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文檔簡介
會議會展服務(wù)合同完整版合同編號:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________第一章總則第一條本合同的簽訂目的1.1本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù),規(guī)范雙方的行為,確保會議會展服務(wù)的質(zhì)量和效果,實現(xiàn)雙方互利共贏。第二條適用范圍2.1本合同適用于甲方委托乙方提供的會議會展服務(wù)。第二章服務(wù)內(nèi)容第三條會議會展服務(wù)內(nèi)容3.1乙方負責(zé)為甲方提供會議會展的整體策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理等服務(wù),包括但不僅限于:(1)會議會展的策劃與籌備;(2)會議會展的場地布置與設(shè)施配置;(3)會議會展的的宣傳與推廣;(4)會議會展的接待與現(xiàn)場管理;第四條服務(wù)時間4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,確保會議會展在整個服務(wù)期限內(nèi)的順利進行。服務(wù)期限具體如下:(1)策劃與籌備階段:自本合同簽訂之日起至?xí)h會展正式開始前一日止;(2)實施與現(xiàn)場管理階段:自會議會展正式開始之日起至?xí)h會展結(jié)束當(dāng)日止。第五條服務(wù)質(zhì)量(1)會議會展的整體策劃符合甲方的需求和預(yù)期;(2)會議會展的場地布置和設(shè)施配置符合甲方的要求;(3)會議會展的宣傳和推廣工作達到甲方的預(yù)期效果;(4)會議會展的接待和現(xiàn)場管理工作有序、高效;第三章費用與支付第六條服務(wù)費用6.1乙方向甲方提供的會議會展服務(wù),雙方協(xié)商確定服務(wù)費用為人民幣____元(大寫:____________________元整)。6.2服務(wù)費用包括但不限于:會議會展策劃費、場地租賃費、設(shè)施配置費、宣傳推廣費、接待管理費等。第七條支付方式7.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用總額的50%作為預(yù)付款。7.2甲方應(yīng)在會議會展正式開始前____個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用總額的剩余50%。7.3乙方提供服務(wù)后,如有額外支出,甲方應(yīng)按照乙方的合理要求及時支付。第四章違約責(zé)任第八條違約行為8.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方及時整改或者賠償損失。8.3甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用,乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)或者要求甲方支付逾期付款的違約金。第九條不可抗力9.1因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行或者部分履行本合同的,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。9.2遭受不可抗力影響的一方可以根據(jù)不可抗力的影響程度,部分或者全部免除違約責(zé)任。第十條爭議解決10.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第五章附則第十一條合同的生效、修改和解除11.1本合同自甲乙雙方簽字或者蓋章之日起生效。11.2本合同的修改和解除應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致,并書面確認。11.3本合同解除或者終止后,乙方應(yīng)按照甲方的要求及時退還已收取的費用。第十二條保密條款12.1甲乙雙方在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。12.2違反保密條款的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對方因此遭受的損失。第十三條其他約定13.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。13.2本合同未盡事宜,甲乙雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明第四章附加條款一:甲方為主導(dǎo)時的特殊約定第十四條甲方對乙方的指示14.1甲方有權(quán)根據(jù)會議會展的進展情況,對乙方的工作進行指導(dǎo)和調(diào)整。14.2甲方應(yīng)提供明確的指導(dǎo)和調(diào)整意見,乙方應(yīng)按照甲方的要求及時調(diào)整工作。第十五條甲方對會議會展內(nèi)容的審查權(quán)15.1甲方有權(quán)對乙方提供的會議會展內(nèi)容進行審查,包括但不限于會議會展的主題、議程、演講嘉賓等。15.2乙方應(yīng)按照甲方的審查意見進行修改和完善,確保會議會展內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。第十六條甲方對會議會展費用的控制權(quán)16.1甲方有權(quán)對會議會展的費用進行控制,確保費用在預(yù)算范圍內(nèi)。16.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供費用明細和預(yù)算報告,甲方有權(quán)對費用支出進行審批。第五章附加條款二:乙方為主導(dǎo)時的特殊約定第十七條乙方的自主權(quán)和專業(yè)判斷17.1乙方在提供會議會展服務(wù)過程中,有權(quán)根據(jù)專業(yè)知識和經(jīng)驗做出合理判斷。17.2乙方應(yīng)確保其決策符合甲方的要求和利益,并及時向甲方報告決策理由。第十八條乙方的保密義務(wù)18.1乙方應(yīng)對在會議會展服務(wù)過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等予以嚴(yán)格保密。18.2乙方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的損失。第十九條乙方的服務(wù)質(zhì)量保障19.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供高質(zhì)量的會議會展服務(wù)。19.2乙方應(yīng)建立完善的服務(wù)質(zhì)量控制體系,確保服務(wù)質(zhì)量達到甲方的要求。第六章附加條款三:第三方中介參與時的特殊約定第二十條第三方中介的選擇和職責(zé)20.1甲方和乙方可以選擇第三方中介機構(gòu)來協(xié)助履行本合同。20.2第三方中介應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,能夠勝任協(xié)助甲方和乙方履行合同的職責(zé)。第二十一條第三方中介的費用和支付21.1甲方和乙方應(yīng)與第三方中介協(xié)商確定中介費用。21.2甲方和乙方應(yīng)按照協(xié)商確定的支付方式和時間向第三方中介支付中
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