公司通訊工具使用管理制度

公司通訊工具使用管理制度1.背景為了提高員工的工作效率和協(xié)作本領(lǐng)，公司為員工配備了各種通訊工具，包含移動(dòng)電話、電腦、郵箱等。為了確保通訊工具的規(guī)范使用，本制度旨在規(guī)范公司通訊工具的使用管理，保證信息溝通的順暢和安全。2.適用范圍本制度適用于公司全部員工，無(wú)論是全職員工、兼職員工還是外派員工，全部人員都必需遵守本制度。3.定義通訊工具：包含但不限于移動(dòng)電話、電腦、郵箱、即時(shí)通訊工具、語(yǔ)音通話工具等。非工作時(shí)間：指營(yíng)業(yè)時(shí)間外的時(shí)間段，包含工作日的午休時(shí)間、下班時(shí)間以及周末和節(jié)假日。4.使用原則4.1.合法合規(guī)原則全部通訊工具的使用必需遵從國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司制度，嚴(yán)禁用于非法活動(dòng)或違反公司規(guī)定的行為。嚴(yán)禁在通訊工具中發(fā)布、傳播和共享不符合國(guó)家法律法規(guī)的信息，包含但不限于淫穢色情、封建迷信、暴力恐怖、賭博等違法信息。嚴(yán)禁使用通訊工具非法取得他人的個(gè)人隱私信息，包含但不限于未經(jīng)授權(quán)擅自查看、復(fù)制、傳播他人的個(gè)人信息等。4.2.保密原則公司的商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息必需嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)，不得以任何形式在通訊工具中泄露、傳播和共享。在通訊工具中處理涉及到公司機(jī)密信息的事務(wù)時(shí)，必需采取安全措施，如設(shè)置密碼保護(hù)、加密傳輸?shù)取?.3.效率原則員工在使用通訊工具時(shí)應(yīng)高效利用時(shí)間，完成工作任務(wù)。對(duì)于即時(shí)通訊工具和語(yǔ)音通話工具，員工在非工作時(shí)間使用時(shí)應(yīng)避開擾亂他人休息和個(gè)人生活。4.4.文明禮儀原則員工在通訊工具中的溝通應(yīng)遵從基本的禮貌和敬重，不得發(fā)表辱罵、惡意攻擊等不良言論。對(duì)他人的信息不得進(jìn)行偷窺、截獲、竄改、刪除等行為，敬重他人的隱私和個(gè)人權(quán)益。5.具體規(guī)定5.1.移動(dòng)電話使用規(guī)定員工在使用公司配發(fā)的移動(dòng)電話時(shí)應(yīng)當(dāng)依照公司的相關(guān)規(guī)定接聽(tīng)、撥給他打個(gè)電話和發(fā)送短信。不得將公司配發(fā)的移動(dòng)電話用于個(gè)人目的，如玩游戲、看視頻等娛樂(lè)活動(dòng)，以及與工作無(wú)關(guān)的通訊。員工應(yīng)定期備份移動(dòng)電話中的工作資料和緊要信息，確保安全和及時(shí)取得。5.2.電腦使用規(guī)定員工在使用公司配發(fā)的電腦時(shí)應(yīng)當(dāng)依照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，包含登錄賬號(hào)、管理文件和使用軟件等。不得濫用公司電腦進(jìn)行上網(wǎng)瀏覽非工作相關(guān)的網(wǎng)站、下載非法、侵權(quán)等違法軟件和文件。員工應(yīng)定期備份電腦中的工作資料和緊要信息，確保安全和及時(shí)取得。5.3.郵箱使用規(guī)定員工在使用公司配發(fā)的郵箱時(shí)應(yīng)當(dāng)依照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，包含收發(fā)郵件、管理文件和保護(hù)密碼等。郵箱僅限用于工作通訊，不得用于發(fā)送違法、違規(guī)、垃圾郵件以及不符合公司行為規(guī)范的信息。員工應(yīng)定期清理郵箱中的垃圾郵件和過(guò)期郵件，保持郵箱的乾凈和工作效率。5.4.即時(shí)通訊工具使用規(guī)定員工在使用即時(shí)通訊工具時(shí)應(yīng)當(dāng)依照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，包含添加好友、發(fā)送消息和文件等。在工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)保持即時(shí)通訊工具的在線狀態(tài)，及時(shí)回復(fù)工作相關(guān)的消息。在非工作時(shí)間，員工可以選擇設(shè)置勿擾模式或離線狀態(tài)，以保證個(gè)人休息和生活。5.5.語(yǔ)音通話工具使用規(guī)定員工在使用語(yǔ)音通話工具時(shí)應(yīng)當(dāng)依照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，包含接聽(tīng)、撥給他打個(gè)電話和參加電話會(huì)議等。在非工作時(shí)間，員工應(yīng)避開非緊急情況下的工作電話和電話會(huì)議，以保證個(gè)人生活。6.監(jiān)督與管理公司將對(duì)通訊工具的使用情況進(jìn)行定期或不定期的檢查和審查，以確保員工的合規(guī)使用。如發(fā)現(xiàn)員工違反本制度，公司將依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，甚至追究法律責(zé)任。7.其他事項(xiàng)公司保存對(duì)本制度的最終解釋權(quán)，并有權(quán)依據(jù)實(shí)際需要對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善。本制度自發(fā)布之日起生效。8.責(zé)任追究對(duì)于違反本制度的員工，公司將依據(jù)《公司員工行為規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、降低工資、停職、解雇等。本制度將于公告之日起施行，并成為