可靠供應(yīng)商管理制度

可靠供應(yīng)商管理制度1.前言本規(guī)章制度的目的是確保企業(yè)與供應(yīng)商之間建立可靠的合作關(guān)系，以優(yōu)化采購流程，提高供應(yīng)鏈效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量和交付按時(shí)。本制度適用于全部與公司建立商業(yè)關(guān)系的供應(yīng)商。供應(yīng)商在與本公司合作前，須遵守本制度的要求，并依照本公司的管理標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行操作。2.供應(yīng)商資格評(píng)估2.1持有合法營業(yè)執(zhí)照的供應(yīng)商才略申請(qǐng)成為我司的可靠供應(yīng)商。2.2供應(yīng)商須供應(yīng)以下資料作為資格評(píng)估的基礎(chǔ)：—公司介紹，包含注冊(cè)資金、公司規(guī)模、經(jīng)營范圍等；—生產(chǎn)本領(lǐng)和工藝流程的認(rèn)真說明；—質(zhì)量管理體系和認(rèn)證文件，如ISO9001等；—原材料子供應(yīng)商信息，包含原材料子來源和質(zhì)量保證措施；—客戶合作案例和介紹信；—其他相關(guān)證明文件。2.3依據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)的資料，公司將進(jìn)行資格評(píng)估，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果決議是否與供應(yīng)商建立合作關(guān)系。3.供應(yīng)商績效評(píng)估3.1企業(yè)將定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績效評(píng)估，以確保合作關(guān)系的穩(wěn)定和可連續(xù)發(fā)展。3.2績效評(píng)估的指標(biāo)包含但不限于以下幾個(gè)方面：—產(chǎn)品質(zhì)量：供應(yīng)商交付的產(chǎn)品是否符合公司的標(biāo)準(zhǔn)和要求；—交付按時(shí)性：供應(yīng)商交付產(chǎn)品的時(shí)間是否準(zhǔn)確符合合同商定；—服務(wù)質(zhì)量：供應(yīng)商在交付產(chǎn)品前后的服務(wù)質(zhì)量，包含售前咨詢、技術(shù)支持、售后服務(wù)等；—價(jià)格競爭力：供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否具有市場競爭力；—合作樂觀性：供應(yīng)商與公司的合作態(tài)度、溝通效率等。3.3績效評(píng)估結(jié)果將作為供應(yīng)商連續(xù)合作的緊要依據(jù)。對(duì)于評(píng)估表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，公司將采取措施對(duì)其進(jìn)行跟蹤和改進(jìn)，必需時(shí)暫時(shí)停止合作或找尋替代供應(yīng)商。4.合同管理4.1與供應(yīng)商建立合作關(guān)系前，公司將與供應(yīng)商簽訂合同，明確合作雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)，確保雙方的合法權(quán)益。4.2合同內(nèi)容包含但不限于以下要素：—產(chǎn)品/服務(wù)明細(xì)和規(guī)格；—交付時(shí)間、地方和方式；—價(jià)格和支出方式；—質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；—違約責(zé)任和爭議解決方式；—合同生效和停止條件等。4.3公司將與供應(yīng)商緊密溝通并及時(shí)更新合同內(nèi)容，以適應(yīng)市場需求和變動(dòng)。5.質(zhì)量管理5.1公司要求供應(yīng)商建立和執(zhí)行質(zhì)量管理體系，確保供應(yīng)的產(chǎn)品符合公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)。5.2供應(yīng)商須依照國家、行業(yè)相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)，確保產(chǎn)品的質(zhì)量和安全。5.3公司將定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量管理審核，監(jiān)督其質(zhì)量管理體系的有效性和運(yùn)行情況。5.4如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量問題，公司將采取相應(yīng)的措施，包含但不限于退貨、索賠、暫時(shí)停止合作等。6.信息安全管理6.1供應(yīng)商須確保對(duì)公司供應(yīng)的全部信息進(jìn)行保密，不得泄露、竄改或非法使用。6.2供應(yīng)商須建立健全的信息安全管理制度和措施，防范外部攻擊和信息泄漏風(fēng)險(xiǎn)。6.3公司將對(duì)供應(yīng)商的信息安全管理情況進(jìn)行評(píng)估，確保其具備充分的信息安全防護(hù)本領(lǐng)。6.4如有供應(yīng)商違反信息安全規(guī)定，公司將采取相應(yīng)的懲罰措施，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。7.培訓(xùn)與發(fā)展7.1公司將與供應(yīng)商建立培訓(xùn)與發(fā)展的合作關(guān)系，幫忙供應(yīng)商不絕提升管理水平和技術(shù)本領(lǐng)。7.2公司將定期組織供應(yīng)商培訓(xùn)，包含但不限于質(zhì)量管理、流程改進(jìn)、技術(shù)要求等方面的培訓(xùn)。7.3公司將與供應(yīng)商共同探討合作機(jī)會(huì)和發(fā)展計(jì)劃，促進(jìn)雙方的共同成長和連續(xù)發(fā)展。8.更改管理8.1供應(yīng)商若需要對(duì)產(chǎn)品規(guī)格、交付時(shí)間等進(jìn)行更改，須提前書面通知公司，并經(jīng)公司同意后方可執(zhí)行。8.2公司將對(duì)供應(yīng)商的更改懇求進(jìn)行評(píng)估和決策，并及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。8.3供應(yīng)商未經(jīng)公司同意擅自更改相關(guān)事項(xiàng)的，公司有權(quán)采取相應(yīng)的措施，包含但不限于退貨、索賠、暫時(shí)停止合作等。9.不道品性為的處理9.1公司與供應(yīng)商合作的基礎(chǔ)是誠信守法、互利共贏。任何涉及賄賂、洗錢、偷稅漏稅等違法違規(guī)行為的行為，公司將嚴(yán)厲處理，并可能停止合作關(guān)系。9.2公司將建立舉報(bào)渠道，供應(yīng)商可匿名舉報(bào)其他供應(yīng)商及公司內(nèi)部相關(guān)人員的違法違規(guī)行為。9.3公司將保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益，并對(duì)舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查和處理。10.附則10.1本制度由公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋，并有權(quán)