(huì)上;遠(yuǎn)程為2.1—3.7M,如上下級(jí)交往或商務(wù)談判等場(chǎng)合公眾距離:在公共場(chǎng)合的人際距離,近程為3.7—7.6M,如演講或講課等;遠(yuǎn)程為7.6M以外,是幾乎容納一切人的空間,如集會(huì)。第六章人際溝通語(yǔ)言溝通和非語(yǔ)言溝通各有其作用,在人際溝通中往往是相互依存和補(bǔ)充的。有時(shí)語(yǔ)言溝通的作用大些,有時(shí)非語(yǔ)言溝通的作用大些。但近些年,社會(huì)心理學(xué)家越來(lái)越強(qiáng)調(diào)非語(yǔ)言線索的作用。例如,R.L.伯德威斯特(1970)說(shuō),語(yǔ)言在交談中只表達(dá)不超過30-35%的信息。A.朱拉兵(1972)估計(jì),情緒信息只有7%是通過語(yǔ)言表達(dá)的,55%由視覺符號(hào)傳遞,38%由副語(yǔ)言符號(hào)傳達(dá)。有的研究者甚至認(rèn)為情緒信息的表達(dá)完全是通過視覺通道完成的。(四)語(yǔ)言和非語(yǔ)言溝通的關(guān)系第六章人際溝通有研究表明,當(dāng)語(yǔ)言和副語(yǔ)言不一致時(shí),對(duì)方主要依賴于副語(yǔ)言信息;當(dāng)副語(yǔ)言和面部表情不一致時(shí),則主要依賴于面部表情。有人主張,各種人際交往都是多種線索相互作用的結(jié)果。語(yǔ)言溝通和非語(yǔ)言溝通都很重要,只是由于溝通情境等原因,有時(shí)是非語(yǔ)言溝通顯得更重要些,有時(shí)則是語(yǔ)言溝通顯得更重要些。第六章人際溝通一、網(wǎng)絡(luò)溝通的形式二、網(wǎng)絡(luò)溝通的特點(diǎn)三、網(wǎng)絡(luò)溝通的社會(huì)影響第三節(jié)網(wǎng)絡(luò)溝通第六章人際溝通(一)即時(shí)溝通(二)BBS版面活動(dòng)(三)電子溝通(四)博客(五)網(wǎng)絡(luò)電話(六)網(wǎng)絡(luò)傳真(七)網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)布一、網(wǎng)絡(luò)溝通的形式第六章人際溝通(一)便捷性(二)虛擬性和超時(shí)空性(三)非現(xiàn)實(shí)性和隱匿性(四)平等性和互動(dòng)性(五)開放性和松散型(六)自主性和隨意性(七)間接性和廣泛性(八)弱社會(huì)性和弱規(guī)范性二、網(wǎng)絡(luò)溝通的特點(diǎn)第六章人際溝通(一)積極影響(二)負(fù)面影響三、網(wǎng)絡(luò)溝通的社會(huì)影響第六章人際溝通溝通有五方面的技巧:聽、說(shuō)、讀、寫、看,我們主要談聽和說(shuō)。一、學(xué)會(huì)聽的技巧二、掌握說(shuō)話的藝術(shù)三、妥善運(yùn)用非語(yǔ)言溝通/肢體語(yǔ)言四、人際溝通的改善第四節(jié)人際溝通的技巧第六章人際溝通一、學(xué)會(huì)聽的技巧(一)何謂聽聽的技巧—人際溝通的首要技巧
聽是溝通過程中重要的方面,收集和篩選信息的關(guān)鍵。用耳聽,用眼觀察,用嘴提問,用腦思考,用心靈感受。不僅是聽,是積極主動(dòng)的參與,全身心的接收外界信息,了解對(duì)方的心情和感受。56第六章人際溝通1、心不在焉地聽2、表情呆滯地聽:只關(guān)注事實(shí),情感上冷漠3、斷章取義地聽:只關(guān)心自己想知道的內(nèi)容4、感謝式地聽:非因內(nèi)容而跟隨,應(yīng)酬性感謝性。5、積極傾聽:最高水準(zhǔn)的傾聽。用耳聽,眼觀察,嘴提問,腦思考,心靈感受。(二)聽的不同形式第六章人際溝通第一層是根本不聽,例如媽媽的嘮叨,第二層是假裝在聽,例如做青蛙狀。第三層是有選擇的聽,例如聊天、報(bào)告等。第四層是全神貫注地聽,又叫聆聽。第五層是最高境界傾聽,用心去聽,即用同理心去聽。(三)聽的五個(gè)層次第六章人際溝通(四)高效傾聽的12個(gè)技巧傾聽是一種主動(dòng)的過程鼓勵(lì)對(duì)方先開口切勿多話切勿耀武揚(yáng)威或咬文嚼字表示興趣,保持視線接觸專心,全神貫注,表示贊同
讓人把話說(shuō)完,切勿武下論斷鼓勵(lì)別人多說(shuō)讓別人知道你在聽使用并觀察肢體語(yǔ)言,注意非語(yǔ)言性的暗示接受并提出回應(yīng)暗中回顧,整理出重點(diǎn),并提出自己的結(jié)論59第六章人際溝通【案例】喬.吉拉德的一次經(jīng)歷
喬.吉拉德向一位客戶銷售汽車,交易過程十分順利。當(dāng)客戶正要掏錢付款時(shí),另一位銷售人員跟吉拉德談起昨天的籃球賽,吉拉德一邊跟同伴津津有味地說(shuō)笑,一邊伸手去接車款,不料客戶卻突然掉頭而走,連車也不買了。吉拉德苦思冥想了一天,不明白客戶為什么對(duì)已經(jīng)挑選好的汽車突然放棄了。夜里11點(diǎn),他終于忍不住給客戶打了一個(gè)電話,詢問客戶突然改變主意的理由。客戶不高興地在電話中告訴他:“今天下午付款時(shí),我同您談到了我們的小兒子,他剛考上密西根大學(xué),是我們家的驕傲,可是您一點(diǎn)也沒有聽見,只顧跟您的同伴談籃球賽?!奔旅靼琢?,這次生意失敗的根本原因是因?yàn)樽约簺]有認(rèn)真傾聽客戶談?wù)撍畹靡獾膬鹤印?0第六章人際溝通
巴頓將軍為了顯示他對(duì)部下生活的關(guān)心,搞了一次參觀士兵食堂的突然襲擊。在食堂里,他看見兩個(gè)士兵站在一個(gè)大湯鍋前。
“讓我嘗嘗這湯!”巴頓將軍向士兵命令道。
“可是,將軍……”士兵正準(zhǔn)備解釋。
“沒什么‘可是’,給我勺子!”巴頓將軍拿過勺子喝了一大口,怒斥道:“太不像話了,怎么能給戰(zhàn)士喝這個(gè)?這簡(jiǎn)直就是刷鍋水!”
“我正想告訴您這是刷鍋水,沒想到您已經(jīng)嘗出來(lái)了。”士兵答道。
只有善于傾聽,才不會(huì)做出像巴頓將軍這樣愚蠢的事!【故事】巴頓嘗湯61第六章人際溝通游戲:對(duì)牛彈琴請(qǐng)大家想一件最近令你感到很快樂的事隨機(jī)兩兩分組:一個(gè)人向另一個(gè)人講他很高興的事情,但另一個(gè)人要表現(xiàn)出不講話,但非常不專心的聽他講,東張西望,眼神飄忽不定或突然插不相干的話,或干脆不做任何回答,練習(xí)2分鐘停止角色互換分享不被專心傾聽的感覺?62第六章人際溝通盯著手表坐立不安擺弄頭發(fā)或其他,如:衣角、飾品搖頭晃腦凝視其他
思考你的個(gè)人習(xí)慣和行為,是否會(huì)有下列干擾別人說(shuō)話,使人感到困惑的習(xí)慣。反思63第六章人際溝通(五)提高傾聽能力的四個(gè)步驟1、集中注意力——講話者即中心2、積極傾聽——聽明白、反饋3、記憶——保存4、分析——信息的真實(shí)性64第六章人際溝通活動(dòng):傾聽活動(dòng)目標(biāo):1、學(xué)習(xí)人際溝通的基本技巧——傾聽。2、體會(huì)「傾聽」與「回饋」在人際溝通時(shí)所產(chǎn)生的效果?;顒?dòng)程序:1、三人一組,未滿三人者,則分派到他組成四人一組。2、每組三人(或四人)輪流當(dāng)說(shuō)話者(一次一人),傾聽者(一次一人)、與觀察者(一至二人),每人皆須分別當(dāng)過三種角色,體會(huì)每種角色的立場(chǎng)與感覺。3、三種角色的任務(wù)如下:說(shuō)話者:在五分鐘內(nèi)主動(dòng)引發(fā)各種話題。傾聽者:只扮演聽與響應(yīng)的角色,不主動(dòng)引發(fā)任何話題。觀察者:不介入說(shuō)話者與傾聽者的對(duì)話,只負(fù)責(zé)觀察兩人的對(duì)話情形。4、事后討論:每人皆當(dāng)過三種角色后,小組成員作經(jīng)驗(yàn)分享的活動(dòng),說(shuō)話者與傾聽者分享彼此的感覺,觀察者則說(shuō)出所觀察到的情形。65第六章人際溝通(一)說(shuō)的學(xué)問例1:英國(guó)著名的維多利亞女王,與其丈夫阿爾伯特相親相愛。她整天忙于社交,而他的丈夫?qū)Υ藳]有興趣,因此,兩人也鬧些別扭。有一天,維多利亞女王去參加社交活動(dòng),而他丈夫沒去,深夜,女王才回來(lái)。只見房門緊閉著。女王走上去敲門。房?jī)?nèi)阿爾伯特問:“誰(shuí)?”,女王說(shuō)“我是女王?!遍T沒有開,女王再次敲門。阿爾伯特問:“誰(shuí)呀?”,女王回答:“維多利亞?!遍T還是沒有開,女王徘徊了一會(huì),又上前敲門。阿爾伯特仍然問“誰(shuí)呀?”,女王溫柔地回答“你的妻子。”這時(shí),門開了,丈夫伸出熱情的手把女王拉進(jìn)了屋。二、掌握說(shuō)話的技巧66第六章人際溝通有一個(gè)秀才去買柴,他對(duì)賣柴的人說(shuō):“荷薪者過來(lái)!”賣柴的人聽不懂“荷薪者”(擔(dān)柴的人)三個(gè)字,但是聽得懂“過來(lái)”兩個(gè)字,于是把柴擔(dān)到秀才前面。秀才問他:“其價(jià)如何?”賣柴的人聽不太懂這句話,但是聽得懂“價(jià)”這個(gè)字,于是就告訴秀才價(jià)錢。秀才接著說(shuō):“外實(shí)而內(nèi)虛,煙多而焰少,請(qǐng)損之。(你的木材外表是干的,里頭卻是濕的,燃燒起來(lái),會(huì)濃煙多而火焰小,請(qǐng)減些價(jià)錢吧。)”賣柴的人因?yàn)槁牪欢悴诺脑?,于是?dān)著柴就走了。說(shuō)的學(xué)問-例2
67第六章人際溝通你與人談話時(shí),是否也有過這樣的情況:你并沒有傷害對(duì)方的意思,但卻在無(wú)意中傷害了對(duì)方?現(xiàn)在,請(qǐng)你默默問自己幾個(gè)問題,并做出回答。(填上“是”或“否”)與對(duì)方交談時(shí),我會(huì)想其他的事情嗎?我是否時(shí)常會(huì)有找不到話題的時(shí)候?我是否時(shí)常有想不出好措詞的時(shí)候?我是否常常想中斷談話或打斷對(duì)方的講話?當(dāng)對(duì)方中斷我的談話時(shí),我焦急或憤怒嗎?我講話時(shí),其他人是否有些坐立不安?交談時(shí),我與別人爭(zhēng)執(zhí)的情形是否比較多?在交談時(shí),我是否會(huì)盡可能地避免無(wú)畏地爭(zhēng)執(zhí)?交談時(shí),我是否會(huì)做些不必要地動(dòng)作,如剪指甲、摸耳朵等?交談中,我是否會(huì)自作主張,為對(duì)方下結(jié)論?你覺得你很會(huì)說(shuō)話嗎?第六章人際溝通以上問題,如果你的回答里有4個(gè)“是”以上的話,那么你就有必要注意自己說(shuō)話的藝術(shù)了。69第六章人際溝通(二)說(shuō)話的藝術(shù)不同的場(chǎng)合、不同的時(shí)機(jī)對(duì)不同的人講適當(dāng)?shù)脑?.要注意說(shuō)話的環(huán)境開口說(shuō)話前我們得先問自己:“我在這樣的場(chǎng)合講這樣的話合適嗎?”2.講話要合氣氛特定的場(chǎng)合有特定的氣氛,不能說(shuō)一些與氣氛不相協(xié)調(diào)的話。3.要積極適應(yīng)場(chǎng)合特定話題只能在特定的場(chǎng)合講,是指人們應(yīng)積極選擇適合自己話題的場(chǎng)合,而不是消極地、被動(dòng)地適應(yīng)場(chǎng)合。4.注意講話的時(shí)機(jī)要使對(duì)方愿意聽你說(shuō)或者接受你的觀點(diǎn),就應(yīng)該選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。二、掌握說(shuō)話的技巧70第六章人際溝通(三)學(xué)會(huì)交談稱呼得體說(shuō)話注意禮貌學(xué)會(huì)幽默學(xué)會(huì)贊美學(xué)會(huì)微笑故事佐證1、2、3記住了:對(duì)長(zhǎng)輩的稱呼要尊敬,對(duì)同輩的稱呼要親切、友好,對(duì)關(guān)系密切的人可直呼其名,對(duì)不熟悉的要用全稱二、掌握說(shuō)話的技巧第六章人際溝通當(dāng)一個(gè)人發(fā)現(xiàn)一種不調(diào)和的或?qū)ψ约翰焕默F(xiàn)象時(shí),為了不使自己陷人激動(dòng)狀態(tài)和被動(dòng)局面,最好的辦法是以超然灑脫的態(tài)度去應(yīng)付。此時(shí),一個(gè)得體的幽默往往可以使一個(gè)本來(lái)緊張的情況,變得比較輕松。使一個(gè)窘迫的場(chǎng)面在笑語(yǔ)中消逝,使憤怒、不安的情緒得以緩解。善于幽默的人,不開庸俗的玩笑,更不隨便拿別人開心,而是以機(jī)智的頭腦、淵博的學(xué)識(shí),巧妙詼諧地揭露事物的不合理成分,既一語(yǔ)破的,又使人容易接受。(例)在一些非原則問題上,寧可自我解嘲,而不去刺激對(duì)方,激化矛盾。不針尖對(duì)麥芒,以牙還牙。幽默第六章人際溝通喬治五世時(shí),社會(huì)上流行褲腿卷起來(lái)穿的風(fēng)氣。一位大臣上朝時(shí)也穿著卷起褲腿的褲子上朝。國(guó)王說(shuō):“我還不知道,原來(lái)我的宮里發(fā)大水了。”既批評(píng)了那位大臣,又不失幽默。幽默是一種風(fēng)趣巧妙的思考和表述問題的方法,也是機(jī)智的表現(xiàn)。同樣是家里被盜,美國(guó)前總統(tǒng)羅斯福卻說(shuō):“感謝上帝:第一,賊偷去的是我的東西而沒有傷害我的生命;第二,賊只偷去部分東西,而不是全部;第三,最值得慶幸的是,作賊的是他,而不是我。”第六章人際溝通學(xué)會(huì)贊美別人
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