復(fù)課研討會會務(wù)工作方案

復(fù)課研討會會務(wù)工作方案一、確定會議主題現(xiàn)在社會是一個高效率的社會，無論是機關(guān)、組織還是企事業(yè)單位，都必必需減少會議，開有效會議。所以確定會議主題十分重要。會議主題一般由公司管理層確定，或者由具體辦事部門或者人員提出。關(guān)于必必需研討的會議，我們就要圍繞主題組織會議了。二、確定會議具體內(nèi)容圍繞會議主題，我們要研究會議內(nèi)容，包括會議分幾個議題，會議是匯報式、自由討論式、公布式等等。三、確定參會人員圍繞會議內(nèi)容，我們要確定出席人員、列席人員、支持人和記錄人。只有確定好參加人員，我們才能安排會議時間和流程。四、確定會議時間確定會議時間要首先征求主要領(lǐng)導(dǎo)看法，只有主要領(lǐng)導(dǎo)有時間，會議才能召開。其次是征求其他人員時間，如果符合會議規(guī)定人數(shù)，就可以確按時間了。五、確定會議地點我們要按照會議人數(shù)和時間，安排會議室，既要滿足大小必需求，又不能和其他活動沖突。六、下發(fā)會議通知將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個會議通知了。當(dāng)然會議通知還要加上一些要求和說明，例如關(guān)于請假或者關(guān)于著裝等。七、會前準(zhǔn)備按照時間，準(zhǔn)備各項會議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程，是否能夠按時到會。準(zhǔn)備桌簽，安排桌次，并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。會前這些準(zhǔn)備必必需到位。八、召開會議會議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準(zhǔn)備好主持詞，并擺放到位。九、結(jié)束會議會議結(jié)束后，要回收相關(guān)資料，恢復(fù)會議室，結(jié)算費用，并由相關(guān)人員形成會議紀(jì)要，安排工作跟蹤。整個會議結(jié)束。1、深入理解此次研討會的目的和意義，查找相關(guān)的資料和文件，用、郵件和其他方式了解各單位和相關(guān)人員對此次研討會的建議和看法。整理出共性和典型問題，草擬出研討會的主題、內(nèi)容等。2、向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示，在聽取領(lǐng)導(dǎo)建議后，著手研討會通知撰寫：內(nèi)容包括研討會的主題、研討內(nèi)容、參會時間地點、主講人員、參會人員、參會費用、研討會形式、食宿安排、注意事項等。通知撰寫完畢之后報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并下發(fā)會議通知。3、準(zhǔn)備好研討會材料和文件，依據(jù)參會人數(shù)準(zhǔn)備相應(yīng)的資料份數(shù)。布置會議會場，包括會場橫幅、音響設(shè)備、主講人臺座等。4、組成一個研討會專門小組，包括后勤組、會務(wù)組、接待組等，明確分工，落實任務(wù)，確保研討會的順利召開。7.會務(wù)策劃會務(wù)安排一、標(biāo)題二、文頭三、正文1、基本事項〔名稱、主題、內(nèi)容、性質(zhì)、日期、地點、規(guī)模、主辦者、協(xié)辦者，贊助者，支持者、承辦者〕2、總體安排〔工作方案、工作日程、費用預(yù)算、確定合，商量分工、落實方案、簽訂協(xié)議〕3、會務(wù)制定4、會務(wù)活動安排5、宣揚與推廣〔內(nèi)容、對象、渠道、方式〕6、會務(wù)現(xiàn)場布置更多具體內(nèi)容請找：桐鄉(xiāng)智通會務(wù)服務(wù)2021中國〔鄭州〕國際同學(xué)用品博覽會研討會議策劃方案前言鄭州---全國八大古都之一，自古被稱為商都！幾千年來在商貿(mào)領(lǐng)域的廣泛內(nèi)涵，引領(lǐng)了多個經(jīng)濟發(fā)達(dá)朝代的主流市場，這里歷來就是全國商品貿(mào)易的集散地。近年來，隨著交通建設(shè)與運力績效的提升，已經(jīng)成為全國商貿(mào)中心城市！中國最具發(fā)展?jié)摿Τ鞘?！其現(xiàn)代市場覆蓋力更得到了業(yè)界的廣泛認(rèn)同。全省共有中小學(xué)50218所，在校生2536.6萬。周邊區(qū)域的2億多消費人口，50個年銷售億元以上的大型交易市場，100000多個代理批發(fā)商網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)越的中部區(qū)位，便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為一個龐大的消費與流通基地。一、活動目的本屆大會將為行業(yè)搭建了獲取信息最便捷，結(jié)交貿(mào)易伙伴最直接的供必需互動平臺，是業(yè)內(nèi)拓展銷售渠道、掌控市場資源不可多得的良機。市場良機，豈能錯過！屆時，以一流品牌為主的參展商和眾多專業(yè)采購商將共同參加，打造影響最深、成效最好的同學(xué)用品盛會。二、會議主題千年商都愿與您攜手，共圖商海發(fā)展！——鄭州國際同學(xué)用品博覽會研討會議三、會議時間2021年12月9日---2021年12月11日四、會議地點中原國際博覽中心五、參加人員：廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發(fā)商、代理商、直銷商、網(wǎng)絡(luò)分銷商、進(jìn)出口商、制造商團體、河南文具批發(fā)市場、各大文具經(jīng)銷商、文化用品綜合店、文具專賣店、辦公設(shè)備專賣店、零售店、50218所河南省各中小學(xué)校負(fù)責(zé)人及采購負(fù)責(zé)人，廣發(fā)邀請函及展會宣揚產(chǎn)品，在省、市、縣及周邊省份邀請專業(yè)商家，參展企業(yè)動員其加盟商、經(jīng)銷商、代理商，全國各專業(yè)媒體、覽會官方網(wǎng)站博覽會組委會將成立專業(yè)觀眾組織小組，一般觀眾，工作人員，六、會議內(nèi)容一、經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出下半年工作思路〔公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相〕；2、公司總經(jīng)理作會展工作規(guī)劃，并宣布下次銷售政策〔各種獎勵政策〕；3、楊帆助理總結(jié)營銷推廣大綱〔含廣宣政策〕；4、推廣策劃方案5、分組討論二、參觀鄭州中原國際博覽中心三、聯(lián)歡晚會七、日程及議程日期內(nèi)容時間議程負(fù)責(zé)人地點12月7日—8日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊媛媛中原國際博覽中心8:30—17:30歡迎晚宴楊媛媛中原國際博覽中心12月9日上午半年營銷工作會07:30—08:30早餐楊媛媛中原國際博覽中心09:00—09:05主持人串詞，齊唱《和平頌》主持人中原國際博覽中心09:05—10:35董事長致辭董事長中原國際博覽中心10:35—10:45休息三樓廬山廳10:45—11:30會展工作總結(jié)及工作規(guī)劃余波中原國際博覽中心11:30—12:00一車一票知識培訓(xùn)趙長秀三樓廬山廳12:00—14:00午餐及午休〔自助餐〕楊媛媛三樓廬山廳12月9日下午產(chǎn)品展示14:00—15:20活動策劃方案繆文斌中原國際博覽中心15:20—16:00休息三樓廬山廳16:35—16:40公布定購優(yōu)勝的代理商主持人中原國際博覽中心16:40—16:45給定購優(yōu)勝代理商頒獎董事長中原國際博覽中心16:45—17:00董事長與定購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長中原國際博覽中心17:00—18:00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳18:30—21:00頒獎晚會楊媛媛一樓多功能會議廳12月10日代理商面談及簽協(xié)議全天參展產(chǎn)品，代理商面談?wù)归_會議董事長公司12月11日返程全天撤展楊媛媛公司九、現(xiàn)場定購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額對現(xiàn)場定購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進(jìn)行獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額：第一名：獎勵現(xiàn)金4888元第二名：獎勵現(xiàn)金3888元第三名：獎勵現(xiàn)金2888元第四名：獎勵現(xiàn)金1888元第五名：獎勵現(xiàn)金888元合計：14440元十、會場布置1、簽到臺〔1個〕：布置在酒店門口2、指示牌〔3個〕：酒店提供〔其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口〕3、會議室桌椅擺放：大會：采納課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個；討論：采納圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個4、會議室背景噴繪5、會議室宣揚橫幅：6、宣揚展板：假設(shè)干，布置在大廳和會議室領(lǐng)導(dǎo)小組組長：余波：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；副組長：張濱：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；副組長：鄭躍東：負(fù)責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。成員：繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務(wù)所總經(jīng)理十一、費用預(yù)算1、房費：49500元330元/間*50間*3天=49500元2、餐費：60000元1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會議室：8000元〔租賃費含音響、話筒〕5、布置費：15000元〔包括等離子摩托車形象店樣板的搭建〕6、晚會費用：5000元7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現(xiàn)場定購獎金：14440元9、不可估計費用：6460元費用總計：200000元十二、注意事項1、各組工作人