各類(lèi)文員的職責(zé)

各類(lèi)文員的使命各類(lèi)文員的使命導(dǎo)語(yǔ)：文員的職位雖然簡(jiǎn)單，卻也是非常的繁瑣，必需要細(xì)心跟耐心，下面請(qǐng)看為大家整理的各類(lèi)文員的使命，供你參照.篇一：房務(wù)中心文員的使命1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容，準(zhǔn)時(shí)上崗；2、認(rèn)真閱讀交班記錄，完成上一班未完成工作；3、熱情接待各方來(lái)賓，為客人提供合格的服務(wù)；4、客人到店時(shí)，要主動(dòng)向客人問(wèn)好；5、為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù)，合理安排好各種房間；6、準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對(duì)房態(tài)；7、與各部門(mén)密切聯(lián)系，做好客人資料、信息的溝通；8、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)及操作技能，負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房?jī)r(jià)、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢(xún)推銷(xiāo)工作；9、做好各類(lèi)報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作；10、能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間；11、檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號(hào)，并與房態(tài)核實(shí)；12、靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房?jī)r(jià)問(wèn)題；13、了解客情，做好突發(fā)事件的解決工作；14、認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)；15、認(rèn)真做好預(yù)訂工作；16、準(zhǔn)確為客人提供叫醒服務(wù)；17、辦理外借物品手續(xù)；18、辦理客人存、取行李手續(xù)。篇二：財(cái)務(wù)文員的使命一、負(fù)責(zé)各基地員工報(bào)銷(xiāo)和備用金管理，辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)，妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來(lái)票證，堅(jiān)持見(jiàn)票付款，收款開(kāi)票。二、檢察分部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單據(jù)是否合法，依據(jù)公司財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格檢察費(fèi)用開(kāi)支；三、及時(shí)準(zhǔn)確傳遞費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、付款申請(qǐng)單等單據(jù)，交總部會(huì)計(jì)審核后進(jìn)行帳務(wù)處理；四、每月收集和編制總部財(cái)務(wù)必需要的各收入、成本相關(guān)報(bào)表，保證報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后交由總部會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理；五、跟催回單及回單款付款申請(qǐng)；六、其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。篇三：辦公室文員的使命1、負(fù)責(zé)全公司的會(huì)議通知、記錄工作。2、負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、登記、發(fā)放的工作。3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4、負(fù)責(zé)公司各種文件的保管、存檔的工作。5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品的分配和發(fā)放。6、負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志訂閱工作。7、負(fù)責(zé)接待辦公室的來(lái)訪人員。8、負(fù)責(zé)做好公司的接聽(tīng)、記錄工作。9、負(fù)責(zé)收發(fā)與登記工作。10、負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立、管理工作。11、負(fù)責(zé)員工勞作合同的管理工作。12、負(fù)責(zé)辦理員工上崗及離職等手續(xù)工作。13、負(fù)責(zé)公司招聘新員工的'相關(guān)銜接工作。14、負(fù)責(zé)完成本部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。篇四：客服文員的使命1、負(fù)責(zé)部門(mén)的文件撰寫(xiě)、整理工作；2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作，妥善保管管理處的各類(lèi)來(lái)文；3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)外來(lái)人員的出入證件；4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；5、接待來(lái)訪的業(yè)主，對(duì)其提出的問(wèn)題及看法，予以解釋解答，并將具體內(nèi)容記錄在案；6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作，并保證檔案完整、齊全、保密；7、向各業(yè)主發(fā)出書(shū)面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書(shū)；8、通過(guò)各種媒介做好宣揚(yáng)工作；9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主看法征詢(xún)活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng)；篇五：辦公室文員的使命1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。2、辦理員工選用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。3、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接；接待來(lái)訪人員。4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。5、負(fù)責(zé)件的收發(fā)工作，信息必必需在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員。6、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函；7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。8、協(xié)助其他部門(mén)的工作，并和其他部門(mén)友好相處。9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必必需清洗好煙缸、茶杯。10、負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好，請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)〞，并請(qǐng)?jiān)L客入坐，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸；11、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必必需接聽(tīng)，“您好，‘XX公司‘。〞；假設(shè)自動(dòng)轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必必需轉(zhuǎn)為人工；來(lái)電找“總經(jīng)理〞，判定是廣告類(lèi)，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén)；12、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗；13、上面交辦的其它臨時(shí)工作。篇六：人事文員的使命1、堅(jiān)決服從人事部經(jīng)理的指揮調(diào)配，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；2、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。3、完成打字、復(fù)印及等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶(hù)4、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。5、做好有關(guān)會(huì)議記錄、整理、打印等文秘工作；6、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。7、協(xié)助經(jīng)理處理來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)函及接待等行政事務(wù)；8、回答客戶(hù)的一般詢(xún)問(wèn)，并在自己的使命范圍內(nèi)幫助客戶(hù)解決問(wèn)題，做好日常接待工作。9、做好部門(mén)考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作；10、依據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目〔低值易耗品、固定資產(chǎn)〕。做好辦公室設(shè)備管理及修理。11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。12、對(duì)企業(yè)中、高層的會(huì)議內(nèi)容，做好保密工作。13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。前臺(tái)文員的使命前臺(tái)文員的使命1.隨時(shí)遵守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。2.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來(lái)訪客人登記表》，及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人，來(lái)訪人員在公司一樓會(huì)客廳等候和會(huì)見(jiàn)，不要進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi)，謝絕閑雜人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。3.一般話標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接，禮貌親切，簡(jiǎn)潔清楚。4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、的收發(fā)。5.監(jiān)督公司員工的考勤打卡狀況，不同意發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。6.每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤狀況，并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資，考勤資料存檔。7.監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。8.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。9.負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚(yú)等日常維護(hù)工作。10.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫(kù)的登記。12.做好公司宣揚(yáng)板報(bào)的出版工作。13.負(fù)責(zé)公司安全，天天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門(mén)窗，水，電，辦公設(shè)備等，窗戶(hù)要掛鉤鎖好，門(mén)要反鎖，斷開(kāi)電源。14.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假狀況，并保管好請(qǐng)假條。15.管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提升設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。公司前臺(tái)接待崗位使命2021-06-299:26|#2樓前臺(tái)：工作使命：1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。2、負(fù)責(zé)公司接轉(zhuǎn)、收發(fā)、文檔復(fù)印等工作。3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。技能要求：1、對(duì)辦公室工作程序熟悉2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達(dá)能力；4、具有合格的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)；5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；6、具有合格的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。文員1：〔分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員〕工作使命：1、依據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的`起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶(hù)。2、做好日常接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書(shū)面記錄、整理。3、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。4、依據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目〔低值易耗品、固定資產(chǎn)〕。做好辦公室設(shè)備管理及修理。5、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。前臺(tái)文員工作使命2021-06-2923:26|#3樓1.隨時(shí)遵守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。2.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來(lái)訪客人登記表》，及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人，來(lái)訪人員在公司一樓等候和會(huì)見(jiàn)，謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。3.一般話標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接，用語(yǔ)禮貌親切，簡(jiǎn)潔清楚。4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡狀況，監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。5.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假狀況，并保管好請(qǐng)假條。6.每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤狀況，并移交財(cái)務(wù)部，考勤資料留底存檔。7.承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù)，以及臨時(shí)資料，通告的編輯打印和公布。8.負(fù)責(zé)公司前