文書格式與文書稿本（文書檔案管理課件）

文書的文體導(dǎo)入1.張珊文稿為什么被退回？2.文書文體的特征是什么？3.如何保證文稿符合要求？思考

張珊上大學(xué)時(shí)屬于文學(xué)創(chuàng)作天賦非常好的學(xué)生，到海天集團(tuán)公司辦公室從事文書工作后，開始懷疑自己的寫作能力。因?yàn)?，她起草的文稿?jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)退回。百思不得其解。某一天，她帶著自己寫的文稿給老文書老鄭看，老鄭看后不停地贊嘆：“好文采！”接著又不停地嘆息：“哎呀，可惜了！用錯(cuò)了地方！”張珊看著、聽著，更加迷茫了問：“鄭老師，您這到底什么意思？”老鄭說：“你起草的文稿如果是文學(xué)作品，肯定是好作品，但是你起草的是公文，公文有公文的文體特征，看來你要好好地學(xué)習(xí)文書文體的特征了?！币晃捏w二文書文體CONTENTSCONTENTS文體是指文章為適應(yīng)多種需要而形成的體裁和樣式。（一）文體的內(nèi)涵一文體（二）文體的分類1.政論文體。如，五月荷《國際關(guān)系豈能退回到野蠻時(shí)代》（《人民日?qǐng)?bào)》2019.5.20）。2.科學(xué)文體。如，產(chǎn)品說明書。3.文藝文體。如，毛澤東《采桑子·重陽》。4.公文文體。如，會(huì)議通知。一文體（一）文書文體的內(nèi)涵文書文體是指文書為適用行政事務(wù)和公共事務(wù)管理需要而形成的體裁和樣式。二文書文體

應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的屬性：1.表達(dá)的直接性2.內(nèi)容的真實(shí)性3.格式的規(guī)范性。（二）理解文書文體的特征二文書文體文書的格式（上）1文書格式含義2黨政機(jī)關(guān)公文一般格式CONTENTSCONTENTS文書格式包括文書的文面格式與文書的內(nèi)容格式。一文書格式含義《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704—2012）版頭：公文首頁紅色分隔線以上的部分；主體：公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分；版記：公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。二黨政機(jī)關(guān)公文一般格式（一）版頭部分

一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等部分組成。（一）版頭部分（一）版頭部分一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素組成。（二）主體部分（二）主體部分（二）主體部分文書的格式（下）1黨政機(jī)關(guān)公文一般格式2公文的特定格式CONTENTSCONTENTS（三）版記區(qū)由版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等組成。一黨政機(jī)關(guān)公文一般格式（三）版記區(qū)（一）信函格式三公文的特定格式（二）命令（令）格式三公文的特定格式（三）紀(jì)要格式三公文的特定格式

紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。文書稿本張珊到海天集團(tuán)公司工作以來，老鄭在文書業(yè)務(wù)工作上給予張珊很多幫助，張珊很是感激。有次在對(duì)一份文稿校對(duì)過程中，老鄭對(duì)張珊說：張珊，你把這份文稿的原稿拿來我比對(duì)一下！張珊沒有弄明白什么樣的稿本是原稿，很是慚愧。案例導(dǎo)入文書稿本的種類有哪些？仔細(xì)區(qū)分文書不同稿本。任務(wù)驅(qū)動(dòng)1文書稿本含義2識(shí)別文書的文稿CONTENTSCONTENTS文書的稿本是指同一內(nèi)容和形式的文件，根據(jù)其在撰寫、審核、印制過程中的作用和使用的不同需要，形成的文稿和文本。一類從稿本的性質(zhì)作用上去區(qū)別，如草稿、定稿、正本、副本等；一類從稿本的制作方式上去區(qū)別，如手稿、抄本、復(fù)寫本、打印本、復(fù)印本、影印本等。一、文書稿本含義（一）文稿1.草稿是指內(nèi)容和文字上還未成熟的文書原始稿件。草稿的種類有討論稿、征求意見稿、修改稿、送審稿。2.定稿，又稱“正稿”“底稿”“原稿”，是指公文的草稿經(jīng)過修改并由領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)或者會(huì)議討論正式通過的最后完成的定型文稿。二、識(shí)別文書的文稿（二）區(qū)分文書的文本公文的文本是指根據(jù)定稿印制成的文件。1.正本：根據(jù)定稿印制的用于向外發(fā)出的正式文本。2.副本：正本文件增值的文本，再現(xiàn)公文正本內(nèi)容，公文復(fù)制本或正本的復(fù)份。3.存本：發(fā)文機(jī)關(guān)印制一份文件的正本后留在本機(jī)關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本。4.試行本：規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，在規(guī)定的試驗(yàn)推行期間具有正式公文的法定