學?？倓?wù)處規(guī)章制度

學校總務(wù)處規(guī)章制度學?？倓?wù)處規(guī)章制度學校是國家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟來源是國家教育經(jīng)費和學校自己的創(chuàng)收。因此，必須按國家的有關(guān)規(guī)定嚴格掌管，本著統(tǒng)籌兼顧，保證重點，照顧一般的原則進行支配和使用。一、財經(jīng)制度1、學校一切收支必須按國家要求發(fā)生每一項經(jīng)濟往來，填制原始憑證，會計人員根據(jù)核對無誤的原始憑證上帳注冊。2、學校的一切開支必須經(jīng)主管財務(wù)的總務(wù)主任和會計人員認真的履行財會手續(xù)，任何人不得以任何理由不履行財會手續(xù)，擅自開支。3、學校的每一項開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則，公出人員除了特殊需要，且經(jīng)校長審批外，不住高級賓館，不請客送禮。4、學校大額的經(jīng)濟活動，由校長會議商定，根據(jù)情況校長賦予后勤校長，總務(wù)主任一定的審批權(quán)限。5、學校各部門采購的一切物品，圖書儀器設(shè)備等必須嚴格履行采購、驗收、審批三個手續(xù)，及時上帳。二、物品管理1、學校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配，保管人員在總務(wù)處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負責具體的物品管理工作。2、對購入的物品，保管人員要認真驗收，嚴格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān)，對不合格的物品不驗收、不入庫。3、對學校固定資產(chǎn)，要認真查點清楚，單列帳目。物品發(fā)放使用，要注明使用人姓名，對調(diào)出人員借用的物品一定要追還，損壞或丟失要按價賠償。4、不論何人，如丟失學校物品按價賠償，教工由主管校長督辦，學生由政教處主任督辦，及時將賠償款交到總務(wù)處。（1）打碎門玻璃，窗戶玻璃按照市場價賠款。（2）損壞桌子按照市場價賠款，損壞凳子按照市場價賠款。（開膠、拔鉚除外）（3）打碎玻璃黑板按照市場價賠款。（4）因打鬧損壞公物均按原價加倍賠償。由政教處督辦，到總務(wù)處交款。三、總務(wù)處的相關(guān)崗位職責1、總務(wù)主任在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，具體主抓學校的總務(wù)工作，主要職責是：（1）組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學習、不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長，定期檢查、考核、評定。（2）負責制定總務(wù)工作計劃，做好工作總結(jié)，定期向校長匯報工作的落實和執(zhí)行情況。（3）管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃，基建和維修，搞好設(shè)備的管理和采購。（4）管好財務(wù)、嚴格遵守國家財經(jīng)制度，合理使用各項經(jīng)費，堅持原則，認真審批所有報銷票據(jù)，定期向教代會公布帳目。（5）搞好全校師生的福利，為教學服務(wù)，為師生員工生活服務(wù)。（6）協(xié)助各處室搞好學校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。2、主管會計崗位職責主管會計是在主任領(lǐng)導(dǎo)下主管財務(wù)工作。（1）認真執(zhí)行財經(jīng)紀律，模范遵守財會制度，堅持行使《財會人員職權(quán)條例》，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為學校的管理提供可靠的數(shù)據(jù)，把好財務(wù)關(guān)。（2）負責辦理預(yù)算內(nèi)外往來款項，固定資產(chǎn)調(diào)撥等會計事物。完成上級有關(guān)部門下達的各種統(tǒng)計報表。（3）負責編制財務(wù)年度預(yù)、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。（4）做好算帳、記帳、結(jié)帳、報帳工作，做到手續(xù)嚴密，內(nèi)容落實，數(shù)字準確，帳目清楚，月清月結(jié)，報表及時。（5）做到會計賬與出納現(xiàn)金賬，銀行對帳單相符，與會計和出納員一起發(fā)放工資和各種補助。（6）管好會計檔案，按照國家財務(wù)工作要求，填寫記帳憑單，核對，整理立卷，編制目錄，裝訂入冊，交給檔案室歸檔管理。（7）負責全校的固定資產(chǎn)帳，應(yīng)與各科目的財產(chǎn)帳相符，對學校的財產(chǎn)做到心中有數(shù)。3、出納員崗位職責（1）根據(jù)批準的原始單據(jù)和現(xiàn)金（存款）收據(jù)，付出記帳憑單辦理現(xiàn)金（存款）收付，并在收據(jù)和憑單上加蓋財務(wù)專用章和自己的名章，當天入帳，不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。（2）負責預(yù)算內(nèi)、外現(xiàn)金（存款）的收支業(yè)務(wù)，收繳學雜費、書報費、采暖費、補課費、托兒所、自行車費等各項收費；發(fā)放教工工資、獎金、補助費、補課費以及其它各項費用。（3）認真記好現(xiàn)金帳，做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，帳目清楚，與會計帳相符，自覺接受會計監(jiān)督。（4）每天下班前應(yīng)結(jié)清當日賬目，編制銀行存款和庫存現(xiàn)金憑單交接月報表，連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會計審核處理，當日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫。（5）認真審核支出憑證，原始單據(jù)必須有三個人簽字，不符合要求的不給報銷。（6）去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送，不得私自一個人辦理，時刻都要提高治安防范意識。（7）學校的一切支付由主管校長和總務(wù)主任批準，方可辦理。4、采購員崗位職責（1）負責學校各種物品（辦公用品，基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對外聯(lián)系業(yè)務(wù)）（2）嚴格按計劃采購，注意產(chǎn)品的質(zhì)量，做到物美價廉和適用。嚴防造成積壓和浪費，要做到“三勤”，同樣物品要多走幾家商店，對比質(zhì)量價格再買。（3）加強政策觀念，自覺遵守國家各項規(guī)定，不徇私情不謀私利，自覺抵制不正之風，清政廉潔，不吃回扣。（4）嚴格履行請款、報銷手續(xù)，及時清理往來款項，不拖不欠，不用白條收據(jù)，以免造成不必要的損失。5、保管員崗位職責（1）負責入庫物品材料的驗收、保管和發(fā)放工作對物品，材料驗收數(shù)量，規(guī)格準確、發(fā)放要及時。（2）負責記好保管帳，認真執(zhí)行出入手續(xù)，要做到帳物相符，及時辦理核銷手續(xù)。（3）物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點庫存，做到物品不積壓，不浪費又能保證供應(yīng)。（4）對購進的物品負責驗收，入庫要登記。在驗收時要注意質(zhì)量，不合格產(chǎn)品不入庫。（5）對貴重物品妥善保管，設(shè)立專帳，要寫清生產(chǎn)廠家，購買日期，產(chǎn)品規(guī)格和價格，物品要做暗記。（6）除大件物品搬運有困難保管員求助之外，任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。（7）庫房內(nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約，以便大家自覺遵守。（8）庫房內(nèi)的防火工作由保管員負責，倉庫內(nèi)嚴禁煙火。庫房內(nèi)外要設(shè)防火器材，保管員要會使用。6、電工崗位職責（1）電工主要是維修和保證校內(nèi)的正常供電。（2）電教館的配電室，大樓電表箱是重要的部位，電工要著重做好檢查維修工作。（3）嚴格執(zhí)行用電操作規(guī)程，維護好線路安全，保證安全準時送電，及時完成保修任務(wù)，保證學校工作正常進行。（4）配電室嚴禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。（5）掌握學校用電情況，定期檢查維修線路，春秋兩季，四大節(jié)日全面檢查，清楚隱患。（6）配電室做好防火防盜工作，遇有火災(zāi)情況，及時切斷電源，保護好電器設(shè)備，保持好配電表的衛(wèi)生。（7）負責內(nèi)部小號電話的維護和修理。（8）負責與電業(yè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和接待工作。（9）聽從領(lǐng)導(dǎo)，服從分配，團結(jié)協(xié)作，努力完成各項服務(wù)工作。7、維修工崗位職責（1）、牢固樹立為教學、科研和師生員工服務(wù)的思想，“以人為本，服務(wù)至上”，做到堅守崗位、文明施工、禮貌待人，認真、及時完成領(lǐng)導(dǎo)下達的各項修理任務(wù)。（2）、加強勞動紀律，嚴格遵守作息制度，按時上下班，有事須履行請假手續(xù)。（3）、堅持勤儉原則，努力節(jié)約原材料，修舊利廢，愛護公物，保管好維修工具，不得隨意外借、挪用維修用料和維修工具。（4）、負責全?；A(chǔ)設(shè)施、教學辦公等設(shè)備的檢修。（5）、遇到緊急維修任務(wù)要隨叫隨到，集中力量突擊完成。（6）、維修人員對日常的維修任務(wù)，必須及時、徹底地完成，不得敷衍了事或推諉扯皮。（7）、對設(shè)施損壞較嚴重、短時間不能修好或無法維修時，應(yīng)及時上報并做好記錄，標明所壞設(shè)施使用部門或班級，以便作進一步安排處理。8、水電工崗位職責（1）．必須服從主管主任臨時安排的工作調(diào)動，認真填寫工作日志和公物維修單。（2）．必須持證上崗，必須有強烈事業(yè)心、責任感，有一定技術(shù)和工作經(jīng)驗。（3）．參與全校水電線路的布局規(guī)劃設(shè)計，一切電路電器設(shè)備及上下水管道的安裝要規(guī)范化、標準化，做到安全用電、用水。（4）．負責水電設(shè)施的安裝和維修，對公共水電設(shè)施要經(jīng)常巡視，做到超前服務(wù)，防患于未然。定期檢修和隨時維修相結(jié)合，，需要大修須及時報告。做到小活及時，大活想盡辦法盡快修好，確保全校水、電暢通。（5）．定期抄錄電、水表，計數(shù)要準確，并及時報送服務(wù)中心。（6）．晚自習輪流在辦公室值班，節(jié)假日也要輪流值班，不得擅離職守，出現(xiàn)問題及時處理。（7）．對專業(yè)工具，要使用、維護、保管一體，責任到人，經(jīng)常維修，物盡其用，堅持以舊換新。（8）．有責任向教師學生進行安全用電、節(jié)約用電的教育和指導(dǎo)工作。（9）．定期進行對教室、辦公室、路燈、宿舍等照明設(shè)備、廣播器材的檢查修復(fù)工作。對損壞電線、電風扇、燈管、燈泡、開關(guān)、插座等要查明原因，修復(fù)后報主管主任（寫好原因留檔）。（10）．保證學校電鈴和喇叭的正常運行，不能影響教育教學工作。（11）．負責配電室安全，必須杜絕閑雜人員進入，配電室做到專人負責值班，做好衛(wèi)生工作，遵守電工安全操作規(guī)程，避免發(fā)生事故。（12）．對教工家庭用水、用電設(shè)施的安裝、維修，在不影響正常工作的情況下，要擠時間予以幫助，盡量提供方便。（13）．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。9、學校水電供應(yīng)及維修管理制度為保證學校教學、科研及各項管理工作正常進行，滿足廣大師生的用水用電要求，提高水電資源的利用率，縮短維修周期，提高工作效率，改進服務(wù)質(zhì)量，使水電供應(yīng)及維修工作更趨于科學化、規(guī)范化、有序化，現(xiàn)制定有關(guān)規(guī)定如下水電使用規(guī)則：

（1）.學校各處室，做到人走照明燈、電扇、空調(diào)等用電器關(guān)閉，以保證安全。（2）.

學生公寓內(nèi)嚴禁私拉亂扯電線,嚴禁使用電爐、電熱毯、電吹風、電飯鍋、電熱棒(杯)等電器,違者將根據(jù)毀壞程度及電器功率，付賠償金及電費。（3）.

凡使用學校水電的商業(yè)經(jīng)營、開發(fā)創(chuàng)收、基建施工、承包經(jīng)營和生產(chǎn)等單位以及校內(nèi)居民住戶（包括校內(nèi)各單位聘用的合同工、臨時工宿舍）所用水電一律實行計量收費，收費標準按學校根據(jù)政策規(guī)定公布的價格執(zhí)行。（4）.報修程序.校內(nèi)各用電處室，常規(guī)用水用電維修到水電班填寫維修申請單，并由水電班安排實施；需要購買原料的經(jīng)其所屬部門的主管校長和校長簽字后，交總務(wù)處安排實施。.各教學班的供電及維修由班主任填寫維修申請單，經(jīng)系里同意，簽字后，交水電班安排實施。.學生公寓常規(guī)用水用電維修由公寓辦集中填寫維修申請單報水電班；需要購買原料的經(jīng)其所屬部門的主管校長和校長簽字后，交總務(wù)處安排實施。（5）.維修實施.根據(jù)各部門上報的維修，區(qū)別輕、重、緩、急，合理安排。.根據(jù)損壞程度和維修程序多少，一般不超過24小時實施維修，特殊情況，如：購置原料、聯(lián)系校外人員維修等，一周左右實施維修。.維修完成，使用部門驗收并簽字。（6）安全操作規(guī)程.

工作人員一律采取必要的安全防護措施，嚴格遵守電力操作規(guī)程。.

在配電箱（柜）等設(shè)施處標注警示標志。（7）員工工作要求.嚴格遵守國家的法令、法規(guī)，遵守學校的各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行“十條禁令”。.維修人員認真履行崗位職責，根據(jù)自己的責任范圍，每周一、三、五全面巡查，周二、周四重點巡查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。.隨時接報水電供應(yīng)的異常情況并隨時處理，不得脫崗、離崗。.電工房所屬的維修用料及工具是學校公有財產(chǎn)，任何人不得外借或挪作她用。.維修人員認真填寫工作日志，作好維修記錄。三、總務(wù)處的勞動紀律及考核方案：為了加強后勤管理，提高后勤人員的工作效率，重塑后勤組整體形象，特此總務(wù)處人員勞動紀律，請全體人員遵照執(zhí)行。

1、

出勤滿分20分。執(zhí)行扣分制。遲到、早退均是每次扣0.5，曠工半天扣2分，曠工一天扣4分，病假一天須經(jīng)主任審批，兩天及以上須經(jīng)分管校長審批，病假按相應(yīng)紀律適當扣減工作量的分，事假一天扣1分。2、

上班實行坐班制，不得無故離開辦公室，不得串崗，不得大聲喧嘩。

3、

如有事必須離開辦公室時，需要向總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)說明事由以及估計需要多長時間。如領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，則需要跟鄰近辦公室的同事說一聲，并在門上貼一紙條，寫明事因。杜絕離開崗位而無人知曉其去向的情況。

4、

上午上班之前請在家吃早飯，不要占用工作時間去吃早飯。

5、

上午原則上不得去買菜。如因特殊原因確需去買菜的，時間不得超過半小時。

6、

上午下班之前不得利用工作時間去食堂打飯或提前下班。

7、

下午時間到了，方可下班離校。（后勤例會、學校集體開會除外）

8、

根據(jù)會議通知，提前將手頭工作處理好，準時參加會議。

9、

以學校大局為重，服從分工，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。

10、

講文明、講