后勤文員崗位職責

第第頁后勤文員崗位職責后勤文員崗位職責11、負責人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預約/接待者;2、新員工手續(xù)辦理，培訓等;3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;4、負責固定資產購買登記入庫等資產管理工作;5、負責行政相關制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤，報銷，差旅等);6、負責日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;后勤文員崗位職責2崗位職責:1.員工關系處理,入離職、轉正等相關手續(xù)的辦理2.負責員工檔案編制管理(包含勞動合同等)3.月度績效和考勤管理、統(tǒng)計4.薪資核算,工資表制作匯總5.員工社保繳納管理6.協(xié)助各類人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,根據(jù)工作需要提供各項人事報表7.協(xié)助制訂完善、組織實施有關規(guī)章制度和工作流程任職要求:1、人力資源相關專業(yè),大專以上學歷;2、1年以上人事相關工作經(jīng)驗;3、熟悉勞動法律法規(guī)及相關政策;4、熟練操作電腦辦公軟件;5、工作細致,對數(shù)據(jù)敏感。后勤文員崗位職責3職責描述:1、負責校內外學員、家長的來電咨詢、接待及其他前臺辦公事務;2、負責日常辦公用品、學員禮品的'采購和領用兌換登記;3、做好前臺接待區(qū)域與校內環(huán)境的管理;4、做好飲用水預定、快遞收發(fā)等日常事務;5、做好學員檔案的表格登記和文件整理;6、做好校內空缺職位的招聘工作任職要求:1、大專及以上學歷,聲音甜美,形象氣質佳;2、年齡20-26歲,普通話流利;3、待人熱情、大方,談吐舉止符合接待禮儀規(guī)范。4、工作積極主動,有前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先;5、熟練使用各類辦公設備,熟練運用office等辦公軟件;4、請隨簡歷附個人近照。后勤文員崗位職責4職位描述:1.負責招商日常接待工作,負責商戶來訪、來電的登記工作,信息及時傳達至相關招商人員。2.負責部門會議的記錄和整理工作,并及時將會議事宜進展情況反饋至部門負責人。3.負責部門各種文件資料及租賃合同的復印、整理、歸檔及文書檔案的管理工作。4.負責準備招商相關資料,統(tǒng)計分析招商數(shù)據(jù),協(xié)助編制招商工作表格和進度報告5.負責招商郵件、報刊、雜志的收發(fā)、訂閱和文件的傳遞、傳閱、存檔。6.負責本部門人員考勤匯總,辦公用品申請及交通交際費用報銷OA申報工作。7.部門清潔衛(wèi)生的`監(jiān)督及管理。8.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真履行工作職責。9.完成上級領導交辦的其他工作任務崗位要求:1、大專以上學歷,管理、文秘類相關專業(yè)。2、年齡:20-30歲。3、工作經(jīng)驗:1年以上同崗位工作經(jīng)驗。4、專業(yè)知識:熟練操作excel、ppt、word、CAD等辦公軟件,有較強的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、分析能力。5、其他要求:工作熱情、細心、協(xié)調能力強。后勤文員崗位職責51、負責對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續(xù)辦理;2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;3、負責房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理，與客戶保持良好的'溝通;4、協(xié)調部門之間的工作內容，完成領導交辦的其他任務。后勤文員崗位職責61、通過我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過業(yè)務的優(yōu)質客戶，了解客戶需求，解決客戶疑慮;2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績;3、不需要出去跑業(yè)務，也不需要自己開發(fā)客戶，不用強制銷售;3、維護、整理老客戶資料，協(xié)助部門領導挖掘老客戶轉介紹的'潛力;4、完成上級交代的任務;后勤文員崗位職責7任職要求:1.大學?？埔陨蠈W歷;2.有ISO9001、ISO14001內審員證書者優(yōu)先;3.工作仔細認真、責任心強、為人正直。崗位職責:1.負責本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;2.做好質量記錄,并對記錄進行整理、歸檔和及時匯總提報;3.報告、文件的收編及整理,以便更好的'貫徹和落實工作;4.完成部門領導交代的其它工作。后勤文員崗位職責8負責客戶訂貨單據(jù)的收集，輸入，核單，改單等工作負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性負責客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄負責在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的備忘錄負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯(lián)系，特殊情況聯(lián)系市場部，客服部相關負責人跟進處理。負責客戶的'信息收集及時上報（例如客戶的個性需求，客戶節(jié)假日的放假時間收集等）負責客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報負責客戶的加單補貨的信息反饋負責客戶周期訂單對采購部的知會工作負責客戶每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂負責客戶與公司內部溝通的信息記錄，傳遞，知會完成部門給與的相關工作后勤文員崗位職責91、合理調配安排新進人員食，宿安排。2、監(jiān)督，跟進清潔組、飯?zhí)?、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。3、廠務后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及職檢的'辦理。4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。5、承辦上級交代的臨時事項。后勤文員崗位職責101、業(yè)務申請資料是否齊全，對資料不全、資料不符的案件進行照會跟進。2、按操作規(guī)則將相關信息錄入系統(tǒng)，確保信息的完整性及準確性。3、信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排，掃描資料的質量監(jiān)控及時效控制。4、結合操作系統(tǒng)，對操作中存在的各類問題進行及時記錄、上報。5、處理其他部門人員的'信息的查詢，與其他相關部門進行有效溝通及協(xié)調個案的處理。6、參與幫帶新同事，答復各類咨詢，提供建議及經(jīng)驗分享。后勤文員崗位職責111行政文員后勤崗位職責①協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；③協(xié)助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導；⑤協(xié)助承辦公司相關法律事務；⑥參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作；⑦會務安排。2后勤部文員崗位職責1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。3、負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據(jù)不同的內容，做好存檔及處理。4、制定部門辦公用品的計劃，并負責領取、發(fā)放和保管。5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的'管理。6、負責員工對后勤工作意見的統(tǒng)計，每月向部門做出統(tǒng)計報告。7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務。3行政后勤文員崗位職責1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計及監(jiān)督，合理調配新進人員食，宿安排。2、監(jiān)督，跟進清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比，不定期召開室長會議。3、廠務后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。5、承辦上級交代的臨時事項。后勤文員崗位職責121、負責公司內勤大大小小的辦公事項。2、負責公司物資的`整理與歸檔，并做好相關數(shù)據(jù)跟蹤工作。3、負責公司訂單、售后服務、電話訂單的配送。4、組織銷售團隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務。5、電話接聽轉接工作、前臺信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。后勤文員崗位職責13崗位職責1、負責部門內銷售訂單的錄