建筑工程材料采購成本分析存在的問題及對策

工程建設都必須建立在對建筑材料的合理運用上，建筑工程成本主要包括人工、材料、機械等幾方面。建筑成本控制的水平高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和可持續(xù)發(fā)展，其中建筑材料成本約占工程總成本的70%，在建筑工程總成本中占有很大比例，材料采購成本控制在整個建筑施工成本中起著至關重要的作用。建筑企業(yè)要想在市場經(jīng)濟中占有份額就要不斷提高管理水平提高實力重視工程成本的控制，首先要對工程成本進行分析，降低工程成本。一、建筑材料采購成本分析的重要性物資采購部門是減少材料采購成本的關鍵部門，既要供應及時，同時也要降低成本，增加效益。物資招采部門需要根據(jù)項目制定的采購計劃，選擇合適的采購方式，大宗物資等材料根據(jù)各個工程項目使用量可實行集中采購，選擇綜合實力雄厚、誠信可靠、履約能力好的供應商作為長期戰(zhàn)略合作伙伴，提供具有價格低廉且質(zhì)量較好的材料。(一)材料采購成本分析對企業(yè)對經(jīng)營業(yè)績有重要作用材料采購成本約占工程總成本的70%。以往采購只重視價格，完全以價格為主，忽略材料質(zhì)量及數(shù)量的控制，易導致材料質(zhì)量參差不齊產(chǎn)生退換等問題，不僅耗費時間、運費及延誤工期誤工費等費用的增加。從可持續(xù)發(fā)展方面考慮，都不能使企業(yè)經(jīng)濟利益最大化。所以在材料采購中控制成本可采用成本分析的方法，對材料采購成本進行分析控制，分析其預算管理、計劃環(huán)節(jié)、招采環(huán)節(jié)、材料驗收環(huán)節(jié)、領用材料環(huán)節(jié)以及提高周轉材料的周轉使用率等環(huán)節(jié)的材料成本控制并對其加以分析，分析其采購成本中存在的問題并加以控制并制定相應的方法和對策，從而使建筑企業(yè)降低材料成本，提高盈利水平。通過對材料采購成本分析使企業(yè)對成本控制思路更加清晰，降低材料采購成本更加有針對性和有效性。(二)材料采購成本分析是建筑施工企業(yè)降低采購成本的必要手段建筑施工企業(yè)不斷發(fā)展的根本目的是為了提高經(jīng)濟效益實現(xiàn)利潤。企業(yè)盈利水平是企業(yè)賴以生存的根本，如果企業(yè)虧損影響企業(yè)的生存可持續(xù)發(fā)展。而在工程施工中，一方面增加施工收入，另一方面減少成本費用的支出。施工收入與采購成本比較而言施工收入更加不容易取得。材料成本在工程總成本中占有較大比重，所以提高企業(yè)盈利水平、提高利潤率，控制材料采購成本比增加施工收入更有優(yōu)勢。二、建筑工程材料采購成本分析存在的問題(一)預算管理不完善建筑企業(yè)預算管理是工程建設中的一個重要環(huán)節(jié)。在施工項目開工之前對工程做的計劃，包括項目基本情況、簽訂施工合同、招投標管理、工程款收取、資金支付等。工程預算管理的完善與否直接關系到項目的盈利水平。工程預算管理包括人工、材料、機械等方面的成本支出，預算工作在實際工作中主要存在以下問題：一是工程預算數(shù)據(jù)不準確，預算數(shù)據(jù)的準確性直接影響項目成本的準確性。二是中標預算清單內(nèi)容列示不全面。出現(xiàn)漏項等情況致使在進行收入支出對比分析時個別材料無依據(jù)無參照性。三是預算人員與相關部門人員缺乏溝通。在具體施工中由于臨時洽商變更等因素，技術、生產(chǎn)、預算等部門缺乏溝通，存在施工現(xiàn)場已完工但是洽商還未簽訂的情況，導致后期跟建設方索要洽商變更等費用比較困難。四是預算人員考慮問題不全面。在實際工程施工過程中工程預算管理未考慮到某些社會因素及不可抗力因素的影響等情形，會導致實際支出超出工程預算。此外，預算人員業(yè)務能力欠缺影響預算數(shù)據(jù)的準確性。(二)材料采購計劃內(nèi)容不完整且存在滯后性一是施工項目生產(chǎn)部門人員業(yè)務水平低、缺乏經(jīng)驗，提供的材料計劃不及時，材料計劃內(nèi)容不完整、不全面，導致漏項事件頻繁發(fā)生。二是無工程總計劃和階段性計劃。往往是馬上要某種材料了才會通知材料采購部門要提供材料，這就容易導致施工企業(yè)為緊急采購，而忽略材料價格及數(shù)量的控制，留給材料采購部門進行招采手續(xù)時間很緊，使得采購部門工作處于被動地位。又因無工程材料使用總計劃數(shù)量導致在材料采購過程中不能對比，采購數(shù)量不易控制，造成材料采購的使用浪費以及材料采購數(shù)量的超量，使工程材料采購成本增加。(三)施工企業(yè)管理人員業(yè)務水平不高由于建筑施工企業(yè)施工管理人員多年輕化，缺乏經(jīng)驗，理論知識欠缺，業(yè)務水平低，在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯的現(xiàn)象給工程項目成本造成損失。各個部門之間缺乏溝通，造成信息不對等及接收數(shù)據(jù)滯后性，影響材料采購的招采流程、合同簽訂、材料供應、材料結算等材料各個環(huán)節(jié)，導致材料成本的增加。(四)施工現(xiàn)場組織設計存在滯后性、設計不合理一是有些施工項目在施工前期未及時做施工組織設計，材料存放區(qū)等未能及時規(guī)劃。因施工現(xiàn)場場地狹小造成材料的堆積，有些材料長期堆放可能會出現(xiàn)過期等情況，影響材料的品質(zhì)和工程質(zhì)量。監(jiān)理單位若因驗收不合格讓拆除重新返工，不僅會造成材料的浪費造成材料成本的增加，還會對工程質(zhì)量造成影響致使工期增加，增加人工費，若延期導致未能向甲方按期履約，甲方對施工企業(yè)造成處罰所產(chǎn)生的費用增加，又使工程總成本增加。二是因組織設計規(guī)劃不合理，未能設計出合理的材料存放區(qū)，致使施工現(xiàn)場大量材料堆放，材料亂堆亂放影響后期工程部位施工耽誤生產(chǎn)進度。后期還需要使用人工、叉車、貨車等進行二次搬運，又進一步增加了項目的成本費用。通過對建筑材料成本進行分析，分析哪些因素影響材料采購成本，以此制定相應的對策，降低材料成本確保企業(yè)的經(jīng)濟效益。(五)存在民擾事件等因素對成本造成影響建筑企業(yè)中有些在施項目附近多是居民小區(qū)存在民擾問題。有些居民反映施工項目存在揚塵現(xiàn)象影響附近居民的空氣質(zhì)量，使霧炮機的投入增加，防塵網(wǎng)苫蓋土方裸露部位使得防塵網(wǎng)的購買數(shù)量增加；施工現(xiàn)場貨車輪胎泥土未清理干凈使輪胎泥土帶出到附近居民的道路影響正常通行，有些供貨區(qū)域封控及貨車司機送貨困難使材料價格和運費上漲。三、加強建筑工程材料成本分析的對策(一)完善預算管理體系一是根據(jù)預算數(shù)據(jù)進行收支對比分析，盈利能力分析，建立健全的成本控制體系。做好開工前預算、施工過程中的控制及收支對比分析，進行與專業(yè)分包隊伍的工程款結算，積極跟進與甲方的產(chǎn)值報量及竣工數(shù)據(jù)的結算。二是加強預算人員與甲方及項目技術、生產(chǎn)、材料等部門溝通。如遇到洽商變更及索賠事項積極跟甲方溝通上報所產(chǎn)生的成本費用，將此部分成本費用加以落實讓甲方給予批復認可，確保收入不虧損。三是公司應當加大對預算人員的業(yè)務能力培訓，提高預算數(shù)據(jù)的準確性，提高預算管理人員的格局和站位，提高工程項目的盈利能力?；陧椖砍杀镜某霭l(fā)點，將工程項目的整體利益放在首位，為項目經(jīng)營收入創(chuàng)收及降低工程成本方面提出自己的合理化建議，為提高工程盈利水平貢獻自己的力量。(二)完善材料采購的成本管理制度1.加強材料采購制度建設一是完善材料招采流程。實行分權式管理，采購環(huán)節(jié)層層把控，采購成員之間相互監(jiān)督相互制約。材料采購至少邀請3家或者以上的供應商進行投標，招標工作一定要公開、公正、公平。堅持低價中標原則并結合供應商的生產(chǎn)規(guī)模、投資額、營運能力、履約能力以及實際去生產(chǎn)廠考察等方面綜合考慮其是否中標。評審部門由項目采購部門、生產(chǎn)部門、安全質(zhì)量部門、財務部門、法務部門等部門從各個方面進行對比分析綜合得分高者中標。二是大宗物資采購可以選擇長期合作的戰(zhàn)略合作伙伴實行集中采購。由于公司各個項目之間可能都需要大量采購某幾種材料，選擇戰(zhàn)略合作伙伴由于各個項目總體需求量大，公司會跟大宗物資廠商商談帶量材料采購的價格優(yōu)惠，選擇此種方式可以實現(xiàn)規(guī)模效益降低大宗物資的采購成本，提高經(jīng)濟效益。三是完善相互牽制制度。中標廠家為項目提供的材料要達到國家標準或者其他相關標準，進場材料質(zhì)量由材料部門、生產(chǎn)部門、技術質(zhì)量部門會同監(jiān)理部門共同查驗需要復試取樣現(xiàn)場取樣，材料合格后方可使用。四是嚴禁復試結果未出材料就使用在工程項目上。材料驗收數(shù)量也由材料、生產(chǎn)、領用施工隊伍共同簽字確認，謹防數(shù)量短缺等情況，按照實際驗收數(shù)量確認，如有毀損現(xiàn)象可按照比例進行扣除數(shù)量，嚴格把控材料驗收這一關卡，降低材料采購成本。2.加強對供應商的管理公司要建立供應商合格供方名錄?？梢詢?yōu)先選擇公司合格供方名錄內(nèi)長期合作的、信譽良好的供應商。每季度對供貨中的供應商進行履約能力評價對其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、環(huán)境保護、配合度等方面進行評價打分，選擇得分高的供應商繼續(xù)合作。對于配合度低、供貨不及時、服務態(tài)度惡劣等廠商應暫停與其合作，踢出材料供方名錄，不再使用。3.采購材料人員業(yè)務水平有待進一步提高加強采購人員的責任心，禁止采購人員以權謀私損壞項目利益行為，提高材料采購人員的格局和政治站位。一是公司要實行獎勵與處罰措施，實行有獎有罰：對材料成本控制有突出貢獻對個人實行鼓勵嘉獎使其繼續(xù)保持；對于缺乏責任心損壞項目利益行為的人員要進行處罰，使其增長經(jīng)驗教訓。二是公司應定期組織材料人員進行專業(yè)知識培訓，學習新的材料管理理念和材料采購知識，積極學習各種新型建筑材料的功能、驗收管理方法及現(xiàn)場存放保管辦法，使采購人員不斷學習更新知識儲備增長經(jīng)驗提高業(yè)務能力，為控制材料采購成本管理獻計獻策，降低材料成本，提高企業(yè)的盈利水平，提高企業(yè)的市場競爭力。4.提高材料采購計劃的及時性及準確性一是公司要完善采購計劃制度，制定上報計劃所需要的時間，如規(guī)定月度計劃、階段性計劃、部門計劃、工程總計劃等計劃的上報時間。二是對員工進行建筑材料理論知識的培訓，加強在實際工作過程中的實踐活動。理論聯(lián)系實際提高業(yè)務水平。三是增加處罰制度，若有關人員屢次上報計劃數(shù)據(jù)不準確給工程項目造成損失，按損失程度對失責人員進行相應的處罰。(三)加強施工現(xiàn)場材料的使用及存放管理一是施工項目要設計材料存放區(qū)域和材料庫房，根據(jù)材料性質(zhì)將怕雨雪淋濕的材料放在材料庫房里防止受潮淋濕影響材料質(zhì)量和使用，庫房外材料也應注意墊高、防銹蝕易燃材料用防火布苫蓋放置滅火器。二是材料領用管理堅持誰領用誰負責，誰丟失、誰賠償原則，材料驗收數(shù)量時由材料、生產(chǎn)、施工隊伍、技術等部門共同確認供貨數(shù)量簽字認可，加強部門之間相互監(jiān)督確保驗收數(shù)量的準確性。三是加強周轉材料的保管、使用等管理工作。周轉材料與其他消耗性材料不同存在可以周轉多次重復使用的性質(zhì)，這就需要我們加強周轉材料的保管工作。木方、多層板等板方材類材料要分類碼放，用防火苫布苫蓋并放置滅火器謹防因木方、多層板等易燃材料起火而引發(fā)火災。降低消防隱患。板方材在使用過程中應根據(jù)實際使用需要合理裁剪尺寸避免造成浪費，在使用過的舊板材中挑選符合重復再利用的板材在下個工程再繼續(xù)加以利用，也可將暫時不用的舊板材調(diào)撥給其他項目部，一方面調(diào)撥收入可以抵減成本，另一方面還可以增加舊板材的利用率，優(yōu)化資源配置。四是加強鋼管、扣件、鋁膜等租賃工具的使用和保管工作。租賃工具使用數(shù)量較多、價值較高，施工企業(yè)應根據(jù)項目需要合理計劃租賃數(shù)量，租賃數(shù)量超過使用數(shù)量堆積在施工現(xiàn)場造成租費增加，造成不必要的成本增加。將拆下來的租賃工具及時清退減少租期減少租費，降低租賃成本，租賃工具拆下后要設置專門封閉存放區(qū)域找專人保管，避免丟失賠償，租賃工具丟失賠償是租賃工具成本的一部分，施工企業(yè)應加大力度加強管控將丟失賠償費用降至最低，以此降低租賃工具的成本，降低施工企業(yè)總成本。(四)針對民擾問題影響采取的措施一是優(yōu)化霧炮機的使用，施工企業(yè)根據(jù)施工進度制定方案可以使霧炮機分時段進行工作提高工作效率。在大風天氣不得進行土方施工。土方裸露的部位應選擇加密型防塵網(wǎng)可以有效抑制塵土飛揚，避免揚塵問題造成居民投訴。二是施工現(xiàn)場設置車輪清洗機區(qū)域，將車輪泥土清理干凈后方可駛出施工現(xiàn)場。三是為防止突發(fā)事件給施工企業(yè)造成影響，施工企業(yè)可以制定采購計劃，盡量選擇在本地采購建筑材料降低采購成本和運費成本，對短期內(nèi)需要大量使用的材料可以提前購置進來，避免因突發(fā)事件影響造成材料短缺影響工程進度。(五)增強項目管理人員的成本意識一是公司應定期召開成本分析會，分析施工過程中存在的材料成本問題，每位成員各抒己見提出自己的想法和建議，采納合理化建議并且實施下去，給每位成員灌輸材料成本是全員的成本，企業(yè)盈利在另一方面又可提高員工薪資水平，將企業(yè)利益跟個人利益聯(lián)系起來提高員工節(jié)約成本的積極性，增強了成本節(jié)約意識。二是加強企業(yè)團隊建設，精神文明建設及人文關懷，讓企業(yè)成員感受到團隊凝聚力和關懷，增強成員責任心及集體榮譽感，高格局、高站位、心寄企業(yè)、心寄成本。將企業(yè)整體利益與個人利益完