建筑工程材料采購成本分析存在的問題及對(duì)策

工程建設(shè)都必須建立在對(duì)建筑材料的合理運(yùn)用上，建筑工程成本主要包括人工、材料、機(jī)械等幾方面。建筑成本控制的水平高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展，其中建筑材料成本約占工程總成本的70%，在建筑工程總成本中占有很大比例，材料采購成本控制在整個(gè)建筑施工成本中起著至關(guān)重要的作用。建筑企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占有份額就要不斷提高管理水平提高實(shí)力重視工程成本的控制，首先要對(duì)工程成本進(jìn)行分析，降低工程成本。一、建筑材料采購成本分析的重要性物資采購部門是減少材料采購成本的關(guān)鍵部門，既要供應(yīng)及時(shí)，同時(shí)也要降低成本，增加效益。物資招采部門需要根據(jù)項(xiàng)目制定的采購計(jì)劃，選擇合適的采購方式，大宗物資等材料根據(jù)各個(gè)工程項(xiàng)目使用量可實(shí)行集中采購，選擇綜合實(shí)力雄厚、誠信可靠、履約能力好的供應(yīng)商作為長期戰(zhàn)略合作伙伴，提供具有價(jià)格低廉且質(zhì)量較好的材料。(一)材料采購成本分析對(duì)企業(yè)對(duì)經(jīng)營業(yè)績有重要作用材料采購成本約占工程總成本的70%。以往采購只重視價(jià)格，完全以價(jià)格為主，忽略材料質(zhì)量及數(shù)量的控制，易導(dǎo)致材料質(zhì)量參差不齊產(chǎn)生退換等問題，不僅耗費(fèi)時(shí)間、運(yùn)費(fèi)及延誤工期誤工費(fèi)等費(fèi)用的增加。從可持續(xù)發(fā)展方面考慮，都不能使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。所以在材料采購中控制成本可采用成本分析的方法，對(duì)材料采購成本進(jìn)行分析控制，分析其預(yù)算管理、計(jì)劃環(huán)節(jié)、招采環(huán)節(jié)、材料驗(yàn)收環(huán)節(jié)、領(lǐng)用材料環(huán)節(jié)以及提高周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)使用率等環(huán)節(jié)的材料成本控制并對(duì)其加以分析，分析其采購成本中存在的問題并加以控制并制定相應(yīng)的方法和對(duì)策，從而使建筑企業(yè)降低材料成本，提高盈利水平。通過對(duì)材料采購成本分析使企業(yè)對(duì)成本控制思路更加清晰，降低材料采購成本更加有針對(duì)性和有效性。(二)材料采購成本分析是建筑施工企業(yè)降低采購成本的必要手段建筑施工企業(yè)不斷發(fā)展的根本目的是為了提高經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)利潤。企業(yè)盈利水平是企業(yè)賴以生存的根本，如果企業(yè)虧損影響企業(yè)的生存可持續(xù)發(fā)展。而在工程施工中，一方面增加施工收入，另一方面減少成本費(fèi)用的支出。施工收入與采購成本比較而言施工收入更加不容易取得。材料成本在工程總成本中占有較大比重，所以提高企業(yè)盈利水平、提高利潤率，控制材料采購成本比增加施工收入更有優(yōu)勢(shì)。二、建筑工程材料采購成本分析存在的問題(一)預(yù)算管理不完善建筑企業(yè)預(yù)算管理是工程建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在施工項(xiàng)目開工之前對(duì)工程做的計(jì)劃，包括項(xiàng)目基本情況、簽訂施工合同、招投標(biāo)管理、工程款收取、資金支付等。工程預(yù)算管理的完善與否直接關(guān)系到項(xiàng)目的盈利水平。工程預(yù)算管理包括人工、材料、機(jī)械等方面的成本支出，預(yù)算工作在實(shí)際工作中主要存在以下問題：一是工程預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響項(xiàng)目成本的準(zhǔn)確性。二是中標(biāo)預(yù)算清單內(nèi)容列示不全面。出現(xiàn)漏項(xiàng)等情況致使在進(jìn)行收入支出對(duì)比分析時(shí)個(gè)別材料無依據(jù)無參照性。三是預(yù)算人員與相關(guān)部門人員缺乏溝通。在具體施工中由于臨時(shí)洽商變更等因素，技術(shù)、生產(chǎn)、預(yù)算等部門缺乏溝通，存在施工現(xiàn)場(chǎng)已完工但是洽商還未簽訂的情況，導(dǎo)致后期跟建設(shè)方索要洽商變更等費(fèi)用比較困難。四是預(yù)算人員考慮問題不全面。在實(shí)際工程施工過程中工程預(yù)算管理未考慮到某些社會(huì)因素及不可抗力因素的影響等情形，會(huì)導(dǎo)致實(shí)際支出超出工程預(yù)算。此外，預(yù)算人員業(yè)務(wù)能力欠缺影響預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(二)材料采購計(jì)劃內(nèi)容不完整且存在滯后性一是施工項(xiàng)目生產(chǎn)部門人員業(yè)務(wù)水平低、缺乏經(jīng)驗(yàn)，提供的材料計(jì)劃不及時(shí)，材料計(jì)劃內(nèi)容不完整、不全面，導(dǎo)致漏項(xiàng)事件頻繁發(fā)生。二是無工程總計(jì)劃和階段性計(jì)劃。往往是馬上要某種材料了才會(huì)通知材料采購部門要提供材料，這就容易導(dǎo)致施工企業(yè)為緊急采購，而忽略材料價(jià)格及數(shù)量的控制，留給材料采購部門進(jìn)行招采手續(xù)時(shí)間很緊，使得采購部門工作處于被動(dòng)地位。又因無工程材料使用總計(jì)劃數(shù)量導(dǎo)致在材料采購過程中不能對(duì)比，采購數(shù)量不易控制，造成材料采購的使用浪費(fèi)以及材料采購數(shù)量的超量，使工程材料采購成本增加。(三)施工企業(yè)管理人員業(yè)務(wù)水平不高由于建筑施工企業(yè)施工管理人員多年輕化，缺乏經(jīng)驗(yàn)，理論知識(shí)欠缺，業(yè)務(wù)水平低，在實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯(cuò)的現(xiàn)象給工程項(xiàng)目成本造成損失。各個(gè)部門之間缺乏溝通，造成信息不對(duì)等及接收數(shù)據(jù)滯后性，影響材料采購的招采流程、合同簽訂、材料供應(yīng)、材料結(jié)算等材料各個(gè)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致材料成本的增加。(四)施工現(xiàn)場(chǎng)組織設(shè)計(jì)存在滯后性、設(shè)計(jì)不合理一是有些施工項(xiàng)目在施工前期未及時(shí)做施工組織設(shè)計(jì)，材料存放區(qū)等未能及時(shí)規(guī)劃。因施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地狹小造成材料的堆積，有些材料長期堆放可能會(huì)出現(xiàn)過期等情況，影響材料的品質(zhì)和工程質(zhì)量。監(jiān)理單位若因驗(yàn)收不合格讓拆除重新返工，不僅會(huì)造成材料的浪費(fèi)造成材料成本的增加，還會(huì)對(duì)工程質(zhì)量造成影響致使工期增加，增加人工費(fèi)，若延期導(dǎo)致未能向甲方按期履約，甲方對(duì)施工企業(yè)造成處罰所產(chǎn)生的費(fèi)用增加，又使工程總成本增加。二是因組織設(shè)計(jì)規(guī)劃不合理，未能設(shè)計(jì)出合理的材料存放區(qū)，致使施工現(xiàn)場(chǎng)大量材料堆放，材料亂堆亂放影響后期工程部位施工耽誤生產(chǎn)進(jìn)度。后期還需要使用人工、叉車、貨車等進(jìn)行二次搬運(yùn)，又進(jìn)一步增加了項(xiàng)目的成本費(fèi)用。通過對(duì)建筑材料成本進(jìn)行分析，分析哪些因素影響材料采購成本，以此制定相應(yīng)的對(duì)策，降低材料成本確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(五)存在民擾事件等因素對(duì)成本造成影響建筑企業(yè)中有些在施項(xiàng)目附近多是居民小區(qū)存在民擾問題。有些居民反映施工項(xiàng)目存在揚(yáng)塵現(xiàn)象影響附近居民的空氣質(zhì)量，使霧炮機(jī)的投入增加，防塵網(wǎng)苫蓋土方裸露部位使得防塵網(wǎng)的購買數(shù)量增加；施工現(xiàn)場(chǎng)貨車輪胎泥土未清理干凈使輪胎泥土帶出到附近居民的道路影響正常通行，有些供貨區(qū)域封控及貨車司機(jī)送貨困難使材料價(jià)格和運(yùn)費(fèi)上漲。三、加強(qiáng)建筑工程材料成本分析的對(duì)策(一)完善預(yù)算管理體系一是根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行收支對(duì)比分析，盈利能力分析，建立健全的成本控制體系。做好開工前預(yù)算、施工過程中的控制及收支對(duì)比分析，進(jìn)行與專業(yè)分包隊(duì)伍的工程款結(jié)算，積極跟進(jìn)與甲方的產(chǎn)值報(bào)量及竣工數(shù)據(jù)的結(jié)算。二是加強(qiáng)預(yù)算人員與甲方及項(xiàng)目技術(shù)、生產(chǎn)、材料等部門溝通。如遇到洽商變更及索賠事項(xiàng)積極跟甲方溝通上報(bào)所產(chǎn)生的成本費(fèi)用，將此部分成本費(fèi)用加以落實(shí)讓甲方給予批復(fù)認(rèn)可，確保收入不虧損。三是公司應(yīng)當(dāng)加大對(duì)預(yù)算人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，提高預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高預(yù)算管理人員的格局和站位，提高工程項(xiàng)目的盈利能力?；陧?xiàng)目成本的出發(fā)點(diǎn)，將工程項(xiàng)目的整體利益放在首位，為項(xiàng)目經(jīng)營收入創(chuàng)收及降低工程成本方面提出自己的合理化建議，為提高工程盈利水平貢獻(xiàn)自己的力量。(二)完善材料采購的成本管理制度1.加強(qiáng)材料采購制度建設(shè)一是完善材料招采流程。實(shí)行分權(quán)式管理，采購環(huán)節(jié)層層把控，采購成員之間相互監(jiān)督相互制約。材料采購至少邀請(qǐng)3家或者以上的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)，招標(biāo)工作一定要公開、公正、公平。堅(jiān)持低價(jià)中標(biāo)原則并結(jié)合供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、投資額、營運(yùn)能力、履約能力以及實(shí)際去生產(chǎn)廠考察等方面綜合考慮其是否中標(biāo)。評(píng)審部門由項(xiàng)目采購部門、生產(chǎn)部門、安全質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等部門從各個(gè)方面進(jìn)行對(duì)比分析綜合得分高者中標(biāo)。二是大宗物資采購可以選擇長期合作的戰(zhàn)略合作伙伴實(shí)行集中采購。由于公司各個(gè)項(xiàng)目之間可能都需要大量采購某幾種材料，選擇戰(zhàn)略合作伙伴由于各個(gè)項(xiàng)目總體需求量大，公司會(huì)跟大宗物資廠商商談帶量材料采購的價(jià)格優(yōu)惠，選擇此種方式可以實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益降低大宗物資的采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。三是完善相互牽制制度。中標(biāo)廠家為項(xiàng)目提供的材料要達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)或者其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量由材料部門、生產(chǎn)部門、技術(shù)質(zhì)量部門會(huì)同監(jiān)理部門共同查驗(yàn)需要復(fù)試取樣現(xiàn)場(chǎng)取樣，材料合格后方可使用。四是嚴(yán)禁復(fù)試結(jié)果未出材料就使用在工程項(xiàng)目上。材料驗(yàn)收數(shù)量也由材料、生產(chǎn)、領(lǐng)用施工隊(duì)伍共同簽字確認(rèn)，謹(jǐn)防數(shù)量短缺等情況，按照實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量確認(rèn)，如有毀損現(xiàn)象可按照比例進(jìn)行扣除數(shù)量，嚴(yán)格把控材料驗(yàn)收這一關(guān)卡，降低材料采購成本。2.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理公司要建立供應(yīng)商合格供方名錄。可以優(yōu)先選擇公司合格供方名錄內(nèi)長期合作的、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。每季度對(duì)供貨中的供應(yīng)商進(jìn)行履約能力評(píng)價(jià)對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、環(huán)境保護(hù)、配合度等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)打分，選擇得分高的供應(yīng)商繼續(xù)合作。對(duì)于配合度低、供貨不及時(shí)、服務(wù)態(tài)度惡劣等廠商應(yīng)暫停與其合作，踢出材料供方名錄，不再使用。3.采購材料人員業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步提高加強(qiáng)采購人員的責(zé)任心，禁止采購人員以權(quán)謀私損壞項(xiàng)目利益行為，提高材料采購人員的格局和政治站位。一是公司要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)與處罰措施，實(shí)行有獎(jiǎng)有罰：對(duì)材料成本控制有突出貢獻(xiàn)對(duì)個(gè)人實(shí)行鼓勵(lì)嘉獎(jiǎng)使其繼續(xù)保持；對(duì)于缺乏責(zé)任心損壞項(xiàng)目利益行為的人員要進(jìn)行處罰，使其增長經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。二是公司應(yīng)定期組織材料人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新的材料管理理念和材料采購知識(shí)，積極學(xué)習(xí)各種新型建筑材料的功能、驗(yàn)收管理方法及現(xiàn)場(chǎng)存放保管辦法，使采購人員不斷學(xué)習(xí)更新知識(shí)儲(chǔ)備增長經(jīng)驗(yàn)提高業(yè)務(wù)能力，為控制材料采購成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，降低材料成本，提高企業(yè)的盈利水平，提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。4.提高材料采購計(jì)劃的及時(shí)性及準(zhǔn)確性一是公司要完善采購計(jì)劃制度，制定上報(bào)計(jì)劃所需要的時(shí)間，如規(guī)定月度計(jì)劃、階段性計(jì)劃、部門計(jì)劃、工程總計(jì)劃等計(jì)劃的上報(bào)時(shí)間。二是對(duì)員工進(jìn)行建筑材料理論知識(shí)的培訓(xùn)，加強(qiáng)在實(shí)際工作過程中的實(shí)踐活動(dòng)。理論聯(lián)系實(shí)際提高業(yè)務(wù)水平。三是增加處罰制度，若有關(guān)人員屢次上報(bào)計(jì)劃數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確給工程項(xiàng)目造成損失，按損失程度對(duì)失責(zé)人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。(三)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的使用及存放管理一是施工項(xiàng)目要設(shè)計(jì)材料存放區(qū)域和材料庫房，根據(jù)材料性質(zhì)將怕雨雪淋濕的材料放在材料庫房里防止受潮淋濕影響材料質(zhì)量和使用，庫房外材料也應(yīng)注意墊高、防銹蝕易燃材料用防火布苫蓋放置滅火器。二是材料領(lǐng)用管理堅(jiān)持誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)，誰丟失、誰賠償原則，材料驗(yàn)收數(shù)量時(shí)由材料、生產(chǎn)、施工隊(duì)伍、技術(shù)等部門共同確認(rèn)供貨數(shù)量簽字認(rèn)可，加強(qiáng)部門之間相互監(jiān)督確保驗(yàn)收數(shù)量的準(zhǔn)確性。三是加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的保管、使用等管理工作。周轉(zhuǎn)材料與其他消耗性材料不同存在可以周轉(zhuǎn)多次重復(fù)使用的性質(zhì)，這就需要我們加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的保管工作。木方、多層板等板方材類材料要分類碼放，用防火苫布苫蓋并放置滅火器謹(jǐn)防因木方、多層板等易燃材料起火而引發(fā)火災(zāi)。降低消防隱患。板方材在使用過程中應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用需要合理裁剪尺寸避免造成浪費(fèi)，在使用過的舊板材中挑選符合重復(fù)再利用的板材在下個(gè)工程再繼續(xù)加以利用，也可將暫時(shí)不用的舊板材調(diào)撥給其他項(xiàng)目部，一方面調(diào)撥收入可以抵減成本，另一方面還可以增加舊板材的利用率，優(yōu)化資源配置。四是加強(qiáng)鋼管、扣件、鋁膜等租賃工具的使用和保管工作。租賃工具使用數(shù)量較多、價(jià)值較高，施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需要合理計(jì)劃租賃數(shù)量，租賃數(shù)量超過使用數(shù)量堆積在施工現(xiàn)場(chǎng)造成租費(fèi)增加，造成不必要的成本增加。將拆下來的租賃工具及時(shí)清退減少租期減少租費(fèi)，降低租賃成本，租賃工具拆下后要設(shè)置專門封閉存放區(qū)域找專人保管，避免丟失賠償，租賃工具丟失賠償是租賃工具成本的一部分，施工企業(yè)應(yīng)加大力度加強(qiáng)管控將丟失賠償費(fèi)用降至最低，以此降低租賃工具的成本，降低施工企業(yè)總成本。(四)針對(duì)民擾問題影響采取的措施一是優(yōu)化霧炮機(jī)的使用，施工企業(yè)根據(jù)施工進(jìn)度制定方案可以使霧炮機(jī)分時(shí)段進(jìn)行工作提高工作效率。在大風(fēng)天氣不得進(jìn)行土方施工。土方裸露的部位應(yīng)選擇加密型防塵網(wǎng)可以有效抑制塵土飛揚(yáng)，避免揚(yáng)塵問題造成居民投訴。二是施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置車輪清洗機(jī)區(qū)域，將車輪泥土清理干凈后方可駛出施工現(xiàn)場(chǎng)。三是為防止突發(fā)事件給施工企業(yè)造成影響，施工企業(yè)可以制定采購計(jì)劃，盡量選擇在本地采購建筑材料降低采購成本和運(yùn)費(fèi)成本，對(duì)短期內(nèi)需要大量使用的材料可以提前購置進(jìn)來，避免因突發(fā)事件影響造成材料短缺影響工程進(jìn)度。(五)增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的成本意識(shí)一是公司應(yīng)定期召開成本分析會(huì)，分析施工過程中存在的材料成本問題，每位成員各抒己見提出自己的想法和建議，采納合理化建議并且實(shí)施下去，給每位成員灌輸材料成本是全員的成本，企業(yè)盈利在另一方面又可提高員工薪資水平，將企業(yè)利益跟個(gè)人利益聯(lián)系起來提高員工節(jié)約成本的積極性，增強(qiáng)了成本節(jié)約意識(shí)。二是加強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，精神文明建設(shè)及人文關(guān)懷，讓企業(yè)成員感受到團(tuán)隊(duì)凝聚力和關(guān)懷，增強(qiáng)成員責(zé)任心及集體榮譽(yù)感，高格局、高站位、心寄企業(yè)、心寄成本。將企業(yè)整體利益與個(gè)人利益完