供貨組織方案范文

供貨組織方案范文供貨組織方案范文為了確保事情或工作得以順利進行，常常必需要預(yù)先制定方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？以下是幫大家整理的供貨組織方案范文，僅供參照，大家一起來看看吧。針對本工程，我們將抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的業(yè)務(wù)骨干組建xx信息化工程物資確保部，作為公司物資管理部的派出機構(gòu)，負(fù)責(zé)本工程的物資專業(yè)管理工作，下設(shè)三個組：材料管理組、設(shè)備管理組和周轉(zhuǎn)性材料管理組。針對本工程，我們把材料、設(shè)備管理納進MIS系統(tǒng)。我們已制定具體的材料質(zhì)量控制計劃和設(shè)備管理辦法，并做到表格化、操作電子化。具體方案如下：1、物料倉管員崗位使命負(fù)責(zé)對工地工具、材料、設(shè)備的碼放，對出入庫物資進行賬薄登記，做到賬物相符。注意標(biāo)識、儲存和防護〔防潮、防鼠、防盜、防損壞〕。施工中一時不能用完的材料設(shè)備可退庫或在庫房另儲存，做好記錄。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品分開存放，及時上報或退回公司庫存。負(fù)責(zé)工具領(lǐng)用、改換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續(xù)，及時向供應(yīng)部要求補貨。2、材料、設(shè)備采購的質(zhì)量認(rèn)證制度采購驗證制度：通過對影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施控制，確保采購物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。首先建立供應(yīng)商檔案，包括：所代物資的資質(zhì)證實、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料并進行綜合分析，分類建立供應(yīng)商信息檔案。選擇合格的供應(yīng)商。其次對物資的驗證、保管、發(fā)放要加以控：驗收人員在驗收時發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量與要求不符，數(shù)量有誤，品種、規(guī)格不對，技術(shù)資料以及手續(xù)不全，要認(rèn)真填寫《物資驗收記錄》，并作好標(biāo)識妥善保管及時通知采購人員。經(jīng)驗收不合格品，驗收人員及時與采購人員聯(lián)系，將不合格品隔離，執(zhí)行《不合格品的控制工作程序》。3、采購物資供應(yīng)運輸質(zhì)量控制制度依據(jù)制定要求和施工組織制定的規(guī)定，按質(zhì)、按時、按期采購材料設(shè)備，確保按質(zhì)、按量、按時供應(yīng)到施工現(xiàn)場。做到材料、設(shè)備質(zhì)量證實文件的收集，并確保真實、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購質(zhì)量原則是質(zhì)量第一，質(zhì)量優(yōu)先。不合格材料和設(shè)備，三無產(chǎn)品不進入現(xiàn)場，證隨貨走，貨證同步，選擇合格可靠的供貨單位，進貨的質(zhì)量記錄及質(zhì)量證實或試驗報告，包括：產(chǎn)品證實書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質(zhì)量確保文件等。設(shè)備進場時要提供三套確保文件〔一套正本、兩套副本〕。三無產(chǎn)品不準(zhǔn)備采購，不準(zhǔn)進場。各系統(tǒng)主機、分機入場前要進行模擬調(diào)試，特別是新軟件、新設(shè)備。非標(biāo)設(shè)備合同中可能沒有具體要求，但是確保美觀及可靠，未通過檢查不準(zhǔn)運到工地安裝。要求防火的材料如導(dǎo)線、電纜、接線盒等除前面的要求外，要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。4、建立產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性制度制度標(biāo)識方法和可追溯性控制，對產(chǎn)品或服務(wù)進行標(biāo)識和記錄，用戶對不滿意的產(chǎn)品或服務(wù)投訴時可進行追溯。在有追溯要求時，合同中應(yīng)明確規(guī)定可追溯的范圍，并由項目經(jīng)理指導(dǎo)進行標(biāo)識，物殊部位應(yīng)重點加以標(biāo)識。在施工、安裝和交付的過程中，如有標(biāo)識移動狀況，應(yīng)按程序文件《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性工作程序》規(guī)定的方法，手續(xù)進行標(biāo)識的移置并更正記錄。5、物資器械準(zhǔn)備材料、構(gòu)〔配〕件、訂制品、機具和設(shè)備是確保施工順利進行的物資基礎(chǔ)，這些物資的準(zhǔn)備工作必必需在工程開工之前完成。依據(jù)各種物資的必需要量計劃，分別落實貨源，安排運輸和儲備，使其滿足連續(xù)施工的要求。物資準(zhǔn)備工作主要包括建筑材料的準(zhǔn)備；構(gòu)〔配〕件和制品的加工準(zhǔn)備，建筑安裝機具的準(zhǔn)備和生產(chǎn)工藝設(shè)備的準(zhǔn)備。6、施工材料準(zhǔn)備主要是依據(jù)施工預(yù)算進行人析，按照施工進度計劃要求，按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總，編制出材料必需要量計劃，為施工備料、確定倉庫、場地堆放所必需的面積的組織運輸?shù)忍峁┮罁?jù)，必要時搭建臨時倉庫。7、工程材料、設(shè)備的運輸弱電工程材料設(shè)備不多，技術(shù)含量高，安裝、調(diào)試要求嚴(yán)格。運輸不當(dāng)容易造成設(shè)備表面刮花，嚴(yán)重的損毀。在本施工過程中我們分為遠(yuǎn)程遠(yuǎn)送和現(xiàn)場運輸兩部分進行管理?！?〕材料、機具遠(yuǎn)程運送材料〔管、槽、線〕將依據(jù)本工程的進度，工程必需求量及工地倉庫面積的大小，采納一次性、分批由廠家或供應(yīng)商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉(zhuǎn)引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的'增加。生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設(shè)備由供應(yīng)部統(tǒng)一集中、盤點，工程部逐一檢查型號和核對數(shù)量打包裝車送貨，如數(shù)量多或路途遠(yuǎn)則請信譽好的搬家公司負(fù)責(zé)運送?！?〕系統(tǒng)設(shè)備和機柜的遠(yuǎn)程運送大件設(shè)備如：機柜、設(shè)備模塊箱等，凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特別用途的、專業(yè)性強的，由廠家或供應(yīng)商點對點送貨。在生產(chǎn)現(xiàn)場〔即建設(shè)單位使用現(xiàn)場〕待條件成熟時，由專業(yè)人員就位安裝。最大限度地確保設(shè)備的完整性、資料設(shè)備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續(xù)的齊備，以一時的疏忽大意得到最快的改正和補救。〔3〕材料、設(shè)備的現(xiàn)場運輸在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當(dāng)工程進入二次裝修沒有籠梯時，則走樓梯。如甲方同意使用客梯時，先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內(nèi)裝飾面后方進行使用。對長度超過三米以上或?qū)挾却笥跇翘菟姆秩陨系奈矬w，宜用兩人抬杠運輸。當(dāng)運輸過程有可能令墻體和材料、設(shè)備表面花損的還必需用毛毯包裹后方可進行。目前，我們已對弱電設(shè)備材料的資源狀況進行了充分具體的調(diào)研，基本掌握了各系統(tǒng)設(shè)備和材料的市場行情，評價確認(rèn)了一批物資分承包方。具體采購時，我們將嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃單，重要物資必需報業(yè)主審批后進行采購。我們將依據(jù)《進貨檢驗計劃》進行進貨檢驗，并填寫進貨檢驗記錄；必需復(fù)檢的我們將邀請監(jiān)理共同取樣送檢，驗收合格后入庫。對重要物資，我們將做具體的質(zhì)量跟蹤。實現(xiàn)物資質(zhì)量從采購、檢驗、保管到發(fā)放全過程的有效控制。本工程設(shè)備管理的重點是設(shè)備的領(lǐng)用及安裝前的臨時保管。我們嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨領(lǐng)的原則，少量不能即時安裝的設(shè)備按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護保管規(guī)程》進行保管。我們將預(yù)先提交總的設(shè)備交貨計劃，每月提交月度設(shè)備必需用計劃，以便合理安排設(shè)備到場，減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場設(shè)備保管的壓力。一般狀況下，我們將提前3天提交設(shè)備領(lǐng)用計劃，經(jīng)業(yè)主審批后報設(shè)備保管單位，以便其統(tǒng)一安排設(shè)備發(fā)放。專用工具、備品備件、設(shè)備挪用及資料的借用，我們嚴(yán)格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設(shè)備開箱驗收時，我們將安排專業(yè)技術(shù)人員參加驗收。會議組織方案會議組織方案一、會前策劃[第一步]--|明確會議必需要做些什么|[第二步]--|確定由誰籌劃會議，策劃者的使命及任務(wù)|[第三步]--|明確會議目的和目標(biāo)|[第四步]--|保持溝通|[第五步]--|進行會議預(yù)算|[第六步]--|安排會議召開日程|[第七步]--|選擇最合適召開會議的酒店|[第八步]--|邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會|[第九步]--|邀請相關(guān)人員參加會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|二、會議策劃后的組織工作[一]--|提供會務(wù)組人員的.安排|[二]--|提供會議資料的印刷|[三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|[四]--|依據(jù)必需要提供會議召開的慶典服務(wù)。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|[五]--|提供會議中特別要求的視聽設(shè)備|[六]--|提供會議人員的胸卡制作|[七]--|依據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模安排會議室的布置|[八]--|為會議室提供會議標(biāo)語、及各種指示牌|[九]--|邀請相關(guān)人員參加會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|[九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|[十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|[十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|[十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|[十三]--|提供會議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|[十四]