XXXX-GC-03維保、維修及改擴建項目管理制度

PAGEPAGE1XXXX有限公司編號：XXXX-GC-03版本：1.0生效日期：管控體系文件維保、維修及改擴建項目管理制度發(fā)放編號：編制：審核：批準：版本修訂記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注維保、維修及改擴建項目管理制度編號：XXXX-GC-03版本：1.0生效日期：目的加強委外維保、維修及改擴建工程的質(zhì)量、安全、造價控制。適用范圍適用于由公司出資、實施的各類委外維保工程、改擴建工程、大（中）修工程管理。術(shù)語和定義委外維保：指電梯、空調(diào)等需要委托專業(yè)資質(zhì)機構(gòu)維保的項目。中修：設(shè)施設(shè)備少量部位損壞、不符合使用要求，須局部維修的工程。一般包括：墻體、屋面局部拆除、清洗、粉刷、修補或部分重做面層、樓地面、樓梯等的維修、門窗油漆等。大修：設(shè)施設(shè)備大部分嚴重損壞、有危險必須進行大型維修的工程。一般包括：對共用設(shè)施設(shè)備的拆除改裝，如上下水管道、供電線路及對主體進行專項加固的工程。改擴建：指拆除重建、增建物業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施或房屋本體。職責(zé)權(quán)限總部工程管理部組織本公司維保、維修及改擴建項目管理工作。負責(zé)牽頭項目的竣工驗收、工程移交工作。物業(yè)服務(wù)中心工程組負責(zé)管理本項目的維保、維修、改擴建工程管理工作。負責(zé)維保、維修及改擴建工程現(xiàn)場安全文明施工、質(zhì)量、進度管理，進行日常檢查考核。管理規(guī)定項目開工按照公司《工程服務(wù)采購管理制度》相關(guān)招標流程確定中標單位，并簽訂施工合同后，施工方須開具項目《開工報告》，提交至物業(yè)服務(wù)中心，經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)人審核，總部工程管理部負責(zé)人批準后方可開工。施工單位在提交開工報告時必須同時提交如下資料：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、相關(guān)資質(zhì)。欲投入本項目的項目負責(zé)人的執(zhí)業(yè)資格證明。與本項目相關(guān)的特殊工種人員的名單和相應(yīng)操作證書。本項目的《施工方案》，方案必須含以下內(nèi)容:施工準備工作。施工進度計劃。涉及本項目的主要施工工藝和技術(shù)措施。材料管理工作。工地人員的組織。施工品質(zhì)管理計劃?，F(xiàn)場安全文明施工管理計劃。施工現(xiàn)場管理物業(yè)服務(wù)中心工程組負責(zé)施工期間的日常管理，總部工程管理部給予指導(dǎo)、監(jiān)督。對施工單位（或供應(yīng)商）的聯(lián)絡(luò)、檢查與管理按照合同規(guī)定執(zhí)行。施工階段的指令由工程管理部發(fā)布，其中工程停工令由工程管理部報公司總經(jīng)理審批后簽發(fā)。若因其他相關(guān)部門原因造成工程停工的，應(yīng)及時抄送相關(guān)部門負責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)。對于關(guān)鍵工序和部位的隱蔽工程，必須進行隱蔽驗收，并填寫《隱蔽驗收記錄》。工程變更管理接到施工方提報的《工程變更申請表》后，由物業(yè)服務(wù)中心工程組對施工方所報工程量予以審核確定，并按《組織權(quán)責(zé)手冊》報批。材料設(shè)備管理所有進場的乙供材料設(shè)備必須單獨報驗。由施工方報請物業(yè)服務(wù)中心工程組驗收，驗收過程應(yīng)做好《材料設(shè)備進場驗收單》，并報工程管理部負責(zé)人批準后，方可投入使用。材料設(shè)備對于甲供材料或設(shè)備（含甲定乙供），須綜合考慮降低造價、控制效果和方便現(xiàn)場管理等因素，把握適當?shù)某叨龋槍Σ煌捻椖?，制定合理的甲供方案。工程結(jié)算由物業(yè)服務(wù)中心工程組組織編制或受理工程結(jié)算報告，初審合格后按《組織權(quán)責(zé)手冊》報批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后的結(jié)算報告作為工程付款的依據(jù)之一。工程驗收管理項目竣工后由施工方提交項目竣工驗收申請，工程管理部負責(zé)人在收到驗收申請后一周內(nèi)組織物業(yè)服務(wù)中心共同驗收。各參與驗收部門在參與驗收時，必須明確提出明確驗收意見。工程管理部負責(zé)人應(yīng)對驗收中所發(fā)現(xiàn)的問題進行統(tǒng)計、匯總（對于較嚴重的和可能有爭議的質(zhì)量問題需拍照記錄）在《工程遺留問題登記處理表》中，經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)人確認，工程管理部負責(zé)人審批后，送施工單位并跟蹤落實、督促整改。整改完畢后，工程管理部負責(zé)人應(yīng)組織復(fù)查、復(fù)驗，符合驗收標準的進行消項，仍不合格的則繼續(xù)跟蹤處理。驗收通過后，由工程管理部負責(zé)人開具《單位工程竣工驗收證明書》，并組織參驗人員、施工單位、物業(yè)服務(wù)中心及其他相關(guān)部門會簽后生效。工程移交管理工程移交的條件：提供該承包項目的合同原件或復(fù)印件。工程竣工驗收證明書（各方簽字完成）。提供已移交完畢的完整的資料移交清單，清單由物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)人簽字。提供缺陷整改、現(xiàn)場實物清點已完成的書面手續(xù)，由物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)人簽字。以上手續(xù)作為《工程移交單》的必要附件，在接到完全資料后，由物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)人和工程管理部負責(zé)人在接收人意見欄簽署意見。如上述附件不全或無效，公司有權(quán)拒收《工程移交單》。項目接管驗收資料和移交資料，由物業(yè)服務(wù)中心工程組存檔、備案。缺陷責(zé)任驗收管理在保修期結(jié)束后，由施工單位提出申請，工程管理部組織物業(yè)服務(wù)中心共同對該項目進行檢查。過程中由工程管理部牽頭，物業(yè)服務(wù)中心、施工單位共同召開缺陷責(zé)任驗收會議，對施工方在質(zhì)量保修期內(nèi)的維保質(zhì)量和響應(yīng)程度以及存在的問題進行評估。對于在保修期未履行全部或部分保修工作，按照合同保修條款對保修金予以扣除，物業(yè)服務(wù)中心提供書面保修行為記錄。對于已履行保修義務(wù)的，由所在物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)人和工程管理部負責(zé)人共同簽署《缺陷責(zé)