公司行政公文格式

公司行政公文格式一、制定依據(jù)本格式規(guī)范的制定，是依據(jù)國務院所頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)[2002]23號），并參照《國家行政機關(guān)公文格式》國家標準（GB/T9704-1999）而確立。二、適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)部所有公文的編排與處理。三、紙張規(guī)格與質(zhì)量采用A4型復印紙（符合國家標準尺寸210mm×297mm），紙張定量在60至80克每平方米之間。四、封面格式五、標題排版標題采用2號宋體或加粗宋體，置于行首。副標題居中，使用3號楷體，與正文標題字體區(qū)分，破折號占兩格。六、簽發(fā)人標識上行文需標注簽發(fā)人姓名，與發(fā)文字號平行排列于右側(cè)。發(fā)文字號居左空一格，簽發(fā)人姓名居右空一格；“簽發(fā)人”后加全角冒號，簽發(fā)人姓名使用楷體。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于首行，其余按發(fā)文機關(guān)順序依次排列，空間不足可下移至紅色反線，最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號同行。七、正文排版細則(一)正文文字字體與字號正文統(tǒng)一使用3號仿宋字體。(二)正文內(nèi)標題字體與字號1級標題使用3號黑體，2級標題使用3號楷體，3級標題使用3號仿宋體加粗。標題單獨成行時不加標點。不推薦使用加粗或藝術(shù)字體，以保持公文正式與整潔。(三)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)與標點使用采用規(guī)范序數(shù)，如“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”，避免使用不規(guī)范序號。(四)段落格式每段首行空兩格，第二行起頂格書寫。(五)表格處理正文中表格通常作為附件置于文末。若表格小于半幅頁面，可直接置于文中，與正文同寬。表內(nèi)字體與正文一致，字號可適當縮小。(六)數(shù)字使用規(guī)則除特定情況外，數(shù)字應使用阿拉伯數(shù)字。八、主題詞與抄送欄設計主題詞使用3號黑體，居左頂格標識，后加全角冒號；詞目使用3號宋體，詞目間空一格。主題詞位于抄送欄上方，最多不超過5個。抄送欄位于主題詞下方，左空一格，使用3號仿宋字體，填寫報送單位名稱。印發(fā)機關(guān)位于抄送欄下方，左空一格，使用3號仿宋體字，印發(fā)時間右空一格，使用阿拉伯數(shù)字標識。九、落款與印章正文后空兩行，單位名稱與印章全稱一致。蓋章時可省略單位名稱。成文日期中的“○”使用幾何圖形，不使用數(shù)字“0”。末字離右側(cè)邊緣四格。十、頁碼標注雙面印刷時頁碼位于外側(cè)，單面印刷時位于右側(cè)，以“－1－”形式表示。十一、頁面設置上、下、左、右頁邊距均為2.5cm，頁腳3.0cm，行距28磅，或每頁排22行，每行排28字。為避免出現(xiàn)單頁少量內(nèi)容，可適當調(diào)整行距，但不宜小于20磅。十二、印刷要求版面內(nèi)容居中對齊，無特殊要求時，圖文顏色為黑色，清晰均勻，2頁以內(nèi)內(nèi)容雙面印刷，2頁以上根據(jù)實際需要決定。十三、裝訂規(guī)范統(tǒng)一左側(cè)裝訂，釘距左側(cè)邊緣0.5cm