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文檔簡(jiǎn)介
北京聞天工程部制度一、工程部崗位職責(zé)+全方面完成工程施工、人員組織、工程驗(yàn)收、客戶投訴、工程營(yíng)銷及公司例行工作。
1、作為單項(xiàng)工程公司指派的代表:工程正式開(kāi)工前必須組織現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)同設(shè)計(jì)師作交底工作,充分領(lǐng)悟設(shè)計(jì)施工意圖,對(duì)不符合開(kāi)工條件的工程有權(quán)退回客服中心。對(duì)整個(gè)工程施工過(guò)程進(jìn)行全方面管理,對(duì)所有配合單位、人員負(fù)有管理職責(zé),凡違反公司管理規(guī)定的應(yīng)當(dāng)給予處罰。
2、組織實(shí)施工程施工中所涉及的隱蔽驗(yàn)收,工程變更,安排設(shè)計(jì)師實(shí)施。
3、組織設(shè)計(jì)師、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、客戶共同進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收。4、交底或材料驗(yàn)收時(shí)親自向客戶逐條表述并遞交《質(zhì)檢手冊(cè)》,須表述清楚其用途及監(jiān)理職責(zé)。(開(kāi)工3日內(nèi)客服、工程經(jīng)理回訪核對(duì))
5、嚴(yán)格按照工作流程有效地開(kāi)展工作,必須定期填交工作計(jì)劃/總結(jié)、工程施工管理手冊(cè)、工程管理中心工程管理檢查日?qǐng)?bào)表、工地延期確認(rèn)單等,并及時(shí)交由工程助理輸入電腦,將每天檢查情況通報(bào)相關(guān)客戶。二、工作流程1.預(yù)交底:
1.>監(jiān)理接到工程派單時(shí),首先要對(duì)該工程的圖紙進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括有:圖紙可施工性,報(bào)價(jià)是否合理,是否有多報(bào)、少報(bào)、漏報(bào),并熟悉圖紙施工工藝;
2、>填寫工程項(xiàng)目復(fù)審單,把圖紙和報(bào)價(jià)的預(yù)審結(jié)果如實(shí)填寫在復(fù)審單上。并要求相關(guān)人員簽字確認(rèn);
3、>如圖紙和報(bào)價(jià)通過(guò)復(fù)審后可以正常開(kāi)工的,按合同要求時(shí)間進(jìn)行開(kāi)工;如復(fù)審發(fā)現(xiàn)有圖紙無(wú)法施工和報(bào)價(jià)多報(bào)/少報(bào)/漏報(bào)的列出詳細(xì)明細(xì)單,及時(shí)通報(bào)工程管理中心和客服中心。要求將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人并由明確處理意見(jiàn);
4、>監(jiān)理確定該工程無(wú)法正常開(kāi)工的,一旦圖紙退回到客服部的,須重新按流程進(jìn)行圖紙交接;
5、>如客服部將復(fù)審單的處理意見(jiàn)已經(jīng)落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,監(jiān)理可以組織進(jìn)行正常開(kāi)工。
6、>特殊工程可先開(kāi)工后補(bǔ)圖紙,監(jiān)理應(yīng)監(jiān)督設(shè)計(jì)師能及時(shí)的跟進(jìn)工地。2.現(xiàn)場(chǎng)交底:
1、>責(zé)任監(jiān)理組織設(shè)計(jì)師、工隊(duì)、木工代班、水電工代班及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理),按合同開(kāi)工日期與客戶約定時(shí)間內(nèi)提前15分鐘到達(dá)交底現(xiàn)場(chǎng);
2、>客戶到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后由設(shè)計(jì)師組織工隊(duì)、工人進(jìn)行交底工作。內(nèi)容有按圖紙和報(bào)價(jià)進(jìn)行逐項(xiàng)交接講解,對(duì)不明白和須調(diào)整的由監(jiān)理做好記錄并簽字確認(rèn);
3、>要求監(jiān)理對(duì)原有建筑物進(jìn)行檢查,并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題會(huì)影響后期裝飾質(zhì)量的,要求客戶進(jìn)行整改。最后約定時(shí)間協(xié)助驗(yàn)收;
4、>由監(jiān)理填寫承諾書(shū)向客戶介紹公司監(jiān)理在施工中的作用、職權(quán)等。讓客戶在回執(zhí)單上簽字確認(rèn);
6、>監(jiān)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)產(chǎn)物品進(jìn)行清點(diǎn),填寫現(xiàn)場(chǎng)財(cái)產(chǎn)物品確認(rèn)單并同客戶簽字確認(rèn);
8、>要求監(jiān)理在辦完裝修許可證后,確定材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間,并與客戶提前預(yù)約好;
9、>監(jiān)理在交完底次日內(nèi)要求工長(zhǎng)(項(xiàng)目經(jīng)理)編寫施工進(jìn)度計(jì)劃表和甲供材料提供時(shí)間計(jì)劃表,并交與審核;
10、>監(jiān)理負(fù)責(zé)審核施工工期計(jì)劃表確認(rèn)可行后再打印成統(tǒng)一的版本,一式三份,以備審核;(施工現(xiàn)場(chǎng)·客服、工程各1份)
11、>監(jiān)理對(duì)單項(xiàng)工程的整個(gè)系統(tǒng)規(guī)劃要進(jìn)行核對(duì),參照?qǐng)D紙及合同附件,應(yīng)在交底時(shí)要向客戶講解,如有變動(dòng)須同客戶簽字確認(rèn)并確定安裝到位的時(shí)間提供計(jì)劃表,工程延期的須提前簽延期證明單。3.材料驗(yàn)收:
1、>監(jiān)理在接到工隊(duì)(項(xiàng)目經(jīng)理)的材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間安排后,第一時(shí)間預(yù)約客戶進(jìn)行材料驗(yàn)收;
2、>監(jiān)理在預(yù)約時(shí)間15分鐘前要求工隊(duì)(項(xiàng)目經(jīng)理)和本人現(xiàn)場(chǎng)等待客戶進(jìn)行材料驗(yàn)收;
3、>客戶在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行材料驗(yàn)收時(shí),監(jiān)理按照公司與客戶簽訂的輔材明細(xì)表進(jìn)行核對(duì),對(duì)客戶提出的疑問(wèn),要向客戶解釋清楚。如客戶對(duì)個(gè)別材料不能接受或不能明白的應(yīng)要求材料部經(jīng)理出面解釋,不要夸大其詞,違背事實(shí)的解釋;
4、>客戶驗(yàn)收完材料確定材料明細(xì)無(wú)誤后填寫進(jìn)場(chǎng)材料檢查記錄單?!顿|(zhì)檢手冊(cè)》材料驗(yàn)收單,請(qǐng)客戶簽字確認(rèn);
5、>向客戶提供《甲供材料提供時(shí)間計(jì)劃表》讓客戶仔細(xì)閱讀并簽字確認(rèn),做好兩張表內(nèi)容的解釋工作,讓客戶明白在施工期間要做的輔助配合工作。否則會(huì)直接影響工期,請(qǐng)客戶一定按表格內(nèi)容把時(shí)間安排好;
6、>要求共工隊(duì)對(duì)工地的進(jìn)戶門、窗戶、及現(xiàn)有設(shè)施進(jìn)行有效的成品保護(hù);
7、>對(duì)于甲供材料項(xiàng)目的關(guān)鍵性材料,要提前確定型號(hào)尺寸,比如木地板的規(guī)格、材質(zhì)、本身厚度。衛(wèi)生潔具的尺寸圖紙、位置、排水方式是否屬于非常規(guī),切記不要憑經(jīng)驗(yàn)值對(duì)其進(jìn)行建議、做主;
8、>主材進(jìn)場(chǎng)時(shí)要進(jìn)行簽收。如是甲供主材,協(xié)助客戶進(jìn)行驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向客戶提出,不能感情用事,包庇設(shè)計(jì)師所作所為,如是公司主材,要主材設(shè)計(jì)師親自到場(chǎng)收貨,項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)主材的質(zhì)量與數(shù)量,監(jiān)理核實(shí),相關(guān)責(zé)任人在送貨單上簽字,最后填寫交接單。4.施工中前期:
1、>監(jiān)理確定所有圖紙、報(bào)價(jià)都完全符合施工要求后,工隊(duì)(項(xiàng)目經(jīng)理)組織工人正式開(kāi)始施工;
2、>工程開(kāi)工(材料已入場(chǎng))時(shí),工地一切營(yíng)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司的工程管理執(zhí)行。所有現(xiàn)場(chǎng)展示資料、工人著裝、材料擺放;
3、>甲供材料客戶簽字確認(rèn)后3日內(nèi)與客戶再次確認(rèn)是否需要調(diào)整,如有調(diào)整是時(shí)間差不大的(2-3天),可以重新安排甲供計(jì)劃,按調(diào)整時(shí)間,如調(diào)整時(shí)間過(guò)長(zhǎng)(4-10天),須簽工程延期手續(xù),無(wú)須調(diào)整的按表格時(shí)間施工。每到一個(gè)時(shí)間段,確認(rèn)是否完成,對(duì)于完成和提前完成的,只做正常紀(jì)錄,對(duì)于未按時(shí)間完成的,用紅筆在現(xiàn)場(chǎng)表格和存檔份上簽字紀(jì)錄,并約客戶和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,以免到了后期相互推卸責(zé)任;
4、>要求要到位的甲供主材要提前2天通知;
5、>水電工入場(chǎng)施工時(shí),要求工隊(duì)根據(jù)與客戶現(xiàn)場(chǎng)交底情況,進(jìn)行水電預(yù)排,測(cè)算出可能產(chǎn)生改動(dòng)費(fèi)用,嚴(yán)格按預(yù)排布線走管,禁止工隊(duì)為了多走線向客戶推薦各種工藝、布點(diǎn),以設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)、客戶確認(rèn)為準(zhǔn),如客戶需要多加布線點(diǎn)、光源、循環(huán)水及非常規(guī)的而設(shè)計(jì)圖紙上沒(méi)有體現(xiàn)的,要向客戶講清楚:我們報(bào)價(jià)上的預(yù)收費(fèi)用只是針對(duì)圖紙上內(nèi)容進(jìn)行預(yù)收的,如新增加會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用。對(duì)于新增加費(fèi)用需要先簽字確認(rèn),在水電改造完畢驗(yàn)收合格后進(jìn)入決算,不要未簽字就先施工,造成客戶拒付水電改動(dòng)的增加費(fèi)用,由責(zé)任人承擔(dān)損失;
6、>監(jiān)理在前期要嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃開(kāi)展工作:工隊(duì)不能按照計(jì)劃表完成須及時(shí)協(xié)助、9.現(xiàn)場(chǎng)材料管理:材料進(jìn)場(chǎng)后立即碼放整齊合理,地板鋪完后,絕不允許表面有一顆螺釘和汽釘,地板面用全封閉的塑料布保護(hù)。
地磚鋪貼時(shí),瓦工要用干凈的布包住橡皮錘施工;地板鋪完后,由于地磚容易滲色,應(yīng)特別注意加強(qiáng)保護(hù)其表面不受污染,嚴(yán)禁水泥漿,茶汁,水等污漬落在磚面上10.施工過(guò)程中的日常管理:
工長(zhǎng)要定期到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。對(duì)難以解決的問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)工程監(jiān)理,反饋意見(jiàn)。工長(zhǎng)在管理工作中要做工程日志和工作總結(jié)。工程巡檢在檢查施工過(guò)程時(shí),應(yīng)對(duì)材料和施工工藝認(rèn)真檢查,強(qiáng)化文明施工
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