會(huì)議籌備的十個(gè)要點(diǎn)（9篇）

第第頁(yè)會(huì)議籌備的十個(gè)要點(diǎn)（優(yōu)秀9篇）為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，經(jīng)常需要提前準(zhǔn)備一份實(shí)在、仔細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案，方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所訂立的書(shū)面計(jì)劃。那么我們?cè)撛趺慈?xiě)方案呢？讀書(shū)破萬(wàn)卷下筆如有神，下面為您精心整理了9篇《會(huì)議籌辦的十個(gè)要點(diǎn)》，希望能夠?qū)_您的問(wèn)題有肯定的啟迪作用。會(huì)議籌辦工作方案篇一一，明確會(huì)議主題會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì)議的主題沒(méi)有必需取名為假意的“某某經(jīng)銷商溝通會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)當(dāng)直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓全部經(jīng)銷商明白廠商召開(kāi)此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避開(kāi)讓經(jīng)銷商沒(méi)有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。二，充實(shí)會(huì)議內(nèi)容1，會(huì)議內(nèi)容要有教育性現(xiàn)今許多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶過(guò)來(lái)聽(tīng)廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來(lái)拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉鎖眼，以后說(shuō)到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣，由于召開(kāi)一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢(qián)去吃喝去訂貨外，沒(méi)有其它實(shí)際的意義，而且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開(kāi)訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平，幫忙分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，引導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫忙分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。信任，經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。2，會(huì)議主持人要專業(yè)。專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。3，會(huì)議時(shí)間經(jīng)銷商會(huì)議策劃方案經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)當(dāng)請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)當(dāng)以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。三，加強(qiáng)會(huì)議效果會(huì)前工作重要為：（1）確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，細(xì)節(jié)之處是尤其要捉住在訂貨會(huì)中起決議作用的人員。（2）確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充足摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差別化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD，充足突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避開(kāi)主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。（3）訂立主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才略合適，才略起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的訂立。（4）確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開(kāi)訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷開(kāi)訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。（5）做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)得和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。（6）做好場(chǎng)所的選擇：重要依據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)所的選擇要求，要做到交通便利，易于找尋這一點(diǎn)。（7）做好時(shí)間布置和訂貨資料的準(zhǔn)備，依據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地方，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。(8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題會(huì)中的工作重要為：通過(guò)在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶樂(lè)觀參加其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的樂(lè)觀性，同時(shí)可以除去客戶的防范心理，感染其它客戶會(huì)后的工作重要為：訂貨會(huì)開(kāi)完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最后成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向訂貨會(huì)開(kāi)完要擅長(zhǎng)總結(jié)現(xiàn)在許多企業(yè)，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”，訂完了，好像已經(jīng)結(jié)束了，資金也來(lái)了。訂貨會(huì)還有許多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較，數(shù)字是否有增添，生產(chǎn)本領(lǐng)是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。四，召開(kāi)訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問(wèn)題1，精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策2，會(huì)前開(kāi)票和會(huì)中開(kāi)票相結(jié)合3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商5，肯定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名會(huì)議籌辦工作方案篇二一、會(huì)議主題面對(duì)機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門(mén)面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)將來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究訂立新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變動(dòng)的需求。二、會(huì)議的時(shí)間、地方會(huì)議時(shí)間：20xx年9月26日上午9：0011：30下午3：005：00會(huì)議地方：華天大酒店會(huì)議廳406三、參與會(huì)議人員參與會(huì)議的人員包含：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門(mén)重要領(lǐng)導(dǎo)人員四、會(huì)議議程會(huì)議由副總經(jīng)理主持上午：（1）銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)（2）總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告（3）其他部門(mén)人員代表對(duì)這半年來(lái)的重要工作進(jìn)行總結(jié)作，會(huì)議過(guò)程中茶水的準(zhǔn)備，購(gòu)買會(huì)議需要的設(shè)備等。包含中國(guó)臺(tái)灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來(lái)往。負(fù)責(zé)人：周麗敏七、接待規(guī)格對(duì)等接待八、會(huì)議料子的準(zhǔn)備銷售部的銷售報(bào)告表總經(jīng)理的報(bào)告各部門(mén)代表的報(bào)告副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。會(huì)議籌辦工作方案篇三一、會(huì)議主題面對(duì)機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門(mén)面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)將來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究訂立新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變動(dòng)的需求。二、會(huì)議的時(shí)間、地方會(huì)議時(shí)間：20xx年9月26日上午9：0011：30下午3：005：00會(huì)議地方：華天大酒店會(huì)議廳406三、參與會(huì)議人員參與會(huì)議的人員包含：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門(mén)重要領(lǐng)導(dǎo)人員四、會(huì)議議程會(huì)議由副總經(jīng)理主持（1）銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)（2）總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告（3）其他部門(mén)人員代表對(duì)這半年來(lái)的重要工作進(jìn)行總結(jié)五、接待規(guī)格對(duì)等接待六、會(huì)議料子的準(zhǔn)備銷售部的銷售報(bào)告表總經(jīng)理的報(bào)告各部門(mén)代表的報(bào)告副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表七、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。會(huì)議籌辦工作方案篇四為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨更加展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)訂立籌辦方案如下：一、會(huì)議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議二、會(huì)議時(shí)間、地方：時(shí)間：暫定2月下旬地方：縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室三、參會(huì)范圍：參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍（縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)）；2、開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；4、受表?yè)P(yáng)的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；5、縣政府辦公室全體同志（40人）。共計(jì)260人左右。四、主持人：王良耕（縣政府辦公室主任）五、會(huì)議議程：1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表?yè)P(yáng)決議；2、頒獎(jiǎng)（依據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；3、表明態(tài)度發(fā)言；（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室（3）農(nóng)業(yè)局辦公室（4）發(fā)改局辦公室（5）河務(wù)局辦公室（6）電信公司辦公室4、縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作緊要講話。六、責(zé)任分工：（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。1、秘書(shū)科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)（依據(jù)評(píng)比領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)比的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì)）；2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表?yè)P(yáng)決議及會(huì)議發(fā)言料子的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對(duì)20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表?yè)P(yáng)的決議》；3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎(jiǎng)品購(gòu)置（獎(jiǎng)牌、證書(shū)）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門(mén)、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分）及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)布置、就餐；4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的布置調(diào)度，會(huì)務(wù)布置兩輛機(jī)動(dòng)車；5、政府網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；6、縣廣電局布置專人負(fù)責(zé)音響。會(huì)議籌辦方案篇五一、會(huì)議時(shí)間：20XX年7月15日10:00-11:00二、會(huì)議地方：二樓辦公室三、參會(huì)人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。四、會(huì)議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理五、會(huì)前準(zhǔn)備工作：1、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充分的準(zhǔn)備工作。3、組織各參會(huì)人員定時(shí)參加，明確本身所在職位的工作職責(zé)范圍。4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，訂立出一系列的注意事項(xiàng)，依據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。5、會(huì)場(chǎng)的布置要充足反映會(huì)議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。（1）會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。（2）會(huì)場(chǎng)要安置一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀呈現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。（3）確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。（4）會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一布置座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，依據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。（5）還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)緊要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決議了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。（6）為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。6、后勤部門(mén)要對(duì)參會(huì)人員供給一些輔佑襄助性的幫忙。譬如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全守衛(wèi)等。7、開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)由于某些環(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉辦。8、把全部會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最終向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。六、會(huì)中的服務(wù)與組織1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，認(rèn)真檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。2、完滿簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的參加情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問(wèn)原因，對(duì)已參加的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行料子的分發(fā)工作。3、依照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。4、后勤部門(mén)維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén)，在開(kāi)會(huì)期間移動(dòng)電話調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。5、行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開(kāi)會(huì)過(guò)程中布置特地人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友情，對(duì)參會(huì)人員組織照相。7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。七、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作1、會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包含會(huì)簽）是否全部帶齊。2、依據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間，布置工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。4、為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有心義，可以布置新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。會(huì)議籌辦工作方案篇六為了滿足廣闊客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型移動(dòng)電話。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦TMD型移動(dòng)電話推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌辦方案如下：一、會(huì)議名稱今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型移動(dòng)電話推介會(huì)二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地方時(shí)間：20xx年11月11日12日，會(huì)期二天地方：長(zhǎng)沙通程大酒店三、會(huì)議主題推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增添銷量，占據(jù)市場(chǎng)四、會(huì)議規(guī)模參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人五、會(huì)議議程1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言溝通經(jīng)驗(yàn)4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源調(diào)配及客戶優(yōu)惠政策講話6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同六、會(huì)議日程七、會(huì)議籌辦分工（一）會(huì)務(wù)組小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m小構(gòu)成員：王琴何丹職責(zé)：1、制發(fā)會(huì)議通知；2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)（鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理）致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹料子，劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知；3、制發(fā)會(huì)議證件：賓客證，記者證，工作人員證。4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。（二）后勤接待組小組負(fù)責(zé)人：劉梅小構(gòu)成員：周平何元職責(zé)：1、會(huì)前接站。2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，賓客留宿與就餐布置，會(huì)議證件發(fā)放。3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。5、會(huì)間交通布置。6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。9、會(huì)后送站。（三）宣傳守衛(wèi)組小組負(fù)責(zé)人：李巧小構(gòu)成員：陳雄職責(zé)：1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席3、做好會(huì)間的安全守衛(wèi)工作4、清理睬場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算會(huì)議籌辦工作方案篇七一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅（一般由會(huì)議承辦賓館制作）、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)各處。各文件實(shí)在形式如附件。2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程2.1、會(huì)議的計(jì)劃：（1）確定會(huì)議的目的，試圖實(shí)現(xiàn)的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成績(jī)等。（2）確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地方、議程等。（3）決議會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必需時(shí)成立籌辦組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌辦委員會(huì)。2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。將會(huì)議議題依照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列順序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。（2）日程表與作息時(shí)間表。會(huì)期超出一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì)議本錢(qián)預(yù)算。會(huì)議的本錢(qián)=場(chǎng)所租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。（1）開(kāi)幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等（2）會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)料子，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房布置表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。（1）會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必需寄送書(shū)面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。會(huì)議通知可采用郵寄（包含電子郵件）、傳真、專人送達(dá)等方式，對(duì)緊要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)?；貓?zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不行提前過(guò)多，以免對(duì)方遺忘。2.6、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)依據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適現(xiàn)場(chǎng)所，實(shí)在要求如下：(1)會(huì)場(chǎng)要乾凈、安靜、光亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。(2)主席臺(tái)席位。第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。（3）會(huì)場(chǎng)設(shè)施。會(huì)場(chǎng)的全部設(shè)施必需在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大小），以免臨時(shí)發(fā)生故障或顯現(xiàn)過(guò)錯(cuò)。2.7、其他準(zhǔn)備會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、留宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。緊要會(huì)議應(yīng)有安全守衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如布置參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)予資料、紀(jì)念品等，必需提前做好準(zhǔn)備。二、會(huì)議期間工作1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：。2、會(huì)議期間的工作流程2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。2.2、做好來(lái)客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)緊要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。幫助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)布置等工作。2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅陳設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/擴(kuò)音器/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包含投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度掌控等）。2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的布置。2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，顯現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。三、會(huì)議后續(xù)工作1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。2、會(huì)議后的工作流程2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中心傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承當(dāng)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的看法反饋及處置工作。2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。2.4、替辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托替辦服務(wù)。2.5、歡送代表工作。2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。四、人員職責(zé)1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，訂立會(huì)議計(jì)劃書(shū)及工作進(jìn)度表，確保會(huì)議順利完成；對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程布置；協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。2)訂立會(huì)議方案并實(shí)施負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作布置和進(jìn)程。3)會(huì)場(chǎng)及留宿布置負(fù)責(zé)會(huì)議酒店（場(chǎng)所）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的布置。4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議各類資料內(nèi)容確實(shí)認(rèn)審核；確定印刷地方；會(huì)場(chǎng)布置的審核。5)訂立可行性預(yù)算6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系2、會(huì)務(wù)助理1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作依據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的設(shè)計(jì)、制作及印刷；負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作；代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。2)負(fù)責(zé)緊要人員的聯(lián)絡(luò)事宜負(fù)責(zé)緊要人員的行程布置的聯(lián)系、確認(rèn)；負(fù)責(zé)緊要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂；負(fù)責(zé)緊要人員的專人接、送及陪伴布置；負(fù)責(zé)緊要人員在會(huì)議期間的用車布置。3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù)；如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理；提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理（計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；確保會(huì)議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及保密工作。5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施負(fù)責(zé)用車計(jì)劃；負(fù)責(zé)確定車輛行步行線和確保路線的暢通及用車安全。6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并訂立解決方案7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理會(huì)前負(fù)責(zé)訂立收入、支出預(yù)算表會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用調(diào)配方案的訂立、上報(bào)及落實(shí)3、應(yīng)急人員1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。3)負(fù)責(zé)就餐秩序的掌控。4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。會(huì)議籌辦方案篇八一，明確會(huì)議主題會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì)議的主題沒(méi)有必需取名為假意的“某某經(jīng)銷商溝通會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)當(dāng)直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓全部經(jīng)銷商明白廠商召開(kāi)此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避開(kāi)讓經(jīng)銷商沒(méi)有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。二，充實(shí)會(huì)議內(nèi)容1，會(huì)議內(nèi)容要有教育性現(xiàn)今許多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶過(guò)來(lái)聽(tīng)廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來(lái)拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉鎖眼，以后說(shuō)到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣，由于召開(kāi)一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢(qián)去吃喝去訂貨外，沒(méi)有其它實(shí)際的意義，而且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開(kāi)訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平，幫忙分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，引導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫忙分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。信任，經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。2，會(huì)議主持人要專業(yè)。專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。3，會(huì)議時(shí)間經(jīng)銷商會(huì)議策劃方案經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)當(dāng)請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)當(dāng)以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。三，加強(qiáng)會(huì)議效果會(huì)前工作重要為：（1）確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，細(xì)節(jié)之處是尤其要捉住在訂貨會(huì)中起決議作用的人員。（2）確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充足摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差別化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD，充足突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避開(kāi)主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。（3）訂立主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才略合適，才略起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的訂立。（4）確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開(kāi)訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷開(kāi)訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。（5）做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)得和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。（6）做好場(chǎng)所的選擇：重要依據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)所的選擇要求，要做到交通便利，易于找尋這一點(diǎn)。（7）做好時(shí)間布置和訂貨資料的準(zhǔn)備，依據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地方，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。(8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題會(huì)中的工作重要為：通過(guò)在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶樂(lè)觀參