團(tuán)委制度體系建設(shè)方案

團(tuán)委制度體系建設(shè)方案

團(tuán)委制度體系建設(shè)方案日常例會對于保證團(tuán)委宣傳部的正常工作發(fā)揮著重要作用，為嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高辦事效率，特制定本制度。

一、校團(tuán)委宣傳部全體例會

1、全體例會每月召開兩次，在團(tuán)委辦公室主持，部長及各中心負(fù)責(zé)人參加，以及時(shí)匯報(bào)工作情況，總結(jié)工作中的長處與不足，布置下一步工作安排。

2、每次例會應(yīng)登記到會人員，與會者不得無故遲到、早退，遲到者應(yīng)主動說明原因（如三次無故不到便視其自動退部）

3、會議期間，保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

4、所有到會人員須做好會議記錄，有不明之處及時(shí)提出。

5、可根據(jù)工作進(jìn)行需要推遲或提前召開會議，但不宜過多。

6、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時(shí)，應(yīng)提前通知與會人員。

二、各中心例會

1、各中心每周召開一次例會，由中心負(fù)責(zé)人主持，總結(jié)上一周工作情況，布置下一周工作安排。

2、每次例會應(yīng)登記到會人員，與會者不得無故遲到、早退，遲到者應(yīng)主動說明原因，如有特殊情況不能到會者需提前向本部門主要負(fù)責(zé)人請假。

3、會議期間，保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

4、所有到會人員須做好會議記錄，有不明之處及時(shí)提出。

5、例會時(shí)，各中心須做好會前準(zhǔn)備工作，并設(shè)專人做會議記錄。會議記錄平時(shí)由各部門負(fù)責(zé)保管，于學(xué)期末匯總至團(tuán)委辦公室統(tǒng)一存檔。

6、各中心可根據(jù)工作需要適當(dāng)召開會議，但不宜過多。

7、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時(shí)，應(yīng)提前通知與會人員。

8、本制度適用于校團(tuán)委宣傳部，對違反此制度者，將按此制度給予相應(yīng)處理。

團(tuán)委制度體系建設(shè)方案

第一章總則

第一條為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度。

第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。

第二章校團(tuán)委辦公室職能

第三條辦公室職能

第一項(xiàng)團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專職團(tuán)干辦公；

第二項(xiàng)舉行小型會議；

第三項(xiàng)收發(fā)各項(xiàng)文件；

第四項(xiàng)存放各部門文件檔案，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；

第五項(xiàng)日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務(wù)；

第六項(xiàng)物資管理，校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行；

第七項(xiàng)收集材料，收集基層上交材料，包括報(bào)名表、申報(bào)書、方案、征文等等。

第三章辦公室物資管理

第四條校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。第五條校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。第六條校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資；辦公用品包括筆、尺子、訂書機(jī)、文件夾等常用辦公用品；辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書柜等設(shè)備；庫房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括旗幟、彩帶等。

第七條校團(tuán)委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記。

第八條物資使用與保管

第一項(xiàng)辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，不得挪為私用，杜絕奢侈浪費(fèi)；

第二項(xiàng)所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有，其他組織或個(gè)人不享有使用權(quán)；

第三項(xiàng)所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位；第四項(xiàng)辦公設(shè)備若有損壞，需及時(shí)報(bào)修，以保證正常的辦公室運(yùn)作；

第五項(xiàng)所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償；

第六項(xiàng)未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自進(jìn)辦公室開會；第九條物資借用與歸還

第一項(xiàng)辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用，庫房物資可外借；

第二項(xiàng)辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室；

第三項(xiàng)團(tuán)委內(nèi)部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明，并填寫相應(yīng)的物資借用歸還登記表；

第四項(xiàng)其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定；

第五項(xiàng)團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

第十條物資清點(diǎn)與整理

第一項(xiàng)辦公用品每兩個(gè)月清點(diǎn)一次，詳細(xì)記錄庫存數(shù)量、損耗情況，并填寫《校團(tuán)委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實(shí)際情況，由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理；

第二項(xiàng)辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次，并填寫《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點(diǎn)登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰；

第三項(xiàng)庫房物資每月清點(diǎn)并整理一次，詳細(xì)記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細(xì)填寫《校團(tuán)委庫房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。

第四章檔案管理

第十一條文檔管理

第一項(xiàng)不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；

第二項(xiàng)可以翻閱非機(jī)密文件，查閱后及時(shí)放回原位；

第三項(xiàng)辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)團(tuán)委書記同意；

第四項(xiàng)不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容；

第五項(xiàng)定期清理儲物柜，及時(shí)歸檔文件。

第六項(xiàng)案應(yīng)歸類保存，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關(guān)證明。資料可適時(shí)輸入電腦，以保留備份。

第七項(xiàng)非團(tuán)委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。

第五章文件整理

第十二條整理信件

按照來信人的類別分為團(tuán)縣委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。

第十三條整理文件

按照文件來源地的類別分為團(tuán)縣委發(fā)文、縣直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。

第十四條整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進(jìn)行整理。

第十五條工作計(jì)劃與工作總結(jié)

1、上交時(shí)間為每月1、2號，上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室；2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題，標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分，沒有標(biāo)題的信息一律不予采用；

3、報(bào)送信息時(shí)請寫清楚事件發(fā)生的時(shí)間（如20__年10月23日）；

4、上報(bào)信息的#39;內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容，反映學(xué)校發(fā)展動態(tài)，可涉及團(tuán)的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等，能及時(shí)反映本校學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動；

5、信息報(bào)送要做到及時(shí)準(zhǔn)確，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點(diǎn)突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。

第六章印章管理

第十六條團(tuán)委印章使用規(guī)定

第一項(xiàng)未經(jīng)老師同意，任何人不得攜帶印章出辦公室；

第二項(xiàng)印章使用時(shí)，按要求正確使用，要愛護(hù)好印章，不得亂扔、亂敲印章；

第三項(xiàng)非正式文件、通知，一般不加蓋團(tuán)委印章。

第七章值班管理

第十七條值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責(zé)。

第十八條值班時(shí)間、地點(diǎn)與值班人員

值班時(shí)間：星期一到星期五上午8：0012：00下午14：3017：20值班人員：各級團(tuán)總支委員。

第十九條辦公室值班主要工作

第一項(xiàng)協(xié)助老師完成所需工作；

第二項(xiàng)做好保密工作；

第三項(xiàng)及時(shí)跟進(jìn)未完成工作；

第四項(xiàng)保持辦公室干凈整潔；

第五項(xiàng)完成文件簽收、簽發(fā)工作；

第六項(xiàng)整理未歸檔文件；

第七項(xiàng)發(fā)放、整理各類報(bào)紙、團(tuán)刊、雜志；

第八項(xiàng)老師外出期間，做好接待工作。如接待來訪師生，應(yīng)熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。

第九項(xiàng)工作匯報(bào)，及時(shí)將值班期間發(fā)生的重要事項(xiàng)向老師匯報(bào)；

第十項(xiàng)管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗(yàn)收以及存放工作；

第十一項(xiàng)按時(shí)到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實(shí)登記，他人不得代簽（有特殊情況不能按時(shí)值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時(shí)調(diào)整）；

第十二項(xiàng)認(rèn)真履行值班職責(zé)，嚴(yán)格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時(shí)處理，并在值班本上做好詳細(xì)記錄；做好交接班工作；

第十三項(xiàng)值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩；

第十四項(xiàng)如遇特殊情況無法獨(dú)立處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人，不得擅自處理；

第十五項(xiàng)值班人員負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開辦公室時(shí)，務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。

第八章衛(wèi)生管理

第二十條辦公室衛(wèi)生清理

第一項(xiàng)在每次會議結(jié)束后，對辦公室進(jìn)行打掃；

第二項(xiàng)各級團(tuán)總支委員定時(shí)對辦公室進(jìn)行衛(wèi)生檢查，督促整改；

第三項(xiàng)清理不常用物品，將其入庫入柜，及時(shí)清理辦公室的垃圾，確保辦公室整潔。

第二十一條衛(wèi)生要求

第一項(xiàng)任何人不得以任何理由，在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等；

第二項(xiàng)辦公室的地面、桌椅要保持干凈，桌面上盡量不放置其他物品；

第三項(xiàng)每次會議結(jié)束時(shí)，應(yīng)把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。

第九章鑰匙管理

第二十二條鑰匙使用規(guī)定

第一項(xiàng)辦公室鑰匙指定專人佩戴，其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲處分；

第二項(xiàng)非團(tuán)委委員借用鑰匙時(shí)，必須向老師報(bào)告，老師同意后，方能借出；

第三項(xiàng)若鑰匙遺失，及時(shí)報(bào)告老師，采取相應(yīng)措施，以確保辦公室財(cái)產(chǎn)完好無失。

第十章出入管理

第二十三條辦公室出入規(guī)定

第一項(xiàng)非團(tuán)委委員、無關(guān)人員一律不得隨意出入團(tuán)委辦公室；

第二項(xiàng)團(tuán)委委員不得隨意帶人進(jìn)入辦公室；

第三項(xiàng)非團(tuán)委委員若有緊要事出入辦公室，必須向團(tuán)委委員說明理由，委員同意后，方能進(jìn)入。

第十一章會議管理

第二十四條例會分為團(tuán)委例會和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會兩種。

第二十五條團(tuán)委例會

1、參加人員：團(tuán)委書記、各級團(tuán)總支委員、各級團(tuán)支部書記；

2、時(shí)間：原則上規(guī)定每一月召開一次，一般是周一19：00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動的實(shí)際需要，適時(shí)調(diào)整會議時(shí)間；地點(diǎn)：暫定于教工會議室（每次例會的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將提前通知各級團(tuán)總支委員）；

3、主持：團(tuán)委書記；

4、內(nèi)容：通報(bào)前期工作和活動情況，探討近期工作計(jì)劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；

5、會議記錄：由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄；

第二十六條團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會

1、參加人員：學(xué)校團(tuán)委各級團(tuán)總支委員；

2、時(shí)間：原則上規(guī)定每周召開一次，一般是周五下午17：10。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動的實(shí)際需要，適時(shí)調(diào)整會議時(shí)間；地點(diǎn)：定于團(tuán)委辦公室；（每次例會的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將提前通知各級團(tuán)總支書記，由各級團(tuán)總支書記及時(shí)通知本級委員）

3、主持：團(tuán)總支書記

4、內(nèi)容：通報(bào)前期工作和活動情況，探討近期工作計(jì)劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；

5、會議記錄：由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄。

第二十七條考勤規(guī)定

1、例會執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團(tuán)委例會、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會議均由組織部負(fù)責(zé)考勤；2、與會者要嚴(yán)格遵守會議時(shí)間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書記或各級團(tuán)總支委員請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假，否則以缺席論處；3、與會者務(wù)必?cái)y帶會議記錄本，認(rèn)真作好會議記錄，否則按缺席而論；

第二十八條處分條例

1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者，在會議上做口頭檢查；無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；

2、無故缺席一次者做書面檢討，并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報(bào)批評；

3、無故缺席兩次者，取消其一切團(tuán)內(nèi)評優(yōu)資格；

4、無故缺席三次者，經(jīng)團(tuán)委會議討論，各級團(tuán)總支同意，予以撤消相應(yīng)職務(wù)；

5、會議期間，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

第十二章附則

第二十九條本規(guī)章解釋權(quán)歸共青團(tuán)大成中學(xué)委員會。

團(tuán)委制度體系建設(shè)方案

為了加強(qiáng)團(tuán)員、團(tuán)干的管理，規(guī)范團(tuán)員、團(tuán)干的`請假行為，使他們能起到模范帶頭作用，特制定本制度。

一、團(tuán)員、團(tuán)干在校期間，如果部門內(nèi)有事須請假者應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)，經(jīng)部長批準(zhǔn)后方可生效。假滿后及時(shí)銷假。如需繼續(xù)請假者，及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。不得以宣傳部的名義無故請假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就辭退。

二、請假規(guī)則請假分為例會請假和公假兩種，公假：因參加團(tuán)內(nèi)活動而提出的請假。例會請假：部委、部長因病、因事、因社會工作等原因不能按時(shí)參加會議的（必須辦理請假手續(xù)，否則通報(bào)批評，并按相應(yīng)制度處理，是團(tuán)干的，取消其干部資格）

三、請假程序部委、部長請假，應(yīng)事先寫好請假條，說明請假的原因和時(shí)間，請病假需有校醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院有效證明；請事假要有充足理由，一般應(yīng)從嚴(yán)掌握；寫好后請假條，交各組組長簽署意見，并送團(tuán)委書記辦理有關(guān)手續(xù)。

四、準(zhǔn)假權(quán)限

1、各部部委請假，由該組組長負(fù)責(zé)把關(guān)。

2、各組長請假，由部長負(fù)責(zé)把關(guān)。

3、任何人不得帶他人請假。

4、假條要由本人親自交與負(fù)責(zé)人，并當(dāng)面說明情況。

五、銷假手續(xù)及辦理（