原材料采購查驗管理制度

原材料子采購查驗管理制度一、目的和適用范圍1.1目的本制度的目的是確保企業(yè)采購的原材料子符合質量要求，確保生產(chǎn)過程的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的質量穩(wěn)定性。1.2適用范圍本制度適用于企業(yè)全部原材料子的采購查驗管理工作。二、術語和定義2.1術語原材料子：指用于生產(chǎn)過程中的各類物質，包含但不限于原材料、配料、輔料等。供應商：指向企業(yè)供應原材料子的外部單位或個人。采購訂單：指企業(yè)向供應商發(fā)出的購買原材料子的書面懇求。2.2定義規(guī)格要求：指原材料子在構成、性能、技術指標等方面的具體要求。檢驗批次：指每次采購進貨的原材料子數(shù)量，一般以供應商發(fā)貨批次來定。三、采購流程和責任分工3.1采購流程采購計劃編制：由生產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況編制原材料子采購計劃，并報告給企業(yè)管理負責人審核。供應供應商信息：企業(yè)管理負責人依據(jù)采購計劃供應合格的供應商信息，由采購部門聯(lián)系供應商并進行供應商的評估和審核。采購合同簽訂：采購部門與供應商簽訂采購合同，并明確雙方的權責義務，確保合同的合法性和有效性。原材料子進貨：供應商依照采購合同的商定，按批次進行原材料子的送貨。原材料子檢驗：采購部門依照規(guī)定的檢驗標準對原材料子進行全面檢驗。合格原材料子入庫：經(jīng)過檢驗合格的原材料子由質量部門驗收，并依照規(guī)定程序入庫。3.2責任分工企業(yè)管理負責人：負責審核和批準采購計劃，并供應合格的供應商信息。采購部門：負責與供應商簽訂采購合同，并監(jiān)督供應商供貨情況。質量部門：負責對原材料子進行全面的檢驗，并進行合格原材料子的入庫驗收。四、原材料子采購查驗規(guī)范4.1選擇合格供應商依據(jù)產(chǎn)品質量要求和供應商本領，訂立供應商評估標準，評估供應商的本領和信譽情況。確定供應商的技術本領、生產(chǎn)工藝和質量管理體系是否符合要求。與供應商簽訂合同并明確雙方的權責義務。定期對供應商進行評估，確保供應商的穩(wěn)定性和可靠性。4.2采購合同管理采購合同應明確原材料子的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量要求、交貨期限等內容。采購合同應明確雙方責任和權益，確保合同的合法性和有效性。采購合同的訂立應由采購部門負責，并報告給企業(yè)管理負責人審核和批準。4.3原材料子檢驗管理依據(jù)原材料子的特性和質量要求，訂立相應的檢驗標準和方法。檢驗員應具有相關的專業(yè)知識和技能，并依照檢驗程序進行操作。對每批次原材料子進行全面檢驗，確保原材料子的合格性。對不合格的原材料子，采取相應的措施，如返廠、退貨等，并記錄相關信息。對合格的原材料子進行入庫驗收，并及時更新庫存管理系統(tǒng)。4.4原材料子庫存管理對原材料子進行分類、標識和分區(qū)管理，確保原材料子的存儲和調配的準確性。定期進行庫存盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況，并記錄庫存情況。建立庫存報廢制度，對過期、質量不合格等原因造成的庫存進行報廢處理。五、責任和監(jiān)督5.1責任企業(yè)管理負責人負責審核采購計劃和供應合格供應商信息。采購部門負責與供應商簽訂合同，并嚴格按合同執(zhí)行。質量部門負責原材料子的全面檢驗和入庫驗收。5.2監(jiān)督企業(yè)管理負責人對整個原材料子采購查驗過程進行監(jiān)督和把控。內部審計部門定期對原材料子采購查驗情況進行抽查和審核。外部認證機構對企業(yè)的原材料子采購查驗過程進行評估和認證。六、附則本制度自頒布之日起生效。對于本制度的任何修訂、增補或解釋