會務助理的工作內(nèi)容

會務助理的工作內(nèi)容會務助理的工作內(nèi)容會務助理的工作一般都是做什么的你知道嗎？以下是整理的會務助理的工作內(nèi)容，歡迎參照閱讀！工作內(nèi)容安排嘉賓簽到、住宿和餐飲；內(nèi)勤保衛(wèi)，確保會議安全及參觀、視察途經(jīng)地的交通安全；制作會議通訊錄、準備會議所必需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品；辦理與會人員證件、參會期間的.人身意外傷害保險等；安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目，確保設備正常運行；協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。職業(yè)要求教育培訓：會務營銷、管理學、文秘、廣告學等專業(yè)大專以上學歷。工作經(jīng)驗：工作經(jīng)驗一般不限，但要求能承受較大的工作壓力。薪資行情一般月薪范圍在2-6元左右；上海地區(qū)依據(jù)能力,基本工資2-7元，年底有分紅。其薪資一般由底薪+提成+市場分紅+獎金構成。發(fā)展路徑會務專員要做好會務資源安排、物資采購等工作；協(xié)調(diào)各部門之間的事務，全程協(xié)助完成各項活動的事務工作；物資保管、會議接待、后勤確保等工作；做好及其它臨時性事務工作等，其工作往往比較細碎?，F(xiàn)在有很多PR機構或文化傳播公司專門承接會務及活動的組織，對會務專員有大量的必需求。工作業(yè)績優(yōu)秀的會務人員可提升為會務主管或更高級的管理者。他們也可以轉向秘書、行政等相關職業(yè)或轉向其他旅行會務中心、會議服務公司甚至創(chuàng)辦自己的公司。企業(yè)對會務助理要求要求A崗位使命：負責會議及培訓班接待工作任職資格：認真細致細心，負責任。能夠承受壓力，有工作安排時必需要加班，無工作安排時可以調(diào)休。會使用電腦，打字速度每分鐘50個以上。工作時間：1、辦公時間：上午9點至下午5點半，5天工作制，雙休。2、出差時間：每個月有約10-20天時間必需要外出廣州市及周邊城市出差。如周末出差可安排調(diào)休。3、超長的假期：放假時間多于國家假期前后各一天，春節(jié)假期約1個月〔依據(jù)工作安排〕要求B1.有較強的團隊合作能力,積極進取心.2.中專以上學歷,有一定的工作經(jīng)驗者優(yōu)先.3.能夠協(xié)助領導對整個會務活動的統(tǒng)籌安排.4.一般話流利,善于交流.要求C崗位使命：1、負責整理參會人員資料；2、負責聯(lián)系會務嘉賓；3、負責聯(lián)系溝通參會人員及單位；4、參加活動前期籌備，參加活動現(xiàn)場管理工作；5、協(xié)助項目組〔會議/論壇〕相關主管領導，做好相關支持工作；6、領導安排的其他工作。任職要求：1、專業(yè)不限，性別不限，有一定的學習能力，肯動腦；2、計算機操作熟練〔word，excel，ppt都熟悉〕；3、勤奮敬業(yè)，吃苦耐勞，品行端正，學習能力強；4、有合格的語言表達能力和溝通能力，工作認真細致，積極進取，善于學習；5、本崗位有一定的上升空間。部門助理的工作內(nèi)容部門助理的工作內(nèi)容關于部門助理的工作內(nèi)容分享給大家，歡迎閱讀借鑒。更多內(nèi)容請繼續(xù)關注pincai網(wǎng)。篇一：銷售部助理1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)狀況的質(zhì)詢。3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員、領導決策提供參照。4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。5、負責客戶、顧客的投訴記錄，協(xié)助有關部門妥善處理。協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。6、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密。7、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。篇二：產(chǎn)品部助理1.協(xié)助進行產(chǎn)品選型，產(chǎn)品拓展，產(chǎn)品運營質(zhì)量監(jiān)控與數(shù)據(jù)分析。2.協(xié)助開發(fā)產(chǎn)品供應商及前期產(chǎn)品引進的談判。3.了解廣告用品的行業(yè)動態(tài)及趨勢，定期進行市場調(diào)查分析，并編寫調(diào)報告。4.相關產(chǎn)品測試、文檔制作及產(chǎn)品的培訓,進行產(chǎn)品數(shù)據(jù)的整合匯總。5.部門內(nèi)部相關文檔管理,提交階段性報告;完成部門內(nèi)部的其他工作。篇三：行政部助理1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞作合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理;4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;6、負責考勤及工資績效的核算;7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;10、協(xié)助上級制定各部門崗位使命說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推舉等;14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證實、合同解除等;17、負責管理勞作合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括盤點、維護、登記等;20、其他突發(fā)事件的處理。篇四：策劃部助理一、每周對項目余貨、成交、來訪客戶進行梳理分析;二、執(zhí)行當周報紙、電視等廣告推廣、對接、監(jiān)督等工作;